Аутстаффинг персонала запрещен

• 4.1 Основные пункты

• 5.1 Общие положения договора
• 5.2 Договор бухгалтерского аутсорсинга
• 5.3 Договор аутсорсинга на предоставление персонала
• 5.4 Договор аутсорсинга на юридические услуги

Трудовые функции в организации могут выполнять не только постоянные работники, определенные штатным расписанием. Для этого можно нанять людей вне собственного штата. В таком случае применяются такие понятия как аутстаффинг и аутсорсинг.

Аутсорсинг подразумевает постоянное сотрудничество с компанией-исполнителем определенных трудовых функций. Договор аутсорсинга определяет выполнение, как правило, высококвалифицированных функций на долгосрочной основе.

Договор аутстаффинга предполагает временное сотрудничество компании-исполнителя с компанией-заказчиком.

Расскажем о таких договорах подробнее в статье. Плюс: рассмотрим основные пункты, которые прописываются в договоре аутстаффинга и аутсорсинга, дадим рекомендации при подписании и рассмотрим нюансы такого сотрудничества. Наиболее распространенный Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг (образец) можно будет скачать бесплатно на нашем сайте.

Что такое аутстаффинг

По факту понятие аутстаффинга подразумевает аренду рабочей силы, выведение необходимых работников за свое штатное расписание. Английское слово так и переводится – вне штата.

Простой пример аутстаффинга. Компании требуются сотрудники рабочих специальностей: грузчики, слесари и водители. В силу определенных причин (снижение затрат на поиск и наем персонала, оптимизация работы бухгалтерской службы и прочее) компания хочет воспользоваться арендой персонала. Для этого предприятие (юридическое или физическое лицо, предприниматель) обращаются в специализированные кадровые агентства для поиска таких сотрудников.

Аутстаффинг подразумевает взаимовыгодное сотрудничество двух сторон:

• компании-заказчика;
• компании-исполнителя.

Исполнителями по закону могут быть только специализированные кадровые агентства (аутстафферы), дочерние предприятия для своей головной организации или ее акционеры.

Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор, а с исполнителем – договор на предоставление труда работников. Именно по этой причине аустаффинг как явление и бизнес-процесс регулируется Гражданским, а не Трудовым кодексом.

Договор аутстаффинга заключается с компаниями-заказчиками только на предоставление временных сотрудников:

• с частными лицами (не оформлены как ИП) для оказания им помощи в ведении личного подсобного хозяйства, решения бытовых вопросов;
• с юрлицами и ИП – для исполнения трудовых обязанностей временно отсутствующих сотрудников (договор аутстаффинга персонала простой образец). При этом место работы сохраняется за постоянными работниками;
• с юрлицами и ИП – для исполнения временных работ, связанных с расширением производства (оказания услуг), или для исполнения сезонных работ (к примеру, в сельскохозяйственном производстве).

При этом временные и сезонные работы не должны быть дольше девяти месяцев, поэтому и договор аутстаффинга заключается на срок не больше 9-ти месяцев.

Кроме вышеописанного аутстаффинг применяется для трудоустройства студентов дневного отделения, содействия занятости людей с судимостью, а также многодетных и одиноких родителей.

В целом, для компании, нуждающейся в рабочей силе, сотрудничество аутстаффинга позволяет экономить на оплате труда и налогообложении по труду и прочих платежей как НДС, снижает денежные затраты на исполнение кадровых и бухгалтерских функций, делает легальным использование труда иностранных граждан (мигрантов).

Что такое аутсорсинг

• Аутсорсинг – вид сотрудничества между компанией-заказчиком и компанией-исполнителем, при котором ряд трудовых функций возлагается на исполнителя. Простыми словами, заключается договор на оказание специализированных услуг (пример аутсорсинга – оказание бухгалтерских или юридических услуг).

  Пример! Индивидуальный предприниматель на основании договора аутсорсинга привлекает бухгалтера.. Такого сотрудника держать на постоянной основе просто невыгодно из-за недостаточного объема работы. Эффективнее обратиться к компании, оказывающей бухгалтерские услуги, и подписать договор аутсорсинга.

  Явление аутсорсинга предполагает привлечение, как правило, высококвалифицированной рабочей силы. Это аутсорсинговые услуги по договору типового образца для IT-сферы, бухгалтерского учета и аудита, юридические консультанты, графические дизайнеры и прочие сотрудники.

  Важно! На аутсорсинг отправляются виды деятельности, не относящиеся к основной для предприятия или частного лица (индивидуального предпринимателя). Если компания оказывает ремонтные услуги, то строители и подсобники – основной персонал, а бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты и сдачей отчетов, но не принятый в штат – работник на аутсорсинге (при условии заключения договора предоставления таких услуг).

  На аутсорсинг привлекают также и низкоквалифицированный труд: обслуживание по договору аутсорсинга для клининговых фирм – как образец такого примера.

  Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

  На первый взгляд кажется, что эти понятия одинаковые. По факту – взаимообратные друг другу процессы. Давайте рассмотрим отличия этих понятий, а для наглядности – рассмотрим их в таблице.

  Аутстаффинг	Аутсорсинг
  По договору предоставляется временная аренда сотрудников	Предмет договора – предоставление специализированых услуг
  Предполагает предоставление персонала на установленный срок. Зачастую – не дольше девяти месяцев	Предоставление услуг на продолжительный срок
  Устанавливаются условия труда и заработная плата на уровне штатных сотрудников	Плата за услуги обговаривается и устанавливается договором
  Оплата труда производится компанией-исполнителем, аутстаффером	Услуги по договору оплачиваются заказчиком
  Но ответственность за достойную и своевременную оплату несет и заказчик, и исполнитель (заказчик – в первую очередь) Охрана труда по договору аутсорсинга в любом образце обеспечивается заказчиком	Ответственность за неполную и несвоевременную оплату труда ложится на компанию-исполнителя.
  Несчастные случаи расследуются заказчиком	В аналогичных ситуациях расследование проводится исполнителем
  Документальное оформление проводится через аутстаффера (исполнителя). Работник с этой компанией заключает трудовой договор, делается запись в трудовую книжку. Когда определяется исполнитель – к договору составляется дополнительное соглашение, касающееся работы в такой компании	Документальное трудовое оформление производится в компании, которая предоставляет услуги на аутсорсинг. С компанией-заказчиком заключается стандартный договор на оказание услуг

  Типовой договор аутстаффинга

  Документальное сопровождение сотрудничества на аутстаффинге происходит по нормам Гражданского кодекса. Договор подписывается в том случае, если обе стороны приходят к согласию всех условий.

  Договор аутстаффинга персонала образец есть на нашей странице.

  Важно! Сторонами договора аустаффинга является компания-заказчик (та, которой требуется персонал) и компания-исполнитель (та, которая предоставляет по договору рабочую силу). Сами работники не являются сторонами сделки при аутстаффинге, а относятся, скорее, к предмету договора по такой сделке.

  Фактически, предмет договора – подбор и предоставление требуемой рабочей силы.

  Основные пункты

  Законодательством не установлена единая форма документа, по факту, можно самостоятельно составить такую бумагу. Но есть основные пункты, которые встречаются в любом договоре. В целом, структура такого документа состоит из разделов:

  • предмет договора. В случае аутстаффинга – поиск, подбора и предоставление рабочей силы нужной квалификации;
  • права и обязанности по договору обеих сторон;
  • основные положения: описываются функции, условия труда, обязательства участвующих в сделке;
  • срок действия бумаги (соответственно, на какое время персонал передается заказчику);
  • стоимость услуг исполнителя, установление порядка оплаты (необходимость предоплаты, периодичность уплаты за услуги, предоставление отсрочки, если применимо);
  • непредвиденные ситуации;
  • ответственность заказчика и исполнителя друг перед другом.

  В типовой образец договора аутсорсинга персонала, по необходимости можно указать дополнительные пункты.

  Приложениями к бумаге станут бланк запроса на предоставление персонала от заказчика, дополнительное соглашение, связанное с изменениями каких-либо положений (чаще всего – оплаты за услугу).

  Бумага подписывается сторонами с указаниями реквизитов, ставится дата договоренности.

  Типовой договор аутсорсинга

  Единого образца договора аутсорсинга, который установлен Законодательством, также нет. Также, как и аутстаффинг, аутсорсинг регулируется нормами Гражданского кодекса. По факту – составление и работа по такому документу – это обычное взаимодействие по гражданско-правовому договору.

  Документ составляется и подписывается двумя сторонами (заказчик-исполнитель), предполагает, что одна сторона предоставляет необходимые услуги, вторая – платит за них. Сами представители квалифицированного персонала не являются стороной по данному договору, а подписывают необходимые документы в своей компании.

  К примеру! Если бухгалтерия у ИП ведется по договору на оказание аутсорсинговых бухгалтерских услуг, то сотрудники бухгалтерии заключают договор в своей фирме (типовой образец).

  Общие положения договора

  Давайте рассмотрим основные пункты договора аутсорсинга:

  • предмет (предоставление услуг – юридических, ремонтных, бухгалтерских и прочих в рамках требований заказчика);
  • срок, на который заключается документ и оказываются услуги;
  • основные положения: что требуется в рамках исполнения бумаги;
  • цена работы, порядок оплаты за ее результат;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • непредвиденные ситуации;
  • прочее.

  Документ подписывается заказчиком и исполнителем, указываются данные об обеих сторонах (реквизиты, адрес и т. д.), проставляется дата договоренности.

  Договор бухгалтерского аутсорсинга

  • Такой вид аутсорсинга – один из распространенных, особенно это касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Для таких категорий невыгодно держать в штате единицу бухгалтера.

    Крупные предприятия берут на аутсорсинг, как правило, аудиторов.

    Соглашение бухгалтерского аутсорсинга по договору, образец которого можно скачать у нас на сайте, содержит все необходимые пункты и положения.

    Договор аутсорсинга на предоставление персонала

    Подбор и предоставление персонала подразумевает договор аутстаффинга. Чтобы начать сотрудничество с кадровым агентством для предоставления рабочей силы – для начала составляется запрос с подробным описанием требований к персоналу и предлагаемых условий труда. Сам договор будет вторичным в таком сотрудничестве.

    Договор аутсорсинга на юридические услуги

    • Юридический аутсорсинг предполагает предоставление юридических услуг (сопровождения при сделках, в судебных разбирательствах и прочее) специализированные юрконторами. Подразумевается постоянное сотрудничество такой конторы с заказчиком. Пример: договор аутстаффинга на временно отсутствующего юриста в компании (посмотрите образец на сайте).

      На что обратить внимание

      Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга с заемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданским кодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

      В случае необходимости в поиске персонала, обратите внимание на следующие положения:

      • подобные услуги предоставляют только аутстафферы (аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного и аффилированные лица;
      • к кадровым агентствам предъявляются определенные требования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставный капитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов в налоговой;
      • запросите для примера их типовой договор аутстаффинга в качестве образца;
      • аутстаффинг подразумевает исключительно временный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мы писали выше).

      Что касается ответственности за приходящих работников:

      • с ними заключаются дополнительные соглашения, касающиеся условий труда определенного заказчика;
      • оплата труда устанавливается не меньше, чем у штатных работников такой же квалификации;
      • если привлечение рабочей силы происходит на вредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд (доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
      • расследование несчастных случаев и ответственность за них ложится на заказчика;
      • неисполнение условий труда также ложится на заказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

      Рекомендации по подписанию

      В целом, и понятие аутсорсинга, и понятие аутстаффинга – достаточно новые для российского рынка, но набирающие обороты. Это наглядно даже по законодательному регулированию. Однако, как и в любом деле, есть подводные камни, которые могут обернуться для заказчика многомиллионными убытками.

      При подписании договора обратите внимание на следующее:

      • наличие госаккредитации кадрового агентства;
      • проверьте уставные и прочие документы такой фирмы;
      • уточните, как происходит трудоустройство персонала у аутстаффера: со всеми ли заключены трудовые договоры, внесены ли записи в трудовую книгу, как происходит процесс налогообложения и происходит ли он вообще и прочее;
      • остерегайтесь мошенников – не покупайтесь на низкую стоимость услуг;
      • не сотрудничайте с фирмами, если последние ранее привлекались к ответственности за неисполнение трудового и налогового законодательства.

      Несмотря на все риски аутстаффинга – при грамотном выборе партнера, экономятся материальные и временные ресурсы компаний. Поэтому нужно ответственно и со знанием дела подойти к выбору агентства, прежде – изучить данный вопрос самостоятельно, при необходимости – даже обратиться к юристам.

      Видео

      Скачать документы

      Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

      Договор аутсорсинга

      Договор аутстаффинга

      Договор на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению

      Договор на оказание юридических услуг

    Особенности заключения договора аутстаффинга в 2020 году

    Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2020 году?

    Аутстаффинг – понятие, которое появилось в России недавно, но уже широко распространено.

    Ведь часто возникают ситуации, когда прием на работу определенного сотрудника не является целесообразным и оправданным решением из-за временной необходимости в сторонних ресурсах (сезонного увеличения объемов работ и т. д.).

    Общие сведения

    Не стоит путать работу по договору аутстаффинга с фрилансерством, ведь здесь имеет место официальное трудоустройство, без какого-либо нарушения законодательства Российской Федерации.

    Что же это такое, когда может использоваться и какие особенности составления договоров по передаче работников руководителям предприятий стоит помнить?

    Что это такое?

    Аутстаффингом называют меры, что направляются на использование работников за пределами штата.

    Основное отличие от аутсорсинга – наличие краткосрочных отношение и найма сотрудников, что должны выполнить определенные задачи, тогда как при аутсорсинге отношения являются долгосрочными, а главное требование к работнику – наличие высокой квалификации.

    То есть, аутстаффинг – возможность руководства фирм использовать рабочую силу иной организации.

    Предприятие, которое выступает заказчиком, не имеет правовых отношений с сотрудниками компании, что предоставила услугу.

    Наемный персонал обязан выполнять работы, которые прописаны в соответствующих договорах.

    Когда, куда и в каком количестве предоставляются работники, прописывается заказчиком в соглашении. При аутстаффинге работники продолжают числиться в штате одной компании, а работают в другой.

    Какова роль документа?

    Цель аутстаффинга – оптимизировать деятельность организации и снизить издержки.

    Преимущества:

    1. Снижается объем работы кадрового отдела.
    2. Уменьшаются расходы на зарплату и иные выплаты.
    3. Повышается гибкость управления работниками.
    4. Делится ответственность между исполнителем и заказчиком.
    5. Имеет место высокая результативность производственного процесса.
    6. Снижаются риски.
    7. Возможна налоговая оптимизация.

    При заключении договора такого плана можно уменьшить количество работников в штате. Иногда переводится весь персонал на положение «вне штата». Исключение составляют работники административного управленческого отдела.

    Так нет необходимости в кадровом отделе. Появляется возможность работать в качестве малого предприятия и использовать налоговые льготы.

    Действующие нормативы

    Услуга по предоставлению работников описывается в ст. 264 Налогового кодекса России. Стоит также опираться и на положения ст. 252 НК.

    Договора такого плана считаются гражданско-правовыми сделками согласно п. 1 ст. 8 ГК.

    О соответствии аутстаффинга Гражданскому и Трудовому кодексам говорится в Постановлении ФАС от 12 апреля 2004 А56-20964/03.

    С начала 2020 года вступил в силу закон № 116-ФЗ от 5 мая 2020, которым регулируется данная отрасль правоотношений.

    Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга персонала?

    Чтобы подобрать штат, стоит провести определенные мероприятия по поиску кандидатов, оценить их. Не всегда компаниям удается найти достойных работников в короткие сроки.

    Именно в таких случаях актуальна аренда сотрудников. Процедура подбора работников для составления долгосрочного контракта будет такой:

    1. Составляется описание позиции с учетом личных качеств и квалификационных требований.
    2. Разрабатывается рекламная кампания по привлечению кандидатов.
    3. Составляется план рассмотрения кандидатов.
    4. Обрабатываются резюме.
    5. Принимается решение.

    При заключении договора аутстаффинга проведение таких мероприятий не осуществляется. Вам предложат работников необходимой квалификации.

    Законно ли это — аутстаффинг иностранных граждан смотрите в статье: аутстаффинг иностранного персонала.

    Запрещен ли аутстаффинг с 2020 года, .

    Причем ответственность за качество работы несет компания, что предоставляет персонал. Если вы останетесь недовольны результатами работ, сотрудников будет заменено в установленные сроки.

    Необходимость в подписании соглашений предоставления работников может понадобиться при:

    Увеличении объемов работы	В связи с сезонными и предпраздничными выпусками товара
    Отсутствии на рабочем месте постоянного работника	Он ушел в отпуск или взял больничный
    Реализации нового проекта	Для которого нужны работники разного профиля

    Фирма-аутстаффер обязан:

    • полностью обеспечить работника;
    • выдать ему необходимые документы;
    • выдать зарплатные карты;
    • перевести оплату труда;
    • решать текущие вопросы с персоналом;
    • подавать налоговые отчеты по работнику в уполномоченный орган.

    Допускается оформление страховки, замена работника на период болезни, обучение, выдача униформы. Часто предоставляются на основании такого договора грузчики, электрики, водители.

    При выполнении условий договора о предоставлении услуг должны составляться акты о течении работ, где отражаются объемы выполненных действий, отработанный период.

    Заказчики и наемные работники не имеют документальной связи и не обязаны составлять какие-либо юридические документы. Правовые отношения сотрудники имеют с компанией, которая предоставила услугу аутстаффинга.

    Особенность трудового контракта при аутстаффинге – его нужно составлять каждый раз, когда компания нашла человеку работу.

    Когда выполнены все формальности, работники приступают к работе в соответствии с условиями договора. Подрядчиком ведется делопроизводство, осуществляется расчет заработка.

    Обязательства заказчика:

    Обеспечивать принятых сотрудников работой	В соответствии с заявленными квалификациями
    Проинструктировать наемных работников	—
    Обеспечить персонал необходимыми инструментами и материалами, документацией или иными средствами	Что могут понадобиться при выполнении работ
    Своевременно оплачивать услуги аутстаффинга	Дополнительную медстраховку
    При хищении имущественных объектов	Самостоятельно предоставить заявление в уполномоченный орган
    Ежемесячно подавать сведения об отработанном времени	Контролировать использования такого времени наемными работниками

    Права заказчика:

    Требовать заменить работников	Что не справился с поставленной задачей, нарушил дисциплину
    Представить ходатайство о поощрении определенного работника	—

    Обязательства и права исполнителей:

    1. Подобрать персонал в соответствии с требованиями.
    2. Своевременно платить зарплату сотрудникам.
    3. Начислять и уплачивать налоги со средств, выданных работникам.
    4. В течение 3 дней заменить работника, если заказчик представил такое требование.
    5. Вести кадровый учет сотрудников, правильно оформлять документы.
    6. Контролировать выполнение условий договора работниками.

    Если заказчиком не внесено оплату за услуги, исполнитель имеет право отозвать персонал. Но обязательство оплаты по соглашению с заказчика не снимается.

    Зачастую договора составляются на год. Если сторонами не заявлено требование о расторжении договора, он пролонгируется на следующий период.

    При возникновении спорной ситуации стороны должны соблюсти законодательные положения. Соблюдается конфиденциальность.

    Если заказчик составляет договор аутстафиинга для аутсорсинга. Такие действия не будут противоречить нормам законодательства. Но стоит оформить дополнительный договор на аутсорсинг.

    Структура документа

    Все операции в рамках предоставления услуг аутстаффинга реализуются в пределах договоров о предоставлении услуг.

    В таком соглашении указывается:

    • ФИО сотрудника;
    • срок, в который должны быть выполнены работы;
    • список необходимых работ с описанием обязательств (работник не обязан выполнять те работы, которые не указаны в договорах);
    • особенности оплаты труда (наличными, безналичными; периодичность выплат).

    Аутстаффер предоставляет сведения о квалификации и специальностях своих работников. Особенности деятельности будут зависеть от условий, отраженных в договоре.

    В нем определяют основные моменты, которыми определяют сущность аутстаффинга. Работники обязуются выполнять все правила внутреннего распорядка заказчиков, организации деятельности, охраны труда.

    Если какие-либо требования не соответствуют условиям исполнителя, применяют акт, что действителен на его территории.

    Исполнитель не создает постоянные рабочие места на территории заказчиков, но если есть необходимость, могут вноситься в соглашение пункты, что определят материальный вид ответственности.

    Дополнительно составляется соглашение на предоставление материальных ценностей.

    Заявка на предоставление персонала к соглашению

    Требования, которые предъявляются к сотрудникам, должны оформляться сторонами соглашения в заявке на предоставление персонал к договорам аутстаффинга.

    Форма такого документа утверждается заказчиком и исполнителем. Это обязательное приложение к договору.
    В соглашении должен прописываться срок, в который исполнителем по заявке предоставляется персонал.

    Если исполнитель не имеет замечаний относительно положений заявки, она считается одобренной. Особенности составления заявки:

    1. Документ формируют произвольно, так как законодательством не утверждено определенную форму.
    2. Прописывают такие сведения:
    • номер и дату, когда соглашение аутстаффинга было подписано;
    • название каждой стороны;
    • структурные подразделения, которые нуждаются в сотрудниках (отражают название и место работы);
    • должность, профессию, специальность;
    • количество работников;
    • требования к сотрудникам (образование, разряд, наличие лицензии, категории, стажа);
    • период, на который необходимы сотрудники;
    • примечания (говорится о навыках и умениях, наличии квалификации по дипломам, рекомендаций).

    А также — ставится подпись заказчика и фирмы, что предоставляет персонал. Заявка подается на протяжении 10 дней после того, как подписано договор.

    Протокол подбора персонала

    О материальном вознаграждении прописывается в Протоколе, что согласовывается сторонами. Такой документ является приложением к соглашению. Это неотъемлемая его часть.

    На базе таких сведений будет формироваться налоговая отчетность. Факультативным двусторонним документом является и Протокол о внесении корректив в Заявку на подбор работников.

    Заполненный образец

    Приведем пример типового договора на предоставление персонала:

    Возможные риски

    При составлении соглашения аутстаффинга может возникнуть ряд рисков. Некоторые из них имеют связь с налоговой системой. Законодательством не установлено четкого определения договора о привлечении персонала.

    Но есть ст. 421 ГК России (п. 2), где говорится о возможности составления договора. Заказчик не имеет правовых или трудовых отношений с предоставленными работниками.

    Он не производит перечислений персоналу, не выступает также в роли налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК). Но такие правила не прописаны в законопроектах.

    Соглашением устанавливаются сроки предоставления работников, которые остаются в штате исполнителя.

    Но налоговыми ведомствами уделяется внимание тому, что компанией-заказчиком может быть уменьшена налоговая база по прибыли.

    Причина таких уменьшений – затраты на аутстаффинг сотрудников. Могут признаваться все расходы, которые имеет налогоплательщик, если они имеют документальное подтверждение.

    По этой причине на предоставление работников могут признаваться только при наличии экономического документального обоснования.

    Налоговые органы имеют сомнения по поводу того, достоверно ли подтверждение прибыли от услуг аутстаффинга. Недоверие вызвано тем, что обоснования могут уменьшаться по договоренностям контрагентом.

    В отдельных случаях сделки оказываются фиктивными или формальными. Это зависит от исполнителей и заказчиков. Зачастую, у них один учредительский состав, руководство и юридический адрес.

    Настораживает и такой факт, как составление договора с одним предприятием-заказчиком. Иных заказчиков или нет, иле же они не имеют договорного подтверждения сотрудничества.

    Чтобы решение было найдено, стоит этот вопрос рассмотреть в законопроекте. Может вызвать сомнения и составление соглашения с предприятием-заказчиком, которое недавно создано и предоставляется более 100 сотрудников.

    Это дает право использовать УСН. И, как результат, компания может не платить ряд налогов. Такие ситуации вызывают интерес налогового органа.

    Если отсутствуют экономические обоснования договора аутстаффинга, заказчик должен подготовить экономическую базу, которая убедит в том, что привлечение работников – рентабельное решение.

    В том случае, когда аутстаффинг не приносит дохода, налоговая структура не признает расходы на привлечение работников оправданными.

    Договора предоставления персонала дают возможность фальсифицировать прибыль от привлечения работников иной фирмы. Есть финансовые риски.

    Гострудинспекцией может утверждать, что компания имеет трудовые отношения с работником, привлеченным к выполнению работ. Тогда предприятие заплатит штраф в размере 30-50 тыс. рублей за нарушение условий трудового законодательства.

    Налоговая структура предложит перечислить НДФЛ и страховые взносы с заработка привлеченных работников.

    Возникающие вопросы

    Есть некоторые вопросы, которые не дают покоя многим пользователям интернета. Рассмотрим, что чаще всего интересует руководителей предприятий и работников, которые работают в другой фирме по договору аутстаффинга.

    Каким договором его можно заменить?

    Хотя с 2020 года и запрещено использование заемного труда, компании могут и далее пользоваться схемой аренды работников. Но нужно будет отказаться от услуг аутстаффинга. Происходит замена на аутсорсинг.

    Те схемы налогов, что применяются, основываются на привлечении работников фирмы на УСН. Такой персонал используется как штатный.

    Компания так экономит, ведь уменьшается налогооблагаемая прибыль по ставке 20%. Увеличивается прибыль исполнителей, с которых взимают только 6% единого налога.

    Запрет не налагается на взаимоотношения, при которых работники не предоставляются для оказания услуг, а ими самостоятельно исполняется ряд функций, что нужны организаторам схем в соответствии с гражданско-правовыми соглашениями.

    Это и есть аутсорсинг, когда функции передаются частично. То есть, предмет договора не передача работников, а предоставление услуг (при ведении бухгалтерского учета, кадровых документов, при консультировании в коммерческой отрасли).

    Представим схему, когда аутстаффинг заменяют на аутсорсинг фиктивно. Не правильно заключать договор подряда вместо соглашения аутстаффинга.

    Ведь предмет договора по предоставлению работников не конкретные результаты, что должны приниматься заказчиками.

    Не заключают в таких случаях и договора аренды, так как человек не вещь и не становится субъектом арендных взаимоотношений.

    Формирование ежедневных отчетов кассира

    Все движения средств по кассе компании должны правильно оформляться. Для этого кассир составляет отчетность, что позднее передается бухгалтерам для учетных операций.

    В небольшой компании не всегда есть кассиры. В таких случаях кассовые документы оформляет бухгалтер.

    Отчеты кассира формируются в тот день, когда происходит движение по кассе (выдается зарплата, средства подотчетному лицу).

    В таких документах отражаются сведения, идентичны вкладному листу кассовой книги. Зачастую в программе есть форма, что формируется в автоматическом режиме при внесении сведений.

    При ручном учете бланки отчетов – это копия вкладных листов. В отчете кассира отражаются порядковые номера документов, дата, сумма и название операций.

    Прилагается документация, что подтвердит движение средств – КО-1, КО-2, Т-53. Отчеты ведутся в отдельных папках, дополняются по хронологии.

    По окончанию периода прошиваются листы, ставится нумерация. Отличие отчета кассира от вкладных листов – предоставляются расширенные сведения. Отчет подписывается кассиром, кассовая книга – главбухом фирмы.

    Кто оплачивает жилье по соглашению аутстаффинга?

    В соответствии со ст. 264 НК, налогооблагаемая прибыль может быть уменьшена, если затраты связаны с персоналом компании.

    Сотрудниками предприятия считаются лица, с которым составлено трудовой договор. Те лица, которые работают в фирме по договору аутстаффинга на оказание услуг, не считаются ее работниками.

    А согласно ст. 252 НК, расходы на питание, проживание, командировку, проезд сотрудников считаются затратами, что уменьшают базу по налогу на прибыль той фирмы, что имеет с ними трудовые договора.

    То есть оплата жилья осуществляется компанией-исполнителем.

    В ст. 210 ТК рассматриваются особенности трудового процесса вахтовым методом, ведь иногда при аутстаффинге работник работает за пределами постоянного места жительства.

    А в таком случае нет возможности ежедневно возвращаться к месту проживания. Работодатели имеют обязательство обеспечить сотрудника, который работает вахтовым методом, на время пребывания на производственных объектах жилым помещением.

    Что такое аутстаффинг узнайте из статьи: аутстаффинг.

    Что такое налоговая нагрузка, .

    Все о международном корпоративном налоговом планировании, .

    Необходимо также обеспечить питание. Договор аутстаффинга выгоден предприятиям, ведь в таком случае нет необходимости держать постоянный персонал и нести ответственность по налоговым платежам и иным перечислениям.

    Положительные стороны привлекают многих руководителей. Но стоит помнить, что налоговая в таких случаях оказывает немалое противодействие, подвергая сомнениям законность действий компаний.

    Если вы желаете пользоваться услугами по привлечению работников, изучите, как правильно составлять договора, и что в них нужно включить.

    Предыдущая статья: Аутстаффинг иностранного персонала Следующая статья: Отличия аутсорсинга от аутстаффинга

    В связи с изменениями в законодательстве, которые вступили в силу в прошлом году, многие теперь думают, что аутстаффинг запрещен и в 2019 году и его нельзя использовать для привлечения рабочей силы к труду без оформления в штат.
    Однако это полностью ошибочное мнение, поскольку в январе 2016 года вступили в силу изменения к , которые не запретили использование аутстаффинга, а наоборот, регламентировали его использование в России.

    Почему думают, что аутстаффинг запрещен? Ограничение на аутстаффинг в 2019 году

    О том, что аутстаффинг будет запрещён с 2016 года в России, заговорили в связи с тем, что в тексте, к тому моменту еще проектов нормативно-законодательных актов, появились первые упоминания о заемном труде. Поэтому многие восприняли вступивший в силу в январе 2016 года закон как запрет аутстаффинга и заемного труда и даже назвали его законом, запрещающим вывод персонала за штат.
    Однако с его вступлением в силу аутстаффинг запрещен, конечно же, не был. Вместо этого были определены условия, в соответствии с которыми юридические лица могут предоставлять и использовать услуги перевода персонала за штат.
    Другими словами, запрета аутстаффинга в России в 2019 году не существует, однако есть определенные ограничения аутстаффинга:

    • далеко не все могут предоставлять эту услугу;
    • и не все могут ею пользоваться.

    Подробнее об этих ограничениях аутстаффинга в 2019 году мы расскажем ниже.

    Как осуществляются услуги аутстаффинга в 2019 году

    У компании-заказчика услуги уже есть часть работников, которых он хочет вывести за штат, или же он хочет , которых собирается принять на работу. Для этого работодатель обращается в аутстаффинговое агентство.
    Компания, предоставляющая услугу, официально оформляет в свой штат задействованных сотрудников, заключает c ними трудовые договоры, и становится их формальным работодателем, и затем по договору предоставления персонала направляет их заказчику для работы на его территории.
    Таким образом, аутстаффер, являясь официальным работодателем выведенных за штат работников, берет на себя начисление зарплаты, уплату налогов, ведение кадрового и миграционного (в случае если работники иностранцы) учета и несет полную юридическую ответственность перед госслужбами за этих работников, благодаря чему существенно облегчает жизнь клиенту, избавляя его от этих обязанностей.

    Запрет аутстаффинга в 2019 году: кто не может предоставлять услугу

    В соответствии с ФЗ № 116 предоставлять услуги перевода персонала за штат компании теперь могут исключительно частные агентства занятости, имеющие государственную аккредитацию и отвечающие новым требованиям трудового законодательства.
    Таким образом, заниматься аутстаффингом в 2019 году, то есть предоставлять персонал сторонним организациям, не может никто, кроме частных кадровых агентств занятости.
    Чтобы предоставлять услуги аутстаффинга в 2019 году компания должна получить аккредитацию, а для этого необходимо отвечать следующим требованиям:

    • Иметь уставный капитал не менее 1 000 000 рублей.
    • Не иметь задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджет.
    • Генеральный директор частного агентства занятости должен иметь высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства или содействия занятости населения минимум два года в течение последних трех лет.
    • Руководитель агентства не может иметь судимость за совершение преступлений в сфере экономики или преступлений против личности.
    • Компания, получающая аккредитацию, должна работать на общей системе налогообложения.

    Ограничения на использование аутстаффинга в 2019 году

    В 2019 году при использовании аутстаффинга действуют некоторые ограничения:

    • Оплата труда передаваемых работников по договору предоставления персонала не может быть ниже, чем у штатных сотрудников той же специальности принимающей стороны.
    • В случае если сотрудник выполняет работы, связанные с вредными и опасными условиями труда, ему обязательно должна выплачиваться компенсация, соответствующая характеристике условий труда на рабочем месте.
    • Работник не может передаваться принимающей стороне для осуществления трудовой деятельности на срок более 9 месяцев.
    • Количество сотрудников, передаваемых частными агентствами занятости для выполнения работ, не должно превышать средней численности работников принимающей стороны, если не учтено мнение профсоюзной организации предприятия, на которое осуществляется вывод стороннего персонала.

    Другими словами, использовать заемный труд в размере более чем 10% от личного штата можно будет только при разрешении профсоюзной организации, образованной в компании.

    Запрет использования аутстаффинга в 2019 году

    На сегодняшний день законом оговорены условия, при которых предоставление труда работников полностью запрещается, то есть направление сотрудников частными агентствами занятости принимающей стороне не допускается для:

    • Выполнения работ I и II класса опасности, а также во вредных условиях работы 3 и 4 степени.
    • Работы в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания.
    • Замены работников, участвующих в забастовке.
    • Замещения определенных штатных должностей принимающей стороны, в случае если наличие сотрудников, замещающих эти должности, является условием получения принимающей стороной специального разрешения или лицензии на осуществление определенного рода деятельности, условием членства в саморегулируемой организации или выдачи саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к определенному виду работ;
    • Замены сотрудников принимающей стороны, которые временно приостановили свою трудовую деятельность, в том числе отказались выполнять работы вследствие задержки выплаты им зарплаты.
    • Выполнения работ в случаях:
    1. временной приостановки производства принимающей сотрудников стороны;
    2. нахождения принимающей стороны в процессе банкротства;
    3. введения принимающей стороной режима неполного рабочего дня с целью сохранения рабочих мест при угрозе увольнения сотрудников.

    Таким образом, подводя итог вышесказанному, вы можете сделать собственный вывод о том, что все изменения законодательства ни в коем случае не запрещают привлекать внештатных работников и использовать заемный труд, а лишь регламентируют аутстаффинг, и в 2019 году услуга полностью легализована.
    Кроме того, строгие правила, предъявляемые сегодня к частным агентствам занятости для получения аккредитации, помогают очистить рынок от черных аутстафферов, а заказчикам – получить действительно качественную услугу предоставления персонала в надежной компании, имеющей государственную аккредитацию.
    Проверить наличие аккредитации у компании вы всегда можете на сайте РОСТРУДа по .

    Можно ли использовать аутстаффинг в 2020 году?

    Высокое налоговое бремя и сложности в экономике страны приводят к тому, что российским организациям становится все сложнее содержать штат официально трудоустроенных сотрудников. По этой причине многие работодатели переходят к выплате зарплаты в конвертах.

    Но нарушения законодательства можно избежать, воспользовавшись услугами аутстаффинговых компаний. Рассмотрим механизм оказания подобных услуг, и насколько законно применение аутстаффинга в России в 2020 году.

    Понятие

    Само слово аутстаффинг отражает содержание подобного рода услуг. В переводе с английского языка, оно означает «вне штата», то есть это законный способ вывести работников за штат организации.

    Процедура происходит следующим образом:

    1. Работодатель расторгает трудовые договора с сотрудниками, и заключает договор с аутстаффинговой компанией.
    2. Аутстаффер принимает бывших сотрудников работодателя в свой штат и дополнительно заключает с ними соглашения, согласно которым они будут трудиться по месту своей прошлой работы.

    Далее все заботы по содержанию персонала переходят аутстафферу – выплата зарплаты, налогов, ведение кадрового учета, взаимодействие с гос. органами.

    А по итогам каждого месяца он будет выставлять бывшему работодателю акт выполненных работ и счет на услуги персонала. При нарушении срока внесения оплаты за услуги, аутстаффер вправе отозвать персонал, но обязательства по оплате сохранятся за заказчиком.

    Работодателю же остается только обеспечить направленных к нему сотрудников работой в соответствии с их квалификацией, провести инструктаж и обеспечить необходимыми предметами труда и материалами. Работодатель также вправе потребовать замены предоставленного работника в случае его несоответствия квалификационным требованиям или нарушения им трудовой дисциплины, и данное требование должно быть выполнено в течение 3-х дней. А в отношении особо отличившихся работников можно подать аутстафферу ходатайство об их финансовом поощрении.

    Законность применения аутстаффинга в России в 2020 году

    Последние новости в отношении аутстаффинга, чаще всего, содержат информацию о запрете данной услуги в России. Их авторы ссылаются на закон №116-ФЗ от 05.05.2014г., согласно которому были внесены изменения в ТК РФ.

    В частности, была введена ст. 56.1., запрещающая использование заемного труда. Однако в этой же статье дается ссылка на главу 53.1 ТК РФ, регулирующую труд персонала, временно направленного к другим организациям и физ. лицам. Чтобы понять, запрещен ли аутстаффинг в нашей стране, рассмотрим содержание данной главы трудового кодекса.

    Согласно ст. 341.1 ТК РФ, осуществлять предоставление работников другим юридическим и физическим лицам вправе только организации, имеющие на это законное право.

    То есть заниматься подобной деятельностью могут только компании, прошедшие соответствующую аккредитацию. Внимание также акцентируется на условиях работы такого персонала, они полностью должны отвечать требованиям трудового законодательства РФ.

    Ст. 341.2 ТК РФ содержит еще одно ограничение – работники могут передаваться на срок, не более 9 месяцев. Например, это может быть замещение временно отсутствующих сотрудников, либо краткосрочная необходимость в связи с увеличением объема работ. Также допускается направление персонала частным лицам для помощи по хозяйству.

    Другие важные правила:

    • зарплата привлеченных сотрудников должна быть не меньше, чем у постоянных работников с такой же квалификацией;
    • при наличии вредных условий труда привлеченному работнику должна быть обеспечена компенсация;
    • в структуре организации число привлеченных сотрудников не может составлять более 10% от всего количества персонала;
    • использование привлеченного работников запрещено для выполнения работ 1 и 2 класса опасности, работы на морских судах и замены персонала в период банкротства, забастовок и перевода основного штата на неполный рабочий день.

    Таким образом, в законности применения аутстаффинга можно не сомневаться. Закон №116-ФЗ его не запретил, а только ввел определенные ограничения на его использование, самым существенным из которых является ограничение по времени. Но и его можно обойти, воспользовавшись аутсорсингом, который позволяет на постоянной основе арендовать квалифицированные кадры.

    Аутстаффинг же больше применим к работникам с низкой квалификацией, задействованных в сфере строительства, клининга, логистики. Это разнорабочие, уборщики, водители и иной низкооплачиваемый персонал, представленный, по большей части, мигрантами. Гораздо реже к услугам аутстаффинга обращаются с целью поиска квалифицированных кадров, в основном, это только бухгалтера и программисты.

    Узнайте, что делать, если потеряна миграционная карта.

    Как оформить загранпаспорт? Смотрите .

    Кто может предоставлять услуги

    Правом на предоставление услуг по аутстаффингу обладает 2 категории организаций:

    • аффилированные члены АО;
    • частные агентства занятости.

    Аффилированные лица могут передавать персонал только внутри своего акционерного общества. Агентства занятости вправе оказывать услуги другим организациям и физ. лицам, но только при условии получения аккредитации в службе занятости. Прохождение аккредитации подтверждается соответствующей лицензией, которую обязательно следует запросить при заключении договора аутстаффинга.

    К аутстафферам предъявляются следующие требования:

    1. Величина уставного капитала не менее 1 млн. рублей.
    2. Отсутствие долгов перед бюджетом.
    3. Наличие у ген. директора профильного образования (кадровое дело) и опыта работы в данной области не менее 2 лет.
    4. Отсутствие у ген. директора судимостей.

    Процедура аккредитации осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.10.2015г. №1165. Лицензии выдает Федеральная служба занятости при соответствии компании всем законодательно установленным требованиям.

    Узнать, кто может предоставлять услуги аутстаффинга, можно на официальном интернет-портале Роструда, в разделе «Реестр аккредитованных агентств занятости».

    Выгоды

    Услуги стороннего привлечения персонала могут быть выгодны самым разнообразным категориям работодателей, так как позволяют:

    • сократить расходы на зарплату и отчисления с нее в бюджет;
    • уменьшить объем делопроизводства и потребность в бухгалтерских услугах;
    • использовать дешевую рабочую силу мигрантов без отслеживания миграционных документов;
    • снизить количество контактов с гос. органами в плане предоставления отчетности, а также ответственности перед трудовой инспекцией при возникновении конфликтов по расчетам с персоналом;
    • привлечь дополнительных сотрудников и при этом сохранить право на применение специального налогового режима;
    • привлекать работников из других регионов.

    Таким образом, аутстаффинг необходим в том случае, если потребность в дополнительном персонале есть, но нет возможности его официально трудоустроить.

    Решить подобную проблему без нарушения закона можно только с помощью стороннего привлечения работников.

    Достоинства и недостатки стороннего подбора сотрудников

    При всей выгодности вывода сотрудников за штат, данный тип трудовых отношений имеет и свои недостатки. Рассмотрим, какие плюсы и минусы таит в себе аутстаффинг как для работодателя, так и для работника.

    Достоинства и недостатки для работодателя

    Несомненным преимуществом привлечения стороннего персонала для работодателя является возможность сэкономить на оплате труда, так как услуги аутстафферов нередко выходят дешевле, чем самостоятельная выплата зарплаты и налогов. Но это правило действует не всегда, поэтому эти два вида расходов обязательно стоит просчитать и сравнить, прежде чем подписывать договор с агентством занятости.

    И все же основным достоинством аутстаффинга для работодателя будет возможность избавиться от необходимости ведения кадрового учета и сократить ведение бухгалтерии к минимуму. Особенно остро эта проблем стоит с привлечением иностранных работников, так как их официальное оформление требует постоянного отслеживания актуальности документов, согласно которым они имеют право на нахождение в стране. А несоблюдение правил приема на работу иностранных граждан грозит внушительными штрафами.

    Именно поэтому основная доля аутстаффинговых услуг приходится на мигрантов. Небольшие фирмы и ИП, воспользовавшись услугами стороннего персонала, могут не держать в штате бухгалтеров, работника по кадрам или миграционного юриста.

    Договор с аутстаффером позволяет подбирать необходимый персонал в кратчайшие сроки и без каких-либо финансовых вложений. Работодателю не придется самостоятельно заниматься рекламой с целью привлечения нужного кандидата, а также рассматривать огромное количество резюме и проводить собеседования. Достаточно будет подать аутстафферу заявку на работника необходимой квалификации и одобрить один из предложенных вариантов.

    Узнайте подробнее о штрафах работодателю за прием на работу мигрантов.

    Как оформить визу? Читайте обо всем в статье.

    Зачем иностранным гражданам проходить медкомиссию? Ответ .

    К недостаткам аутстаффинга для работодателей относят риск столкнуться с подставной компанией, не имеющей аккредитации. Когда выяснится, что работники официально не трудоустроены и за них не уплачиваются налоги, ответственность за это понесет работодатель, так как договор с подставным аутстаффером не будет иметь юридической силы. Поэтому проверке подлинности аккредитации необходимо уделить максимальное внимание.

    Плюсы и минусы для работника

    Главный плюс аутстаффинга для работника заключается в социальных гарантиях, которые дает официальное трудоустройство. Особенно актуален этот вопрос для иностранных работников, которых напрямую в штат оформляют неохотно.

    Аутстаффер гарантирует работнику:

    • стабильную, своевременно выплачиваемую зарплату;
    • оплату зарплатных налогов и страховых взносов;
    • предоставление отпусков, пособия по нетрудоспособности и иных социальных гарантий;
    • контроль за сроками миграционных документов.

    Для иностранных работников плюс аутстаффинга еще и в том, что официальное место работы повышает его шансы на получение вида на жительства или гражданства РФ.

    К минусам можно отнести риск сотрудничества с подставной компанией, которая не оформит сотрудника должным образом, либо не будет в полном объеме выплачивать за него налоги. К тому же выведенные за штат работники зачастую имеют меньше привилегий, чем официальный штат, и возможности продвижения по картерной лестнице для них тоже закрыты.

    Аутстаффинг имеет немало достоинств, которые могут быть привлекательны как для работодателя, так и для работников. Но прежде чем вступать в такое сотрудничество, нужно тщательно проверить репутацию аутстаффинговой фирмы, отзывы о ней других клиентов и трудоустроенного персонала, а также ее наличие в реестре аккредитованных организаций на сайте службы занятости.

    Одним из перспективных способов управления кадровыми ресурсами является предоставление персонала в аутсорсинг или аренду. Долгое время такие правоотношения были не урегулированы, однако сейчас договор аутсорсинга на предоставление персонала или же фактическое исполнение этих задач по договору оказания услуг регламентируются полноценно. При этом совершение ошибок при предоставлении персонала может повлечь штрафы и ограничения.

    Предоставление персонала — что это такое

    В мировой практике понятие аутсорсинга и аутстаффинга используется уже достаточно давно.

    Такая практика и по сей день позволяет эффективно решить сразу несколько проблем организации в сравнении с использованием штатных сотрудников:

    1. При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

    2. За приглашенного подобным образом сотрудника в сравнении со штатным специалистом не уплачиваются страховые сборы с его заработной платы. Таким образом аутсорсинг может обеспечивать снижение общей налоговой нагрузки на работодателя.

    3. Отсутствие регулирования трудовых взаимоотношений. Работникам, находящемся в штате предприятия, работодатель должен обеспечивать определенный набор социальных гарантий. Включая право на оплачиваемый отпуск, больничные и иные методы обеспечения.

    На наемных специалистов по договорам аутсорсинга данные требования закона не распространяются, что позволяет заказчику иметь определенную стабильность и не нести дополнительных затрат.

    Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей. Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии. В России сфера аутсорсинга и аутстаффинга длительное время не имела никакого правового регулирования. Однако подобным образом работало много людей. Преимущественно, предоставление персонала осуществлялось в отношении работников, необходимых предприятию, но не в течение всего полного рабочего времени — бухгалтеров, системных администраторов либо же сотрудников охранных агентств.

    С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

    С другой стороны, также были внедрены и механизмы легального предоставления персонала в аренду для отдельных субъектов хозяйствования, что позволило обеспечить эффективную защиту прав самих работников и существование системы аутстаффинга в целом.

    Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда

    Российское законодательство в вопросах предоставления персонала в аренду имеет достаточно жесткие ограничения.

    Рассматривается означенная проблематика рядом нормативно-правовых документов, к которым можно отнести:

    • Ст. 56.1 ТК РФ. Устанавливает однозначный запрет на использование заемного труда в рамках трудовых взаимоотношений. Однако эта статья также устанавливает временную возможность предоставления сотрудников в аутстаффинг в соответствии с нормативами ТК РФ.
    • Ст. 341.1 ТК РФ. Регулирует общие принципы предоставления персонала, в том числе общий порядок оплаты и спектр лиц, которые могут вести такую деятельность, равно как и особенности регулирования этого труда при вредных условиях.
    • Ст. 341.2 ТК РФ. Обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление аренды персонала специальными частными агентствами занятости.
    • Ст. 341.3 ТК РФ. Устанавливает нормативы для предоставления персонала в аренду по договору, заключаемому работодателем, не являющимся агентством занятости. Ст.341.4. В ней рассматривается особый порядок, применяемый для расследования произошедших несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
    • Ст. 341.5 ТК РФ. Она предполагает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.
    • Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991. Он регулирует вопросы занятости населения в целом. Но также именно положения этого закона устанавливают конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у иных лиц.

    Нормативные положения действующего законодательства не содержат в себе понятия «аутсорсинг», «аутстаффинг» и, тем более, «аренда персонала», так как с точки зрения юридических нормативов в РФ арендовать можно исключительно вещный объект, а не человека.

    Предоставление персонала по договору оказания услуг в аутсорсинг

    Ключевым отличием аутсорсинга является то, что заказчик фактически нуждается в исполнении какой-либо услуги — разово, или же на постоянной основе.

    При этом аутсорсинг позволяет легко закрыть проблемные аспекты деятельности предприятия без излишних затрат и дает возможность не заниматься решением кадровых вопросов, как и в случае с аутстаффингом.

    Правовое регулирование подобных взаимоотношений между тем, кто предоставляет персонал по договору оказания услуг в аутсорсинг и получателем таковых услуг обеспечивается исключительно положениями Гражданского кодекса РФ.

    В то же время, для подобного способа сотрудничества характерны и определенные недостатки. Например, отсутствие трудовых взаимоотношений приводит к тому, что исполнитель сам решает, как именно будут оказываться услуги. Именно исполнитель подбирает наиболее подходящих, по его мнению, специалистов для решения вопроса, а сами специалисты никак не должны подчиняться заказчику, ведь их работодателем является компания-исполнитель.

    Не до конца удобный подобный способ предоставления персонала и для самой компании, обеспечивающей аутсорсинг — она обязаны выполнять условия договора в виде оказания конкретных услуг и решения конкретных вопросов, и в случае ошибок или проблем фактического работника, это не будет снимать с нее ответственности.

    Таким образом, при оформлении договора подряда по предоставлению персонала, заказчик должен понимать, что он не может требовать от фактических работников, решающих задачи, подчинения, следования правилам внутреннего распорядка организации и соблюдения любых иных локальных нормативных актов компании.

    Не может он привлечь самих исполнителей и к ответственности за их действия — всю ответственность будет нести именно субъект хозяйствования, направивший своих людей для решения задач.

    По договору аутсорсинга может работать и непосредственно индивидуальный предприниматель, фактически замещая определенную штатную должность, но при условии, что подобные взаимоотношения не будут носить признаков трудовых. Непосредственно в части обеспечения выполнения как отдельных задач, так и решения постоянных вопросов, аутсорсинг может применяться в равной мере. Например, договор привлечения охранников от охранного агентства фактически может подразумевать круглосуточное присутствие охраны на объекте, но с точки зрения законодательства не будет иметь никаких ограничений или санкций.

    При этом в отличие от аутстаффинга, законодательные требования по предоставлению персонала не ограничивают круг лиц, которые могут давать своих сотрудников для решения заданий сторонних лиц. То есть, фактически заниматься аутсорсингом может любая компания, сфера деятельности которой подразумевает возмездное оказание услуг своим клиентам, так как объектом договора в любом случае будет являться именно оказание услуги, а не предоставление сотрудников.

    Непосредственно же сам персонал, предоставляемый таким образом в аренду, является сотрудниками компании-исполнителя. Соответственно, заработную плату выплачивает ему компания, предоставляющая персонал, равно как и обеспечивает соблюдение всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий.

    В договоре аутсорсинга на предоставление персонала не должна присутствовать терминология, позволяющая предположить замену трудовых взаимоотношений договором гражданско-правового характера или же использование заемного труда. То есть, это должен быть сугубо договор подряда или оказания услуг, без использования терминов «аутсорсинг», «аутстаффинг», «предоставление персонала» и тем более «аренда персонала».

    Предоставление персонала в аренду — договор аутстаффинга

    Законодательные ограничения, установленные в России, касаются преимущественно предоставления персонала в аренду по договорам аутстаффинга. Так, заниматься аутстаффингом разрешено в общем случае исключительно специализированным частным центрам занятости. Такие организации должны получать соответствующую аккредитацию от государства на ведение своей деятельности и соответствовать ряду других требований.

    При этом предоставление персонала в аренду все равно имеет определенные ограничения и условия, обязательные для соблюдения:

    • Информация о том, что сотрудник будет трудиться под контролем иных физических и юридических лиц должна быть в обязательном порядке зафиксирована в положениях трудового договора.
    • По каждому случаю направления к другому лицу, с сотрудником должно заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору, в том числе определяющую обязанности работника в рамках субординации и следования требованиям заказчика.
    • Допускается направлять сотрудников предоставляя персонал в аренду только в трех отдельных ситуациях — при направлении к физическому лицу для помощи в хозяйстве, для замещения обязанностей временно отсутствующих работников у других субъектов хозяйствования, и для выполнения заведомо временной работы сроком до 9 месяцев.
    • Без ограничений направлять персонал в аренду для работы на других субъектах хозяйствования можно в случае, если эти сотрудники обучаются на очной форме, являются одинокими либо многодетными родителями или освобождены из исправительных учреждений, но только при условии, что для исполняемых задач допускается законодательством оформление срочного трудового договора.

    Простым же работодателям предоставлять своих работников в использование посторонним субъектам хозяйствования запрещено. Но есть три ситуации, позволяющие воспользоваться такой возможностью. Разрешается заниматься предоставлением персонала без аккредитации частного центра занятости, если работники направляются работать:

    • В аффилированную с основным работодателем организацию. То есть — в дочернее предприятие или отдельное обособленное подразделение, филиал, созданный в виде отдельного субъекта хозяйствования.
    • В акционерную компанию, если работодатель является акционером данного общества и обладает соответствующими правами.
    • В иные компании, которые являются сторонами акционерного соглашения с компанией.

    Общие ограничения, действующие на всех работодателей, занимающихся предоставлением персонала, могут выражаться в следующих законодательных запретах:

    • Привлечение работников запрещается для работ, имеющих 1 и 2 классы опасности, а также 3.3. и 3.4 классы вредности.
    • На лицензируемые должности, предоставляемые по договору аутстаффинга, сотрудники не допускаются.
    • Не разрешается предоставление персонала для экипажей морских судов или судов смешанного региона плавания.
    • Запрещено предоставлять сотрудников в организации для замещения бастующих работников, или не работающих по причине невыплаты зарплаты в течение 15 и более суток.
    • Не допускается привлечение посторонних трудящихся в организации, которые находятся в стадии банкротства.

    Аренда работников у другой организации

    По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

    • уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
    • нет задолженности по налогам и взносам;
    • у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
    • у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
    • уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

    Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

    Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации.

    Важно ФАС Северо-Кавказского округа от 14.10.2011 № Ф08-6382/11, Московского округа от 09.03.2010 № КГ-А41/665-10 и др.).Отношения между агентством занятости и работником

    Во-первых, законодатель впервые определил, что отношения между работником и агентством занятости, направляющим его на работу к принимающей стороне, являются трудовыми. Причем агентство занятости является работодателем по отношению к такому работнику, заключает с ним трудовой договор (ч.

    1 ст. 341.2 Внимание ТК РФ). Это изменение продиктовано желанием законодателя защитить интересы работника. Ведь в таком случае работодатель обязан соблюдать правила ТК РФ о выплате работнику заработной платы, о предоставлении ему гарантий и компенсаций, ежегодного оплачиваемого отпуска, соблюдении процедуры увольнения и пр.

    При направлении работника к принимающей стороне трудовые отношения между ней и работником не возникают (ч.

    4 ст.

    Предоставление персонала

    341.2 ТК РФ).

    Во-вторых, регламентированы особенности заключения трудового договора между работником и агентством занятости.

    Однако порядок определения тарифов (общий или пониженный) для взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование законодательно не установлен. Поэтому рекомендуем применять общий тариф даже в том случае, если заказчик (принимающая сторона) имеет право на пониженный тариф.

    • Частным агентствам занятости, осуществляющим деятельность по предоставлению персонала, запрещается применять УСН.
      Такое изменение внесено в п. 3 ст. 346.13 НК РФ (п. 2 ст. 1, п. 4 ст. 4 Закона). Однако законодатель не разрешил существующий спор о том, может ли принимающая работников сторона применять УСН.

      Использование «заемного труда» позволяет компании не превышать предельную численность сотрудников и применять спецрежим налогообложения. Однако нередко налоговые органы обвиняют таких налогоплательщиков в получении необоснованной налоговой выгоды и доначисляют налоги по общей системе налогообложения.

      Такие споры нередко доходили до суда и решались как в пользу налогового органа (см. постановления Президиума ВАС РФ от 28.04.2009 № 17643/08, ФАС Уральского округа от 01.08.2012 № Ф09-6648/12, от 12.04.2011 № Ф09-1317/11-С3), так и в пользу налогоплательщиков (см.

    Аренда работников у другой организации проводки

    Пока среди юристов и работников кадровых служб серьезных структурных «ноу-хау» нет. Однако определенные рекомендации по минимизации рисков можно дать уже сейчас.

    Использование моделей заемного труда по новому закону. Процесс реализации моделей заемного труда, предусмотренных в главе 53.1 Трудового кодекса (в редакции закона № 116-ФЗ), пока не совсем ясен.

    Для частных агентств сейчас важно получить государственную аккредитацию. Однако процедура аккредитации не разработана. Появится ли она к январю 2016 года, успеют ли ее пройти компании и как следствие смогут ли они предоставлять персонал, тоже неизвестно.

    Как отмечалось выше, непонятно и то, как компании, входящие в одну группу, смогут предоставлять сотрудников друг другу. Например, нужно ли создать отдельную компанию по предоставлению персонала.

    Компаниям, которые все-таки рассчитывают использовать заемный труд, следует помнить, что закон № 116-ФЗ установил определенные обязанности для принимающей компании (схожие обязанности предусмотрены и в законопроекте Минэкономразвития для аффилированных компаний).

    Аренда работников у другой организации образец

    Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

    Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

    Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

    Для лучшего понимания разницы приведем простой пример.
    В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

    Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации.

    Так, аффилированной организацией может быть юридическое лицо, в котором эта организация имеет право распоряжаться более чем 20 процентами общего количества голосов, приходящихся на голосующие акции либо составляющие уставный или складочный капитал вклады, доли данного юридического лица.

    Об этом говорится в статье 4 Закона РСФСР от 22 марта 1991 г. № 948-1.

    Таким образом, в российском праве аффилированными считаются как зависимые (дочерние) компании, так и доминирующие.

    Срок аренды персонала

    Частное агентство занятости имеет право предоставить персонал в аренду и заключить с сотрудниками трудовые договоры в случаях направления их временно для работы к индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу для:

    • временного исполнения обязанностей отсутствующих сотрудников, за которыми в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы: на период отпуска, временного перевода, длительной командировки и т. п.

    Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

    Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

    Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

    Можно ли сдавать в аренду персонал с 1 января 2016 года?

    Документ

    Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

    В настоящее время распространена практика привлечения к выполнению работ сотрудников сторонних компаний по договору предоставления персонала.

    Арендодатель: ________________________________ __________________________/__________________/ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

    <1 В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

    <2 В соответствии со ст.

    608 арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

    <3 В соответствии с п. 1 ст. 297, п. п. 1 — 4 ст.

    Инфо Данный труд запрещен.

    При этом в некоторых случаях законодатель все-таки разрешает оказывать услуги по предоставлению работников другим лицам. Такие отношения носят трехсторонний характер. Лицо, предоставляющее работников (исполнитель), заключает с принимающей стороной (заказчиком) договор о предоставлении персонала.

    При этом исполнитель подписывает с сотрудниками трудовой договор. Такие отношения регулируются новыми главой 53.1 ТК РФ (п.
    4 ст. 5

    Закона) и статьей 18.1 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (п. 2 ст. 1 Закона). Рассмотрим их подробнее.

    Кто сможет предоставлять персонал

    Оказывать услуги по предоставлению труда работников (персонала) смогут частные агентства занятости.

    Это юридические лица, зарегистрированные в РФ, которые прошли аккредитацию на право заниматься данным видом деятельности. Порядок аккредитации должно установить Правительство РФ. Отмечается, что организации должны соответствовать требованиям п. 6 и п. 8 ст. 18.1 Закона о занятости № 1032-1 (п. 2 ст.

    Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

    Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

    • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

    Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

    Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

    • Замена сотрудника – не проблема

    При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство.

    Обязательно проверяйте партнера по аутстаффингу на наличие аккредитации в реестре «частные агентства занятости России».

    Также по возможности обращайтесь в аутстаффинговые компании, рейтинг которых выше среднего на рынке, и в компании с отзывами об аутстаффинге и деятельности этих частных агентств занятости от клиентов.

    И не забывайте, технология аутстаффинга в 2019 году несколько изменилась, поэтому обязательно проверяйте выставленное предложение аутстаффинга и внимательно изучайте договор на аутстаффинг сотрудников и трудовой договор работника на аутстаффинге с провайдером услуги.

    Если вам была полезна наша статья, где мы постарались описать все выгоды и особенности аутстаффинга персонала и предоставления аутстаффинговых услуг частными агентствами, пожалуйста, поставьте +. Или поделитесь в соц.

    Такая правовая неопределенность приводит к вопросам и спорам на практике.

    С 1 января 2016 года вступает в силу Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ, который призван урегулировать данную сферу правоотношений.

    В Трудовой кодекс вводится понятие «заемный труд». Под ним понимается труд работника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем лица, не являющегося его работодателем.

    Данный труд запрещен.

    При этом в некоторых случаях законодатель все-таки разрешает оказывать услуги по предоставлению работников другим лицам. Такие отношения носят трехсторонний характер. Лицо, предоставляющее работников (исполнитель), заключает с принимающей стороной (заказчиком) договор о предоставлении персонала.

    При этом исполнитель подписывает с сотрудниками трудовой договор. Такие отношения регулируются новыми главой 53.1 ТК РФ (п. 4 ст. 5 Закона) и статьей 18.1 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (п. 2 ст. 1 Закона). Рассмотрим их подробнее.

    Кто сможет предоставлять персонал

    Оказывать услуги по предоставлению труда работников (персонала) смогут частные агентства занятости.

    Для того чтобы пройти аккредитацию для предоставления услуг частного агентства занятости необходимо подать заявление о получении (продлении) аккредитации и предоставить все необходимые документы (список ниже) в Роструд — Федеральную службу по труду и занятости по адресу: Москва, Биржевая площадь, д. 1, индекс 109012.

    Помощь в получении аккредитации частного агентства занятости, а так же ответы на вопросы об аккредитации частных агентств занятости в Роструд вы можете позвонить по номеру 8-800-707-88-41.

    График работы Федеральной службы по труду и занятости в Москве — с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00; Пятница – с 9.00 до 16:45; суббота и воскресенье — выходные. Перерыв с 12.00 до 13.00.

    По прибытии в Федеральную службу по труду и занятости для подачи заявления об аккредитации частного агентства занятости рострудом и сопутствующей документации необходимо связаться с уполномоченными должностными лицами по телефону (495) 698 81 35.

    Аутстаффинг персонала запрещен