При отправлении призывника в запас ему выдается военный билет и учетная карточка, в которой дублируются сведения о нем. Эти документы он должен хранить и предъявлять при необходимости. Многие люди интересуются, зачем нужен еще один дублирующий документ, на что мы с радостью ответим.
УПК
Учетно-послужная карточка к военному билету (УПК) нужна на случай военного времени. Когда вы и другие призывники прибудете по всеобщей мобилизации в воинскую часть, данные карты позволят быстро организовать картотеку всех военнослужащих. Для этого учетная карточка у военнослужащего изымается и становится неотъемлемой частью всеобщей картотеки из таких же аналогичных документов, выполненных по установленной форме.
Идея УПК очень простая, вы можете прибыть в любой военкомат в случае особого времени, а не тот, к которому приписаны, при этом все сведения о вас будут известны и занесены в документ надлежащей формы, а из подобных карточек легко будет сформирована удобная для работы картотека.
Естественно такой нужный документ не стоит выбрасывать или терять, его желательно хранить вместе с военным билетом, поскольку он имеет аналогичную силу. При этом предъявлять его следует во всех необходимых случаях. Хотя обычно учетная карточка интересует лишь представителей военкоматов, поскольку все данные содержащиеся в ней так же присутствуют и в военном билете.
Дополнительные сведения
Если карточка учета была утеряна, ее можно восстановить в том же военкомате, где она была выдана. Для этого следует явиться в военкомат по месту приписки со всеми необходимыми документами для восстановления УПК.
Отметим, что личное дело призывника, после того как ему выдали военный билет и зачислили в запас, хранится в военкомате лишь до исполнения ему 27 лет. После чего хранение прекращается, а само личное дело со всеми справками и бланками уничтожается в установленном приказом порядке. Поэтому только данные военного билета и карты учета позволят получить сведения о призывнике.
У военнослужащих учетная карточка к военному билету хранится в кадровом отделе воинской части и выдается при демобилизации.
УПК или форма №8 (ранее №6) постепенно меняет внешний вид, но все так же размещается на одном листе с двух сторон. В сети можно без труда скачать бланк и посмотреть, какие в нем присутствуют графы.
Рейтинг автора Автор статьи Колесникова Анна Специалист по воинскому учету, помощник начальника отделения Написано статей 161
По многочисленным просьбам вешаю прикрепленную запись: как искать в ЦАМО данные на родственников.
1. До поездки в архив необходимо:
— уточнить ФИО разыскиваемого, год его рождения, место проживания и призыва, судьбу (выжил/пропал без вести/убит) и воинское звание. От этого зависит перечень данных, которые могут быть запрошены.
— подготовить документы, подтверждающие Ваше родство с разыскиваемым, или заручиться нотариально заверенным согласием потомков разыскиваемого на предоставление Вам доступа к персональным данным разыскиваемого. Закон о защите персональных данных, да.
Тут же пара комментариев на тему «что, как, почему?». Допустим, что мы разыскиваем Алексея Ивановича Нинакорова 1922 года рождения.
— подтверждение родства с разыскиваемым (сейчас это реально внуки/правнуки):
— свидетельство о рождении детей разыскиваемого, где прописано, что Никанорова Светлана Алексеевна является дочерью Никанорова Алексея Ивановича и гражданки такой-то;
— свидетельство о браке Никаноровой Светланы Алексеевны, в замужестве Петровой, с гражданином Филиппом Петровым;
— свидетельство о рождении Петровой Клавдии Филипповны, дочери Светланы Алексеевны Петровой (Никаноровой) и Филиппа Петрова;
— свидетельство о браке Петровой Клавдии Филипповны, в замужестве Кузнецовой, с Сергеем Кузнецовым;
— наконец, свидетельство о рождении разыскиваЮЩЕГО Петра Сергеевича Кузнецова, сына Петровой (Кузнецовой) Клавдии Филипповны и Сергея Кузнецова.
В отсутствие таких документов, явно подтверждающих родство разыскиваЮЩЕГО с разыскиваЕМЫМ, вопрос будет решаться индивидуально в каждом случае, и не факт, что будет решен положительно. Никакие претензии в таком случае не принимаются — закон о защите персональных данных позволяет отказать разыскивающему в ознакомлении с персональными данными совершенно постороннего лица.
— судьба разыскиваемого. Если разыскиваемый выжил, то на него, вероятно, сохранилась учетная карточка военнослужащего, в которой приведены основные социодемографические данные (ФИО, год рождения, национальность, партийность, место призыва и время зачисления в кадр Красной Армии, последняя занимаемая перед демобилизацией должность, адрес послевоенного проживания, список наград). Если же разыскиваемый погиб, то разыскивающего отправят в ОБД «Мемориал», все документы о безвозвратных потерях выложены туда.
— воинское звание разыскиваемого. На офицерский состав могла сохраниться учетно-послужная карточка с послужным списком и личное дело. На рядовой состав личных дел не заводилось.
— почему «вероятно» и «могла»? Потому что, во-первых, сохранность документов все-таки далеко не стопроцентная; во-вторых, в некоторых случаях принадлежность разыскиваемого не является несомненной — мне доводилось искать выживших московских ополченцев, учетные карточки на которых, в конечном итоге, так и не были найдены; при «передаче» разыскиваемого при демобилизации в иные «военизированные» инстанции личное дело разыскиваемого также могло быть переданным в соответствующие инстанции и т.д. В последнем случае я веду речь о продолжении службы в рядах НКГБ/НКВД, в таком случае личное дело разыскиваемого находится в архивах соответствующих ведомств.
2. Что можно рассчитывать найти в архиве?
— наградные документы. В учетной карточке военнослужащего и учетно-послужной карточке офицера отмечены случаи награждения разыскиваемого государственными наградами (это важно — например, в наградном листе моего родного деда я в графе «Предшествующие награды» обнаружил «Именные золотые часы от Военного совета фронта»; естественно, что никаких наградных документов на золотые часы в наградном отделе архива не хранится). Из учетной/учетно-послужной карточки необходимо выписать, какая инстанция, каким приказом (номер) и в какую дату провела награждение, по этим данным в наградном отделе можно будет ознакомиться с наградным листом и узнать, за какое конкретно героическое деяние разыскиваемый был награжден.
—Два ВАЖНЫХ КОММЕНТАРИЯ:
— наградные листы выписываются только на «персональные» награды (ордена и медали «За отвагу»/»За боевые заслуги» и т.д.), на «массовые» награды (медали «За оборону»/»За взятие»/»За Победу») персональных наградных листов не выписывается, там награждение проводилось на основании поданных именных списков личного состава;
— в наградном отделе хранятся только УТВЕРЖДЕННЫЕ наградные листы, если представленный к награде не был награжден государственной наградой, то наградной лист в наградном отделе не хранится
— документы персонального учета — например, в книге учета личного состава части найти время зачисления разыскиваемого в списки личного состава, в книге учета потерь найти время исключения из списков части, в приказах по части найти упоминания разыскиваемого в части назначений, поощрений или наказаний, в документах финчасти может сохраниться роспись разыскиваемого в получении денежного довольствия за мартябрь сорок кувырнадцатого года. Разумеется, тут никаких гарантий никто предоставить не может — и книга учета личного состава могла сгореть со штабным грузовиком под бомбами/быть сожженной перед выходом из окружения, и конкретный человек мог нигде не быть упомянутым. Целесообразно просматривать не только документы штаба, но и документы политотдела — там могут встретиться отдельные, «по-партийной-линии» упоминания геройских подвигов/патриотических высказываний/проступков/некузявых настроений. Опять подчеркиваю: МОГУТ, а не ОБЯЗАНЫ непременно быть упомянутыми.
— документы описательного характера — директивы, приказы и приказания, из которых станет понятно, зачем часть разыскиваемого находилась в конкретном месте в конкретное время и что там делала, оперсводки и журнал боевых действий, из которых станет понятно, что с частью и вокруг нее в какое время происходило, отчеты штаба о проведенных операциях, где вышесказанное может быть более или менее подробно и последовательно разжевано и т.д.
Еще один ВАЖНЫЙ КОММЕНТАРИЙ: документы медицинского характера (больничная карта пациента госпиталя, эпикриз, документы врачебных комиссий и пр.) хранятся в архиве Военно-медицинской академии в Санкт-Петербурге. В ЦАМО их нет и никогда не было.
3. Я решился поехать в архив. Как, куда, когда?
— в первые рабочие дни месяца необходимо позвонить в читальный зал архива секретарю читального зала Ольге Викторовне Волковой и заранее забронировать место на день посещения. Это не просто пустая формальность, читальный зал невелик и при приезде одной-двух организованных групп поисковиков может оказаться заполненным до отказа. Неприятно будет проделать неблизкий путь и остаться на бобах, проще позвонить.
— нужно лично прибыть к проходной архива от 9 до 10 часов утра, имея при себе удостоверение личности и документы, подтверждающие родство с разыскиваемым. На проходной сообщить, что Вы направляетесь в читальный зал, Вам предложат позвонить по внутреннему телефону О.В.Волковой, уведомить ее о Вашем прибытии, Ольга Викторовна перезванивает на вахту и дает команду Вас — имярек такого-то — пропустить. Проходите в корпус читального зала, оформляетесь у Ольги Викторовны (заполняете учетную карточку исследователя и подписку об ознакомлении с правилами работы в читальном зале, пишете по предложенному образцу заявление на имя начальника архива с просьбой о допуске Вас к документам такой-то инстанции в такой-то период времени — на основании этого заявления Вам выпишут пропуск в читальный зал) и дальше либо пишете заявку на ознакомление с учетной карточкой разыскиваемого, либо заявку на учетно-послужную карточку и дело (о наличии дела Ольга Викторовна справится заранее и подскажет, имеет смысл писать заявку или нет), либо заказываете опись фонда части и заказываете дела.
— наградной отдел работает только по понедельникам и средам, в другие дни доступа к наградным листам Вы не получите.
— в архиве возможно заказать ксерокопирование или сканирование заинтересовавших Вас документов. Услуга платная. ВАЖНЫЙ КОММЕНТАРИЙ: фотографирование/сканирование документов частным порядком на личную технику всячески преследуется — и поделом, в инете уже были попытки побарыжить доками из ЦАМО за деньгу не столь уж малую.
И еще один призыв напоследок. Решившись посвятить некоторую часть времени этому нелегкому, но увлекательному делу — архивному поиску — проявите немного терпения, такта и настойчивости. Требования сотрудников ЦАМО — не пустой формализм: если Вы разыскиваете Череззабороногузадерищенского Васисуалия Фемистоклюсовича, весьма вероятно, что Вам выдадут его учетную карточку и без даты рождения и места призыва, а вот если Вам «повезло» искать Кузнецова Петра Ивановича, рожденного эдак между 1918-м и 1924-м годами и призванного неизвестно откуда, то счет возможным совпадениям (по ФИО) пойдет на десятки (хорошо если не на сотни) тысяч. Далее, помните, что это для Вас разыскиваемый — это родной дед или прадед, а вот сотрудников архива с ним ничто эмоционально не роднит, потому не корите их за отсутствие придыхания и пафоса при общении с Вами. Точно так же помните, что это у себя Вы единственный и любимый, а через кабинеты сотрудников архива за день проходят сотни таких, как Вы — проявите терпение и попробуйте понять, что необходимость в миллион сто тысяч пятнадцатый раз отвечать одно и то же может сточить под корень даже ангельское терпение.
И наконец, самое важное: помните, что в архиве НЕТ И НИКОГДА НЕ БЫЛО архивного дела, озаглавленного «Любимому правнуку Эдичке от любящего прадеда. Все, что Эдичка хотел бы знать о моих подвигах, но о чем ему не довелось меня спросить». Все, что Вы добудете о фронтовой биографии Вашего деда/прадеда, Вы сами лично подымете по крупицам из десятков, возможно, сотен архивных дел. Сотрудники архива помогут Вам с организационной точки зрения (составить заявку на дело, составить заявку на ксерокопирование, подсказать, где искать) — но они не будут за Вас перекапывать полутысячелистное дело учета личного состава на предмет нахождения записи о моменте зачисления в кадр такого-то стрелкового полка сержанта Никанорова. Этим придется заниматься Вам — или же Вашему официальному представителю.
Ну что, не очень страшно? Тогда встретимся в Подольске!