Преимущества гибкого графика работы

Значительная часть организаций в настоящее время работает либо круглосуточно, либо в режиме, превышающем обычные 8 часов в день. Чтобы сотрудники не переутомлялись и могли эффективно выполнять свои обязанности, существует гибкий график.

Для многих трудящихся именно такой режим является наиболее приемлемым. Однако часто работники не знают, как понять, что это за график. Разберемся в статье.

Законодательное регулирование

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.

При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.

Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Разновидности

Разновидностями гибкого графика являются:

1. Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
2. Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
3. Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.

Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:

• коллективный договор;
• акты, издаваемые руководством организации (приказы, распоряжения и т. д.);
• трудовой договор.

В перечисленные документы должен быть вписан пункт о гибком графике работы сотрудника, после чего этот пункт становится существенным условием. Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.

Образец записи о гибком графике в трудовом договоре:

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

• это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
• соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
• применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
• работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
• для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Плюсы и минусы

У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

• отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
• чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

• если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
• если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

• это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
• при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
• использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

• заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
• работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
• на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
• на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
• на отпуска и выходные;
• на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
• на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
• заключать коллективные договоры;
• любыми легальными способами защищать свои права;
• решать трудовые споры законными способами;
• получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
• на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

• он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
• подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
• выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
• выполнять требования по охране труда и безопасности;
• не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
• сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Документальное оформление

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

• заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
• приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

В заявлении работник должен указать следующие сведения:

1. на какой период времени ему требуется такой режим;
2. в каком именно режиме он желает работать;
3. причина, по которой ему необходим такой график.

Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.

Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):

В приказе отражается следующее:

• информация о работнике;
• период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
• основное и переменное время работы;
• перерывы в работе;
• период для расчёта.

Так выглядит приказ:

Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями.

При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации.

Посмотрите видео о гибком графике:

Инструкция: как организовать работу по гибкому графику

Большинство организаций в настоящее время работают по графикам, не предусматривающим выходных дней, соответственно, рабочий день сотрудника далек от стандартных восьми часов. Предприятия нацелены на получение высоких прибылей и, соответственно, на использование имеющихся ресурсов максимально эффективно, в том числе не прерывая деятельность компании ни днем, ни ночью. Соответственно, возникает вопрос: что означает «гибкий график работы», что такое гибкий график работы по ТК РФ, как он помогает не допустить переутомления сотрудников и достигнуть наибольших результатов.

Разновидности гибкого графика работы

Режим работы при гибком графике работы — это такой вариант организации времени труда, при котором отдельные сотрудники или коллективы предприятий могут (в установленных пределах) трудиться в условиях саморегулирования начала, окончания и длительности рабочего дня.

При применении рассматриваемого режима обязательно необходимо отработать определенное законом суммарное число рабочих часов на протяжении учетного периода (дня, недели, месяца и др.).

Элементы, из которых состоит режим, следующие:

• изменяющееся (гибкое) время в начале (конце) дня работы (смены), в рамках которого сотрудник имеет право (по своему усмотрению) начать и закончить работать;
• фиксированное время — период, на протяжении которого в обязательном порядке находятся на рабочем месте те, кому определен график гибкого трудового времени;
• перерыв (для еды), длительность которого по факту не входит в рабочее время;
• длительность (тип) периода учета, которая устанавливает то время, в течение которого сотрудник обязан отработать установленную законодателем норму времени (это может быть день, неделя, месяц и т. п.).

Возможными вариантами режима, которые зависят от длительности периода учета, являются:

• период учета, приравненный к рабочему дню (длительность, установленная законодателем, отрабатывается полностью в тот же день);
• период учета, приравненный к неделе (длительность недели, установленная в часах работы, отрабатывается в полном объеме на этой неделе);
• период учета, приравненный к месяцу (определенная норма часов отрабатывается в полном объеме в данном месяце).

Иногда как учетный период используются:

• декада;
• квартал;
• иные приемлемые для предприятия варианты режима.

В итоге длительность периода учета может составлять от одного рабочего дня до года (ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Гибкий график и его особенности

Расскажем подробнее, как понять «гибкий график», в чем состоят его особенности. Это система, при которой работодатель имеет возможность установить сотруднику рабочий день индивидуального характера.

Работа по графику «г» — что это? Это исполнение государственных или общественных обязанностей, идентичное для оформления как по форме Т-12, так и по форме 0504421. Приравнено ли это к возможности приходить на рабочее место тогда, когда удобно работнику? Это не такой вариант, конечно. В данном случае наниматель определяет человеку объем задачи и срок ее исполнения. Такова применяемая на многих зарубежных предприятиях (к примеру, в Sony) работа; есть ли гибкий график на предприятиях нашей страны: конечно, да, но такой формат пока что новинка для самых продвинутых корпораций.

Такой режим труда представляет собой форму работы, в соответствии с которой отдельные сотрудники или коллективы в целом могут начинать и заканчивать рабочий день, а также определять его длительность в рамках достигнутого соглашения с работодателем. Однако при этом нужно отрабатывать суммарное установленное нормативное число часов труда в полном объеме в согласованном периоде учета.

Такой режим устанавливается:

• правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
• трудовым договором с конкретным сотрудником (если для него определен такой режим, который отличен от общепринятого в организации).

Как установить работнику гибкий график

Гибкий график работы — это какой? Свободный от обязательств? Ответ на вопрос такой: это четкая система, опирающаяся на жесткий контроль и дисциплину труда. Для любого сотрудника что значит полная занятость, гибкий график? Последнее понятие подразумевает необходимость работнику присутствовать на рабочем месте установленное количество часов, не учитывая при этом время обеденного перерыва.

Для того чтобы установить гибкий график (по ТК РФ), необходимо согласовать его между сотрудником и нанимателем. Сделать это можно как при приеме в учреждение, так и в процессе работы на предприятии. Причинами установки такого режима труда могут стать:

• бытовые, социальные, иные условия, при которых продолжать работать в обычном режиме не представляется возможным;
• экономичность использования рабочего времени, улучшение атмосферы в подразделении, повышение производительности труда.

Статья 102 ТК РФ определяет возможность установить гибкий график, внутри которого определены начало, окончание, длительность работы, оформив соглашение сторон.

Таким образом, работа по гибкому графику — это трудовая неделя установленной длительности (к примеру, 40-часовая), внутри которой рабочий день может состоять из 4, 8, 12 часов, но суммарно работник к концу учетного периода (недели) должен выйти на выработку в 40 часов. Сотрудники, чей труд основан на таких правилах, обладают тем же социальным пакетом от работодателя, что и работающий по обычной системе: выходные, отпуск, больничные и иные выплаты. Это значит, что использование подобного режима не влияет на порядок оплаты, порядок начисления и величину выплат, льготы, стаж и другие трудовые права.

Информация о том, что сотруднику определили гибкий режим, указывается:

• при приеме на работу — в приказе о приеме, изданном на основании заключенного трудового соглашения (наниматель вправе применить как унифицированную форму Т-1, так и самостоятельно разработанную);
• в процессе работы — в тексте заключаемого дополнительного к трудовому договору соглашения (по факту подписания документа наниматель издает распорядительный документ о применении режима рабочего времени для определенного сотрудника. Как основание документа надо указать допсоглашение с работником. Форму документа работодатель может разработать сам. В нем нужно указать должность, Ф.И.О. работника, которому определяется режим, дату введения, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и еды, длительность учетного периода. С документом надо ознакомить подчиненного под подпись).

Приказ по форме Т-1

Допсоглашение к трудовому договору о гибком графике

Чем привлекателен для исполнителей

Способ организации работы по рассматриваемому варианту имеет много плюсов для сотрудника (при условии надлежащего выполнения им своих обязанностей):

• самостоятельное планирование дня в удобном формате;
• приход и уход в удобное время;
• самостоятельный выбор продолжительности дня;
• мотивация к повышению результативности, основанная на чувстве свободы и доверии работодателя;
• оптимальный баланс между профессиональной и личной жизнью;
• возможность варьировать рабочую нагрузку.

Плюсы гибкой системы учета

Наниматель осуществляет учет времени труда, которое фактически затрачено сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это находит отражение в табеле учета рабочего времени. Данный документ можно оформить:

• по унифицированным формам Т-12 и Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
• по форме, выработанной нанимателем.

Положительными моментами в схеме учета является то, что процесс деятельности не подразумевает присутствие всех сотрудников на рабочих местах в одно и то же время, ведь индивидуальный биоритм человека не всегда совпадает с установленным режимом деятельности. Сотрудник при таких условиях может наиболее продуктивно применять свои ресурсы, как физические, так и умственные.

Какие проблемы организации решает

Использование гибкого графика дает возможность не допустить ошибок, традиционных для обычной управленческой формы, а также поднять рейтинг компании в глазах ее сотрудников.

Для организации существует целый перечень положительных моментов, важных для внедрения системы:

• исключение опасности потери рабочего времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода сотрудника в течение дня (автоматическое ведение учета рабочего времени);
• недопущение сверхурочной работы;
• исключение случаев опозданий;
• повышение уровня лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
• удобный вариант для категорий работников, которые не имеют возможности трудиться в обычное время;
• помощь в максимально целесообразной организации процессов предприятия;
• повышение дисциплины;
• оптимальное соотношение между личными, экономическими и социальными интересами сотрудника и предприятия.

Однако все это возможно использовать только по отношению к тем работникам, у которых есть достаточные опыт и квалификация, а также высокий уровень ответственности и самодисциплины.

Недостатки гибкого графика

Введение такого режима предполагает не только наличие плюсов. От работодателя потребуется внимание ко многим аспектам.

Наниматель должен будет:

• обеспечить наличие автоматизированной системы контроля для возможности фиксации соблюдения графиков сотрудниками;
• разработать алгоритм обеспечения надлежащего качества работ;
• отработать механизм взаимодействия работников из разных подразделений в случаях, когда нужно их одновременное участие в процессе.

Таким образом, задачами нанимателя станут необходимость не допустить ослабления контроля, налаживания координации действий и процесса учета времена работы.

Преимущества для работодателей и сотрудников существуют, когда работодатель позволяет сотрудникам работать с гибкими графиками. Независимо от того, включает ли гибкий график работы сжатие рабочих дней, гибкие ежедневные часы или дистанционная работа, существуют проблемы для работодателя и сотрудника. Давайте рассмотрим преимущества для работодателей и сотрудников, которые обеспечивают гибкие графики работы.

Преимущества гибких рабочих расписаний для сотрудников

Благодаря гибким графикам работы сотрудники получают следующие преимущества:

• Гибкость для удовлетворения семейных потребностей, личных обязательств и жизненных обязанностей удобно . Если у вас есть гибкий график, вы можете пойти на конференцию родителей-учителей в течение дня, взять класс йоги или быть дома, когда приходит ремонтник стиральной машины.
• Сокращение потребления рабочего времени для персонала и затрат на топливо . В некоторых районах коммутация более часа каждый путь не является чем-то необычным. Если этим работникам разрешено работать из дома, это экономит два часа, газ и износ на дороге. Не говоря уже о том, что меньше людей вождения означает, что людям легче ездить на работу.
• Избегает траффика и стрессов при поездках в часы пик . Вы были бы поражены тем, насколько быстрее будет коммутировать, если вы должны быть в офисе в 10:00 вместо 8:00.
• Повышенное чувство личного контроля над графиком и рабочей средой . Одной из причин, по которым люди любят работать на себя, является проблема контроля. Позволяя сотрудникам определять собственный график и рабочую среду, вы обращаетесь к духу предпринимательства, что может быть полезно для ваших сотрудников.

• Снижает выгорание сотрудников из-за перегрузки . Гибкость означает, что сотрудники могут сделать перерыв, когда они им нужны, не вызывая ярости босса.
• Позволяет людям работать, когда они достигают большинства, чувствуют себя самыми свежими и наслаждаются работой . (например, утренний человек против ночного человека). Многие менеджеры считают, что ранние птицы — тяжелые рабочие, а сова — бездельники. Нет никаких доказательств того, что это так — это просто культурно.

• В зависимости от выбранного гибкого графика работы можно уменьшить внешние часы и затраты на уход за детьми . Должно быть ясно, что для всех, кроме нескольких рабочих мест, работа на дому по-прежнему требует ухода за детьми. Однако, если у пары есть гибкие расписания, мама может зайти в офис в 6:00 утра. м. и папа может подготовить детей к школе. 8-часовой день мамы заканчивается 2: 00 с. м. и она там, чтобы встретить автобус на 3 p. м. , а папа начинает свой рабочий день в 9:30. м. Результатом этого являются две полные рабочие места и доходы без каких-либо расходов на уход за ребенком.

Преимущества гибких рабочих расписаний для работодателей

Благодаря гибким графикам работы работодатели получают следующие преимущества:

• Повышенный моральный дух сотрудников, вовлеченность и приверженность организации.
• Сокращение прогулов и запоздалости.
• Повышенная способность привлекать выдающихся сотрудников.
• Снижение оборота квалифицированного персонала.
• Позволяет людям работать, когда они достигают большинства, чувствуют себя самыми свежими и наслаждаются работой. (например, утреннее лицо против ночного человека).
• Расширенные часы работы для отделов, таких как обслуживание клиентов.
• Разрабатывает образ как работодателя по выбору с гибкими графиками работы, удобными для семьи.
• Существуют также ключевые организационные проблемы, которые необходимо решить, чтобы гибкие рабочие графики поддерживали ваш бизнес. Само по себе, как положительная выгода для сотрудников, гибкие графики работы поддерживают взаимодействие сотрудников, позитивный моральный дух и удержание. Но гибкие графики работы должны работать и для удовлетворения потребностей бизнеса.

Узнайте больше о проблемах, присущих жизненным и семейным гибким графикам работы.

Недостатки гибких расписаний для сотрудников

• Сотрудникам, которые преуспевают в офисной среде, может быть трудно работать, когда его коллеги не придерживаются одного и того же графика. Вот почему многие работодатели требуют основных дней и основных часов, в течение которых каждый находится в офисе.
• Работа из дома часто может заставить соседей и друзей думать, что вы на самом деле не работаете, тем самым вызывая проблемы с отношениями. (Друзья могут расстраиваться, когда вы говорите, что не можете наблюдать за своим ребенком или позволить ремонтщику в их домах, потому что, в конце концов, вы весь день дома.)
• Нет четкого разграничения между работой и домом. Когда вы используете гибкие расписания, иногда это означает, что вы работаете все время. Если ваш босс позволяет вам проявлять гибкость, чтобы перейти к футбольной игре вашего ребенка, то босс, возможно, не почувствует себя виноватым в том, что позвонил вам по телефону 9: 30 p. м.

Недостатки гибких расписаний для работодателей

• В командно-ориентированных отделах командам по-прежнему необходимо встречаться, что требует определенных руководящих принципов.
• Некоторые люди используют гибкость и используют это как приглашение работать из дома, что на самом деле означает, что Netflix будет открывать свой экран электронной почты.
• Некоторые менеджеры, которые привыкли видеть, когда их сотрудники приходят на работу, наблюдают за тем, что сотрудники делают весь день на работе, и зная, когда люди уезжают на родину, не могут приспособиться к новому стилю управления, требующему доверия.
• Люди, ориентированные на работу, иногда рассматривают своих коллег на рабочем месте как слабых, потому что они не могут физически видеть свою производительность.
• Сжатые рабочие недели могут сделать клиентские хэндоверы сложными клиентами, которые ожидают обслуживания 5 дней в неделю в рабочее время и могут быть суетливыми, когда работника нет в пятницу.
• Задания, требующие выполнения обязательств, связанных с клиентами, допускают только определенные типы flextime. Целые дни, работающие дома, не являются вариантом. Другие виды работ, таких как производство сборочных линий и практическое здравоохранение, такие как уход за больными, имеют одинаковые недостатки. Работодатели борются с справедливостью, когда только отдельные сотрудники могут работать удаленно.

В целом преимущества, как правило, перевешивают недостатки, и хороший менеджер может справиться с недостатками.Гибкое планирование стало частью того, что сотрудники ищут в своих комплексных пакетах льгот для сотрудников. Ваши сотрудники будут любить вас; работодатель выиграет от общего позитивного морального духа, который связан с увеличением производительности. Лучший? Вы сохраните своих превосходящих сотрудников.

Понятие гибкого графика работы

Гибкий график работы – это некая договоренность между работодателем и работником о распределении рабочего времени. Время пребывания на рабочем месте работник согласно гибкому (скользящему) графику выбирает по своему усмотрению, но предварительно согласовав свое решение с работодателем. Вседозволенность и полная свобода действий со стороны сотрудников исключена.

Наравне они со всеми работники также должны отработать положенное количество часов в неделю, но при составлении особой формы договора имеют право, например, работать в обеденный перерыв в течение 1 часа, уйти же с работы на час раньше. Это предусмотрено для удобства самих работников. Рабочий день не нормирован, то есть сегодня можно отработать 4-5 часов, но завтра нужно выполнить 2-дневную норму по выработке часов и отработать 11-12 часов. Это удобно для молодых мам, студентов, пенсионеров.

Сотрудники наравне со всем рабочим штатом имеют выходные дни, отпуск каждый год с оплачиваемыми отпускными, возможность отдыхать в праздничные дни.

Тем не менее, многим работодателям введение скользящего графика для некоторых своих сотрудников очень даже выгодно и удобно. Создав индивидуальные условия для работы повышается мотивация персонала, производительность, качество труда.

Как правило, данная схема распределения рабочего времени применима для организаций и компаний, которые не страдают от нехватки кадров. В некоторых случаях одновременная работа персонала не в полном составе очень даже выгодна. Данный график часто используют люди творческих профессий: рекламные агенты, веб-дизайнеры, художники, фотографы.

Оформление гибкого графика

1. Чтобы оформить гибкий график, нужно написать заявление на имя своего работодателя.
2. Заявка обсуждается при личном общении, что и сделает работодатель, назначив вам время для встречи.
3. Решение принимается в течение 2 недель, после чего сообщается сотруднику.
4. При согласии работодателя работник должен заключить с предприятием, либо фирмой новый контракт.
5. При несогласии сотрудник вправе написать апелляционную жалобу.
6. Подача заявления возможна при условии отработки сотрудником на одном месте непрерывно не менее 25-26 недель.

В заявлении:

1. Указывается дата, содержание информации о просьбе сотрудника перевести его на гибкий график работы на основании права, установленного законодательством.
2. Обозначается причина, почему нужен такой вид работы.
3. Подробно расписываются часы работы сотрудника, время прихода и ухода с работы.
4. Описывается объяснительная информация о том, что отсутствие сотрудника на работе в определенные часы не приведет к нарушению всего производственного процесса. Убытки предприятием понесены не будут.

Необязательно, но можно приложить документы, удостоверяющие о том, что сотрудник действительно нуждается в работе по гибкому графику, поскольку является единственным опекуном ребенка, либо престарелого родственника, за которым совсем некому присматривать.

Детям, например, нет возможности посещать детский сад по причине отсутствия в нем мест, либо на опекунстве находится больной человек, который нуждается в уходе в определенные часы.

Как изменить график работы

1. Нужно обратиться с просьбой к своему работодателю, при разрешении написать письменное заявление на его имя. При отсутствии оснований об отказе заявление будет принята и рассмотрена в 2-недельный срок.
2. После рассмотрения заявки и принятия положительного решения в течение 2 недель сотрудник должен подписать новый контракт, но ознакомиться с ним предварительно во избежание недоразумений.
3. Затем согласно прописанному в нем рабочему времени можно уже выходить уже на работу по новому графику.

Заявка вполне может быть отклонена, если:

1. Новый график работы сотрудника для организации будет неэффективным, неприемлемым.
2. Введение данного графика потребует от организации дополнительных расходов, способных причинить вред, урон бизнесу.
3. Требования клиентов не могут быть удовлетворены компанией по независящим от нее причинам.

Причины отклонения заявки также обсуждаются при встрече работодателя с сотрудником, возможно, будет найден совместно иной выход из положения.

Преимущества и недостатки

К гибкому графику работы прибегают многие крупные компании, поскольку:

1. Нет необходимости постоянно следить за трудовой дисциплиной в коллективе.
2. Решается полностью проблема с опозданиями.
3. Отсчет времени с момента появления сотрудника на работе контролируется автоматически.
4. Организация, фирма становится привлекательной для многих дипломированных специалистов.
5. Сотрудники становятся более ответственными, так как работают на результат, а не на просиживание на рабочем месте без дела, лишь бы скорее домой.
6. Повышается стимул для персонала работать качественно, быстро и эффективно. Некоторые для повышения зарплаты перерабатывают положенные часы.

Тем не менее, недостатки у гибкого графика тоже имеются. Его введение способно привести к некоторым сложностям. Свободное распределение рабочего времени подходит не во всех случаях. Часто для выполнения проекта требуется слаженная и быстрая работа командой в полном составе, поэтому возможно установление работодателями жестких рамок, ограничений по присутствию рабочего персонала на своем рабочем месте.

Учет рабочего времени при гибком графике рабочего времени

Чтобы иметь возможность применять гибкий график работы для своих подчиненных по их просьбе работодатель должен решить ряд проблем:

1. Вести учет рабочего времени, то есть нужно автоматизировать систему или постоянно вносить в журнал учета дату и время прихода, ухода сотрудников. Без данного учета сотрудники начнут относиться к работе халатно, откладывая ее на потом, что в итоге снизит производительность труда, фирма, организация понесет значительные финансовые потери.
2. Должен быть налажен контроль за проведенным временем сотрудников на работе, также за качеством их труда. Откладывание работы часто приводит к расслабленности персонала, результаты их труда становятся низкими и несвоевременными. Для многих компаний именно стабильный труд способствует повышению уровня ответственности сотрудников, ограждению от финансовых потерь. Каждому работодателю важны максимальные результаты труда сотрудников, простои недопустимы. Создание лояльных условий на производстве вполне приемлемо, но при необходимости осуществления непрерывного рабочего процесса и слаженной работы коллектива без ограничений и жестких рамок по введению гибкого графика зачастую просто не обойтись.

Примеры гибкого графика.

1. Надомная работа. Возможность частичного выполнения работы на дому, но с зафиксированным временем по пребывании на рабочем месте.
2. Раздел труда с выполнением двух человек одного и того же задания, но в разные рабочие часы.
3. Работа при неполной занятости, то есть пребывание на рабочем месте неполный день.
4. График скользящий с возможностью изменить время вначале и в конце дня, но с обязательной отработкой положенного времени внеурочно.
5. Выработка необходимого количества часов в год. Работник сам выбирает время для работы, но должен отработать в неделю или в год положенное количество часов по времени.
6. Скользящий график рабочих часов. Работник сам назначает время для начала и конца рабочего дня, также для перерыва на обед.
7. Пенсия по этапам. Если работник достиг пенсионного возраста, то сам вправе решать, когда ему уйти на пенсию, также сократить количество отработанных часов в день, перейдя на неполный рабочий день (это разрешено по закону). Данный переход возможен также для студентов, женщин, имеющих несовершеннолетних детей. Свободный график по соглашению сторон устанавливается на определенный срок, либо бессрочно.

Если решение по введению рабочего графика принято не в пользу сотрудника, то его можно обжаловать, подав апелляцию в суд по трудовым спорам. Причины несогласия должны быть объективны, обоснованы, и не противоречить закону о труде. Подача заявления возможна при несправедливом отношении к сотруднику, необоснованном отказе в переходе на гибкий график работы, также в случае лишения зарплаты, премиальных, увольнения с работы, понижения в должности без оснований.

Гибкое (скользящие) распределение рабочего времени исключено без предупреждения и обоюдного согласия между обеими сторонами. Только исходя из общих интересов работодателя и подчиненного может быть введен гибкий график работы.

Как поступить в том или ином случае? Если вы не знаете как себя вести с работодателем, можно проконсультироваться с опытным юристом, который поможет решить ваши проблемы, при необходимости правильно составит апелляцию в суд по отстаиванию ваших законных прав.

Важно! Отсутствие сотрудника на работе без согласования с работодателем или без уважительной причины считается прогулом, влечет за собой ряд неприятных последствий: получение выговора лишение премиальных, значительной части зарплаты вплоть до увольнения. Не причиняйте сами себе вред.

Думайте, делайте выводы, советуйтесь со знающими людьми. Если в гибком графике работы отказано, а он просто необходим, то возможно пришло время сменить работу, либо наладить отношения в семье. Главное, найти решение правильное и своевременное.

Гибкий график

Гибкое рабочее время (гибкий время — для краткости) означает, что работники могут выбрать время начала и окончания работы в пределах, установленных менеджментом.

Гибкий график можно строить следующим образом:

1) ежедневный выбор времени начала и окончания работы;

2) переменная, продолжительность рабочего дня (например, можно «брать в долг» часа, а затем «возвращать» их);

3) общее время, то есть количество часов, установленных менеджментом, когда все служащие должны быть на работе

Набор типов графику от наименее до наиболее гибких, которые используются на практике:

— Гибкий цикл — требует от работников выбора определенного времени начала и окончания работы, а также работы по этому расписанию в течение определенного периода например, неделю или месяц; период работы обычно 8 ч .;

— Сменный график — разрешается изменять время начала и окончания работы, но работать полный рабочий день — 8 часов .;

— Переменный день, разрешается «дебет и кредит» рабочих часов (например, работать один день по 10 часов., А второй — по 6 ч., Но так, чтобы в итоге в конце недели выходило всего 40 ч .;

— Очень гибкий график — разрешается «дебет и кредит» часов, но необходимо ежедневное присутствие, например, с 10 утра до 14, но только в понедельник и пятницу;

— Гибкое размещение — работник может менять не только часы, но и расположение работы, то есть может работать дома, в филиале и т.п.

В США, по данным статистики, количество работников, охваченных этой формой графику, приближается к 12 процентов. Однако многие специалисты, которые неформально устанавливают часы своей работы, этой статистикой не учитываются. Применение гибких графиков работы с 1974 по 1980 год в США увеличилось более чем вдвое (от 3,2 до 8,1% — без профессионалов, менеджеров).

Сегодня во многих профессиях уже обращаются к гибкого графика работы. Это касается банковских кассиров, бухгалтеров, инженеров, лабораторных техников, младшего медицинского персонала, страховых агентов. Был даже выпущен справочник профессий, используют этот режим работы.

Гибкий график трудно применять, например, на производствах, связанных с конвейером. Там нельзя чтобы рабочие приходили и уходили в произвольное время, поскольку период работы зависит от машин. Кроме того, трудно ввести гибкий график для аптекарей, водителей автобусов и тому подобное. В этих случаях работа должна продолжаться в течение всего дня ограничивает возможность использования гибкого графика.

В гибких системах существуют два больших временных периода — общий (или постоянный) время и гибкий (или переменный). В течение общего периода все сотрудники подразделения или группы должны быть на работе. Период гибкого времени — это часы, в пределах которых работник свободен в выборе — быть или не быть ему на работе. Существует, конечно, требование, в соответствии с которой в течение дня определенное время должен быть отработан в любом случае.

Выгоды и проблемы гибкого времени

Отчеты об успехах применения программ гибкого времени впечатляющие. Растущая производительность и повышение уровня морального удовлетворения от работы считаются наиболее важными результатами. Отмечаются также выгоды от сокращения затрат на оплату сверхурочных часов из-за уменьшения количества пропусков и рост производительности труда.

Исследование гибких графиков показывают, что одним из наиболее значимых успехов этого нововведения является рост удовлетворенности работников своим графиком. При этом растет и производительность труда, так как повышается эффективность отдачи от тех часов, которые работник проводит на предприятии. Например, если сломалась машина, рабочий может пойти и прийти позже, чтобы зря не потерять времени. Фирма получает больше реальной работы, поэтому растет производительность труда при той же оплате. Кроме того, поскольку многим работникам нравится гибкий график, руководству фирмы легче проводить отбор среди кандидатов. В результате удовлетворенности работника графиком работы становится меньше прогулов, снижается текучесть кадров и связанные с этим расходы, как следствие, растет производительность труда.

Другой потенциальной преимуществом такой формы графика является то, что она может совпадать с «биологическими» часами человека. Известно, что некоторые из нас — «жаворонки», другие ~ «совы», поэтому одни наиболее продуктивно работают утром, другие — вечером. Гибкое расписание позволяет руководителю во многих случаях установить рабочий график, помогает оптимизировать производительность рабочего и получить пользу от выполнения биологических часов.

Производительность растет, моральное состояние улучшается, расходы удерживаются — это выглядит так привлекательно, что можем спросить: а почему не все организации используют такие графики?

Дело в том, что гибкий время может стать причиной серьезных проблем. Одна из них заключается в том, что руководители должны изменить свою деятельность и даже больше работать. Как следствие, многие из них избегают введения гибкого рабочего времени.

Кроме того, растут расходы на своих предприятиях, связанные с обогревом или охлаждением зданий и сооружений — из-за более длительное время работы. Обычный день продолжается с 9 до 18. Внедрение же гибкого графика предполагает работу с 6 до 19 вечера. Отсюда более высокие затраты на энергию.

Кроме того, существует проблема использования гибкого времени только для некоторых работ. В то время как одни работают по гибкому графику, другие не могут перейти к нему. В связи с этим возникает антагонизм, враждебность между теми, кто его «нет», и теми, кто «не имеет».

Одобрение, которое получила эта форма графика в прессе и литературе по менеджменту, положительно сказывалось на общем мнении, однако некоторые работники относятся к ней без симпатии. Поэтому вопрос перехода на гибкий график может быть некорректным. Что выгодно одному, может обернуться потерями или неудобством для другого.

В странах Западной Европы и США есть организации, где гибкий график применяется уже более 30 лет. Например, практику гибкой организации рабочего времени давно используют компании, входящие в список 30 глобальных брендов, — HP, Microsoft, General Electric и пр. Сегодня в Европейском Союзе в таком режиме работает (в среднем) половина компаний: лидерство принадлежит Швеции (77%), хотя в Великобритании, Чехии, Германии, Норвегии тоже много работодателей, заботящихся о достижении баланса «работа — жизнь» для своих сотрудников (по 48%).

Гибкий график позволяет каждому человеку «подстроить» рабочий день под свои биологические часы. Все «совы» знают, как с утра не хватает «еще пять минут», чтобы выспаться; и это не пустяк: по мнению ученых, именно эти несколько минут оказывают большое влияние на настроение и работоспособность человека на протяжении всего дня. Для «жаворонков» возможность раньше приходить на работу позволяет использовать наиболее продуктивное для них время суток (к концу дня их работоспособность заметно падает). Кроме того, благодаря гибкому графику сотрудники могут «обходить» утренние и вечерние тянучки и заторы — бич крупных городов. Так, замеры в Нью-Йорке показали: в результате введения свободного расписания пропускная способность транспорта в районе Манхэттена возросла на 15%, а интенсивность уличного движения в часы пик снизилась на 20–50%.

По данным исследования, проведенного компанией Regus (17 тыс. предприятий из 80 стран), 60% респондентов считают, что гибкий график рабочего времени обходится работодателям дешевле, чем фиксированные часы офисной работы. Среди преимуществ опрошенные также отметили: а) рост производительности труда; б) сокращение административно-управленческих расходов; в) повышение вовлеченности, лояльности и мотивации работников в связи с улучшением условий труда; г) доступ к более широкой базе талантливых специалистов; д) возможность принимать на работу людей, проживающих в отдаленных местах.

Наблюдения показывают, что в компаниях, применяющих программы альтернативного рабочего времени, с восьми утра предпочитают начинать рабочий день около 70% сотрудников — это «жаворонки», тогда как «совы» составляют значительно меньшую часть коллектива (есть еще и нейтральные — «голуби», они быстро адаптируются к любым условиям). Поскольку «совы» приходят в офис к обеду и нередко засиживаются за полночь, компания, которая учитывает индивидуальные предпочтения сотрудников, может обслуживать клиентов большую часть суток, а главное, эффективнее использовать наиболее работоспособное время — свое для каждого человека.

24-часовые циклы изменений физиологических процессов (циркадные ритмы) сформировались в процессе эволюции — они проявляются в изменении активности мозга и уровня различных гормонов в крови, регулирующих способность человека сохранять работоспособность при длительном бодрствовании. Сотрудники Центра исследования сна университета британского графства Суррей обнаружили, что за склонность человека засиживаться допоздна или вставать с петухами отвечает особый ген — PER3. Группа профессора Дерк-Ян Дейка выявила два варианта этого гена — короткий и длинный; в соответствии с законами генетики каждому из нас достаются либо по два одинаковых варианта гена, либо по два разных (всего три комбинации). Носители длинной копии гена — «жаворонки», они рано ложатся спать и предпочитают работу в утренние часы, а для восстановления после длительного бодрствования им нужен долгий и глубокий сон. Носители короткой копии гена — типичные «совы», они могут полночи просидеть за работой, а потом успевают за 6–8 часов восстановиться.

По мнению исследователей, вскоре можно будет:

• на основе ДНК-анализа формировать персонал ночных смен, отбирая «генетических сов»;
• выявлять людей, для которых работа в ночную смену представляет особую опасность (большинство несчастных случаев с работниками ночных смен происходит именно с двух до четырех часов утра);
• отказаться от устойчивых, но не соответствующих реальности стереотипов «идеального работника»: хотя «жаворонки» и более дисциплинированы — аккуратно приходят к 8 утра, к концу рабочего дня их производительность снижается намного больше, чем у «сов».

В СССР еще 25 лет тому назад были приняты документы, регламентирующие применение гибкого графика, — в рамках научной организации труда (НОТ); эти нормативы действуют и в настоящее время. Они были подготовлены на хорошей методологической базе, поэтому и сейчас позволяют успешно решать многие вопросы, связанные с планированием и учетом времени. Рекомендуем эйчарам изучить следующие документы:

• «Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (утверждено постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101).
• «Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55).

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов компании допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При использовании такого режима сотрудники должны в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) полностью отработать установленное законом суммарное количество рабочих часов.

Нормативной основой применения режимов гибкого рабочего времени является суммарный учет рабочего времени и право персонала подразделения/организации самостоятельно регулировать режимы труда в пределах нормы, установленной трудовым законодательством.

Гибкие рабочие графики — это расписание работы, при котором сотрудник может выбрать ежедневное начало и окончание рабочего дня, либо ежедневную продолжительность рабочего дня в пределах, установленных руководством организации.

Для компаний, которые в будущем хотели бы внедрить у себя гибкий график, это очень хорошее подспорье. Кроме того, в интернете сейчас можно найти огромное количество информации об опыте внедрения гибкого графика в различных компаниях.

Наше решение

В настоящее время гибкий график наиболее распространен в ИТ-компаниях — особенно при организации работы проектных команд. Но в телекоммуникационной компании «МТС» работают не только «айтишники», но и множество других специалистов. Вопрос: как же охватить остальных? Ответ на него мы, в конце концов, нашли.

Проанализировав указанные выше документы и ознакомившись с практическим опытом других компаний, мы создали свою систему применения гибкого рабочего графика (ГРГ).

Для начала отметим, что применение ГРГ возможно в рамках суммированного учета рабочего времени. При разработке и внедрении ГРГ в организации следует установить:

1. Продолжительность учетного периода (день, неделя, месяц, квартал, год). В зависимости от выбранного учетного периода возможны следующие основные виды ГРГ:

• учетный период — рабочий день: предполагается, что сотрудник в течение дня вырабатывает положенную дневную норму рабочего времени;
• учетный период — рабочая неделя: сотрудник вырабатывает положенную недельную норму рабочего времени за неделю, при этом в течение дня он может не вырабатывать дневную норму рабочего времени;
• учетный период — рабочий месяц: сотрудник вырабатывает положенную месячную норму рабочего времени за месяц, но в течение рабочего дня и рабочей недели он может не вырабатывать норму рабочего времени;
• в отдельных случаях в качестве учетного периода может быть принят квартал, а также другие варианты, удобные для работника и организации.

Для нашей компании мы выбрали учетный период, равный рабочему дню. Этот вариант наиболее удобен для администрирования и легче воспринимается при переходе с жестко нормированного режима работы на гибкий режим.

1. Нормы рабочих часов за учетный период. Норма определяется, исходя из установленной для каждой категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени, на основании производственного календаря. При этом учитываются возможные ограничения, законодательно установленные для каждой категории работников, связанные с 1) спецификой работы и/или 2) индивидуальными особенностями/обстоятельствами жизни человека (возраст, наличие инвалидности, беременность и т. п.). Мы предоставили возможность пользоваться ГРГ тем сотрудникам компании, которые работают в «стандартном» режиме, — восьмичасовой рабочий день, 40-часовая рабочая неделя.
2. График работы. Задача работодателя — организовать работу таким образом, чтобы каждый сотрудник полностью отработал свою норму рабочего времени за учетный период. Сейчас мы предлагаем пять видов графика работы со смещением времени начала и окончания работы (таблица 1).

Табл. 1. Гибкий рабочий график в компании «МТС»

Вид графика	Начало работы	Окончание работы	Примечания
График № 1
График № 2
График № 3			стандартный режим
График № 4
График № 5

При разработке графиков следует учитывать производственные потребности, а также структуру рабочего времени.

Рабочее время состоит из трех частей:

1. Фиксированное рабочее время — время, когда все сотрудники должны находиться на рабочих местах (это позволяет обеспечивать нормальное выполнение работы и поддерживать необходимые бизнес-процессы).
2. Переменное рабочее время — время, в пределах которого работники вправе начинать и заканчивать работу.
3. Перерывы для отдыха и питания — время, не засчитываемое в рабочее.

Каждый график гарантирует соблюдение обязательной дневной нормы рабочего времени (восемь часов) и перерыва для отдыха и питания (30 минут). Эти графики также гарантируют присутствие на рабочем месте всех работников в период с 10:00 до 16:30 («фиксированное рабочее время»), когда наиболее часто планируются различные деловые встречи.

Кроме того, мы разработали модель рабочей недели, которой устанавливается режим работы сотрудника с понедельника по пятницу. Модель рабочей недели может быть двух типов (таблица 2):

• однородная: предусматривает использование одного вида графика на протяжении всех рабочих дней или
• смешанная («микст»): в разные дни используются различные графики.

Табл. 2. Модель рабочей недели в компании «МТС»

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт
«Однородная»
График 2	График 2	График 2	График 2	График 2
«Микст»
График 1	График 3	График 5	График 2	График 4

Оформление перехода сотрудника на ГРГ проходит в несколько этапов:

Этап 1. Сотрудник вместе со своим непосредственным руководителем разрабатывает и согласовывает оптимальную модель рабочей недели. При этом учитывается, что установление гибкого графика — это право, а не обязанность компании. Модель рабочей недели должна помогать выполнять:

• отдельным сотрудникам — свои должностные обязанности;
• подразделению в целом — поставленные перед ним бизнес-задачи.

Если при обсуждении графика работник и его непосредственный руководитель не могут прийти к консенсусу, право принять окончательное решения переходит к руководителю более высокого уровня.

Этап 2. Каждое структурное подразделение формирует консолидированную форму «Модель рабочей недели работников подразделения» на месяц. Эта форма утверждается функциональным директором либо директором территории, а затем передается в дирекцию по управлению персоналом. Все согласования проводятся в электронном виде, что очень удобно.

Этап 3. Согласованная модель рабочей недели каждого сотрудника вносится в ERP-систему (у нас работает HR-модуль SAP). Изменить модель рабочей недели работник может с первого числа следующего месяца — при условии согласования изменений с непосредственным руководителем. Все изменения фиксируются в системе SAP/HR и оперативно отражаются в телефонном справочнике — на страничке с информацией о каждом сотруднике приводится режим его работы на текущий месяц.

Условия эффективности ГРГ:

• планирование и координация работ;
• обучение руководителей подразделений использованию возможностей ГРГ;
• формирование в коллективе климата доверия и взаимоподдержки.

Результаты

Возможность работать по гибкому графику — самостоятельно выбирать время начала и окончания рабочего дня — мы рассматриваем как дополнительную льготу для сотрудников.

По новой системе мы работаем уже четвертый месяц. Это, конечно, слишком короткий срок, чтобы делать полномасштабные выводы о влиянии ГРГ на эффективность работы сотрудников, но все же первыми цифрами хотим поделиться с коллегами:

• В настоящее время по гибкому графику работает четверть (25%) сотрудников компании (из них женщин — 33%, мужчин — 67%).
• Наибольшей популярностью пользуется график № 1 (08:00–16:30) — его выбрали 60% сотрудников, оформивших ГРГ. На втором месте по популярности — график № 2 (08:30–17:00), по нему работают 20%.

Теперь люди могут выбирать наиболее подходящий режим работы — с учетом индивидуальных особенностей своих биологических ритмов («совы» и «жаворонки»). Это позволяет им максимально продуктивно использовать периоды наивысшей работоспособности.

— Гибкий график не задумывался как инструмент, позволяющий оказывать существенное влияние на экономические показатели. Но с самого начала речь шла о повышении вовлеченности и удовлетворенности персонала, ведь удовлетворенный сотрудник работает более продуктивно, проявляет инициативу.

У сотрудников было время «протестировать» новинку — новые графики мы ввели с апреля этого года. Судя по первым результатам, новинка понравилась: лето очень многие люди встретили со сформированными «под себя» графиками. Из числа перешедших на гибкий график работников большинство приняли решение начинать рабочий день пораньше — чтобы раньше и уходить с работы. Для Львова, и вообще, Западной Украины это очень важно: заканчивая рабочий день, скажем, в 16:30, сотрудники успевают отдохнуть с семьей — съездить на озеро или в лес (наши города очень компактные, поэтому природа рядом). Те, у кого дети ходят в школу или детский сад, тоже довольны, потому что теперь имеют возможность своевременно проводить и встретить ребенка.

Удовлетворенность людей однозначно повысилась! Доказательством этого служит динамика перехода на гибкий график в ЗТУ: в июне количество заявок на работу по индивидуальным графикам по сравнению с апрелем возросло на 50%. Кстати, переход на гибкий график — одна из инициатив сотрудников, реализованная руководством. Я считаю, что это очень своевременная инновация.

Кирилл Дмитриев, директор Западного территориального управления «МТС Украина»

— Приятно, что у нас появилась возможность самостоятельно формировать график работы. Мне он очень помогает, потому что для меня утро — творческое время. Сейчас я приезжаю на работу раньше, это позволяет избежать пробок и больше сделать. Гибкий график мне выгоден и экономически: я успеваю посещать тренажерный зал и бассейн в дневное время, что значительно дешевле. Ну и, конечно, после работы у меня остается время для отдыха.

Зиновий Павлюк, эксперт по маркетинговым коммуникациям

На какие нормы ТК ориентироваться, как оплачивать и что прописать в документах. Даем образец трудового договора.

Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре. Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений.

Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.

Оформление

Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Правовое регулирование

Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.

Что значит гибкий график работы 5/2

Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00. Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные. При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:

• ежедневный;
• еженедельный;
• ежемесячный.

Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Где и когда применяем режим работы с гибким графиком

Чаще всего режим работы при гибком графике удобен для людей творческих профессий, сферы информационных технологий. Конечно, он подходит не всем профессиям, не всем компаниям. Но для тех, кто может себе его позволить, это, скорее, плюс, чем минус. Работа по гибкому графику снимает стресс, дает возможность ориентироваться на пики своих биологических ритмов, повышает работоспособность. Большинство современных работодателей уже хорошо понимают, что такое гибкий график работы и используют его как инструмент нематериальной мотивации персонала.

Любой работающий человек хоть раз мечтал о гибком графике работы, когда можно приходить и уходить с работы тогда, когда тебе удобно, самому выбирать объем выполняемой работы и тому подобное. Но насколько это удобно и вообще, реально ли?

Гибкий график работы: понятие и особенности

Гибкий график работы – это форма рабочей смены, при которой работник организации может самостоятельно определять часы работы в одну смену. Такой подход к организации времени относится к категории нелинейного менеджмента. Впервые такой подход появился в Германии в двадцатом веке, а затем распространился и на другие страны, в России первое применение пришлось на 1972 год.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Среди особенностей гибкого графика стоит выделить:

1. Начало и окончание рабочей смены выбирает сам работник, в зависимости от своих предпочтений.
2. Наличие зафиксированного времени, в промежуток которого работник обязан присутствовать на своем месте.
3. Самостоятельное решение относительно обеденного перерыва: его продолжительность и время.
4. Выработка рабочего плана (определенное количество часов за день, неделю, месяц). В некоторых компаниях используют декаду, квартал и даже год.

Достоинства и недостатки

1. Минусы

При отсутствии системы, фиксирующей отработанные часы, возникают ситуации, когда работник злоупотребляет свободой. Отсутствие фиксированного времени затрудняет общение между сотрудниками, что приводит к нестыковкам в работе, конфликтам и общему торможению работы. Такая проблема решается фиксированным временем – промежуток, когда все члены коллектива должны быть на своем рабочем месте. Обычно, проводятся общие совещания, планерки и заседания.

Постоянная свобода, способна обленить любого сотрудника, что может сказаться на сроках исполнения работы и ее качестве.

Существенный вред предприятию может быть нанесен в период его становления или перехода новый уровень. Это вызвано тем, что новые возможности требует большей слаженности и дисциплины.

2. Плюсы

Для работника плюсов такого способа много, но при условии, что он будет добросовестно выполнять свои обязанности. Свобода действий, позволяет планировать свой день самым удобным способом. Приходить и уходить с работы в удобное время, выполнять задания не в точно установленный день.

Такой подход может, как стимулировать и повышать работоспособность, так и привести к увольнению в случае неисполнения своих обязанностей.

Для компаний это скажется на повышении производительности, привлечение лучших специалистов, которые до этого не могли быть приняты в штат, ответственные сотрудники (безответственные быстро отсеиваются), лояльность сотрудников.

Правовая документация

Регламентирование трафика работы, как и всех прав работников, происходит согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а также Постановлением правительства СССР от 30 мая 1985г.; постановлениями Госкомтруда. Применяются лишь те положения, которые не противоречат кодексу.

В статьях прописаны требования, относительно рабочего времени, условиях скользящего графика для женщин, которые имеют ребенка. А также, регламентируются понятия о фиксированном времени, учете рабочего времени, питании и отдыхе, праздниках и выходных. Максимально время работы сотрудника составляет двенадцать часов в сутки.

1, Трудовой Кодекс РФ

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Трудовой кодекс регулирует все виды работы на территории РФ. В регулирование входит:

1. Пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Сменный график или скользящий.
2. Перерывы в течение дня, отпуска, больничные, декреты, отгулы.
3. Часы работы сотрудников.
4. Режим трудового дня.

Для работников со скользящим графиком, в законе есть следующие положения в статье 90-ФЗ от 30.06.2006г.: часы работы определяются договором между организацией и служащим; окончание и начала дня регулируются по соотношению двух сторон. Работник обязан выполнить выработку в день, неделю, месяц или квартал – проверяется работодателем.

2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства

Рекомендации предусматривают точное выполнение всех положений Трудового Кодекса РФ:

1. Все отработанные часы суммируются и представляют собой отчет работника о проделанной работе за установленный работодателем промежуток времени.
2. Фиксированное время, предусматривает явку на рабочее время в предприятие отрасли народного хозяйства или ее филиал.
3. Перерывы на отдых и питание состоят из двух, равных по продолжительности, частей, которые выбираются самим служащим.
4. Выполнение работы вне учреждения (командировка, совещание и т. д.) проводится не в гибкое рабочее время, а в фиксированное.
5. Сверхурочными будут считаться только те часы, которые превышают общую выработку, а не те, что были совершены работником в течение одного дня или недели.
6. Систематическое нарушение правил нормированного дня, приводит к возвращению работника в обычный режим или его увольнение.
7. Возможен перевод на обычный режим, в случае необходимости.

3. Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

При принятии на работу женщины, имеющей детей, производится заключение договора, регулирующего рабочее время, количество выполняемой работы, часы выработки.

Учитывается положение женщины – подбирается график фиксированного времени, который устроит и работодателя и работницу. Оговариваются возможности внештатных ситуаций и их решение. Обычно, график работы более щадящий и значительно короче, чем у обычных сотрудников. Но иногда, заключается стандартный договор скользящего графика, если режим такой работы устраивает работницу.

При заключении договора, следует обсудить все возможные развития обстоятельств связанных с положением женщины, чтобы в дальнейшем не возникло необходимости в увольнении.

Что включает в себя?

Он предусматривает несколько основных положений, закрепленный в трудовом договоре. Это:

1. Фиксированное время.
2. Переменное время вначале и конце рабочего дня.
3. Перерыв на отдых и питание.
4. Продолжительность учетного периода.

Фиксированное время. Промежуток времени, в который работник присутствует на работе. Это может быть утром или днем. Продолжительность зависит от выполняемой работы и количества работников ( от 30 минут до нескольких часов). Чаще всего фиксированное время – это утро (от 9 до 11 часов) когда проводятся совещания сотрудников по текущему положению дел.

Переменное время вначале и конце рабочего дня. Время прихода на работу, определяется сотрудником самостоятельно. Но, как показали исследования ученых, согласно статистике 80% людей, предпочитают приходить к 8 утра, тогда как их коллеги, имеющие основной рабочий день, были бы счастливы, отсрочить свое пробуждение утром. Обычно в конце рабочего дня производиться учет выработки за день, если она дневная. Фиксируется объем выполненной работы и потраченное время. За работником остается право неравномерно распределять труд на недели. К примеру, в понедельник объем выработки 10 часов, тогда как в пятницу всего 6. Но при суммарном подсчете в конце недели, общее количество часов будет выполнено.

Перерыв на отдых и питание. У каждого человека индивидуальные особенности пищеварительной системы и для многих было бы счастьем самостоятельно определять время обеденного перерыва. Для людей с гибким графиком это не проблема. Построить день можно и так, что обеденный перерыв можно устроить дома или на другом конце города. Его можно разделить на две части по 15-20 минут, или же сделать один большой. То же самое касается и отдыха – все проводится в удобное для сотрудника время. Такой подход значительно снижает стресс и создает ощущение комфорта и свободы.

Продолжительность учетного периода. Нормируется работодателем и обычно отражена в договоре. Может быть дневной, недельной и месячной.

Основные варианты

1. Учетный период, равный рабочему дню. Применяется не так часто. Работник обязан каждый день в конце смены фиксировать отработанные часы. Они должны соответствовать плану выработки. При таком подходе, сотрудник может регулировать самостоятельно только начало и конец дня. К примеру решить – работать в утренние часы и освободить все вечернее время или же наоборот, иметь свободное утро, но работать весь вечер.
2. Учетный период, равный рабочей недели. Самый распространенный и удобный подход. Сотрудник регулирует не только период своей деятельности, но еще и выработку в день. Активность может быть наивысшей в начале недели и обеспечить спокойный отдых под конец или наоборот.
3. Учетный период, равный рабочему месяцу. Используется в крупных концертах, где работникам приходится по долгу службы посещать филиалы, проводить отдаленные совещания и конференции. Сотрудник нормирует план дня и недели и в состоянии устраивать себе внеплановые выходные.

Процедура оформления

Зависит от того, когда работник переходит на гибкий график.

Если при приеме на работу, сотрудник уже поступает на такой режим, то это прописывается в документе.

Причем, если есть какие-то положения, не предусмотренные Трудовым Кодексом, то они прописываются в категории – особые положения:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же переход к скользящему режиму производится после приема в штат, то к трудовому договору прикрепляется дополнительный лист, регулирующий новый режим.
2. Приказ об установлении гибкого рабочего дня для конкретного подразделения или сотрудник. Данная форма документа также будет приложена уже существующему трудовому договору.
3. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись. После заключения приказа, все его пункты тщательно просматриваются работодателем и сотрудником. Причем сотрудник вправе воспользоваться юридической помощью, для уточнения всех положений. После этого приказ подписывается и вступает в законную силу.

Оплата выходных и праздничных дней

1. Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам. Выходные дни оплачиваются в соответствии с выработкой сотрудника в течение дневного периода. Учитывается общее количество часов, и его соответствие выработке.
2. Работникам, получающим оклад. Выполняется работодателем обязательно, согласно договору. Выплата праздников производится без учета выработки и является обязательной.

Возможные нарушения гибкого графика

Включают в себя:

1. Невыполнение производственных заданий и установленных норм выработки. В случае единичных случаев невыполнения условий гибкого графика, к работнику могут быть применены штрафные санкции и перенос заданий на другой рабочий день.
2. Повышенный процент брака. Могут быть применены штрафы и возвращение к обычному режиму работы.
3. Прогулы. Систематические нарушения рабочего времени могут привести к увольнению или выговорам с последующим увольнением.
4. Неполное использование рабочего времени. Вычисления из заработной платы, взыскания и штрафы в случае невыполнения служебных обязанностей.
5. Недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др. Взыскания и штрафы, перевод на полный рабочий день, возможность увольнения в случае дальнейшей недоработки.

При правильном и своевременном исполнении своих обязанностей – свободный график станет настоящей находкой для многих людей. Но если нет уверенности в собственной ответственности, то такой режим ни к чему, кроме увольнения не приведет.

Правильно планирование рабочего времени, позволит не только её выполнить, но и заняться своими личными делами в удобное время.

При выборе режима труда, следует учитывать собственные возможности, плюсы и минусы данного подхода, а также объем работы, требуемой работодателем.

Марина Малашенко: Гибкое начало рабочего дня. Плюсы и минусы

Зачастую ввод гибкого рабочего дня является вынужденной мерой. Организации расширяют географию своих офисов, сотрудники работают в разных часовых поясах, появляются распределенные команды и возникает необходимость работать 24/7. Все это приводит к тому, что руководитель или HR должны сформировать такие графики, которые позволили бы сотрудникам общаться между собой в рабочее время, находясь на связи как можно больше часов в сутках.

Решение о вводе гибкого графика может быть и навязанным. Постепенно уходят в прошлое штрафы за опоздания, жесткие рамки рабочего дня. В погоне за ценными кадрами (особенно ИТ-специалистами и маркетологами), избалованными предложениями, стремясь не отставать от передовых компаний, работодателям приходится модернизировать условия работы и делать их более привлекательными, предлагая сотрудникам организовывать день по максимально гибкому графику.

Плюсы — для всех

Для компаний, которые перевели своих сотрудников на гибкий график, может найтись множество плюсов. Во-первых, это дает возможность распределенным командам больше общаться. Чем дальше друг от друга расположены офисы компании, тем сложнее сотрудникам вести коммуникацию друг с другом. Гибкий график позволяет коллегам планировать совместные конференц-коллы и встречи со всеми членами команды или людьми, задействованными в определенном проекте.

Во-вторых, гибкий график отдельных сотрудников позволяет организации «покрывать» больше рабочих часов. Например, у вас есть поддержка, но она не круглосуточная, работает только днем. Если все сотрудники будут начинать и заканчивать работу в одно и то же время и находиться в офисе, скажем, с 09.00 до 18.00, то клиенты, обратившиеся за помощью вечером, не получат ее. Утром же сотрудники будут завалены работой: текущими запросами и разбором вчерашних обращений. Если в команде поддержки более четырех сотрудников, выводите их на работу в разное время (например, с 8.00 до 11.00). Количество рабочих часов у каждого останется прежним, а клиенты смогут получать ответы на свои вопросы в течение двенадцати, а не восьми часов.

И наконец, гибкий график нравится сотрудникам. Эффективность многих зависит не от того, во сколько они пришли на работу, а зачастую от привычек и образа жизни. «Жаворонки», как известно, максимально заряжены утром, когда им нипочем даже самые сложные задачи, а некоторые «совы» и после полудня не могут полностью погрузиться в работу. Позволяя сотрудникам работать в те часы, когда их организм максимально на это настроен, вы получаете высокую лояльность и максимальную эффективность.

Работая в компании с гибким графиком, сотрудник легче выстраивает баланс между работой и отдыхом. С возможностью управлять утренним и вечерним временем жить становится значительно проще. Скажем, в первой половине дня можно успеть отвезти детей в сад или школу, позаниматься спортом или даже решить какие-то бытовые вопросы. Или же ранний старт, наоборот, может освободить вечер для семьи, хобби или других дел. В больших городах мы часто забываем о том, что время — это очень ценная валюта. И если компания позволяет использовать его с максимальной пользой не только для работы, но и для личных целей, это дорогого стоит.

Фото: Annie Spratt/Unsplash

Не без минусов

Прежде чем принимать решение о переходе на гибкий график, стоит подумать об особенностях такого режима работы.

В первую очередь необходимо грамотно выстроить организацию рабочих процессов, чтобы сотрудник не «простаивал» в ожидании коллег, которых еще нет в офисе. То есть каждый должен понимать свои задачи, иметь четкий план по их выполнению и не зависеть от других. Нужно построить работу сотрудников таким образом, чтобы важные вопросы не были замкнуты на одном человеке, а всегда были бы коллеги, способные взять на себя ответственность и помочь кому-то в отсутствие прямого руководителя.

Кроме того, в командах, где рабочий день сотрудников начинается в разное время, должна быть развита корпоративная культура, выражающаяся в высоком уровне самостоятельности и доверия к тому, что делают другие. Так создается атмосфера, при которой у руководителя не возникает подозрений, а у сотрудников — соблазнов заняться личными делами, пока в офис еще не все пришли.

И наконец, чем шире диапазон рабочих часов, тем меньше времени сотрудники проводят вместе. Это накладывает некоторые ограничения на командные встречи и решение общих вопросов с личным присутствием в офисе. Однако при правильной организации процессов этого времени вполне достаточно.

Сотрудники же, перешедшие на гибкий график работы, могут почувствовать, что им приходится больше общаться по рабочим вопросам, что может приносить некоторый дискомфорт. Вопросы и обращения от коллег могут поступать в рабочее время каждого из них, то есть, начиная, например, с 08.00 и вплоть до 00.00. И даже в этом случае можно слаженно организовать работу. Для тех команд, где участие и помощь кому-то из коллег действительно может понадобиться в любое время суток, можно составить график дежурств, в рамках которого писать в «нерабочие» часы будут только дежурному. Это позволит оперативно решать срочные вопросы, не отвлекая большое количество людей.

Также нужно учитывать, что при необходимости обсудить какой-либо вопрос коллегам может потребоваться общий созвон или сбор, на котором придется присутствовать даже тем, чей рабочий день давно закончился.

При организации работы и графиков каждая компания должна принимать решение, исходя из своих потребностей. Всегда найдутся приверженцы как гибкого начала рабочего дня, так и четкого расписания. Также могут быть варианты, когда в одной компании разные отделы работают по-разному. Только оценив все плюсы и минусы, а иногда прибегая к комбинации разных графиков, вы сможете найти для вашей компании самый удобный и эффективный вариант.