Материальная ответственность кладовщика

Материальная ответственность складских работников

Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает с ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между работником и работодателем, регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Статьей 232 ТК РФ установлено, что одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определяемом ТК РФ и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия).

Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб. Под таким ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Кроме того, возмещению подлежит ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Не подлежит возмещению упущенная выгода.

Различают следующие виды материальной ответственности:

Ограниченная материальная ответственность.

Статьей 241 ТК РФ установлено, что за причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. Это вид материальной ответственности применяется во всех случаях, за которые ТК РФ не предусмотрены иные виды материальной ответственности.

Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности в случаях:

· порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности;

· потери приборов или инструмента;

· недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника;

· утраты документов;

· полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;

Полная материальная ответственность.

Этот вид материальной ответственности предусматривает обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

В соответствии со статьей 242 ТК РФ такая ответственность может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работники в возрасте до восемнадцати лет могут привлекаться к полной материальной ответственности только в случаях умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Статьей 243 ТК РФ установлено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

Материальная ответственность по данному основанию налагается, только если это установлено федеральным законодательством. В отдельных случаях федеральным законодательством устанавливаются повышенные нормы возмещения ущерба. Например, пунктом 6 статьи 59 Федерального закона от 8 января 1998 года №3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» установлено: если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических средств или психотропных веществ, то материальная ответственность за ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на работника в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате хищения либо недостачи наркотических средств или психотропных веществ.

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Согласно статье 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими товарные ценности или иное имущество.

Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Перечень должностей содержит, в частности, следующие должности:

«Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек».

В перечень работ включены, в частности, следующие работы:

«Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту».

Типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждена названным выше Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85. В данном договоре должны быть конкретизированы обязанности работника и обязанности администрации организации по обеспечению сохранности ценностей.

Так типовым договором на работника возлагаются следующие обязанности:

· бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу;

· своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;

· вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты;

· участвовать в инвентаризации имущества.

Администрация, в свою очередь, обязуется:

· создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

· знакомить работника с законодательными актами, устанавливающими правила работы с материальными ценностями;

· проводить в установленном порядке инвентаризацию.

Если администрация не выполнит свои обязанности и это приведет к возникновению ущерба, работник вправе требовать уменьшения суммы ущерба, которая будет с него взыскана, и даже полного освобождения от его возмещения.

3) умышленного причинения ущерба;

Если ущерб причинен не умышленно, а по небрежности или неосторожности, то к работнику применяется ограниченная материальная ответственность.

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

Чтобы применить данное основание для привлечения работника к материальной ответственности, нужно документальное подтверждение того, что работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения – медицинское заключение, акт об отстранении от работы и так далее.

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

Для привлечения работника к материальной ответственности по данному основанию необходимо наличие приговора суда. Если судом вынесен оправдательный приговор или дело прекращено, то работник может быть привлечен к материальной ответственности по другому основанию.

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

Согласно статье 139 ГК РФ информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, а также работники, разгласившие служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и контрагенты, сделавшие это вопреки гражданско-правовому договору, обязаны возместить причиненные убытки.

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Коллективная материальная ответственность.

Статьей 245 ТК РФ предусмотрено введение коллективной материальной ответственности. Такая ответственность вводится в тех случаях, когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, при этом невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» утвержден Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность. В данный перечень включены, в частности следующие работы:

· по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);

· по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и тому подобного);

· по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;

· по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Типовая форма договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85.

Обратите внимание!

В типовой форме не содержится положений о том, каким образом сумма ущерба, подлежащая возмещению, должна распределяться между членами бригады. Напомним, что ранее эти суммы распределялись пропорционально месячной тарифной ставке и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Согласно положениям статьи 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Более подробно с вопросами, касающимися организации складского учета различных товарно-материальных ценностей, оформления поступления материальных ценностей на склад, внутреннего перемещения и выдачи материальных ценностей, а также хранения ценностей на товарном складе, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Организация складского учета».

Вопросы

1. Какой характер носит материальная ответственность кладовщика?

1.1. Все зависит от договора, заключенного с работодателем.

2. Является ли младший кладовщик материально ответственным?

2.1. Здравствуйте, полагаю, что все зависит от наличия такой ответственности в должностной инструкции, с которой такой младший кладовщик должен быть ознакомлен, под подпись. Если такого нет, то такой младший кладовщик не является материально ответственным.

2.2. Добрый вечер, Коля! Хоть младший, хоть старший кладовщик, любое лицо является материально ответственным, если он связан с хранением, приемкой и отпуском ТМЦ. Только пределы ответственности могут быть различны.

3. Какое нужно подтверждение о снятии материальной ответственности с кладовщика?

3.1. может быть любое, например расписка что нет претензий

4. Должен ли отрабатывать 2 недели кладовщик-пенсионер материально ответственное лицо.

4.1. Здравствуйте Светлана!
Должен, если не уходит на пенсию впервые.

5. Пределы материальной ответственности
кладовщика.

5.1. В соответствии с пп3 ст.121, ст.121-1 КЗоТ РФ с работником,выполняющим работу,связанную с хранением и отпуском материальных ценностей должен быть заключён договор о полной материальной ответственности за ущерб.Для этого необходимо,чтобы работник достиг 18- летнего возраста.Если договор не заключался(вопреки закону),то ответственность ограничена средним заработком,если только в действиях работника нет состава уголовного преступления,либо если ущерб причинён не при исполнении трудовых обязанностей или в нетрезвом состоянии,либо пропали предметы,выданные этому работнику в подотчёт(за выдачу работник расписывается).Таким образом,если администрация выполнила требования закона,то ответственность у кладовщика полная.

6. Работаю кухонным работником в детском саду, вызвала заведующая и сказала что у кладовщика недостача и мы как работники кухни нас 6 человек должны оплатить эту недостачу поделив на всех законно ли это и что будет если отказаться оплачивать потому что кладовщик материально ответственное лицо за хранение и выдачу продуктов питания!

6.1. Скажите, а каким образом заведующая установила недостачу? Была ли ревизия, кто на ней присутствовал? Что по этому поводу говорит кладовщик? По своему вопросу вам необходимо обратиться за консультацией лично к адвокату и представить все имеющиеся документы относительно недостачи.

7. Я работаю в детском саду кухонным работником (чищу овощи, мою посуду) Вызвала заведующая и сказала что у кладовщика недостача овощей и что нужно оплатить недостачу тем самым поделив недостачу на всех работников кухни нас 6 человек 3 повара и 3 кухработника. Законно ли это если кладовщик материально ответственное лицо за хранение и выдачу продуктов?

7.1. Здравствуйте, Светлана!

Даже материально-ответственное лицо привлечь к материальной ответственности не так-то просто. Должна быть проведена инвентаризация, затем должны быть выявлены причины недостачи. После чего МОЛ может согласиться возместить недостачу добровольно либо через суд.
Лица с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности могут быть привлечены к ней только в случае причинения прямого действительного ущерба работодателю в результате умышленных действий.

Обратитесь за защитой своих прав в государственную трудовую инспекцию.

8. При увольнении материально ответственного лица (кладовщика, нач.склада), находящегося на испытательном сроке, срок предупреждения работодателя 3 дня или 14 дней?

8.1. Во время испытательного срока, уведомить необходимо в письменной форме за три дня (ст.71 ТК).

9. На открытых складах обнаружена недостача. Могут ли взыскать ущерб с материально ответственного кладовщика ？

9.1. Теоретически могут, а практически надо смотреть обстоятельства.

10. Я работаю кладовщиком на складе пищеблока каждое утро приходит зав производством и снимает у нас на складе остатки хотя она не материально ответственная и к складу не имеет никакого отношения мы относимся к АХЧ имеет ли она на это право.

10.1. Если это предусмотрено ее должностными обязанностями. Либо каким либо приказом на нее это возложено, то имеет.

10.2. Если у неё есть это в должностных обязанностях, то да имеет право.
Узнайте у руководства.

11. Я материально ответственное лицо, работаю кладовщиком, во время моего отпуска и во время больничного за меня работали не материально ответственные люди и все разные, могут ли на меня одну возложить недостачу?

11.1. Все зависит от того, как кому передавались товарно-материальные ценности.

Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;

выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;

хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;

проверка товарно-сопроводительных документов;

учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Место и график работы

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).

При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.

В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.

Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.

Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.

Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.

Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.

Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.

Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.

Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.

Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.

Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.

Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов

Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.

Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.

Участвовать в процессе инвентаризации.

Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

ведение складской документации;

работа со складским оборудованием;

работа со специальными компьютерными программами;

знание и умение применять на практике техники безопасности;

знание правил хранения товарно-материальных ценностей;

прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Ответственность

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Можно ли на складе ввести у кладовщика и зав складом полную индивидуальную как у материально ответственных лиц и коллективную (бригадную) ответственность? т.е. у каждого из них будет и договор о полной индивидуальной ответственности и о бригадной. Можно ли в таком случае при возникновении ущерба (порчи) установить размер ответственности каждого из них?

Ответ

Это возможно, если в рамках одной должности сотрудник осуществляет несколько видов деятельности, по каждой из которых можно разграничить ответственность.

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

 если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

 если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

 если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно: издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком; заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности. Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу с материально-ответственными лицами организация заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Если же работы выполняются коллективом и ответственность каждого сотрудника разграничить нельзя, то с ними заключают договор о полной коллективной материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ).

Вместе с тем, существует ряд должностей, работа в рамках которых позволяет заключить с сотрудником одновременно два договора о полной материальной ответственности. Это возможно, если в рамках одной должности сотрудник осуществляет несколько видов деятельности, по каждой из которых можно разграничить ответственность.

Так, например, два договора о полной материальной ответственности (индивидуальной и коллективной) можно заключить с продавцом-кассиром. Как с продавцом с ним будет действовать договор о коллективной материальной ответственности, поскольку помимо продавца в зал имеют доступ и другие сотрудники, где разграничить их ответственность невозможно. Как с кассиром – будет действовать договор об индивидуальной материальной ответственности в связи с тем, что в обязанности сотрудника входят операции с денежными средствами, к которым никого постороннего не допускают.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как ввести коллективную (бригадную) ответственность

 если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

 если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

 издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

 заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «С приказом ознакомлен» и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива ( п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива ( ст. 245 ТК РФ).

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация «Альфа» имеет в своей структуре магазин «Детская одежда». Руководитель организации А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре 2012 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, NN 4, 5

ВВЕДЕНИЕ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ

Автор определяет последовательность шагов при введении на предприятии коллективной (бригадной) материальной ответственности, обращая внимание на необходимость их грамотного документирования.

В силу закона материальную ответственность несут все без исключения работники, по вине которых причинен имущественный ущерб. Однако пределы такой ответственности для работников не одинаковы.

Материальная ответственность, которая ограничивается по отношению к заработной плате работника, называется ограниченной. Вместе с тем среди работников есть отдельная категория лиц, которым с целью выполнения трудовых обязанностей под отчет передаются денежные, товарные и иные ценности для совершения различных производственных операций: обработки, хранения, отпуска, продажи, сопровождения в пути и др. В силу договора о полной материальной ответственности на этих работников может возлагаться обязанность обеспечить полную сохранность переданных им ценностей, а в случае причинения по их вине ущерба организации — обязанность возместить этот ущерб в полном размере. Именно такая ответственность именуется полной материальной, а эти работники соответственно являются материально ответственными лицами. Все случаи наступления полной материальной ответственности прямо указаны в законодательстве, работодатель не вправе установить какие-либо дополнительные ее условия.

Особенности труда материально ответственных лиц

Труд материально ответственных лиц имеет свои особенности. Условия их работы конкретизируются в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности и внутренних нормативных актах организации. Одна из особенностей трудового договора, заключаемого с этой категорией работников, состоит в четком определении содержания трудовой функции. Также следует включить в трудовой договор условие о принятии работником на себя полной материальной ответственности. А в должностной инструкции нужно максимально отразить специфику производства и организации труда на данном участке, формы отчетности и т. п.

В процессе работы материально ответственные лица должны обеспечить полную сохранность ценностей, принятых под отчет. Поэтому такие работники должны обладать определенным знаниями, необходимым опытом, навыками обращения с материальными ресурсами. Они обязаны знать номенклатуру, ассортимент материальных ценностей, их свойства, правила учета, хранения, отпуска, оформления сопроводительной документации, способы погрузки и хранения, правила проведения инвентаризации, правила приемки товара по количеству и качеству. Однако на практике процесс подбора кадров на должности, связанные с материальной ответственностью, нередко ограничивается личным знакомством или основывается на рекомендациях отдельных лиц, что не всегда сопутствует высокой квалификации таких специалистов, но обеспечивает «доверительные» отношения.

Следует знать, что прием на работу материально ответственных лиц необходимо согласовывать с главным бухгалтером организации (см. п. 18 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59 «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов», ред. от 04.06.1988, с изм. от 17.04.2002, далее — Положение о главных бухгалтерах).

Кроме того, необходимо учитывать и требования законодательства об ограничении использования отдельных категорий работников на таких должностях. В частности, не допускается прием на работу с материальной ответственностью лиц, которые на определенный срок лишены права занимать эти должности вступившим в законную силу приговором суда.

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Материально ответственные лица вправе требовать от работодателя создания нормальных условий для работы и обеспечения сохранности имущества, переданного под отчет: наличие обособленного помещения или места для хранения ценностей, надлежащие условия приемки и обработки продукции, ее складирование, возможность точного взвешивания, измерения, организации правильного режима хранения (температура, влажность), наличие охраны, соблюдение мер противопожарной безопасности. Необходимы своевременный ремонт складских помещений, обеспечение транспортировки, предоставление работникам нормативно-технической документации. Работодатель обязан знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности, инструкциями и нормативами, так как подчас работники не имеют представления о том, какой объем ответственности они возложили на себя.

Отказ работодателя от выполнения указанных требований материально ответственных лиц или ненадлежащее их выполнение дает право работникам оспаривать правомерность возложения на них материальной ответственности в случае порчи или недостачи ценностей. Отсутствие нормальных условий хранения, ненадлежащая организация труда являются основанием для снижения размера подлежащих взысканию с работника денежных средств. Тем не менее нередки ситуации, когда, например, кассиры в организации не обеспечены изолированными помещениями и местами для хранения денежных средств, хотя и заключили с работодателем договор о полной материальной ответственности.

Форма материальной ответственности: выбор работодателя

С учетом конкретных условий производства и организации труда применяется как индивидуальная, так и коллективная (бригадная) форма материальной ответственности. Выбор той или иной формы остается одной из серьезных проблем в деятельности современных организаций. Работодатели более склонны вводить индивидуальную материальную ответственность с каждым работником. Такая форма материальной ответственности широко применяется во всех сферах промышленного производства, торговли, общественного питания, в снабженческо-сбытовых организациях.

Но в любом случае при выборе формы полной материальной ответственности — индивидуальной или коллективной — надо помнить, что это возможно не в отношении всех работников, обслуживающих материальные ценности, а только тех из них, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства этих ценностей. Перечень таких должностей и видов работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее — Перечень; Постановление N 85).

Вот почему, решая вопрос о возможности возложения на того или иного работника полной материальной ответственности и о выборе формы (индивидуальная или коллективная), а также о заключении с ним договора о полной материальной ответственности, обычно уточняют его трудовые обязанности, конкретизируют объем полномочий.

Наименование должностей и видов работ, которые включены в Перечень, не подлежат расширительному толкованию. С работниками, которым материальные ценности непосредственно не вверяются, такие договоры не заключаются.

Виды работ, содержащиеся в Перечне, могут выполняться работниками, не занимающими какие-либо должности. В этом случае необходимо исходить из характера выполняемой работы. При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если в Перечне предусмотрены основная или совмещенная профессии (должности).

Работодателю необходимо знать, что введение для работников полной материальной ответственности в других случаях, кроме случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, даже при обоюдном согласии сторон не допускается. Это нарушение.

Еще одно нарушение — отказ работодателя в приеме на работу временных работников или совместителей на должности, связанные с полной материальной ответственностью (по тому мотиву, что на должности с материальной ответственностью хотят принимать только постоянных основных работников). Таких ограничений в трудовом законодательстве не существует, и налицо незаконный отказ в приеме на работу со стороны работодателя.

Как показывает практика, индивидуальная материальная ответственность не всегда обеспечивает надлежащую сохранность товарно-материальных ценностей.

Для современной организации производственного и торгового процесса характерно, что два и более материально ответственных лица выполняют совместно свои трудовые функции. К тому же при многосменном, круглосуточном режиме труда в значительной мере затрудняется передача ценностей в пересменке от одного материально ответственного лица другому. В этом случае разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним индивидуальный договор не представляется возможным. Кроме того, при выполнении работ по переработке материальных ресурсов доступ к ним на складах, базах и иных местах хранения имеют не только материально ответственные лица, но и другие работники: грузчики, упаковщики, подсобные рабочие. При таких обстоятельствах одним из направлений совершенствования работы по обеспечению сохранности имущества организации является введение коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Прежде чем внедрять коллективную материальную ответственность, работодатель должен проанализировать возможность разграничения материальной ответственности каждого работника, организовать самостоятельный учет ценностей и отчетность перед бухгалтерией, а также проверить достаточность условий для нормальной работы и хранения ценностей.

При коллективной материальной ответственности товарно-материальные ценности вверяются под отчет коллективу работников — материально ответственных лиц, и за их сохранность несет ответственность весь коллектив. В случае причинения работодателю имущественного ущерба его возмещает не отдельный работник, а весь коллектив материально ответственных лиц в полном размере ущерба. Внедрение коллективной материальной ответственности обеспечивает эффективный взаимный контроль членов коллектива за сохранностью материальных ценностей.

Условия введения коллективной материальной ответственности

Прежде чем принимать решение о введении коллективной (бригадной) материальной ответственности, следует внимательно ознакомиться со ст. 245 ТК РФ. Коллективная форма полной материальной ответственности должна устанавливаться только при наличии одновременно следующих условий:

— работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, выполняются работниками совместно;

— коллективу работников (бригаде) выделено помещение или место для хранения (продажи, переработки) материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей;

— ответственность за вверенные товарно-материальные ценности невозможно разграничить для каждого работника.

В случае невыполнения этих условий заключенный с коллективом (бригадой) договор не будет иметь юридической силы и члены бригады будут освобождены от обязанности возместить ущерб в полном размере.

Начать оформление документов с коллективом материально ответственных лиц целесообразно с издания приказа.

Далее необходимо приступить к формированию самого коллектива (бригады) материально ответственных лиц, предварительно сверившись с Постановлением N 85: имеются ли в Перечне те виды работ, которые выполняют работники, занимают ли они те должности, о которых говорится в нормативно-правовом акте. При зачислении работников в коллектив следует оценить особенности труда каждого: выполняет ли он работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей самостоятельно или совместно с другими лицами.

Вопрос о введении коллективной материальной ответственности решается работодателем и оформляется приказом.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

(ООО «Лето»)

ПРИКАЗ

12.01.2013 N 1

Об утверждении перечня материально ответственных лиц

В целях заключения договоров о полной материальной ответственности

Приказываю:

1. Установить следующий перечень должностей и работ, при замещении или выполнении которых с работниками согласно п. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества:

— начальник склада;

— старший кладовщик;

— кладовщик;

— старший кассир;

— кассир;

— старший продавец;

— продавец;

— товаровед.

2. Возложить на главного бухгалтера Чижову Т. Ю. контроль за деятельностью материально ответственных лиц организации.

Генеральный

директор А. А. Субботин

Руководитель организации ———— ________________ ————-

(должность) (личная подпись) (расшифровка

подписи)

Чижова «12» января 2013 г.

С приказом работник ознакомлен —————-

(личная подпись)

Формирование состава бригады и подписание договора

Состав бригад формируется из руководителей структурных подразделений, их заместителей, кладовщиков, товароведов, других работников, непосредственно обслуживающих материальные ценности. При формировании бригады следует учесть, что несовершеннолетние не могут быть привлечены к полной материальной ответственности.

Руководство коллективом возлагается на его руководителя, при этом принимается во внимание мнение бригады. В случае временного отсутствия бригадира его обязанности выполняет один из членов бригады, о чем тоже следует заранее сказать в приказе.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

(ООО «Лето»)

ПРИКАЗ

14.01.2013 N 2

О заключении договоров

о полной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «Лето»,

Приказываю:

1. Утвердить текст договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Положение о материальной ответственности сотрудников ООО «Лето» и ввести его в действие со 2 февраля 2013 г.

3. В срок до 7 февраля 2013 г. провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей в порядке, установленном приказом от 1 февраля 2013 г. N 2.

4. Юрисконсульту Дроздовой О. А. в срок до 7 февраля 2013 г. ознакомить материально ответственных лиц с действующим законодательством РФ о материальной ответственности, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами приема, учета, хранения, отпуска, перевозки товарно-материальных ценностей.

5. Заведующей канцелярией Архиповой Е. В. до 5 февраля 2013 г. ознакомить с Положением о материальной ответственности сотрудников ООО «Лето» персонально под роспись всех материально ответственных лиц, входящих в бригаду.

6. Начальнику отдела кадров Николаеву Ю. П. в срок до 9 февраля 2013 г. организовать работу по заключению договоров о полной бригадной материальной ответственности с материально ответственными лицами склада, перечень которых приводится в приложении 2 к настоящему приказу.

7. Возложить на главного бухгалтера Сомову Н. Т. контроль за движением товарно-материальных ценностей и деятельностью материально ответственных лиц организации.

8. Возложить на исполнительного директора Матвеева А. Б. контроль за исполнением настоящего приказа.

Руководитель организации Генеральный

директор А. А. Субботин

———— ________________ ———————

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

Юрисконсульт О. А. Дроздова

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Заведующая канцелярией Е. В. Архипова

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Начальник отдела кадров Ю. П. Николаев

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Главный бухгалтер Н. Т. Сомова

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Исполнительный директор А. Б. Матвеев

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

На практике случается, что кто-то из работников отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности. Что делать в этом случае?

Согласно п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.09.2010) при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества, в случае когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

После того как коллектив (бригада) сформированы, можно переходить к подписанию договора. Следует иметь в виду, что приказ или указание в трудовом договоре на то, что работник несет полную материальную ответственность и включен в соответствующий коллектив (бригаду), не могут заменить заключение соответствующего письменного договора — по одному для каждой из сторон.

Порядок заключения подобного договора лучше всего урегулировать в соответствующем приказе.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

(ООО «Лето»)

ПРИКАЗ

13.01.2013 N 3

О заключении договоров

о полной материальной ответственности

В связи с увольнением по собственному желанию 16 января 2013 г. кладовщика склада Смирнова И. П.

Приказываю:

1. Произвести 14 января 2013 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Лето».

2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И. П. начальнику склада Корнилову В. И.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

— председатель — коммерческий директор Орлов В. А.;

— члены комиссии: начальник склада Корнилов В. И.;

— кладовщик Смирнов И. П.;

— кладовщик Воронин А. Н.;

— бухгалтер Валяева Н. С.

4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 15 января 2013 г.

Руководитель организации Генеральный

директор А. А. Субботин

———— ________________ ———————

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

Кладовщик И. П. Смирнов

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Начальник склада В. И. Корнилов

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Коммерческий директор В. А. Орлов

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Кладовщик А. Н. Воронин

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Бухгалтер Н. С. Валяева

———————— _____________ ——————— _____________

(должность) (личная (расшифровка подписи) (дата

подпись) ознакомления)

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). Он вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работникам материальными ценностями. При выбытии из бригады отдельных работников, а также при приеме в нее новых членов договор не переоформляется. Перезаключение договора производится в двух случаях: когда из состава бригады выбывает более половины ее членов и при смене бригадира. Договор на практике оформляют в двух экземплярах: один находится у работодателя, другой — у бригадира.

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждена Постановлением N 85.

К сожалению, нет единообразия в организации работы по заключению и оформлению письменных договоров о полной материальной ответственности и контролю за их исполнением. На одних предприятиях эта работа осуществляется отделом кадров, на других — бухгалтерией, на третьих — руководителем структурных подразделений. При этом часто не соблюдаются правовые нормы, регламентирующие процедуру заключения таких договоров, порядок сдачи-приемки материальных ценностей под отчет, не учитывается перечень работ, при выполнении которых такая ответственность может вводиться. Бывает, что работники подписывают договоры, не знакомясь с их содержанием, в результате они не знают своих прав и обязанностей, не имеют представления о сущности материальной ответственности. Такая работа носит исключительно формальный характер, а ее последствия позже обнаруживаются в суде.

Распространены случаи, когда работодатель с целью максимально обеспечить сохранность имущества одновременно заключает договор о полной индивидуальной и коллективной ответственности со всеми материально ответственными лицами. Такой подход к решению проблемы существенно нарушает нормы законодательства о труде, предусматривающего конкретные требования и условия, при которых работодатель может заключать с работниками письменные договора о полной материальной ответственности. Необходимо иметь в виду, что невыполнение этих требований приводит к недействительности заключенных договоров и может быть основанием для освобождения материально ответственных работников от обязанности возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере.

Приемка-передача материальных ценностей

Каждое материально ответственное лицо, а уже тем более коллектив работников должны знать, какие материальные ценности они принимают под отчет и за какие несут ответственность за сохранение. Не допускается заключение договора о полной материальной ответственности без передачи материальных ценностей под отчет, так как работники ни в коем случае не должны нести ответственность за недостачу, образовавшуюся до такой передачи.

Вот почему до заключения договора необходимо организовать проведение инвентаризации. Здесь снова уместно вспомнить про главного бухгалтера, который должен принять самое деятельное участие в организации данного мероприятия. Ведь главный бухгалтер совместно с руководителем соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать строгое соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь (п. 11 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59).

Проверка фактического наличия материальных ценностей и составление необходимых документов (акта, инвентаризационной описи и др.) производятся при обязательном участии всех материально ответственных лиц, принимающих ценности под отчет.

Для непосредственной приемки-передачи материальных ценностей, проверки их количества и качества проводится инвентаризация. Напомним: проведение инвентаризации обязательно при передаче под отчет имущества материально ответственным лицам, смене материально ответственных лиц, установлении факта хищения или злоупотреблений, а также порче ценностей.

При приеме в бригаду новых членов вопрос о необходимости провести инвентаризацию решается бригадой совместно с этими работниками и работодателем. При организации и проведении инвентаризации непременно воспользуйтесь уже готовой «инструкцией»: Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (ред. от 08.11.2010). Здесь изложены весь алгоритм действий и образцы необходимых сопроводительных документов.

Для приема-передачи товарно-материальных ценностей руководитель организации издает приказ (распоряжение). В нем должны быть урегулированы следующие существенные вопросы: сроки и порядок передачи товарно-материальных ценностей, порядок подведения итогов инвентаризации, а также состав комиссии (если инвентаризацию будет проводить не постоянно действующая, а рабочая комиссия). Участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации обязательно.

Библиографический список

1. Полетаев Ю. Н. Материально ответственные лица: трудовые права, обязанности, ответственность. Справочное и практическое пособие. М.: Юристъ, 1998.

2. Косульникова М. Когда за ущерб отвечает коллектив // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2011. N 1.

3. Курекова О. Хранение имущества, вверенного работникам // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2012. N 3.

4. Перевалова Ж. А. За ущерб отвечает бригада // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2008. N 4.

Л. Французова

Юрист

по трудовому праву

ООО «Кадровый Холдинг

«Бета Пресс»

Подписано в печать 14.03.2013

Путеводитель по кадровому делу: Материальная ответственность сторон трудового договора. Коллективная материальная ответственность работников (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: В организации с работниками заключен коллективный договор о материальной ответственности. Каков порядок распределения ответственности между членами коллектива (бригады) при заключении с ними договора о коллективной (бригадной) ответственности? Может ли член коллектива (бригады) принимать под отчет материальные ценности в отсутствие руководителя (бригадира)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)

Ситуация 2: Работник просит исключить из договора о полной коллективной материальной ответственности фразу «а также за иной прямой действительный ущерб». Та же самая фраза в договоре прослеживается еще в двух пунктах: — в «Обязанностях работника»: «г) возместить прямой действительный ущерб, определяемый в соответствии с законодательством РФ»; — в Разделе V «Возмещение ущерба»: «12. Основанием для привлечения членов коллектива к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный коллективом работодателю». Если удалить из договора эту фразу, утратит ли договор свое значение? Правомерна ли просьба работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Ситуация 3: В службу складской логистики входят две структурные единицы: группа хранения сырья и готовой продукции и группа хранения вспомогательных материалов. Руководство обеих групп осуществляют начальник службы складской логистики, старшие кладовщики и операторы системы управления складом. Организация планирует заключить два договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности для работников каждой из группы. Может ли один и тот же сотрудник быть членом двух коллективов (бригад) и выступать в двух договорах о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, заключенных в отношении различных материальных ценностей? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2014 г.)

Ситуация 4: Можно ли с работником, входящим в состав коллектива (бригады), с которым заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, одновременно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности (в отношении других либо тех же материальных ценностей)? Необходимо ли учитывать мнение коллектива (бригады) при возложении обязанностей бригадира (на период его временного отсутствия) на другое лицо? Может ли работодатель по своему усмотрению вносить в типовые формы договоров о полной материальной ответственности изменения (дополнять и (или) исключать отдельные положения)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2013 г.)

Ситуация 5: Руководством было принято решение о заключении договора о полной коллективной материальной ответственности с работниками отдела складской и транспортной логистики. Однако некоторые кладовщики отказываются подписывать такой договор, так как, кроме них, доступ к ТМЦ имеют уборщицы и грузчики. Какие меры может принять работодатель в отношении работников, отказывающихся от заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ситуация 6: Согласно типовой форме договора о коллективной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, коллектив имеет право знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного коллективу имущества. Коллектив обязан в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного коллективу имущества. Означает ли это, что при подписании договора о коллективной ответственности обязанность по ведению учета, составлению отчета возлагается на руководителя коллектива и в порядке очередности на одного из членов коллектива и не входит в обязанности работодателя? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2011 г.)

Ситуация 7: На складе организации работают приемщики товара и сортировщики. Кроме этого, в процессе задействованы грузчики и менеджеры. За всем этим следит заведующий складом. Требуется установить материальную ответственность работников склада за недостачу товара. Можно ли одновременно установить полную индивидуальную материальную ответственность для заведующего складом и коллективную — для других работников склада? Или обязательно установить полную коллективную материальную ответственность? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2011 г.)

Ситуация 8: На складе установлен круглосуточный рабочий день. Сотрудники работают по скользящему графику. Передача грузов, хранящихся на складе, от смены к смене не проводится в связи с их большим объемом. Инвентаризация проводится планово (раз в месяц, квартал). Правомерно ли заключение договора о коллективной материальной ответственности со всеми работниками склада, если в течение каждой смены работает не постоянный состав бригады, а происходит чередование среди всех работников склада? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2011 г.)

Ситуация 9: Сотрудниками магазина (ООО) являются генеральный директор и два продавца, они же будут входить в состав бригады, с которой планируется заключение договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Кто будет являться сторонами при подписании данного договора, кем он должен быть подписан? Кто будет являться работодателем — ООО в лице генерального директора? Кто должен подписывать договор в качестве руководителя коллектива (бригадира)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2012 г.)

Ситуация 10: Договор о полной коллективной материальной ответственности был заключен в 2015 году. Состав коллектива 4 человека. 1 член коллектива выбыл (уволился) в конце 2015 года. Сейчас вводятся 2 новых члена коллектива. Работодатель хочет перезаключить договор. Один из работников отказывается. Прав ли работник, говоря, что он уже подписывал договор и новый подписывать не будет? Обязаны ли мы в этом случае как работодатели перезаключить договор о полной коллективной материальной ответственности? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2016 г.)

Ситуация 11: Какой договор о полной коллективной или индивидуальной ответственности может быть заключен с работниками офиса, которые используют в своей работе компьютер и телефон? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Ситуация 12: Можно ли заключить с одним работником два договора — о коллективной (бригадной) и об индивидуальной материальной ответственности? (журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 5, май 2015 г.)

Ситуация 13: С сотрудниками, принятыми в нашу организацию, необходимо подписать договор о полной коллективной материальной ответственности. В трудовом договоре данный пункт присутствует, но персонал отказывается его подписывать, ссылаясь на то, что когда они пришли, не была произведена инвентаризация. Правы ли они и что делать в данной ситуации? («Отдел кадров бюджетного учреждения», N 5, май 2011 г.)

Договор материальной ответственности кладовщика — образец

Договор о полной материальной ответственности кладовщика

Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика

Порядок взыскания материального ущерба

Договор о полной материальной ответственности кладовщика

В отличие от сотрудника, который выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, нанятый по правилам трудового законодательства работник отвечает за имущество работодателя в пределах своей среднемесячной зарплаты (ограниченная ответственность).

Договор о полной материальной ответственности работника заключается для наложения на последнего ответственности за сохранность и целостность имущества, переданного в его пользование или хранение.

Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2002 № 85.

Указанный перечень является закрытым; с лицами, замещающими не входящие в него должности, такой договор заключен быть не может (определение ВС РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

Договор содержит в себе стандартную информацию:

• наименования сторон;
• их обязанности;
• реквизиты.

При этом в договоре могут не прописываться все обязанности сторон; возникшие споры судом будут разрешаться исходя из положений ТК РФ. Главная цель такого договора — предоставление работодателю возможности взыскать с работника полный прямой действительный ущерб в рамках трудовых отношений.

Действовать договор начинает с момента его подписания.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности кладовщика можно здесь: Договор материальной ответственности кладовщика.

Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика

Подробный список наступления полной материальной ответственности без заключения рассматриваемого договора указан в ст. 243 ТК РФ.

В любом случае она наступает при установлении факта порчи, недостачи, уничтожения и т. п. вверенного кладовщику имущества. Устанавливается этот факт, как правило, при проведении инвентаризации.

Работодатель должен определить наличие/отсутствие обстоятельств, которые не позволяют взыскать с кладовщика ущерб.

К примеру, если работодатель не позаботился о создании соответствующих условий для хранения своего имущества, то он не вправе требовать с кладовщика возмещения материального ущерба. Судебная практика в этом вопросе однозначна: апелляционное определение ООС от 26.03.2014 г. по делу № 33-1658/2014, апелляционное определение ВОС от 17.10.2013 г. по делу № 33-11428/2013, апелляционное определение НОС от 11.07.2013 г. по делу № 33-5007/2013 и т. д.

Далее определяется размер ущерба, работником пишется объяснительная.

В течение месяца после установления и фиксации размера нанесенного ущерба работодатель выносит распоряжение о взыскании с кладовщика нанесенного урона.

Таким образом, договор материальной ответственности кладовщика по своей сути является инструментом увеличения размера выплат в случае, если работодатель понес имущественные потери. Суд вмешивается только для принудительного взыскания возмещения.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.

Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.

В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:

• отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
• прямой вины работника в наступлении ущерба;
• наличия реального ущерба;
• размера ущерба;
• соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.

Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.

Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.

Поскольку прямыми обязанностями кладовщика являются прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне резонно заключение с ним договора о его полной материальной ответственности.

При наступлении случая, повлекшего за собой материальный ущерб, работодатель должен совершить определенные действия, а после них требовать от работника возмещения.

Если кладовщик отказался платить добровольно, то ущерб взыскивается в судебном порядке.

Договор о материальной ответственности — образец 2019 — 2020

Кому нужен договор о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите .

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.