Справка о выданных ранее паспортах

Отметка о ранее выданных паспортах стоит на странице №19 в паспорте гражданина РФ. Сведения о ранее выданном документе включают не только те паспорта, что были выданы в 14, 20 или 45 лет. В этой строчке также будут указаны документы, которые были утеряны, испорчены или подлежали замене из-за смены личных данных.

К сожалению, бывают случаи, когда сотрудники, отвечающие за полноценность информации в документе РФ, забывают или не успевают проставлять штамп «сведения о ранее выданных паспортах». В таком случае и может понадобиться справка.

Для чего может понадобиться справка о ранее выданных паспортах?

• Для Росреестра при регистрации прав на имущество или приватизации;
• Для изменения сведений в Реестре акционеров компании, если на старые паспортные данные оформлялись какие-либо сделки и документации;
• Для других организаций, например, финансовых или юридических учреждений в случае, если Вы уже оформляли с ними сотрудничество по документу, который сейчас значится как «ранее выданный».

Как получить справку через услуги МФЦ?

1. Заранее подготовьте документы, которые могут Вам понадобиться для получения справки;
2. Выберете филиал МФЦ, который будет для Вас наиболее удобен, посетите его и возьмите талончик на очередь. Дождитесь, когда Ваш порядковый номерок высветится на центральном табло;
3. Подойдите к специалисту для заполнения заявления на предоставление услуги, передайте документы для снятия ксерокопии и формирования электронного запроса;
4. После этого, Вы получите на руки расписку о получении документов в оборот. Останется только дождаться готовность справки. Проверить готов ли ответ на запрос, Вы можете самостоятельно, использовав индивидуальный порядковый номер на расписке;
5. По готовности документа, прибудьте в филиал для его получения.

Какие документы нужны?

1. Паспорт РФ заявителя;
2. Заявление, которое заполняется совместно с консультантом центра.

Сколько времени ждать готовность справки?

Срок изготовления справки о ранее выданных документах, удостоверяющих личность максимально сокращены до 2-3 рабочих дней.

Сколько стоит справка о паспортах?

• Услуги, предоставляемые населению сервисом МФЦ по получению справки о ранее выданных документах – бесплатно;
• Взнос в государственную казну за формирование справки – не производится.

Где еще можно заказать справку?

• Единый расчетный центр (ЕИРЦ) – бесплатно;
• Паспортный стол ГУВМ МВД РФ – бесплатно;
• Другие коммерческие организации, оказывающие услуги населению – платно.

В многофункциональных центрах можно сделать справку о ранее выданных Вам паспортах, пошагово разберем в каких случаях может понадобится справка этой формы и как получить документ в МФЦ.

Консультация юриста бесплатно

В большинстве случаев замена паспорта происходит при достижении в 20 и 45 летнего возраста, смене фамилии после замужества либо утрате, порче.

Как правило отметка о ранее выданных паспортах проставляется на 19 странице при изготовлении нового документа, ее наличие с юридической точки зрения и закона достаточно.

Однако, бывают моменты, когда из-за халатности сотрудников данный штамп забывают проставить, при получении документа вы не проверяете этот факт.

Случаев, в которых может потребоваться от Вас подтвердить старый паспорт не так много, вот основные из них:

• по требованию Росреестра, в момент приватизации жилья
• для внесения корректировок в реестр акционеров компании, в том случае если на старый паспорт проводились какие-либо сделки и оформлялись документы.
• по требованию других учреждений, компаний и финансовых организаций, с которыми Вы ранее сотрудничали и оформляли сделки на предыдущий паспорт, имеющих законное право требовать эту справку.

Первым делом, Вам необходимо записаться на прием в ближайший многофункциональный центр через телефон горячей линии, либо прибыть в ближайший офис.

Так, как данная справка относится к категории менее востребованных, пакет документов который необходимо собрать перед поездкой в МФЦ не большой.

• Заявление на получение справки о ранее выданных паспортах (образец заполнения и форму бланка можно получить в МФЦ на стойке администратора.)
• Действующий паспорт гражданина РФ

Как только сотрудник примет эти документы, Вы получите на руки расписку по номеру которой можно отследить готовность справки.

Многих интересует сколько делается данная справка? Так как МФЦ напрямую сотрудничает с управлением занимающимся вопросами миграции (ГУВМ МВД), срок через который вы получите готовый документ не превышает 2-3 рабочих дней.

Справка подтверждающие наличие ранее выданных паспортов изготавливается через МФЦ бесплатно, и не требует оплаты дополнительных пошлин.

По мимо многофункционального центра предоставления государственных услуг, документ бесплатно можно заказать в Едином расчетном центре (ЕИРЦ) и в паспортном столе ГУВМ МВД.

Кроме того, существует множество юридических фирм, где можно оформить справку в срочном порядке, однако заплатив за это деньги, примерная стоимость равна 10-12 тысяч рублей.

30 июля 2020

Информация о заказе справок о наличии (отсутствии) зарегистрированных прав (за период с 01.05.1995 по 20.08.1998 года) на жилые объекты недвижимого имущества, расположенные на территории Санкт-Петербурга, на своё имя и/или членов моей семьи.

От имени Комитета Имущественных Отношений Санкт-Петербурга указанные справки предоставляет СПб ГКУ «Имущество Санкт-Петербурга» (Учреждение).

Для получения справки необходимо предоставить следующие документы (на заявителя и членов его семьи, которые указаны в заявлении). Документы предоставляются в виде копий или электронных образов документов (сканов):

• заявление (№ 24): http://gkuim.commim.gov.spb.ru/dokumenty/blanki-dokumentov/;
• копии документов, удостоверяющих личность за период с 1995 года по 20.08.1998 год (копия свидетельства о рождении, копия паспорта (2-3 страница, страница с регистрацией, страница сведений о ранее выданных паспортах, страница «Семейное положение»));
• копии свидетельств о рождении (в случае, когда в заявлении указываются несовершеннолетние дети);
• копии свидетельств о заключении/расторжении браков или иные документы, подтверждающие смену фамилии (ФИО);
• доверенность, если заявление подается доверенным лицом.

Способы подачи заявления и необходимых для рассмотрения заявления документов:

1. По электронной почте, письмом по адресу: gku@commim.spb.ru;

2. Посредством почтового отправления по адресу: 191124, Санкт-Петербург, ул. Новгородская, д. 20, лит. А, пом. 2-Н;

3. Через ящики для корреспонденции, расположенные в Агентствах имущественных отношений, а также в здании АДК «Невская Ратуша» по следующим адресам: http://gkuim.commim.gov.spb.ru/contacts/.

Дополнительно:

(5). Через Электронную приемную обращений граждан: https://letters.gov.spb.ru/reception/form/

Справки предоставляются бесплатно. Срок изготовления: 30 дней

Если Вы желаете получить справку письмом на почтовый адрес, это необходимо отметить в заявлении с указанием почтового адреса, на который необходимо направить справку.

Если Вы указали свой электронный адрес в заявлении или прислали заявление посредством электронной почты, то электронная копия справки будет выслана на указанный адрес электронной почты наряду с выбранным Вами способом выдачи оригинала справки.

ВНИМАНИЕ: в случае, если заявитель изъявил желание получить справку на руки, то по завершении изготовления справки заявитель получит оповещение о готовности справки (СМС, звонок) на номер телефона, указанный в заявлении, с указанием информации о режиме выдачи.

После получения оповещения заявителю необходимо явиться на место выдачи (Санкт-Петербург, ул. Новгородская, д. 20, литера А). При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Справку может получить только заявитель. Получить справку за иное лицо без доверенности невозможно. На месте выдачи необходимо позвонить на телефонный номер, с которого пришло оповещение. Справка выдается сотрудником Учреждения в течение 5-20 минут.

Часы приема: с понедельника по пятницу включительно с 10.00 до 16.00 (перерыв с 12.30 до 13.30)

Варианты названия справки:

• Справка о предоставлении сведений о зарегистрированных правах на жилые объекты недвижимого имущества военнослужащих и членов их семей с 1995 года по 20 августа 1998;
• Справка из информационно-аналитического управления Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга о наличии/отсутствии зарегистрированных прав на объекты недвижимости, расположенные на территории Санкт-Петербурга за период с 1995 года по 20 августа 1998;
• Справка Комитета имущественных отношений Санкт Петербурга о наличии (отсутствии) государственной регистрации прав сотрудника (работника) и членов его семьи на недвижимость с 1995 года по 20 августа 1998;
• Справка Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга о наличии (отсутствии) у сотрудника (служащего, работника) и членов его семьи в собственности жилых строений с 1995 года по 20 августа 1998;
• Справка из Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга о наличии/отсутствии зарегистрированных прав на объекты недвижимости за период с 1995 года по 20 августа 1998;
• Архивная справка о зарегистрированных правах за период с 1995 года по 20 августа 1998.

Паспорт считается главным документом гражданина Российской Федерации, основное его назначение — удостоверение личности владельца. Без него не возможно получить ни одну государственную услугу, более того, ваше нахождение в стране будет считаться незаконным. В течение жизни каждый сталкивался с необходимостью замены документа по стандартному регламенту в 20 и 45 лет, по непригодности или по собственному желанию, при изменении личных данных. При этом информация о предыдущем документе хранится в общем реестре. В некоторых ситуациях могут потребоваться сведения о ранее выданных паспортах. В статье расскажем, как и где получить соответствующую справку.

Когда может понадобиться справка

В течение всей жизни гражданин должен минимум два раза обновить паспорт РФ согласно основному регламенту в 20 и 45 лет. Документ необходимо заменить при порче, утере или внесении изменений в персональные сведения владельца. Каждая смена фиксируется в уполномоченном органе и ставится соответствующая отметка на 19 странице. Подобного штампа достаточно для решения всех юридических вопросов и обращения в государственные структуры. К сожалению, сотрудники отделения по вопросам миграции не всегда выполняют свои обязанности должным образом и забывают поставить отметку. Следует учитывать, что штампы на 19 страницу стали использовать только с 2010 года.

Впоследствии каждому гражданину может потребоваться информации о выданных паспортах, но что делать, если в документе отсутствует соответствующая пометка? Для таких случаев реализована специальная справка, в которой указываются данные о ранее оформленных документах. Справка может пригодиться в следующих жизненных ситуациях:

1. При приватизации жилого помещения в частную собственность, в подразделении Росреестра ее могут затребовать.
2. Для совершения и подтверждения финансовых и юридических сделок, корректировка сведений участников акционерных компаний.

Кроме этого, бумагу могут попросить любые учреждения и ведомства, в которых заключали сделки или сотрудничали, используя предыдущий паспорт.

Где выдается справка о ранее выданных паспортах

Если потребовалась данная бумага, то необходимо обращаться в уполномоченное ведомство с официальным заявлением. Существует несколько мест, где взять справку:

1. За предоставление информации отвечает паспортный стол или отделение ГУВМ по вопросам миграции при МВД. Именно здесь будет рассматриваться ваш запрос и оформляться готовый документ. Порядок заказа довольно прост. Посетите подразделение согласно месту постоянной прописки, предоставьте необходимую документацию и напишите заявление по стандартному образцу. После этого сотрудники ведомства проведут проверку и выдадут соответствующую бумагу.
2. Аналогичные услуги предоставляют офисы МФЦ. Их основная задача прием заявлений и документации, проверка и отправка в ГУВМ при МВД для дальнейшего рассмотрения и изготовления справки. По сути, МФЦ является промежуточным звеном между заявителем и исполнителем, не имеет право самостоятельно выдавать справки и вносить в них изменения. Чтобы не терять зря времени можете заранее забронировать талон в электронной очереди. Для этого нужно позвонить в подразделение и записаться. Сотрудник продиктует код подтверждения, который нужно будет ввести в терминале офиса. После подачи запроса получите расписку, в которой будет установлена предположительная дата выдачи готовой справки.

Многие граждане интересуются, а есть ли возможность подать заявку в электронном формате и получить справку о ранее выданных паспортах через госуслуги.

К сожалению, подобная услуга не предусмотрена на онлайн-сервисе, поэтому необходимо лично обращаться в уполномоченное ведомство с заявлением.

Подготовка необходимых документов

Что касается документации, то пакет документов для оформления справки в МФЦ или в ГУВМ минимальный и состоит из следующих бумаг:

1. Официальное заявление, которое составляется по установленной форме. При заполнении следует указывать только актуальные сведения и не допускать исправлений.
2. Документ, удостоверяющий личность — действующий паспорт гражданина РФ.
3. Если заявитель не имеет возможности лично посетить ведомство, то от его имени может действовать доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности и разрешения.

Перечень документации зависит от самого заявителя, в индивидуальном порядке могут потребоваться и другие бумаги.

Сроки оформления

Согласно регламенту время на оформление бумаг и составление справки составляет не более двух рабочих дней, при условии, что заявление подается напрямую в отделение по вопросам миграции. При обращении через МФЦ требуется дополнительные временные затраты на передачу заявки и документации в ГУВМ и готовой справки обратно.

Сколько стоит справка

Услуга по предоставлению справочной информации является бесплатной и не требует оплаты государственной пошлины, даже при повторном обращении. Если сотрудники уполномоченного ведомства требуют дополнительной платы, то подобные действия считаются незаконными. В таком случае можете оформить жалобу на подразделение.

Возможные проблемы при оформлении

Изготовление справки о ранее выданных паспортах не вызывает особых трудностей. В редких случаях при обращении возникают проблемы, которые часто вызваны самими заявителями. Рассмотрим причины, по которым могут отказать в предоставлении бумаги:

1. Потребитель предоставил неполный комплект документации или не имеет права на оформление услуги.
2. При составлении заявления допущены опечатки, исправления и грубые ошибки. Данные в анкете не соответствуют действительности. При заполнении бланка старайтесь писать разборчивым почерком и без исправлений.
3. В некоторых МФЦ может отсутствовать возможность заказа, поэтому стоит обратиться для составления запроса в другой офис.

В остальном услуга предоставляется без затруднений.

В статье рассказали, как оформить справку о полученном в прошлом паспорте. Документ используется редко и необходим в основном для подтверждения финансовых и юридических сделок. Услуга предоставляется бесплатно в любом отделении МФЦ или в ГУВМ по месту постоянной регистрации. Запросить сведения в электронном формате на портале государственных услуг в настоящее время невозможно.