Сальдо

Содержание

Сальдо — что это такое простыми словами

Cлово имеет итальянское происхождение, его перевод звучит примерно, как «расчет» или «остаток». С XIX века понятие начали применять в отношении остатков по счетам бухучета. Принципиально смысловая нагрузка слова не изменилась и приобрела довесок – употребление и в переносном смысле, использование в описании внешнеэкономической деятельности. Задавая вопрос, сальдо что это такое простыми словами, мы рассчитываем услышать нечто необычное. Однако истоки термин не потерял и поныне ассоциируется в первую очередь с бухучетом.

Выбрать кредит для бизнеса

Что такое сальдо простыми словами

Сальдо — это разность значений дебета и кредита счетов. В самом общем из значений сальдо предполагает некий остаток на определенный день, разницу. На видах сальдо мы остановимся чуть позже, а сейчас рассмотрим примеры значений этого слова в разных сферах.

Во внешней торговле это разность между страновым экспортом и импортом. С помощью анализа платежного баланса можно анализировать плавающие курсы валют РФ и определять давление на курс национальной валюты..

В платежах – разность между оплаченными и полученными от контрагентов суммами. В квитанциях на оплату услуг ЖКХ – это остаток (то есть переплата с предыдущего месяца) по лицевому счёту квартиры.

Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами

Как уже говорилось выше, для бухучёта данное понятие носит едва ли не сакральное значение. Отражая разность между дебетом и кредитом счетов, сальдо может быть и на левой, и на правой стороне счёта. Напомним, что правая сторона – это кредит, показывающий поступления на счет, когда он пассивный и расход, когда счет активный. Левая сторона – это дебет, где наоборот, поступления отображаются, когда счет активный, а расход, когда счет пассивный.

При каждом движении сумм по счету разница между правой или левой стороной изменяется. Изменяется, таким образом, сальдо счета.

Рассмотрим простейший пример просчета сальдо в бухгалтерском учете счета в таблице ниже.

Просчет сальдо в бухгалтерии

ДЕБЕТ

КРЕДИТ

Сальдо начальное по дебету

10 000 руб. РФ

Продажа 10.12.2020

5000 руб. РФ

Продажа 20.12.2020

1000 руб. РФ

Покупка 22.12.2020

3 000 руб. РФ.

Оборот по дебету

3 000 руб. РФ

Оборот по кредиту

6 000 руб. РФ

Сальдо на конец периода

7 000 руб. РФ

Предположим у нас есть фирма, по счету которой рассматривается движение сырья. Такой счет будет активным (сырьё – это ресурс, актив), поэтому на начало месяца мы имеем сальдо по дебету – сырья в наличии на 10 000 руб. РФ. По ходу месяца сырье продавалось (на 5 и на 1 тыс. руб. РФ соответственно), а значит и списывалось со счета. Покупка шла в актив по дебету на 3 тыс. руб. РФ.

К окончанию учетного периода, суммировав обороты по дебету и кредиту, вычисляем конечное сальдо дебетовое (на конец месяца) – 10 000 + 3 000 – 6 000 = 7 000 руб. РФ. Эта сумма также является ответом на вопрос: что означает сальдо счёта?

Если сальдо равно нулю, то такой счет принято называть закрытым.

Выше мы так или иначе затрагивали большинство видов сальдо, но в данном разделе мы предлагаем более подробное и структурированное их описание.

  • Дебетовое сальдо – состояние счета, отражаемое по дебету. Характерная черта данного состояния – дебет превышает кредит. Данное сальдо отображает состояние активов организации на требуемую дату.
  • Кредитовое сальдо – некоторое состояние счета. Специфичной его чертой является факт превышения кредитом дебита. Состояние пассивов (они же источники средств) отображает кредитовое сальдо.
  • Активное сальдо имеет место, когда стоимостная оценка средств, полученных организацией, выше ее расходной части.
  • Пассивное сальдо – ситуация с точностью до наоборот. Образуется, когда расходы выше активной части.
  • Начальное сальдо – сальдо на начало периода, результат хозяйственной деятельности организации за предыдущий период времени (начало нынешнего является концом предыдущего).
  • Конечное сальдо. Его также называют исходящим – результат движений по счёту на конец временного промежутка.
  • Сальдо за отрезок времени – результирующее операций за некоторый период.
  • Сальдо баланса торговли – термин из сферы экономической теории – подразумевается разность между стоимостью экспортируемых и импортируемых товаров и услуг за некоторый промежуток времени.
  • Сальдо платёжного баланса – экономический термин, который показывает разницу между суммами заграничных денежных платежей и суммами, проследовавшими в противоположном направлении – в страну.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter. Команда Bankiros.ru 11 66 945 просмотров Подпишитесь на Bankiros.ru>Что такое сальдо

Что такое сальдо

Раскроем суть этого понятия. Под сальдо подразумевают разницу в балансе предприятия между входящими финансовыми потоками и расходами. Как правило, это значение берется за какой-то определенный день. Если дебет больше кредита, сальдо показывается в активе, если меньше – в пассиве. Счета одного и того же предприятия могут отражать оба этих показателя (если речь идет о различных направлениях деятельности и связанных с ними финансовых операциях). Встречается и нулевое сальдо (когда суммы поступления и расходов равны). С учетом того или иного периода показатель бывает начальным и конечным.

На заметку. Расчет не всегда бывает точным, а значит, в таких ситуациях нельзя говорить о сальдо. Для обозначения примерной, оценочной, предварительной разницы между доходом и расходом используется понятие «бульдо». Это не термин, а эрратив – парное слово, по форме напоминающее искаженное «сальдо». Понятие используется как неформальное обозначение неправильного или условного расчета, который, как правило, не совпадает с сальдо. К примеру, планировалось, что доход будет больше расхода, но по факту оказалось иначе. Зачастую слово «бульдо» используется, чтобы обозначить расхождение между тем сальдо, которое ожидалось, и фактическим.

Рассмотрим характеристики и виды этого расчета ниже. Сейчас же разберем, что представляет собой сальдо в следующих трех вариантах финансово-хозяйственной деятельности:

  • бухгалтерии,
  • экономике,
  • торговле.

Сальдо в бухгалтерии

Расчет отражает разность между дебетом и кредитом в масштабе одного предприятия, его счетов. Используется в бухгалтерском учете. В зависимости от того, что больше – дебет или кредит, – показатель будет отображаться в левой или правой части учета. За определенный период времени эти данные меняются. К примеру, если в начале расчетного периода расход был выше дохода, сальдо было кредитовым. С течением времени показатель может стать иным. Если уровень поступлений превысил уровень расходов, сальдо уже будет дебетовым. При этом за период расчета можно брать любой временной отрезок финансовой деятельности.

Обратите внимание. Понятие условно и может применяться к доходам отдельного гражданина. Если плательщик совершает тот или иной исходящий перевод, например, речь идет о квартплате и других платежах, и хочет сравнить общий объем расходов со своей прибылью, в этой ситуации также можно говорить о сальдо.

Сальдо в экономике

В этом случае речь идет об аналогичных показателях, только рассматривается оборот не одного предприятия, а целой страны. За основу расчета берется количество проданного за рубеж товара и полученной от этого прибыли, а также закупленного импортного товара.

На заметку. Если за рубеж продано продукции на меньшую сумму, чем закуплено в других странах, в экономике используется такое понятие, как отрицательный торговый баланс. В этом случае речь идет о широком потреблении импортных товаров. Отрицательный торговый баланс может свидетельствовать о слабом развитии экономики, риске снижения курса национальной валюты. Если правительство предпринимает меры и поддерживает внутреннее производство, ситуация может измениться. Когда доход от экспорта превысит расход на импорт, речь пойдет о положительном торговом сальдо, что косвенно будет свидетельствовать об усилении экономики.

Сальдо в торговле

Традиционно используется как экономическое, а не бухгалтерское понятие. В этой сфере за основу расчета берется торговый баланс предприятия или государства. Разница между импортом и экспортом составляет положительное или отрицательное сальдо. На индикатор торгового баланса в значительной степени оказывает влияние курс валюты. Девальвация может привести к тому, что движение финансов между странами будет характеризоваться определенным дисбалансом. Исправить ситуацию способно укрепление валюты. При этом динамика курса практически не отражает настоящего объема товарооборота, т. к. оба процесса (как девальвация, так и укрепление национальной валюты) оказывают воздействие на торговое сальдо с некоторым опозданием.

Виды сальдо

Ранее уже говорилось о некоторых вариантах и принципах финансового расчета. Перейдем к их структурированному и более полному описанию.

Основные варианты сальдо и их краткая характеристика:

  1. Дебетовое. Состояние счета за период времени, по итогам которого объем дохода превысил сумму затрат. Показывает положение активов предприятия, экономики;
  2. Кредитовое. Состояние счета за определенный период, когда расходы превысили объем финансовых поступлений. Отображает уровень пассивов.
  3. Активное. Сальдо отражает такое положение в бюджете предприятия или государства, когда его объем средств, накопленных за выбранный промежуток времени, превышает общую стоимость затрат.
  4. Пассивное. Показывает, что проценты расходов оказались выше показателя финансовых поступлений в бюджет, организации, долг за предприятием.
  5. Начальное. Сальдо в исходный момент какого-то определенного отрезка времени. Также может обозначать состояние финансов на конец предыдущего периода, после чего ведется отсчет нового.
  6. Конечное. Текущее состояние счета в момент завершения того же периода.
  7. За отрезок времени. Результат операций за любой выбранный период.
  8. Торгового баланса. Термин используется в экономической теории для обозначения разности между стоимостью экспорта и импорта. Если доход от реализованных товаров/услуг будет больше, чем затраты на оплату зарубежной продукции, сальдо будет положительным (если наоборот – отрицательным).
  9. Платежного баланса. Также понятие экономической теории. В данном случае сальдо – это разница между средствами, поступившими в страну и направленными за рубеж.

Обратите внимание. По своему результату сальдо бывает также положительным, отрицательным или нулевым. Если речь идет об экономике государства, первый вариант косвенно может свидетельствовать о стабильном положении дел (второй – о проблемах). Своевременный анализ получившегося сальдо дает возможность принять оперативные меры для улучшения ситуации.

Пример расчета сальдо

Чтобы увидеть правильный показатель, берется определенный период времени, в течение которого предприятие совершало финансовые операции, и сравнивается состояние его счета на начало периода и по его окончании. В качестве примера возьмем условный бухгалтерский учет за один месяц:

Дата

Дебет

Кредит

Начальное сальдо – 0 руб. (остаток денег в кассе)

Поступление средств – 120 тыс. руб.

Затраты – 140 тыс. руб.

Поступление средств – 280 тыс. руб.

Поступление средств – 150 тыс. руб.

Затраты – 60 тыс. руб.

Оборот – 550 тыс. руб.

Оборот – 200 тыс. руб.

Сальдо на конец периода – 350 тыс. руб.

Мы видим, что доход предприятия составил 350 тыс. руб. за один месяц. Таким образом, сальдо на конец месяца оказалось положительным.

Роль сальдо в бухгалтерском учете

Сальдо уделяется огромное внимание в бухгалтерии. Оно фиксируется в документах за каждый период времени, на его основании делаются различные отчеты. Итак, рассмотрим, какую функцию выполняет и каким образом рассчитывается сальдо в бухучете.

На заметку. Понятие сальдо в бухгалтерском учете используется для обозначение итоговой суммы по каждому счету из тех, что составляют бюджет предприятия. Такой расчет дает возможность измерять процент расходов и доходов по разным направлениям деятельности той или иной компании. Для расчета может использоваться разница дебета и кредита за выбранный период времени по одному или нескольким/всем счетам.

Для того, чтобы определить сальдо, необходимо определиться с тем, какие счета берутся для измерения и какой отрезок времени. При этом общий показатель финансовой деятельности компании будет складываться из суммы ее расходов и доходов за тот же расчетный период. Эти данные ложатся в основу различной бухгалтерской документации, отображаются в учете каждого предприятия.

Обратите внимание. Таким способом можно рассмотреть доходность/убыточность той или иной компании начиная с момента ее основания. Но для расчетов, как правило, берется более ограниченный отрезок времени (месяц, квартал, год).

Данные сальдо отображаются в различных отчетах, в том числе обязательных, например, таких, как налоговая декларация.

Итак, мы рассмотрели такое финансово-экономическое понятие, как сальдо. Разница между доходом и расходом в бюджете компании, отрасли или экономики целой страны определяется этим понятием. Для измерения берется обычно какой-то конкретный период времени, после чего делается анализ накопленных данных. Показатели могут быть как положительными, так и отрицательными. На основании этого показателя можно проанализировать работу того или иного предприятия, увидеть разницу в доходах и расходах за интересующий период. Анализ сальдо помогает понять, правильно ли действует компания в условиях рынка, было ли обоснованным то или иное платежное поручение, не стоит ли сократить определенные расходы, каким способом следует повысить доход. Своевременная оценка данных дает возможность вовремя принять меры для исправления существующих недостатков.

Урок 1. Учет и контроль. Финансовая дисциплина

Я бы не стала рассказывать Вам те простейшие принципы, которые изложены в этом уроке, если бы не знала из практики как часто люди обжигаются именно на этих вещах, которые так легко понять и легко выполнить, и которые требуют от Вас всего лишь дисциплины.

Случаи из жизни

Ведение учета — важнейшая составляющая любого бизнеса. Если ее пренебрегать, можно пасть жертвой совершенно курьезных ошибок.

Я всю жизнь работаю в финансах и повидала много разных случаев. Один очень грамотный, но молодой и только начинающий бизнесмен однажды не успел отнести выручку в банк до закрытия. Наши офисы были рядом, поэтому он принес пакет с деньгами мне и попросил оставить его в сейфе до утра.

Проходит одни день, потом второй, проходит неделя. Большой пакет с его деньгами в моем маленьком сейфе сильно мне мешал, поэтому я взяла пакет и пошла к нему сама. И попала прямо на разборку. Крики, ругань, лица в красных пятнах.

Оказалось — пропали деньги. Читатель уже догадался какие….. В пакете было сорок тысяч долларов, в то время столько стоила однокомнатная квартира в Москве. А если бы я не пришла?

Этот случай кажется комичным, но он имеет совершенно естественное психологическое объяснение: человеческий мозг удерживает в оперативной памяти 7 ± 2 дела одновременно. Поэтому человек, который целый день работал с клиентами, получал и выдавал деньги, не может помнить все 10 или 20 сделок, которые произошли за день. И нужно обязательно вести учет, иначе потери неизбежны.

Другой молодой человек много и успешно работал, поставляя товары организациям, которые платили ему безналичными деньгами. Когда он только начинал свой бизнес, он не счел нужным оформлять собственное юр. лицо, и договорился со своим другом (моим работодателем) об использовании нашего расчетного счета. Когда приходили деньги, он звонил мне, называл сумму, отправителя и номер платежки, а я говорила «деньги есть» или «денег нет».

Очень скоро я обнаружила, что часть сумм он не спрашивает. Я видела что деньги его, потому что уже знала его покупателей, но он этих сумм не спрашивал. Просто он не помнил всех партий товара, которые отгрузил.

Таких историй любой финансист или бухгалтер может рассказать сколько угодно. Возможно, кто-то из читателей сейчас понимающе кивает потому, что сам наступал на эти грабли.

Чтобы такого не случалось, нужно правильно считать деньги, соблюдая технологию.

Сверка

Сверка — это настоящий краеугольный камень всей технологии учета.

Идея сверки очень проста и интуитивно понятна. В быту каждый, сам того не зная, применяет ее без всякого специального обучения:

Допустим, утром у Вас в кошельке было 7 850 рублей. За день Вы получили 24 600 рублей (оборот по приходу) и отдали 30 000 рублей (оборот по расходу). Сколько денег должно быть в кошельке вечером?

Получаем базовую формулу:

Исходящий остаток = Входящий остаток + Приход — Расход.

Если Вы точно знаете сколько было утром, то по своим записям легко посчитаете сколько должно быть вечером. Проверяете сколько есть на самом деле. Если не совпадает ищите ошибку. Это и есть сверка.

На этом простом принципе сверки и основана вся технология. Двойная запись — это сверка доведенная до логического совершенства. Строгие требования к оформлению документов обеспечивают базу для сверки.

Только сверка придает учету надежность. Конечно, компьютерные программы считают быстро и без ошибок, но если ввести в такую программу неправильные данные, то машина быстро и без ошибок выдаст неправильный результат.

Поэтому надо постоянно, буквально каждый день, сверять остатки, находить и исправлять ошибки. Ведь сегодняшние операции Вы всегда вспомните, найдете и исправите ошибку. Вспомнить вчерашние действия труднее, а позавчерашние практически невозможно.

Поэтом очень важно делать сверку именно каждый день.

Уж поверьте, расхождения при сверках обнаруживаются очень часто.

Итак, учет проводится каждый день и выполняется в 3 этапа:

  1. В начале рабочего дня сверяете входящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны.
  2. В течение дня записываете абсолютно все операции в учет.
  3. В конце рабочего дня сверяете исходящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны. Если в кассе недостача, кассир покрывает ее из своего кармана — это его материальная ответственность. Если в кассе излишек — приходуем, это деньги компании.

На следующий день делаем то же самое.

Переходящий остаток

Очевидно, что утром денег должно быть столько же, сколько было накануне вечером. В действительно на этом этапе допускают много ошибок. Представьте себе, Вы уже сделали сверку и закрыли кассу, а тут приходит еще клиент. Вы его обслуживаете и берете у него деньги, но настроение уже не совсем рабочее. В результате, легко забыть сделать запись. Поэтому необходимо обращать внимание на переходящий остаток и проверять, бьется ли он.

Остатки «кочуют» из одного дня в другой и образуют цепочку переходящих остатков.

Таким образом, любая ошибка влечет неправильные остатки в учетах всех последующих дней. Это позволяет убедиться в правильности записей учета на основании одной только последней цифры, и защищает от подделки записей учета в предыдущих периодах.

Из урока 2 Вы узнаете как организовать документооборот, как распределить и контролировать материальную ответственность и как устроить учет в электронном виде.

Скачать файл с шаблоном таблицы учета Вы можете по ссылке в письме для подписчиков.

К программе курса К уроку 2 >>>>>

Свободные остатки денег на счете: как правильно рассчитать и куда направить?

Бывает, что на счете компании накапливается какая-то сумма денег. Многие предприниматели и собственники теряются, не зная, как верно поступать с этими деньгами. Направить на различные нужды, положить на депозит или оставить на будущие расходы? И сколько денег можно использовать, не опасаясь за финансовую устойчивость? Советы дает финансовый консультант Seeneco – Мария Назарова.

Сколько в деньгах на счете – полученная прибыль?

Остатки денежных средств на счете образуются в результате разницы всех поступлений и выплат. Однако часть поступлений, как правило, – это признанная выручка (то есть платежи, по которым обязательства компании уже выполнены: товары переданы, услуги оказаны и приняты клиентами), а часть – авансы от клиентов, займы, переводы собственных средств и т.д.

К сожалению, многие начинающие предприниматели не часто задаются вопросом, в каком соотношении эти поступления образуют остаток на счете. Тем не менее, очень важно знать, сколько компания получила выручки, а в каком объеме держит на счетах авансовые платежи. Как не ошибиться в оценке, сколько вы заработали, – мы подробно рассказывали в этой статье.

Перед принятием решения об использовании денег на счете вне операционной деятельности обязательно просчитайте, какая часть из средств является прибылью от оказания услуг или продажи товаров, а какая – ваши невыполненные обязательства.

Почему не стоит хранить деньги на расчетном счете компании

Как правило, в устойчиво прибыльной компании на счете ежемесячно накапливаются какая-то сумма в виде прибыли.

До того, как эта прибыль утверждена и принято решение о ее использовании, проходит какое-то время (большинство компаний принимают решение об итогах деятельности в годовом периоде).

Кроме того, у компании может накапливаться денежная сумма от авансовых платежей. В итоге на расчётном счете может всегда оставаться какая-то денежная масса.

Самый очевидный минус от скапливания на счету крупных сумм – это упущенная выгода.

Если у компании на счете остается сумма в 500 000 рублей, а процентная ставка по депозиту, на котором можно разместить свободные средства, составляет 10%, то месячный доход составит 4 166 рублей.

Сегодня некоторые банки также предлагают ежемесячное начисление процентов на остаток на расчетном счете, но, как правило, ставка в этом случае будет ниже, чем для срочного депозита.

Второй аспект – это риски. В случае отзыва лицензии у банка, в котором аккумулированы все средства, работа компании полностью останавливается. Деньги ИП застрахованы АСВ, и спустя некоторое время вы сможете получить сумму, не превышающую 1,4 млн. рублей.

Но для ООО выплата осуществляется в общем порядке по реестру требований кредиторов, что сводит шансы на возврат денег к нулю. Также есть риски блокировки счета, безакцептного списания в счет задолженности и т.д. Поэтому не стоит хранить большие суммы в одном банке.

Можно разбить ее на несколько частей и разместить в разных депозитах.

Третья причина более субъективная по отношению к компании, но ее тоже стоит упомянуть: деньги на расчетном счете подобно наличным в бумажнике быстрее могут уйти на незапланированные траты.

Конечно, компания с высоким уровнем финансового управления живет по бюджету и не допускает ненужных расходов. Но в небольших компаниях «спонтанные» траты все-таки возникают.

Отсутствие лишних средств на доступном расчетном счете, уменьшает объем таких внеплановых расходов.

Безусловно, уменьшение остатка на расчетном счете требует от компании большего внимания к управлению ликвидностью: нужно аккуратно вести платежный календарь, не допуская кассового разрыва, создавать условия для ускорения притока денежных средств, жестче контролировать расходные операции.

Как посчитать свободные средства?

Чтобы снизить риски нехватки средств для операционной деятельности, нужно определить сумму, которая фактически «не работает», то есть при текущем объеме бизнеса остается постоянно на счете в виде остатка.

Определить остаток на счете, который фактически не используется, просто: нужно сложить минимальные остатки на расчетном счете на каждый день календарного месяца и разделить на количество дней. В итоге у вас получится среднедневной остаток по счету в течение месяца.

Эти деньги лучше не хранить на расчетном счете компании, а перевести на депозитный счет или направить в зависимости от стратегии компании на другие нужды.

При этом важно, чтобы часть денег, которые вы не используете оставалась относительно ликвидна. Эти средства понадобятся компании в случае задержек оплат от клиентов или при непредвиденных срочных расходах.

Какая сумма должны быть доступна? По отношению к производственному бизнесу – это сумма в три размера оборотных средств, в других сферах оперируют суммой равной расходам за три месяца.

Остальные же деньги вы можете смело размещать на срочных пополняемых депозитах, где процент выше. Есть, безусловно, и другие финансовые инструменты, которыми активно пользуются крупные компании. Но они требуют большей финансовой зрелости и опыта. Малому и среднему бизнеса не стоит рассматривать их всерьез.

Распределение и использование прибыли

Описанное выше касается управления остатков денежных средств. Другое дело – прибыль, признанная по итогам деятельности компании. Здесь выбор может быть шире.

В первую очередь, – это может быть дивиденд учредителям, ведь бизнес в конечном счете и функционирует для получения прибыли собственниками. Если вы ИП, то сделать это можно легко в любое время. Если ООО, то согласно решению акционеров в порядке, регламентированном уставом компании. Не забывайте, что с дивиденда, полученного физическом лицом, удерживается налог в 13%.

В некоторых случаях выплата дивиденда может быть частью стратегии управления свободными средствами. Например, они могут быть размещены на вкладе учредителя — физ. лица. В этом случае вклад будет уже точно застрахован агентством по страхованию вкладов. При необходимости собственник может вернуть их в бизнес в качестве займа или внести в уставной капитал.

Другая стратегия – это реинвестирование денег в существующий бизнес. Конечно, вопросы объема инвестиций, их соотношения с накоплениями – это часть не только финансовой, но и общей стратегии компании и зависят от рыночной и конкурентной ситуации.

Дебет и кредит — что это такое простыми словами

Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.

Для чего нужен бухучет

Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.

Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?

Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.

Основное правило бухучета — принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот — при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.

Дебет и кредит

То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.

Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки: дебет — это приход, а расход — это кредит, левая и правая колонка счета соответственно.

Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит дебету счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:

Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.

Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

  • Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
  • Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
  • Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
  • Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:

На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.

Кредитовый и дебетовый оборот

В конце месяца необходимо подсчитать дебетовые и кредитовые обороты, т. е. суммы, которые накопились по дебету и кредиту каждого счета за это время (на рисунке ниже эти суммы обведены голубым).

Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый — 0.

«Касса»: дебетовый оборот — 100 000 рублей, кредит — 90 000 рублей.

«Р/с в банке»: дебетовый оборот — 90 000 рублей, кредит — 80 000 рублей.

«Поставщик»: дебетовый оборот — 80 000 рублей, кредит — 160 000 рублей.

«Склад»: дебетовый оборот — 160 000 рублей, кредит — 0.

Что такое дебетовое сальдо

Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.

Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту — 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.

Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту — 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 180 000–60 000=80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).

То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:

Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.

По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.

Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.

Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.

По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.

Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.

Что дальше?

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

Что такое неснижаемый остаток на расчётном счёте

Для того, чтобы проводить безналичные расчеты с партнерами по бизнесу, осуществлять платежи в налоговые органы и внебюджетные фонды, индивидуальные предприниматели могут в добровольном порядке открыть в банке расчетный счет.

Что касается юридических лиц, то они, в отличие от ИП, обязаны иметь р/с по закону – без него организации просто лишаются права проводить некоторые важные финансовые операции.

Возможность открыть расчетный счет предоставляют многие банки и финансовые структуры, они же предлагают владельцам счетов некоторые дополнительные услуги, например право держать на счету неснижаемый остаток.

Что такое неснижаемый остаток

Многие банковские структуры предлагают владельцам расчетных счетов особую услугу под названием «неснижаемый остаток». Под этим термином подразумевается некая стабильная денежная сумма, хранящаяся на расчетном счете юридического лица или предпринимателя, позволяющая держателю р/с получать дополнительный доход.

Работает данная схема довольно просто: по инициативе бизнесмена на текущий расчетный счет устанавливается минимальный денежный лимит, который нежелательно снижать. Наличие этого лимита гарантирует начисление и выплату процентов в соответствии с условиями, прописанными в договоре.

Внимание! Термин «неснижаемый остаток» — понятие довольно условное, поскольку владелец счета может в любой момент при необходимости снять все деньги, хранящиеся на его расчетном счету. Единственное, что будет утрачено в этом случае – проценты начисляемые банком на неснижаемый остаток по условиям договора.

Для чего ИП или ООО неснижаемый остаток

функция неснижаемого остатка – обеспечить владельца счета дополнительным доходом, который несколько снизит финансовую нагрузку на предприятие.

Конечно, это возможно только в том случае если организация или предприниматель располагают достаточным количеством свободных средств, которые можно легко, без ущерба бизнесу хранить в банке.

По сути дела, этот инструмент позволяет не только гарантировать сохранность денег, но и защитить их от инфляционных потерь.

Плюсы неснижаемого остатка

Как свидетельствует банковская аналитика, на финансовом рынке нашей страны эта дополнительная услуга является весьма востребованной.

Основная причина этого лежит на поверхности: мало кто откажется от возможности не только сохранить, но и приумножить свои свободные капиталы, тем более, без каких-либо особенных усилий.

А учитывая, что остальными средствами на расчетном счете можно еще и свободно пользоваться, эту финансовую услугу можно даже назвать уникальной.

Кроме этого неснижаемый остаток имеет и другие положительные стороны.

  • Простая процедура установки данной опции – не нужно открывать новых счетов, собирать пакет документов и т.д. Требуется всего лишь подать простое заявление и заключить с банком, в котором открыт расчетный счет дополнительный договор;
  • В отличие от депозитных вкладов, также обеспечивающих проценты, но при этом блокирующих на определенные промежутки времени денежные средства, неснижаемый остаток при срочной надобности можно легко снять со счета. Никаких особенных проволочек данная процедура не подразумевает;
  • Организация или ИП, воспользовавшиеся данной функцией, автоматически привыкают следить за тем, чтобы необходимое количество средств всегда лежало на счете. Иными словами, повышается их финансовая дисциплина;
  • Гарантия будущего. Привычка держать на счетах только то количество средств, которое необходимо для покрытия текущих потребностей предприятия, как правило, не приводит ни к чему хорошему, а в самых худших случаях такой подход может даже обернуться банкротством. И напротив – когда расчетный счет позволяет не только сохранить, но и приумножить капитал предприятия, это становится отличным стимулом для бизнесменов по формированию качественной «подушки безопасности» в плане финансов.

Банковская практика по неснижаемому остатку

Исследования банковского сектора говорят о том, что процентные условия по этой услуге, предлагаемые разными финансовыми кредитными учреждениями везде примерно одинаковы. Чаще всего процентные ставки колеблются в диапазоне 1-6%, в зависимости от того, на какой срок устанавливается эта опция и какая сумма является неснижаемым остатком (т.е. примерно в два раза ниже, чем размер депозитных ставок).

В подавляющем большинстве случаев неснижаемым остатком могут быть только те средства, которые размещены на расчетном счете в рублевом эквиваленте.

Если же компания или предприниматель хотят сохранить и увеличить деньги в валютном выражении, то стоит использовать более традиционный депозит для юридических лиц и ИП.

Разновидности неснижаемого остатка

Отечественный финансовый рынок предлагает потребителю несколько вариантов по неснижаемому остатку. К ним относятся:

  • твердо установленные сроки. Договор между банком и организацией заключается на строго определенное время. На этот период определяется неснижаемый лимит и процентная ставка. При этом отличительной особенностью здесь является то, что выплата процентов в полном объеме проводится единовременно в конце периода за весь срок хранения неснижаемого остатка. В тех случаях, когда лимит был нарушен, банк имеет право или вовсе не выплачивать проценты, или выплатить их по более низкой ставке, например, не более 1%. Главным плюсом в такой форме неснижаемого остатка является изначально более высокий процент;
  • нестабильные сроки. Тут договор заключается на неопределенное время, в «плавающем» режиме. То есть проценты на остаток начисляются только за те дни, когда на расчетном счете был установленный в договоре денежный лимит, в те же дни, когда лимит нарушается, проценты теряются. Выплата по таким договорам производится почти всегда один раз в месяц;
  • неснижаемый остаток публичный. Под этим определением подразумевается самостоятельная, гласная установка банками денежных лимитов на расчетных счетах, на которые автоматически начисляются проценты. В данном случае часто даже не приходится заключать с банками никаких дополнительных договоров, применение функции неснижаемого остатка прописано в основном документе. При этом здесь банки применяют схему «процентной пирамиды», то есть указывают конкретные суммы, в зависимости от которых начисляются те или иные проценты. Выплата по данным договорным обязательствам, как правила происходит ежемесячно.

Запомните, предприниматель или любая коммерческая компания могут выбрать ту форму неснижаемого остатка, которая им наиболее удобна в зависимости от специфики деятельности. Например, крупной торговой организации, скорее всего, подойдет вариант с публичным неснижаемым остатком, а вот производственной фирме – неснижаемый остаток с четко установленным периодом.

Документальное оформление

Как правило, оформляется Дополнительное соглашение к Договору о расчетно-кассовом обслуживании между банком и клиентом, в котором прописываются все условия и особенности по неснижаемому остатку.

В таком соглашении вводятся новые понятия и термины, такие как: валюта сделки (рубли, доллары, евро), минимальная и максимальная суммы, даты начала и окончания срока поддержания неснижаемого остатка.

Чаще все эти существенные условия выводятся в еще один отдельный документ, так называемое «Подтверждение по поддержанию Фиксированного (неснижаемого) остатка», которое оформляется как Приложение к Дополнительному соглашению.

ФАЙЛЫПриложение к допсоглашению (Подтверждение по поддержанию Фиксированного остатка) .docx

Другими приложениями к подобному допсоглашению могут выступать:– список представителей сторон (банка и клиента), уполномоченные вести от их имени переговоры о согласовании существенных условий соглашения;

– список телефонных номеров и адресов электронной связи между сторонами (для более прозрачной и официальной работы).

Входящий остаток на расчетном счете это

Я бы не стала рассказывать Вам те простейшие принципы, которые изложены в этом уроке, если бы не знала из практики как часто люди обжигаются именно на этих вещах, которые так легко понять и легко выполнить, и которые требуют от Вас всего лишь дисциплины.

Что такое сальдо торгового баланса в бухгалтерии и как его рассчитать?

В бухгалтерии точно так же, как и в математике, большую роль играет точность. Здесь не может быть условностей. При этом одним из самых значимых терминов многие специалисты называют сальдо. Предлагаем выяснить что такое сальдо, бывает ли сальдо в экономике и что принято понимать под сальдо торгового баланса.

Что такое сальдо в бухгалтерии?

Еще в 19-м веке было известно, что же такое сальдо. В те времена слово начали использовать как называющий остаток средств по всем счетам термин. Неизменным смысл остается и на сегодняшний день.

Однако сейчас оно приобрело более широкое значение. Прежде его было принято использовать исключительно, чтобы обозначить разницу между дебетом и кредитом счетов.

С 20-го века применение термина смогло выйти дальше бухгалтерского учета.

Данный термин в бухгалтерском учете является одним из самых значимых терминов. Про его значение очень хорошо знают специалисты в этой области. Сальдо платежного баланса – это разница, возникающая между израсходованными и поступившими средствами за определенное время. Для специалистов данное понятие является более широким. Разделяют такое сальдо:

  • дебетовое;
  • кредитовое;
  • за период;
  • исходящее;
  • входящее.

Что такое исходящее сальдо?

В бухгалтерии важно знать не только, что обозначает сам термин сальдо, а и что принято понимать под такими терминами как входящее и исходящее сальдо.

Между входящим и исходящим сальдо есть существенная разница, которую определенно должен видеть каждый специалист в бухгалтерии. Конечное или, как еще его часто называют, исходящее сальдо представляет собой остаток по счету на конец периода.

Его принято рассчитывать в качестве суммы начального сальдо и всех оборотов за период.

Что такое входящее сальдо?

В бухгалтерии и экономике очень важна точность и понимание основных процессов. Любая ошибка может стать фатальной.

По этой причине специалисты в бухгалтерии должны определенно понимать, что собой представляет сальдо и каким оно может являться. Понятие сальдо принято разделять на входящее и исходящее.

Под первым понимают то, что возникло во время анализа движений по счету за последний проанализированный период и на начало определенного периода.

Активное и пассивное сальдо торгового баланса

Новички в бухгалтерии и экономике часто задаются вопросом, что такое сальдо и что же такое активное и пассивное сальдо. Под первым понимают превышение экспорта над импортом. Что касается пассивного сальдо, данный термин говорит про превышение импортного над экспортным. Нередко можно слышать про нетто-баланс, представляющий собой ситуацию, где экспорт и импорт являются равными.

Активное сальдо платежного баланса

Бухгалтера сальдо платежного баланса называют определенный результат, что отражается в конечной строчке определенного баланса страны, что представлен в форме напоминающего бухгалтерский баланс документа.

Исходящий остаток предшествующий банковской выписки всегда является входящим остатком следующей банковской выписки

УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Денежные средства – это финансовые ресурсы организации. От их наличия зависит своевременность погашения задолженности по бюджету, персоналу и прочим кредиторам.

Для учета денежных средств и контроля за их поступлением предназначены следующие счета:

50 — Касса

51 — Расчетный счет

52 — Валютный бюджет

55 — Специальные счета в банках

56 — Прочие денежные документы

57 — Переводы в пути

Все эти счета активные, Дебетовое сальдо обозначает наличие денежных средств различного вида. Оборот по Дебету показывает увеличение денежных средств, а оборот по кредиту – их уменьшение.

1. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ.

Расчетные счета открываются организациями, являющимися юридическими лицами и имеющими самостоятельный баланс.

Для открытия расчетного счета организация представляет в банк следующие документы:

— заявление на открытие счета;

— копии устава и учредительного договора, заверенные нотариально;

— копию решения о государственной регистрации, заверенную нотариально;

— два экземпляра банковских карточек с образцами подписей и оттиском печати, заверенные нотариально. Право первой подписи принадлежит руководителю, второй главному бухгалтеру, подписи фиксируются только в присутствии нотариуса;

— справка о постановке на учет в налоговой инспекции, в Пенсионном фонде и других (социального страхования, фонде занятости).

Подписывается Договор банковского счета и организации присваивается номер расчетного счета и открывается лицевой счет для учета движения ее денежных средств.

На расчетном счете учитываются все безналичные поступления и расчеты предприятия.

Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы:

Объявление на взнос наличными– выписывается при взносе наличных денег на расчетный счет. В подтверждении о получении денег, банк выдает плательщику квитанцию, которая служит оправдательным документом.

Коммерческий банк «Престиж»


Объявление на взнос наличными№ 253 «05» апреля 1999г.

ООО «Прогресс»_________________________

от кого

Через кассира Иванову Е.С.______________

для зачисления на счет ООО «Прогресс» р/с 40223569720002453564_______

наименование получателя

За что от поставщиков за товары­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

Сумма 500руб.00коп Пятьсот рублей 00 копеек__________________

цифрами прописью

Подпись вносителя Иванова

Деньги принял кассир Петрова

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Талон к объявлению№ 253″05″ апреля 1999г.

Принять от________ ООО «Прогресс»_________р/с 40223569720002453564_______

Общая сумма цифрами 500руб.

Бухгалтер Смирнова

Кассир Петрова

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Квитанция№253″05″ апреля 1999г.

Принято от ООО «Прогресс» для зачисления на р/с 40223569720002453564_______

За что от поставщика за товары________

Сумма 500руб.00коп Пятьсот рублей 00 копеек__________________

цифрами прописью

Ст. бухгалтер Смирнова

Указанную в квитанции сумму принял кассир Петрова

Чек (денежный) – является приказом организации банку о выдаче с расчетного счета организации указанной в нем суммы наличных денег.

Лицевая сторона чека:

Корешок чека XXI № 125456 На 300р.=к. «17»апреля 1999г. ЧЕК ВЫДАН Смирнову А.Н. Подписи: ________________ Первая ________________ Вторая ЧЕК ПОЛУЧИЛ «17»апреля 1999г. ООО «Альбатрос» 30467568412386454578 чекодатель № счета чекодателя ЧЕК XXI № 125456 на 300р. – к. г. Уфа «17»апреля 1999г. место выдачи число месяц прописью Башсбербанк наименование учреждения банка МЕСТО ДЛЯ НАКЛЕЙКИ

ЗАПЛАТИТЕ Смирнову Александру Николаевичу————————————————————————- Триста рублей——————————————————————————————————————— ПОДПИСИ

КОНТРОЛЬНОЙ МАРКИ

Оборотная сторона чека:

Символ ЦЕЛИ РАСХОДА СУММА Свободный остаток сметных ассигнований на_____ квартал без учета суммы по данному чеку
Заработная плата
Закупки сельхозпродуктов
Пенсии, пособия, страхов. возм.
Командировочные в счет лимита
Командировочные без лимита
Хоз.-операционные расчеты 300=
Подписи:

Указанную в настоящем чеке сумму получил:__________________

подпись

Отметки, удостоверяющие личность получателя:

Предъявлен: паспорт XX-AP №356452

Выдан:15 ноября 1985г. ОВД Уфимского р-на РБ

Проверено Оплатить «__»___________199__г

Контролер Отв. Исполнитель Кассир

Оприходовано по кассе, кассовый ордер №6от «17» апреля 1999г. Главный бухгалтер __________________ подпись

Платежное поручение– поручение организации банку о перечислении соответствующей суммы сего расчетного счета на расчетный счет получателя (поставщики, бюджет, страховые организации).

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 10 16.04.1999 электронно

Дата Вид платежа

Сумма Пятьсот четыре рубля

прописью

ИНН 0246125368 ООО «Альбатрос» Плательщик Сумма 504=
Сч. №
Башсбербанк Банк плательщика БИК
Сч.№
Башсбербанк Банк получателя БИК
СЧ№
ИНН 0234567246 ООО Магазин «Канцтовары» Получатель Сч. №
Вид оп. Срок плат. 16.04.99
Назн. пл. Очер. плат.
Код Рез. поле

Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, №№ и даты товарных документов, договоров, НДС

За бумагу для ксерокса по счету-фактуре № 35от 15 апреля 1999г. – 420 руб., НДС 20% — 84 руб.

Подписи Отметки банка

М.П.

В правом верхнем углу имеется реквизит «Вид платежа». В этот реквизит вписывается способ перечисления денег: «почтой», «телеграфом», «электронно». Чуть ниже мы печатаем прописью сумму денег, которую банк по нашему поручению должен перечислить получателю.

Перед названием плательщика и получателя должны указываться их десятичные ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

Правее ИНН плательщика печатается цифрами сумма денег, которую банк по нашему поручению должен перечислить получателю.

Наименование плательщика печатается на платежном поручении в реквизите «Плательщик».

К банковским реквизитам плательщика, которые печатаются на платежном поручении, относятся:

1. Наименование банка, в котором обслуживается фирма.

2. БИК (девятизначный банковский идентификационный номер) нашего банка.

3. Расчетный счет плательщика денег. Он должен состоять из 20-ти цифр.

4. Корреспондентский счет нашего банка, который тоже должен состоять из 20-ти цифр.

Напечатав реквизиты своего банка, мы печатаем реквизиты банка получателя. Все эти реквизиты мы узнали из счета, который нам выписал продавец.

Поставщик ООО Магазин «Канцтовары» (1)

Адрес г. Уфа, Ленина, 11 (1а) Телефон35-17-49 (1б)

Расчетный счет № 40503012576925435421 в Башсбербанке (1в)

Кор. счет 45130204023542556214 БИК 048056234 (1г)

Город Уфа (1д) ИНН 0234567246 (1е)

Код по ОКОНХ 92145 (1ж) Код по ОКПО 96 (1з)

Грузоотправитель и его адрес он же к/с (2)

СЧЕТ-ФАКТУРА № 35 от «15» апреля 1999г. (3)

Покупатель ООО «Альбатрос» (4)

Адрес г. Уфа, Свободы, 37 (4а) Телефон 42-17-38 (4б)

Расчетный счет № 30467568412386454578 в Башсбербанке (4в)

Кор. счет 20314569852365456365 БИК 048253654 (4г)

Город Уфа (4д) ИНН 0246125368 (4е)

Код по ОКОНХ 92136 (4ж) Код по ОКПО 85 (4з)

Наименование товара, услуги Страна происхождения № ГТД Ед. изм Кол-во Цена (руб.) В т. ч. акциз Сумма (руб.) Ставка НДС (%) Сумма НДС (руб.) Всего с НДС (руб.)
Бумага для ксерокса РФ Пач.
Всего к оплате (12): Пятьсот четыре руб. НДС 20% в том числе.

Руководитель____________________________Гл.бухгалтер__________________________

М.П.

ПОЛУЧИЛ______________________________ВЫДАЛ______________________________

(подпись получателя или уполномоченного (подпись ответственного лица от поставщика)

представителя покупателя)

Наименование получателя денег мы печатаем в реквизите «Получатель».

В нижней части платежного поручения мы указываем назначение платежа (за что платятся деньги, по каждому документу и каков размер НДС).

В правом нижнем углу платежного поручения находится реквизит «Очередность платежа». Что это такое?

Если предприятию не хватает денег на все оплаты, то оно должно определить какие платежи следует проплатить в первую очередь, а какие могут и подождать. Для решения этой задачи Центральный банк РФ определил следующую очередность платежей, которую должны соблюдать и вы, и ваш банк.

· Первая очередь – списание по исполнительным документам (решениям суда), обязывающим ваше предприятие возместить вред, причиненный жизни и здоровью, а так же выплату алиментов.

· Вторая очередь – списание по исполнительным документам (решениям суда) по выплате выходных пособий и зарплаты лицам, работающим по трудовому или авторскому договору.

· Третья очередь – перечисления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд занятости Российской Федерации, а также оплаты труда лицам, работающим по трудовым договорам.

· Четвертая очередь – платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления, которые предусмотрены третьей очередью.

· Пятая очередь – списание по всем остальным исполнительным документам.

· Шестая очередь – списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности. Как правило, это обычные хозяйственные и производственные платежи.

Обратите внимание на реквизит «Вид оплаты», находящийся левее реквизита «Очередность платежа». Номер вида оплаты зависит от того, каким документом вы поручаете банку перечислить деньги:

01 – Платежное поручение;

02 – Платежное поручение-требование (сейчас практически не используется);

03 – Денежный чек (получение наличных денег из банка в кассу);

04 – Чек расчетный;

05 – Аккредитив;

06 – Мемориальный ордер;

07 – Документ о погашении ссуды;

08 – Документ, подтверждающий выдачу лимитированной чековой книжки;

09 – Распоряжение банка по регулированию специальных ссудных счетов и счетов под расчетные документы в пути;

10 – Документ о списании процентов за полученную ссуду.

Все денежные операции, прошедшие через банк, фиксируются в банковской выписке из расчетного счета:

Выписка за: 16-04-1999

Лицевой счет: 3046756841238645478

Клиент: ООО «Альбатрос»

Операционист: 15

ДПВ: 13-04-1999

Входящий остаток: 3000=

Код № док. БИК Счет Дебет Кредит
504=
Итог оборотов: 504=

Исходящий остаток: 2496=

Выписка за: 20-04-1999

Лицевой счет: 3046756841238645478

Клиент: ООО «Альбатрос»

Операционист: 15

ДПВ: 16-04-1999

Входящий остаток: 2496=

Код № док. БИК Счет Дебет Кредит
500= 200=
Итог оборотов: 500= 200=

Исходящий остаток: 2196=

Выписка за: 25-04-1999

Лицевой счет: 3046756841238645478

Клиент: ООО «Альбатрос»

Операционист: 15

ДПВ: 20-04-1999

Входящий остаток: 2196=

Код № док. БИК Счет Дебет Кредит
750= 250= 700= 500= 2500=
Итог оборотов: 1700= 3000=

Исходящий остаток: 3496=

Всегда и везде на банковской выписке обязательно будут стоять две разные даты. Более ранняя дата указывает на то число, когда Операционист изготовил предшествующую банковскую выписку, и значит является датой предшествующей банковской выписки (ДПВ). Более поздняя дата является датой вашей сегодняшней выписки.

Входящий остаток и исходящий остаток:

Входящий остаток показывает ту сумму денег, которая числилась на вашем банковском расчетном счете до начала составления данной выписки. То есть ту сумму денег, которая перешла из прошлой банковской выписки в эту банковскую выписку. Исходящий остаток показывает ту сумму денег, которая числится на вашем расчетном счете в момент окончания составления настоящей банковской выписки. То есть ту сумму денег, которая перейдет из сегодняшней банковской выписки в завтрашнюю.

Месяц закончился, пора проверить все пути, по которым движется товар. А именно: что учитывается на складе предприятия, какая продукция отгружена, сколько «незавершенки» числится в цехах. Е. Камалова

Делим расходы

Сегодня предприятия сами вправе устанавливать, какие расходы считать прямыми, а какие – косвенными. Этот порядок организация должна отразить в своей учетной политике. Минфин советует распределять расходы на прямые и косвенные в соответствии с правилами бухучета (письмо от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/176). Прежде чем внести в учетную политику порядок распределения затрат, нужно все хорошо обдумать. С одной стороны, вроде бы выгодно отнести как можно больше расходов к косвенным и списывать их все в текущем периоде. Но применять установленную систему придется как минимум два года. И в перспективе такое решение может оказаться ошибочным. Согласно статье 318 Налогового кодекса, прямыми расходами считают материальные затраты, расходы на зарплату персонала, занятого в производстве, и ЕСН, начисленный на эту оплату. Сюда же относят суммы амортизации по используемым основным средствам.

Если косвенные расходы списывают сразу, то прямые – частями, по мере реализации. В текущем периоде учитывают только те, которые относятся к проданным товарам и услугам. Оставшиеся приходятся на незавершенное производство, складские остатки и отгруженную, но не реализованную продукцию.

Месяц закончился, «незавершенка» осталась

К незавершенному производству относят следующие виды продукции. Во-первых, законченные, но еще не принятые заказчиком работы и услуги. Во-вторых, остатки невыполненных заказов и остатки полуфабрикатов собственного производства. Сюда же, согласно Налоговому кодексу, включают материалы и полуфабрикаты, которые находятся в производстве и уже подверглись обработке (п. 1 ст. 319 НК).

По закону производить оценку НЗП нужно на конец каждого месяца. Чтобы оценить «незавершенку», бухгалтеру понадобятся следующие сведения: данные первичных учетных документов о движении и об остатках (в количественном выражении) сырья и материалов, информация о готовой продукции по цехам (производствам и подразделениям). А также данные налогового учета о прямых расходах, осуществленных в этом месяце. Сумма остатков НЗП на конец текущего месяца включается в состав прямых расходов следующего.

Налоговый кодекс не говорит о том, как нужно оценивать незавершенное производство. По правилам бухучета фирмы могут сделать это тремя способами: по фактической или нормативной себестоимости; по прямым статьям затрат; по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Установленный порядок вы должны закрепить в учетной политике.

При единичном производстве продукции «незавершенка» учитывается, как правило, по фактически произведенным затратам (п. 64 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н).

Пример 1

ООО «Лигон» производит деревянные дверные ручки. Промежуточный этап их изготовления – чурка и заготовки. Из одной чурки получается 60 заготовок. Цена чурки – 1500 руб. Прямые затраты на обработку чурки за текущий месяц составили 300 руб. В цехе на конец месяца осталось 840 заготовок. В учетной политике предприятия предусмотрено, что НЗП учитывается по фактической себестоимости.

  1. Рассчитаем сумму остатка незавершенного производства:
    30 руб. ((1500 руб. + 300) : 60 заготовок) – это стоимость одной заготовки;
    25 200 руб. (30 руб. x 840 заготовок) – остаток НЗП.
  2. Возьмем те же условия, но предположим, что НЗП учитывают по стоимости материалов. 25 руб. (1500 руб. : 60 заготовок) – цена одной заготовки; 21 000 руб. (25 руб. x 840 заготовок) – остаток НЗП.

Если продукция производится крупными партиями, то НЗП оценивают по нормативной или плановой себестоимости.

Поскребем по сусекам

По закону все предприятия оценивают складские остатки одним и тем же способом, не зависящим от вида и специфики их деятельности. Он прописан в статье 319 Налогового кодекса. Для этого бухгалтеру нужны будут данные о сумме прямых расходов, приходящейся на остаток готовой продукции на складе на начало и конец месяца. А также сведения о прямых затратах на продукцию, произведенную в течение месяца.

Формулу расчета складских остатков дает статья 319 Налогового кодекса:
(А + В) – С, где:
А – прямые затраты, приходящиеся на остатки готовой продукции на начало текущего месяца;
В – прямые расходы, приходящиеся на стоимость готовой продукции, выпущенной в течение месяца (уменьшенной на сумму расходов на НЗП);
С – прямые затраты на отгруженную в течение месяца готовую продукцию.

Пример 2

ООО «Сирена» производит велосипеды. На начало месяца на складе было 150 велосипедов. Сумма прямых затрат по ним составляет 67 500 руб. За месяц произведено 400 велосипедов. Отгружено 250 велосипедов.

  1. Рассчитаем прямые затраты на изготовленную в течение месяца продукцию.
    450 руб. (67 500 руб. : 150 шт.) – прямые расходы на один велосипед;
    180 000 руб. (450 руб. x 400 шт.) – прямые затраты на велосипеды, изготовленные в течение месяца.
  2. Прямые расходы на отгруженную продукцию составят 112 500 руб. (250 шт. x 450 руб.).
  3. Выясним сумму остатков готовой продукции на складе. Она будет равна 135 500 руб. (67 500 + 180 000 – 112 500).

Уже отгрузили, но еще не продали

Реализацией товаров признается передача на возмездной или безвозмездной основе права собственности на товары, работы и услуги (п. 1 ст. 39 НК). Отгруженной, но не проданной продукция может быть в следующих случаях: если права на нее еще не перешли к покупателю, в случае передачи продукции по посредническому договору – через комиссионера или агента. А также когда товары отгружены по договору мены, согласно которому контрагент станет владельцем только после встречной поставки.

Чтобы произвести оценку остатков, потребуются данные об отгрузке (в количественном выражении). Кроме того, нужны сведения о суммах прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на прямые затраты, относящихся к НЗП и готовой продукции на складе (п. 3 ст. 319 НК).

Налоговый кодекс предписывает рассчитывать остатки отгруженной, но не реализованной продукции по формуле:
(М + Н) – Р, где:
М – прямые расходы, приходящиеся на остаток отгруженной, но не реализованной на начало месяца продукции;
Н – прямые затраты, распределенные на стоимость отгруженной в течение месяца готовой продукции (уменьшенные на сумму расходов на остатки продукции на складе);
Р – прямые расходы, приходящиеся на реализованную в течение месяца готовую продукцию.

Пример 3

ООО «Нева» на начало месяца имело 150 отгруженных, но не реализованных телевизоров. Прямые расходы – 300 000 руб. В течение месяца отгружено 400 телевизоров. Продано 250 телевизоров.

  1. Рассчитаем прямые расходы на отгруженную продукцию:
    300 000 руб. : 150 шт. = 2000 руб. – прямые расходы на один телевизор;
    2000 руб. x 400 шт. = 800 000 руб. – прямые затраты на отгруженные телевизоры.
  2. Прямые расходы на реализованную продукцию составят 500 000 руб. (2000 руб. x 250 шт.).
  3. Определим сумму остатков отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца. Она будет равна 600 000 руб. (300 000 руб. + 800 000 руб. – 500 000 руб.).

Для торговли – свои правила

Для организаций, занимающихся оптовой и розничной торговлей, порядок деления затрат на прямые и косвенные предусмотрен статьей 320 Налогового кодекса. К первым в данном случае относятся стоимость приобретения товара, проданного в отчетном периоде, и оплата доставки. Все остальные затраты, за исключением внереализационных, считаются косвенными. Оценивая остатки товара, нужно обратить внимание на транспортные расходы.

Статья 320 Налогового кодекса предлагает такую последовательность расчета суммы прямых затрат в части транспортных расходов, относящихся к остаткам непроданных товаров:

  1. выясняют величину прямых расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце;
  2. определяют стоимость закупки продукции, реализованной в текущем месяце, и цену приобретения остатка непроданных товаров на конец месяца;
  3. рассчитывают средний процент как отношение суммы прямых затрат к стоимости товаров;
  4. определяют прямые затраты, относящиеся к остатку нереализованной продукции, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца.

Пример 4

На начало месяца ООО «Равиоль» имеет на складе остатки непроданных товаров на сумму 2 300 000 руб. Транспортные расходы, приходящиеся на этот товар, составляют 140 000 руб. В течение месяца было закуплено товаров на сумму 5 100 000 руб. При этом расходы на доставку составили 330 000 руб. В этом же месяце продан товар на сумму 6 800 000 руб.

  1. Определим величину транспортных расходов, приходящихся на остаток не проданных на начало месяца и приобретенных в течение этого же отрезка времени товаров. Она составит 470 000 руб. (140 000 + 330 000).
  2. Стоимость товаров, оставшихся непроданными в течение месяца, будет 3 100 000 руб. (2 300 000 + 5 100 000 – 4 300 000).
  3. Сумма реализованных и непроданных в течение месяца товаров – 7 400 000 руб. (3 100 000 + 4 300 000).
  4. Рассчитаем средний процент транспортных расходов, относящихся к остаткам на складе. Он равен 6,35 процента (470 000 руб. : 7 400 000 руб. x 100%).
  5. Транспортные расходы, приходящиеся на не реализованные на конец месяца товары, составят 196 850 руб. (6,35% x 3 100 000 руб.).
  6. Таким образом, транспортные затраты, которые включаются в состав прямых расходов, будут равны 273 150 руб. (140 000 + 330 000 – 196 850).

При этом следует помнить, что если затраты на транспортировку включены в цену товара по условиям договора, то к прямым расходам они не относятся, и распределять их не нужно.

Главная » Экономисту » Сальдо начальное

Сальдо начальное

Вернуться назад на Сальдо

При анализе деятельности компании экономисты сталкиваются с таким понятием, как сальдо начальное. Вообще, сальдо рассчитывается как разность между дебетом и кредитом счета. Начальный остаток определяется на основании предыдущих операций.

1. Чтобы понять как рассчитывается сальдо, рассмотрите простой пример. Допустим, вы пошли в магазин 30 апреля. Купили продуктов на сумму 2000 рублей. В этот же день вы получили заработную плату в размере 10000 рублей. На следующий день вы вновь поехали за покупками и потратили 1000 рублей. Вам необходимо определить сальдо начальное. Этот показатель равен конченому остатку предыдущего периода. Таким образом, 30 апреля вы получили 10000 рублей, а потратили 2000 рублей. Остаток денежных средств на конец дня будет равен 10000 — 2000 = 8000 рублей. Эта сумма и будет являться сальдо начальным на 1 мая.

2. Если вам необходимо рассчитать сальдо на предприятии, сформируйте карточку нужного счета. Допустим, вы хотите вычислить остаток денежных средств в кассе организации на начало отчетного периода. Для этого посмотрите остаток по дебету 50 счета и кредиту за предыдущий период. Вычислите разницу. Полученная сумма и будет являться сальдо начальным.

3. Если вы в своей работе используете автоматизированные программы, вам достаточно посмотреть информацию по счету. Допустим, вы хотите узнать начальное сальдо. Сформируйте карточку, указав период с 01 мая. Нужный показатель будет указан в самой верхней строчке. Также вы можете посмотреть его, в этом случае остаток будет указан в самом конце.

4. Если вы хотите вычислить сальдо начальное вручную, подберите все необходимые документы. Допустим, вам нужно рассчитать показатель по расчетам с поставщиками. Для этого подготовьте за предыдущий период все счет-фактуры от контрагентов, выписки из расчетных счетов и расходные кассовые ордера. На листе бумаги напишите «Дебет» и «Кредит».

Все что вы отдали – ставьте по кредиту; все, что получили – по дебету. Просуммируйте расход, а затем и доход. Вычислите разницу. Полученная сумма и будет являться остатком на начало следующего периода.

Любая профессия использует специфическую терминологию. Бухгалтерский учет — не исключение. Однако, количество ключевых бухгалтерских терминов на самом деле достаточно невелико. Возможно, кто-то видел в книжном магазине или в библиотеке один из так называемых «бухгалтерских словарей» поражающих своей толщиной. На самом деле, тут есть некоторое лукавство со стороны составителей подобных справочников. Дело в том, что многие из перечисленных там слов и выражений носят не столько узко-бухгалтерский характер, сколько имеют отношение к сфере экономики и финансов в целом. Другие, хотя и применяются преимущественно в области бухгалтерии, в значительной степени соответствуют своим «бытовым» аналогам и не требуют подробного разъяснения и толкования. Некоторые слова в значительной степени устарели и имеют больше исторический интерес, но приводятся в словарях, как дань традиции и воспоминание о прошлом. Например, словечко «ажур» можно встретить скорее в обычной жизни, в устойчивом сочетании «всё в ажуре», что должно означать «всё в порядке». А вот в своем исходном бухгалтерском значении это слово уже практически не используется. Оно происходит от французского «a jour» и означает ведение бухгалтерских книг «день в день», когда все записи, имеющие отношение к текущему дню, делаются именно в этот же самый день. Хотя сам принцип обязательных ежедневных записей вполне может применяться и сегодня, ажуром его уже называют крайне редко.

Какие же термины являются ключевыми для бухгалтерского учета? Пожалуй, это, прежде всего, «сальдо», «дебет» и «кредит». Здесь тоже произошла любопытная вещь. Дело в том, что эти слова изменили свое значение по сравнению со своими исходными значениями, поэтому их дословный перевод на русский язык может показаться несколько неожиданным. Для начала скажем, что слово «сальдо» произошло от итальянского «расчет».

Сальдо — что это такое простыми словами

Сегодня этот термин означает просто остаток по счету, например, остаток денег в кассе. Сальдо может быть начальным или конечным. Сальдо начальное — остаток на начало периода, сальдо конечное — остаток на конец периода. Периодом может быть месяц, квартал или год. Для избежания недоразумений, период чаще всего обозначается явно: «сальдо на начало месяца», «сальдо на первое февраля», «сальдо на конец года». Некоторые авторы-теоретики используют в своих учебниках термины «сальдо входящее» и «сальдо исходящее». Смысл при этом остается ровно тот же самый, но видоизмененные термины получают специфическое канцелярское звучание, выглядят более солидно (а также менее понятно) и, видимо, претендуют на наличие некоего научно-теоретического подтекста. Думаю, реального глубокого смысла в подобных лингвистических упражнениях нет. На практике, по моим наблюдениям, бухгалтеры нередко стремятся использовать русские аналоги непонятных иностранных слов. «Сальдо начальное» просто и без затей становится «начальным остатком», а «сальдо конечное» — «конечным остатком». Вероятно, это самый разумный, интуитивно понятный и логичный вариант. При подобном подходе полностью отпадает необходимость объяснять смысл странного слова «сальдо» и сообщать о его итальянских корнях.

Дебет и кредит — еще два специфических бухгалтерских термина. Ударение в обоих случаях падает на первый слог: дебет, кредит. Что касается исходного значения этих слов, здесь тоже сложилась довольно странная ситуация, хотя и несколько иная, чем со словом «сальдо». Авторы учебников дружно утверждают, что и тот и другой термин уже потеряли свое исходное значение и используются просто как обозначение сторон. Дебет слева, кредит справа. Ситуация тем самым сводится к анекдоту, приведенному в начале этой главы. Я не совсем согласен с таким подходом. Исходное значение в данном случае частично сохранено (или, можно сказать, не полностью потеряно). Знать корни, происхождение «дебета» и «кредита» полезно хотя бы для того, чтобы понять: кто такой дебитор и кто такой кредитор. Итак, «дебет» происходит от итальянского «он должен», а кредит — от итальянского же «он верит». Соответственно, дебитор — это тот, кто нам должен, а кредитор — тот, кто нам верит (что мы отдадим ему его деньги, данные в долг). Как известно, ожидания кредитора не всегда оправдываются. 🙂 Кстати, начинающие бухгалтеры иногда путают понятия дебиторской и кредиторской задолженности. Если вы внимательно прочитали то, что изложено выше, у вас подобная проблема возникнуть не должна:

Дебиторская задолженность — это задолженность дебиторов (должников) нам.

Кредиторская задолженность — это наша задолженность кому-либо, т.е. кредиторам.

И ещё. Почему, всё-таки, «дебет слева, кредит справа»? Достаточно отметить, что речь идет о техническом приеме, некой общепринятой условности. Когда-то расположение записей могло быть и иным. Например, в ранне-тосканской форме бухгалтерского учета, страница делилась посередине горизонтальной (а не вертикальной) чертой. При этом дебет (точнее, записи по дебету счета) располагались сверху, а кредит, соответственно, был снизу. Однако впоследствии, в генуэзском и венецианском методах, страницы стали делить вертикально: так удобнее. Вот что пишет об этом в своем знаменитом трактате «О счетах и записях» (издан в 1494 году в Венеции) Лука Пачоли: «…статья должника помещается по левой, а верителя — по правой стороне». Должник и веритель — это дебитор и кредитор соответственно. Более подробно о странице тетради, которая после разделения на две части превращалась в бухгалтерский счет, поговорим в следующий раз, когда речь пойдет о двойной записи.


Сальдо на начало месяца равно нулю

Я Charel

Добрый день. Вот принесли мне тут базу. ЗиК сельхоз версия. Так в ней не переносится сальдо на следущий месяц. В чем может быть проблема? Кто сталкивался? Ставит сальдо на начало равное нулю.

2Green

всё там «переносится» как обычно

Charel

то 1:Я понимаю что вы все тут акулы в 1С 🙂 И вам хочется поязвить :). Но будте добры уважать других и если есть конкретные предложения из-за чего это может происходить, то буду очень благодарен если вы их выскажите.
Заранее благодарен.

2Green это залёт, воин в (1) всё ясно сказано. наезды я тут только в (2) вижу. и не надо мне про смайлики улыбаться.
больше нет желания помогать. может другие лучше меня. КуКу

Тугрин сегодня не в духе. У него нет желания улыбаться и видеть улыбки других.
Бывает.
Что значит не «переносится»?
Оно равно 0?

Charel

4. Да равно нулю.

КуКу

А на какой месяц ты пытаешься сальдо сформировать?
Может ты уже все выплатил?

2Green

желание есть.
только это не я должен угадывать что он не так делает… а он не только ничего не рассказывает, но ини чего не делает. мне принесли (я так понимаю — это значит автор крут), а оно не переносится — вот ведь гадство!
всё. я за пивом.

Charel

В том то и дело что на конец месяца например 1000 переходим в следущий месяц равно нулю. Какой документ запись в журнале делает? Я отладчиком посмортю завтра. Начисление заработной платы?

Charel

7. Зачем так сердится. 🙂 Мне принесли — это не значит что я крут, это значит что человек который принес думает что может у меня получится разобраться (с вашей помощью), так как он с 1С знаком меньше чем я, а я тоже еще недолекий в этом, я только учусь.

КуКу

(9)Тогда тебе есть смысл почитать статейку в Факе по Зик «В помошщь расчетчику»
Сальдо — есть разница между начислением и выплатой за период.Я ведь не просто так про выплату и про месяц спросила.

Charel

10. В том то и дело что ничего не выплачивалось .

Umga

Давай сначала. Конфа? Переделаная Нет? Управление бух итогами делал Нет? Релиз 1С. и тд и тп.

КуКу

с/х конфигурацию не знаю, но думаю что там тоже есть кнопочка «комментировать ход расчета». Поищи ее.
И еще раз повторяю вопрос про период. Какой текущий?
На начало какого периода формируешь сальдо?

2Green гыгыгы. а я теперь буду заходить и мило улыбаться.
вот так 🙂 Charel

12. Конфа непеределаная рарусовская ЗиК для сельхоз. Точнее сказажу завтра, база на работе осталась.
13. Расчитал запрату в апреле ( все посчитало в норме), сменил период, далее делаем начисление з.п в мае, расчитую например одного человека и смотрю что у него сальдо на начло равно нулю хотя был долг за предприятием и не выплачивали ничего…
Вообще давйте я наверно вам голову забивать не буду… подскажите каким документом расчитывается и добавляется запись сальдо на начало месяца в журнал зарплат я его посмотрю. Просто с зиком практически дело не имел больше с бухией.
Заранее благодарен.

Железяка

(15)Флейм в тематической ветке?

Kapitan911

(16) С Рарусовской не связывался

2Green

ни в коем случае. всё в рамках «обсуждения».

Как считать сальдо????

раз уж мой ответ в (1) не устроил, то видимо эти тут нужны.
вот в (10) более правильный правда.

Charel

14. Все делал и начисление вводил и расчитывал, затем период сменил и сново сделал начисления и расчитал.

vrag

Поиск в конфигураторе по всем модулям «НачальноеСальдоЗадолженность»
даст, в том числе, ссылки на модули документов «ВводНачальногоСальдо» и «НакопленнаяЗадолженность»…

Гена

введите док Накопленная Задолженность

Попробуйте новый бесплатный сервис для быстрого анализа кода типовых конфигураций 1c-api.com

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

>Как посчитать сальдо

Сальдо на конец периода

Я
Storm911

Конфигурация Бух 4.5.
Не могу понять как сальдо на конец периода считается. Цифры за месяц такие:
НачДт НачКт ОбДт ОбКт КонДт КонКт
27,816.50 62,767.00 104,017.00 169,253.00 79,156.50 179,343.00

Вроде бы должны к начальному сальдо обороты прибавляться, но нет…
Само сальдо кстати правильное, цифры КонДт и КонКт не могу понять почему именно такие (

Filosof

Єто откуда из оборотно-сальдовой (общей)?

Storm911

Да оттуда.
Там счет и субсчет, но по ним цифры одинаковые, по другим субсчетам этого счета ни оборотов ни остатков нету.

Археолог

по какому счету?

Storm911

62.1
Только он теперь АП. И там ввели третье субконто.

Storm911

И еще, данные на этот период вводились только операциями вручную.

Filosof

Может сделай полный пересчет бухитогов

Storm911

Делал, ничего не поменялось.
И еще, если в ОСВ в пункте «развернутое сальдо» выбрать 62.1, но в субконто снять пометку с третьего субконто, то дебетовое и кредитовое сальдо на конец месяца получаются другие (само сальдо сохраняется неизменным).

Обороты и начальные значения при этом не меняются.

Filosof

Возможно слетели итоги.Такое бывает. Сделай выгрузку базы и загрузку.

vde69

посмотри паремтры «развернутое сальдо» может у тебя обороты частично развернуты

Storm911

И если убирать галки с остальных субконто то начальные значения тоже меняются.
Если убрать все то СНП Дт=0,Кт=34950,50.
Т.е. только именно начальное сальдо, без разделения на дебет и кредит. Так и должно быть? Или может это из-за того, что счет сменился с пассивного на активно-пассивный?

Storm911

Обороты частично это где галки разворачивать сальдо по субконто ставятся? Сами обороты кстати правильные. Это единственное, что не меняется.
И если я снимаю галки с субконто в 62.1 то цифры по 62 меняться же не должны? Или должны? (теоретически, практически то они точно меняются).

Storm911

выгрузку загрузку сделал, ничего не изменилось.

Storm911

Все страньше и страньше, сальдо на конец предыдущего периода =0. Откуда тут начальное могло взяться?

aa_214

Такие изменения как смена признака активности конечно чреваты. Я так понял у тебя счет 62.2 отсутствует? Вообще-то при твоих данных К-т 62,767.00 это аванс. А авансы это пассивный счет 62.2. Попробуй сделать ОСВ по конкретному счету 62.1

Storm911

Сори, счас стал делать по счету и заметил что в предыдущем сообщении я ощибся (
Это я на 60-й посмотрел. Есть на 62-м сальдо на конец периода. Такое же как в начале этого. Так, что с начальным сальдо вроде все верно.

Storm911

Счас сделано, что и авансы на 62.1, но в кредите.
Все остальные субсчета есть, но не используются. На них 0.

aa_214

(15) Напиши нормально в чем тогда проблема.

Storm911

сальдо ДТ начальное+обороты ДТ за период не равно сальдо конечное ДТ.
и по кредиту тоже.

Cthulhu

Проблема в непонимании того, что такое развернутое сальдо.
Сальдо развернутое получается посредством разворота по уровням аналитик (субсчета — тоже один из видов аналитики кстати, а «субконто» прямо переводится как «субсчет»). Так вот, при развороте сальдо в случае Дт и Кт сальдо по каждому максимально детальному (задаваемому способом разворота!) разрезу аналитик — эти сальдо сворачиваются для этого разреза (для АП-счета) в ту или иную сторону. И только суммированием полуцчившихся Дт-сальдо получается (итоговое) развернутое (задаваемым способом разворота!) Дт-сальдо, и соответственно итог по всем таким Кт-сальдо даст итоговое Кт-сальдо.

Cthulhu

(19)+: и соответственно обороты Дт и Кт по каждому разрезу аналитик уменьшают или увеличивают соответствующие нач.сальдо, т.е. в общей цифре оборота В ТОМ ЧИСЛЕ сидят и СВОРАЧИВАЕМЫЕ В ОДИН ПОКАЗАТЕЛЬ Дт или Кт оборот. Другими словами «нач.сальди(Дт) + Об(Дт) — Об(Кт) = кон.сальдо(Дт)» будет верно лишь для каждого максимального разреза аналитик, причем для АП-счета отрицательное сальдо преобразуется в положительное сальдо другой стороны баланса!

aa_214

у ОСВ есть закладка «развернутое сальдо». Попробуй там с настройками покапаться.

aa_214

Что-бы вывести например конечное дебитовое сальдо по счету с признаком АП, нужно:
СКд = (СНк-СНд) + (Обк-Обд) + СКк.
Вроде так.

Cthulhu

(22) НЕ так.

aa_214

А как?

aa_214

Если следовать данным из (1) то как раз так.

aa_214

в смысле из (0)

Cthulhu

(24): зависит от способа разворота, внимательнее перечитай (19) и (20).
В общем случае для оборотов и развернутых сальдо в люболм случае для итоговых(!) развернутых сальдо и оборотов выполняется только слелдующее условие: (СНД-СНК)+(ДО-КО)=(СКД-СКК)..

Storm911

спасибо

Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену… по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух.
Фредерик Брукс-младший

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

>
вопрос Что такое сальдо: виды, расчет? Объясняем простыми словами!

Что такое сальдо

В первую очередь такой термин ассоциируется именно с бухгалтерским учетом. Он имеет итальянское происхождение. Перевод — «остаток» или «расчет».

Сальдо — разность между значениями дебета и кредита в балансе.

Другими словами, сальдо — разность между доходами и расходами.

Его численное значение показывает следующее:

  • уровень дохода предприятия по направлениям хозяйственной деятельности;
  • стабильность экономического развития и положение предприятия на рынке;
  • ошибки в планировании и многое другое.

Показатель позволяет правильно выбрать курс развития предприятия или хозяйственного объекта. Анализ можно проводить за любой промежуток времени. Но, как правило, сальдо подсчитывают за месяц, квартал или год.

Виды сальдо

Существует несколько видов сальдо в зависимости от экономической области:

  • бухгалтерский учет;
  • внешнеторговые отношения.

Разберем все подробно.

Сальдо в бухгалтерском учете

Основные разделения сальдо в этой области:

  • дебетовое;
  • кредитовое.

Дебетовое сальдо — состояние счета отражается в столбике «Дебет» (в активе баланса). При нормальной и стабильной работе предприятия сальдо должно быть положительным. То есть, дебет превышает кредит (доходы больше чем расходы).

Пример дебетового сальдо

Начальное сальдо на 01.04 составило 45 000 руб.

Доходы за апрель — 98 000 руб.

Расходы — 56 000 руб.

Сальдо = 45 000 + 98 000 — 56 000

Итоговая сумма — 87 000 руб. Эта сумма будет стоять в столбце «дебет», поскольку предприятие проработало месяц с прибылью.

Кредитовое сальдо — состояние счета, которое отражается в столбике «Кредит» (пассив баланса). Это означает, что расходы предприятия превышают его доходы.

Пример кредитового сальдо

Начальное сальдо на 01.04 составило 5 000 руб.

Доходы за апрель — 20 000 руб.

Расходы — 38 000 руб.

Сальдо = 5 000 + 20 000 — 38 000

Итоговая сумма составила -13 000 руб. Это значение будет вписано в столбик «кредит». Оно означает, что предприятие за текущий месяц ничего не заработала, а вышло в минус.

Есть еще одно понятие — «нулевое сальдо». Это когда доходы и расходы предприятия (дебет и кредит) равны. Такой счет называют нулевым. То есть, предприятие не получило доходов от своей деятельности, а просто окупила свои расходы.

В бухгалтерской практике не анализируют состояние счета за весь период. Оценку деятельно проводят только за определенный промежуток времени. Поэтому выделяют еще несколько видов сальдо:

  • Начальное — входящее. Его показатель отражает состояние счета на начало анализируемого периода. Расчет величины проводят на основании операций за предыдущий период.
  • Конечное — исходящее. Оно показывает остаток по счету на конец анализируемого периода. Его показатель определяется сложением суммы начального сальдо и оборотов за анализируемый период.
  • Сальдо за период — сумма операций, которые было произведены за определенный промежуток времени.

Есть еще дебетовый и кредитовый обороты за период. Этот показатель рассчитывают на основании сумм операций, которые были произведены за анализируемый период.

Пример расчета начального сальдо

Предприятие по итогам марта получило доход 100 000 рублей. Эта величина отражена в балансе на 31.03. В этот же день ему нужно оплатить аренду помещения в размере 15 000 рублей.

100 000 — 15 000 = 85 000 руб.

Начальное сальдо на 1 апреля составит 85 000 руб. Если же арендную плату будут оплачивать в начале месяца, ее учитывают на балансе следующего месяца в столбике «кредит» и берут во внимание для расчетов конечного сальдо.

Пример расчета конечного сальдо

Возьмем для примера предприятие, которое заработала в месяц 80 000 руб. Начальное сальдо на 01.04 составило 56 000 руб. Расходы в апреле — 38 000 руб. Посчитывает конечное сальдо за анализируемый период (апрель).

56 000 + 80 000 — 38 000 = 98 000 руб.

Конечное сальдо будет составлять 98 000 руб. Если предприятие в анализируемом месяце не будет совершать никаких операций, сумма конечного сальдо за апрель перейдет в показатель начального сальдо следующего месяца.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Для оценки внешней деятельности государства анализируют сумму импорта и экспорта товаров или услуг за определенный временной промежуток. Поэтому выделяют два вида сальдо:

  • сальдо торгового баланса;
  • сальдо платежного баланса.

Сальдо торгового баланса — разность между суммами экспорта и импорта. Если оно имеет положительное значение, экспортные операции по сумме превышают импорт. То есть, государство продает больше товаров или услуг, чем приобретает. Если сальдо торгового баланса имеет отрицательное значение, значит, государство больше покупает, чем продает.

Отрицательное значение сальдо — плохая тенденция развития. При большой закупке иностранных товаров отечественные производители не могут выйти на рынок с конкурентно способными ценами.

Сальдо платежного баланса — разность между поступившими платежами из-за границы и отправленными за границу. То есть, сколько денег государство тратит на приобретение иностранных товаров и сколько получает за поставку своих товаров за границу.

Если его значение положительное, страна получает много средств за счет продажи своих товаров другим государствам. Если значение отрицательное, страна тратит много денег на закупку иностранных товаров.

Итог

Сальдо — показатель деятельности. Чем выше его значение, тем эффективней работает предприятие или государство (при оценке внешнеторговых операций). Анализировать сальдо можно за определенный промежуток времени. На практике экономическую деятельность предприятия или государства оценивают за месяц, квартал, полугодие или год.

Что такое сальдо (простыми словами)

7 апреля 2019

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Люди, далекие от экономической деятельности (в том числе бухгалтерии), услышав слово «сальдо», никогда не догадаются, что оно обозначает.

Поэтому сегодня мы, чтобы быть «в теме», разберемся, что такое сальдо, где применяется и как вычисляется.

Определение — что это такое

«Сальдо» в переводе с итальянского языка переводится как «остаток». Как видите, все очень просто. Можно сказать: «Сальдо моих карманных денег равно нулю». Не совсем по-русски, но зато красиво и интригующе.

Объясним на примере: допустим, что вам пришла квитанция на оплату электроэнергии. В ней написано множество сумм:

  1. ваш долг на начало месяца – это неоплаченный остаток на конец прошлого месяца, который одновременно является входящим остатком на текущий месяц. Он называется начальным сальдо;
  2. начисления за электроэнергию за расчетный период;
  3. итоговая сумма, состоящая из следующих слагаемых: начальное сальдо + начисления – возможные корректировки – суммы, оплаченные в текущем периоде = итоговое сальдо. Это итоговое вам и нужно оплатить.

Сальдо – это разность (остаток на счету) между поступлениями и расходами за конкретный интервал времени.

Термин этот применяется в экономике и бухучете, т.е. там, где необходимо вычисление итогового результата в численном выражении:

  1. В бухгалтерском учете. Это разница между дебетом и кредитом определенного счета (подробней про дебет и кредит вы можете прочитать в другой статье нашего блога);
  2. В торговых отношениях. Это разница между суммами поставок товара и суммами оплат;
  3. В международной торговле. Это разница в денежном эквиваленте между экспортом (вывоз товара из страны) и импортом (ввоз товара в страну) конкретного государства, т. е. сальдо торгового баланса.

    Если показатели экспорта превышают показатели импорта, то говорят о положительном сальдо торгового баланса. Если ситуация с точностью «до наоборот», то фиксируется отрицательное сальдо торгового баланса.

    Положительное сальдо свидетельствует о стабильном положении экономики. Анализ торгового баланса позволяет государству своевременно регулировать потоки экспорта и импорта.

Виды сальдо в бухучете

В бухгалтерском учете «сальдо» – это термин, который несет конкретную функциональную нагрузку. Его рассчитывают по дебету и кредиту конкретного счета, поэтому различают:

  1. дебетовое сальдо – это итоговая сумма, просчитанная по дебету, превышающая сумму, рассчитанную по кредиту. Отображает состояние активов компании. Если говорить простым языком, то это состояние счета, при котором сумма поступлений превышает сумму расходов (издержек);
  2. кредитовое сальдо – об этом говорят тогда, когда сумма показателей по кредиту больше суммы по дебету, т. е. налицо отрицательный остаток вследствие превышения расходов над поступлениями (в денежном эквиваленте).

Если по итогам расчетного периода дебет и кредит равны, то такое сальдо называют нулевым, а счет, по которому оно = 0 – закрытым.

Этот показатель выражает состояние счета в различные интервалы времени, поэтому его разделяют на 2 типа:

  1. начальное – итоговая сумма сальдо на конец прошлого периода, соответственно она же является начальной для текущего периода;
  2. конечное – итог деятельности в денежном выражении на конец текущего периода.

Формула расчета сальдо на активном счете:

Теперь рассмотрим все это на примере:

Из примера видно, как формируются:

  1. оборот по дебету: суммируются все поступления;
  2. оборот по кредиту: суммируются все расходы;
  3. конечное сальдо: сумма начального + оборот по дебету – оборот по кредиту.

Посмотрите, как выглядит оборотно-сальдовая ведомость на различных счетах конкретного предприятия отдельно по каждому счету и в итоге:


*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Роль сальдо в бухгалтерском учете

Расчет сальдо – это основа проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

О чем свидетельствует численный показатель:

  1. об уровне доходности всего предприятия или отдельного направления его хоз. деятельности;
  2. о стабильности экономического положения предприятия, или, напротив – о его близости к банкротству.

Кроме того, анализ сальдо за различные периоды позволяет сделать выводы об успехах или ошибках экономического руководства компанией и скорректировать дальнейший курс ее хозяйственной деятельности.

Краткий вывод

Знание экономических терминов позволяет ориентироваться не только в новостях современной жизни, но и применять полученные знания в повседневных ситуациях. Если вы хотите быть «на волне», то читайте наш блог! Вы узнаете много нового и полезного!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

* Нажимая на кнопку «Подписаться» Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Подборки по теме

  • Вопросы и ответы
  • Использую для заработка
  • Полезные онлайн-сервисы
  • Описание полезных программ

Использую для заработка

  • ВоркЗилла — удаленная работа для всех
  • МираЛинкс — платят за размещение статей
  • ГоГетЛинкс — монетизация сайтов
  • Анкетка — платят за прохождение тестов
  • Etxt — платят за написание текстов
  • Кьюкоммент — биржа комментариев
  • Поиск лучшего курса обмена
  • 60сек — выгодный обмен криптовалют
  • Толока — заработок для всех в Яндексе
  • Бинанс — надёжная биржа криптовалют
  • ВкТаргет — заработок в соцсетях (ВК, ОК, FB и др.)

Рубрика: Отвечаю на частые вопросы

Сальдо

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *