Увольнение по собственному желанию как правильно оформить

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению. Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, Законом «О занятости населения РФ», актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

Содержание

Документирование при расторжении договора с сотрудником: порядок процедуры

Процедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником. Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

  1. Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
  2. Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
  3. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. Делается расчет за отработанные дни.
  5. Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
  6. Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
  7. Производится окончательный расчет.
  8. Делается запись в трудовой книжке.
  9. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно ).
  10. По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов – приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (какие выдают документы выдают при увольнении?).

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Заявление

Работник предупреждает работодателя об уходе письменно. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

  • должности и ФИО руководителя;
  • даты последнего дня работы;
  • причины увольнения;
  • даты написания;
  • подписи сотрудника.

Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

Согласно ст. 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время, вплоть до дня увольнения.

Сроки предупреждения

Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям. Он может быть изменен в следующих случаях:

  • При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ст. 71 ТК РФ).
  • При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
  • При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ст. 348.12 ТК РФ).
  • Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Срок предупреждения отсчитывается от даты получения заявления руководителем, а не от даты написания. Поэтому, при отправке документа через почту, следует добавить время доставки письма.

ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске. Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

  • Взаимная договоренность сторон.
  • Выход работника на пенсию.
  • Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

Приказ

Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении. Унифицированная форма № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную. Приказ передается работнику для ознакомления под поспись.

Справка о доходах за два календарных года

На основании приказа об увольнении бухгалтерия начинает высчитывать расчетные выплаты и готовить необходимые документы. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утверждена форма справки о доходах, которую выдают при увольнении сотрудника. Справка 182н дает сведения о доходах сотрудника за последние два года работы, или меньше, если он проработал не полный период.

Унифицированный бланк состоит из нескольких разделов:

  1. Сведения об организации.
  2. Информация об увольняемом работнике.
  3. Данные о доходах за последние два года, с которых шли страховые отчисления.
  4. Указаны периоды, за которые вычеты в фонды не проводились.

Документ может быть составлен на компьютере, заполнен от руки на фирменном бланке или листе формата А4. Подписывают справку главный бухгалтер и главный руководитель организации. Документ делается в одном экземпляре, отдается сотруднику в день освобождения от должности с остальным пакетом документов.

Бумага о выплатах в ПФР

При освобождении от должности работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из сведений персонифицированного учета, заполненных по формам:

  • СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда от 01 декабря 2016 года № 83п.
  • СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.

Информация о доходах и удержанных страховых взносах вносится на основании данных бухгалтерии. Сведения о периоде работы заполняются по документам, предоставленным отделом кадров. В СЗВ-М указываются данные за отчетный месяц, в СЗВ-СТАЖ — сведения за отчетный и текущий год. Справки выдаются работнику в день освобождения от должности.

  • Скачать бланк справки по форме СЗВ-М
  • Скачать образец справки по форме СЗВ-М
  • Внесение сведений о расторжении договора в личную карточку

    Личная карточка заводится отделом кадров на каждого оформленного на работу сотрудника. В ней находится полная информация о работнике, дублируются все записи из трудовой книжки. Сведения о расторжении трудового договора вносятся в последний день работы сотрудника, после заполнения трудовой книжки.

    Он должен лично расписаться в карточке и подтвердить верность внесенных в нее сведений. Личная карточка не выдается на руки работнику, она хранится в организации 75 лет.

    • Записка-расчет

      Документ составляется по форме Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель может составить собственную форму документа, использовать стандартную необязательно. Записка-расчет заполняется специалистами отдела кадров и бухгалтерии. Справка состоит из нескольких разделов:

      1. Информация о работнике:
        • Данные об организации.
        • Данные сотрудника.
        • Основание и дата прекращения трудового договора.
        • Данные о количестве дней неиспользованного отпуска или о предоставлении отпуска «авансом», и количествe недостающих дней. Во втором случае выплаченная авансом сумма будет вычтена из расчета.
        • Дата заполнения и подпись специалиста отдела кадров.
      2. Расчет размера компенсации по неиспользованным дням отпуска. Информацию в раздел вносит специалист бухгалтерии.
      3. Расчет причитающихся работнику выплат. Содержит данные:
        • размер начисленной зарплаты;
        • размер отпускных;
        • иные начисления;
        • размер подоходного налога с итоговой суммы начислений;
        • прочие виды удержаний;
        • долг организации перед работником;
        • задолженность сотрудника перед предприятием;
        • итоговый размер суммы, причитающейся работнику;
        • дата заполнения и подпись сотрудника бухгалтерии.

      Информация о расчетах с работником входит в пакет обязательных документов, выдаваемых ему при расторжении трудового договора.

      • Каким образом оформить расчет?

        Окончательный расчет с увольняемым работником проводится в последний день работы сотрудника. Если зарплата в организации выплачивается наличными, а уволенный не смог подойти за деньгами, то выплата должна быть произведена не позднее дня, следующего за днем обращения работника за расчетом. При нарушении сроков работодателем сотруднику выплачивается компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченных сумм (ст. 236 ТК РФ).

        С 17 июня 2019 г. ключевая ставка определена в размере 7,5%. Расчет идет за каждый день задержки, по день фактической выплаты средств включительно. Например, за задержку 12 000 руб. зарплаты с 1 по 12 июля работник получит компенсацию в размере 66 рублей (12 000 руб. х 7.5% х 1/150 х 11 дн.).

        Как правильно должна оформляться трудовая книжка?

        Запись в трудовую книжку делают на основании приказа об увольнении. Порядок оформления трудовой регламентируется Постановлением Минтруда от 10.10 2003 №69. Вносятся следующие данные:

        • номер записи;
        • дата освобождения от должности;
        • отметка о расторжении трудового договора;
        • основание расторжения трудовых отношений, прописывается нужная статья ТК РФ;
        • реквизиты приказа об увольнении;
        • удостоверяющие подписи: увольняемого и работодателя или его представителя.

        После оформления трудовая книжка отдается сотруднику, он расписывается в журнале отдела кадров в ее получении.

        При письменном согласии сотрудника документы могут быть переданы ему по почте заказным письмом.

        Узнать о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, можно .

        Подготовка и выдача уволенному человеку по его просьбе заверенных копий других документов

        При расторжении договора работник может потребовать предоставления дополнительных справок и документов. Они выдаются на основании заявления сотрудника, не позднее чем через три календарных дня после обращения. К таким документам относятся:

        • Справка 2НДФЛ за текущий год, оптимально взять несколько заверенных копий. Заполняется по форме, установленной Приказом ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
        • Справка о среднем заработке для получения пособия по безработице.
        • Копия формы СПВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п, и содержащей данные о застрахованном стаже для установления пенсии.
        • Копии приказов о приеме на работу, переводе, несчастном случае на производстве, иных документов, касающихся деятельности сотрудника.

        Все документы должны быть подписаны руководством, при наличии печати — пропечатаны, копии заверяются в общепринятом порядке.

        Что должно подписывать увольняемое лицо?

        Рассмотрим, какие кадровые документы нужно подписывать человеку, который увольняется. При увольнении сотрудник обязан подписать ряд документов:

        1. Заявление об увольнении (при увольнении по собственной инициативе). Оно пишется в произвольной форме, с указанием следующих данных:
          • Обязательно должны указываться наименование организации и ФИО ее руководителя или лица, уполномоченного принимать решения по расторжению трудовых отношений.
          • Четкая формулировка прекращения трудовых отношений, не оставляющая места для двоякого толкования. Это важно для организации, чтобы потом не было проблем, и увольнение не было признано неправомочным.
          • Указана точная дата последнего дня работы (без предлога «с»).
          • Дата написания.
          • Подпись работника, написавшего заявление. Без нее документ не имеет юридической силы.

          Работник может добавить другие сведения, например, попросить сперва предоставить положенный ему отпуск или подробно указать причины оставления работы. Если есть намеки на вынужденный характер принятого решения, то при обжаловании увольнения в суде работодатель проиграет процесс. Поэтому важно, чтобы формулировка была корректной и четкой.

        2. Приказ об увольнении, который передается сотруднику для ознакомления под подпись. В случае невозможности оповещения работника в приказе делается пометка. Документ составляется строго по заявлению, особое внимание уделяется указанию даты увольнения. Если сотрудник написал «с 10 мая», значит уволить его нужно 9 мая, если указано просто число, то именно его ставим в приказе.
        3. Личную карточку — в день увольнения. В ней делается запись в специальном разделе, которая содержит:
          • основания расторжения трудового договора, с соответствующими ссылками на ТК РФ;
          • дату увольнения;
          • реквизиты приказа об увольнении.

          Запись заверяет специалист, внесший информацию, указывая свою должность и ставя подпись с расшифровкой. Работник свой посписью подтверждает все сведения, указанные в документе.

        4. Трудовую книжку. Работник расписывается в документе, подтверждая указанные в нем сведения, затем пишет расписку о его получении. Все формулировки должны быть внесены в трудовую книжку согласно законодательству, с указанием статьи ТК РФ.
        5. Дополнительно увольняемый расписывается в получении других справок, если это принято делопроизводством организации. Эти меры нужны для защиты нанимателя, так как он несет административную и материальную ответственность за невыдачу обязательных документов при расторжении трудовых отношений. Расписка сотрудника о получении подтвердит, что документы выдавались.

        Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении расчетного листка при увольнении. Информирование о начисленной заработной плате и ее составляющих – это его обязанность в соответствии с ТК РФ. Является обходной лист обязательным документом и как правильно составить рекомендательное письмо мы рассказывали в отдельных материалах.

        Сроки выдачи, порядок оформления документов, сроки выплат уволенному сотруднику должны соответствовать требованиям нормативных актов. Законодательство защищает обе стороны трудовых отношений, поэтому важно соблюдать все положения ТК РФ.

        Рано или поздно любой работодатель сталкивается с вопросом увольнения того или иного сотрудника.

        Причины могут быть разные: конфликтность работника, некомпетентность, леность, излишняя настырность или даже «потные руки», как во французском фильме «Игрушка», в котором директор издательства мог уволить любого сотрудника просто потому что он ему неприятен. Жизнь есть жизнь и человеческого фактора никто не отменял.

        Мы не будем останавливаться на статьях Трудового кодекса, посвященных этому вопросу. Отметим только, что увольнение по инициативе работодателя чревато последствиями (часто финансовыми) для самого работодателя.

        Поэтому самый самый безопасный и беспроигрышный вариант для него — увольнение по инициативе сотрудника. В этом случае возможности последнего оспорить незаконность увольнения в суде практически сведены к минимуму. Особенно, если это увольнение по соглашению сторон.

        Но как подвести к этому нежелательного работника, таким образом, чтобы он сам сгорал от нетерпения расторгнуть договор с работодателем?

        Остановимся на наиболее распространенных и эффективных способах «подтолкнуть» сотрудника к правильному решению.

        Способ первый. Попросить сотрудника написать добровольное заявление об уходе

        Самый простой и легкий вариант расставания. Здесь не надо ничего выдумывать. Порой достаточно лишь просто поговорить с человеком «по душам», убедить в том, что нынешняя работа не дает возможности полностью раскрыть его потенциал, что он способен на большее и что настала пора двигаться дальше.

        «Вишенкой на торте» будет помощь в трудоустройстве. Если, конечно, она не потребует больших временных затрат.

        Способ второй. Дать понять сотруднику, что он плохой работник

        Если беседа не помогла или работодатель не верит в ее эффективность, можно воспользоваться самым популярным способом «выдавливания» — критикой.

        Критика и еще раз критика всей деятельности такого работника. И желательно в присутствии коллег. Подготовил отчет — критика ( «Откуда вы взяли эти цифры?» «Почему вы используете непроверенные данные?»), выступил с инициативой — критика («Все ваши идеи, как правило, не работают».), поговорил с клиентом — критика («Как вы разговариваете с людьми?» «Вы вообще умеете вести переговоры?»).

        Тут также будут к месту громкие восклицания и сетования, типа «И за что я плачу вам зарплату?» «Мне кажется вы занимаетесь не своим делом?» и т.д и т.п.

        Обычно, мало кто может выдержать подобный «прессинг» длительное время.

        Способ третий. Создать неразбериху в обязанностях сотрудника, чтобы он не понимал в чем они заключаются

        Без конца отменяйте старые и давайте новые задания. Желательно ежедневно. Причем постановку новой задачи следует обильно сдабривать критикой и словами о нерасторопности и несообразительности сотрудника. Требуйте отчета о сделанной работе. И снова критикуйте, критикуйте, критикуйте. Этакий двойной удар по самолюбию «жертвы».

        Человеческий мозг не любит хаоса и стремится все упорядочить. Когда непонятные задачи валятся на тебя ежедневно, даже самый упертый работник в конце-концов сломается.

        Способ четвертый. Сообщить, что создается комиссия по проверке профессиональной деятельности сотрудника

        Любая комиссия на рабочем месте — это стресс для всего коллектива. Мало ли, что эта комиссия «нароет»? А если подобная группа создается персонально под сотрудника — для последнего это стресс в квадрате, если не в кубе.

        Даже самый несообразительный работник догадается, что его деятельность вызывает вопросы, особенно в плане профпригодности. Значит, существует риск увольнения по этой статье, являющейся своего рода «черной меткой», от которой потом будет трудно отмыться. В смысле устроится на новое место работы.

        Следуя дальнейшей логике событий, такой работник, как правило, предпочитает действовать на опережение: т.е. уволиться сам.

        Способ пятый. Изменить должностные обязанности сотрудника таким образом, чтобы это воспринималось как понижение в должности и уровне ответственности

        Этот способ особенно эффективен в отношении амбициозных людей, а также профессионалов. Людей знающих себе цену.

        Так например, у начальника отдела можно отобрать подчиненных или заставить его выполнять обязанности рядового сотрудника. Или условно отобрать микроскоп и вручить в руки профессионала молоток разнорабочего: перевести на тупую, однообразную работу, которая не требует большой квалификации или творчества.

        Для таких людей — это будет подобно пытке. Лишь немногие способны ее терпеть. Как правило, результат, в виде заявления по-собственному, не заставит себя ждать.

        Способ шестой. Сделать так, чтобы коллектив стал сторониться, объявил изгоем

        Способ, прямо скажем, не совсем этичный, но однозначно эффективный. Из арсенала «серых кардиналов». А именно, использовать в качестве «выдавливающей» силы сам коллектив. Для этого его достаточно настроить против нужного сотрудника. Например, пустить слух, что этот работник постоянно «стучит» на коллег руководству или, что он болен какой-то не смертельной, но весьма заразной и неприятной болезнью, лечить которую долго и муторно.

        Большинство людей довольно-таки чувствительны к подобным вещам и в случае образования «вакуума» вокруг своей персоны, предпочтут скорее сменить среду обитания, чем быть «изгоем»в коллективе.

        Способ седьмой. Сделать работника материально ответственным за дорогое оборудование, за которым ему практически невозможно уследить

        Не каждый сотрудник жаждет быть материально ответственным, тем более, если контроль как таковой оказывается невозможным. Например, когда предстоит контролировать всю компьютерную технику, включая филиалы компании в других городах или презентационное оборудование, которое находится на руках у выезжающих к клиентам работников. Причем сам вид (заранее подготовленных) описи и акта-передачи действует на кандидата на увольнение, как стимул немедленно написать заявление об увольнении.

        Способ седьмой. Организовать работнику «подставу», в результате которой лучший выход для него — увольнение

        Еще один способ из арсенала «серых кардиналов» — «подстава» сотрудника, от которого необходимо избавиться. На кадровой войне порой не обойтись и без подобных средств.

        «Подставных» вариантов довольно-таки много: от потери важных документов и недостачи большой суммы денег до сексуального домогательства. Причем последнее в современных реалиях может работать для обоих полов. А если еще устроить публичное разбирательство с разбором «полета» и требованием покаяния…

        Как правило, в подобных ситуациях «попавшиеся» сотрудники предпочитают за счастье уволиться по-собственному желанию.

        Способ восьмой. Ищите малейшие поводы для официальных выговоров или «Иванов, вы опять опоздали!»

        Начальственное око как прожектор высвечивает трудовой день нужного сотрудника, начиная с самого утра. Опоздал на минуту — акт об опоздании. Выговор по малейшему поводу с оформлением приказом. Постановка нереальных сроков исполнения той или иной задачи. И снова выговор, за выговором.

        Даже самый упертый сотрудник вскорости поймет, что начальство готовит увольнение по «нехорошей» статье и предпочтет первым сделать «ход конем»: написать заявление по-собственному.

        Способ девятый. Отсекать проблемных сотрудников еще «на берегу»

        Как правило, опытные кадровики еще на этапе найма отсеивают проблемных кандидатов, но, к сожалению, полностью избежать кадровых ошибок не в состоянии даже они.

        Порой в этом виноваты и сами рекрутеры, которые не всегда сообщают соискателю всю правду о вакансии. Особенно в пунктах, связанных с заработной платой и трудовым графиком. Что в конечном итоге приводит к конфликтам. В большинстве случаев причина таких конфликтов — завышенные ожидания как работодателя, так и работника.

        Поэтому всегда важно проговаривать все важные моменты предстоящей работы еще «на берегу», т. е. до начала трудовой деятельности нового сотрудника. Это позволит избежать возможных конфликтов и недоразумений в будущем. А также проблем с увольнением.

        В любом случае, если таковые все же возникли, у вас есть целых восемь надежных и апробированных способов заставить сотрудника уйти по- собственному желанию. Причем уйти с полным ощущением того, что это за ним, а не за «неблагодарным» работодателем осталось последнее слово.

        Как грамотно уволить сотрудника по закону

        Достаточно сложно уволить сотрудника без его желания по закону, но это возможно. Хороших сотрудников работодатель увольнять не станет, а нерадивый сам даст основание на расторжение договора найма.

        Увольнение при нарушениях дисциплины труда

        Если работник ранее привлекался к дисциплинарной ответственности и на нем «висит» выговор или замечание, при повторном нарушении работодатель имеет право его уволить. Как выглядит сама процедура:

        • Оформляется факт совершения повторного проступка посредством докладной записки, акта, решения комиссии или указанием фактически отработанного времени в сравнении с общей нормой человеко-часов.
        • Требуется объяснительная записка от провинившегося подчиненного. При ее отсутствии в дальнейшем работник сможет оспорить увольнение в суде, ссылаясь на ст. 193 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан истребовать ее у подчиненного. Если он ее не предоставляет в течение двух рабочих дней – составляется соответствующий акт.
        • Оформляются приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности за систематические нарушения дисциплины труда, а также об увольнении за неисполнение трудовых обязательств.
        • В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием причины – п. 5 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

        В последний день работы сотрудника необходимо произвести все причитающиеся ему выплаты: заработанную за отработанный период зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.

        Увольнение работника по причине нахождения в состоянии опьянения

        Такие случаи крайне редки, и проще избавиться от работника посредством аттестации или дисциплинарных нарушений, которые имеются у каждого. Если есть сомнения в его трезвости, нужно выполнить следующее:

        • Провести медицинскую экспертизу. Предпринимателю желательно присутствовать на ней.
        • Составить акт о нахождении подчиненного на рабочем месте или на территории предприятия в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения.
        • Издать приказ об отстранении от работы.
        • Затребовать записку с объяснениями от сотрудника.
        • Составить докладную записку о факте появления работника в нетрезвом состоянии.
        • Оформить приказ об увольнении по инициативе работодателя и зарегистрировать его в журнале регистрации.
        • Сделать записку-расчет по форме Т-61, ознакомить бывшего подчиненного с приказом под роспись.
        • Внести запись в трудовую книжку с указанием пп. б п.5 ст. 81 ТК РФ.
        • Выдать заполненную трудовую книжку и сделать запись в Книге учета.

        Как правило, большинство сотрудников, замеченных на работе в нетрезвом виде, соглашаются уйти по собственному желанию, поэтому вышеописанные процедуры вполне возможно избежать, предложив разойтись мирно.

        Самые простые причины для увольнения

        Проще всего работодателям, нанимающим сотрудников на определенный срок по договору, ведь по окончании действия данного документа его можно и не продлевать. Кроме того, наиболее распространенной причиной для оформления увольнения у руководителей является несоблюдение трудовой дисциплины, к которой относятся нарушения, свойственные 90% подчиненных:

        • Прогулы и опоздания.
        • Преждевременный уход с работы без договора с руководством.
        • Игнорирование приказов директора.
        • Невыполнение прямых трудовых обязанностей.

        Непрохождение аттестации

        Непрохождение аттестации – подвид увольнения работника в связи с несоответствием занимаемой должности. Аттестация призвана проверить наличие у работника необходимой квалификации для выполнения определенных работ.

        Недостатком данного способа увольнения сотрудника работодатели считают то, что компания или предприятие должно привести неоспоримые аргументы непрохождения аттестации. После этого статья 81 Трудового кодекса РФ (часть 3) обязывает работодателя предложить работнику другое место работы (у себя в компании). То есть, пройдя всю громоздкую процедуру аттестации, работодатель не получает гарантии увольнения работника.

        Отсутствие на рабочем месте

        Прогул служит серьезным нарушением трудовых обязанностей работника и повторное отсутствие на работе может послужить причиной увольнения. Также, присутствие работника в состоянии опьянения или совершение им противозаконных действий, может послужить ни чем иным, как поводом законного увольнения сотрудника. Также сюда можно отнести аморальные поступки, совершенные в рабочее время. Несоблюдение прописанных в договоре пунктов.

        При устройстве на работу, будущий сотрудник обязан будет подписать документ, гласящий о его обязанностях и если в последующей работе он не будет их исполнять или исполнять некачественно, то это также повод к расторжению договора и увольнению.

        Объединенные в едино причины увольнения сотрудника:

        • не соответствие возлагаемым обязанностям во время испытательного строка;
        • реорганизация обязанностей;
        • сокращение;
        • не соответствие занимаемой должности показанной при проведении аттестации;
        • прогулы;
        • невыполнение обязанностей;
        • нарушение «кодекса» организации.

        Достаточно сложно уволить сотрудника без его желания по закону, но это возможно, исходя из перечисленных пунктов. Хороших сотрудников работодатель увольнять не станет, а нерадивый сам даст основание на расторжение договора найма.

        Это основание для увольнения может быть применено к тем сотрудникам, имеющим в своей трудовой истории на предприятии дисциплинарное нарушение, за которое привлекались к дисциплинарной ответственности (выговор или замечание). Если нарушение трудовой дисциплины повторяется, работодатель получает право на увольнение сотрудника на этом основании.

        Процедура увольнения в таком случае выглядит следующим образом:

        • оформление акта совершенного проступка работником;
        • получение объяснительной записки работника о нарушении;
        • оформление приказов об увольнении и привлечении к дисциплинарной ответственности;
        • занесение записи об увольнении в трудовую книжку.

        Особое внимание стоит обратить на этап получения объяснительной записки от работника. Если работник отказывается подать объяснительную записку, необходимо составить акт о таком отказе

        В противном случае, в случае отсутствия одного из этих документов, бывший работник может подать в суд иск, ссылаясь на отсутствие дисциплинарного нарушения и незаконное увольнение. Работодатели не слишком любят такой способ увольнения по причине его высокой конфликтности и многоэтапности.

        Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

        Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

        В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

        Этапы увольнения работника с занимаемой должности

        Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

        В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

        Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

        Шаг 2: Регистрация заявления

        Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

        Шаг 3: Приказ об увольнении

        Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

        Шаг4: Регистрация приказа

        Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

        Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

        После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись.

        Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

        Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

        Шаг 6: Составление записки-расчета

        На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

        Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

        На данном этапе со стороны работодателя и организации очень важно соблюсти сроки, установленные законом.

        В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

        Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

        Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

        Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

        Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

        Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

        Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

        Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

        Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

        Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

        Программа государственного софинансирования пенсии — значительный вклад в социально обеспечение пенсионеров.

        Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

        Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

        Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

        По соглашению сторон

        Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят

        восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

        В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

        Скачать образец заявление на расторжение трудового договора по расторжению сторон с выплатой компенсации можно здесь.

        По инициативе работника

        При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

        Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

        По инициативе работодателя

        Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

        Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

        • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
        • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
        • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
        • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
        • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
        • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

        Работодателю не разрешается увольнять сотрудников в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

        За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

        В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

        При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

        Иначе фирма или предприятие может быть подвергнуто проверке Трудовой комиссией с последующим наложением штрафа.

        Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

        Не нашли ответа на свой вопрос? Для получения бесплатной консультации обращайтесь через форму обратной связи или звоните по телефонам:

        • Москва: +7 (499) 110-86-72.
        • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
        • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

        Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

        Порядок увольнения по собственному желанию

        Порядок увольнения работника по собственному желанию — это алгоритм, состоящий из несколько простых, но обязательных действий: Шаг 1. Получение заявления от работника. Шаг 2. Уточнение сроков расторжения договора. Шаг 3. Подготовка документации. Шаг 4. Расчет и выдача документов увольняющемуся. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

        Любой человек вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он обязан издать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку. Уход с работы оформляется на основании п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

        Шаг 1. Заявление

        Начинается стандартная процедура увольнения по собственному желанию с написания заявления, которое подают не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно. Его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная, но обязательно соблюдаются требования к его содержанию. Если заявление составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

        Чтобы не возникло проблем, соблюдайте правила увольнения работника по собственному желанию, они таковы:

        • обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
        • пишут дату составления;
        • вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения…» и тому подобное;
        • обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
        • заявление подписывает тот человек, от имени которого оно составлено (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

        Примерный образец корректно составленного заявления выглядит так:

        Генеральному директору

        ООО «Новый телефон»

        Иванову И.И.

        № 15/61к (входящий номер,

        который присваивает документу организация)

        ЗАЯВЛЕНИЕ

        Об увольнении по собственному желанию

        В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 27 января 2020 года.

        Специалист торгового отдела

        ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин

        Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.

        Работник, на свое усмотрение, вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер. Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

        И не забываем, что сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса.

        Шаг 2. Срок предупреждения

        Следующий пункт, который содержит пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию, — срок предупреждения об уходе. По общему правилу, он равен двум неделям. Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

        • до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
        • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
        • до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

        В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

        Кроме того, правила увольнения по собственному желанию предполагают, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:

        • при зачислении гражданина в учебное заведение;
        • при выходе сотрудника на пенсию;
        • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
        • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

        Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

        Шаг 3. Приказ и запись в трудовой книжке

        После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает сам день увольнения. Руководство организации издает приказ, который легализует увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке делается на основании этого приказа, в нее вносят соответствующие реквизиты и даты.

        Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если увольняются нескольких работников одновременно. Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ выглядит так:

        Приказ подписывается руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, знакомятся с документом под личную подпись. После того как приказ готов, начинают заполнять трудовую книжку. В ней делается запись про увольнение работника по собственному желанию: в качестве основания вписывают реквизиты приказа. После этого запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов закончено. Затем работник, который уволился по собственному желанию, получает расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, их обычно оформляет бухгалтерия.

        Шаг 4. Расчет и документы на руки

        В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться по собственному желанию и больше не приходить на работу, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, необходимо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии) и выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

        Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются уволенному на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

        • трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
        • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
        • справка о размере заработной платы;
        • выписки из:
          • СЗВ-М;
          • СЗВ-СТАЖ;
          • ДСВ-3, если были перечисления на накопительную часть пенсии;
          • РСВ.
        • «>

        Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. По нормам статьи 62 ТК РФ, работодатель обязан их выдать в течение 3 дней.

        Разберем вопрос, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2020 году в плане выплаты заработанных денег. В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

        Увольнение по собственному желанию — основные моменты

        Заявление работника

        Надо

        Приказ на увольнение

        Надо

        Запись в трудовой книжке

        Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

        Сроки уведомления

        14 дней, иногда до 3 дней, до одного месяца

        Может ли работник отозвать заявление

        Да

        Заполнение формы Т-2

        Надо

        Срок выдачи документации и расчета

        В день увольнения

        По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

        Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

        В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

        Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

        Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года…» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

        С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
        бесплатный доступ на 3 дня!
        Получить доступ

        Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

        По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

        Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

        Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

        • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

        • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

        Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

        Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

        Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

        Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

        С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

        БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

        Заявление об увольнении по собственному желанию

        Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

        Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

        Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

        Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

        Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

        Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

        Личная карточка работника (Форма № Т-2)

        Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

        Другие бланки и образцы

        Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

        К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

        Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

        Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

        Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

        В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

        Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

        Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

        Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

        Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

        В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

        Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

        Шаг 8. Произвести с работником расчет

        В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

        При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

        Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

        Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

        • сначала указывается ее порядковый номер;

        • затем дата увольнения;

        • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

        • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

        Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

        Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

        Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

        По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

        Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

        Екатерина Добрикова,
        редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

        Документы по теме:

        • Трудовой кодекс Российской Федерации
        • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
        • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
        • Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
        • Приказ Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н
        • Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2

        Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция

        Как уволиться с работы по собственному желанию правильно? И не вызвать не совсем доброжелательную реакцию? Незаменимым помощником в этом случае будет знание и применение ваших законных прав на практике. Если вы покажете насколько компетентны в этом вопросе, и готовы защищать свои права, то руководителю вряд ли захочется усложнять вам жизнь.

        Увольнение по собственному желанию

        Как правильно уволиться и грамотно завершить процедуру? Статья 80 ТК РФ посвящена именно процедуре расторжения ранее заключенного трудового договора с организацией-работодателем по инициативе сотрудника. Основные положения данного закона заключаются в следующем.

        1. Каждый из сотрудников вправе прекратить действие договора с работодателем по собственной инициативе, предупредив руководство предприятия в письменной форме.
        2. Заявление об увольнении передается для ознакомления руководителю подразделения за две недели до срока прекращения действия договора. В течение 14 дней работник обязан в обычном режиме выполнять свои обязанности (согласно должностной инструкции) и ежедневно выходить на работу.
        3. По договоренности между сотрудником и руководителем предприятия, срок предупреждения об увольнении может быть уменьшен, т. е. отрабатывать можно не 14 дней, количество зависит от согласования.
        4. Увольнение сотрудника в день подачи заявления может быть произведено в случае невозможности продолжения работы (болезнь, поступление в учебное заведение, нарушение работодателем ТК РФ или иного нормативного акта, пенсионный возраст, инвалидность, срочный переезд и иные обстоятельства, указанные в заявлении).
        5. После передачи заявления трудовой договор, заключенный ранее, должен быть расторгнут на 14-й день. В течение этого времени сотрудник имеет право его забрать, в этом случае соглашение продолжает действовать. Но если издан соответствующий приказ, и на данную должность приглашен другой сотрудник, то нет оснований для отказа в приеме на работу нового работника.
        6. После истечения предусмотренного законом времени предупреждения (2 недели) сотрудник имеет право не посещать рабочее место, даже если договор работодатель не расторгнул.
        7. В последний рабочий день предприятие обязано выплатить сотруднику расчет и все положенные компенсации, отобразить увольнение в трудовой книжке, которая выдается в тот же день.
        8. Если срок, отведенный законом на предупреждение об увольнении, истек, а сотрудник продолжает выходить на работу, и работодатель не издал соответствующий приказ, то заявление может считаться аннулированным.

        Схема увольнения и права сотрудника

        Неотъемлемым вашим правом является то, что разрыв трудовых отношений не требует одобрения работодателя. Однако, определенные правила все-таки существуют. Сотрудник должен уведомить руководство о своем уходе как минимум за две недели.

        Для находящихся на испытательном сроке или сезонных работах – за три дня, для руководителей – за месяц. Это значит, что по закону от вас могут потребовать выполнять свои обязанности в течение этого времени после подачи заявления об уходе. Расстаться с работой вы можете сразу же, если работодатель не против этого. К тому же, вы можете уйти на это время в плановый отпуск или взять больничный.

        Процедура

        Трудовой Кодекс увольнение с работы сводит к трем основным пунктам.

        1. Подача заявления об увольнении.
        2. Отработка срока предупреждения (не менее 14 дней с момента подачи заявления).
        3. Получение расчета и трудовой книжки работником (оговаривается с руководством, но не позднее последнего рабочего дня).

        В реальных условиях возможны различные варианты развития событий, которые основаны на несогласии сторон с каким-либо пунктом. Работодатели часто стараются затянуть срок отработки, если сотрудник представляет ценность для компании: не подписывают заявление или говорят о том, что не ознакомились с ним своевременно. Иногда возникают неприятные ситуации с задержкой расчета и получением необходимых документов.

        Это тоже важно знать: Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция, образец приказа на отзыв

        Со стороны работника наиболее распространенным нарушением является неисполнение трудовых обязанностей и отсутствие (без уважительной причины) на рабочем месте после подачи заявления, что расценивается работодателем как прогул.

        С точки зрения Трудового Кодекса, это может повлечь за собой увольнение по другой статье или санкции (в том числе штрафы), прописанные во внутренних документах предприятия. В любом случае все разногласия можно решить переговорным путем, что и советуют юристы. Если это невозможно, то каждая из сторон может обратиться в судебные органы.

        Для избегания конфликтных ситуаций работнику и работодателю необходимо четко следовать нормам законодательства и не дать возможности его нарушить противоположной стороне. Прежде всего, правильно пишем заявление об увольнении. Как показывает судебная практика, большое количество ошибок делает сам сотрудник.

        В каких случаях стоит подождать с увольнением

        Если решение уже принято, то надолго откладывать его не стоит, однако в некоторых обстоятельствах разумнее будет все-таки немного повременить с уходом:

        • Если вам еще не удалось найти новую работу. Будущий работодатель непременно поинтересуется, чем был вызван перерыв в вашей карьере. Чем короче он будет, тем лучше для вашей репутации.
        • Если вы обучались за счет организации. В случае преждевременного расчета могут последовать штрафные санкции в размере платы за обучение.
        • Если в компании намечается сокращение штатов. Увольнение по сокращению более выгодно, так как при этом предусмотрена выплата выходного пособия.

        Какие документы необходимо подготовить при увольнении

        С самого начала вам понадобиться написать заявление об увольнении. Это заявление может быть передано в отдел кадров, но если вы сомневаетесь в том, что сразу же его подпишут, то лучше уведомить начальника лично. Даже если подача бумаги производиться через отдел кадров или через секретаря, то следует убедиться, что этот факт зафиксирован соответствующим образом.

        • Чтобы зафиксировать факт подачи заявления, вы делаете два экземпляра и один оставляете у секретаря или у инспектора отдела кадров. На втором экземпляре вам ставят отметку о получении с подписью и числом, и он остается у вас.
        • Число на бумаге – это дата уведомления начальника о решении уволиться.
        • Спустя две недели после регистрации заявления ваш начальник должен подписать приказ о вашем увольнении. С этим приказом вы должны отправиться в отдел кадров, где вам выдадут трудовую книжку и все остальные документы. Эти документы выдаются на руки вместе со служебной запиской. В это же время вам выдают и расчет.
        • Еще предстоит ознакомиться с бумагой, которой вас уведомят о расторжении трудового договора с работодателем.

        Заявление по собственному желанию должно быть в письменном виде, оно подается в отдел кадров или начальнику непосредственно. Согласно законодательству, после подачи заявления удерживать вас более чем две недели, никто не имеет права.

        Допускается написание заявления даже в том случае, когда вы на этот момент находитесь в отпуске или на больничном.

        Иногда возникает вопрос, как быстро уволиться с работы, особенно если это связано с учебным процессом или другими обстоятельствами. В таком случае, чтобы не отрабатывать две недели вместе с подачей заявления, в отдел кадров следует предоставить копии документов, подтверждающие данные обстоятельства.

        Как правильно уволиться по собственному желанию если:

        ✔ Вы находитесь в отпуске.

        ТК РФ предусматривает, что каждому работнику должен предоставляться каждый год отпуск. При этом работник, находящийся в отпуске, не может быть уволен иначе как по его собственному заявлению. Следовательно, работник имеет право уволиться не только во время работы, но и в период отпуска.

        Это тоже важно знать: Как оформить увольнение сотрудника в порядке перевода на другую должность или в другую организацию

        Сделать это можно двумя способами:

        • Подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В этом случае отработка не потребуется: в срок предупреждения об увольнении будет засчитано время отпуска.
        • Уже уйдя в отпуск, подать заявление об увольнении. В этом случае, правда, следует позаботиться о том, чтобы заявление было направлено не менее чем за две недели до окончания отпуска – в противном случае руководитель предприятия вправе привлечь увольняющегося к работе на недостающие до двух недель дни.

        По окончании отпуска сотрудник, подавший такое заявление, уже не выходит на работу, а получает на руки трудовую книжку, знакомится под роспись с приказом о своём увольнении и получает полный расчёт.

        ✔ Я являюсь пенсионером.

        Трудовое законодательство не требует, чтобы работник-пенсионер непременно увольнялся с момента назначения ему пенсии. Однако именно выход на пенсию – одна из уважительных причин, по которым сотрудник вправе уволиться в тот день, который сам назначит, не соблюдая двухнедельный срок отработки.

        Бесплатная консультация юриста

        Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

        Бесплатная консультация юриста

        Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

        Задать вопрос

        Строго говоря, здесь имеет место некоторая неоднозначность норм ТК РФ. На практике обычно считается, что правом на увольнение без отработки работающий пенсионер вправе воспользоваться только один раз, а если он в дальнейшем снова устроится на работу, то обязан соблюдать те же правила при увольнении по собственному желанию, что и все остальные работники, то есть предупреждать работодателя не менее чем за две недели. Однако буквальное толкование закона формально позволяет работнику-пенсионеру воспользоваться правом на увольнение без отработки и в дальнейшем. Единого решения пока не найдено.

        ✔ Работаю совместителем.

        По закону работник имеет право осуществлять трудовую деятельность по совместительству в свободное от основной работы время. В отношении совместителя действуют те же правила, что и для работника на основной работе, поэтому процедура его увольнения будет абсолютно та же, что и во всех других случаях.

        Единственное на что следует обратить внимание – так лишь на то, что запись в трудовую книжку вносится лишь по основному месту работы. Соответственно, для совместителя не требуется следить за правильностью записи об увольнении и ждать выдачи трудовой книжки.

        ✔ Нахожусь в декрете.

        Строго говоря, действующее законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». Этим термином на практике обозначают два совершенно разных видов отпуска:

        • Отпуск по беременности и родам, предоставляемый только женщинам, ожидающим ребёнка.
        • Отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, предоставляемый как матерям, так и другим родственникам.

        Общим для этих двух отпусков является то, что в течение их срока работник не может быть уволен иначе как по собственному желанию. Во всём остальном же процедура увольнения абсолютно та же, что и для других категорий работников – в том числе и относительно отработки. Разумеется, реально никто не станет вызывать женщину из отпуска, однако заявление всё же следует подать не менее, чем за две недели до даты увольнения. Впрочем, на практике руководители обычно охотно идут на то, чтобы уволить и без того отсутствующего работника сразу.

        ✔ Если я директор (руководитель).

        Как и другие категории работников, руководитель предприятия вправе уволиться. Однако в отношении него есть несколько особых правил:

        • Срок предупреждения об увольнении составит не две недели, а не менее месяца.
        • Заявление подаётся владельцу имущества организации. В зависимости от организационно-правовой формы это может быть орган государственной или муниципальной власти (для унитарных предприятий), собрание участников или акционеров (для ООО, ОАО или ЗАО), индивидуальный предприниматель.
        • В случае, если руководитель трудится в обществе (акционерном или с ограниченной ответственностью), решение о его увольнении принимается общим собранием участников или акционеров. Для этого увольняющийся директор должен предварительно его созвать в соответствии с правилами гражданского законодательства.
        • В том случае, если собственник (или собрание собственников) в течение месяца не принимают решения об увольнении руководителя, он вправе прекратить трудовую деятельность. В этом случае складывается уникальная ситуация: фактически директор будет увольнять сам себя, сам подписывая приказ о своём увольнении и сам же ставя отметку об ознакомлении с ним.
        • Как правило, руководитель предприятия хранит уставные документы организации. В случае увольнения он обязан передать их своему преемнику. В том же случае, если собственник организации так и не удосужился назначить нового директора, увольняющийся может поступить по-разному:
        • Хранить документы самостоятельно.
        • Передать их на хранение нотариусу от имени организации.
        • К сожалению, руководитель, увольняющийся без согласия собственника, не сможет внести изменения в ЕГРЮЛ, и до назначения нового директора он будет числиться в Едином реестре руководителем организации.

        Как защитить свои права при увольнении

        Стоит отметить, что организации за невыполнение трудового законодательства грозят большие штрафы, поэтому вряд ли оно пойдет на такие серьезные нарушения. Если все же вас отказываются отпускать, и спустя две недели после подачи заявления приказ об увольнении не издан, вы можете подать жалобу в канцелярию учреждения. Если и эти меры не привели к требуемому результату, не медлите с обращением в судебные органы.

        Это тоже важно знать: Увольнение главного бухгалтера

        Для того, чтобы подтвердить факт и дату написания заявления об уходе:

        — сделайте копию заявления, заверив ее в отделе кадров,

        — отправьте заявление ценным письмом с уведомлением о вручении,

        — пошлите заявление телеграммой, заверив свою подпись у связиста.

        Поднять настроение вам поможет тот факт, что по закону вы можете потребовать материальной компенсации, если задерживают зарплату или не отдают трудовую книжку. Трудовые споры: что нужно знать при обращении в суд

        Что делать, когда заявление об увольнении не принимают

        Если работодатель не принимает заявление и не увольняет, сотрудник может направить документы в отдел делопроизводства и документооборота организации. О том, как сделать это почтой, ранее уже говорилось. До момента, указанного в заявлении, следует исполнять должностные обязанности в полной мере. Право не выходить на работу появляется, когда срок предупреждения истёк.

        Не получив трудовую книжку, можно обращаться в суд с требованием за все дни задержки выдачи документов взыскать с организации средний заработок (абзац 4 части 1 статьи 234). Сотруднику полагается также возмещение морального вреда (абзац 14 части 1 статьи 21, статьи 237). Бездействие руководителя подлежит обжалованию в суде общей юрисдикции. Защитить трудовые права можно посредством профсоюза организации, территориального подразделения Роструда, прокуратуры.

        Существуют также юридические проблемы, связанные с незаконным увольнением по собственному желанию. Таковым оно считается, когда заявление за работника написало другое лицо или документ вовсе отсутствует. При обнаружении подлога сотруднику стоит подать иск в суд с требованием восстановить его, а также ходатайство о проведении почерковедческой экспертизы. Если же подстраховаться хочет добросовестный руководитель, он должен принимать исключительно те заявления, что написаны от руки и в его присутствии.

        Ещё одним условием, при котором увольнение признаётся незаконным, является написание заявления под принуждением. Доказать, что уход с работы был продиктован не собственным желанием, а нажимом с боку руководства, сложно, поэтому выигрышные дела такого рода встречаются редко. Поводом для признания увольнения незаконным могут быть процедурные нарушения. О пренебрежении нормами иногда свидетельствует несовпадение дат, указанных в заявлении и приказе.

        Таким образом, чтобы в дальнейшем ни одна из сторон не оспаривала увольнение по желанию, следует строго придерживаться буквы закона.

        Какие документы получают при увольнении

        В последний рабочий день проверьте, выдали ли вам все документы:

        • трудовую книжку с произведенной в ней форменной записью об увольнении,
        • справку об общей сумме зарплаты за три последних года,
        • справку 2-НДФЛ.

        Приказ об увольнении

        Если заявление об увольнении по собственному желанию не имеет четкого образца, то приказ о нем составляется по установленной законодательством форме Т-8. Он издается в 2 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии для начисления материальных выплат. Оформляется приказ об увольнении по собственному желанию с определенными реквизитами, такими как:

        • код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
        • код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – он свой для каждой фирмы;
        • наименование организации;
        • текст самого приказа;
        • дата составления.

        Это тоже важно знать: Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец

        Как оспорить приказ об увольнении

        Обжаловать приказ можно в месячный срок со дня получения трудовой книжки или копии приказа.

        В исковом заявлении указываются:

        • данные уволенного работника;
        • сведения об организации;
        • претензии к работодателю.

        Расчеты при увольнении

        После расторжения договора и подписания соответствующего приказа сотрудник должен получить все положенные виды расчета, также выплачивается компенсация. При увольнении бухгалтерия производит начисление заработной платы по фактически отработанному времени за текущий месяц, независимо от даты окончания работы.

        Как правило, с данным видом выплат проблемы не возникают, расчет производится в стандартном режиме. Чаще всего вопросы относительно начисления появляются при выдаче компенсаций за неиспользованный отпуск. При увольнении расчет этой суммы может вызвать разногласия. Отпускные начисляются сотрудникам в соответствии со статьей 121 ТК РФ ежегодно, при этом многие сотрудники фактически не ходят в отпуск по своему желанию или по инициативе своего непосредственного руководителя. Информация о данной выплате собирается за весь период работы, т. е. за каждый год, независимо от факта использования отпуска. Компенсация при увольнении регламентируется статьей 127 ТК РФ.

        Если по роду деятельности сотрудник имеет право на дополнительный (внеочередной) отпуск, то его оплата регламентируется внутренними нормативными документами предприятия и решением руководства. При авансовых выплатах отпускных данная сумма удерживается из расчета. Остальные виды выходного пособия и компенсационных выплат зависят от рода деятельности предприятия и профессии сотрудника.

        Какую запись поставят в трудовой

        Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.

        Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.

        В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.

        Бесплатная консультация юриста

        Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

        Бесплатная консультация юриста

        Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

        Звоните: 8 800 550-49-37

        Чтобы закончить разговор о записях в трудовой, обратим внимание, на то, что записи в трудовую вносятся только полными словами, без сокращений. Поэтому записано должно быть не «п. 3 ст. 77 ТК РФ», а «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

        Отзыв заявления

        Иногда работодатель при переговорах с сотрудником по поводу увольнения, ввиду ценности специалиста, старается заинтересовать его более выгодными условиями работы и оставить на предприятии. Это может быть повышение заработной платы, карьерный рост или более ответственный участок работы. При этом оставшиеся 14 дней отработки остаются сотруднику для тщательного обдумывания предложения руководства.

        Результат не всегда предсказуем, но большинство людей при мысли о перспективах повышения и о том, что при этом можно остаться в родном коллективе, чаще всего отзывают написанное ранее заявление. Это, как правило, делается двумя способами: либо по истечении срока 14 дней трудовой договор остается в силе по соглашению сторон, либо пишется официальный документ о признании недействительным заявления об увольнении. Унифицированной формы документа не существует, поэтому его можно писать в произвольной форме. Он вкладывается в личное дело сотрудника, а заявление на увольнение по собственному желанию утрачивает юридическую силу.

        Уходить правильно

        Независимо от причины ухода работник должен вести себя очень корректно и достойно, оставить самое хорошее впечатление о себе и как о человеке, и как о специалисте. Для этого необходимо соблюсти несколько основных правил. Нельзя уходить «в никуда», предварительно необходимо подобрать место работы, съездить на собеседование. Если будущее место объективно перспективнее, то можно подготавливать коллектив к своему уходу. Некоторые работодатели относятся с пониманием к тому, что сотрудник подыскивает новое место, поскольку не могут предоставить перспективы для дальнейшего роста и развития. Хотя большинство руководителей и коллег относятся к тому, кто подает заявление об уходе, как к предателю.

        Дипломатия

        Возможно, что радужные перспективы работы в новой должности на долгожданном месте так и останутся мечтами, поэтому следует очень корректно общаться с руководством.

        Это тоже важно знать: Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться с жалобой

        От ошибок не застрахован никто, вдруг придется вернуться? При разговоре с директором необходимо использовать максимум аргументов и минимум эмоций. Причина ухода должна быть сформулирована таким образом, чтобы не затронуть самолюбие человека. Лучше всего начать разговор с благодарности за бесценный опыт работы под его руководством.

        Если правильно сформулировать свою просьбу, то, возможно, получится уволиться с работы без отработки. Но при этом необходимо предоставить обоснования законченности всех своих текущих дел. Если дипломатический подход дал положительный результат, то можно попросить рекомендации для нового места работы. А затем можно даже садиться за написание книги «Как правильно уволиться с работы».

        Основное правило: не надо хлопать дверью и кричать о том, какое это плохое предприятие, даже в том случае, если увольнение сотрудника происходит по инициативе руководителя, надо хотя бы «сохранить лицо».

        Коллектив

        Как правильно уволиться с работы, чтобы не оборвать дружеские связи и иметь возможность вернуться? Рецепт прост — будьте открытым и доброжелательным. Рабочий коллектив это большая семья — если объяснить правильно, то тебя поймут и поддержат.

        Обязательным условием при увольнении является сдача всех текущих проектов, завершение начатой работы. Будет очень хорошо, если на свое место сотрудник приведет квалифицированного специалиста, обучение которого не займет много времени. Тогда не пострадает рабочий процесс, что очень понравится руководству предприятия и коллегам по работе.

        После подачи документа об увольнении и в случае его подписания директором необходимо оповестить всех контрагентов, с которыми налажены рабочие и личные контакты. Это поможет не потерять полезные связи и наладить их в случае необходимости, еще это облегчит труд человека, который будет в дальнейшем с ними работать.

        Заключительный этап

        После получения всей суммы расчета и положенных компенсаций не забудьте тепло попрощаться с коллегами, небольшое чаепитие оставит приятные воспоминания. Но в праздничной суете необходимо собрать все необходимые документы. Трудовая книжка должна содержать запись о прекращении действия трудового договора по инициативе сотрудника, т. е. ст. 80 Трудового Кодекса РФ.

        Если получилось взять рекомендательное письмо у руководства, это будет очень полезно как для работника, так и для имиджа компании работодателя. В бухгалтерии необходимо получить справку по форме 2-НДФЛ (подоходный налог) за последние 6 месяцев. Она будет необходима на новом месте работы для расчета больничного листа или отпуска. Не стремитесь забрать с собой все, что наработано, коллеги будут благодарны, если разработанные сводные таблицы или диаграммы показателей вы оставите им и научите составлять такие же самостоятельно.

        >Список источников Подпишитесь на свежие новости

        Центр увольнения персонала

        Центр увольнения персонала

        Уволить работника можно легко и просто… если подготовиться к увольнению заранее.

        На определенной стадии развития компании руководство понимает, что с определенными работниками следует расстаться. Но не может сделать это. Руководитель компании или директор по персоналу откладывают увольнение сотрудника. «Проблемный» работник продолжает ходит на работу и выносить мозг, либо заваливать то или иное направление бизнеса.

        Распространенные причины затягивания увольнения:

        • отказ сотрудника увольняться, угрозы судами с восстановлением в занимаемой должности, обращениями в инспекционные органы и прокуратуру (компания продолжает «держать» сотрудника, опасаясь, что в случае обращения в ГИТ или прокуратуру придет проверка и много времени уйдет на общение с проверяющими, последует применение штрафных санкций;

        • отсутствие необходимых документов для увольнения по статье (сотрудник и прогуливает, и опаздывает, некачественно выполняет служебные задания, а привлечь его к ответственности и при повторном нарушении уволить по статье нельзя — в трудовом договоре не указано место работы, нет должностной инструкции, опоздания не зафиксированы, прошли сроки привлечения к ответственности);

        • сложность в общении (руководителю легче выполнять работу самому или перепоручить ее другим сотрудникам, нежели заставить наконец работать того, кто должен делать свое дело в силу должностных обязанностей);

        • нежелание руководства испытывать негативные эмоции от конфликта, к которому легко может привести увольнение (организация работает над важным проектом и руководитель не хочет терять свое время, вдохновение и портить настроение из-за разборок с подчиненным, с которым очевидно следует расстаться).

        Юристы Центра увольнения персонала юридического бюро «Трудовой консалтинг» помогут быстро уволить работника, с которым Вы долго не можете расстаться. У нас есть большой опыт увольнения работников — от рядового сотрудника до топ-менеджера. В большинстве случаев нам удается достичь взаимоприемлемого варианта расставания.

        Мы готовы предложить:

        • правовой аудит трудового спора (анализ на основе норм трудового законодательства и актальной судебной практики вариантов увольнения сотрудников по различным основаниям с оценкой правовых рисков для работодателя);

        • разработку стратегии увольнения (наша задача сделать так, чтобы у работодателя была ясная пошаговая схема — какие действия и в какой последовательности следует предпринимать и понимание почему стоит делать именно так);

        • подготовка всех необходимых документов для увольнения работника (проектов приказов, локальных актов, дополнительных соглашений к трудовому договору и т.п.);

        • полное сопровождение увольнения (в том числе «под ключ» т.е. с вручением работнику необходимых документов от работодателя по доверенности);

        • помощь в переговорах с работником, сопровождение увольнения «по соглашению сторон».

        Типичные ошибки работодателя:

        • Ждать и терпеть — пока Вы мучаетесь в ожидании работник неспешно может работать на два фронта — на Вас (кое-как) и на конкурентов — чтобы во время поиска работы продолжать получать зарплату — а почему бы и нет, раз Вы готовы ее платить! Терпения порой стоит слишком дорого — Вы тратите позитивную энергию, что косвенно негативно влияет на бизнес.

        • Уволить прямо сегодня — чтобы завтра я его (ее здесь не видел (а)!!! Обычно в таких ситуациях работодатель делает ошибки, ведущие к восстановлению работника в прежней должности на основании решения суда и взысканию среднего заработка за дни вынужденного прогула (т.е. в крупных городах за 6-10 мес. пока идет суд), морального вреда. Соответственно, Вы лишь отодвигаете проблему (хотя, бывают исключения когда даже такой вариант оправдан), а потом работник снова появляется на пороге и Вы опять оказываетесь в той ситуации от которой пытались уйти с помощью увольнения — не работать вместе с этим человеком;

        • Надо начать увольнять, а если работник не согласен, тогда уже думать о том как его уволить! Как только работник поймет, что Вы хотите его уволить — он тут же побежит к юристу и запасется мудрыми советами, которые в ряде случаев могут серьезно усложнить процедуру увольнения. Пока у Вас нет внятной стратегии увольнения — не стоит даже намекать работнику на свое намерение с ним расстаться. Помните известную фразу: «Предупрежден — значит вооружен». Итак — сначала разработка стратегии увольнения, всех деталей и сценариев поведения работника и ответных действий работодателя, и лишь потом реализация. В противном случае процессом увольнения будет управлять не работодатель, а работник. Это прямая дорога к ошибкам (корпорация менее гибка и поворотлива в принятии решений), а следовательно, к признанию увольнения неправомерным и восстановлению работника по решению суда.

        Почему не надо совершать ошибки?!

        По Трудовому Кодексу Российской Федерации работник может быть восстановлен не только при увольнении по неверному основанию, но и в случае нарушения процедуры увольнения. Это значит, что даже если Ваш работник прогульщик, то он может быть восстановлен судом в случае, если Вы не истребовали с него письменных объяснений, либо необоснованно сократили установленный законом срок на дачу письменных объяснений. Такие работодатели потом говорят на семинарах и круглых столах: «Ах, да наши суды всегда на стороне работника, если подали в суд — сразу восстанавливают»). Ничего подобного!

        При разборе «полетов» выясняется, что имели место очевидные нарушения, которых можно было избежать. И что решение суда было вполне предсказуемым, и пока шел суд в целях минимизации расходов работника можно было уже не раз восстановить и заново грамотно уволить. А сейчас он на пороге с исполнительным листом и руководитель начинает считать сколько будет стоить его сократить. А сокращать дорого…

        Итак, если Вы:

        • устали кого-то увольнять (переговоры идут который месяц),

        • опасаетесь сделать неверные шаги, хотите максимально быстро и бесхлопотно расстаться с сотрудником,

        • не желаете больше идти на поводу у сотрудника, с утра до вечера готовить ответы на его обращения…

        Обращайтесь к нам! Приедем, расскажем, объясним что нужно делать, почему и как! Мы также оказываем услуги по сопровождению увольнения — с момента извещения работника об увольнении до ознакомления с приказом об увольнении и выдачи трудовой книжки.

        Наши контакты:

        Специалист по увольнению персонала

        О себе

        Михаил Иванович, 1959-04-26, Москва.

        Если сотрудник вовремя приходит на работу и вовремя уходит — это не значит, что он выполняет качественно работу, которая входит в его должностные обязанности. Мои услуги могут понадобиться тем работодателям, у которых сотрудники работают на компьютерах в локальной сети. Если есть необходимость повысить производительность труда, определить насколько эффективно тратится рабочее время, на какие темы сотрудники общаются по ICQ в рабочее время (и с кем), сколько рабочего времени и на каких сайтах они проводят, то это непременно надо сделать в интересах бизнеса. По всем вышеназванным параметрам можно подготовить необходимые отчеты и собрать документальные подтверждения, включая скриншоты с экранов подчиненных, для последующего разговора с ними. Бывают случаи, когда сотрудники уже открыли свой личный бизнес за счет клиентов компании и продолжают работать в штате, воруя заказы у работодателя. Даже, если это не Ваш случай, то задача повысить эффективность труда на 10-15% вполне достижима. За счет этого может быть сокращена одна-две должности, например, если в работу вовлечены 10-15 человек. Если это так, то оплата моих услуг будет оправдана. Устраиваться на постоянную работу смысла нет, трудоустройство на 1 неделю или 4 недели возможно. В процессе работы можно провести ревизию программного обеспечения, помочь системному администратору установить антивирусные программы на компьютеры, повысить безопасность, обновить программное обеспечение компьютеров компании на более современное лицензионное.

        Увольнение по собственному желанию как правильно оформить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *