Приказ на отчисление

Учреждение образования «Могилевский государственный университет продовольствия»	УТВЕРЖДАЮ Ректор МГУП	В.А.Шаршунов
ПАМЯТКА о порядке прохождения обходного листа

Порядок подписания обходного листа выпускникам университета (дневная форма обучения)

Обходной лист выпускники получают в деканатах. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), факультет, группа.

В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К.Маркса.

Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:

• абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
• абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
• читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
• читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
• кафедра иностранных языков;
• читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.

Читательский билет сдается в читальный зал старших курсов а. 200-1.

В случае утери литературы в любом подразделении библиотеки необходимо:

• выписать направление (талон) на замену утерянного экземпляра литературы;
• произвести замену утерянного экземпляра литературы в отделе комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1).

После замены утерянного экземпляра литературы на направлении проставляется штамп и подпись заведующего отделом комплектования и научной обработки литературы. Читатель возвращает направление в то подразделение библиотеки, в которое должен был вернуть утерянный экземпляр литературы.

Далее в произвольном порядке необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:

Примечание 1: для подписания обходного листа в здравпункте необходимо иметь отметку о флюорографии (сроком не менее одного года с момента последнего прохождения флюорографии).
Примечание 2: для подписания обходного листа у заведующего общежитием студентам, проживавшим в общежитии, необходимо иметь в обходном листе отметку здравпункта и сдать зав. общежитием:

• комнату, блок по дефектному акту (косметический ремонт, санитарное состояние);
• ключи от комнаты, блока с биркой;
• постельное бельё.

Примечание 3: в деканат необходимо сдать студенческий билет. В случае его утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без студенческого билета с указанием причин утери документа;

• — в учебном отделе необходимо предъявить паспорт или документ удостоверяющий личность;
• — в отдел кадров необходимо представить справку ф.086-у (выдается здравпунктом).

Порядок подписания обходного листа выпускникам университета (заочная форма обучения)

Обходной лист выпускники получают в деканате ЗФ. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), группа.

В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К. Маркса (для выпускников, проживающих в г. Могилеве и Могилевском р-не).

Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:

• абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
• абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
• читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
• читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
• кафедра иностранных языков;
• читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.

Читательский билет сдается в читальный зал старших курсов ауд.200-1.

В случае утери литературы в любом подразделении библиотеки необходимо:

• выписать направление (талон) на замену утерянного экземпляра литературы;
• произвести замену утерянного экземпляра литературы в отделе комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1).

После замены утерянного экземпляра литературы на направлении проставляется штамп и подпись заведующего отделом комплектования и научной обработки литературы о замене литературы. Читатель возвращает направление в то подразделение библиотеки, в которое должен был утерянный экземпляр литературы.

Далее необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:

• выпускающая кафедра;
• отдел кадров — воинский учет ауд.204-1 (только юношам);
• бухгалтерия (ауд. 216-1).

Примечание 1: в учебном отделе необходимо предъявить паспорт или документ удостоверяющий личность.

Порядок подписания обходного листа отчисленным студентам (дневная форма обучения)

Обходной лист необходимо получить в деканате. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), факультет, группа.

В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К. Маркса.

Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:

• абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
• абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
• читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
• читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
• кафедра иностранных языков;
• читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.

В случае утери литературы необходимо обратиться в отдел комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1) для замены утерянной литературы в установленном порядке. По вопросам обращаться по телефону 48-35-42.

Далее в произвольном порядке необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:

В деканате, отделе кадров (ауд. 401б-1) обходной лист подписывается в последнюю очередь, в указанном порядке (примечание 3).

Примечание 1: для подписания обходного листа в здравпункте, необходимо иметь отметку о флюорографии (сроком не менее одного года с момента последнего прохождения флюорографии).

Примечание 2: для подписания обходного листа у заведующего общежитием студентам, проживавшим в общежитии, необходимо иметь в обходном листе отметку здравпункта и сдать зав.общежитием:

• комнату, блок по дефектному акту (косметический ремонт, санитарное состояние);
• ключи от комнаты, блока;
• постельное бельё.

Примечание 3: в отдел кадров необходимо представить:

• справку ф.086-у (выдается здравпунктом);
• сдать зачетную книжку и студенческий билет. В случае его утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без студенческого билета с указанием причин утери документа;
• для студентов, отчисленных с формулировкой «по собственному желанию», необходимо предоставить соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста.

Соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста оформляется до подписания ректором приказа о прекращении образовательных отношений. По вопросу оформления соглашения обращаться в ауд. 107-2 или по телефону 41-76-92. При себе иметь собственный экземпляр договора либо номер и дату заключения договора и заявление о расторжении образовательных отношений по собственному желанию.

Порядок подписания обходного листа отчисленным студентам (заочное обучение)

Обходной лист получают в деканате ЗФ. В обходном листе указывается Ф.И.О. полностью (в случае смены фамилии в скобках указать предыдущую фамилию), группа.

В первую очередь подписание обходного листа необходимо начать с областной библиотеки им. В.И. Ленина, городской библиотеки им. К. Маркса (для отчисленных студентов, проживающих в г. Могилеве и Могилевском р-не).

Далее обходной лист подписывается в подразделениях библиотеки университета в следующем порядке:

• абонемент старших курсов – ауд. 106-1;
• абонемент младших курсов – ауд. 106а-1;
• читальный зал младших курсов – ауд. 301-1;
• читальный зал периодических изданий – ауд. 304-1;
• кафедра иностранных языков;
• читальный зал старших курсов – ауд. 200-1.

В случае утери литературы необходимо обратиться в отдел комплектования и научной обработки литературы (ауд. 112-1) для замены утерянной литературы в установленном порядке. По вопросам обращаться по телефону 48-35-42.

Далее необходимо подписать обходной лист в следующих структурных подразделениях университета:

• бухгалтерия (ауд. 216-1) – только после подписания ректором приказа о досрочном прекращении образовательных отношений;
• в деканате (ауд.305-1), отделе кадров (ауд. 401б-1) обходной лист подписывается в последнюю очередь, в указанном порядке (см. примечание).

Примечание: в отдел кадров (архив) необходимо сдать:

• зачетную книжку. В случае ее утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки с указанием причин утери документа;
• для студентов, отчисленных с формулировкой «по собственному желанию», в отдел кадров (ауд. 401б-1) необходимо предоставить соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста.

Соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста оформляется до подписания ректором приказа о прекращении образовательных отношений. По вопросу оформления соглашения обращаться в ауд. 107-2 или по телефону 41-76-92. При себе иметь собственный экземпляр договора либо номер и дату заключения договора и заявление о расторжении образовательных отношений по собственному желанию.

Зав.канцелярией А.М.Захарова

Учреждение образования

«Могилевский государственный

университет продовольствия»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор УО «МГУП»

В.А.Шаршунов

ПОРЯДОК

выдачи документов об образовании

(аттестат, диплом) из личных дел

студентов окончивших университет

(отчисленных из университета)

1. После окончания обучения личное дело студента передается на хранение в архив университета (ауд.701, 704-2).

Личные дела отчисленных студентов или досрочно прекративших образовательные отношения по собственному желанию хранятся в отделе кадров (студенческий сектор ауд.401б-1) три года следующих за годом отчисления из университета. По истечении срока хранения (3 года) личные дела отчисленных студентов из отдела кадров передаются на дальнейшее хранение в архив университета.

Выдача документов об образовании из архива университета

2. Документы об образовании выдаются из архива по предоставлению следующих документов:

2.1. документ удостоверяющий личность;

2.2. лицам, сменившим фамилию, необходимо при себе иметь документы подтверждающие смену фамилии;

2.3. обходной лист со всеми отметками и печатями (см. памятку о порядке подписания обходного листа);

2.4. зачетная книжка и студенческий билет (в случае если этих документов нет в личном деле). Для студентов, обучавшихся на заочном факультете – только зачетная книжка. В случае их утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки и (или) студенческого билета с указанием причин утери документа(ов) (приложение 1). Гражданин лично передает свое заявление на подпись ректору через канцелярию (ауд.218-1) или приемную ректора (ауд.201-1). С положительной резолюцией ректора (в случае его временного отсутствия — лица исполняющего его обязанности) гражданин предоставляет заявление в архив вместе с другими документами, указанными в п.п.2.1; 2.2; 2.3.

3. Выдача документов об образовании регистрируется в журнале выдачи документов об образовании. С имеющихся в личном деле документов об образовании снимается копия, на которой гражданин собственноручно проставляет дату получения оригиналов документов, личную подпись и запись «документы получил лично».

4. Документы об образовании выдаются их владельцам по предъявлении документа удостоверяющего личность или законным представителям гражданина (при наличии доверенности, оформленной в порядке установленном законодательством).

Выдача документов об образовании из отдела кадров

(студенческий сектор)

5. Документы об образовании выдаются из отдела кадров по предоставлении следующих документов:

5.1. документ удостоверяющий личность;

5.2. лицам, сменившим фамилию, необходимо при себе иметь документы подтверждающие смену фамилии;

5.3. для студентов дневной формы обучения — медицинскую справку ф.086-у (выдается здравпунктом);

5.4. соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста (для студентов прекративших образовательные отношения по собственному желанию). По вопросу оформления соглашения необходимо обратиться в ауд. 107-2 или по телефону 41-76-92;

5.5. обходной лист со всеми отметками и печатями (см. памятку о порядке подписания обходного листа);

5.6. зачетная книжка и студенческий билет (в случае если этих документов нет в личном деле). Для студентов, обучавшихся на заочном факультете, – только зачетная книжка. В случае их утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки и (или) студенческого билета с указанием причин утери документа(ов) (приложение 1). Гражданин лично передает свое заявление на подпись ректору через канцелярию (ауд.218-1) или приемную ректора (ауд.201-1). С положительной резолюцией ректора (в случае его временного отсутствия — лица исполняющего его обязанности) гражданин предоставляет заявление в отдел кадров вместе с другими документами, указанными в п.п.5.1; 5.2; 5.3;5.4; 5.5.

6. С имеющихся в личном деле документов об образовании снимается копия, на которой гражданин собственноручно проставляет дату получения оригиналов документов, личную подпись и запись «документы получил лично».

7. Документы об образовании выдаются их владельцам по предъявлении документа удостоверяющего личность или законным представителям гражданина (при наличии доверенности, оформленной в порядке установленном законодательством).

Зав.канцелярией А.М.Захарова

Приложение 1
к порядку выдачи документов об образовании (аттестат, диплом) из личных дел студентов окончивших университет (отчисленных из университета)

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
на выдачу документов об образовании из архива (отдела кадров) в случае утери зачетной книжки или студенческого билета

Отчисление в связи с окончанием ВУЗа производится после того, как студент успешно выполнил требования государственной итоговой аттестации. Отчисление по собственному желанию производится в срок не более 10 рабочих дней с момента регистрации заявления студента в деканате соответствующего факультета.

При отчислении в связи с переводом студент должен предоставить декану факультета справку из принимающего вуза по установленной форме.

Нужно заметить, что отчисление студентов по уважительным причинам, за академическую неуспеваемость или невыполнение условий договора может производиться в любое время (в том числе и во время каникул).

Перед отчислением студентов за академическую неуспеваемость деканаты факультетов помещают списки студентов, подлежащих отчислению из ВУЗа, на доске объявлений соответствующего факультета.

До того, как издать приказ об отчислении студента по неуважительной причине, декан факультета должен затребовать от студента объяснение в письменной форме. Студент может отказаться давать объяснение – на решение вопроса это все равно не повлияет. Но в таком случае декан должен затребовать письменный отказ со следующей формулировкой – «отказываюсь дать объяснение по поводу (причина отчисления), студент (ФИО, факультет, специальность, подпись, дата)».

Если получить объяснение от студента в письменной форме невозможно, работники деканата должны не менее чем за две недели до издания приказа об отчислении направить студенту извещение о предстоящем отчислении с требованием в течение 14 дней явиться в деканат для дачи объяснения в письменной форме.

После регистрации в деканате извещение в письменной форме направляется студенту заказным письмом с уведомлением по адресу, указанному в личном деле студента, либо вручается самому студенту в руки или его представителям под расписку.

Неявка студента для дачи письменных объяснений не является препятствием для отчисления – и в этом случае декан в течение 14 дней с момента отправки извещения готовит соответствующий приказ об отчислении студента. И в таком случае по иным основанием, в том числе и по собственному желанию, быть отчисленным уже нельзя.

Датой расторжения договора об обучении студента является дата, указанная в приказе об отчислении. Списки отчисленных студентов вывешиваются на доске объявлений деканата факультета. Ну, а самому деканату факультета нужно в течение 14 дней с момента издания приказа об отчислении уведомить об этом родителей (или законных представителей) студента, отправив им копии приказа об отчислении заказным письмом. Так же в течение двух недель с момента издания приказа об отчислении студента, обучавшегося с оплатой обучения по договору, деканат обязан уведомить об этом плательщика, отправив заказное письмо с приложением копии приказа об отчислении по адресу, указанному в договоре об обучении.

А что же остается студенту? Студенту остается в 10-дневный срок с момента издания приказа об отчислении по любому основанию сдать в деканат студенческий билет, зачетную книжку и оформленный обходной лист. Студенты, проживающие в общежитии, обязаны в течение 10 дней освободить помещение с соответствующей отметкой в обходном листе.