Уволиться с работы

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

Дмитрий Иванов. Юрист Дорогие читатели! Для получения консультации по вашей проблеме обратитесь к юристу через форму обратной связи или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

— Дмитрий Иванов. Юрист

Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение

Процедура увольнения по инициативе работника установлена трудовым законодательством, а именно ст. 80 ТК РФ.

В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

1. письменное уведомление об этом (путем составления заявления);
2. соблюдение установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

При этом никаких требований относительно личной подачи работником заявления не предъявляется — сделать это можно и другим способом, то есть дистанционно.

Факторы увольнения

Необходимость в таком способе увольнения может возникнуть под влиянием различных факторов, например:

Территориальный

Как известно, уволиться сотрудник может в любое удобное для него время, будь-то отпуск или больничный. В том случае, если во время отдыха или болезни он будет находиться далеко от местонахождения работодателя (в другом городе, области) без возможности быстро приехать, дистанционный способ увольнения будет для него единственным возможным вариантом.

Временной

Очевидно, что дистанционный способ намного проще и быстрее по времени — достаточно написать заявление и отправить его по почте. Ехать к руководителю и посещать отдел кадров при этом не придется. Особенно это удобно, если работник уже нашел новое и место и проходит там обучение или стажировку, которая требует постоянного присутствия на новом месте.

Личностный

Такая ситуация возможна в том случае, если увольнение происходит по личным причинам — например, в случае конфликта с руководством или коллегами. Подав заявление дистанционно, сотрудник будет лишен необходимости лишний раз посещать прежнее рабочее место.

Работник имеет право отправить заявление по почте в любом случае, вне зависимости от наличия у него серьезных оснований. Единственное требование при этом — соблюдение установленной процедуры увольнения.

Порядок действий

Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

• указание ФИО и должности работника;
• составление документа на имя руководителя предприятия;
• наличие основания для расторжения трудовых отношений (то есть собственного желания);
• указание даты и подписи работника.

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

Если дата указывается, то желательно, чтобы при этом соблюдался установленный законом двухнедельный срок отработки.

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока. Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте. Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

• трудовую книжку;
• личную карточку работника.

В каждый из этих документов вносится запись об увольнении и законодательное основание для него, то есть ст. 80 ТК РФ. В последний рабочий день трудовая книжка должна быть отправлена работнику заказным письмом с описью вложения. После этого процедура увольнения считается оконченной.

Стоит учесть, что при дистанционном увольнении работник имеет такое же право, как и в общих случаях, на отзыв своего заявления. Он также может сделать это как лично, так и прислав письмо или телеграмму, в течение установленного двухнедельного срока.

Порядок выплаты компенсаций сотруднику

Дмитрий Иванов. Юрист Важно! Для решения вашей проблемы обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

— Дмитрий Иванов. Юрист Помимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

• риск незаконного увольнения (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
• возможные сложности в работе почты;
• вероятность потери заявления;
• длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

• сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
• связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
• попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

• быстрота увольнения;
• удобство проведения процедуры;
• минимальные временные затраты;
• отсутствие необходимости личного посещения;
• возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Справка о временной нетрудоспособности работника — узнайте, как ее получить.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные, то вам нужен наш материал!

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Кузьминский районный суд г. Москвы признал незаконным увольнение Морозовой Н. Н. с должности секретаря. По результатам проведенной экспертизы было установлено, что заявление было составлено и подписано не этой сотрудницей, а третьим лицом. В результате суд постановил восстановить ее на работе, а также выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для получения бесплатной консультации обращайтесь через форму обратной связи или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Случаются ситуации, когда нужно уволиться дистанционно, то есть, без явки в офис работодателя. Например, если человек ушел в отпуск, в том числе, в декретный, уехал в другую страну, и там к нему пришло озарение, что живет он неправильно, трудится за копейки, и вообще нужно все менять. Или он просто трудится вахтовым методом.

Как происходит дистанционное увольнение — читайте в статье.

Как осуществляется процесс расторжения трудового договора

Согласно нормам ТК РФ, в частности, ст. 80 ТК РФ, процедура реализуется так:

• работник подает заявление;
• начальник знакомиться с документом;
• далее, руководитель издает приказ;
• сотруднику начисляются причитающиеся средства;
• работнику выдают деньги и документы.

Но в рассматриваемом случае есть один очень существенный нюанс: сотрудник и начальник находятся на определенном расстоянии. Они не могут встретиться, обменяться документами, работник не может тут же получить наличные заработанные деньги.

При всем этом уволиться на расстоянии, согласно действующему законодательству можно. Знайте об этом!

Как составить и подать заявление

Это наиважнейший вопрос в теме. Если заявление об увольнении по собственному желанию будет подано неправильно, то вся процедура может затянуться. Либо же уход с работы может не состояться вовсе.

Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:

• данные работника и работодателя;
• просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника, подающего заявления;
• число, с которой работник желает оставить занимаемую должность;
• дату подачи заявления.

Под текстом документа сотрудник ставит свою подпись. Дополнительно: работнику, если он хочет так же дистанционно получить трудовую книжку, необходимо выразить свое согласие на отправку таким способом документов. Иначе работодатель не сможет выслать бумаги. Нужно просто написать: «Прошу направить трудовую книжку и все необходимые документы почтой по адресу…».

Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:

1. По почте.
2. Через интернет.
3. Через представителя.

Внимание: отправлять заявление об увольнении по электронной почте можно только в том случае, если у сотрудника есть цифровая подпись (ЭЦП). Направление заявления по почте — старый и проверенный способ. Главное, чтобы к письму прилагалось уведомление и опись вложения.

Представителю, который желает подать заявление об увольнении третьего лица, должна быть выдана доверенность. Не обязательно, но желательно, чтобы она была подписана нотариусом.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

Способ имеет как преимущества, так и недостатки. Начнем с минусов:

1. Руководитель компании может своевременно не получить документ. Все прекрасно знают, как у нас работает почта. Не будет заявления — не уволят. Это ясно.
2. Начальник может затянуть процесс увольнения приняв все меры, чтобы не получить письмо.
3. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник должен уведомить о своем увольнении начальство за две недели до даты оставления должности. Таким образом, к 14 дням отработки добавляется еще и то время, на протяжении которого будет идти письмо.

Плюс, по сути, один. Но он существенный: не нужно встречаться с работодателем, ехать в офис, тратить время, деньги, а, иногда, еще и нервы.

Нужна ли отработка при дистанционном увольнении

Выше было указано, что ст. 80 требует подавать заявление заранее — за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Но в той же статье идет речь о случаях, когда расторжение трудового договора может произойти день в день. Например:

• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение;
• переезд в другую местность и т. д.

Таким образом, в некоторых случаях работника обязаны уволить сразу.

Действия работодателя

Если руководитель организации получил письмо с заявлением об увольнении, ему нужно разобраться, имеет ли право сотрудник уйти из организации без отработки. Если такое право у работника есть, то начальник должен:

• издать приказ об увольнении;
• сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
• определить сумму денег, причитающуюся работнику, перевести средства на карту или отложить наличные.

Согласно ст. 140 ТК РФ, если человек в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, то деньги ему должны выплатить, не позднее дня, следующего за днем обращения сотрудника за этими средствами.

Если зарплата выдается в организации наличными средствами, что сейчас редкость, то есть хороший вариант: работник в заявлении об увольнении должен попросить перечислить деньги на банковский счет, указать реквизиты. Работодатель эту просьбу обязан исполнить.

Еще раз про самые важные моменты:

1. Трудовая книжка дожидается работника, если он не дал согласия на её пересылку почтой. Либо, если за ней не пришел представитель уволенного. Работодателю нужно сообщить бывшему сотруднику, что документы готовы к выдаче — написать соответствующее письмо.
2. Если расчет в организации осуществляется по карте, то деньги переводятся работнику в день увольнения. Если зарплата выдается наличными, то купюры лежат и дожидаются, когда сотрудник за ними придет. Забрать деньги может представитель, если в выданной ему доверенности есть такое полномочие. Уволенный может указать банковские реквизиты, по которым можно перевести средства.

Об увольнении удаленного сотрудника

В век интернета масса работников занимается чем-либо дистанционно. То есть, не ходит в офис. Работает дома или где-то еще. Например, в коворкинг-центре. Честно говоря, не так много дистанционных работников оформляется официально. Расторжения трудового договора не происходит, потому что документа в природе не существует. Если же отношения оформлены полностью официально, то все происходит так, как описано выше. Например, заявление по почте, издание приказа, деньги на карту, трудовая книжка почтой.

Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника

Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы. Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах. И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?

Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.

Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.

Дистанционная работа и законодательство

В апреле 2013 года президент подписал Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, который обязывает работодателей заключать трудовые договоры с удаленными сотрудниками. Соответствующие поправки были внесены в Трудовой кодекс.

Закон предусматривает, что взаимодействие работника и работодателя осуществляться посредством обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужна электронная подпись? Наш удостоверяющий центр выпускает все виды сертификатов

Узнать больше

Какие возможности появились у удаленных сотрудников благодаря принятию закона:

• заключение трудовых договоров и внесение в них изменений через интернет;
• ознакомление в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, может осуществляться путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником;
• обращение к работодателю с заявлением, предоставление объяснения или другой информации в форме электронного документа;
• направление работодателю оригиналов документов по почте заказным письмом с уведомлением — для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Закон обязывает работодателей направлять удаленным сотрудникам бумажные копии договоров по почте не позднее трех календарных дней со дня заключения договора.

Ст. 312.1 ТК РФ:

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Можно отметить некоторые особенности заключения трудового договора о дистанционной работе:

• если договор заключается лицом впервые, то оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно;
• ознакомление лица с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК (правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью, коллективный договор), может осуществляться путем обмена электронными документами;
• по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (основным документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе);
• помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника, в договор может быть включено дополнительное условие об обязанности работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Охрана труда дистанционных работников: какие особенности?

В трудовом договоре о дистанционной работе определяются порядок и сроки обеспечения работников необходимыми, программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации и др.

Также трудовой договор устанавливает порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных программно-технических средств, оборудования, средств защиты информации и др.

Ст. 312.3 ТК РФ отмечается, что работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Также он исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

• санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Режим рабочего времени, время отдыха удаленного сотрудника

Работник может установить режим рабочего времени и времени отдыха самостоятельно, если это не прописано трудовым договором.

Удобный и простой сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Узнать больше

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, то порядок его предоставления определяется трудовым договором в соответствии с ТК и актами, содержащими нормы трудового права.

Оформление по договору ГПХ

Это вариант удобен для работодателей, которые нацелены на кратковременное сотрудничество с дистанционным работником или намерены взять специалиста на проект. Преимущество оформления по договору ГПХ заключается в том, что оно не подразумевает оформления на должность, и для работодателя важен результат, а не процесс.

В договоре ГПХ приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результаты работы закрепляются двусторонними актами выполненных работ/оказанных услуг, после чего исполнителю выплачивается вознаграждение.

В договоре ГПХ прописываются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время и даже привлекать третьих лиц для выполнения работ. Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).

Договор ГПХ также может предусматривать предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.

Чем выгодно для работодателя оформление по договору ГПХ? Прежде всего тем, что ему не нужно оплачивать больничные, предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск, декретный отпуск, учебный отпуск. Кроме того, работодатель не несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

Есть и другие плюсы, которые экономят деньги компаний. Такой вариант сотрудничества не обязывает работодателя организовывать рабочее место сотрудника, компенсировать затраты на дополнительные расходы в связи с рабочими поездками и обеспечивать трудовые гарантии, кроме взносов в ПФР и ФОМС.

Процедура оформления удаленного сотрудника по договору ГПХ довольна проста. Сотруднику необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. Договор заключается по форме работодателя, в нем прописываются детали трудовых взаимоотношений.

Более подробно об отличиях трудового договора от договора ГПХ читайте в статьях «ТД или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?» и «Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы».

Оформление трудового договора с дистанционным работником

В отличие от договора ГПХ оформление трудового договора гораздо более сложная процедура. А на удаленного сотрудника, оформленного по трудовому договору, распространяются все соцгарантии по трудовому законодательству, как и на обычных сотрудников, работающих на территории работодателя.

Комплект документов, которые требуются при приеме на работу, названы в ст.65 ТК:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
• справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

При составлении трудового договора следует учесть ряд нюансов. В частности, необходимо указать признаки дистанционного работника в разделе «Предмет договора»: выполнение трудовых функций вне рабочего места, подконтрольного работодателю и использование информационно-телекоммуникационные сети общего пользования для работы и взаимодействия с работодателем.

Работодателю стоит указать способ связи с удаленным работником (телефон, электронная почта или Skype, обозначить инструменты, технические средства, программное обеспечение, которые будет применять сотрудник для выполнения трудовых функций. Не лишним будет прописать, кто обеспечивает наличие этих инструментов — сам работник или работодатель.

Обратите внимание на ст. 312.3 ТК РФ, в которой говорится об особенностях труда дистанционных работников, которые должны быть отражены в трудовом договоре: «Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе».

В целом алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника принципиально не отличается от обычного: получив пакет необходимых для оформления документов, работодатель заключает рудовой договор в электронной форме (затем отправляет его по почте в течение трех дней), готовит приказ о приеме сотрудника на работу (в нем уточняется, что сотрудник принимается в компанию на дистанционную работу). Далее заводится личная карточка и личное дело сотрудника, вносится запись в трудовую книжку. Работодатель должен ознакомить сотрудника с внутренними документами компании.

Допускается возможность невнесения сведений о дистанционной работе в трудовую книжку по согласованию сторон (ст. 312.2 ТК РФ). Также стоит учесть, что дистанционному сотруднику трудовая может в принципе не оформляться.

Подробнее о правилах оформления сотрудника читайте в статье «Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели».

Увольнение дистанционного сотрудника

Согласно ст. 312.5 ТК РФ, расторжение трудового договора с удаленным сотрудником по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. «В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе».

Основания для расторжения трудового договора могут ничем не отличаться от тех, что распространяются на работников, выполняющих трудовые функции на территории работодателя (расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника). Однако могут быть и особые основания, например, несоблюдение сроков сдачи отчетов по работе.

Увольнение дистанционного сотрудника осуществляется по стандартному алгоритму. Необходимый для процедуры документ — приказ на увольнение. Документ направляется работнику в день увольнения электронно, а бумажная копия отсылается заказным письмом.

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

На расстоянии: можно ли уволиться с работы дистанционно и как это правильно сделать?

Действующее законодательство позволяет работнику увольняться по собственной инициативе. Прекратить трудовые отношения можно и удаленно, если обстоятельства мешают встретиться с руководителем лично. Как уволиться дистанционно, рассмотрим подробно далее в статье.

Можно ли уволиться, не приходя на работу?

Трудовой кодекс РФ не содержит информации, запрещающей дистанционное расторжение трудового договора. Законом не установлен перечень ситуаций, в которых допускается увольняться удаленно. Поэтому каждый случай стоит рассматривать индивидуально. Согласованные действия подчиненного и руководителя позволят благополучно осуществить увольнение без личной встречи.

Основанием для процедуры может послужить:

• переезд сотрудника в другой населенный пункт;
• принятие решения об увольнении во время проживания в другом городе в период декретного отпуска;
• состояние здоровья работника, препятствующее его свободному передвижению;
• большое расстояние между центральным офисом и местом работы;
• конфликтные отношения с персоналом организации;
• иные причины личного характера.

Оказавшись в подобных обстоятельствах, наемный работник задумывается о том, как уволиться дистанционно с работы по собственному желанию без затруднений. Не стоит беспокоиться. Прекращение сотрудничества произойдет в обычном режиме.

Отличие от стандартной процедуры заключается в необходимости обмена документами через почту. Сохраняется даже возможность увольнения без отработки в установленных ТК РФ случаях.

При наличии трудового договора о дистанционной работе удаленный сотрудник может уволиться в том же дистанционном формате, в каком происходило трудоустройство.

Как правильно отправить заявление работодателю?

В статье 80 ТК РФ прописана обязанность работника сообщать руководителю о намерении уволиться в письменной форме. Инициирование дистанционного расторжения трудового договора также предполагает написание подчиненным заявления на увольнение.

Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.

В правом верхнем углу листа пишется информация о том, кому предназначен документ, — о работодателе. Ниже указывается, от кого исходит заявление. Затем в свободной форме заявитель просит уволить его. Причиной можно указать собственное желание. Под текстом обязательно должна быть подпись работника и дата.

Особенность заявления на дистанционное увольнение состоит в том, что подпись работника должна быть заверена у нотариуса. Это необходимо для исключения возможности подделки документа. Предприятие пострадает, если будет выявлен подлог. Возможны судебные разбирательства и штрафные санкции.

Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением, в котором будет зафиксирована дата вручения. Это даст отправителю подтверждение получения документа работодателем. Отсчет срока двухнедельной отработки начинается не с даты отправления, а со следующего дня после получения и регистрации заявления компанией.

Если сотрудник неверно отсчитает срок и не выйдет на работу, это будет считаться прогулом. При наличии обстоятельств, мешающих подчиненному отработать положенное время, руководитель может изменить дату увольнения. Для этого стороны должны прийти к соглашению.

У обладателей электронно-цифровой подписи есть возможность отправить работодателю заявление на увольнение электронной почтой. ЭЦП позволяет установить личность отправителя, гарантирует целостность документа и конфиденциальность. Такой документ так же юридически значим, как и бумажный вариант.

Как забрать трудовую книжку?

Согласно нормам ТК РФ организация обязана выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью в день увольнения. Удаленность сотрудника допускает следующие законные действия работодателя.

Отдел кадров направляет уволенному уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо предоставить согласие на пересылку документа почтой. В связи с этим бывший работник направляет в организацию свое письменное согласие на почтовую пересылку документов.

Разумнее позаботиться об этом заранее и сэкономить время обеих сторон следующим образом: к заявлению об увольнении следует сразу приложить заявление с просьбой о направлении трудовой книжки на указанный почтовый адрес после процедуры увольнения.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву При дистанционном увольнении за работником сохраняется право на отзыв заявления любым удобным способом (лично, письмом или телеграммой) в течение двух недель. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

Порядок увольнения удаленного работника по инициативе работодателя

В главе 49.1 ТК РФ содержится информация, касающаяся регулирования труда дистанционных сотрудников. Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя осуществляется на общих основаниях, прописанных в трудовом договоре.

Причинами увольнения по инициативе руководителя могут послужить:

• ликвидация предприятия;
• сокращение численности или штата сотрудников;
• неисполнение работником обязанностей;
• прогул.

Закон запрещает работодателю увольнять сотрудника в период его отпуска или временной нетрудоспособности. Отличием от стандартной ситуации для работника будет отсутствие возможности ознакомиться с приказом об увольнении лично. Обычно факт ознакомления с документом гражданин подтверждает своей подписью.

Дистанционный работник сначала получит приказ о своем увольнении в электронном виде. Затем руководитель обязан отправить копию документа на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением. Сделать это необходимо в день прекращения трудовых отношений с наемным работником.

Взаимодействие работодателя с удаленным подчиненным предполагает обмен электронными документами. ТК РФ указывает на необходимость применения усиленных квалифицированных ЭЦП. Стороны обязуются отправлять электронное подтверждение получения каких-либо документов.

Расчет дистанционного сотрудника

По закону в день увольнения с сотрудником должен быть произведен финансовый расчет, включающий:

• зарплату;
• компенсационную выплату за неиспользование отпуска;
• премии.

Большинство современных компаний перечисляет деньги работникам на банковские карты. В этом случае все просто. Если работник обычно получал зарплату наличными в кассе, ему понадобится написать заявление с просьбой о перечислении денег на карту.

Получить расчет за уволившегося сотрудника сможет третье лицо, имеющее доверенность.

Из статьи стало ясно, что дистанционное прекращение трудовых отношений — это вовсе не сложная процедура. На законодательном уровне удаленная работа не отличается от других способов выполнения должностных обязанностей.

В целом особенность процесса дистанционного увольнения заключается в необходимости заверения заявления у нотариуса и в обмене документами между сторонами посредством почты.

Можно ли забрать трудовую книжку до увольнения?

При приеме на работу сотрудник передает свою трудовую книжку в отдел кадров. Правила ее хранения строго регламентированы — трудовая должна находиться в сейфе и использоваться строго по назначению. Это значит, что ее достают из сейфа только для того, чтобы вносить записи о внутренних кадровых перемещениях, награждениях, выговорах или увольнении. Все остальное время трудовые книжки работников хранятся под замком.

Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выдать на руки набор оригинальных документов. Трудовая книжка в этом списке стоит на первом месте. Если руководитель или кадровик задерживают выдачу трудовой, работник вправе подать жалобу. Отсутствие трудовой книжки на руках лишает человека возможности устроиться на новую работу и получать доход. Обращайтесь к юристу, составляйте иск и компенсируйте свой моральный и материальный ущерб.

Нет времени читать статью?

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании! По этой услуге подключено 34 компаний Начать подбор в несколько кликов >

Когда можно забирать трудовую книжку

Трудовую книжку выдают на руки сотруднику только единожды — в день увольнения. Забрать документ просто так нельзя! Кто бы и что бы вам ни рассказывал о выдаче книжки на пару дней под личную ответственность, не обращайте внимание. Выдача трудовой до момента увольнения — это грубое нарушение.

После столь радостного вступления подробно проясним ситуацию. Что нужно делать, если оригинал трудовой книжки у вас потребовали другие инстанции — Пенсионный фонд при оформлении пенсии, ФМС/визовый центр при получении загранпаспорта/визы, банк при одобрении кредита? Не беспокойтесь — всем этим учреждениям достаточно предоставить заверенную копию.

При этом во многих организациях действует такая практика: трудовую и ее копию выдают на три дня после подачи соответствующего заявления. Запись о выдаче вносится в специальный журнал. Отметим еще раз, что закон такие действия не допускает (хотя напрямую и не запрещает). Но если ваш работодатель берет на себя ответственность (а по факту передает ее работнику) за выдачу на руки трудовой, то не отказывайтесь и берите документ, когда он вам нужен.

Если ваше предприятие действует по нормативам ТК РФ и выдает трудовую книжку только при увольнении, то в случае экстренной необходимости (по запросу других инстанций) запрашивайте заверенную копию. Ваши действия:

1. Пишете заявление о выдаче заверенной копии трудовой.
2. Ждете три дня (хотя обычно она готова раньше).
3. Получаете на руки копию и проверяете правильность оформления. По закону, корректная копия оформляется надписью «Верно», подписью ответственного исполнителя, личной подписью работника, ее расшифровкой и датой заполнения.

Все, правильная копия готова. Ее должны принять везде. Если от вас все же требуют оригиналы, ссылайтесь на ПП РФ № 225, где прямо говорится о том, что бланки трудовых книжек и вкладыши к ним хранятся в сейфах и выдаются только лицу, ответственному за ведение такой документации, и только по его заявке.

Теперь про увольнение. Здесь правила трактуются однозначно. Если процесс происходит по желанию работника, то он предупреждает об освобождении от занимаемой должности за две недели — пишет соответствующее заявление. Ответственный специалист готовит приказ и заполняет все кадровые документы (книжку, карточку работника, проч.). В последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую и медицинскую книжки, а также другие оригиналы персональных документов, которые хранились в учреждении. Забрать трудовую книжку можно только в день увольнения. Сделать это раньше не получится, а вот позже — пожалуйста.

Если работник по какой-то причине оставил документы на работе, он может получить их в любое время. ТК РФ обязывает работодателей хранить кадровые бланки до востребования. Как только бывший сотрудник попросит вернуть документацию, кадровик обязан сделать это в течение трех дней после запроса. При выдаче бланка оформите передаточный акт или расписку о получении. Делается это на случай, если работник решит предъявить претензии своему бывшему работодателю и взыскать материальный ущерб за невыдачу (да, такое тоже бывает).

Что будет, если работодатель не выдаст трудовую книжку после увольнения

Увольнение состоялось, но работодатель/кадровик не вернул документы в последний рабочий день? Это грубейшее нарушение. Санкций не последует, только если работник сам отказался забрать трудовую книжку по личным причинам. Во всех остальных случаях сотрудник может не только пожаловаться на нарушителя, но и получить определенную компенсацию.

Сначала попробуйте договориться. Возможно, в период вашего увольнения руководитель не присутствовал на работе (был на больничном, в командировке или отпуске) и не мог подписать документы. Это — уважительная причина, поэтому жалоба в вышестоящие инспекции просто нецелесообразна. Получите бланк, как только руководитель вернется на рабочее место. Более того, добросовестный управленец сам предложит компенсацию или же попросит сдвинуть дату освобождения от занимаемой должности. В таком случае в приказ и записи вносятся исправления, а сотрудник получает перерасчет увольнительной компенсации.

Если у вашего работодателя какая-то принципиальная позиция (нежелание отпускать вас с работы или личный конфликт) и он не готов решать вопрос мирным путем, то готовьте официальную жалобу. Вот куда можно обратиться:

• в региональную трудовую инспекцию — результатом будет проверка организации и выдача документов (бесплатно);
• в прокуратуру — жалоба подается по факту противозаконных действий работодателя (бесплатно);
• в суд — составляйте и направляйте иск о незаконном удержании ваших персональных бланков (платите госпошлину).

Суд — это всегда самый действенный способ. Более того, по решению судьи вы можете взыскать и материальный ущерб. Без документов у вас не получится устроиться на новую работу, а значит, вы теряете доход за несколько месяцев — разбирательство займет минимум пару месяцев.

Как только закончится суд, у вас на руках будет решение о возврате документов. Работодатель обязан незамедлительно выдать трудовую книжку и компенсировать все издержки (моральные, материальные, юридические) по решению судебного органа. Если вы не можете получить документы лично, их можно отправить по почте на указанный адрес (но только с вашего согласия) или передать вашему официальному доверенному лицу.

О правилах выдачи трудовой книжки при увольнении

О порядке оформления прекращения трудового договора

О возмещении работодателем материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения работника возможности трудиться

Есть еще вопросы?

• Узнай решение у профильных компаний
• Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно

По этой услуге подключено 34 компаний Подобрать компанию в несколько кликов >

Принять решение об увольнении всегда непросто. Большинству людей сложно решиться на такой шаг, даже если условия работы, отношения в коллективе не самые благоприятные, а заработная плата оставляет желать лучшего. Сомнения в собственных силах, неуверенность в завтрашнем дне, вероятные сложности при поиске нового места могут длительное время останавливать сотрудника. Если решение уволиться с работы принято окончательно, то необходимо подготовиться к процессу.

Возможные причины расторжения договора

Поскольку решение о подаче заявления принять непросто, стоит внимательно оценивать обстановку и собственные силы. Если условия труда становятся невыносимыми, руководство совершенно не ценит собственных сотрудников, на предприятии наблюдается постоянная текучка кадров, то заняться поиском нового места стоит незамедлительно. Но чаще всего неплохие отношения с руководством и коллегами, достойная заработная плата и удобное расположение офиса могут негативно влиять на дальнейший профессиональный рост. Необходимо четко понимать и выбирать подходящий момент, когда лучше уволиться с работы. Предпосылок может быть несколько:

1. Получение более выгодного предложения. В каждой области компании нуждаются в профессионалах своего дела. Ценного сотрудника с опытом работы будут приглашать конкурирующие фирмы, даже если его резюме отсутствует на рынке вакансий. Руководство фирмы может воспринять увольнения как предательство, но, с точки зрения работника, это просто бизнес. Каждый имеет право получать достойную заработную плату и хорошие условия для работы. Важно сохранять человеческие отношения и прямо преподносить информацию начальству.
2. Перспектива карьерного роста. Молодые, развивающиеся компании часто ищут опытных работников на высокие должности. Иногда стоит пожертвовать заработной платой, но получить более высокую и ответственную должность. Это может сказаться на дальнейшей карьере.
3. Смена места жительства. Всегда стоит грамотно оценивать силы и возможности. Зачастую сотрудники настолько привязываются к своему месту работы, что продолжают приезжать в офис, проживая в сотнях километров. Временные затраты на дорогу, усталость отрицательно сказываются на состоянии здоровья и профессиональных возможностях. В конечном счете все может закончиться увольнением по инициативе нанимателя, в таком случае едва ли удастся избежать множества дополнительных трудностей.
4. Конфликт с руководством. К отношению с непосредственным начальством стоит относиться с особым вниманием. Серьезные конфликты могут приводить к весьма неприятным последствиям. При постоянном недопонимании стоит самостоятельно выходить на диалог и искать наименее сложные пути разрешения споров. В противном случае недобропорядочные руководители могут создавать невыносимые условия, ловить сотрудника на юридических тонкостях, увольнять по статье.

Среди прочих распространенных причин можно выделить сложные взаимоотношения с коллегами, болезнь, необходимость ухода за нетрудоспособными членами семьи. Вне зависимости от причины досрочного расторжения трудового договора решение нужно принимать спокойно.

Насколько бы хорошим ни были отношения с руководителем, полагаться всегда стоит только на юридическую сторону вопроса.

Увольнение по собственному желанию

Грамотно уволиться с работы можно только при соблюдении действующего законодательства. Важно помнить о том, что у каждого сотрудника есть не только обязанности, но и права. В соответствии с действующими статьями о досрочном расторжении ранее заключенного договора каждый сотрудник имеет право:

1. Прервать действующее соглашение по собственной инициативе без объяснения причин, уведомив руководство в письменной форме не менее чем за 2 недели до планируемой даты увольнения.
2. В последующие 14 дней со дня подачи заявления сотрудник обязан выполнять свои привычные обязанности в точном соответствии с должностной инструкцией, ежедневно выходить на работу. Стоит понимать, что указанный в законодательстве срок может быть уменьшен в зависимости от внутренней договоренности с начальством. В этом случае хорошие, человеческие отношения будут на руку обеим сторонам.
3. Увольнение в день подачи заявления происходит редко. В крупных государственных учреждениях требуется длительное время для рассмотрения заявления, вынесения решения. Исключением являются ситуации, когда сотрудник больше не может выполнять свои профессиональные обязанности. Это может быть связано с болезнью, наступлением инвалидности, зачисление на дневную форму обучения, пенсионный возраст, срочный отъезд.
4. Определенные нюансы существуют при изменении обстоятельств. Если работник, написавший заявление об уходе, передумал и решил отозвать письменное прошение, то это возможно сделать только до издания соответствующего приказа. Если на должность был приглашен новый специалист, то окончательное решение остается только за нанимателем.
5. При конфликтных ситуациях с нанимателем решение о расторжении договора может намеренно оттягиваться. В этом случае сотрудник имеет право прекратить посещение работы по истечении 14 дней со дня написания заявления.
6. В последний рабочий день руководство обязано произвести окончательный расчет, выплатить все положенные вознаграждения и компенсации. Работник должен получить на руки трудовую книжку с соответствующей записью. Сотруднику стоит грамотно выбирать момент, когда лучше увольняться с работы, чтобы получить больше денег. Стоит принимать во внимание неистраченные дни отпуска, содержание договора, форму оплаты и другие нюансы.

Никогда не нужно забывать о человеческом факторе. Работник обязан предпринимать все действия согласно действующему законодательству, но стоит учитывать и интересы нанимателя. Даже в самых крупных компаниях необходимо лично уведомлять непосредственного начальника о собственных планах. Это поможет избежать конфликтных ситуаций.

Подготовка документов

Сотруднику, который принял окончательное решение об увольнении, предстоит подготовить не так много документов. Но необходимо знать, как происходит процедура целиком. Важно ориентироваться во всей нюансах, знать последовательность действий. В каждой компании могут существовать незначительные отклонения от общих правил, но в целом процедура выглядит следующим образом:

1. В первую очередь пишется заявление об увольнении. Рекомендуется указывать причину, т. к. если сотрудника не устраивает существующая заработная плата или условия труда, то начальство может пересмотреть условия договора.
2. Составленное заявление нужно передать в отдел кадров. На этом этапе стоит дополнительно уведомить непосредственного руководителя. Человеческое отношение позволит решить вопрос в самые короткие сроки.
3. После передачи бумаги в отдел кадров важно убедиться, что факт подачи заявления был зафиксирован соответствующим образом. Один экземпляр остается в распоряжении компании, а второй должен быть возвращен сотруднику. На бумаге должна быть указана точная дата подачи заявления, стоять подпись о получении.
4. Дата регистрации входящей корреспонденции — момент обращения работника. По прошествии 14 дней начальник обязан подписать указ об увольнении. С подписанной бумагой нужно обратиться в отдел кадров, где будут произведены окончательные расчеты, выдана трудовая книжка и служебная записка. Именно поэтому важно продумать, какое число указывать на бумаге.

Знание всех процессов позволит правильно уволиться с работы. При необходимости срочного расторжения договора, например при зачислении на очную форму обучения, нужно вместе с заявлением предоставлять копии всех необходимых документов.

Важно помнить о том, что все бумаги должны составляться по определенному образцу и только в письменной форме. В противном случае руководство имеет право не принимать документы.

Распространенные ошибки

Даже соблюдение формальностей при процессе увольнения не поможет избежать всех вероятных ошибок. Каждый сотрудник должен верно оценивать возможности, планировать дальнейшую карьеру. Самые распространенные ошибки связаны со следующими моментами:

1. Отсутствие предложений по новой работе. Вакансии нужно размещать до написания заявления. Если существует возможность, то стоит посетить несколько собеседований, чтобы лучше представлять перспективы дальнейшего трудоустройства. Лучше всего принимать окончательное решение о досрочном расторжении договора только после получения конкретного предложения от другого нанимателя.
2. Важно не делать длительных перерывов. При устройстве на новое место работы интервьюер обязательно поинтересуется причинами отсутствия практики. Особенно это важно в специальностях, где существует постоянное обновление информации и требований.
3. Не стоит спешить с увольнением во время периода отпусков и праздников. В эти дни и недели очень сложно найти подходящие вакансии. Такой период отлично подходит для составления грамотного резюме, размещения его на самых популярных ресурсах.
4. Все работники хотят уволиться выгодно, с наименьшими потерями и рисками. Но не стоит забывать об обязательствах. Стоит внимательно ознакомиться с условиями договора. Если сотрудник проходил обучение на курсах по повышению квалификации за счет компании, то в договоре будет указан пункт, через сколько можно расторгнуть соглашение.

Необходимо сделать все возможное, чтобы процесс прошел безболезненно. Иногда руководство просит подготовить нового специалиста. В таком случае лучше пойти навстречу. В таком случае можно сохранить хорошие отношения с начальством и фирмой.

Моральная сторона вопроса

Если решение об увольнении окончательно принято, то возникает вопрос, как избежать разговоров за спиной, недоброжелательных взглядов и подводных камней. Разумеется, гарантировать отсутствие негативных последствий невозможно, т. к. все зависит от коллектива и руководства. Но сотрудник может свести риск неприятных последствий к минимуму. Для этого стоит соблюдать некоторые рекомендации, которые не указаны ни в одном законодательном документе, а относятся лишь в моральной стороне вопроса и этикету:

1. При размещении вакансии не стоит указывать свое имя и фамилию, место работы. Сотрудники HR-отдела могут использовать те же ресурсы для поиска персонала. В таком случае может возникнуть неприятная ситуация, при которой начальство узнает о планах по увольнению не из уст специалиста.
2. Обсуждать планы по увольнению в коллективе не стоит по тем же причинам. Человеческий фактор непредсказуем. Всегда сложно предположить, от кого можно ждать подвоха. Сообщить руководителю об увольнении необходимо самостоятельно. Возможно, после разговора с ним решение будет изменено.
3. Находясь на испытательном сроке, стоит предупреждать руководство минимум за 3 дня. Руководящая должность накладывает дополнительную ответственность, поэтому о решении придется уведомить за месяц.
4. Хлопать дверью не стоит даже при самых сложных взаимоотношениях в коллективе или с руководством. Круг общения всегда тесен, это может негативно повлиять на репутацию. Новые работодатели будут настороженно относиться при найме такого человека на работу.

Правильно увольняться — это сохранить хорошие отношения с коллегами. В большинстве случаев можно устроить небольшое прощальное чаепитие. Всегда сложно заранее предсказать, как сложиться судьба на новом месте работы, поэтому нельзя исключать вариант возвращения.

Уволить друга: сложно, но возможно

25.03.2014 10:26 Татьяна Новикова

Процесс принятия сотрудника на работу достаточно сложный и трудоемкий, упрощает его прием на должность друга или родственника – ты о соискателе знаешь практически все, с ним проще изъясняться и доводить до него нужную и важную информацию. В противовес процессу принятия сотрудника может выступить процесс его увольнения, и уж тем более если увольнять приходится «своего». Вот тут-то и вспоминается народная мудрость: дружба дружбой, а деньги – врозь.

Любому руководителю рано или поздно придется столкнуться с таким рабочим моментом, когда придется расставаться с одним из подчиненных. Гораздо усложнят данную ситуацию дружеские или родственные отношения. К такому увольнению нужно подготовиться вдвойне.

Для начала накануне разговора нужно обязательно прокрутить ситуацию мысленно и утвердиться в правильно принятом решении. Просто если решение окончательно не утверждено, то в реальной ситуации может так произойти, что и работника потеряете и друга лишитесь навсегда.

Убедившись, что увольнение неизбежно, проанализируйте и сформулируйте причины своего поступка. Ведь не секрет: хороших сотрудников не увольняют. Обоснованно определите профессиональные недостатки увольняемого, аргументируйте причины своего решения.

При увольнении можно выделить ряд важных рекомендаций:

– увольнять любого сотрудника должен его непосредственный руководитель. Иногда так случается, что по разным обстоятельствам это невозможно, и тогда на себя эту роль берет его начальник. Но ни в коем случае не сваливайте эту обязанность на представителя отдела кадров;

– при увольнении помимо увольняемого и увольняющего должно присутствовать третье лицо. Им может стать любой сотрудник компании – из отдела кадров, один из руководителей, но ни в коем случае не коллега «изгнанника». Миссия третьего лица – свидетельствование процесса, так как поведение «жертвы» может быть непредсказуемым;

– причины увольнения должны быть аргументированы и неизменны, правильнее, да и лучше, запротоколировать их в приказе увольнения;

– держите марку, увольняя друга/родственника, будьте одинаково справедливы и честны. Это позволит вам не потерять репутацию хорошего руководителя и даже повысить себя в глазах подчиненных как начальника, одинаково не предвзято относящегося к своим подчиненным;

– не ставьте перед подчиненным невыполнимых задач, неважно, друг он вам или нет. Это как минимум некрасиво с вашей стороны. Также не стоит создавать негативную атмосферу для увольняемого, чтобы ему самому захотелось уйти. Негатив со стороны подговоренных коллег или иные факторы станут вашим бременем и не украсят вас как профессионала. Даже если человек сломается под невыносимой ношей и уволится сам, спать вам спокойно не придется – совесть замучает;

– используйте решительные выражения, типа «я решил», «принял решение». Откажитесь от невразумительных и расплывчатых «так будет лучше», «наверное», «мне бы хотелось», «мне показалось» и тому подобное. Такие нечеткие формулировки только исказят смысл сказанного вами, но никак не смягчат неизбежную обиду друга-подчиненного;

– не бросайте друга в беде. Постарайтесь помочь ему в поиске новой работы и обязательно выплатите ему все положенные по закону платы и компенсации.

Варианты увольнения:

– уволить «чужими руками», увольнение друга-сотрудника лучше переложить на коллегу, а в случае обращения за поддержкой, то сказать ему, что нет возможности повлиять на ситуацию;

– быть предельно честным, стоит рассказать откровенно и прямолинейно о сложившейся ситуации и уповать на понимание коллеги, близкого к сердцу;

– выставить ситуацию таким образом, что уволить заставляют руководители, а на вас переложили данные обязанности;

– убедить друга-коллегу, что нужно уволиться по собственной инициативе, предложив ему варианты более выгодного трудоустройства. Увольнение «по собственному желанию» поможет сыграть положительную роль в ваших дружеских или родственных взаимоотношениях.

Помните, ваши слова в любом случае расстроят увольняемого сотрудника, однако, важно подбирать их точно, с расстановкой акцентов и прозрачно. Скорее всего, в последствии, анализируя, друг вас поймет и простит.

В заключение, постарайтесь извлечь из подобной ситуации урок – не берите в команду человека, являющегося для вас больше чем просто работник. Откажитесь от так называемого «профессионального кумовства», ведь дважды наступают на грабли только глупцы.

Кстати, в России прием на работу «своих» еще очень актуален и популярен.