Регистрация в ЕИС

Согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2018 г. N1752, с 2019 года участники закупки должны регистрироваться в единой информационной системе наряду с заказчиком, иначе они не смогут подавать заявки.

Дмитрий Иванов. Юрист Дорогие читатели! Для получения консультации по вашей проблеме обратитесь к юристу через форму обратной связи или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

— Дмитрий Иванов. Юрист

Содержание

Для чего нужна участникам (поставщикам) регистрация на сайте единой информационной системы?

С момента принятия ФЗ-44 до 2018 года проходить регистрацию на официальном сайте госзакупок zakupki.gov.ru нужно было только заказчикам. Но в декабре 2017 года был принят ФЗ-504 «О внесении изменений в ФЗ-44». Согласно данному закону, с января 2019 года регистрацию нужно будет проходить и участникам закупок (исполнителям, подрядчикам).

До июля 2018 года в электронной форме проходили только аукционы, на сегодня заказчики могут проводить электронные конкурсы, запросы котировок и предложений. С 2019 года все закупки переведены в электронную форму, что призвано обеспечить их большую прозрачность.

Закупки в электронном формате проводятся на утвержденных площадках, их список определяется Правительством Российской Федерации.

Так как с января 2019 года все торги перешли в в электронный формат, то в ЕИС появился Единый реестр участников закупок, который содержит сведения о поставщике. За его формирование и ведение будет отвечает Федеральное казначейство.

В итоге регистрация в ЕИС обязательная для всех процедура, без нее нет возможности принимать участие в торгах.

Поставщик изначально будет проходить регистрацию в ЕИС, а аккредитация участника на электронной площадке производится в автоматическом режиме путем информационного обмена.

Благодаря регистрации в ЕИС поставщик будет автоматически аккредитован на всех площадках. При этом срок действия его аккредитации останется прежним – 3 года. Не ранее, чем за полгода до окончания действия аккредитации нужно будет пройти регистрацию на новый срок.

Когда до окончания регистрации остается 4 месяца, поставщику предстоит получить уведомление с требованием о ее продлении на новый срок. Если участник не пройдет регистрацию заново, то за три месяца до окончания срока ее действия его лишат возможности участвовать в торгах.

Как зарегистрироваться в ЕИС по 44-ФЗ

Согласно ст. 24.2 44-ФЗ (вступила в силу с 1 января 2019 года), регистрация участников в ЕИС и их аккредитация будет осуществляться в электронной форме на основании информации и переданных документов в те сроки, которые определены Правительством РФ.

Информация об участниках закупок, которые зарегистрированы в ЕИС, передается в единый реестр участников. Единый реестр участников представляет собой список зарегистрированных предпринимателей, физических и юридических лиц, которые могут принимать участие в государственных закупках. Такой реестр будет вестись с января 2019 года Казначейством, а список будет размещен на сайте Единой информационной системы. Он предполагается к размещению в открытом доступе, и с ним сможет ознакомиться любой желающий безвозмездно.

Процедура регистрации поставщиков в ЕИС после начала 2019 года в общем виде будет предполагать прохождение таких шагов:

  1. Поставщик проходит процедуру регистрации в ЕИС в электронном виде.
  2. ЕИС передает сведения на электронные торговые площадки.
  3. Операторы торговых площадок должны будут аккредитовать участника не позднее следующего рабочего дня.
  4. Регистрация продлится три года.

Взимание платы за регистрацию в ЕИС и аккредитацию на электронной площадке не допускается. Но с июля 2018 года по Постановлению Правительства от 2018 №564 электронные площадки смогут взимать плату за участие в электронной процедуре. Предельный размер платы установлен в размере 1% от НМЦК (но не более 5 тыс. р.). При заключении контракта для СМП предельная величина платы не может превышать 1% НМЦК (не более 2 тыс. р.).

Участники, которые ранее прошли аккредитацию на электронных площадках, также могут зарегистрироваться в единой информационной системе с января по декабрь 2019 года. Возможность такой регистрации будет предоставлена до конца 2019 года.

Также в ФЗ-44, согласно новому п. 13 ст. 4, появится понятие «независимый регистратор». Он создается в целях мониторинга и регистрации действий и бездействия участников в единой информационной системе. В его задачи входят:

  1. Мониторинг доступности единой информационной системы площадки и хранение таких сведений.
  2. Фиксация (в том числе видеорегистрация в режиме реального времени) бездействия или действий участников в сфере закупок.
  3. Хранение такой информации о действиях или бездействии участников контрактной системы, включая сведения об электронных документах, которые формируются участниками контрактной системы и подписаны ими с помощью ЭЦП.

Перечень необходимых документов

Перечень запрашиваемых документов для регистрации в ЕИС аналогичен тому, который необходим для аккредитации на электронной торговой площадке. В частности, поставщику понадобятся:

  1. Устав юрлица или паспорт ИП.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ/выписка из ЕГРИП для ИП, которая имеет ограниченные сроки действия (не более полугода до обращения за регистрацией).
  3. Документы, подтверждающие полномочия руководителя (например, выписка из устава или приказ о его назначении).
  4. Документы, которые подтверждают статус владельца ЭЦП (если подпись оформлена не на руководителя).
  5. Документы, подтверждающие право на прохождение регистрации в ЕИС (доверенность от руководителя юрлица или предпринимателя).
  6. Решение об одобрении крупных сделок с указанием на максимальную сумму сделки.

Порядок регистрации: пошаговая инструкция

Регистрация в Единой информационной системе должна быть осуществлена всеми организациями, которые планируют участвовать в системе государственных и муниципальных закупок. Общий порядок действий, направленных на регистрацию в ЕИС, выглядит следующим образом:

  1. оформление электронной цифровой подписи квалифицированного (усиленного) типа (только квалифицированная ЭЦП позволяет не просто работать в ЕИС путем размещения планов закупок и планов-графиков, но и осуществлять работу по подписанию размещаемых протоколов проведенных электронных торговых процедур, а также электронных форм контрактов). Она необходима для того, чтобы осуществлять все юридические действия в ЕИС. Одновременно с оформлением ЭЦП происходит внесение информации в Сводный реестр участников государственных закупок. Наличие участника государственных закупочных процедур в таком реестре позволяет осуществлять мероприятия по проведению различных торговых процедур. Инструкция по получению и установке ЭЦП по ;
  2. регистрация уполномоченного представителя компании на сайте “Госуслуги”.
  3. непосредственно регистрация в ЕИС в рамках личного кабинета. Она осуществляется в несколько этапов и проводится непосредственно на сайте zakupki.gov.ru.

Собственно регистрация выглядит следующим образом:

  • в верхнем правом углу информационного портала ЕИС следует выбрать вариант входа в личный кабинет (в предложенном меню необходимо обратиться к вкладке личного кабинета по 44-ФЗ);
  • личный кабинет оформляется на руководителя организации (так как первичная работа осуществляется только с его квалифицированной ЭЦП). Исключением являются случаи, когда полномочия по подписанию того или иного контракта возлагаются на специального сотрудника организации, которому они предоставлены на основании специально составленной доверенности;
  • при первом входе в личный кабинет функционал сайта предложит осуществить заполнение необходимой информации об организации (заполнение всех разделов должно происходить только на основании официальных данных, содержащихся в ЕГРЮЛ и уставных документах организации);
  • регистрация руководителя организации или специально уполномоченного лица происходит в качестве администратора организации в ЕИС только после заполнения всех необходимых сведений об организации;
  • заключительным этапом становится проверка выданного сертификата ЭЦП, для чего потребуется подписать ею специальную регистрационную форму.

Итоговые данные для входа (логин и пароль) будут высланы администратору на указанный при регистрации адрес электронной почты.

Ошибка в момент регистрации ИП

Нюансы регистрации поставщиков в ЕИС

Дмитрий Иванов. Юрист Важно! Для решения вашей проблемы обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

— Дмитрий Иванов. Юрист

Можно привести следующие нюансы регистрации поставщиков в ЕИС:

  1. Регистрация происходит в электронном формате без взимания платы.
  2. Сведения об участнике и представленные им документы будут внесены в единый реестр.
  3. Регистрация производится на три года, повторно данная процедура производится не более, чем за полгода до окончания регистрации.
  4. Если до конца регистрации осталось до трех месяцев, то участник не вправе заявлять об участии в новых закупках.
  5. При регистрации недопустимо запрашивать информацию и документацию, не предусмотренную Правительством РФ.
  6. Регистрация оффшорных компаний в ЕИС не допускается.
  7. Перечень документов на регистрацию прописан в Постановлении правительства и дополнительные сведения запрашивать не допускается.
  8. Участники закупки, которые прошли регистрацию в ЕИС, смогут участвовать во всех закупках, проводимых на электронных площадках.
  9. Участники закупок , прошедшие аккредитацию, но незарегистрированные в ЕИС, смогут подавать заявки до конца 2019 года. Не смогут подавать подавать заявки новые участники закупок и те, у кого до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.

ЭЦП и требования к ней

Для регистрации в ЕИС от участника понадобится квалифицированная электронная подпись. Сегодня неквалифицированная подпись для участия в торгах не применяется.

Подпись необходимо получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Усиленная цифровая подпись создается при помощи специальных программ шифрования, которые обеспечивают сохранность и неизменность информации.

С помощью усиленной подписи подтверждаются полномочия подписанта. Она используется не только при регистрации, но и в процессе работы с закупками. ЭЦП позволяет подписывать контракты и размещаемые в ЕИС документы.

Сертификат ЭЦП содержит такие данные, как ФИО владельца, наименование и реквизиты организации, номер сертификата ЭЦП, реквизиты удостоверяющего центра и уникальный ключ, позволяющий проверить подлинность подписи (на сайте Госуслуг).

Переходный период

Новый порядок допуска участников в ЕИС предполагает переходный период, при котором запланировано прохождение следующих этапов:

  1. С июля 2018 года до января 2019 года аккредитация участников закупок на электронных площадках для участия в торгах остается прежней (согласно ч. 49 ст. 112 44-ФЗ).
  2. С января 2019 года участники на электронных площадках аккредитуются только после их регистрации в ЕИС.
  3. Аккредитация участников на ЭТП должна производиться после их регистрации в ЕИС в соответствии со ст. 24.2 44-ФЗ (ч. 48 ст. 112 44-ФЗ).
  4. С января по декабрь 2019 года аккредитованные участники на электронных площадках для участия в электронных процедурах должны пройти регистрацию в ЕИС (по ч. 47 ст. 112 44-ФЗ).
  5. До 31 декабря 2019 года подача заявок на участие в торгах осуществляется лицами, аккредитованными ранее 1 января 2019 года на электронной площадке. Регистрация в ЕИС в эти временные рамки им не понадобится по ч. 50 ст. 112 ФЗ-44. Кроме лиц у которых до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.
  6. С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной для всех.

Таким образом, в 2018 году участники госзакупок не должны были регистрироваться в ЕИС. Такое требование к ним приобрело юридическую силу с января 2019 года, с этого момента прекращает свое действие старый порядок аккредитации в системе контрактных закупок. До этого момента участники должны были проходить аккредитацию на каждой из 6 электронных торговых площадок. С 2019 года их будут автоматически аккредитовывать по результатам регистрации в ЕИС. Регистрация будет происходить в электронном виде по аналогичному алгоритму с аккредитацией на ЭТП. Для прохождения регистрации лицо в обязательном порядке должно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для получения бесплатной консультации обращайтесь через форму обратной связи или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Илья Тарасов Опыт в сфере госзакупок Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков

Регистрация на ЕИС поставщику по 44-ФЗ — это обязательное условие для работы в системе госзаказа, а значит, участия в контрактах и договорах, заключаемых по Федеральным законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Обязательно ли регистрироваться в системе госзакупок

Если поставщик зарегистрировался на электронных площадках до конца 2019 года, то он вправе участвовать в закупках на них до 31.12.2019. Получается, что с 2020 года аккредитация на электронных площадках уходит в прошлое. Остается только реестр участников закупок в ЕИС. И без регистрации в системе участвовать в закупках невозможно.

В 2019 году на электронных площадках зарегистрироваться нельзя. Как только сведения об участнике попадают в реестр ЕИС, то электронные платформы его автоматически аккредитуют.

Добавление данных об организации в ЕИС и требования к потенциальным участникам установлены Постановлением Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752. Оно же устанавливает принцип взаимодействия между ЕИС и Единой системой идентификации и аутентификации — ЕСИА, более известной как система госуслуг. Перед тем как зарегистрироваться в ЕИС в качестве поставщика, представитель организации проходит индивидуальную регистрацию в ЕСИА, а затем провести регистрацию в той же системе коммерческой единицы, информация о которой должна появиться в ЕИС. Отдельной инструкции, как зарегистрироваться в ЕРУЗ для поставщиков, не существует, да она и не нужна. После регистрации в ЕИС данные о субъекте автоматически включаются в ЕРУЗ.

Что понадобится для регистрации

Инструкция по регистрации поставщика в ЕИС (госзакупки) начинается с ряда подготовительных мероприятий. Представитель поставщика, коим является руководитель организации, генеральный директор или назначенное им должностное лицо, получает квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

Следующим шагом уполномоченный представитель регистрируется в ЕСИА как физлицо, проходит процедуру аутентификации и заводит личный кабинет на сайте «Госуслуги». После чего добавляет к своему аккаунту на «Госуслугах» необходимое для регистрации в системе госзакупок лицо. Для этого в личном кабинете необходимо нажать кнопку «Добавить организацию», выбрать вид лица и ввести регистрационные данные.

Для регистрации юрлица потребуется информация:

  • наименование;
  • название и код страны, резидентом которой оно является;
  • ИНН, КПП и ОГРН;
  • адрес;
  • коды ОКВЭД2;
  • КПП, наименование и адрес обособленного подразделения, если таковое имеется;
  • о принадлежности к СМП, если есть;
  • официальный сайт и контактная информация;
  • имя, должность и паспортные данные того, кто вправе действовать без доверенности от имени участника.

Необходимо приложить документы:

  • копии учредительных документов;
  • решение об одобрении крупных сделок;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.

Если регистрируется индивидуальный предприниматель, состав информации следующий:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • код страны, где зарегистрирован иностранный гражданин, если речь идет не о российском ИП;
  • адрес места жительства, почтовый адрес, электронная почта и телефон;
  • паспортные данные;
  • ОГРН ИП;
  • дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • информация о принадлежности к СМП или ССП.

Индивидуальному предпринимателю потребуются документы:

  • копия паспорта;
  • заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физлица в качестве ИП в соответствии с законодательством иностранного государства, если регистрируется не российский ИП;
  • выписка из ЕГРИП.

Порядок регистрации в ЕИС для разных правовых форм

Порядок введения данных потенциального поставщика в ЕИС кажется громоздким, но на деле довольно логичен. Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС для поставщиков для каждой из возможных организационно-правовых форм есть и на сайте госзакупок. Она оформлена в виде схем и находится в разделе «Материалы для работы в ЕИС», подразделе «Информация для участников закупок».

Вне зависимости от организационно-правовой формы будущего участника, начать регистрацию в ЕИС необходимо со входа в приватный раздел сайта. Для этого на главной странице выберите раздел «Личный кабинет», а в выпавшем меню нажмите «Личный кабинет участника закупок».

В появившемся окне будут две вкладки, одна из которых, «Вход в ЕИС», для доступа окажется закрыта. Вторая вкладка, «Регистрация», активна. В меню под ней выберите раздел «Регистрация нового участника».

Система предложит пройти аутентификацию на сайте «Госуслуги». Выберите любой способ: по адресу электронной почты, телефону или СНИЛС.

После успешной аутентификации ЕСИА регистрационное меню выдаст несколько вариантов организационно-правовых форм лиц, которые зарегистрированы в ЕИС.

Когда пользователь выберет необходимую форму, система автоматически найдет все организации, привязанные к аккаунту лица в ЕСИА, отсеет те, которые уже имеются в базе ЕИС, и выдаст только незарегистрированные.

Если таких не найдется, система выдаст уведомление.

Если имеются организации запрошенной организационно-правовой формы и незарегистрированные в ЕИС, система выдаст их список и предложит выбрать, которое из них регистрировать.

Когда пользователь выберет организацию, система проверит сертификат ключа электронной подписи, полноту полномочий пользователя в отношении выбранного лица, и если все технически и юридически соответствует требованиям ЕИС, допустит пользователя непосредственно к регистрации.

Для юридических лиц РФ

До того как пройти регистрацию в ЕИС для поставщиков, пользователь, действующий от имени юрлица, столкнется с проверкой полноты своих полномочий. Если полномочий, подтвержденных его электронной подписью, недостаточно, система выдаст отказ.

Если полномочий достаточно, процедура продолжится. Пользователь проверяет и дозаполняет форму, предложенную системой.

Большинство полей заполнено автоматически по данными ЕСИА, ЕГРЮЛ. Останется указать паспортные данные тех, кто вправе действовать от имени организации без доверенности, и максимально возможную сумму контракта для заключения регистрируемой компанией. Сумма должна соответствовать решению об одобрении крупных сделок — этот документ прикрепляют к форме наряду с остальными.

После заполнения основной формы и нажатия кнопки «Далее» пользователь попадает на вкладку для регистрации. Переход возможен, если в ЕСИА пользователь заявлен как руководитель организации.

После заполнения этой вкладки и перехода к следующей система выдаст перечень сотрудников и руководителей организации, которые также будут иметь доступ к ЕИС.

Когда все данные введены и проверены, система предложит подписать и разместить информацию. После этого юрлицо официально зарегистрировано в ЕИС.

Для филиала юридического лица из РФ

Порядок регистрации поставщиков в ЕИС отличается для филиалов, поскольку филиал, по смыслу гражданского законодательства, самостоятельным юрлицом не является.

Если при первоначальном выборе необходимой организационно-правовой формы указать «Регистрация филиала», система выдает для выбора перечень юрлиц, связанных с его аккаунтом в ЕСИА, как зарегистрированных в ЕИС, так и незарегистрированных.

После выбора организации система проверяет, есть ли у нее филиалы, которые можно зарегистрировать в ЕИС. Если таковых нет, выдается сообщение.

Если таковые имеются, пользователь увидит их перечень. Когда выбран нужный филиал, его полномочия проверят. Если они соответствуют необходимому уровню, регистрация продолжится.

Форма для заполнения различна в зависимости от того, зарегистрирована ли в ЕРУЗ головная организация филиала или нет.

Останется заполнить пустые поля, подтвердить и подписать.

Для индивидуальных предпринимателей из России

Перед тем как зарегистрироваться участнику закупки в ЕИС, индивидуальный предприниматель заполняет форму.

Большая часть данных заполняется системой автоматически — они заимствуются из ЕСИА и запрашиваются при необходимости в Федеральной налоговой службе. Иногда на получение информации из ФНС требуется от нескольких минут до пяти дней. Вручную пользователю предстоит указать часовой пояс и паспортные данные.

Система предложит загрузить необходимые документы. Нажав на кнопку «Далее», пользователь попадает на дополнительные вкладки с перечнем тех, кто вправе действовать от имени регистрируемого, если таковые были включены в ЕСИА при регистрации.

Получив сведения, система проверяет правильность заполнения полей, при необходимости указывает на ошибки, а в заключение предлагает ознакомиться с печатной версией. Если все верно, пользователь нажимает кнопку «Подписать и опубликовать».

После подписания участнику присваивается реестровый номер, и его данные попадают в Единый реестр участников закупок.

Для иностранных физлиц или индивидуальных предпринимателей

Введение иностранных индивидуальных предпринимателей в систему госзакупок мало отличается от регистрации российских. Предстоит заполнить регистрационную форму.

Информация для большей части полей берется из базы ЕСИА, останется выбрать часовой пояс. Для удостоверения личности необходимо указать реквизиты документа, предварительно выбрав его в выпадающем меню.

Система автоматически проверит правильность заполнения полей и достаточность информации, предложит ознакомиться с печатной формой, подписать и разместить данные, после чего участник официально зарегистрирован в ЕИС.

Для аккредитованного филиала зарубежного юрлица

Чтобы зарегистрировать аккредитованный филиал иностранного юрлица, необходимо найти его в Реестре зарегистрированных аккредитованных филиалов и представительств — РАФП. Система предоставит форму для заполнения, куда необходимо ввести наименование филиала.

После введения трех символов система автоматически предложит подходящие варианты. Когда пользователь выберет нужный, начнется регистрация. Форма для аккредитованных филиалов иностранных юрлиц имеет особенности.

Некоторые сведения уже внесены — они переносятся из данных РАФП, некоторые, в том числе максимальную сумму контракта, пользователю следует ввести вручную. Не забудьте заполнить вторую вкладку «Регистрация пользователя». Останется нажать на кнопку «Зарегистрировать», пройти автоматическую проверку данных, подписать и разместить информацию о филиале в реестре.

Регистрация иностранных юридических и физических лиц, не имеющих электронной подписи

Иностранное лицо, физическое или юридическое, может зарегистрироваться в ЕИС и работать в сфере госзакупок без квалифицированной электронной подписи. Сделать это можно, воспользовавшись услугами электронных площадок, отобранных для нужд госзакупочной деятельности.

Иностранное лицо передает площадке необходимые документы. Площадка проверяет их, регистрирует иностранца в ЕИС. После этого данные о потенциальном поставщике попадают в Реестр, и он автоматически аккредитуется на всех остальных площадках.

Какие проблемы и ошибки часто возникают у поставщиков при регистрации

Проблемы в обращении с ЕИС и ЕРУЗ у большинства пользователей связаны с тремя факторами:

  1. Недостаточная техническая оснащенность устройства, с которого предпринимается попытка регистрации или работы в системе, например, операционная система не соответствует требованиям либо система вступает в конфликт с антивирусом — поможет обновление системы и отключение антивируса.
  2. Недостаточность или некорректность данных в ЕСИА. Поменять их через ЕИС нельзя, если речь идет об информации, которая заимствуется из одной системы в другую: следует скорректировать информацию непосредственно в ЕСИА.
  3. Путаница с КЭП: ограниченные полномочия, отсутствие доступа к каким-либо данным.

Если ничего не помогает, обратитесь в техническую поддержку ЕИС. Она работает круглосуточно, видит все действия пользователя на сайте и может быстро разобраться, в чем причина неполадок.

Разъяснения по теме

Основные тезисы Реквизиты документа
Ответы на часто задаваемые вопросы по регистрации Подборка от 04.02.2019
Руководство пользователя по регистрации Версия 9.1 от 08.04.2019
Правила регистрации в ЕИС Постановление Правительства № 1752 от 30.12.2018

Правила регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП в 2020 году

С 1 января 2020 года все поставщики желающие участвовать в госторгах обязаны пройти регистрацию в ЕРУЗ ЕИС (Единый реестр участников закупок Единой информационной системы). Достаточно однократно зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) и произойдет автоматическая регистрация на всех федеральных торговых площадках.

После того как участник торгов получил регистрацию в ЕИС, он оказывается автоматически аккредитован на 8 федеральных торговых площадках:

  1. Сбербанк-АСТ
  2. РТС-Тендер
  3. Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
  4. Национальная электронная площадка
  5. Zakaz RF
  6. Российский аукционный дом (РАД)
  7. Электронная торговая площадка ГПБ
  8. ТЭК-Торг

В соответствии с Постановлением Правительства № 615 от 1 июля 2016 года участникам закупок по 44-ФЗ, по 223-ФЗ требуется пройти регистрацию в ЕИС, а также получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Кроме того, для участия в заявке требуется открытие специального счёта и внесение платы за победу (для организации, победившей в торгах).

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

«Бумажными» остались закупки:

  • у единственного поставщика
  • предназначенные для работы вне Российской Федерации, с зарубежными подрядными организациями
  • необходимые для ликвидации ЧС и их последствий, оказания гуманитарной помощи по решению правительства
  • для оказания неотложной медпомощи и жизнеобеспечения граждан

Необходимость регистрации

Сейчас пройти регистрацию нужно:

  • активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
  • пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)
  • если вносятся изменения в реквизиты организации
  • если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
  • для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615

Можно не спешить с регистрацией:

  • тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
  • если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
  • если реквизиты организации остаются неизменными
  • если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций – 11 рабочих дней. Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

Регистрация поставщика

Согласно Постановлению Правительства от 30.12.2018 №1752:

  • участникам электронных торгов необходимо иметь КЭП
  • срок действия регистрации – 3 года
  • зарегистрироваться в системе можно бесплатно
  • повторно зарегистрироваться можно за 6 месяцев до истечения действующей
  • запрещено участие в новых торгах если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит предупреждение за 4 месяца до окончания срока)
  • запрещена регистрация оффшорных организаций
  • нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении

Этапы прохождения регистрации:

  1. Регистрация на сайте госуслуг (от нескольких часов до нескольких дней).
  2. Регистрация в ЕИС (от трёх рабочих дней).
  3. Передача информации о поставщике на федеральные площадки (один рабочий день).

Проверка программного обеспечения и регистрация на сайте госуслуг.

На портале ЕИС можно скачать файлы, которые помогут настроить программное обеспечение. Для диагностики ПО обратитесь к специалистам СКБ Контур, которые помогут в настройке и устранении неполадок.

После подготовки ПО необходимо пройти процедуру авторизации или регистрации на сайте госуслуг. Оптимальное решение – сделать это с использованием электронной подписи, что упростит дальнейшее участие вашей компании в торгах.

Для подключения КЭП требуется зайти в «Настройки учётной записи» в личном кабинете. Настройка входа с использованием электронной подписи производится через вкладку «Безопасность».

После подтверждения своего аккаунта, необходимо указать тип организации (ИП, юрлицо, орган госвласти или госорганизация). Индивидуальным предпринимателям нужно указать свои личные данные (ИНН, ЕГРИП или наименование). Юрлица должны указать ИНН и ОГРН.

Проверка формы Налоговой службой займёт от 1 до 5 суток, после чего пользователь получит сообщение о привязке КЭП к личному кабинету.

Регистрация участника в три этапа

На сайте ЕИС нужно открыть «Личный кабинет», ознакомиться с информацией о настройке программного обеспечения, затем требуется авторизоваться на портале госуслуг, рекомендуем сделать это при помощи КЭП.

Можно пройти регистрацию как новый участник закупок или официальный представитель лица, уже имеющего регистрацию (в тех случаях, когда компания имеет несколько филиалов).

Для того, чтобы зарегистрировать нового пользователя, требуется указать тип организации:

  • Физическое лицо
  • индивидуальный предприниматель
  • юрлицо, зарегистрированное в России или его филиал
  • юрлицо, зарегистрированное за рубежом, или его аккредитованный филиал, или его представительство

После этого пользователь будет переведён на форму юрлиц, где требуется указать организацию (если добавлено несколько компаний, то выбрать нужную из списка), предоставить ей доступ. Подтвердить все операции нужно с помощью КЭП.

В том случае, если организация не добавлена на госуслугах, а пользователь начал регистрацию в ЕИС, в графе «Тип организации» будет физлицо.

Всю информацию, уже внесённую в форму, необходимо перепроверить. Это поможет избежать проблем при регистрации и дальнейших проверках компании налоговыми органами. Пустые графы нужно заполнить самостоятельно. К примеру, указать максимальный размер контракта на федеральных площадках, часовой пояс, и т.д.

Кроме этого, нужно предоставить Устав организации, а также решение об одобрении крупных сделок.

Вся информация, внесённая в форму, должна быть проверена и при необходимости исправлена, а также заполнены пустые графы (например, адрес электронной почты, телефонный номер и т.д.).

Данная категория пользователей должна пройти регистрацию на госуслугах, после чего появится возможность указать их вместо гендиректора. В этом случае уполномоченное лицо получает статус представителя участника торгов.

После того, так пользователь прошел регистрацию, потребуется проверить всю указанную информацию, и подтвердить это с использованием КЭП.

Данные поступают в реестр федеральных площадок не позднее чем через 1 рабочий день. По истечении этого срока нужно проверить, получила ли компания аккредитацию на всех 8 площадках.

Для регистрации официальных представителей на госуслугах, нужно зарегистрировать гендиректора и добавить компанию в реестр, после чего указать уполномоченное лицо и предоставить ему права администратора. Тот же порядок действий нужно выполнить при регистрации в ЕИС.

На сайте госуслуг требуется создавать отдельно личные кабинеты для гендиректора и уполномоченного лица организации. В дальнейшем вход осуществлять через второй личный кабинет.

При смене гендиректора организации, нужно изменить КЭП через сайт госуслуг.

Какие ошибки встречаются чаще всего?

Если не получается самостоятельно зарегистрироваться в ЕИС – присылайте заявку нашим специалистам технической поддержки!

Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника.

Официальными представителями компании, которые могут работать без доверенности, являются: директор или руководитель, который зарегистрирован в качестве физлица, или генеральный директор.

Заполнение формы и использование КЭП другими сотрудниками организации запрещено.

Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС.

В тех ситуациях, кода были использованы файлы для настройки, полученные с ЕИС, однако пройти регистрацию не удалось по техническим причинам, рекомендуется:

  • отключение антивирусных программ
  • использование браузера Internet Explorer 11 или браузера «Спутник», который поддерживает российскую криптографию
  • проверить, что на компьютере установлен единственный криптопровайдер. В тех ситуациях, когда их 2 и более, необходимо удалить все, кроме того, который имеет действующую лицензию и нужен для регистрации

Вопросы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

  • не получается загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ
  • в сведениях о компании не показана выписка из ЕГРЮЛ
  • компания не имеет регистрации в ЕГРЮЛ

В подобных ситуациях требуется обратиться в ЕИС. После того, как вопрос рассмотрен и решение найдено, потребуется повторно зарегистрироваться. Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самому нельзя.

  • В выписке указана неправильная информация

Ели вам удалось загрузить выписку, но в ней указан неправильный КПП или адресные данные, необходимо обратиться и в ЕИС, и в региональный орган ФНС. Подобное может произойти, если изменённая информация еще не внесена в реестр налоговой службы.

Обязательная регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок и включение информации о поставщиках в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) упростит доступ малого и среднего предпринимательства к госзакупкам.

С 1 января вступила в силу норма, согласно которой операторы электронных торговых площадок (ЭТП) будут отклонять заявки от компаний, не прошедших регистрацию в ЕИС и информации о которых нет в ЕРУЗ. Такие поставщики не смогут подавать заявки на участие в электронных процедурах.

«Чтобы зарегистрироваться в ЕИС поставщикам придется получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и частично раскрыть свои данные при включении их в реестр участников закупок. На этом все сложности заканчиваются и поставщики могут спокойно участвовать в госзакупках на любой из восьми ЭТП. А раньше им приходилось получать аккредитацию отдельно на каждой площадке, доплачивать за ускоренную аккредитацию и постоянно обновлять документы», — пояснил Сергей Шавнев, замруководителя ЭТП РАД.

По его словам, на получение ЭЦП в среднем уходит до 3-х рабочих дней, за дополнительную плату можно ускорить получение электронной подписи. Стоит услуга от 2 до 7 тыс. руб. Больше никаких расходов от поставщиков для регистрации в ЕИС не потребуется. Все поданные в ЕРУЗ документы автоматически переносятся на площадки для участия в госзакупке, а операторы площадок передадут их заказчикам.

Напомним, с января прошлого года по 44-ФЗ начал действовать новый порядок аккредитации участников закупок. Каждая ЭТП вела свой список аккредитованных поставщиков. То есть к закупкам на той или иной площадке допускались компании, которые были на ней аккредитованы. По новым правилам, поставщики должны регистрироваться в ЕИС. При этом ЭТП при предоставлении компаниям доступа к закупкам должны сверяться с ЕРУЗ.

ЕРУЗ интегрирован с рядом других государственных информационных систем: с Единым реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ), Единым реестром индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), Единым реестром субъектов малого и среднего предпринимательства (ЕРСМСП).

Регистрация в ЕИС

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *