Асэз автоматизированная система электронных закупок ПАО Газпром

>ЗакупкиRSS

Содержание

О работе Торгового портала закупок малого объема

Информируем о начале работы Торгового портала .

Об утверждении перечня товаров, работ, услуг ООО «Газпром ПХГ», закупки которых будут осуществляться у субъектов малого и среднего предпринимательства

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014г. № 1352 в ООО «Газпром ПХГ» был утвержден Перечень товаров, работ, услуг ООО «Газпром ПХГ», закупки которых будут осуществляться усубъектов малого и среднего предпринимательства (PDF, 2 МБ)

О необходимости регистрации в АСЭЗ

Обращаем Ваше внимание, что для участия в закупочной процедуре потенциальному Участнику закупок Группы Газпром необходимо зарегистрироваться в Автоматизированной системе электронных закупок ОАО «Газпром» (далее — АСЭЗ). Без регистрации участие в закупочной процедуре, проводимой в электронном виде, невозможно, в том числе, если она проводится на Электронной торговой площадке ГПБ.

Для своевременной подачи заявок на участие в конкурентных закупках, проводимых ООО «Газпром ПХГ», рекомендуем заблаговременно обеспечить регистрацию Вашей организации на сайте в качестве участника закупки. Инструкция о регистрации потенциальных Участников закупки/ предквалификации в АСЭЗ размещена на портале АСЭЗ в разделе «Документация АСЭЗ».

О переводе закупок в электронную форму

Информируем, что конкурентные закупки, информация о которых размещена в Плане закупки товаров, работ, услуг ООО «Газпром ПХГ» на официальном сайте , проводятся в электронной форме с использованием Электронной торговой площадки Группы Газпромбанка (далее — ЭТП ГПБ) .

Рекомендуем заблаговременно обеспечить регистрацию Вашей организации на ЭТП ГПБ в качестве участника закупок, проводимых ООО «Газпром ПХГ».

ЭТП ГПБ является электронной торговой площадкой, одобренной Центральным органом управления закупками Группы Газпром к использованию при проведении закупок в электронной форме.

регистрация в АСЭЗ и ЭТП ГПБ)

Вниманию контрагентов ООО «КЗГО» и организаций, заинтересованных в сотрудничестве!

Закупочная деятельность ООО «КЗГО» регулируется Положением о закупках товаров, работ, услуг Компаний Группы Газпром, утвержденном решением Совета директоров ПАО «Газпром» от 19.04.2012 № 1969.

Все закупки учитываются в Автоматизированной системе электронных закупок (http://zakupki.gazprom.ru/) — АСЭЗ. Контактный телефон: +7 495 719-45-88, электронная почта: sap-callcentre@inform.gazprom.ru

Конкурентные закупки проводятся на электронной торговой площадке Газпромбанка (ПАО) — ЭТП ГПБ. Контактный телефон: 8 800 100-66-22

Закупки у единственного поставщика малого объема проводятся на электронной торговой площадке Газпромбанка (ОАО) (http://etpgpb.ru) в корпоративном интернет-магазине (Торговый портал закупок малого объема (Интернет-магазин).

Торговый портал ЭТП ГПБ предлагает поставщикам товаров и исполнителям работ, услуг, стоимость которых не превышает 500 тыс. рублей без НДС, следующие возможности предложения товаров, работ, услуг:

— зарегистрироваться на торговом портале ЭТП ГПБ и получить доступ к услугам торгового портала ЭТП ГПБ;

— опубликовать прайс-лист;

— отвечать на ценовые запросы заказчиков о поставке товара, выполнении работы, оказании услуги, содержащие условия договора;

— при получении предварительного заказа принимать решение о подтверждении или отклонении заказа.

Определение заказчиком контрагента по договору реализовано с помощью поиска товаров (работ, услуг) в прайс-листах поставщиков и исполнителей, зарегистрированных на ЭТП ГПБ, и подачи прямого заказа, т. е. адресованного поставщикам и исполнителям предложения о поставке товара, выполнении работ, оказании услуг для дальнейшего заключения договора.

С информацией о регистрации и условиях работы на торговом портале закупок малого объема можно ознакомиться на сайте площадки.

Для участия в конкурентных закупках всем потенциальным участникам конкурентных закупок ООО «КЗГО» необходимо:

— получить электронную цифровую подпись;

— зарегистрироваться на электронной торговой площадке Газпромбанка (ОАО) — ЭТП ГПБ;

— зарегистрироваться на портале АСЭЗ.

Для участия в неконкурентных закупках малого объема потенциальным контрагентам необходимо:

— получить электронную цифровую подпись;

— зарегистрироваться на ЭТП ГПБ по адресу: https://etp.gpb.ru/#front/globalregistration

— разместить на ЭТП ГПБ информацию (прайс-листы) о товарах, работах, услугах;

— зарегистрироваться на портале АСЭЗ.

Для участия в иных неконкурентных закупках потенциальным контрагентам необходимо:

— получить электронную цифровую подпись;

— зарегистрироваться на портале АСЭЗ.

Обращаем ваше внимание на то, что независимо от способа закупки договор не может быть заключен с контрагентом, не зарегистрированным в АСЭЗ.

Закупки и тендерыПАО Газпром нефть

Безопасность платежей обеспечивается с помощью Банка-эквайера (ГАЗПРОМБАНК (Акционерное Общество)), функционирующего на основе современных протоколов и технологий, разработанных платежными системами МИР, Visa International и Mastercard Worldwide (3D-Secure: Verified by VISA, Mastercard SecureCode, MirAccept). Обработка полученных конфиденциальных данных Держателя карты производится в процессинговом центре Банка, сертифицированного по стандарту PCI DSS. Безопасность передаваемой информации обеспечивается с помощью современных протоколов обеспечения безопасности в сети Интернет.

Перед оплатой Владелец карты должен быть уверен, что Банк-эмитент карты разрешает отплаты через интернет и активировал для карты функционал 3DS. При отсутствии в Банке-эмитенте правильной активации 3DS и связки с номером телефона к Вам просто не придет смс для подтверждение операции.

При оплате данные Вашей пластиковой карты вводятся на платежной странице Банка с использованием защищенного канала. Информация передаётся в зашифрованном виде и обрабатывается только на специализированном сервере банка.

После нажатия кнопки «оплатить» Вы будете направлены на защищенную платежную страницу процессингового центра Банка, где необходимо ввести данные пластиковой карты.

В случае успешной авторизации Вы получите от сайта уведомление о том, что оплата проведена и/или описание порядка получения товара/услуги.

При ошибочном перечислении денежных средств необходимо заполнить Заявление о возврате денежных средств. В заявлении необходимо указать паспортные данные заявителя и номер ключа, полученного на адрес электронной почты после оплаты тарифа. В соответствии с п. 4.18 Лицензионного соглашения, возврат денежных средств возможен только до момента активации тарифа при помощи полученного ключа активации. Возврат денежных средств будет произведен на банковскую карту с которой производилась оплата тарифа.

Заявление о возврате денежных средств

Осуществление регистрации в Автоматизированной системе электронных закупок публичного акционерного общества «Газпром»

Для проведения закупочных процедур в настоящее время крупнейшие государственные заказчики имеют право создавать свои электронные системы, с помощью которых происходит организация всех проводимых закупочных процессов.

Понятие «АСЭЗ Газпром» и роль в осуществлении закупочных процедур

В публичном акционерном обществе «Газпром», которое также относится к крупнейшим государственным заказчикам, имеющим смешанное финансирование (часть средств для обеспечения нужд компании выделяется из государственного, а именно федерального бюджета, а часть средств компания получает в качестве прибыли от осуществления различных видов своей деятельности). Именно по этой причине данная компания имеет право создать свою систему электронных закупок, и это право было реализовано путем создания «АСЭЗ Газпром» – Автоматизированной системы электронных закупок ПАО «Газпром». Доступ к данной системе можно получить путем посещения официального сайта. Указанный адрес является стартовой страницей, на которой можно осуществить вход в личный кабинет, а также выполнить поиск существующих тендеров и закупок компании с целью получения информации об открытых тендерах.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Федеральный закон №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» предусматривает возможность для крупнейших государственных заказчиков со смешанным финансированием не только использовать официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок для размещения всей необходимой информации, но также и создавать свои официальные сайты, посвященные закупочной деятельности, и размещать информацию также на этих созданных сайтах.

Автоматизированная система электронных закупок публичного акционерного общества «Газпром» представляет собой полноценный системный комплекс, в рамках которого происходит размещение таких видов информации, как:

  • планы закупочной деятельности самого публичного акционерного общества и участников созданной им группы компаний;
  • данные о закупках, которые проводятся компанией, а также осуществление самих таких закупок (имеются ввиду тендерные процедуры, которые проводятся не только на платформе АСЭЗ, но и на электронной торговой площадке «Газпромбанка»);
  • требования к потенциальным участникам такого тендерного мероприятия, как предквалификационный отбор, а также результаты уже проведенного такого мероприятия;
  • данные о том, какие запросы цен проводились для того, чтобы получить информацию о вариантах изменения начальной максимальной цены контракта или договора.

Если получить информацию о проводимых закупках возможно без осуществления регистрации на официальном сайте Автоматизированной системы электронных закупок, то для участия в них потребуется получить аккредитацию на данной площадке. При этом следует помнить о том, что регистрация будет возможна только для официально зарегистрированных на территории Российской Федерации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Если участвовать в закупке планирует физическое лицо или иностранная компания, то пройти регистрацию у нее не получится и потребуется обращаться со специальной заявкой к официальному сайту компании.

Кроме того, для настройки необходимого программного обеспечения также потребуется обратиться к службе поддержки Автоматизированной электронной системы закупок или публичного акционерного общества «Газпромбанк».

Порядок регистрации в «АСЭЗ Газпром»

Пройти процедуру регистрации в указанной выше системе возможно только в том случае, если воспользоваться специальным окном на стартовой странице сайта, которое так и называется «Регистрация». В случае первого входа в указанный раздел система в автоматическом режиме проверит то программное обеспечение, с помощью которого был осуществлен вход, и предложит пользователю подготовить используемые программные комплексы для того, чтобы они в полной мере соответствовали полной поддержке функционала сайта системы. При этом система также в автоматическом режиме произведет подбор наиболее оптимальных рекомендаций для того, чтобы сам сайт отображался в полном объеме, а пользователю были доступны все имеющиеся у сайта функции.

Для того чтобы пройти процедуру регистрации на сайте Автоматизированной системы электронных закупок, потенциальный пользователь должен получить квалифицированную (усиленную) электронную цифровую подпись, так как только с помощью такого варианта подписи он сможет удостоверять каждое свое действие на указанном сайте. Оформить ее можно в Удостоверяющем центре Федерального казначейства Российской Федерации в соответствии с территориальным делением на управления в зависимости от региона регистрации юридического лица или организации.

Для того чтобы публичное акционерное общество «Газпром» приняло к использованию данную цифровую подпись, при заказе ее изготовления следует определить, для какой именно компании она будет готовиться, так как у «Газпрома» есть свои требования к данному удостоверяющему сертификату, при несоблюдении которых велик риск некорректной работы сертификата при его использовании.

Сам алгоритм регистрации выглядит следующим образом:

  • оформление анкеты первичного вида (или типа) с целью внесения основных сведений о регистрируемом юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в реестры системы;
  • получение на указанный адрес электронной почты специальных данных, с помощью которых возможно будет пройти авторизацию в личном кабинете;
  • создание данных о контактном лице и оформление ему учетной записи для выполнения всех действий от имени самого потенциального участника в закупочной деятельности;
  • работа с учетной записи контактного лица над оформлением данных о регистрируемом юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, осуществляющим работу в закрытой части Автоматизированной системы электронных закупок;
  • проведение проверочных мероприятий в отношении заполненных данных с помощью специальных алгоритмических сервисов системы для последующего направления таких данных на регистрацию в компанию в виде участника тендерных мероприятий.

Заполнение первичной анкеты

Первым шагом становится заполнение анкеты, которая называется первичной. Эта форма является своего рода стартовыми данными для заполнения, на которой указываются общие сведения о компании и ее контактных лицах либо сведения об индивидуальном предпринимателе и его представителе (в случае наличия такового).

Сведения, которые потребуется внести в первичную анкету, делятся на три блока:

  • собственно данные на компанию или индивидуального предпринимателя, которые будут выступать в качестве первичных идентифицирующих сведений. Сюда включены данные о присвоенном идентификационном номере налогоплательщика, коде причины постановки на учет в налоговых органах, основном языке, который используется компанией или индивидуальным предпринимателем для налаживания механизма коммуникации с контрагентами, а также регистрационные данные в виде страны, региона и точного адреса регистрации, а также контактные данные в виде основного номера телефона для связи и адреса электронной почты;
  • данные о том лице, с которым должна будет осуществляться вся коммуникация не только контрагентами регистрируемого юридического лица или индивидуального предпринимателя, но и специалистами Автоматизированной системы электронных закупок ПАО «Газпром» в случае возникновения необходимости в осуществлении такой коммуникации. К данным, которые следует указать в данном блоке, относятся такие, как тип обращения, личные идентификационные данные (ФИО), номер телефона и адрес электронной почты, как варианты для установления контактов, основной язык для налаживания контактов и страна полученного или присвоенного гражданства;
  • последний блок – это группа сведений о тех продуктах, которые компания может предложить заказчику в ходе участия в проводимых им закупочных процедур. Имеются в виду не только товары, но и услуги, а также работы, которые являются предметом деятельности регистрируемого юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Образец первичной анкеты

После того как указанные блоки были заполнены в полном объеме, следует проверить все внесенные сведения, так как их нельзя будет потом скорректировать в быстром режиме, и подписать форму с помощью квалифицированной (усиленной) электронной цифровой подписи, оформленной в соответствии с требованиями компании «Газпром». Если все данные заполнены корректно, система в автоматическом режиме проверит их и сформирует специальные логин и пароль (временного типа) для входа в личный кабинет на сайте Автоматизированной системы электронных закупок для продолжения регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Создание учетной записи для контактного лица

Следующим шагом в регистрации компании или индивидуального предпринимателя становится создание учетной записи для контактного лица, которое будет выполнять все функции по взаимодействию потенциального участника закупочной процедуры с самим заказчиком. На основании положений о деятельности Автоматизированной системы электронных закупок под контактным лицом понимается либо специально назначенное должностное лицо внутри компании, либо индивидуальный предприниматель или его представитель.

Контактное лицо выполняет не только функции по взаимодействию с заказчиком, но и подписывает все размещаемые документы, а также выступает в качестве ответственного должностного лица при подписании контрактов или договоров в случае признания компании победителем закупочной процедуры.

При заполнении сведений о контактном лице происходит повторение данных, которые были указаны в первичной анкете, однако, в данном случае указываемые сведения относятся к данным для создания учетной записи такого представителя компании или индивидуального предпринимателя. К числу основных сведений относятся:

  • идентификационные данные (фамилия, имя, отчество), а также уточняющие данные (например, сведения о полученных ученых степенях или иных научных званиях), номер контактного телефона, адрес электронной почты (эти сведения должны совпадать с теми данными, которые были указаны при регистрации первичной анкеты), язык коммуникации с таким представителем, а также вариант обращения к нему. Также указываются данные о том, какое гражданство у этого человека;
  • данные, используемые для формирования учетной записи (в рамках заполняемой формы они называются псевдоним учетной записи), а также сведения о том пароле, который будет использоваться для выполнения входов в систему;
  • настройка тех параметров, которые будут влиять на правильность отображения всех имеющихся сведений в системе (часовой пояс функционирования, формат той даты, которая должна применяться), а также для окончательной настройки калибровки всех настроек на основании десятичного формата исчисления.

Образец формы по оформлению контактного лица

Подтверждение такой учетной записи происходит также с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи, а при отправке заполненной формы необходимо уведомить систему о согласии выполнять все действия в соответствии с политикой, применяемой в Автоматизированной системе электронных закупок. Подписанная учетная запись отправляется на проверку в саму систему с помощью системных алгоритмов, чтобы после получения положительного результата проверки войти в учетную запись и продолжить процесс регистрации.

Внесение сведений о компании

Завершающим этапом становится заполнение данных о самой организации или индивидуальном предпринимателе. В регистрационную форму вносятся данные, часть из которых уже была оформлена на этапе первичной анкеты (полное и сокращенное наименование компании или индивидуального предпринимателя, его ИНН и КПП, данные о контактном лице и используемые варианты коммуникации с ним, сведения об электронной почте компании, юридический и фактический адреса).

Все сведения, которые вносятся в анкету организации на данном этапе, не могут быть рассмотрены компанией без использования подтверждающих документов.

К этим документам предъявляются свои требования по оформлению их в качестве приложений, а именно:

  • документы должны быть оформлены только в виде отсканированных копий высокого качества, что позволит читать их не только вручную, но и с помощью использования автоматизированных алгоритмов;
  • размер одного документа не может быть более 5 Мб, а всего пакета – более 50 Мб;
  • все приложения оформляются только в виде наиболее распространенных форматов документов (.pdf, .doc, .jpeg, .png, .ipg и т. д.), что позволит их открыть с помощью практически любого программного комплекса для чтения документов;
  • наличие на каждом документе простой электронной цифровой подписи, в то время как вся карточка организации подписывается с помощью квалифицированного вида сертификата.

Что делать после регистрации

Вся сформированная заявка направляется на завершающую проверку в Автоматизированную систему электронных закупок. В случае положительного результата такой проверки в течение двух суток на указанный в качестве контактного электронный адрес поступает письмо, подтверждающее факт прохождения регистрации, после чего следует получить аккредитацию на официальном сайте электронной торговой площадки Газпромбанка.

Список документов для регистрации

Все те документы, которые требуют алгоритмы Автоматизированной системы электронных закупок, необходимы для подтверждения внесенных данных в учетную запись компании или индивидуального предпринимателя при прохождении процедуры регистрации.

Для юридических лиц

К числу документов, которые следует приложить юридическому лицу, относятся:

  • обязательно должны быть приложены первая, вторая и последняя страницы Устава компании, а также в случае наличия изменений в него – страницы, на которых есть изменения;
  • копия свидетельства о постановке компании в налоговых органах по месту регистрации юридического лица (ЕГРН);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которая получается не ранее, чем за четырнадцать дней до даты подачи документов на регистрацию в АСЭЗ «Газпром»;
  • свидетельство о присвоении компании ИНН;
  • справка из банка по установленной форме (является универсальной и выдается всеми банками) о наличии у регистрируемой компании специального счета, с помощью которого будут происходить взаиморасчеты с заказчиком в случае признания компании победителем.

Для индивидуальных предпринимателей

Для индивидуального предпринимателя список будет иметь некоторые отличия и состоять из следующих документов:

  • свидетельство о постановке в качестве налогоплательщика в подразделениях Федеральной налоговой службы по месту регистрации самого индивидуального предпринимателя (ЕГРН);
  • выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (к ней также предъявляется требование о получении ее не ранее, чем за четырнадцать дней до даты регистрации на сайте АСЭЗ);
  • уведомление о том, что человек, регистрируемый в качестве индивидуального предпринимателя, был поставлен на учет в налоговые органы;
  • свидетельство о присвоении человеку идентификационного номера налогоплательщика;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • паспорт самого индивидуального предпринимателя;
  • документы, подтверждающие основание смены фамилии (если такая была), например, свидетельство о перемене имени.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора 322 Автор статьи Елена Мазлова Юрист Написано статей 301

ПАО «Газпром» является одним из крупнейших государственных заказчиков. Общество проводит различные закупки для обеспечения своих нужд и возможности полноценной реализации тех целей, ради которых данная организация была создана.

Дмитрий Иванов. Юрист Дорогие читатели! Для получения консультации по вашей проблеме обратитесь к юристу через форму обратной связи или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

— Дмитрий Иванов. Юрист

Автоматизированная система электронных закупок ПАО «Газпром»

Для того чтобы осуществление закупок было максимально удобным, была создана специальная платформа, на которой проводятся практически все закупки данной группы компаний. Эта платформа называется «Автоматизированная система электронных закупок» (АСЭЗ).

Платформа АСЭЗ создана для того, чтобы все заинтересованные юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в Российской Федерации, могли получить доступ к закупкам, проводимым ПАО «Газпром» как государственным заказчиком.

Создание «Автоматизированной системы электронных закупок» было осуществлено с целью реализации правил Федерального закона №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Регистрация в данном электронном сервисе возможна только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Что же касается физических лиц, являющихся гражданами Российской Федерации, и организаций и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в других государствах, а также иностранных граждан, то они для участия в закупках ПАО «Газпром» должны подавать специальную заявку на официальный электронный адрес.

АСЭЗ представляет собой специальный сервис, на котором размещается информация по следующим блокам:

  • планы закупок группы компаний;
  • собственно закупок, которые осуществляются как на самой платформе, так и на специальной электронной торговой площадке Газпромбанка;
  • данные о параметрах предквалификационного отбора и о его результатах по определенным закупкам;
  • сведения о запросах цен для проведения закупочных мероприятий.

Сама по себе площадка представляет достаточно сложную систему, для работы с которой предварительно потребуется подготовить программное обеспечение. Для этого чаще всего придется обращаться в службу поддержки самой системы или Газпромбанка.

Где происходит регистрация в АСЭЗ

Регистрация в «Автоматизированной системе электронных закупок» проводится на самом сайте данной системы в специальном разделе, который так и называется «Регистрация».

При первом входе в указанный раздел система проанализирует данные о том, каким программным обеспечением пользуется конкретный посетитель сайта, и предложит к использованию определенные версии интернет-браузеров, которые будут наиболее качественно отображать весь функционал сайта.

Вся регистрация компании или индивидуального предпринимателя делится на несколько этапов:

  • заполнение анкеты первичного типа, которая позволяет ввести начальные данные о регистрируемой организации в память системы;
  • получение идентификационных данных для прохождения процедуры авторизации в личном кабинете;
  • создание учетной записи для лица, которое будет выступать в качестве контактного, при работе в закрытой части АСЭЗ;
  • заполнение от имени созданного контактного лица всех сведений о компании;
  • проверка направленных данных с помощью алгоритмов системы и отправка их на регистрацию в качестве участника закупочных процедур.

Каждое действие должно подтверждаться с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи. Получить ее можно в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства Российской Федерации в регионе, где зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

При этом необходимо до оформления заказа на изготовление электронной цифровой подписи ознакомиться с требованиями к данному документу со стороны ПАО «Газпром», так как если ЭЦП изготовлена без соблюдения таких требований, могут возникнуть сложности с ее применением при регистрации на площадке.

Анкета первичного типа

Дмитрий Иванов. Юрист Важно! Для решения вашей проблемы обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

— Дмитрий Иванов. Юрист

Анкетой первичного типа, или первичной анкетой, называется специальная форма на стартовой странице регистрационного раздела.

При заполнении данной формы необходимо тщательно заполнить все поля, которые представлены в ней.

Все поля разделены на три части:

  • общие данные о регистрируемой организации, которые следует заполнить для юридического лица и индивидуального предпринимателя. К числу основных сведений относятся данные об ИНН и КПП потенциального участника закупок, языке его функционирования, стране, регионе и районе регистрации, а также коммуникационных данных (номере телефона и адресе электронной почты);
  • данные о контактном лице организации или индивидуального предпринимателя (вариант обращения, идентификационные данные в виде имени, отчества и фамилии, номер телефона и адрес электронной почты как контактные сведения, язык взаимодействия и страна гражданства такого контактного лица);
  • сведения о тех категориях продуктов, которые организация предоставляет или производит (под продуктами в данном случае понимаются и товары, и услуги, и работы, которые выполняет, оказывает или поставляет регистрируемая организация в качестве вида своей деятельности).

Заполненную анкету следует полностью проверить и, согласившись с условиями работы в системе, подписать с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи и отправить на обработку алгоритмами платформы. При этом необходимо уточнить, что программное обеспечение на рабочем месте настроено в полном объеме, согласно специальной инструкции, которую также можно найти на сайте АСЭЗ ПАО «Газпром».

После того как анкета была отправлена и обработана функционалом Автоматизированной системы электронных закупок, на указанный в ней контактный электронный адрес придет письмо с логином для входа и временным паролем. Этот временный пароль при первом входе в личный кабинет необходимо будет сменить на постоянный, так как, в противном случае, выполнить создание контактного лица не получится.

Создание контактного лица

Контактное лицо – в соответствии с положениями о функционировании АСЭЗ – должностное лицо организации либо индивидуальный предприниматель, которые осуществляют все действия в системе АСЭЗ и на электронных торговых площадках от имени организации, в том числе подписание заключенных контрактов, а также производит заполнение всех сведений о той организации, которую он представляет.

Для того чтобы зарегистрировать контактное лицо, потребуется заполнить в личном кабинете специальную форму, куда вносятся все данные о том лице, которое будет осуществлять юридически значимые действия от лица организации или индивидуального предпринимателя.

При заполнении формы потребуется указать:

  • основные сведения о контактном лице (фамилия, имя, отчество, в случае наличия ученых степеней можно внести данные о таких степенях, номера телефонов, адрес электронной почты, а также язык взаимодействия и сведения о том, гражданство какой страны присвоено конкретному человеку);
  • данные для учетной записи (псевдоним записи, данные о пароле, который будет использоваться для входа);
  • регулировки параметров настройки учетной записи для адаптации ее ко времени работы организации (формат применяемой даты, часовой пояс, а также пример десятичного формата исчисления).

Созданную учетную запись потребуется подписать с помощью электронной цифровой подписи, поставив предварительно в соответствующем окне знак согласия на работу на сайте в соответствии с политикой этого сайта. После подписания формы происходит направление данных на проверку с помощью алгоритмов АСЭЗ.

В случае положительного результата проверки контактное лицо может авторизоваться на сайте системы и начать заполнение данных об организации.

Заполнение информации об организации или индивидуальном предпринимателе и дальнейшие действия

Заполнение сведений об организации – потенциальном участнике закупок ПАО «Газпром» – завершающий этап регистрации организации. На этом этапе потребуется внести все сведения, которые были указаны на этапе первичной анкеты (наименование, ИНН и КПП организации, юридический и почтовый адреса, адрес электронной почты, лицо для осуществления коммуникации и контактные данные о нем). Однако все вносимые сведения потребуется подтвердить документами. Для этого после заполнения всех обязательных полей потребуется сохранить данные и перейти на вкладку «Приложения».

Все документы, прикрепляемые в данном разделе, должны быть оформлены в виде скан-копий в читаемом виде.

Размер каждого документа не может превышать 5 Мб, а общий объем – до 50 Мб. Форматы, доступные для размещения – это общеупотребительные форматы файлов для загрузки фотографий и документов (.pdf, .doc, .jpeg, .png, .ipg и т. д.). Каждый документ подписывать электронной цифровой подписью необязательно – подписывается полностью сформированная карточка организации.

При проверке заполненной анкеты анализу подвергаются все документы, которые могут подтвердить внесенные сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Поэтому для подтверждения таких сведений юридическому лицу потребуется предоставить:

  • страницы Устава или приравненного к нему документа (необходимо сделать скан-копии первого, второго и последнего листов, а в случае внесения изменений в данный документ – все страницы с такими изменениями);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговые органы по месту регистрации организации (свидетельство ЕГРН);
  • выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая была получена не ранее, чем за 14 дней до даты размещения документов в АСЭЗ;
  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  • справка из банка о наличии специального счета (к которому могут быть «привязаны» действующие карты).

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то список документов, которые потребуется прикрепить, выглядит следующим образом:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговые органы по месту регистрации индивидуального предпринимателя в Российской Федерации (свидетельство ЕГРН);
  • выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которая была получена в налоговых органах, как и у юридического лица, не ранее, чем за 14 дней до формирования учетной записи организации;
  • уведомление о постановке на учет в налоговых органах гражданина Российской Федерации, который регистрируется как индивидуальный предприниматель;
  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН человека);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • паспорт или иной документ, который выдан взамен паспорта как удостоверяющий личность;
  • если была смена фамилии по каким-либо причинам, потребуется свидетельство или документ-основание для смены (например, свидетельство о браке).

По отношению к документам, которые предоставляет индивидуальный предприниматель, действуют те же правила, что и в отношении юридических лиц.

Отправленная заявка обрабатывается в срок от одних до двух суток. В случае если регистрация пройдена не была, на адрес электронной почты, который был указан при регистрации контактного лица, поступит письмо с указанием причин отказа в такой регистрации.

Если регистрация пройдена (об этом становится известно, как правило, через сутки), следует направить аналогичную заявку на сайт электронной торговой площадки, где заявка так же будет обработана в срок до двух суток.

Если все требования соблюдены, потенциальный участник закупок получает аккредитацию и имеет право приступить к участию в тендерах и закупочных мероприятиях, размещенных как в Автоматизированной системе электронных закупок, так и на ЭТП ГПБ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для получения бесплатной консультации обращайтесь через форму обратной связи или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Илья Тарасов Опыт в сфере госзакупок Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»>АСЭЗ Газпром

Электронная подпись для работы с ЭТП АСЭЗ «Газпром»

  • Электронная подпись 3.0 arr Универсальная подпись для торгов с расширенными возможностями. Подойдет для работы поставщикам по 44-ФЗ, заказчикам и поставщикам — в торгах по 223-ФЗ, коммерческих торгах и торгах имущества банкротов. 7 400 за 1 год 3 месяца, базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный Классик arr Электронная подпись — для основных бизнес-задач: взаимодействие с государственными информационными системами, сдача отчетности, регистрация онлайн-касс, участие в торгах, получение финансовых услуг. 3 750 за 1 год 3 месяца, базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный для маркировки arr Электронная подпись для маркировки подойдет для регистрации в Национальной системе цифровой экономики Честный ЗНАК, постановки на учет онлайн-кассы в ФНС и работы на других государственных порталах. 3 750 за 1 год 3 месяца, базовый вариант
    и доп. услуги
  • ТриО: торги банкротов arr Подпись для тех, кто покупает имущество должников на электронных торгах. Базовая комплектация подходит для участия в торгах банкротов на ЭТП Фабрикант, uTender и Центр реализации. 14 200 за 1 год 3 месяца, базовый вариант
    и доп. услуги
  • ТриО: коммерческие торги arr Одна электронная подпись для государственных и коммерческих торгов. Включает в себя OIDы для работы на трех крупнейших площадках Газпромбанк, B2B-center и Фабрикант. 14 200 за 1 год 3 месяца, базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный СМЭВ arr Электронная подпись для работы в Системе межведомственного электронного взаимодействия и на государственных электронных порталах. 2 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный Росреестр arr Сертификат для электронного портала Росреестра позволит оперативно отправлять запросы и получать необходимые данные в электронном виде. 4 250 за 1 год 3 месяца, базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный ФТС arr Cертификат электронной подписи подходит для работы с порталом Федеральной таможенной службы и основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ. 3 400 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный Росаккредитация arr Комплексное решение для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация, которое соответствует всем техническим требованиям информационной системы. 20 900 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный ГИС ГМП arr Электронная подпись для работы в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. 3 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный КС2 arr Сертификат электронной подписи подходит для работы в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) и автоматизированной системе анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ) 3 400 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный для раскрытия информации arr Сертификат электронной подписи для использования на порталах по раскрытию информации эмитентами ценных бумаг 3 400 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный АС «УРМ» arr Сертификат электронной подписи для работы в автоматизированной системе «Удаленное рабочее место» 2 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный АС «Бюджет» arr Сертификат электронной подписи для работы в автоматизированной системе «Бюджет» 2 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный для медицинских организаций arr Сертификат электронной подписи для оформления электронных листков временной нетрудоспособности 1 000 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный Рособрнадзор arr Сертификат для передачи сведений о выданных документах об образовании в ФИС ФРДО и работы с информационными системами Рособрнадзора 3 400 в год за базовый вариант
    и доп. услуги
  • Квалифицированный для медицинских организаций Республики Башкортостан arr Сертификат электронной подписи для медицинских организаций Республики Башкортостан для оформления электронных листков временной нетрудоспособности 800 в год за базовый вариант
    и доп. услуги

Асэз автоматизированная система электронных закупок ПАО Газпром

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *