Оформляем отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам (далее — отпуск) относится к социальным отпускам и предоставляется работнику в целях создания благоприятных условий для материнства и ухода за детьми <*>. Рассмотрим порядок оформления такого отпуска.

На заметку
Наниматель обязан предоставить отпуск независимо от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации-нанимателя следующим работникам <*>:
— беременным;
— усыновителям (опекунам) ребенка в возрасте до трех месяцев.

Алгоритм действий при оформлении отпуска

Шаг 1. Истребуем необходимые документы

Листок нетрудоспособности (больничный) — документ, на основании которого предоставляется отпуск по беременности и родам <*>.

При получении от работника больничного необходимо проверить полноту его заполнения, правильность оформления и указанных в нем сведений <*>:

— ФИО работника;

— место работы, т.е. наименование вашей организации (можно и сокращенно);

— наименование организации здравоохранения (далее — ОЗ) (от руки или штамп-клише);

— печать ОЗ «Для листков нетрудоспособности и справок» (ставится при закрытии больничного в левом нижнем углу бланка);

— больничный выдан врачом-акушером-гинекологом или врачом, ведущим прием беременных женщин, совместно с заведующим женской консультацией по месту жительства (пребывания), в разделе «Освобождение от работы» проставлены их подписи и печати;

— в строке «Режим» указываются оба режима (амбулаторный и стационарный);

— в строке «Вид нетрудоспособности» — беременность и роды (это касается в том числе усыновителей и опекунов).

На заметку
Больничный выдается работнику в первый день освобождения от работы. По объективным причинам работник не всегда может представить его нанимателю в тот же день. Поэтому нанимателю целесообразно заранее уточнить у работника дату начала больничного, чтобы подготовить приказ, ведь, как правило, врач за пару недель сообщает беременной женщине эту дату.

Усыновителям, опекунам больничный выдается со дня усыновления (удочерения) или установления опеки ВКК ОЗ <*>:

— в которой родился ребенок;

— по месту жительства (месту пребывания) усыновителя, опекуна.

На заметку
Иногда женщина не уходит в отпуск, а остается работать после получения больничного. Чтобы наниматель понимал, каким будет этот срок, целесообразно взять у работницы заявление, где она укажет дату ухода в отпуск. Работница не обязана писать это заявление, однако для нанимателя оно станет обоснованием невыплаты ей пособия по беременности и родам за период с даты начала больничного до ухода в отпуск.

Шаг 2. Заполняем больничный

Лицевая сторона больничного оформляется ОЗ, а оборотная — нанимателем <*>.

Необходимо заполнить <*>:

— строки «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)» — руководителю структурного подразделения, работник которого уходит в отпуск (либо другому лицу, назначенному нанимателем, например кадровику);

— строку «Особые отметки», в случае если работник является инвалидом (участником) войны или работающим инвалидом либо лицом, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС;

— строку «Подпись ответственного лица» — кадровику или работнику, ведущему учет личного состава (даже если строка «Особые отметки» не заполнялась).

Обратите внимание!
Информация о выходных днях за период временной нетрудоспособности не указывается <*>.

Далее больничный передается в бухгалтерию (бухгалтеру), где заполняются такие разделы (строки), как:

— «Справка о заработной плате»;

— «Причитается пособие»;

— «Сумма к выплате прописью»;

— «Включено в платежную ведомость за _____ месяц (прописью)».

Они заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера <*>.

Шаг 3. Определяем срок предоставления отпуска

Продолжительность отпуска установлена законодательством, даты начала и окончания указаны в больничном <*>.

Кадровику в целях оформления отпуска следует учитывать следующее:

— отпуск предоставляется на период, указанный в разделе «Освобождение от работы»;

— первый день отпуска соответствует дате первого дня освобождения от работы.

Продолжительность отпуска может отличаться в зависимости от определенных обстоятельств (например, для женщин, проживающих/работающих на территории радиоактивного загрязнения, или при усыновлении). Однако иной продолжительности, кроме приведенной ниже, быть не может.

Роды		Усыновление (удочерение) ребенка в возрасте до 3 месяцев или назначение его опекуном (календ. дней)
Обычные роды (1 ребенок) (календ. дней)	Осложненные роды или рождение 2 и более детей (календ. дней)
126	140 (126 + 14)	70
Для женщин, проживающих/работающих на территории радиоактивного загрязнения
146	160 (146 + 14)

Шаг 4. Издаем приказ

Предоставление отпуска по беременности и родам оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом <*>.

На практике чаще всего оформляется приказ. В нем целесообразно указать:

— ФИО и должность (профессию) работника («ИВАНОВОЙ Светлане Петровне, юрисконсульту II категории юридического отдела»);

— вид и продолжительность отпуска («социальный отпуск по беременности и родам в количестве 126 календарных дней»);

— даты начала и окончания отпуска («с 27.08.2018 по 30.12.2018 включительно»);

— норму ТК, согласно которой предоставляется отпуск («в соответствии со ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь»);

— основание для предоставления (листок нетрудоспособности, решение суда, решение органа опеки и попечительства, свидетельство о рождении ребенка), номер и дату этого документа («листок нетрудоспособности серии АК N 1234567 от 03.09.2018»).

Обратите внимание!
Приказы о предоставлении социальных отпусков относятся к приказам по личному составу и подлежат хранению в течение 75 лет. Это означает, что в регистрационный индекс таких приказов должна входить литера «к» <*>.

Шаг 5. Ознакомляем работника с приказом

Работника следует ознакомить с приказом под подпись, т.е., прочитав приказ, он делает запись «С приказом ознакомлен» и ставит подпись с расшифровкой <*>. Под расшифровкой рекомендуется ставить и дату, поскольку в формах документов, приводимых в УСОРД, при ознакомлении с документом указывается дата ознакомления.

Пример

С приказом ознакомлена

Подпись

С.П.Иванова

Шаг 6. Заполняем табель использования рабочего времени

Наниматель обязан вести учет рабочего времени, а значит, соответствующим образом зафиксировать время пребывания работника в социальном отпуске <*>. В табеле использования рабочего времени наниматель:

— самостоятельно определяет условные обозначения для социальных отпусков (например, «Р» для отпуска по беременности и родам);

— проставляет принятые обозначения в графе с ФИО работника все время его нахождения в отпуске.

1. Что такое декрет, или декретный отпуск
2. Когда уходят в декрет
3. Отпуск по беременности и родам
4. Отпуск по уходу за ребенком
5. Отец в отпуске по уходу за ребенком
6. Как уйти в декрет наиболее выгодно

Реалии современной жизни таковы, что часто женщины работают наравне с мужчинами даже во время беременности. Наше государство обеспечивает всем женщинам вне зависимости от их социального статуса финансовую помощь и содействие. Когда женщина уходит в декрет, ей полагаются определенные выплаты, а сам декретный отпуск четко регламентирован. Каждая женщина в ожидании ребенка должна знать, когда нужно уходить в декрет, какие полагаются выплаты уходящим в декрет и, во избежание недопонимания и конфликтов с руководством, — как правильно уйти в декрет.

Что такое декрет, или декретный отпуск

Декретом в народе называют декретный отпуск, который, согласно законодательству, включает отпуск по беременности и родам (состоит из дородового и послеродового отпусков) и отпуск по уходу за ребенком.

Когда уходят в декрет

Как только женщина узнает о том, что она ждет ребенка, ей стоит обратиться к врачу и пройти обследование. Врач не только поможет убедиться, что беременность наступила и протекает нормально, но и обозначит предварительную дату родов (ПДР), исходя из которой планируются дальнейшие действия работодателя по освобождению женщины от работы.

При нормально развивающейся одноплодной беременности в декрет уходят на сроке 30 недель.

Во сколько уходят в декрет женщины с многоплодной беременностью, решает врач, но обычно это случается на 28-й неделе. Многие женщины сами решают,через сколько уходят в декрет, используя свой ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Таким образом можно выйти в декрет еще раньше — в 25 недель. Другие женщины работают до момента родоразрешения ив декрет уходят на неделе самих родов.

Когда можно уйти в декрет, врач в женской консультации выдает женщине ряд документов, необходимых для работодателя при оформлении отпуска по беременности и родам:

• листок нетрудоспособности с указанными в нем сроком беременности и ПДР;

• справку о постановке на учет до 12 недель беременности;

Также выдается родовой сертификат, содержащий три отрывных талона, его работодателю предоставлять не нужно.

Отпуск по беременности и родам

После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности и родам от сотрудницы, работодатель должен выплатить пособие в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если женщина не получает расчета по истечении десяти дней, она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель, рекомендуется оформить отпуск по беременности и родам в установленном порядке, чтобы женщина не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.

Срок отпуска по беременности и родам рассчитывается в зависимости от множества факторов (как протекает беременность, когда уходят в декрет, многоплодная ли беременность и т.д.).

Течение беременности	Срок дородового отпуска
Обычная беременность	70 календарных дней
Многоплодная беременность	84 календарных дня
Действие радиации, проживание на радиоактивно загрязненных территориях	90 календарных дней

Течение родов	Срок послеродового отпуска
Обычные роды, а также усыновление новорожденного ребенка	70 календарных дней
Осложненные роды (кесарево сечение)	86 календарных дней
Роды двоих детей или усыновление двоих новорожденных детей	110 календарных дней
Преждевременные роды до 30 недель, ребенок рожден живым	156 календарных дней
Преждевременные роды до 30 недель, ребенок рожден мертвым	86 календарных дней

Если период отпуска по беременности и родам совпадает с отпуском по уходу за ребенком до достижения им трех лет, женщина получает оба пособия, так как пособие по беременности и родам выплачивается независимо от пособия по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Отпуск по уходу за ребенком

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.

На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.

Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.

Женщина имеет право после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отец в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может оформить не только мама, но и любой другой член семьи, который фактически будет ухаживать за малышом. Важно, чтобы этот член семьи (чаще всего отец) был официально трудоустроен, чтобы иметь возможность оформить пособие по уходу за ребенком. На работе отца ребенка необходимо будет предъявить справки с работы матери:

• о том, что мать отказывается от отпуска по уходу за ребенком;

• о том, что матери не положено пособие по уходу за ребенком.

Помимо этих справок, отец ребенка пишет заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком, и согласно со ст.256 ТК РФ работодатель не имеет права отказать отцу в этом праве, сохраняя его должность и размер заработной платы на период отпуска.

Более того, право на использование отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, право на пособие может переходить от одного члена семьи к другому, к примеру если мать больна и не может осуществлять уход за ребенком. В таком случае она пишет заявление своему работодателю о необходимости прервать отпуск по уходу за ребенком с целью передачи этого права отцу.

Если в семье родилось двое или более детей, мать имеет право оформить отпуск по уходу за одним ребенком, а отец ребенка — за другим.

Как уйти в декрет наиболее выгодно

• Разведка. Постарайтесь узнать как можно больше информации о том, кто, когда и как ушел в декретный отпуск в компании и какие неофициальные договоренности при этом осуществлялись.

• Предложение. После того как вы поймете, на что можете рассчитывать, составьте план того, что вы хотите и что получит работодатель. Выгоды начальства должны включать четкие меры по поддержанию порядка в сфере ваших обязанностей. Это может быть распределение задач между существующими сотрудниками, или заморозка проекта, или ваше непосредственное участие удаленно или несколько раз в неделю и т.п.

• Связь. Всегда включенный телефон, регулярная проверка электронной почты, посещение важных собраний — все это даст понять руководству серьезность вашего отношения к работе и ваших намерений вернуться.

• Встреча в верхах. Организуйте личную встречу с руководством, на которой кратко и четко опишите свое видение ситуации во время вашего отсутствия в связи с декретным отпуском. Дайте понять начальству, что вам небезразлична судьба компании и вы болеете за свое дело. Возможно, все это поможет вам увеличить срок отпуска по уходу за ребенком, размер дополнительной выплаты в связи с родами или даст дополнительные гарантии по сохранению рабочего места или даже повышению заработной платы сразу после выхода из декрета.

Читай нас на Яндекс Дзен

Новая редакция Ст. 260 ТК РФ

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Комментарий к Статье 260 ТК РФ

Часть 2 статьи 122 ТК устанавливает право на использование отпуска за первый год работы у работника через шесть месяцев его непрерывной работы в организации, кроме некоторых категорий работников, в том числе ст. 122 ТК установлено исключение из этого правила для ряда категорий работников, в том числе женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него и работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Статья 260 предусматривает два вида гарантий, связанных со временем использования ежегодного оплачиваемого отпуска. В частности, право использовать отпуск за первый год работы до истечения шести месяцев работы в данной организации, а также право использовать отпуск за любой из последующих лет не в соответствии с графиком отпусков, а в указанное в статье 260 ТК время.

Отпуск за первый год работы независимо от стажа работы в данной организации может быть использован женщиной перед отпуском по беременности и родам либо непосредственно после отпуска по беременности и родам, равно как и по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Право использования ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам дает возможность беременной женщине уйти в отпуск уже через два-три месяца после начала работы в данной организации. Одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском, по заявлению женщины, ей предоставляются и дополнительные отпуска, указанные в статьях 117 — 119 ТК.

Отпуск по беременности и родам, на основании абзаца 2 части 1 статьи 121 ТК, включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и не включается в стаж, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 121 ТК).

В соответствии с абзацем 2 части 2 и части 3 статьи 121 ТК, время отпуска по уходу за ребенком в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска, не включается.

Беременная женщина, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него, а также после окончания отпуска по уходу за ребенком. При этом право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком возникает и в том случае, если отпуск по уходу за ребенком использован не полностью, а также, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Правом на использование отпуска в указанное время обладают усыновители ребенка, отцы, воспитывающие ребенка без матери, опекуны ребенка.

В соответствии с частью 4 статьи 123 ТК, мужу беременной женщины, по его желанию и на основании заявления, ежегодный отпуск предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

Другой комментарий к Ст. 260 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через шесть месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. В ч. 3 ст. 122 ТК РФ установлено исключение из этого правила для ряда категорий работников, в том числе и для женщин.

Содержание ст. 260 ТК РФ повторяет содержание ч. 3 ст. 122 ТК РФ.

2. Статья 260 ТК РФ предусматривает два вида гарантий, связанных с временем использования ежегодного оплачиваемого отпуска:

— право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы до истечения шести месяцев работы в данной организации;

— право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск за любой из последующих лет не в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней), а в указанное в ст. 260 ТК РФ время.

3. Отпуск за первый год работы независимо от стажа работы в данной организации может быть использован женщиной:

— перед отпуском по беременности и родам;

— непосредственно после отпуска по беременности и родам;

— по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Право использования ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам означает, что беременная женщина вправе уйти в отпуск независимо от времени работы у данного работодателя. При предоставлении ей такого отпуска одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по просьбе женщины должны быть предоставлены и дополнительные отпуска. О порядке предоставления дополнительных отпусков см. ст. ст. 117 — 119 ТК РФ и комментарий к ним.

Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (см. абз. 2 ч. 1 ст. 121 ТК РФ и комментарий к нему), и не включается в стаж, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (см. ч. 3 ст. 121 ТК РФ и комментарий к ней).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска, не включается (см. абз. 2 ч. 2 и ч. 3 ст. 121 ТК РФ и комментарий к ним).

Если же женщина использует ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, то ситуация может сложиться так, что отпуск будет ей предоставлен при отсутствии даже одного дня фактической работы (если отпуск по беременности и родам был предоставлен сразу после приема на работу).

4. При составлении графика отпусков в организации следует учитывать, что беременная женщина, а также женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него, а также после окончания отпуска по уходу за ребенком. При этом право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком возникает и в том случае, если отпуск по уходу за ребенком использован не полностью, а также если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

5. Использование ежегодного оплачиваемого отпуска в указанное в ст. 260 ТК РФ время является правом женщины, поэтому такой отпуск может быть предоставлен ей только на основании ее заявления.

6. Правом на использование отпуска в указанное время пользуются также лица, усыновившие ребенка, отцы, воспитывающие ребенка без матери, а также опекуны ребенка.

Иные лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком вместо матери, таким правом не пользуются.

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

   Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.