Приказ о предоставлении отпуска и назначении выплат по беременности и родам — законное основание для ухода в декрет и получения пособия. Посмотрим, как его правильно оформить.
У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2020, а также уточним нюансы назначения выплат.
Содержание
- Когда женщина уходит в декрет
- Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2020 году
- Образец приказа на выплату пособия по беременности и родам 2020
- Когда составляется приказ о продлении отпуска по беременности
- Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности
- Как составить приказ о продлении отпуска по беременности
- Приказ о продлении отпуска по беременности в свободной форме
- Приказ о продлении отпуска по беременности Т-6
- Подводим итоги
Когда женщина уходит в декрет
Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020, разберемся, когда этим нужно озаботиться.
Согласно статье 255 Трудового кодекса, женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:
- 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
- первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
- вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
- послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.
Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.
Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2020 году
Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Образец приказа на декретный отпуск в 2020 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе. Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком.
Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам в 2020 году можно в конце статьи.
Образец приказа на выплату пособия по беременности и родам 2020
Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:
- листок временной нетрудоспособности;
- справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
- справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).
Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.
Тогда отдельный образец приказа о назначении пособия по беременности и родам 2020 не понадобится. Достаточно включить соответствующий пункт в предыдущий документ. Далее — образцы распорядительного документа:
На основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью: до родов — 70 календарных дней; после родов — 56 календарных дней (70 календарных дней — в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов, согласно ст. 17 Закона Украины «Об отпусках» (далее — Закон).
Законом не указано, что одновременно с листком нетрудоспособности женщина должна подать заявление о предоставлении отпуска, а работодатель — издать приказ. Вместе с тем, по мнению Минсоцполитики, целесообразно придерживаться именно такой процедуры, поскольку женщина может воспользоваться таким правом не с даты, указанной в листке нетрудоспособности, а позже. В таком случае дата начала отпуска не совпадать с датой, определенной в листке нетрудоспособности.
На основании приказа о предоставлении отпуска кадровая служба делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия рассчитывает ему пособие по беременности и родам, что компенсирует потерю зарплаты за период отпуска по беременности и родам.
Учитывая вышесказанное, издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам является обязательным и его наличие позволит правильно вести учет рабочего времени и избежать ошибок в начислении зарплаты и пособия по беременности и родам.
При оформлении указанного отпуска работодателем может быть использована типовая форма № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489.
См. письмо Минсоцполитики от 28.02.2019 г. № 228/0/206-19
Если роды сотрудницы прошли с осложнениями она вправе рассчитывать на дополнительный отпуск по беременности и родам. Предоставляется он на основании приказа, издаваемого работодателем. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году.
Когда составляется приказ о продлении отпуска по беременности
Продление отпуска по беременности и родам предусмотрено только в двух случаях:
- Если роды прошли с осложнениями.
В этом случае оформляется приказ на допотпуск длительностью 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Перечень осложнений, являющихся основанием для продления отпуска по БиР, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97.
- Если в родах установлена многоплодность.
Многоплодность, установленная только в родах, дает сотруднице право на допотпуск, продолжительностью 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Подробнее с основаниями продления отпуска по БиР вы можете ознакомиться в статье «Дополнительный отпуск по беременности и родам 2020».
При наличии одного из указанных выше обстоятельств, составляется приказ о продлении отпуска по беременности. Рассмотрим, на основании каких документов он оформляется.
Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности
Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:
- Заявления сотрудницы.
Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов. Ознакомиться с порядком составления этого документа и его образцом вы можете в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2020 году».
- Больничного листа.
Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах. Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.
Эти документы сотрудница может передать работодателю:
- Лично или через представителя.
- Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме с ЭЦП.
Как составить приказ о продлении отпуска по беременности
Приказ о продлении декретного отпуска по беременности можно составить:
- В свободной форме.
Каких-либо требований к составлению приказа в свободной форме трудовое законодательство не предъявляет. Но в него необходимо внести сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.
- На унифицированном бланке.
При предоставлении сотруднику допотпуска по БиР применяется унифицированная форма приказа Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.
Приказ о продлении отпуска по беременности в свободной форме
Образец приказа о продлении отпуска по БиР (свободная форма)Скачать
Если приказ о продлении отпуска по беременности и родам составляется в свободной форме, в него нужно включить следующие сведения:
- дату и номер документа;
- место составления приказа;
- наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
- название документа (приказ о продлении отпуска по беременности и родам);
- распоряжение о продлении сотруднице отпуска по БиР;
- количество дней, на которые продлевается отпуск и период, с какого по какое число предоставляется допотпуск (в соответствии с листком нетрудоспособности);
- документы, являющиеся основанием составления приказа, и их реквизиты (заявление и больничный);
- должность, подпись и расшифровку подписи директора или ИП.
Распоряжение о выплате дополнительного пособия при продлении отпуска по БиР в приказе давать необязательно, равно как и издавать отдельный документ для этого.
Приказ о продлении отпуска по беременности Т-6
Бланк приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6)СкачатьОбразец приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6)Скачать
Во избежание возможных спорных ситуаций с контролирующими органами рекомендуем использовать унифицированную форму приказа — Т-6. Она содержит все необходимые реквизиты и значительно снижает шансы допустить ошибку при составлении документа.
В приказе о продлении отпуска по БиР заполняются те же строки и блоки, что при составлении документа на основной отпуск по БиР. В частности, заполнить придется строки:
- Наименование работодателя.
Вносим название организации в полном и сокращенном виде.
- Код ОКПО.
Указываем в соответствии с письмом, полученным из Росстата.
- Номер документа и дата составления.
Заполняем дату составления документа и его порядковый номер.
- ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.
Вносим данные о сотруднице, которой предоставляется дополнительный отпуск.
- Блок Б.
Указываем название отпуска (дополнительный отпуск по беременности и родам) и данные листка нетрудоспособности, на основании которого составляется приказ.
- На … календарных дней.
Вносим количество календарных дней, на которые продлевается отпуск.
- С … по …
Указываем период, с какого по какое число предоставляется допотпуск.
- Руководитель организации.
Указываем название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя компании или ИП.
- С приказом работник ознакомлен.
Передаем документ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит на нем свою подпись и дату подписания.
- Строку «за период работы» — не заполняем.
- блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.
После составления и подписания приказа данные о продлении отпуска по БиР нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.
Подводим итоги
- Основанием для составления приказа на продление отпуска по БиР являются роды, прошедшие с осложнением или многоплодность, установленная в родах.
- Приказ издается на основании заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности, выданного учреждением, в котором проходили роды.
- Составить приказ можно в свободной форме или на унифицированном бланке формы Т-6.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.