В случае потери или повреждения документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению лиц, по доверенности которых или относительно которых совершались нотариальные действия выдается дубликат утраченного документа.
До момента передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения.
Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по доверенности которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, которые подтверждают их родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).
Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после подачи ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после подачи ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника. К заявлению о выдаче дубликата завещания или выдачу дубликата другого документа наследникам лиц, по доверенности которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, исполнителю завещания нотариус приобщает удостоверенную им фотокопию свидетельства о смерти и удостоверенные фотокопии других документов, которые подтверждают их родственные отношения (фотокопия свидетельства исполнителя завещания). Дубликат секретного завещания не выдается.
Нотариус при выдачи дубликата утраченной доверенности проверяет действительность этой доверенности по данным Единого реестра доверенностей. Дубликаты утраченных доверенностей подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей согласно Положению о Едином реестре доверенностей.
Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого потерял силу. На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительную надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, который хранится в делах государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.
Для выдачи нотариусом дубликата нотариального документа необходимы следующие документы:
Паспорт (с вклеенной фотокарточкой по достижению лицом 25 и 45 лет!!!).
Идентификационный код.
В случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению лиц, по поручению или в отношении которых учинялася нотариальное действие, нотариусом выдается дубликат утраченного или испорченного документа.
Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, представляются документы, подтверждающие их родство (свидетельство исполнителя завещания).
Содержание
Место выдачи дубликата документа
До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения.
Выдача дубликатов завещаний, приравниваемых к нотариально удостоверенным
Государственный нотариус государственного нотариального архива выдает также дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, указанных в статье 40 Закона.
Выдача дубликата завещания наследникам или исполнителю завещания
- Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после подачи ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после подачи ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника.
- К заявлению о выдаче дубликата завещания или выдачу дубликата другого документа наследникам лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, исполнителю завещания нотариус приобщает заверенную им фотокопию свидетельства о смерти и заверенные фотокопии других документов, подтверждающих их родственные отношения (фотокопию свидетельства исполнителя завещания ).
- Дубликат секретного завещания не выдается.
Выдача дубликата доверенности
Нотариус при выдаче дубликата утраченной доверенности проверяет действительность этой доверенности по данным Единого реестра доверенностей.