Страховой стаж для больничного

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику?

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

Электронные трудовые книжки Экспресс-курс в Контур.Школе

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Повышение квалификации Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении. Выбрать программу

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

• с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

>Страховой стаж для больничного листа

Как размер больничного зависит от страхового стажа

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

• при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
• при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
• при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
• при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

1. Периоды работы по трудовому договору.
2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

• письменные трудовые договоры;
• справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2019 году

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2019 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

• С 2 марта 2011 г. по 1 декабря 2011 г. работал в ООО «Колокольчик».
• С 2 декабря 2011 г. по 16 августа 2018 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
• С 17 августа 2018 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2019 года.

Период	Страховой стаж
с 2 марта 2011 г. по 1 декабря 2011 г.	0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев
с 2 декабря 2011г. по 16 августа 2018 г.	6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней
с 17 августа 2018 г. по 14 мая 2019 г.	0 лет 8 месяцев 29 дней
Итого:	6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Расчет стажа для оплаты больничного

Актуально на: 16 декабря 2019 г.

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2019-2020 гг., приведено в таблице.

Оплата больничного в зависимости от стажа 2019-2020 (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)

Стаж для целей оплаты больничного	Сколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу
8 лет и более	100%
От 5 до 8 лет	80%
До 5 лет	60%

Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кому из членов семьи понадобился уход	Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия
Ребенку при его лечении в амбулаторных условиях	Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше). Остальные дни – из расчета 50% от среднего заработка.
Ребенку при его лечении в стационарных условиях	Проценты по больничному определяются в зависимости от стажа по общему правилу (60%, 80% или 100%)
Другому члену семьи (при лечении в амбулаторных условиях)

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
• иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Как узнать страховой стаж для больничного

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год — это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц — это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

• подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
• это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
• если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2019/2020 году (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

Расчет оплаты больничного листа в зависимости от стажа

От болезней не застрахован никто. Для скорейшего выздоровления и предупреждения развития осложнений, распространения инфекции либо вируса среди персонала, работнику следует оформить больничный лист. За дни утраты трудоспособности положено пособие.

Большое значение имеет стаж для оплаты больничного. Работодателю важно понимать, какие периоды труда берутся в расчет. Подобная информация будет полезна и для сотрудника. Это поможет ему самостоятельно рассчитать размер пособия и не допустить нарушения прав.

Трудовой, страховой и нестраховой

Стаж влияет на денежное обеспечение гражданина страны. Он бывает разных видов. Выделяют трудовой, страховой и нестраховой стаж. С юридической точки зрения это абсолютно разные понятия.

Основное отличие заключается в целевом предназначении. Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, осуществляющейся на базе заключенного между работодателем и наемником контракта. Его еще называют общим.

Под страховым понимают период, в который за работника в Фонд социального страхования (ФСС) перечислялись ежемесячные взносы. Нестраховым считается период деятельности, в течение которого с зарплаты работника не перечислялись взносы в ФСС. Трудовой стаж может полностью соответствовать страховому либо нестраховому. Бывает, что он объединяет оба данных периода.

Какой стаж учитывается при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

Каждый работник хоть раз терял способность к труду на фоне болезни. В этих случаях выдают больничный, что дает право не ходить на работу до выздоровления.

Лист о временной нетрудоспособности положен при таких обстоятельствах:

• вынашивание ребенка, предстоящие роды;
• протезирование в стационарных условиях;
• производственная травма;
• ОРВИ, грипп;
• болезнь члена семьи, нуждающегося в уходе;
• долечивание в санатории;
• карантин.

По закону каждому трудоустроенному официально работнику на случай болезни и оформления листка о временной нетрудоспособности положено пособие. Об этом говорится в ст. №183 ТК России. Ответственность за начисление и выплату ложится на работодателя и органы социальной защиты.

Величина пособия по больничному может быть разной. Она зависит от среднедневного заработка, количества дней болезни. Обязательно учитывается страховой стаж. От него зависит то, какой процент от зарплаты будет начисляться работнику в качестве пособия за дни нетрудоспособности.

В страховой стаж включаются следующие периоды:

• работа по трудовому контракту;
• муниципальная, гражданская государственная служба;
• прочая деятельность, в течение которой работник подлежал неотъемлемому соцстрахованию;
• периоды отпусков (обязательных и дополнительных оплачиваемых, декретных).

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву В страховом стаже не учитываются дни отпуска, взятые работником за свой счет. Это объясняется тем, что в этот период не начисляется зарплата и не производится уплата в ФСС.

Как правильно рассчитать?

Система нахождения страхового стажа для подсчета величины пособия по бюллетеню приведен в первой части статьи №16 закона №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятого 29 декабря 2006 года.

Расчет стажа для больничного листа требует внимательности, ответственности. Это достаточно хлопотное занятие, особенно если сотрудник успел сменить много мест работы. Чтобы определить страховой стаж, нужно соблюдать ряд правил.

Рекомендации приведены ниже:

• определиться с документами, по которым будет производиться расчет;
• расчет следует вести на день, который предшествует дате ухода работника на больничный;
• периоды работы требуется исчислять в календарных днях;
• перерывы в работе (даже значительные) не должны быть основанием для аннулирования страхового стажа;
• надо определять полные года (12 месяцев), месяца (30 дней) и дни. Каждые 30 дней периода стоит переводить в полный месяц, а каждые 12 месяцев – в полные года. Об этом говорится в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа», утвержденных 6 февраля 2007 года приказом Минздравсоцразвития №91;
• если периоды работы, которые относятся к страховому стажу, совпадают (человек трудился по совместительству), тогда учитывается один из них по выбору застрахованного лица.

Определяется страховой стаж по следующей формуле СС=ПР1+ПР2+…+ПРn, где СС – страховой стаж, ПР1-n – продолжительность периодов труда на разных рабочих местах, во время которых человек получал заработанные средства и прочие выплаты, из суммы которых работодатель уплачивал страховые взносы в ФСС.

Посчитать стаж для начисления пособия по больничному можно самостоятельно либо при помощи онлайн-калькуляторов (они есть на специализированных сайтах, значительно упрощают работу). Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

Пример подсчета

Федоров Александр Павлович, сотрудник компании «Астра», принес в отдел кадров листок о временной нетрудоспособности с 3 по 9 октября 2019 года. Определяться стаж будет на основании данных трудовой книжки.

Согласно трудовой книжке, Федоров Александр Павлович работал в таких организациях:

• с 8 января 2015 года по 15 июля 2016 года — на ООО «Вектор-Плюс»;
• с 18 июля 2016 года по 12 сентября 2016 года – на ОАО «Прима»;
• с 13 сентября 2016 года по 6 апреля 2018 года – на торговом предприятии «Ассорти»;
• с 9 апреля 2018 года по 11 февраля 2019 года – на ООО «Горизонт»;
• с 12 февраля 2019 года по настоящее время – на ООО «Астра».

За все эти периоды Федоров Александр Павлович получал заработную плату, из которой удерживался процент в счет Фонда социального страхования. Расчет страхового стажа на базе данной информации приведен ниже в таблице.

Периоды работы	Стаж
08.01.2015-15.07.2016	1 год 6 месяцев 8 дней
18.07.2016-12.09.2016	1 месяц 26 дней
13.09.2016-06.04.2018	1 год 6 месяцев 25 дней
09.04.2018-11.02.2019	10 месяцев 3 дня
12.02.2019-02.10.2019	7 месяцев 21 день
Итого за период 08.01.2015-02.10.2019	22 дня 8 месяцев 4 года

По каким документам считается?

Для подсчета страхового стажа необходимо иметь документы, в которых указаны периоды работы сотрудника. Прежде всего, это трудовая книжка. Но сведения в ней могут быть неточными, неверными. Случается, что записи о некоторых периодах работы отсутствуют.

Например, человек определенное время был индивидуальным предпринимателем. Записи в трудовой книжке об этом нет. Но он каждый месяц уплачивал страховые взносы. Поэтому для точного определения страхового стажа рекомендуется использовать ряд других документов.

Могут пригодиться следующие бумаги:

• заключенные в соответствии с положениями законодательства трудовые договоры;
• выписки из приказов;
• справки, которые выдаются муниципальными (государственными) органами, работодателями;
• ведомости на выдачу зарплаты, лицевые счета.

Полный список документов, на базе которых сотрудник может подтвердить свой стаж для разных случаев, есть в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».

Как стаж влияет на размер пособия?

Согласно законодательству, чем больше человек вел трудовую деятельность, тем больший процент от зарплаты ему положен. На стопроцентную оплату могут рассчитывать лица, проработавшие 8 и более лет.

Если страховой стаж сотрудника варьируется в пределах от 5 до 8 лет, тогда ему положено 80% от среднего заработка. Лицам, проработавшим менее 5 лет, выплачивается 60% от зарплаты.

Эта информация актуальна для случаев, когда человек заболевает, ухаживает за ребенком (в стационаре) либо больным родственником (амбулаторно). Величина процента от среднего заработка зависит от причины нетрудоспособности. Об этом говорится в статье №7 закона №255 от 29 декабря 2006 года. Как оплачивается больничный лист от стажа по ТК РФ приведено ниже в таблице.

Причина утраты трудоспособности	Процент среднего заработка в зависимости от стажа
	меньше 5 лет	5-8 лет	больше 8 лет
Болезнь работника, необходимость ухода за больным ребенком (в стационаре) либо родственником (амбулаторно)	60%	80%	100%
Производственная травма	100%	100%	100%
Больничный по беременности и родам	100%	100%	100%
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях	за первые 10 дней 60%, за последующие – 50%	за первые 10 дней 80%, а за все последующие – 50%	за первые 10 дней 100%, за последующие – 50%
Больничный, оформленный в течение месяца после увольнения	60%	60%	60%
Уход за ребенком до 1,5 лет	40%	40%	40%

Величина пособия рассчитывается с учетом среднедневного заработка, который определяется за период работы за последние два года. Доход за отчетный период следует поделить на 730.

Пример определения величины пособия по бюллетеню. Федоров Александр Павлович имеет страховой стаж 4 года 8 месяцев 22 дня. Он находился на больничном по причине ОРВИ 7 календарных дней, с 3 по 9 октября 2019 года. За последние два года Федоров А.П. заработал 1550000 рублей.

Среднедневной заработок его составит 1550000:730=2123 рублей. Поскольку сотрудник имеет страховой стаж меньше 5 лет, то ему положено 60% от заработной платы. Получается, что за 7 календарных дней нахождения на больничном Федорову Александру Павловичу должны перечислить пособие в размере 2123х7х0,6=8916,6 рублей.

Если бы Федоров Александр Павлович получил производственную травму, то за 7 дней больничного ему было бы положено 14861 рублей. Таким образом, при расчете пособия по нетрудоспособности временного характера учитывается страховой стаж. Он определяется как сумма всех периодов работы сотрудника, во время которых из его зарплаты удерживался определенный процент в ФСС.

Застрахованные работники, которые трудились больше 8 лет, имеют право на стопроцентную оплату больничного. Сотрудникам, которые проработали меньше, начисляется 60-80% от средней зарплаты.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать

По каким документам считается стаж для ФСС

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Итоги

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах».

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Ефимова А. Ю. 20.02.2020 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2020). Период работы в данной компании — с 01.06.2018, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2018 по 31.05.2019 — 1 год, с 01.06.2019 по 05.02.2020 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2017 по 31.03.2018 — ООО «Гарант»;

15.01.2016 по 16.07.2017 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2016 по 15.01.2017 — 1 год и с 16.01.2017 по 16.07.2017 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2018 по 31.05.2018).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

• трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
• справки, выдаваемые работодателем;
• лицевые счета;
• выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

• номер и дату выдачи;
• Ф. И. О. сотрудника;
• дату рождения работника;
• место работы;
• должность;
• период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности	% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа
	До 5 лет	5–8 лет	Больше 8 лет
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)	60%	80%	100%
Травма, полученная в процессе производства	100%	100%	100%
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях	60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие	80% — 10 дней и 50% после	100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни
Пособие по БиР	100%	100%	100%
Уход за ребенком до 1,5 лет	40%	40%	40%
В течение 30 дней после увольнения	60%	60%	60%

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

• «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному»;
• «Какова минималка для расчета больничного».

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Итоги

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2020 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

• «Как рассчитать больничный лист»;
• «Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа»;
• «Как оплачивается больничный лист во время отпуска»;
• «Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни»;
• «Оплата больничного по уходу за больным родственником»;
• «Оплата больничного, выданного после работы, — версия ФСС».

Расчёт больничного листа либо назначение трудовых пенсий – вот две основные ситуации, когда требуется определить страховой стаж.

В каждом из упомянутых случаев могут отличаться порядок по расчётам, периоды, некоторые другие детали.

Несколько основных моментов

Больничным листом называют официальный документ, который оформляется на каждого отдельного гражданина. Но это делается только в том случае, если доказана необходимость получить амбулаторное, лечение, либо находиться в стационарном режиме, проходить реабилитацию в санаторно-курортных условиях, восстановиться после травм, ухаживать за родственниками с плохим здоровьем.

Благодаря листам по нетрудоспособности у сотрудников сохраняется два основных права:

• При наличии законных и серьёзных оснований – отсутствовать на месте 3 дня и более.
• Получение денежной компенсации со стороны работодателей. Руководство платит за первые пять дней, последующие сутки уже идут за счёт ФСС.

Когда работник снова начинает исполнять свои обязанности – он должен передать листок нетрудоспособности бухгалтеру. На протяжении десяти дней по данному документу должны быть оформлены сами выплаты. Их сотруднику передают сразу же, в тот же день, что и основную зарплату.

Что ещё нужно знать?

Именно стаж по страховке – ключевой фактор для случаев с определением размера выплат на больничные листы. Потому бухгалтера должны знать о том, как определяются соответствующие сроки. Формы больничных листов корректируются каждый год. В последнем актуальном варианте имеются три отдельные строки, где обязательно надо прописать:

1. Материальные компенсации, поступающие от руководства.
2. Сумма выплат, которые поступают от ФСС.
3. Совокупный объём компенсаций, за вычетом подоходного налога.

Расчётами занимаются сотрудники отдела бухгалтерии. Страховым стажем же называют период исполнения трудовых обязанностей, с официально оформленной занятостью. За это время гражданин получает заработную плату, а работодатель производит отчисления в ФСС.

Служба в военных или дипломатических учреждениях частью стажа не становится. Хотя данное время включается в стаж трудовой деятельности.

О значении показателя и связи с остальными элементами формул

Существует два важных критерия, установленных последними поправками в действующее законодательство:

• Ранее, когда рассчитывались выплаты, опирались на 12 месяцев. Теперь надо брать два года, а не один.
• Выплаты увеличиваются по мере повышения самого страхового стажа.

Что касается среднего заработка, то у него свой порядок исчисления. Для его определения надо суммарный доход за два предыдущих года разделить на 730. Это специальный усреднённый коэффициент, для которого используется также специальная формула.

Выплаты по больничному листу рассчитываются с опорой на МРОТ, если на протяжении последних двух лет зарплата была ниже этого показателя, либо если её не было вовсе.

В качестве компенсации за отсутствие на работе подчинённые могут рассчитывать на различные суммы, от 60 до 100% от среднего заработка.

Регулирование по законодательству

Порядок расчёта денежной компенсации регулируется целым рядом нормативных документов, разработанных нашим правительством. В частности, можно ссылаться на:

1. Статью 124, 183 ТК РФ.
2. Статьи 11–12 ФЗ-173.
3. ФЗ 255.
4. ФЗ 323.

Есть также Приказ Минздрава №1, с установлением ключевых правил для расчёта, подтверждению самого факта наличия страхового стажа.

Оплата больничных в зависимости от стажа

Выплаты по больничному листу

Средний заработок сотрудников, как и сам страховой стаж – величины, способные меняться с течением времени. Потому и размер компенсации за оформление больничных меняется, чаще всего – в большую сторону.

Трудовой стаж работника представлен тремя временными отрезками.

• 0,5-5 лет.
• 5–8 лет.
• 8 лет.

Выплаты сотруднику могут составлять 60–100% от среднего заработка. Чем больше стаж – тем выше уровень перечислений.

Если за год сотрудник получает более 624 тысяч рублей, то расчёт надо осуществлять, исходя именно из этого крайнего значения.

При расчёте используют следующую последовательность действий:

1. Сначала устанавливается средний уровень заработной платы, на протяжении двух последних лет.
2. Потом рассчитывается средневной заработок. Для этого сумму из предыдущего пункта надо делить на 730.
3. Определяется размер пособия, перечисленного работодателем в адрес ФСС.
4. Наконец, определяют суммарный размер пособия, вычитают из него налог на прибыль.

Итог по размеру выплат указывается на оборотной стороне больничных листов.

Дополнительные правила подсчёта

Работодатель отвечает за то, чтобы информация по трудовому и страховому стажу присутствовала в больничных листах. Во внимание следует принять следующие ключевые правила:

• Страховой стаж надо определить максимально чётко, чтобы понять, сколько средств должен получить сотрудник.
• Суммированию подлежат только периоды времени, когда был оформлен официальный доход, производились отчисления по соответствующим взносам.
• 1 месяц страхового стажа состоит из каждых 30 дней обычного трудового стажа. 12 месяцев трудового стажа становятся 1 полным годом страхового.

100% от средней заработной платы выдаются только тем, у кого стаж на одном и том же предприятии. Если в учёт берётся срок меньше 6 месяцев, то размер компенсации будет равен МРОТ.

Дополнительная информация о процентах от суммы

Следует учитывать некоторые нюансы при определении процентов по выплатам.

1. Если болезнь или травма не связаны с трудовой деятельностью, то компенсация рассчитывается по стандартным правилам, может находиться в пределах 60-100% от среднего заработка.
2. Когда же имеется в виду профессиональная травма или заболевание, связанные с основной деятельностью по труду – то выплачивается всегда 100%. В данном случае процесс расчёта с гражданином на себя берёт только ФСС.
3. Стандартная схема, как и в первом случае, используется в ситуации с уходом за больными родственниками, детьми.

Но указанные выше проценты в последней ситуации выплачиваются, только пока идут первые пять дней. Потом ставка у компенсации будет лишь 50%, вне зависимости от сопутствующих условий. Трудовой и страховой стаж также не оказывают влияния на результат.

Какие документы используются для подтверждения стажа?

Трудовая книжка становится основным документом, используемым в данном направлении. Но иногда случается так, что сведения в этом виде документации неправильные, либо неточные. Об отдельных периодах трудовой деятельности записи вообще могут отсутствовать. Тогда можно использовать и дополнительные доказательства:

• Лицевые счета, ведомости по выдаче заработной платы.
• Выписки из приказов.
• Справки, которые выдаются государственными органами, либо работодателями.
• Письменные трудовые договоры, действующие к моменту возникновения отношений между сторонами.

Письменный трудовой договор помогает подтвердить занятость в ситуациях, когда трудовые книжки не ведутся. Существуют специальные правила по подтверждению страхового стажа, выпущенные правительством. Ими и руководствуются служащие различных категорий, их руководители.

В случае беременности

Больничные листы по беременности и родам – особенные разновидности документации. В данном случае общий период нетрудоспособности может достигать 140 дней. В случае необходимости и этот период можно продлить.

Процесс подсчёта пособия по беременности и родам предполагает учёт большого количества факторов.

1. При заполнении документов надо точно указывать, каким был страховой стаж для того или иного гражданина. Но вне зависимости от набранных дней, компенсация составит 100% среднего заработка. Достаточно подсчитать средний размер вознаграждений за предыдущие два года.
2. Надо отдельно удостовериться в том, что за предыдущие два года не оформлялся отпуск с использованием той же причины. И не оформлялся уход за ребёнком. Если же такие периоды уже были – то можно писать заявление о том, чтобы расчёт провели только за время фактического начисления заработной платы.
3. Если у сотрудницы вообще отсутствовала официальная деятельность на протяжении двух предыдущих лет, то при выплатах опираются лишь на МРОТ.

Особенности ситуации с увольнением

Подобные обстоятельства встречаются двух видов. Например, работник начинает болеть прямо перед увольнением. Или его уже уволили, но потом гражданин предъявляет больничный лист в связи с временной потерей трудоспособности.

Увольнение во время болезни

Первая ситуация допускает сам факт увольнения во время болезни. Достаточно получить соответствующее заявление от самого сотрудника, либо подписанный им договор, где эта сторона соглашается на расторжение контракта.

День увольнения – последняя дата, когда с сотрудником в этом случае проводятся все расчёты. После предоставления больничного листа компенсации также выплачиваются в общем порядке.

Трудовую книжку выдают после того, как больничный лист закрывается. У работников есть право на то, чтобы предоставлять больничные листы уже после того, как их уволили со старого места. Но важно, чтобы этот документ открывался максимум спустя 30 дней после данного события.

О разновидностях страхового стажа

Существует три вида, на которые можно разделить страховой стаж:

• Общий стаж.

Учитывается при решении вопроса о пенсионных выплатах по старости. Здесь учитываются все периоды официальной трудовой деятельности. Главное – чтобы работодатель вносил взносы за сотрудника в ФСС за это время.

• Специальный.

Размер учитывается, когда назначают размер пенсии по выслуге лет. Или при определении надбавок, премий за выслугу лет. Иногда этот показатель учитывается и в момент определения стандартной пенсии по старости.

• Непрерывный.

Он учитывается, если важно определиться с пособием по временной нетрудоспособности, установить различные выплаты и надбавки.

Правила для специального страхового стажа

Данный промежуток времени складывается из всех дней, когда трудовые обязанности выполнялись при сохранении особых условий. Правительство РФ отдельно устанавливает перечень профессий и должностей, работа с которыми позволяет накапливать именно специальный стаж.

Благодаря специальному страховому стажу у работников появляется дополнительное право – преждевременный выход на пенсию. То есть – ранее срока, установленного на общем уровне, для всех. К особым видам работы можно отнести:

• Трудящихся на железных дорогах.
• Воинскую службу некоторых разновидностей.
• Подземные работы, и так далее.

Наличие специального страхового стажа не связано с каким-то особенным порядком начисления выплат по больничным листам. То есть, применяются стандартные правила, о которых уже говорилось выше. Опорой при расчёте становится минимальный размер оплаты труда, действующий на территории того или иного региона.

Входит ли в стаж время самого больничного?

Когда рассчитывается трудовой стаж сотрудника, бухгалтерам рекомендуют принимать во внимание следующие периоды времени:

1. Официальная деятельность в организации, на основании заключенного ранее договора.
2. Служба при участии государственных, муниципальных органов власти.

Даже пенсию граждан считают с опорой не на трудовой стаж, а именно на страховой. Период нетрудоспособности не учитывается, ведь в это время отсутствуют отчисления в адрес ФСС.

Значит, с остальными показателями для трудового стажа больничный не складывается.

Расчёты для совместителей

Совместительство – один из законных видов взаимоотношений между работодателями и их подчинёнными. Предполагается, что один и тот же сотрудник занимает сразу несколько должностей, либо совмещает обязанности в пределах одной и той же должности.

Как правило, совместители представляют копии больничных листков не по основному месту работы. Благодаря этому можно не посещать рабочее место на протяжении определённого периода.

Денежные компенсации выплачиваются сотрудникам при выполнении следующих условий:

• В качестве совместителя гражданин уже работает в организации на протяжении двух и более лет.
• С заработка делаются отчисления представителям ФСС.

У граждан есть право на получение выплат сразу у всех работодателей с использованием больничного листа.

По поводу льготного стажа

Стажем со льготами называют порядок работы, предполагающий искусственное увеличение показателя. Например, когда один год учитывается за два.

Существуют определённые категории лиц, которые могут рассчитывать на использование данного порядка:

1. Те, кто работают с использованием ненормированного графика.
2. Граждане, занятые в некоторых отраслях народного хозяйства, имеющие непрерывный стаж.
3. Осуществление деятельности на территории Крайнего Севера или иных областей, приравненных к нему.
4. Лица, осуществляющие деятельность с опасными, вредными условиями труда.

Благодаря таким условиям величина реального стажа увеличивается в полтора — два раза. Благодаря этому можно рассчитывать на более высокие коэффициенты при определении коэффициентов в связи с временной потерей трудоспособности.

Надо помнить о том, что 100%-я оплата предусмотрена и для тех, кто уходит в отпуск по уходу за ребёнком, не достигшим возраста 14 лет. Достаточно определить среднюю сумму дневной заработной платы. При этом не учитываются праздничные и выходные дни, если временная нетрудоспособность отчасти приходится на них. Исключений не делается даже для ситуаций, когда болезнь пришлась на время отпуска. У работника тогда появляется право на продление отпуска.

Страховой стаж стандартно определяется на основе записей в трудовой книжке и других документов, способных подтвердить официальную занятость. Именно от этой информации будет зависеть то, какую компенсацию в том или ином случае получает сотрудник. Все расчёты нужно проводить только силами бухгалтерии, чтобы можно было выдать на руки второй стороне имеющиеся доказательства и результаты подсчётов.

Главное – быть внимательными при использовании схем с неофициальной заработной платой. Руководители могут использовать их, чтобы избежать дополнительных отчислений. Но самим гражданам такой вариант только навредит, поскольку он лишает их части законных прав.

В следующем видео о понятии страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности:

Май 1, 2018Пособие Хелп Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2020 году 3.5 (70%) 2 votes

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. К ним относят следующие:

• наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
• уход за членом семьи;
• нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
• лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
• протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2019 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

• работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Хотя понятие непрерывный трудовой стаж после вступления в силу нового закона уже не используется его можно встретить в 255-ФЗ. В частности, там сказано, что если непрерывный стаж до 2007 года больше страхового, для расчета берется большая величина. Это может быть важно для тех, у кого стаж не превышает 8 лет, поскольку даже незначительные цифры могут повлиять на величину пособия.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»;

14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»;

01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя.

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

Получаем:

ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней;

ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней;

Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня;

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

• 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
• 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Стаж для расчета больничного листа: размер пособия в зависимости от страхового стажа

Как уже было сказано выше, при подсчете страхового стажа для больничного нужно очень скрупулезно соблюдать правила подсчета, по крайней мере, для тех, у кого стаж менее 8 лет.

При расчете стажа для больничного важным может оказаться даже один день, поскольку от величины стажа зависит размер пособия.

Дело в том, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа

Зависимость суммы пособия от стажа выражается в следующем:

• если стаж менее 5 лет, то застрахованный может получить только 60% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до лет, пособие увеличивается до 80% среднего заработка;
• если стаж превысил 8 лет, то пособие платится в полном размере, то есть 100%.

Также есть некоторые исключения, которые не зависят от стажа:

• если человек принес больничный в течение 30 дней после расторжения договора, то больничный будет выплачиваться только 60%, независимо от стажа;
• если больничный выдается в связи с уходом за ребенком, который лечится амбулаторно, то от стажа зависят только первые 10 дней нетрудоспособности, а все последующие оплачиваются в размере 50%. К случаю, когда ребенок проходит лечение в больнице это не относится.

Таким образом, когда человек отработал 8 лет, он будет иметь право на 100% пособие, даже если перерыв между трудоустройствами у него будет составлять несколько лет. Это может отразиться только на сумме пособия.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

Дополнения к рекомендациям по заполнению можно найти в Письмах ФСС:

• от 05.08.2011 № 14-03-11/15-8545;
• от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605;
• от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Страховой стаж в больничном листе проставляется цифрами.

Пример заполнения больничного листа:

Образец заполнения листа нетрудоспособности( больничного листа)

Страховой стаж для больничного листа — изменения в 2019

В 2020 году страховой стаж для больничного листа будет рассчитываться по тем же правилам, что в текущем году. Изменения коснутся только начисления пособия:

1. Для расчета будут взяты новые периоды, 2017 и 2020 года.
2. Изменится максимальная сумма, которая будет браться в расчет в каждом периоде.
3. Изменится размер МРОТ.

Законодательная база

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29.12.2006 – основной документ, регулирующий начисление и выплату пособий по временной нетрудоспособности.
• Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам от 06.02.07 № 91 – определяет периоды, которые входят в стаж, документы, которыми он может быть подтвержден и правила расчета.
• Письмо Фонда социального страхования РФ «О расчете страхового стажа» от 30.10.2012, № 15-03-09/12-3065П – содержит уточненный порядок расчета стажа для больничного.
• Письма Фонда социального страхования РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/15-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 – письма, содержащие дополнения и разъяснения по вопросам заполнения больничного листа.

>Как рассчитать стаж для определения размера пособия по больничному листу? Алгоритм и нюансы

Какой период работы берут в расчет – трудовой или страховой?

При расчете выплат берется за основу не трудовой, а страховой вид стажа. Главное отличие этих понятий в том, что второй учитывает периоды, в которые от работодателя шли отчисления в государственный фонд.

Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91 для расчета оплаты больничного входят периоды трудовой деятельности:

• Государственной и муниципальной службы.
• Работы по трудовому договору.
• Деятельности ИП.
• Трудовой деятельности индивидуальной, на условиях аренды.
• Частной нотариальной, детективной, охранной практики.
• Адвокатской деятельности до 01.01.2001 г.
• Адвокатской деятельности после 01.01.2003 г., за которую уплачены страховые взносы.
• Работы члена колхоза / производственного кооператива (до 01.01.2001 г. и после 01.01.2003 г., если за работу уплачены страховые взносы).
• Исполнения полномочий членом / депутатом Совета Федераций, Государственной Думы.
• Замещения государственных должностей РФ и ее субъектов.
• Деятельности священнослужителя.
• Привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы (после 01.11.2011 г.).
• Прохождения военной или иной предусмотренной Законом РФ службой.

С какой даты идет исчисление?

Часто сотрудники задаются вопросом, как и на какую дату рассчитывается страховой стаж для выплаты пособия. В соответствии с Приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития РФ №91 от 06.02.2007 г. пунктом 7 общих положений стаж определяется на день наступления страхового случая – это дата, предшествующая первому дню, в который трудящийся стал нетрудоспособным.

Подтверждающие документы

Вся необходимая информация о периодах, которые нужно учитывать в расчете оплаты больничного, расписана в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91, пункт второй. Кроме того, в пункте №8 Приказа представлены требования к подтверждению этих периодов документами:

1. Основной документ – трудовая книжка установленного образца.
2. В случаях, когда отсутствует трудовая книжка — трудовые договора, оформленные в соответствии с законодательством РФ.
3. В случаях прохождения военной службы – военный билет, справки военных комиссариатов, архивных учреждений и воинских подразделений.
4. В остальных случаях – документы территориального Фонда социального страхования РФ (колхоза, религиозной организации, финансовой организации, учреждения, исполняющего наказание), подтверждающие уплату взносов.

Все документы предоставляются по месту назначения и выплаты пособия, за исключением случаев когда у территориального органа отсутствуют сведения об уплате взносов из-за того, что уплата производилась на счет другого территориального органа.

Алгоритм: как правильно рассчитать?

Порядок расчета страхового стажа описан в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 г., он должен быть рассчитан в календарном порядке.

Как же узнать и правильно рассчитать страховой стаж работника для заполнения БЛ? Для расчета необходимо придерживаться алгоритма:

1. Проверяется трудовая книжка или иные подтверждающие документы на наличие записей о трудоустройствах и увольнениях, заодно проверяется правильность заполнения.
2. Считается продолжительность в днях каждого периода, в котором гражданин уплачивал взносы в фонд страхования: первый день – дата трудоустройства, последний – дата увольнения (обе даты включительно).
3. Далее нужно сложить все посчитанные в днях периоды и получить страховой стаж в днях, но для дальнейших расчетов пособия он необходим в годах, поэтому производим расчет:

   Страховой трудовой стаж = Все отработанные периоды в днях / 365 дней.

Примеры расчета по трудовой книжке

Далее представлен образец того, как правильно рассчитать стаж для БЛ.

1. Сотрудник работал на предприятии 20 лет с 20.03.1999 г. до 26.02.2019 г., 27 февраля он открывает больничный на 10 дней. Застрахован по системе обязательного страхования он был 01.01.2007 г. – до этой даты рассчитывается непрерывный трудовой стаж: с 20.03.1999 до 01.01.2007 прошло 8 календарных лет.

   С момента страхования до окончания трудовой деятельности прошло 12 лет, 1 месяц и 25 дней.

   Страховой стаж = 8 лет + 12 лет, 1 месяц и 25 дней = 20 лет, 1 месяц и 25 дней. Свыше 8 лет больничный оплачивается в 100% размере от среднего уровня оплаты труда. При среднедневном заработке в 1800 рублей выплата будет рассчитываться: 1800 рублей * 10 дней = 18000 рублей.

2. Сотрудник работает на предприятии с 01.01.2009 г. и 15.05.2010 г. он открывает больничный лист на 10 дней. До нынешней работы сотрудник был устроен в другой организации: с 02.05.2004 г. по 31.12.2006 г. До 2007 г. так же считается непрерывный стаж = 3 года. На текущей работе сотрудник заработал стаж, равный 1 году 4 месяцам и 14 дням.

   Страховой стаж = 3 года + 1 год 4 месяца и 14 дней = 4 года 4 месяца и 14 дней. До 5 лет стаж дает 60% оплаты больничного от среднего заработка. При среднедневном заработке в 1200 рублей выплата будет рассчитываться: 1200 рублей * 0.6 * 10 дней = 7200 рублей к выплате.

Сама оплата осуществляется за первые 3 календарных дня со дня выдачи больничного из средств работодателя, за последующее время — из ФСС.

Правила подсчета, если деятельность прерывалась

Другой важный вопрос, беспокоящий сотрудников: как считается стаж и оплачивается пособие, если трудовая деятельность прерывалась? Так как согласно статье 7 ФЗ № 255 для подсчета стажа используется не общий, а страховой стаж, то любые «разрывы» в нем попросту не учитываются: страховой стаж считают суммированием периодов страховых выплат за работника.

Например: гражданин был устроен на одной должности в течение 1 года, после чего уволился и вторую работу, на которой так же проработал год, нашел только через полгода. В этом случае продолжительность трудовой деятельности для расчетов равна: 1 год на первой + 1 год на второй работе.

Возможные сложности

При расчете размера пособия в зависимости от страхового стажа могут возникнуть трудности в первую очередь из-за упущения ряда нюансов:

• Период не включается в начисление, если была начислена пенсия по инвалидности или временной потере нетрудоспособности.
• В продолжительность трудовой деятельности входят первые 1,5 года ухода за ребенком.
• Если человек получал выплаты по безработице, этот промежуток также учитывается в стаже.
• Если Центр занятости спровоцировал переезд гражданина, чтобы устроить его на работу, этот период учитывается.
• Сокращения в трудовой книжке не делают записи в ней недействительными, если они позволяют распознать, что написано.
• Уход за стариками и инвалидами детства учитывается.
• Нельзя суммировать периоды, в которые вы работали по совместительству, это приведет к «наложению».
• Если супруг военного не может устроиться на работу в регионе, где проходит службу первый, стаж учитывается, но не более 5 лет.

При расчете стажа для больничного недостаточно посчитать общую продолжительность своего «трудового пути», этот показатель обязательно должен подтверждаться документами и справками, учитывать все периоды, определенные Законодательством РФ и содержать принцип округления (12 месяцев – год, 30 дней – месяц). Бухгалтер должен ответственно подойти к расчетам, так как каждый неучтенный или учтенный неверно период повлияет на конечную сумму выплат по больничному листу.