Справка о браке

Справка из ЗАГСа о регистрации брака

В некоторых случаях для того чтобы доказать родственную связь между супругами требуется справка из ЗАГСа о заключении брака.

Все оформленные акты гражданского состояния в обязательном порядке хранятся в архивах тех учреждений, где они непосредственно были оформлены.

На этом основании по запросу ЗАГС должен выдать справку, подтверждающую наличие зарегистрированного брака между людьми, если он в действительности был оформлен.

Справка

Данный документ оформляется по строго определенной законодательством форме. В нем содержится определенная информация о гражданском состоянии человека.

Под таким состоянием понимается статус гражданина, вступившего в определенные правоотношения. В данном случае данная справка подтверждает вступление гражданина в официальный брак.

Данное гражданское состояние подразумевает наступление многих значимых обстоятельств для такого гражданина.

В первую очередь брак накладывает на человека новые права и обязанности по отношению к своему супругу, а также всем родившимся детям в период этого брака.

Справка из загса о регистрации брака заполняется по форме № 28. Данная форма установлена Правительством РФ. Поэтому предоставление данной информации в любом другом письменном виде не допустимо.

Данный документ содержит в себе следующую информацию:

1. Название документа и порядковый номер выдачи. Нумерация осуществляется ЗАГСом на основании порядка выдачи такой документации. Каждый предоставленный документ обязательно должен иметь порядковый номер, а также учетную запись в журнале о выдаче данной справки. Это делается с целью того, чтобы всегда можно было проверить подлинность выданной справки.
2. Далее указывается полное наименование архива территориального ЗАГСа, где хранится данная информация.
3. После этого указываются персональные данные каждого из супругов, включающие их полные ФИО. Важно знать, что в этом случае сначала указываются фамилии, которые имели супруги до вступления в брак.
4. Далее прописывается номер учетной записи в актах гражданского состояния и дату создания этой записи. Эта дата является днем вступления в брак и начала новых обязательств супругов друг перед другом.
5. Ниже указываются фамилии супругов, которые были ими присвоены себе после регистрации брака. На основании данной записи каждый из них становится обязанным изменить сведения о своей новой фамилии во всех документах.
6. Также прописывается номер и дата выдачи свидетельства, подтверждающего регистрацию семейного союза.
7. После этого указывается, в каком состоянии находится данный брак. Там может быть написано, что он расторгнут, либо продолжает свое действие.
8. Далее прописывается дата выдачи справки.
9. Обязательно ставится печать государственного органа, выдавшего данный документ и подпись ответственного лица, заполнившего эту справку.

В таком формате должна выглядеть запрашиваемая информация по форме 28. При несоблюдении данной формы документ не будет считаться действительным, а соответственно не будет принят в качестве документального подтверждения.

Также важно знать, сколько действительна данная справка. Она не имеет ограниченного срока годности, так как информация, содержащаяся в ней всегда будет актуальна.

Поэтому если документ был получен один раз, не потребуется получать его повторно только потому, что прошло несколько месяцев или лет.

Порядок получения

Как и все остальные документы в России, данная справка выдается гражданину только на основании его заявления.

При этом законодательством установлен определенный круг лиц, который имеет право оформить запрос в ЗАГС о выдаче справки формы 28 о заключении брака.

К ним относятся:

• супруг или супруга, участвовавший непосредственно при заключении данного брачного союза (независимо от того, продолжает длиться этот брак или он уже расторгнут);
• близкому родственнику погибшего человека, который состоял в данном семейном союзе;
• опекуну или попечителю в случае признания человека недееспособным, который участвовал в данном брачном союзе;
• любому доверенному лицу, если он имеет доверенность на получение данного документа, оформленную и заверенную нотариально.

Иные граждане не смогут оформить запрос и получить информацию. Сотрудники ЗАГСа будут вынуждены им отказать в выдаче данной информации в целях неразглашения личных сведений о человеке. Данная обязанность предусмотрена законодательством РФ.

Сам порядок получения представляет собой следующий алгоритм действий:

1. Необходимо заполнить установленную законодательством форму заявления для оформления запроса на получение справки.
2. Представить необходимые документы, подтверждающие право данного гражданина на оформление запроса и получение справки.
3. Подать запрос в органы ЗАГС одним из предусмотренных способов.
4. Получить справку, поставив соответствующую роспись в журнале ЗАГСа, подтверждающую получение данного документа.

Однако в зависимости от выбранного способа подачи заявления будет немного различаться и сами действия при оформлении обращения.

Документы

В первую очередь важно знать, какие документы потребуются для подтверждения своего права на оформление данного запроса. К ним относятся:

• удостоверение личности самого гражданина (обязательный документ во всех случаях);
• если заявитель действует на основании нотариальной доверенности, то она является обязательной к предъявлению;
• документ, подтверждающий родственную связь с одним из супругов, вступивших в данных брак (это может быть свидетельство о рождении, запись в паспорте, решение суда о признании отцовства и другие документы);
• свидетельство, подтверждающее смерть гражданина, участвовавшего в браке, а также документы о признании его умершим или пропавшим без вести, если это обстоятельство имеет место быть;
• документы об установлении опеки или попечительства над недееспособным гражданином, если такое обстоятельство существует;
• судебное решение о признании гражданина недееспособным, либо медицинское заключение о физическом состоянии гражданина, на основании которого ему был оформлен патронаж;
• квитанции, подтверждающие оплату госпошлины за оказание государственной услуги по выдаче справки.

Помимо данных предоставленных документов обязательно должно быть оформлено заявление по установленной форме. Его можно получить непосредственно в том органе, где оформляется запрос.

Заявление

Форма заявления также установлена законодательством РФ. Оно заполняется аналогичным образом, как и все виды заявлений. Обычно каждый ЗАГС имеет свою форму, в которой прописано непосредственно название государственного органа, куда подается заявление.

Порядок составления заявления будет следующий:

1. Прописывается полное наименование ЗАГСа, который должен выдать необходимую справку.
2. Далее указываются ФИО заявителя, его регистрационный и фактический адрес проживания, реквизиты документа, подтверждающего личность.
3. Посередине документа располагается название заявления. Обычно оно уже пропечатано в готовом бланке.
4. Далее идет основной текст заявления о том, что гражданин просит выдать справку формы 28 о заключении брака между супругами. Обязательно прописываются ФИО супругов, которые они имели до вступления в брачный союз, либо которые получили после регистрации союза. Данный момент нужно подчеркнуть, какие именно фамилии были указаны.
5. Также прописывается наименование ЗАГСа, в котором данное гражданское состояние было зарегистрировано.
6. После этого указывается дата регистрации, номер актовой записи, если она известна.
7. Обязательно прописать цель получения справки, в какую организацию требуется этот документ.
8. Заключающим моментом является дата составления заявления и подпись заявителя.

Документ должен быть написан понятным читабельным почерком, без ошибок, исправлений и зачеркиваний. К данному заявлению предъявляются все основные требования деловой переписки.

Большинство государственных услуг, предоставляемых гражданам государственными учреждениями, осуществляются на платной основе. Для их получения требуется заплатить госпошлину в установленном размере. В 2020 году госпошлина за получение справки составляет 200 рублей.

В сравнении, если заказывать дубликат свидетельства о регистрации брака, размер пошлины составит 350 рублей. Поэтому с целью экономии, можно оформить справку, вместо свидетельства, если ее применение допустимо в определенных обстоятельствах.

Важно знать, что основным их отличием является то, что свидетельство не подается в оригинале, а сдается всегда его копия по месту назначения. Соответственно, его можно использовать неограниченное количество раз.

А справка сдается в оригинале. Поэтому, несмотря на то, что срок ее действия не ограничен, использовать ее можно только один раз.

Реквизиты для оплаты пошлины можно получить в территориальных органах ЗАГС, либо на сайте Госуслуг, если воспользоваться получением электронной услуги. Также их можно найти в любом отделении МФЦ.

Оплату можно произвести через любое банковское отделение, а также через Почту РФ, платежные терминалы и с помощью онлайн-способов.

Способы получения

Для получения справки важно знать, как взять ее в различных ситуациях и какие способы предусмотрены законодательством РФ.

Существуют следующие варианты подачи заявления для получения справки:

• явиться лично в органы ЗАГС, либо направить доверенное лицо;
• явиться лично в МФЦ, либо также направить свое доверенное лицо;
• заказать документ через Госуслуги;
• отправить заявление почтой.

В случае личного визита в ЗАГС, нужно выбирать именно то отделение, в котором был зарегистрирован сам брачный союз. Так как именно в нем находятся архивные документы, подтверждающие запись о гражданском состоянии человека.

В случае обращения МФЦ, можно выбрать любое территориальное отделение, удобное для заявителя. Данные центры построены во многих населенных пунктах с целью упрощения системы приема заявлений от граждан, а также предоставления им государственных услуг.

МФЦ является посредником между государственными органами и населением. Сотрудники центра осуществляют прием заявлений и проверку необходимой документации, затем направляют принятые документы в компетентные госструктуры.

После выполнения необходимой государственной услуги документальный результат ее оказания направляется обратно в МФЦ и выдается сотрудником центра заявителю.

Направить заявление в МФЦ можно также, как и в сам ЗАГС лично или через представителя. Но нужно знать, что срок получения услуги через МФЦ может быть увеличен на несколько дней. Этот период времени требуется для документооборота между МФЦ и ЗАГСом.

Также важно знать, как получить из другого города такую справку. Для этого нет необходимости ехать в населенный пункт, где осуществлялась регистрация брака.

Достаточно направить заявку через МФЦ, а также можно отправить документы по почте или использовать портал Госуслуг.

При отправлении заявления и документов по почте все копии должны быть заверены нотариусом. Направлять нужно только те копии бумаг, которые являются обязательными в конкретном случае. В заявлении нужно указать просьбу прислать справку по определенному адресу.

Госуслуги

Электронная форма подачи заявлений является наиболее удобной в последнее время, так как для этого не требуется выходить из дома или офиса. Этот способ значительно экономит время граждан, а также самих государственных служащих.

К тому же он дает возможность оформлять заявку в любой территориальный государственный орган из любого уголка России и получать документы в том населенном пункте, где находится человек.

Для заказа справки из ЗАГСа необходимо войти на портал Госуслуг. На данном портале нужно иметь регистрацию. Если ее нет, то нужно предварительно зарегистрироваться.

Эта процедура может занять 1-2 дня. Потому что потребуется не только ввести свои персональные данные при регистрации, но и подтвердить паспортные данные.

Для этого нужно будет получить код по предъявленному паспорту. Полученный код потребуется ввести в специальную строку при регистрации. Только после этого гражданин получит доступ ко всем электронным услугам.

После успешной регистрации порядок действий будет следующий:

1. Необходимо войти в каталог услуг и найти услуги предоставляемые органами ЗАГС, используя поиск по органам власти. Также можно воспользоваться поиском по категории необходимой услуги, либо по жизненной ситуации.
2. Название самой услуги имеет название «Получений справки о заключении брака (форма 28).
3. После того как услуга найдена нужно перейти в ее содержание. Портал выдает ее описание, способы получения, стоимость и порядок оплаты, сроки оказания услуги. Также прописаны основания, при которых гражданину может быть отказано в ее получении. Тут же указан перечь необходимых документов.
4. В настоящее время в способе получения данной услуги указывается, что она может быть получена только лично, либо по почте. Это означает, что электронный способ ее получения пока не предусмотрен. Но в ближайшем будущем данный сайт будет предусматривать возможность получения всех услуг электронным способом, в том числе и оформление заказа данной справки.

В данном разделе также можно уточнить стоимость госпошлины за получение справки. Тут же прописано, что срок оказания услуги предусмотрен законодательством 1 день.

Принятие заявления должно быть зарегистрировано в течение 5 минут, а максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут. Это стандарты, которых должны придерживаться органы ЗАГС и не должны их нарушать.

В случаях отправления заявления по почте, а также, когда заявитель просит отправить справку письмом, срок оказания услуги будет увеличен на время документооборота. Этот период будет зависеть от сроков доставки писем сотрудниками почты.

Таким образом, справку из ЗАГСа может получить только строго определенный круг людей, при условии, что они оформят правильно заявление и предъявят необходимые документы.

В настоящее время получить справку можно только через обращение в орган ЗАГС или МФЦ, а также путем отправления письма по почте.

Справка о заключении брака из ЗАГСа

Согласно юридическим нормам выписка имеет наименование — документ о государственной регистрации брачного союза. Любые действия между физическими лицами, будь то рождение, смена фамилии или имени, усыновление, развод, женитьба или смерть являются актами гражданского состояния и требуют официальной регистрации. По большому счету бракосочетание — это вступление новые отношения.

Соответственно справка о подаче заявления в загс не подлежит выдаче, так как фактически это только намерение заключить брак, а не изменение правоотношений. Подобная информация, согласно законодательству РФ, подлежит хранению архивным образом. А это значит, что в случае необходимости гражданин может запросить соответствующую выписку.

Обратите внимание! Справка о заключении брака из загса не может быть выдана постороннему человеку. Такое свидетельство могут запросить и получить кто-либо из супругов, попечитель лица, утратившего дееспособность, родственник умершего супруга, третье лицо с нотариально заверенной доверенностью от четы супругов, или кого-либо их них.

Справку о заключении брака обычно просят предъявить в таких случаях:

• Брачное свидетельство повреждено или его местонахождения не установлено;
• Нужно доказать факт изменения фамилии;
• Доказать родственную связь с умершим человеком для получения доли в наследстве;
• Утеряно свидетельство о разводе.

Брачное свидетельство

Порядок получения (кто имеет право её запросить, где можно заказать)

Справка о браке может быть выдана лицам, информация о которых была занесена в книгу актов.

В Загсе, для подтверждения брака, могут выдать дубликат брачного свидетельства или справку формы 28, ранее формы 27, о заключенном браке. В случае если он прекратил своё существование, граждане смогут получить только справку 28 из загса. Вся необходимая информация берется из архивных фондов. Все эти документы подтверждают семейное положение человека. Разница заключается только в стоимости:

• дубликат брачного свидетельства 350 р;

Справка из Загса имеет всю необходимую информацию, которая касается бракосочетания:

• дата выдачи документа;
• номер,;
• подпись, с указанием фамилии и должности уполномоченного работника загса;
• дата вступления;
• Ф.И.О. лиц, которые создавали семью;
• были ли изменены фамилии.

Вся эта информация практически дублирует данные брачного свидетельства. Ознакомиться с формой 28 из загса, образцом ее заполнения можно чуть ниже.

Форма 28

Какие документы понадобятся для получения

Выдается справка о регистрации брака в том отделении ЗАГСА, где происходила свадьба. Для получения документа нужно подать письменное заявление. Существует несколько способов подачи запроса:

• самостоятельно;
• отправив запрос по почте, если проживаете в другом городе;
• зарегистрировавшись на портале госуслуг — электронный способ подачи;
• через единое окно мфц.

Важно! Обязательно к правильно заполненному заявлению нужно приложить паспорт, человека, от которого исходит запрос и чек об уплате госпошлины.

Так как оплата государственной пошлины происходит до момента обращения в соответствующие органы — узнать реквизиты для платежа есть возможность на сайте ЗАГС. Там же вы можете загрузить образец заявления.

Минимальный срок получения соответствующей справки в соответствующих госучреждениях при личном обращении 1 день, максимальный до 30 дней при выборе любого другого способа обращения.

Заявление для получения, как правильно составлять (образец)

Заявление на выписку справки о браке из загса — ключевой документ, который нужен для выписки. Зачастую, он заполняется от руки, то есть от красивым и немаловажно разборчивым почерком, печатными буквами. В случаях если подавать дистанционно, то внести информацию соответственно можно и на компьютере, что упростит задачу сотруднику при обработке запроса. Но всё же расписываться придется все равно от руки. В заявлении на оформление справки о заключенном союзе в обязательном порядке должны быть следующие данные:

• Название отделения ЗАГСа, где происходило бракосочетание. Оно указано в качестве обращения к противоположной стороне. Прописывать его обязательно в полной форме. Дальше вы указываете адрес Загса, с указанием города и области;
• Приватная информация о заявителе — ФИО, паспорт, дата рождения, место проживания.
• ФИО мужа и жены. Если после развода один из партнеров сменил фамилию, то указывают ту, которая была на момент заключения брачного союза;
• Вновь пишется название ЗАГСа, уже в качестве места, где происходило бракосочетание;
• Дата вступления в семейный союз , также номер акта;
• Нужно указать, для чего выдается документ;
• Дата, роспись, указывается заявителя.

Пример заявления показан ниже:

Заявление

Оплата справки

Для оплаты справки о вступлении в семейный союз необходимы реквизиты, которые Вы можете получить в загсе при личной регистрации заявления или на сайте при загрузке бланка заявления. Госпошлина за выписку об образовании семьи будет составлять 200 р.

К сожалению, так как большинство документов пока хранятся только в бумажном виде и еще не занесены в электронный реестр — некоторые данные могут быть утеряны. В таких случаях заявитель получает справку формы 13 об отсутствии данных.

Подводя итог всему вышесказанному, следует сказать, что это — очень важный документ, к которому нужно относиться со всей ответственностью.

В статье было рассмотрено, ее назначение, какие документы необходимо предъявить получателю для того, чтобы ее получить. Надеемся, что наша статья будет хорошим подспорьем для всех интересующихся вопросами данного рода.

*Цены актуальны на август 2018 г

Где взять справку об отсутствии брака в России

В некоторых жизненных ситуациях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий тот факт, что они не состоят в браке. Потребность в получении подобной справки может возникнуть как у тех граждан, которые уже оформляли брачный союз, так и у лиц, никогда не вступавших в брак. Стоит разобраться, для чего нужна справка о несостоянии в браке, и где ее можно получить.

Предназначение документа

Наиболее часто справка о гражданском состоянии требуется для заключения брака на территории другой страны. При этом не важно, являются ли оба гражданина россиянами, или только одни из них. Документ служит доказательством для зарубежных органов, отвечающих за регистрацию отношений, что гражданин не пребывает в браке.

Внимание! Многоженство запрещено в большинстве современных государств, поэтому выдвигается подобное требование. подробнее об условиях вступления в брак в Росии.

Кроме того, потребность в получении документа может возникнуть во время:

1. Проведения сделки по продаже имущества (как движимого, так и недвижимого) либо его покупки.
2. Процесса продажи/покупки доли в ООО либо ее дарении/залога.
3. Подачи документов на присвоение статуса матери-одиночки.

В случае с имущественными вопросами, предоставление справки даст возможность определить тип собственности. В случае со статусом матери-одиночки, при помощи справки можно будет доказать, что женщина действительно сама воспитывает ребенка.

Куда обращаться для получения

Существует несколько учреждений, которые могут выдавать подобные документы. Обращение в конкретную инстанцию напрямую зависит от текущего местоположения гражданина, которому понадобилась справка. Так, заказать документ можно в:

1. ЗАГСе.
2. Консульстве Российской Федерации.
3. Частной юридической компании, занимающейся изготовлением разнообразных справок.

Если гражданин перебывает за границей и не может обратиться в ЗАГС, ему необходимо направить запрос в консульство.

Сотрудники данного учреждения обладают полномочиями, достаточными для выдачи подобных справок. Однако рекомендуется подавать документы заранее, поскольку на подготовку бумаги необходимо определенное время.

Где взять справку об отсутствии брака в России? В том случае, если гражданин находится на территории РФ, он может обратиться в орган записи.

Для этого достаточно лично прийти в отделение, расположенное по текущему месту жительства, и подать необходимую документацию. Однако необходимо обратить внимание на два важных нюанса:

• в справке будут сведения о семейном статусе только за то время, на протяжении которого гражданин был зарегистрирован в регионе пребывания ЗАГСа;
• в документе будут отсутствовать сведения за время до 1985 года.

Справка! На составление справки уходит один день, однако сотрудники ЗАГСа могут отказать в ее выдаче.

Следует также отметить, что если гражданин не хочет тратить время на личный визит в ЗАГС, он может воспользоваться услугами частных юридических компаний. Они проведут все действия самостоятельно, клиенту придется только предоставить определенную документацию и оплатить услуги.

Какие документы понадобятся

Для получения справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака необходимо будет заранее подготовить определенные документы.

В перечень входят следующие бумаги:

1. Заявление (в котором необходимо указать на просьбу о получении справки).
2. Личный паспорт.
3. Свидетельство о разводе (если таковой был).
4. Свидетельство о смерти супруга/супруги (необходимо для вдовцов).

Если гражданин не имеет возможности лично обратиться за документом, это может сделать его представитель.

Если за справкой обращается представитель гражданина, на которого она выписана, ему понадобится иметь при себе все вышеописанные документы, а также заверенную доверенность. Рекомендуется подготовить как оригиналы этих бумаг, так и их копии.

Образец документа

Справка составляется на бумажном носителе по установленной форме. В ней указывается имя гражданина, который ее получает, данные о наличии актов гражданского состояния, относящихся к нему. Важным является временной промежуток, за который происходит проверка. Выглядит документ следующим образом:

В обязательном порядке в справке проставляется дата ее выдачи, а также подпись ответственного работника ЗАГСа и печать.

Альтернативные документы

Заключение брачного союза, как и его расторжение, сопровождается проставлением специальных отметок в личном паспорте гражданина.

Если в этом документе стоит штамп о разводе либо вообще отсутствуют какие-либо отметки, связанные с браком, он уже может выступать в качестве свидетельства о безбрачном статусе лица.

Также можно воспользоваться свидетельством о разводе (смерти второго супруга), которое подтвердит факт прекращения брачного союза.

Однако документ могут не принять в качестве доказательства, поскольку после развода гражданин мог завести новую семью. Можно обратиться к нотариусу.

В его присутствии будет заполнено заявление об отсутствии брака, которое в дальнейшем пройдет нотариальную заверку. Данный документ является доказательством того, что лицо не пребывает в брачном союзе.

Таким образом, в некоторых случаях гражданам может потребоваться справка из ЗАГСа об отсутствии брака. Наиболее часто ее требуют при оформлении брака за рубежом. Получить документ действительно можно в органе записи, однако из-за отсутствия единой для всей страны архивной базы, в нем будут указаны сведения только за время проживания гражданина в регионе размещения учреждения.

Еще один способ получения документа – обращение в частную юридическую компанию. Сотрудники такого учреждения смогут собрать сведения и выдать полноценный документ. Также можно заполнить заявление о несостоянии в брачном союзе и заверить его у нотариуса. Однако за изготовление бумаги придется заплатить. В случае с ЗАГСом – государственную пошлину. При обращении к частным лицам – вознаграждение за проделанную работу.

Справка об отсутствии брака, справка о семейном положении.

Для того, чтобы вступить в брак за рубежом, а также для регистрации брака за границей (например на Кипре) в качестве документа, подтверждающего Ваше семейное положение и разрешающего вступить в брак, является справка об отсутствии брака.

Иногда работники ЗАГСов отговаривают молодых от свадьбы за границей, указывая на невероятную сложность подобных регистраций. К счастью, эта информация не соответствует действительности.
В случае, если ЗАГС по каким-то причинам не может выдать Вам эту справку, то можно у нотариуса оформить заявление о том, что человек холост/не замужем и заверить подлинность подписи. Заявление также нужно перевести на английский и заверить перевод у нотариуса, и поставить апостиль в соответствующем органе.
В последнее время в некоторых странах требования ужесточились из-за того, что Россия и Украина не имеет общей базы регистрации и расторжения брака и поэтому справки с посольств и консульств не принимаются. Только выданные по месту прописки или предыдущего места жительства.
Но не отчаивайтесь, если справки нет — организуем выдачу в посольстве Россиийской Федерации или Украины, в день подачи заявления при предъявлении внутригражданского паспорта, и (если имеется) свидетельства о разводе.
С посольством лучше связаться заранее и выслать по факсу копии документов, чтобы документ подготовили заранее. Справка выдается на английском языке и не требует дополнительного нотариального заверения.
Консульство выдает справку об отсутствии брака (на самом деле консул заверяет подпись гражданина) на основании отсутствия отметок о браке в внутригражданском паспорте или справки об отсутствии брака (необходим оригинал справки из ЗАГСа о том, что заявитель не состоит в браке).
Стоимость услуг консульства — 10 (в посольстве России) и 23+8+19 евро (в посольстве Украины).
Но если справку из ЗАГСа не удалось взять — контактируйте, мы поможем сделать её в любой стране.
Кроме того мы знаем такие лазейки, по которым справка не требуется.
Например, если гражданство супруга или супруги соответствует списку муниципалитета, то возможно сделать аффидавит в суде на Кипре и не готовить эту справку в стране своего проживания.

Могут ли юристы proKipr.ru помочь в оформлении справки.

Да, мы работаем во многих странах и поэтому можем организовать получение справки о незамужестве / неженатости в кратчайшие сроки. Свяжитесь с нами.

На каком языке должна быть справка?

Справка выдается на языке, который понимает заверяющая сторона.
Для предъявления в органы регистрации брака за границей она должна быть переведена в этой стране на официальный язык. >Должна ли справка быть легализованной и апостилированной? Да, мы можем поставить на справке апостиль и легализовать. >Какой срок действия справки? Справка об отсутствии брака действительна 3 месяца.

Как ещё называют справку об отсутствии брака?

Названия справки об отсутствии брака:

• Справка о семейном положении (в России)
• Справка об отсутствии препятствий к вступлению в брак (в России)
• Заявление об отсутствии брака (в Украине)
• Справка об отсутствии препятствий к заключению брака (в Беларуси)
• Справка об отсутствии записи о заключении брака (в Казахстане)
• Single certificate или Non Impediment certificate (на Кипре)
• Ledigkeitsbescheinigung (в Германии)
• Извещение о поиске брака — Notice of search marriage
• Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключении брака
• Сертификат о незамужестве / неженатости
• Заявление о гражданском состоянии

>Как можно получить справку о семейном положении Получение справки об отсутствии брака зависит от страны гражданства и проживания.

Россия

Чем регулируется получение справки?

Федеральный закон от 12 ноября 2012 г. №183 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового регулирования государственной регистрации актов гражданского состояния».

Кем выдается справка в России?

Справка может выдаваться как органом ЗАГС по месту жительства заявителя, так и органом ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Кто может получить справку?

Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака может быть получена гражданином лично или его доверенным лицом по нотариально удостоверенной доверенност

Сколько стоит справка о том, что брака нет?

Государственная пошлина в размере 100 рублей.

Можно ли получить справку в посольстве России?

Да, мы можем организовать получение такой справки в консульском отделе Российской Федерации на территории той страны, в которой будет регистрироваться брак.

Что необходимо, чтобы получить справку об отсутствии брака гражданину РФ?

российский гражданин, желающий зарегистрировать брак, должен лично обратиться в консульский отдел;

• заполнить от руки бланк;
• действующий внутренний или заграничный паспорт гражданина России;
• разведенным или вдовцам — документы о расторжении брака либо смерти бывшего супруга/супруги

Сколько времени требуется для получения справки?

Справка выдается в день обращения. >Украина

Как можно получить справку об отсутствии брака гражданину Украины?

Подробнее о том, как гражданину Украины сделать Заявление об отсутствии брака (Украина)

Беларусь

Где можно получить справку в Республике Беларусь?

Справку об отсутствии записи акта о заключении брака можно получить из органа/органов ЗАГС по месту жительства (регистрации) заявителя в Республике Беларусь.

Можно ли получить справку в Посольстве Республики Беларусь за рубежом?

Для получения справки об отсутствии препятствий к заключению брака, заявителю необходимо представить в Посольство следующие документы:

• заявление (образец в посольстве)
• паспорт заявителя
• паспорт (либо ксерокопия) будущего супруга (супруги)
• справка об отсутствии записи акта о заключении брака из органа/органов ЗАГС по месту жительства (регистрации) заявителя в Республике Беларусь
• разведенным или вдовцам — документы о расторжении брака либо смерти бывшего супруга/супруги

Требования к справке из Беларуси

в справке из органов ЗАГС должна быть произведена проверка отсутствия заключенных браков заявителя в Республике Беларусь непрерывно с момента достижения совершеннолетия (18 лет) до настоящего времени

в случае, если с момента достижения брачного возраста (18 лет) заявитель был зарегистрирован в нескольких административно-территориальных единицах, справки об отсутствии записи акта о заключении брака представляются из всех органов ЗАГС, где проживал (был зарегистрирован) заявитель

дата выдачи справки (соответственно дата проведения проверки) не должна превышать двух недель со дня ее получения в органах ЗАГС до момента обращения заявителя в Посольство в случае, если заявитель ранее состоял в браке, который был расторгнут, либо является вдовцом/вдовой — справка из органов ЗАГС в Республике Беларусь берется с даты расторжения брака / вступления в силу решения суда о расторжении брака либо с момента смерти бывшего супруга до настоящего времени

Сколько стоит получение справки об отсутствии препятствий к заключению брака в посольстве?

Консульский сбор — 35 евро.

Какой текст справки об отсутствии заключенных браков?

В документах архива отдела ЗАГС Минского райисполкома Минской области запись акта о заключении брака в отношении гражданки Республики Беларусь Белорусевич Балоруски Белорусовны родившейся 01 января 1990 года в деревне Суринка Слонимского района Гродненской области и постоянно проживающей в Республике Беларусь по адресу: город Минск, ул. Лукашенко, 10 за период с 01 января 2008 года по 01 января 2015 года отсутствует.

Молдова

Где можно получить справку в Молдове?

Справку об отсутствии брака можно получить в Службе гражданского состояния

Как её можно апостилировать?

Можно поставить апостиль. у нас

Казахстан

Где можно получить справку об отсутствии брака в Казахстане?

Получить справку можно в ЦОНе (Центр обслуживания населения http://con.gov.kz) , а также на портале Электронного правительства в режиме онлайн (http://egov.kz).
Необходимо иметь Электронно-цифровую подпись.
Получить услугу можно пройдя по следующим вкладкам Главная→Граждане→Семья→Семейное положение услуга Получение справки о заключении брака.
Там же и справка об отсутствии запрашиваемой записи.
На этом же портале можно получить апостиль.

Германия

Кто в Германии может дать справку об отсутствии брака?

В Ратхаусе, Бюргерамте или в Бюргербюро для граждан Германии и в Посольстве или в Консульстве страны гражданства.

Сколько стоит справка в Бюргерамте?

Государственная пошлина — 6 евро.

Канада

Какой орган в Канаде выдает справку об отсутствии брака?

Реквизиты для уплаты государственной пошлины

• На главную …
• Регистрация рождения
• Регистрация заключения брака
• Регистрация расторжения брака
• Регистрация усыновления
• Регистрация установления отцовства
• Регистрация перемены имени
• Регистрация смерти
• Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
• Проставление штампа «Апостиль»
• Реквизиты для уплаты государственной пошлины
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины за расторжение брака
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины за заключения брака
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины за установление отцовства
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины за проставление апостиля
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины за перемену имени
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины за внесение исправлений (изменений)
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины за выдачу справки
  • Реквизиты для оплаты государственной пошлины за истребование документов с территории иностранного государства
• Истребование личных документов с территории иностранных государств
• Бланки заявлений
• Государственные услуги в электронном виде

>Госпошлина в Загс (заключение, расторжение, брак, развод и др) — размеры, порядок уплаты и льготы

Размеры государственной пошлины

C 1 января 2017 года

№ п/п	Наименование вида госпошлины	Размер госпошлины
1	За регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства	350 рублей
2	За регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств: — при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей	650 рублей с каждого из супругов
2.1	— при расторжении брака в судебном порядке	650 рублей с каждого из супругов
2.2	— при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет	350 рублей
3	За регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства	350 рублей
4	За регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени	1600 рублей
5	За внесение изменений в связи с переменой имени, включая выдачу свидетельства (за каждый новый документ)	350 рублей
6	За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств	650 рублей
7	За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния	350 рублей
8	За выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов	200 рублей
9	За проставление апостиля	2500 рублей
10	За истребование документов с территорий иностранных государств	350 рублей

С 1 января 2017 года оплачивать пошлины на государственные услуги можно со скидкой 30% через портал Госуслуги

Порядок уплаты государственной пошлины

Государственная пошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий уплачивается заявителем (одним из заявителей) до обращения за получением государственной услуги.

Уплата государственной пошлины может быть произведена за заявителя иным лицом. Иное лицо не вправе требовать возврата из бюджетной системы Российской Федерации уплаченной государственной пошлины.

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации государственная пошлина уплачивается:

1. Через банк;
2. Безналичным способом:
   • Банковская карта (MasterСard, Visa, Мир);
   • Электронный кошелек (Webmoney);
   • Мобильный телефон (Федеральные операторы).

Безналичный способ оплаты возможен при оплате госпошлины через портал Госуслуг

На данный момент на портале Госуслуги реализована возможность электронной оплаты госпошлин для услуг:

• Государственная регистрация брака;
• Регистрация расторжения брака.

Заявитель вправе не предъявлять документ об уплате государственной пошлины. В этом случае орган ЗАГС самостоятельно проверяет факт уплаты в Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации. Срок проведения проверки – 5 рабочих дней. Решение о предоставлении государственной услуги (приеме заявления) принимается по результатам проверки.

Заявитель может предъявить документ об уплате государственной пошлины по собственной инициативе. В этом случае проверка не проводится, и услуга предоставляется (заявление принимается) в день обращения.

В соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации и с учетом позиции Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации в подтверждение факта уплаты госпошлины могут быть представлены: квитанции, чеки (платежные поручения) с отметкой банка «Платеж выполнен», «Исполнено», в том числе распечатанные из онлайн систем банков, а также чеки платежных терминалов банков.

Льготы при уплате государственной пошлины

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

1. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
2. Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
3. Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
4. Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
5. Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
6. Физические лица:

• за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
• за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
• за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

7. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

• за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

—

Рекомендуем также посмотреть:

• Какие документы нужны для загса
• Частозадаваемые вопросы

Зачем нужна справка о смене фамилии

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

• 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
• 200 рублей – за архивный документ;
• 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
• 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Регистрация брака между людьми, равно как и его расторжение, подразумевает вступление лиц в определенный круг правовых отношений, регулирующийся семейным законодательством.

Факты вступления граждан в семейные отношения и выход из них удостоверяются записями в актах гражданского состояния. Они подлежат обязательному учету. Справка о заключении брака в оригинале выдается на руки супругам, в органах ЗАГСА хранятся только копии.

Где можно взять сведения о заключении/расторжении брака?

В свидетельство о заключении брака входит исчерпывающая информация о правовом статусе лица в сфере гражданско-семейных правоотношений.

При необходимости каждый гражданин вправе истребовать справку в органах записи гражданского состояния в отношении себя по месту регистрации. Сведения о наличии брачных уз или их отсутствии отражаются в справке о заключении брака.

При этом если супругами утерян оригинал документа, в государственном органе запрашивается дубликат свидетельства. В случае развода дубликат не выдается, передаче подлежит только справка о заключении брака.

Правом обращения за справкой о заключении брака обладает определенный круг лиц:

• гражданин, относительно которого сделана запись;
• родственник умершего гражданина, в отношении которого необходимы сведения;
• опекун или попечитель лица;
• любое лицо, обладающее нотариальной доверенностью от гражданина на истребование подобных документов.

Для истребования документа необходимо обратиться в отделение органа ЗАГСа напрямую или дистанционно, посредством почты, интернет-заявки онлайн, через портал госуслуг. При этом при личном обращении гражданина и за отсутствием правовых препятствий справка будет выдана незамедлительно.

Как заказать архивную справку о заключении брака из ЗАГСа?

Сведения о факте совершения акта гражданского состояния заносятся в книгу соответствующих записей органа ЗАГСа.

Книга учета ведется в двух экземплярах: первая остается в органе, осуществившим запись, вторая передается в орган власти субъекта, контролирующий деятельность системы органов записей гражданского состояния. Записи о юридических фактах браках или развода так или иначе хранятся во времени вечно.

Однако по истечении ста лет с момента занесения записей книги передаются в государственный архив. Получить справку несложно. Для этого достаточно обратиться в орган ЗАГСа и подать соответствующее заявление.

Если союз был заключен на территории другого субъекта гражданин в праве самостоятельно отправить соответствующий запрос или сделать это через орган ЗАГСа субъекта действующей регистрации.

В настоящее время информация хранится в государственных отделах в электронном виде и доступна сотрудникам служб для ознакомления по соответствующему запросу в режиме онлайн.

Интересны случаи, когда необходимо официальное подтверждение заключения союза или его расторжения в отношении лица, заключившего отношения в довоенное время, а также в деревнях или сельских поселениях.

Данный временной отрезок характеризуется высокой утратой документов вследствие пожаров, а также отсутствием у жителей возможности официальной регистрации фактических брачных отношений.

Так, когда необходимо подтвердить подобные факты нахождения в брачных узах, следует обратиться в судебные органы за наличием ряда сопутствующих доказательств (фотографий, выписок о пожаре и т.д.). Сама по себе справка оформляется в письменном виде в строго установленной Правительством РФ форме.

В зависимости от характера сведений существуют две официальные формы:

• форма №5 содержит данные о лицах, состоящих в браке;
• форма №6 содержит сведения о расторгнутом браке.

Порядок получения удостоверения о состоянии в браке по форме 5

Для подтверждения нахождения лица в зарегистрированном союзе необходимо получить справку по форме 5. Она выдается в случаях, если необязательна или невозможна повторная выдача свидетельства о браке.

В справку вносятся следующие данные:

• ФИО супругов;
• данные о смене фамилии;
• факт регистрации брака, дата, наименование органа регистрации и зарегистрировавшего лица;
• данные о записи в книги актов записей гражданского состояния.

Выдача справки удостоверяется подписью и печатью уполномоченных лиц.

Заявление на выдачу справки принимается только от супругов, их опекунов или доверенных ими лиц. Заявление оформляется на соответствующем бланке отделения ЗАГСа. Его можно скачать в Интернете. Для получения документа необходимо заплатить 200 рублей в государственную казну.

Порядок получения документа по форме 6

Процедура получения справки по форме 6 мало чем отличается от предыдущей, однако есть некоторые особенности.

Выдача документа по форме 6 возможна только если супруги разведены в официальном порядке. В данном случае документ содержит информацию о некогда зарегистрированном союзе и его расторжении.

Так, в документ вносятся сведения о:

• ФИО супругов;
• зарегистрированном браке;
• расторжении брачного союза или признании его недействительным.

Как и в первом случае, к заявлению прилагается квитанция об уплаченной пошлине. Стоимость услуги — 200 рублей.

За документом вправе обратиться лица, в отношении которых производилась запись, уполномоченные по доверенности граждане и близкие родственники в случае смерти бывших супругов.

Как получить справку о заключении брака через госуслуги?

Процесс истребования справки о заключении брака по почте или лично в госоргане занимает определенное время. Оптимальным вариантом является оформление заявления через государственную опцию «госуслуги».

Интернет-ресурс «госуслуги» значительно уменьшает временные затраты и упрощает задачу поиска необходимой информации о нахождении и расписании органов ЗАГСа и государственных архивов.

Для получения справки через Интернет необходимо зайти на сайт госуслуг, выбрать необходимый документ, заполнить заявление в электронном виде путем внесения данных о заявителе, оплатить госпошлину онлайн.

После чего электронное заявление будет незамедлительно зарегистрировано и пользователь сможет выбрать способ получения документа. Интернет-портал государственных услуг осуществляет взаимный между всеми государственными органами и гражданами документооборот.

Доступ к услугам государственного интернет-сервиса имеют все зарегистрированные на сайте граждане, поэтому рекомендуется заранее стать официально зарегистрированным пользователем ресурса с целью экономии времени и личного удобства.

Срок действия документа

Любой документ, полученный через уполномоченных лиц органов ЗАГСа, является бессрочным. То есть, справка о заключении/расторжении брака имеет юридическое действие независимо от даты выдачи.

Форма заявления для подачи на выписку повторного свидетельства о браке

Заявление оформляется в письменном виде по форме бланка №19. В нем указываются фамилии, имена и отчества супругов, а также дата и орган регистрации брака. Стоимость услуги составляет 350 рублей. Это государственная пошлина, установленная налоговым законодательством.

За выдачей дубликата гражданин может обратиться лично в орган регистрировавшего союз ЗАГСа или воспользоваться интернет-ресурсами государственных услуг.

Любое обращение за справкой о заключении или расторжении брака, равно как и за выдачей повторного свидетельства, сопровождается предоставлением в государственные службы определенного перечня документов.

В их число в обязательном порядке входит паспорт заявителя. Помимо этого, это документы, подтверждающие право заявителя на истребование подобных справок.

Получение справки о браке не является сложной процедурой и не занимает много времени. Развитые электронные системы документооборота открывают доступ из любой точки страны. Для этого не требуется обращение к юристам и больших финансовых затрат.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака

Порядок хранения книг с актовыми записями определен в ст. 7 и гл. XI закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ (далее — закон № 143-ФЗ):

1. Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
2. Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — в органе исполнительной власти субъекта, который регулирует деятельность ЗАГС (ЗАГС, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
3. Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
4. Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194).

Порядок получения справки о заключении брака по форме 5

Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 20.09.2017 № 173, действовавшим с 01.01.2018 по 17.06.2018 и был отменен приказом Минюста от 30.05.2018 № 92. В настоящее время, как и до введения в действие приказа № 173 применяется форма № 27, утв. постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274, далее – постановление 1274. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

В ней говорится о том, что гражданин Ф. И. О. 1 и гражданка Ф. И. О.2 заключили брак, указывается номер и дата актовой записи, место регистрации брака, а также присвоенная после бракосочетания мужу и жене фамилия.

В справке обязательно ставится дата ее выдачи, подпись руководителя ЗАГС и печать органа.

Обратиться за справкой по форме 27 может лично муж или жена либо их представитель по доверенности.

Для этого непосредственно в ЗАГС пишется заявление либо оно направляется туда по почте. К заявлению прикладывается квитанция об уплате госпошлины, которая в 2018 году составляет 200 руб.

Орган ЗАГС представляет справку в течение 1 рабочего дня после получения заявления в порядке, указанном заявителем: выдает на руки или отправляет по почте.

Архивная справка о заключении брака: форма 6

Справка по форме 6 также как и по форме 5, утв. отмененным приказом Минюста РФ от 20.09.2017 № 173 и не применяется в настоящее время. Выдается справка по форме № 28, утв. постановлением 1274 разведенным супругам в подтверждение того, что брак ранее был заключен.

В ней указывается, что действительно в архиве имеется запись (ее номер и дата составления) о том, что:

• Ф. И. О.-1 и Ф. И. О.-2 состояли в браке;
• им была присвоена определенная фамилия;
• вышеуказанный брак расторгнут или прекращен либо признан недействительным.

В справке также ставится подпись руководителя ЗАГС, печать и дата выдачи.

За архивной справкой о заключении брака кроме разведенных супругов могут обращаться:

• представители по нотариально заверенной доверенности;
• родственники или другие заинтересованные лица, если гражданин, о котором составлена запись, умер.

Госпошлина за выдачу указанной справки составляет 200 руб. (подп. 7 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ).

Справка выдается в день обращения.

Итак, утвержденные приказом Минюста РФ установлены 2 формы справки о заключении брака из ЗАГСа: 5 и 6 не применяются, т.к. данный приказ был отменен. По прежнему применяются формы 27 и 28, утв. постановлением 1274.

Первая форма выдается в подтверждение заключения брака настоящим (действительным) супругам, вторая — бывшим.

Обратиться за указанным документом можно в любое время в орган ЗАГС, где была составлена запись, после уплаты госпошлины.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Версия для слабовидящих

Вопросы выдачи повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния урегулированы статьёй 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в соответствии с которой в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случая, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими Федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Получить повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния имеют право:
— лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
— родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
— родители (лица, их замещающие) или представители органа опеки и попечительства, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
— иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Выдача повторного документа осуществляется на основании заявления вышеуказанных лиц. Поиск записи акта гражданского состояния производится на основании сведений, содержащихся в указанном заявлении.

При личном обращении в орган ЗАГС повторный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения. Для этого необходимо предъявить: заявление; документ, удостоверяющий личность заявителя; документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае отсутствия возможности обратиться лично в орган ЗАГС по месту совершения государственной регистрации акта гражданского состояния, то заявление о выдаче повторного свидетельства с указанием ближайшего органа ЗАГС по месту жительства, либо пребывания, необходимо направить в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Заявление может быть направлено посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг — после прохождения соответствующей процедуры регистрации на данном портале). Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган ЗАГС указанный в заявлении, с уведомлением заявителя о пересылке соответствующего документа, который затем выдается заявителю данным органом ЗАГС. Действующее законодательство не предусматривает возможности направления повторного документа или архивной справки на домашний адрес заявителя.

Согласно положениям пунктов 6,7 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния составляет 350 рублей, за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов — 200 рублей.

Дополнительно информируем, что бесплатную консультацию о порядке выдачи повторных свидетельств (справок), образцы заявлений можно получить в Курганском городском отделе Управления ЗАГС Курганской области по адресу: г. Курган, ул. Р. Зорге, д. 48, тел. 8 (3522) 46-80-11, (часы приёма: понедельник — пятница — с 8.30 до 16.30, обед с 12.00 — 13.00; последняя пятница месяца — санитарный день).

Материал подготовлен ведущим специалистом Курганского городского отдела Е.С. Рябковой

01.07.2019 г.