Справки о временной нетрудоспособности

Содержание

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Справка о том что сотрудник находится на больничном образец

Основными правилами заполнения принято считать:

Необходимо также брать во внимание тот факт, что при возникновении ситуации, когда сотрудник за последние 2 года вел свою трудовую деятельность у разных работодателей с разным периодом времени, справку необходимо оформлять с каждого места работы .

Порядок выдачи

Согласно действующему законодательству РФ, данная справка в обязательном порядке без каких-либо напоминаний работодателю должна быть выдана сотруднику в тот день, когда он увольняется.

Если же, сотрудник по каким-либо причинам не смог забрать справку в день своего увольнения, предприятие, где он осуществлял свою трудовую деятельность, может выслать ее по почте в виде заказного письма (при этом изначально предприятие высылает по почте уведомление о необходимости забрать этот документ).

А ведь ранее можно было ошибиться два раза.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке.

Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается. В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.

В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля.

ФСС РФ в Информации от 24.06.2011 отметил, что при разработке новой формы листка нетрудоспособности все эти недостатки были учтены и исправлены.

Вместе с тем содержательная часть документа, на основе которого осуществляются расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, осталась прежней.

Не изменился и порядок оформления документа для застрахованного гражданина: получив у врача заполненный больничный и поставив печать в регистратуре, человек, как и раньше, должен предъявить оформленный листок нетрудоспособности по месту работы.

Новый бланк разработан так, что его легко заполнить (для этого на оборотной стороне дана памятка), обработать и проверить подлинность сведений.

Только надо учитывать, что не получится написать ее целиком от руки, это титанический труд, переписывать полное название и примечание. Гораздо проще распечатать и заполнить бланк. ()

Индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без использования печати и привлечения главбуха, будет достаточно одной подписи.

Расчет средней зарплаты за два года

На первый взгляд все просто.
Берется полученная зарплата, делится на количество рабочих дней, получается ежедневный доход. На практике все несколько сложнее.

Учитываются не рабочие дни, а календарные .
В выходные больной тоже должен кушать, к тому же существуют разные графики, сторож охраняет гараж по суточной схеме, а бухгалтер работает 5 дней в неделю.

В периоды болезни или ухода за малышом взносы не платятся.

>Справка о том что работник находится на больничном образец

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Скачать справку

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена.

Следовательно, при решении вопроса об установлении факта прогула в связи с непредставлением больничного листка необходимо рассматривать все обстоятельства и причины отсутствия сотрудника на рабочем месте и уже на их основании делать вывод о возможности увольнения сотрудника за прогул.

Из ответа «Как оформить увольнение за прогул»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Справка вместо больничного листа

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время!

Моя дочь недавно устроилась на работу.

ВниманиеЕе могут получить и субъекты, состоящие на учете в территориальном подразделении службы занятости. А в установленных нормами случаях документ могут получить военнослужащие.

Кто не вправе выдавать справку?

Документ не могут оформлять:

  1. Медсестры.
  2. Сотрудники станций по переливанию крови.
  3. Работники санаториев.
  4. Судмедэксперты.
  5. Фельдшеры и врачи, работающие на «скорой помощи».

Справка о временной нетрудоспособности выдается как государственными, так и частными клиниками, имеющими лицензию на ведение медицинской деятельности.

Важные моменты

Законодательство предъявляет определенные требования к описываемому документу.

В частности, справка о временной нетрудоспособности должна иметь регистрационный номер. Под ним она фиксируется в специальной книге учета.

Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт).

На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями.

Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

К примеру, это скорая помощь. В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача.
В ней же прописывается диагноз.

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет.

Для каждого года установлен определенный лимит, в рамках которого перечисляются страховые взносы. По этой причине нельзя отражать в справке сумму, превышающую максимальную для этого года.

ВажноТак, в 2011 году эта сумма составляла 463000 рублей , в 2012 году – 512000 рублей Исключаемые периоды Каждый исключаемый период отражается в отдельной графе. Он должен иметь дату начала и дату окончания. Количество календарных дней данного периода записывается и цифрами, и прописью.
Необходимо обозначить каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком»

Справка составляется на основании сведений бухучета и отчетности страхователя. В документе проставляется круглая, «мокрая» печать организации.

Печать не должна препятствовать прочтению фамилий лиц, поставивших роспись.

Расчетным периодом принято считать 2 года до того времени, когда гражданин отправился на больничный.

Получить пособие могут:

  • работники компании, которые выполняют свои обязательства в соответствии с трудовым договором;
  • государственный и муниципальный служащий, а также лица, что замещают госдолжность;
  • члены производственного кооператива;
  • лица, что были осуждены и выполняют оплачиваемую работу.

Величина пособия будет определяться с учетом трудового стажа:

Как рассчитывают само пособие? Учитывают заработок за последние 2 года с надбавками, премиями, коэффициентами и иными выплатами.

Итоговый показатель разделяют на количество дней, отработанных сотрудником фирмы в расчетном периоде. Отражаются дни отпуска и больничного.

ИнфоПри возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

Более подробно остановимся на разделе «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Данный раздел оформляется работодателем застрахованного лица.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Так, введены дополнительные поля, заполняемые работодателем. В строке «Регистрационный N» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в ФСС РФ.

В строке «Код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением.

Что же делать? Как поступить правильно и разумно?

Купить справку о нахождении у врача

На нашем сайте справказдесь можно купить справку о нахождении у врача, справки на закрытие пропусков. Опытные специалисты готовы решить проблему прямо в день обращения.

Вы получите подлинный документ, предназначенный для предоставления в учебное или рабочее учреждение.

Справка о нахождении на приеме у врача, подготовленная нашими специалистами, содержит правильную информацию о вас.

Мы укажем реальную причину, которая заставила вас срочно отправиться в поликлинику.

Чтобы навсегда забыть об очереди сидящих в поликлинике людей, которые надеются получить справку или пройти наконец-то медицинский осмотр, несколько лет назад появилась наша компания.

advant24.ru

Предоставление поддельных документов попадает под часть 3 статьи 327 УК РФ.

Важно Кто не вправе выдавать справку?

Документ не могут оформлять:

  • Сотрудники станций по переливанию крови.
  • Медсестры.
  • Работники санаториев.
  • Судмедэксперты.
  • Фельдшеры и врачи, работающие на «скорой помощи».

Справка о временной нетрудоспособности выдается как государственными, так и частными клиниками, имеющими лицензию на ведение медицинской деятельности.

Важные моменты Законодательство предъявляет определенные требования к описываемому документу.

Именно эти сведения и необходимы специалистам.

Справка для больничного с предыдущего места работы

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Таким образом, у работодателя нет никаких оснований полагать, что только оформленный в соответствии с требованиями Порядка листок нетрудоспособности может являться подтверждением факта болезни работника в определенный период и, как следствие, уважительности причин отсутствия на работе.

Как показывает судебная практика при отсутствии листка нетрудоспособности медицинские документы первичного осмотра работника или медицинская справка являются надлежащим доказательством уважительности причины его отсутствия на работе.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 26.06.2013 по делу N 33-436Требования работника: восстановить на работе.

Обстоятельства дела: В обоснование отсутствия на рабочем месте работница представила копии листов медицинской карты, которые подтверждают ее обращение в больницу в связи с заболеванием.

Этим документом является больничный лист.

Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку? Когда врач выдает справку вместо больничного листа? Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:

  • Работник обратился в иногороднюю поликлинику.

    К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там.Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.

  • Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве.

Вместо больничного листа справка от врача

Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня.

Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты.

Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или при посещении его медицинским работником на дому Таким образом, больничный работнику должны были выдать в день посещения им стоматолога, т. е. в пятницу.

Больничный вам не выдадут, когда:

  • нет признаков наличия заболевания;
  • лицо проходит обследование, освидетельствование, лечение в медучреждении по направлениям военного комиссара;
  • лицо находится под арестом;
  • лицо проходит медосмотр периодического характера (также в центре профилактики патологий);
  • лицо (также с хроническими недугами, когда не наблюдается ухудшение самочувствия) обследуется или посещает процедуры в поликлинике;
  • осуществляется протезирование в поликлинике.

Разовые посещения медучреждения должны подтверждаться справками вместо больничного листа.

Законодательная база

Выдача листка по нетрудоспособности осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в .

В пункте 67 говорится, что расчет пособия по больничному производится отдельно и прикладывается к бюллетеням.

  • период болезни;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • причина нетрудоспособности (код 01 – болезнь, код 05 – отпуск по беременности и родам);
  • страховой стаж;
  • сумма компенсации в процентном соотношении к зарплате (например, 100%);
  • расчетный период.

Также в документе отражается следующая информация о заработной плате (по годам):

  • средства, фактически перечисленные за расчетный период;
  • максимальная величина базы для исчисления страховых платежей;
  • суммы, учитываемые для исчисления компенсации.

В справке для расчета больничного обозначается сумма пособия, подлежащая к выплате за счет средств ФСС.

За счет собственных денег организация оплачивает только первые три дня болезни, весь оставшийся период оплачивается ФСС.

Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность и временное освобождение от работы или учебы:

  • листок нетрудоспособности (больничный лист);
  • в отдельных случаях — справки, форма которых утверждается Минздравом Российской Федерации.

Обратите внимание!
Основанием для назначения пособия по временной трудоспособности является только больничный лист. С 1 января 2004 года применяется новая форма бланка листка нетрудоспособности. Внесенные изменения произведены в целях приведения бланка листка нетрудоспособности в соответствие с действующими нормативными актами и доведены Письмом ФСС Российской Федерации от 15 декабря 2003 года №02-18/05-8139 «О бланке листка нетрудоспособности». Следует отметить, что изменилась только оборотная сторона листка, а лицевая сторона бланка осталась без изменения. В Письме также сообщается, что имеющиеся в органах управления здравоохранением субъектов Российской Федерации запасы бланков листков нетрудоспособности будут использоваться лечебно-профилактическими учреждениями наряду с бланками нового образца.

Порядок заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности определен Письмом ФСС Российской Федерации от 28 января 2004 года №02-18/07-565 «О заполнении оборотной стороны листка нетрудоспособности».

«В связи с поступающими обращениями по вопросу заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности в текущем году Фонд социального страхования Российской Федерации сообщает следующее. В соответствии с Федеральным законом от 8 декабря 2003 года №166-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год» с 1 января 2004 года установлен новый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Поскольку действующая форма листка нетрудоспособности предусматривает отражение в нем сведений для расчета пособия исходя из прежнего порядка, рекомендуем оборотную сторону листка нетрудоспособности заполнять следующим образом.

В разделе «Сведения о заработной плате»: в графе «Месяцы» указывать расчетный период, за который учитывается заработная плата (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуску по беременности, либо менее трех месяцев для соответствующих работников, которым пособие должно выплачиваться в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда). Например, » 1 февраля 2003 года по 31 января 2004 года»; «с 1 января 2004 года по 15 марта 2004 года»;
в графах «Число рабочих дней (часов)» и «Сумма фактического заработка» указывать число фактически отработанных рабочих дней (часов) и фактическую сумму заработка в расчетном периоде и отражать эти данные в строке «Всего». При этом графы «Месячный оклад» и «Дневная тарифная ставка» могут не заполняться.

Остальные графы указанного раздела, а также все графы и строки в разделе «Причитается пособие» заполняются в прежнем порядке. Для работников, фактически проработавших в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам менее 3-х месяцев, в графе «Максимальный размер дневного (часового) пособия» указывается размер дневного (часового) пособия, исчисленного из минимального размера оплаты труда.

Просим данные рекомендации по заполнению оборотной стороны листка нетрудоспособности незамедлительно довести до сведения страхователей».

С 1 января 2005 года вступил в силу Федеральный закон от 29 декабря 2004 года №202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год». Следует отметить, что в связи с изменением порядка финансирования пособий по временной нетрудоспособности, порядок оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности не изменился. В разделе «причитается пособие» заполняется период нетрудоспособности, пропущенные рабочие дни (часы), подлежащие оплате за счет средств обязательного социального страхования. При этом в указанном разделе допускается запись произвольной формы об оплате пропущенных дней (часов) за счет средств работодателя. В случае необходимости расчет пособия можно производить на отдельном листе и прикреплять к листку нетрудоспособности. Это указано в пункте 5 Письма ФСС Российской Федерации от 15 февраля 2005 года №02-18/07-1243.

Как свидетельствует арбитражная практика, с учреждения здравоохранения может быть взыскан ущерб, причиненный нарушением порядка оформления листков временной нетрудоспособности. Так как по вине врачей, неправильно оформивших листки временной нетрудоспособности, суммы пособий, выплаченных работодателем сотрудникам по таким листкам, работники ФСС Российской Федерации (далее ФСС РФ) не принимают к зачету в счет взносов на обязательное социальное страхование: Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13 января 2005 года №Ф04-7073/2004(7628-А27-35), Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 6 сентября 2004 года №Ф04-6286/2004(А27-4230-25).

Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность, выдаются в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной Приказом Минздравмедпрома Российской Федерации от 19 октября 1994 года №206, Постановлением ФСС РФ от 19 октября 1994 года №21 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан» (далее Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан).

Больничный лист выдается:

  • гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, беженцам и вынужденным переселенцам, работающим на предприятиях, в организациях и учреждениях Российской Федерации независимо от форм их собственности;
  • гражданам, у которых нетрудоспособность наступила в течение месяца после увольнения с работы по уважительным причинам;
  • гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в территориальных органах труда и занятости населения;
  • бывшим военнослужащим, уволенным со срочной службы из Вооруженных Сил РФ, если нетрудоспособность наступила в течение месяца после увольнения.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ ПРИ ЗАБОЛЕВАНИЯХ И ТРАВМАХ

При заболеваниях и травмах больничный лист выдает лечащий врач в день установления нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, на срок до 10 календарных дней и может быть продлен до 30 дней. Если больничный лист выдает средний медицинский работник, имеющий на это право (допускается в отдельных случаях по решению местных органов управления здравоохранением), то он может быть выдан на срок до 5 дней и продлен до 10 дней, а в исключительных случаях — до 30 дней. Для этого потребуется консультация с врачом ближайшего лечебно-профилактического учреждения.

Если временная нетрудоспособность продолжается более 30 дней, то больничный лист может быть продлен по решению клинико-экспертной комиссии, которую назначает руководитель медицинского учреждения. Больничный лист в таких случаях продляется до полного восстановления трудоспособности, но не более чем на 10 месяцев, а в отдельных случаях — до 12 месяцев. Продление больничного листа осуществляется не реже, чем через 30 дней.

Если заболевание связано с поствакцинальным осложнением, то больничный лист выдается со дня утраты трудоспособности до выздоровления или установления группы инвалидности в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан.

При временном переводе на легкую работу в связи с профессиональным заболеванием или заболеванием туберкулезом по решению клинико-экспертной комиссии гражданину не более чем на два месяца, выдается больничный лист, на котором делается отметка — «доплатной листок нетрудоспособности».

Если временная нетрудоспособность наступила в результате заболевания (или травмы), явившегося следствием алкогольного или наркотического опьянения, то на больничном листе делается соответствующая отметка.

Если временная нетрудоспособность наступила в период нахождения работника в отпуске без сохранения содержания, отпуска по беременности и родам, частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком и продолжается после его окончания, то больничный лист выдается со дня окончания отпуска.

Если временная нетрудоспособность наступила в период нахождения работника в очередном отпуске, то больничный лист выдается на общих основаниях на весь период нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания российских граждан за границей, то документы, подтверждающие данный факт, по возвращении подлежат замене на листок нетрудоспособности лечащим врачом с утверждением его администрацией лечебно-профилактического учреждения (пункт 1.10 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ ПРИ САНАТОРНО-КУРОРТНОМ ЛЕЧЕНИИ

При санаторно-курортном лечении больничный лист выдается в следующем порядке.

  • Если очередного и дополнительного отпусков недостаточно для лечения в санатории и проезда туда и обратно, то больничный лист выдается лечебно-профилактическим учреждением до отъезда работника в санаторий, но со дня окончания отпусков. Для получения больничного работник должен предоставить путевку и справку с места работы о продолжительности очередного и дополнительного отпусков.
  • Больным туберкулезом — со дня окончания основного и дополнительного отпусков. Этой категории граждан больничный лист выдается на все время лечения и проезда в следующих случаях:
    • если работник не имеет права на получение очередного отпуска;
    • после фтизиохирургического лечения;
    • при впервые выявленном активном туберкулезе без стационарного лечения.

    В этих случаях лечащий врач специализированного лечебно-профилактического учреждения выдает больничный лист только на время проезда в санаторий, на остальной срок лечения больничный лист продлевается врачом санатория.

  • При направлении больных непосредственно из больничных учреждений в центры реабилитации больничный лист продлевается лечащим врачом центра на весь срок долечивания или реабилитации.
  • При направлении больных в санатории из больничных учреждений после перенесенного острого инфаркта миокарда, аортокоронарного шунтирования, оперативного вмешательства по поводу аневризмы сердца, язвенной болезни желудка, двенадцатиперстной кишки, удаления желчного пузыря листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом санатория на весь период долечивания.
  • Участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской Атомной электростанции (далее АЭС) 1986-1987 годов, лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием, и инвалидам, у которых установлена причинная связь заболевания с последствиями радиационного воздействия, эвакуированным (в том числе выехавшим добровольно) из зоны отчуждения, работающим в зоне отчуждения, а также участникам ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», лицам, занятым на работах по проведению защитных мероприятий и реабилитации радиоактивно загрязненных территорий вдоль реки Теча, эвакуированным, а также выехавшим добровольно из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, включая тех, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, больничный лист для санаторно-курортного лечения выдается при наличии медицинских показаний на весь срок путевки и дни проезда без вычета очередного и дополнительных отпусков.
  • Работающим воинам-интернационалистам, инвалидам Великой Отечественной войны, а также инвалидам из числа военнослужащих, направленным врачебно-отборочной комиссией в центры восстановительной терапии воинов-интернационалистов, больничный лист выдается на весь срок действия путевки и дни проезда.
  • При направлении на санаторно-курортное лечение в санатории здравоохранения «Мать и дитя» ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет и при наличии медицинского заключения о необходимости индивидуального ухода за ним листок нетрудоспособности выдается одному из родителей (опекуну) на весь период санаторного лечения ребенка с учетом времени проезда.
  • При направлении в клиники реабилитации научно-исследовательских институтов курортологии и физиотерапии, больничный лист выдается лечащим врачом лечебно- профилактического учреждения на основании заключения клинико-экспертной комиссии на время лечения и проезда и, при показаниях, продлевается лечащим врачом клиники института.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ ПО УХОДУ ЗА БОЛЬНЫМ

Больничный лист по уходу за больным выдается лечащим врачом тому члену семьи, который непосредственно осуществляет уход, в следующих случаях:

  • по уходу за взрослым членом семьи или подростком старше 15 лет, находящимся на амбулаторно-поликлиническом лечении — до 3 дней, по решению клинико-экспертной комиссии — до 7 дней;
  • по уходу за больным ребенком до 7 лет при амбулаторном лечении — на весь период острого заболевания или до наступления ремиссии при обострении хронического заболевания;
  • по уходу за ребенком старше 7 лет при амбулаторном лечении — на срок до 15 дней, если по медицинскому заключению не требуется большего срока;
  • по уходу за ребенком до 7 лет при стационарном лечении — на весь срок лечения;
  • по уходу за ребенком старше 7 лет — по заключению клинико-экспертной комиссии о необходимости ухода;
  • по уходу за детьми до 15 лет, инфицированными вирусом иммунодефицита, страдающими тяжелыми заболеваниями крови, злокачественными новообразованиями, ожогами — на вест период пребывания в стационаре;
  • лицам, осуществляющим уход за ребенком в возрасте до 3 лет или за ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет во время болезни матери — на период, в течение которого она не может осуществлять уход за ребенком;
  • лицам, фактически осуществляющим уход за здоровым ребенком в случае смерти матери в родах — со дня выписки ребенка из стационара продолжительностью не более 70 календарных дней со дня рождения ребенка;
  • по уходу за ребенком, проживающим в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированным и переселенным из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая тех, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также за детьми первого и последующих поколений граждан, упомянутых в пункте 4.4 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, родившимися после радиоактивного облучения одного из родителей, — на все время болезни (включая время пребывания с ним в санаторно-курортном учреждении).

При одновременном заболевании двух и более детей выдается один больничный лист по уходу за ними. Если второй ребенок заболел в период освобождения от работы для ухода за первым ребенком, то больничный лист выдается со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Если мать находится в очередном или дополнительном отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске без сохранения содержания, а также в выходные или праздничные дни, больничный лист выдается со дня, когда она должна приступить к работе независимо от того, сколько дней ребенок проболел до этого дня.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ ПРИ КАРАНТИНЕ

Лица, находившиеся в контакте с инфекционными больными, или являющиеся бактерионосителями, могут быть отстранены от работы на период утвержденного срока изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними. Больничный лист выдается врачом-инфекционистом или лечащим врачом по представлению врача-эпидемиолога.

Больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет или за гражданином, признанным недееспособным, выдается одному из работающих членов семьи на весь период карантина.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ ПРИ ПРОТЕЗИРОВАНИИ

При прохождении протезирования в стационаре протезно-ортопедического предприятия больничный лист выдается на весь период пребывания в стационаре и время проезда к месту лечения и обратно.

При протезировании в амбулаторно-поликлинических условиях больничный лист не выдается.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Больничный лист по беременности и родам выдается врачом-акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом, ведущим общий прием. Срок, на который выдается больничный лист, составляет:

  • в общих случаях — с 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов);
  • при многоплодной беременности — с 28 недель беременности, причем общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 180 дней;
  • при осложненных родах — дополнительно на 16 календарных дней, причем общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 156 дней;
  • при наступлении родов до 30 недель беременности и рождении живого ребенка — на 156 дней, в случае рождения мертвого ребенка или его смерти в течение первых 7 дней после родов — на 86 дней;
  • проживающим (работавшим) в зоне отселения до переселения в другие районы и проживающим в зоне с правом на отселение, а также проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, — дородовый отпуск — 90 календарных дней, общая продолжительность отпуска — 160 дней; при усыновлении новорожденного ребенка — на 70 календарных дней со дня рождения;
  • при операции «подсадка эмбриона» — на период с момента госпитализации до установления факта беременности;
  • при операции прерывания беременности (в том числе при мини-аборте) — на весь период нетрудоспособности, но не менее 3 дней.

Документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность

Каждый человек может заболеть, часто случаются травмы, либо назначается стационарное лечение. В этих случаях, если гражданин работает или учится, требуется основание, которое подтвердит уважительную причину отсутствия на рабочем месте или учебе. В настоящее время временную потерю трудоспособного статуса подтверждают листом нетрудоспособности, а также в ряде ситуаций таким свидетельством служит справка, сформированная по шаблону, утвержденному Минздравом. Предъявление данного документа является основанием для получения пособий по временной утрате трудоспособного статуса.

Основания выдачи больничного или справки

Лист, подтверждающий нетрудоспособность, обладает свойствами правового документа, документа системы здравоохранения, финансово-отчетных данных и источника для службы статистики. А справка формы 095/у имеет признаки правового документа, документа системы здравоохранения и источника для службы статистики. Лист, подтверждающий временный нетрудоспособный статус, или документ-справка могут быть получены:

  • При болезнях и травмировании;
  • На время стационарного лечения или оздоровительных процедур в санаториях и курортах;
  • Когда требуется ухаживать за заболевшим близким человеком;
  • Во время карантинных мероприятий;
  • При беременности и родах на период, установленный законодательством;
  • При установке протеза, когда больной находится для этого в профильном учреждении;
  • На период проведения назначенных врачом пластических и эстетических оперативных вмешательств;
  • При осложненных последствиях хирургических процедур.

Лист по нетрудоспособности могут получить официально трудоустроенные граждане, чиновники федеральных учреждений и муниципалитета, самозанятые граждане, в том числе работники адвокатских контор, ИП и КФХ, прочие лица, подпадающие под систему ОМС и исправно выполняющие свои налоговые обязательства, а также уволившиеся граждане, которые получили нетрудоспособный статус в течение 30 дней с момента прекращения действия трудового договора. Помимо этого, выдается женщинам, которые забеременели в течение года, за которым последовало приобретение безработного статуса в связи с закрытием предприятия, прекращением предпринимательской деятельности; лицам, состоящим на учете в службе занятости, а также беременным и родившим женщинам.

Процедура получения листа нетрудоспособности

Листы и справки уполномочены выписывать врачи, осуществляющие лечение; младшие медицинские сотрудники и стоматологи; представители негосударственных клиник, прошедших лицензирование; уполномоченные сотрудники, осуществляющие установку протезов. Процедура выдачи листка нетрудоспособности и справок различается в зависимости от ситуации. Например, освобождение от работы выдается при прохождении процедур установки протеза. Листок нетрудоспособности можно получить только при постоянном нахождении в специализированном медучреждении, причем на весь срок. Если же постоянного нахождения не требуется, то листок не выдается.

При болезни и травмировании

Можно получить у врача, осуществляющего лечение. Стандартно может быть выдан на срок до 10 дней, но при необходимости продлевается до месяца. В особых случаях после специального консилиума может продлеваться на еще больший срок периодом до одного года. Такой лист действует до полного восстановления трудоспособности. В некоторых случаях на листе делаются дополнительные отметки. Основанием для этого служит отнесение больного к категориям алкозависимых или употребляющих наркотики.

Если страховой случай наступил во время отпуска по беременности и родам, обычном неоплачиваемом отпуске и т.п. и продолжается после его окончания, то больничный лист выдается со дня выхода из такого отпуска. Если рисковое событие настигло застрахованного за границей, то документы, полученные на месте, при возвращении на родину обмениваются на листок нетрудоспособности, утвержденный российским законодательством.

Для прохождения оздоровительных процедур на курортах и в санаториях

Листок нетрудоспособности можно получить только, если на прохождение лечения не хватает отведенного отпускного времени. Он выдается после того, как отпуск закончился, для продления периода пребывания в оздоровительном учреждении его уполномоченными сотрудниками. Также его можно получить, если отпускные дни уже израсходованы, после хирургических процедур, при обнаружении туберкулезных форм в острых формах.

Если застрахованный отправляется на санаторное лечение прямо из стационара, то лечащий врач продлевает листок нетрудоспособности до момента окончательного излечения. Обычно такая процедура осуществляется в случаях инфаркта миокарда, аортокоронарного шунтирования, операции по поводу аневризмы сердца, язвенной болезни и так далее. Для ликвидаторов и участников, жителей территории, где происходили крупные аварии (ЧАЭС, «Маяк», р. Теча) больничный выдается на весь срок путевки и дни проезда на место и обратно.

В случае необходимости ухода за заболевшим

Его может получить только тот родственник или опекун, кто непосредственно осуществляет уход. При уходе за заболевшим в возрасте от 15 лет период действия листка до 3 дней, в особых случаях до недели. Если родственник ухаживает за детьми до 7 лет, то листок действует до момента выздоровления. На 15 дней выдают лист временной нетрудоспособности для ухода за детьми старше 7 лет. При лечении в стационаре продолжительность больничного равна всему периоду лечения. Если нужно ухаживать за детьми в связи с болезнью матери, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, то период больничного длится, пока она не поправится.

В иных ситуациях

Если человек контактировал с носителями опасных инфекций или просто находился в зоне эпидемии, то на период, установленный медицинскими нормами, он может получить статус нетрудоспособного, чтобы не стать переносчиком заболеваний. Беременным и родившим женщинам больничный лист выдают специалисты, сопровождающие беременность и роды. В стандартной ситуации его можно получить на 30 неделе, и он будет действовать 140 суток. В особых случаях может быть выдан с 28 недели на более долгий срок.

Получение справки 095/у

Справка о временной нетрудоспособности, представленная на рисунке 1, предназначена для выдачи в образовательные учреждения, то есть выписывается на школьников или студентов. Она не предоставляется сотрудникам для передачи работодателю с целью получения компенсационных выплат. При этом получить такой документ могут не только нетрудоустроенные граждане или учащиеся, но и работающие. Такая справка сможет обосновать причины отсутствия на рабочем месте в течение определенного времени.

Рисунок 1 — Справка по форме 095/у о временной нетрудоспособности

Ее могут выдавать врач-терапевт или педиатр государственных поликлиник, а также сотрудники частных медицинских практик после обнаружения какого-либо заболевания и полного выздоровления пациента. При этом, как и в случае с листком нетрудоспособности, такой документ не могут выписать сотрудники «Скорой помощи», медсестры, работники санатория, судмедэксперты. Справка подлежит отчетности и имеет свой уникальный номер, который заносится в журнал медицинского учета лечебного учреждения. Максимальный срок лечения, после которого выдается документ, составляет 14 дней. Но если выздоровление не наступило в течение 2 недель, в дополнение к справке 095/у выдается выписка по форме 027/у.

Таким образом, документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность граждан, являются листок нетрудоспособности (больничный) и справка 095/у. Их главное отличие в том, что по первому документу гражданин может получить компенсационную выплату из Фонда социального страхования, а второй только подтвердит небезосновательность пропуска занятий в образовательных учреждениях или рабочих дней.

Советуем почитать: Социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством 0/5 (0 голосов)

Поддельные справки от врача

Оформление любого медицинского заключения – сложный процесс, который связан с длительными походами по врачам, проведением необходимых анализов, затратами денежных средств. В таких условиях для подтверждения болезни или ее отсутствия, пациенты часто ищут возможность получить поддельные справки от врача, которые выдаются без долгих ожиданий в очередях и комиссионных обследований.

Для чего нужны медицинские справки

Медицинское заключение – важный документ, на основании которого можно спасти свою репутацию или получить дополнительные привилегии.

Справки о болезни позволяют:

  • избежать увольнения с работы за прогулы;

  • оправдаться за пропуски занятий в школе или вузе;

  • оформить пособие по инвалидности, производственной травме, по беременности и родам.

Оформление положительного медицинского заключения необходимо:

  • для получения водительских прав или права на оружие;

  • для работы за рубежом;

  • при заключении сделок по отчуждению имущества;

  • для допуска в спортивные секции или на соревнования;

  • при поступлении в детский сад или школу.

Как быстро купить справку о болезни

Система выдачи врачом справок, сложившаяся в современной медицине, не оставляет благоприятных впечатлений у пациента. Огромные очереди в поликлиниках, удаленность лечебных учреждений друг от друга, прием в определенные часы – одни из немногих неудобств, которые отнимают много времени и сил в процессе прохождения врачебного осмотра.

Оформление некоторых заключений (по инвалидности, проф пригодности) связано с комиссионными обследованиями, которые проводятся раз в месяц. На рассмотрение коллегии врачей необходимо предоставить:

  • сведения о заболеваниях и инфекциях;

  • заключения специалистов;

  • данные анализов.

Особенно трудно пройти мед обследование или сдать анализы с детьми.

Чтобы избежать проблем с оформлением, многие пациенты ищут способы подделать мед заключение.

Сегодня быстро сделать поддельную справку можно:

  • по знакомству;

  • через онлайн компании.

Получение фальшивого документа через знакомого врача не займет много времени. Для этого врачу достаточно записать данные о болезни в карту осмотра и оформить больничный лист. Такой способ не является дешевым. Врача необходимо отблагодарить, а если справки нужно будет делать постоянно, затраты на документы выйдут приличные.

Также мед заключения предлагают многие интернет-компании. Для оформления online заявки на справку не нужно много усилий. Онлайн фирмы подделывают документы в считаные часы, однако из-за них могут возникнуть серьезные проблемы.

Медсправки тщательно проверяются. Подделка медицинских документов является должностным подлогом и преследуется законом. За предоставление поддельной справки можно навсегда лишиться работы или учебы, получить отказ в оформлении водительского удостоверения или сделки. Представление ложных сведений в госорганы влечет привлечение к административной ответственности.

Где в Москве сделать официальную справку онлайн

Помощь в данной ситуации может оказать наша компания. За приемлемую цену и в короткий срок мы поможем сделать официальный документ, который пройдет любые проверки всех возможных инстанций и позволит Вам без лишнего стресса получить необходимые документы, которые будут оформлены реальным врачом и соответствовать требованиям закона.

>Справка с места работы: кому и зачем она нужна?

Зачем оформляется справка с места работы

Справка с места работы предназначена для того, чтобы подтвердить фактическое место работы, должность, стаж и размер заработной платы сотрудника.

Оформляется такая справка в свободной форме. Как правило, она печатается на листе формата А4, содержит реквизиты и юридические данные компании, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью. Объём указываемых в справке сведений зависит от требований тех организаций, которые её запрашивают.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан выдать сотруднику справку по его письменному запросу не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ). Сотрудник не обязан называть причину предоставления справки: в таком случае в документе вместо адресата указывается «по месту требования».

Справка с места работы может потребоваться органам государственной власти или местного самоуправления, для оформления визы в другое государство, в органы социальной опеки, при обращении в суд или правоохранительные органы.

При подаче документов на визу вам может понадобиться справка с работы, оформленная на английском языке (во всём остальном она аналогична справке на русском). Если вашу поездку оплачивает кто-то из родственников, то могут потребовать доказательства финансовой состоятельности вашего «спонсора»: справку с его места работы и выписку со счёта.

Хотим предостеречь от предоставления в посольства и другие органы «липовых» справок или содержащих неверные сведения. Сотрудники визовых отделов, например, обычно проверяют указанную вами информацию, и если уличат вас в обмане, то в визе вам, скорее всего, будет отказано.

Не путайте справку с места работы с 2-НДФЛ

Не стоит путать справку с места работы и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).

Справка 2-НДФЛ может потребоваться наравне со справкой с места работы для оформления визы, получения кредита или в судебных разбирательствах, однако основное её назначение — это свидетельство финансового дохода и налоговых отчислений.

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна? >>

Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать.

При подготовке использованы данные информационно-правовой базы КонсультантПлюс.

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна

4+

Многие наверняка сталкивались с требованием, исходящим от официальных учреждений, предъявить справку по форме 2-НДЛФ. Необходимость в этом обычно возникает случаях, если планируется получить кредит, ссуду, оформить ряд льгот. Что такое справка 2-НДФЛ простыми словами и для чего она нужна? Об этом пойдет речь ниже.

Что это простыми словами

Официально трудоустроенные работники могут подтвердить свою платежеспособность при помощи справки 2-НДФЛ. Документ оформляется на рабочем месте по требованию сотрудника, содержит данные о начисленных доходах, а также о больничных выплатах, материальной помощи за определенный период времени. Также имеются сведения об удержанном подоходном налоге на физических лиц (НДФЛ). Справка формируется за период продолжительностью 1 год нарастающим итогом с начала года или с того месяца, когда сотрудник приступил к работе. Данные по начислениям и удержания должны совпадать со сведениями, которые впоследствии будут предоставлены в налоговую инспекцию.

Где могут потребовать

Справка 2-НДФЛ формируется в 2-х случаях: по требованию работника или для предоставления в налоговые органы. В первом случае документ выдается в любое время, как правило, по письменному заявлению сотрудника за указанные периоды с учетом фактически отработанного времени. То есть если работнику понадобилась справка в июле для личной необходимости, бухгалтерия сформирует данные о заработке и удержанном налоге с января (или с месяца начала работы) по июнь.

Кроме того, справки на всех работников предоставляются в ФНС ежегодно по окончании рабочего года. На их основании налоговая проверяет полноту начисленного и уплаченного подоходного налога в целом по предприятию. Оба документа идентичны друг другу. Для чего нужна справка самому работнику? Необходимость возникает, когда требуется показать уровень доходов, в том числе и для подтверждения статуса малоимущего. Также 2-НДФЛ может служить доказательством достаточного уровня платежеспособности гражданина. В некоторых случаях целью получения служит показать размер перечисленного с заработка подоходного налога.

Кто может затребовать справку 2-НДФЛ? Документ формируется для предоставления:

  1. В банки и иные кредитные учреждения для получения заемных средств.
  2. В государственные органы (соц.защита и прочие) для оформления ряда льгот и выплат в пользу малообеспеченных.
  3. В магазинах и торговых центрах при оформлении дорогостоящей покупки в кредит.
  4. Для получения налоговых вычетов (возврата ранее уплаченного налога).
  5. Для подтверждения ранее полученных доходов на новом месте работы.

Зачем необходима

Справка 2-НДФЛ служит подтверждением заработка физического лица. Периодически документ требуется для предоставления в ряд организаций и учреждений.

Физическому лицу

Рядовой сотрудник при помощи справки 2-НДФЛ может получить кредит, оформить льготы на себя и своих несовершеннолетних детей, воспользоваться налоговым вычетом. Полный список ситуаций, при которых может потребоваться документ, приведен выше. Также стоит отметить, что справка поможет разобраться с корректным начислением доходов, их полнотой и объемов на рабочем месте. Указанные доходы являются облагаемой базой для начисления налогов. Кроме того, при расчете страховых взносов в ПФ и ФСС за основу берутся практически те же данные с наличием небольших нюансов.

Индивидуальному предпринимателю

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ может быть составлена только при возможности исчисления подоходного налога, который удерживается из зарплаты работников. При этом документ формирует не сам сотрудник, а работодатель, являющийся налоговым агентом. Особенности трудовой деятельности индивидуального предпринимателя не предполагают наличие работодателя. А составить справку на себя лично не будет корректным решением. ИП может получить 2-НДФЛ только при условии, что параллельно с ведением собственной деятельности трудоустроен еще и у другого работодателя.

Тем не менее, предприниматели часто сталкиваются с необходимостью предъявить справку по форме 2-НДФЛ, например, при оформлении кредитов. Стоит понимать, что это всего лишь стандартное требование банков. Обычно для ИП разрабатываются иные формы документов о доходах в произвольной форме. Также подтвердить наличие поступлений можно при помощи налоговых деклараций или специальной книги доходов и расходов.

Налоговому агенту

Работодатели, имеющие в штате наемных сотрудников, рассматриваются как налоговые агенты. Это значит, что они ответственны за удержание НДФЛ с заработной платы работников и перечисление налога в бюджет. Штрафы за просрочку платежей или неполное удержание также производятся за счет предприятия. Работодатели как налоговые агенты обязаны ежегодно отчитываться о налоговых удержаниях с доходов работников. С этими целями и предоставляются справки 2-НДФЛ. Как правило, величины исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет сумм налога по итогам года совпадают. Но в некоторых ситуациях удержать НДФЛ в полном объеме не удается. В таких случаях за работником образуется долг перед бюджетом, о чем также нужно известить налоговую инспекцию.

Пенсионерам

Пенсионные выплаты подоходным налогом не облагаются. Поэтому формирование справки НДФЛ на этих условиях невозможно. Так же, как и в случае с предпринимателями, пенсионеры могут предоставить справки о доходах, только если официально трудоустроены и получают заработную плату. Отдельно следует сказать о людях, получающих выплаты от негосударственных пенсионных фондов.

Подобные виды пенсионного обеспечения НДФЛ облагаются. Люди, получающие пенсии за счет средств НПФ, могут получить справку 2-НДФЛ по месту нахождения местного отделения НПФ. НК РФ не рассматривает пенсии как налогооблагаемую базу, только если они начислены за счет государственного ПФ. Подтвердить доходы людям пенсионного возраста можно при помощи справок из ПФ. Также могут учитываться и другие источники заработка, например, предпринимательская деятельность, сдача квартир в аренду.

Справка во время больничного и декрета

Большинство доходов, не связанных с трудовой деятельностью, не облагаются налогом на доходы. Сюда относятся:

  • государственные пособия, в том числе о беременности и родам и по уходу за ребенком
  • пенсии
  • выплаты, связанные с причинением вреда
  • предоставление бесплатного жилья или компенсационные суммы
  • выплаты в связи с увольнением работника (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск)
  • возмещенные расходы по повышению квалификации сотрудников
  • командировочные в пределах установленных норм
  • прочие выплаты

Указанные выше начисления в справках 2-НДФЛ не отражаются.

Если женщина находится в декретном отпуске по уходу за детьми, положенные ей выплаты налогом не облагаются, соответственно, оснований для составления справки 2-НДФЛ нет. В документе могут быть лишь доходы от трудовой деятельности. Например, сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, продолжает работать в режиме неполного рабочего дня.

В таких случаях справка оформляется с указанием начисленной заработной платы. Также документ выдается, если в этот период была начислена премия, размер которой превышает 4 000 рублей в год (максимальная необлагаемая величина материальной помощи). Пособия по больничным выплатам, в том числе и по уходу за больным ребенком, налогом облагаются. Их суммы в полном объеме учитываются в справе 2-НДФЛ.

В каких случаях оформлять не нужно

Справка 2-НДФЛ не оформляется, если за требуемый период у работника отсутствуют доходы. Это положение распространяется, в основном, на декретниц, пенсионеров, предпринимателей, безработных. Указанные категории граждан при необходимости могут предоставить документы о других видах доходов, например, от предпринимательской деятельности.

Для чего требуется 2-НДФЛ на новом месте работы

При трудоустройстве сотрудники могут предоставить справки 2-НДФЛ с предыдущих мест работы. Зачем это требуется? При расчете налога на доходы физических лиц сотрудники, имеющие детей, вправе претендовать на получение льгот вычетов, уменьшающих итоговую сумму подоходного налога при начислении.

Налоговые вычеты предоставляются в следующем размере:

  • 1 400 рублей на первого и второго ребенка
  • 3 000 рублей на третьего ребенка
  • 6 000 опекунам, приемным родителям на каждого ребенка-инвалида I или II группы
  • 12 000 родителям за каждого ребенка-инвалида

Указанные суммы не облагаются подоходным налогом. Например, если у работника 3 детей, то НДФЛ при начислении зарплаты будет уменьшен на (1400+1400+3000)*13% = 754 рубля. Однако подобные льготы действуют до тех пор, пока зарплата сотрудника не достигла определенного суммарного уровня за год нарастающим итогом. По состоянию на 2018 год налоговые вычеты на детей применяются до общего дохода 350 000 рублей, после чего действие льгот прекращается.

Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы дает представление о заработке сотрудника с начала года у других работодателей. Документ требуется, если смена места трудоустройства произошла в текущем году. Отсутствие такой справки не дает основания претендовать на предоставление налоговых вычетов на детей.

Кредитная карта Тинькофф Платинум Кредитный лимит: 300 000 руб. Льготный период: 55 дней Ставка: от 15% Возраст: от 18 до 70 лет Рассмотрение: 15 минут Обслуживание: 590 рублей Карта рассрочки «Совесть» Кредитный лимит: 300 000 руб. Льготный период: 365 дней Ставка: от 10% Возраст: от 18 до 70 лет Рассмотрение: 15 минут Обслуживание: 0 рублей Кредитная карта Cash-back от банка Восточный Кредитный лимит: 400 000 руб. Льготный период: 56 дней Ставка: от 24% Возраст: от 21 до 63 лет Рассмотрение: 15 минут Обслуживание: 0 рублей

Что указывается

Справка по форме 2-НДФЛ дает представление о заработке работника в течение года и удержанном налоге на доходы физических лиц. Информация о доходах формируется помесячно, при этом указываются статьи доходов (зарплата, отпускные, больничный, материальная помощь и прочие). Кроме того, в документе присутствуют следующие сведения:

  1. Информация о работодателе: наименование, ИНН, контактный телефон
  2. Данные сотрудника: Ф.И.О, ИНН, дата рождения
  3. Облагаемые доходы по месяцам
  4. Наличие налоговых вычетов, их суммы
  5. Сведения об общем размере доходов, начисленном, удержанном и перечисленном в бюджет налоге

Как правильно заполнять

Справка по форме 2-НДФЛ заполняется либо по требованию сотрудника для его личных нужд, либо в ФНС в качестве годовой отчетности. При формировании учитываются годовые данные о полученном заработке, облагаемым налогом на доходы физических лиц. Если документ составляется по требованию сотрудника, то период заполнения ― от начала текущего года (или месяца принятия на работу) до момента настоящего актуального момента.

Новые требования по заполнению справки не предусматривают указывать адрес сотрудника, чьи данные указываются в документе. Ранее это относилось к обязательным реквизитам. Также нет необходимости указывать ИНН работника, если есть сомнения в его подлинности, или он неизвестен. При составлении справки 2-НДФЛ стоит обратить внимание, что некоторые коды доходов и вычетов поменялись. Сведения с некорректными данными делают документ недействительным.

Доходы сотрудника указываются помесячно, отдельно по каждому виду поступлений. Так, если в одном и том же месяца была начислена зарплата и отпускные, то появляются 2 строки с кодировкой 2000 и 2012 соответственно, где отражаются полученные суммы. Вычеты также учитываются отдельно по каждому виду.

Итоговые данные в документе (раздел 5) должны быть следующими:

  1. Общая сумма дохода, включая все налогооблагаемые выплаты (зарплаты, больничные, компенсации и прочие)
  2. Налогооблагаемая база, определяемая как разница между суммарным доходом и вычетами
  3. Исчисленный, удержанный с заработной платой работника и перечисленный в бюджет налог. Все 3 показателя должны принимать одинаковое значение.

Справка подписывается налоговым агентом ― работодателем, ответственным за правильность начисления. Использовать печать нет необходимости.

Распространенные ошибки при заполнении

Если справка 2-НДФЛ заполняется с применением программного обеспечения, риск допущения ошибок минимален. Но при условии, что начисления проведены корректно.

Самые распространенные ошибки при формировании справок следующие:

  1. Неверные персональные данные сотрудника. Могут быть неправильно указаны ИНН, дата рождения сотрудника. Адрес работника больше не проставляется.
  2. ИНН организации. При заполнении справки вручную важно не перепутать ИНН сотрудника и работодателя, особенно если налоговым агентом выступает индивидуальный предприниматель.
  3. Коды доходов и вычетов. При оформлении документа важно удостовериться в том, что используемые коды актуальны на момент заполнения.
  4. Доходы, не облагаемые налогом, например, декретные выплаты, в справке не отражаются. Поэтому если сотрудница весь год находилась в отпуске по уходу за ребенком, справка на нее в налоговые органы за этот период не предоставляется.
  5. Итоговая сумма всех доходов должна быть результатом сумм помесячных поступлений.
  6. В разделе 5 в графах по исчисленному, удержанному и перечисленному в бюджет налогу должна фигурировать одинаковая сумма.
  7. При заполнении справки необходимо обратить внимание на коды организации (ОКТМО, КПП и прочие).

Недостоверные данные в справках могут привести к некорректным расчетам. При обнаружении ошибки необходимо сдать корректирующие документы до обнаружения недочетов налоговой инспекцией. В противном случае налоговый агент может получить штраф из расчета 500 рублей за каждую неверную справку.

В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Многие физические лица слышали о документах, отражающих доходы физических лиц. Отдельные категории граждан должны отчитаться о полученных доходах самостоятельно. Речь идет о документах по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ. В чем разница между ними?

2-НДФЛ ― представляет собой справку о полученном у работодателя заработке. Составителем документа выступает сам работодатель в качестве налогового агента. Справка передается ежегодно в налоговые органы в качестве отчетности, а также формируется по требованию сотрудников для личных целей. Если в течение года у физических лиц были доходы, не связные с предпринимательской деятельностью, то получатели обязаны самостоятельно декларировать полученные денежные суммы, исчислять налог и перечислять его в бюджет. С этими целями составляется декларация по форме 3-НДФЛ.

Кроме того, документ потребуется для подтверждения налоговых вычетов, при продаже имущества (автомобилей, жилья), получения иной материальной выгоды. В большинстве случаев при формировании отчетности 3-НДФЛ появляется необходимость указать все полученные доходы, в том числе используя и данные из справки 2-НДФЛ.

Основное отличие между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ заключается в следующем. В справках 2-НДФЛ отражаются доходы, полученные сотрудником у работодателя. Декларация 3-НДФЛ содержит прочие сведения о дополнительных доходах, а также примененных налоговых вычетах.

Время действия

Справка 2-НДФЛ необходима для предоставления информации о доходах граждан по месту требования. Заинтересованными лицами могут оказаться кредитные учреждения, органы соц.защиты и прочие организации. Как долго действует полученный документ? Зависит требований получателя. Обычно справка 2-НДФЛ, требуемая за текущий период, актуальна в течение 1 месяца. По истечении этого срока доходы работника увеличиваются нарастающим итогом с начала года, предыдущие данные устаревают. 2-НДФЛ за предыдущие налоговые периоды не имеет срока действия, так как данные изменению уже не подлежат.

Кредитная карта Тинькофф Платинум Кредитный лимит: 300 000 руб. Льготный период: 55 дней Ставка: от 15% Возраст: от 18 до 70 лет Рассмотрение: 15 минут Обслуживание: 590 рублей Visa Classic 100 дней без % Альфа-Банка Кредитный лимит: 1 000 000 руб. Льготный период: 100 дней Ставка: от 11,99% Возраст: от 18 до 65 лет Рассмотрение: 1 день Обслуживание: от 590 рублей Кредитная карта Халва от Совкомбанк Кредитный лимит: 350 000 руб. Льготный период: 1095 дней Ставка: от 0% Возраст: от 25 до 75 лет Рассмотрение: 30 минут Обслуживание: 0 рублей

Справки о временной нетрудоспособности

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *