Ограниченная материальная ответственность

Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1). Таким пределом является среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ). Он определяется в соответствии с нормами ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

Если полная материальная ответственность наступает в случаях, предусмотренных в ст. 243 Трудового кодекса, ограниченная материальная ответственность применяется ко всем работникам, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности.

Наиболее типичными случаями ограниченной материальной ответственности являются утрата документов, потеря приборов и инструментов, порча имущества организации по неосторожности.

Полная материальная ответственность

Перечень ситуаций, когда на работника возлагается ответственность в полном размере причиненного ущерба, приведен в ст. 243 ТК РФ:

— когда в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

— в случаях:

недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу,

умышленного причинения ущерба,

разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных законами;

— при причинении ущерба:

в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,

результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом,

результате преступных действий работника, установленных приговором суда,

не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером

Коллективная материальная ответственность

В тех случаях, когда определить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере нельзя, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при одновременном выполнении следующих условий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

— сотрудники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением и иным использованием переданных им ценностей;

— невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

Перечень работ, при выполнении которых может возникать полная коллективная материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, и Типовая форма договора утверждены Постановлением N 85. Указанный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Договор о коллективной материальной ответственности заключают между работодателем и всеми членами коллектива (ч. 2 ст. 245 ТК РФ).

При заключении договора о коллективной материальной ответственности надо последовательно провести следующие процедуры:

— издать приказ, в котором должен быть указан штат сотрудников структурного подразделения (коллектива, бригады);

— издать приказ о назначении руководителя коллектива (при временном отсутствии руководителя его обязанности возлагаются на одного из членов коллектива);

— составить договор в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работодателя, а второй — у руководителя коллектива.

При выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых сотрудников договор не перезаключается. В этих случаях достаточно напротив подписи выбывшего сотрудника указать дату выбытия. Вновь принятые работники подписывают договор и указывают дату вступления в коллектив. Если меняется руководитель коллектива или его штатный состав обновляется более чем на 50% от первоначального списка, договор перезаключается.

>Ограниченную материальную ответственность несут: кто, в каких случаях и как?

Обязанности работников

Что это такое?

Это обязанность сотрудника по компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба компании (ст. 233 ТК). Измеряется среднемесячным заработком (ст. 241 ТК), в отличие от полной — где требуют уже исходя из размера причиненного урона.

Работодатель наравне с предоставлением сотруднику рабочего места, должных условий для работы и всех необходимых расходных материалов (как и заработной платы, конечно) может требовать закономерную отдачу — бережного отношения к его имуществу.

И если будет установлено, что сотрудник нанес ему какой-то урон, или так или иначе пострадало корпоративное имущество — истребовать с него в должном размере.

Правда, размер этот не ограничивается только лишь волей работодателя, закон предусматривает для него серьезные рамки. Если же коммерсант нарушит это правило, то с сотрудника урон взыскан не будет, зато сам может быть привлечен к ответственности… Итак, ограниченная материальная ответственность работника находится в пределах ГК РФ.

Пределы ответственности

Как уже упоминалось, сумма компенсации, удержанная с работника, не может превышать его среднемесячный доход (ст. 241 ТК). Он высчитывается на основе ст. 139 ТК и Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года, где как раз освещены критерия исчисления заработной платы.

Если же полной ответственности не предусматривается, а сумма ущерба больше среднемесячной зарплаты, то все равно лимит среднемесячного заработка превышен быть не может.

Остальное списывается на хозяйственные убытки компании.

Виды работ

Все, которые не отражены в списке Приказа Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 г., где подразумевается уже полная ответственность (это должности, так или иначе связанные с оборотом ценностей — заведующие, директора, начальники отделов, их заместители, финансисты, руководители аптек, сотрудники лабораторий на кафедрах, библиотечные работники).

В особом порядке заключаются договоры с директорами и главными бухгалтерами — правда, и они, если не были оформлены никак иначе, кроме стандартного трудового договора, могут быть привлечены только к ограниченной ответственности.

По факту, если человек устроился официально работать, он уже будет привлечен по этому виду обязательств.

Она ограничена для следующих должностей:

секретариат, офисные работники;
должностные лица организаций;
рядовые специалисты;
обслуживающе-технический персонал;
трудящиеся на временных и сезонных работах;
внештатные сотрудники организаций;
сотрудники на удаленной работе, работающие с аппаратурой и иным имуществом фирмы.

Впрочем, сюда относятся и лица, чья работа связана с материальными ценностями , если с ними не был заключен особый договор о полной ответственности.

Если трудовые отношения скреплены договором гражданско-правового характера, это не снимает необходимости отвечать за вверенную собственность нанимателя — но в пределах Гражданского кодекса РФ.

Условия возникновения и установления

документально установлены факт и размер ущерба, что сделал это работник;
нет ни одного фактора, исключающего или ставящего под сомнение вину;
доказано, что сделано это умышленно (по небрежности или неосторожности).

Как правило, ограниченная ответственность работника наступает в том случае, если сотрудник ненамеренно испортил или уничтожил вверенное ему имущество, потерял финансово значимые документы или неправильно оформил их, что «аукнулось» фирме, скажем, в виде сбоя поставок.

Есть , правда, одна оговорка — недополученная выгода не может быть взыскана с работника, какой бы вид ответственности на нем не лежал. В этом состоит отличие требований Трудового кодекса от гражданского законодательства.

К небрежности относится вариант, когда человек знает, к чему в принципе могут привести его действия, понимает, что они противоречат установленным правилам, но надеется, что «и так сойдет».

К примеру, продавщица бутика галантереи убежала в туалет, оставив бутик незапертым, думая, что так как она отлучается ненадолго, то за столь короткое время ничего произойти в принципе не может. В это время один из нечистых на руку посетителей заходит и берет, что понравится. Неосторожность же заключается в непонимании или недопонимании, к чему могут привести неправомерные действия.

Порядок действия работодателя

определить, в какой сумме измеряется нанесенный урон;
насколько виноват работник и виноват ли он вообще?
создается комиссия для установления полной картины ущерба;
работодатель знакомит сотрудника с итогами проверки и затребует объяснения (последних сотрудник вправе и не давать);
издается и регистрируется приказ о взыскании с сотрудника суммы урона,работник знакомится с приказом

Наниматель обязательно должен затребовать объяснения с проштрафившегося сотрудника. Правда, тот может и отказаться их давать — это его право, которое нарушено быть не может.

Четких временных границ для дачи им объяснений своих действий нет, но так как любая материальная ответственность всегда возникает в результате как минимум дисциплинарного нарушения, то обычно устанавливается предусматриваемый на этот случай законом срок в виде двух рабочих дней.

Взыскать сумму, предназначенную для компенсации, наниматель может на основании специально изданного приказа. Сумма эта удерживается из заработной платы провинившегося, но не единовременно, а по частям, в на протяжении нескольких месяцев, причем каждый из «траншей» не должен превышать 20% от ежемесячного дохода (ст. 138 ТК).

Обязанность выплатить причиненный урон сама по себе не может служить запретом для расторжения трудового договора. Но и увольнение в свою очередь эту обязанность не отменяет.

Работодатель может также воспользоваться своим правом не взыскивать ущерб с работника (ст. 22 ТК).

Если вам нужно больше законодательной информации, то к вашим услугам положения и приказы, а также наш анализ законов по этой теме. Помимо этого вы сможете найти:

инструкцию по взысканию и основания для этого;
подробное описание инвентаризации;
информацию про назначение, смену и увольнение ответственного;
а также журнал регистрации договоров.

Пример 1

Офис-менеджер компании «Сигнатюр» Румянцева сломала копировальный аппарат, пытаясь из-за возникшей заминки «отремонтировать» его самостоятельно. С предъявленными ей претензиями согласилась, в результате чего с нее была взыскана сумма в 8 тысяч рублей, в счет покупки нового прибора.

Пример 2

По вине слесаря ООО «Маграс» Пьянова затопило весь нижний этаж офисного здания. Общая сумма ущерба, с учетом износа, составила 200 000 рублей. Договор о полной материальной ответственности с Пьяновым не заключался.

Сантехник признал свою вину, согласившись выплатить ущерб в размере своего заработка (а он составляет 30 000 рублей). Таким образом оставшиеся сто семьдесят тысяч фирме придется списать в качестве убытков.

Приказ об установлении

Локальный документ организации, свидетельствующий о том, с кого и за что требовать в отношении вверенного им имущества. Оформляется генеральным директором от первого лица. Единой установленной формы для него не существует, но в бумаге так или иначе должно быть указано:

полное наименование организации;
номер документа;
цель — для обеспечения сохранности имущества, основание — статья ТК;
паспортные данные ответственного работника;
должность;
денежный эквивалент;
дата, подпись;
информация о том, что обязанные лица видели этот приказ и согласны с его содержанием, также должны стоять их подписи.

Договор — как правильно оформляется и заключается?

Особого договора на этот случай не предусмотрено — в отличие от полной. Это стандартный документ, который заключается с каждым кандидатом при трудоустройстве.

Ограниченная ответственность прописывается в разряде дополнительных условий документа. Также оговариваются размер ежемесячного заработка, наименование должности и те обстоятельства, при которых сотрудник может (и должен) быть привлечен к ответу.

Полная материальная ответственность подразумевает наличие дополнительного соглашения, заключаемого параллельно с основным трудовым договором.

Причем следует помнить, что сам по себе трудовой договор не может быть заменен ничем. Даже приказом об установлении означенной ответственности. И если не было подписано никакого документа, даже гражданско-правового характера, то и привлекать нанятого человека ( в рамках ТК) работодатель права не имеет.

Обязанности работников

бережное отношение к корпоративному имуществу;
участие в проверках, ревизии, инвентаризации;
оперативное и своевременное уведомление руководителя обо всех обстоятельствах, когда может пострадать фирменное имущество;
вести учет и предоставлять директору отчетность.

При этом наниматель обязан предоставить сотруднику все необходимые условия для полного выполнения трудовых обязанностей, своевременно проводить инвентаризацию, ревизию, проверки.

Также его обязанностью является ознакомление сотрудников обо всех изменениях законодательства в этой сфере.

При проведении проверок сотрудник имеет право поинтересоваться результатами и в случае необходимости обжаловать их.

Правда, есть и варианты, когда с сотрудника даже в результате ущерба требовать нельзя. Исключают случаи:

необходимой самообороны;
нормальных хозяйственных рисков;
работодатель сам не предоставил условий;
обстоятельства непреодолимой силы;
угроза жизни и здоровью людей;
стихийные бедствия.

Стоит ли бояться материальных обязательств? Как становится понятно — нет. Ведь каждому человеку рано или поздно приходится работать, а это означает и хотя бы ограниченные материальные обязательства перед своей фирмой — как минимум не вредить имуществу работодателя.

Сотрудники предприятий несут материальную ответственность, то есть обязуются возместить убытки нанимателю, если урон нанесен по причине их виновных действий или бездействия. В компаниях действует ограниченная материальная ответственность работника, то есть подчиненный компенсирует только прямой реальный ущерб, если только иное не предусмотрено трудовым договором или действующим законодательством. Из данной статьи вы узнаете, что понимается под ограниченной материальной ответственностью, в каких случаях она наступает, как работник привлекается к ответственности, в каком размере выплачивается компенсация.

Что такое ограниченная материальная ответственность работника

Важно! Ограниченная материальная ответственность работника предполагает возмещение сотрудником ущерба, причиненного работодателю, в размере фактического урона, но не превышающего утвержденный законодательством лимит удержаний с зарплаты.

Об ограниченной материальной ответственности сотрудника фирмы говорят, если выполняются 2 необходимых условия ее наступления:

Урон имуществу работодателя причиняется в ходе исполнения трудовых функций сотрудника.
Ущерб возникает по причине неосторожного обращения с имуществом или ввиду халатного отношения.

В некоторых случаях наступает полная материальная ответственность (полный перечень ситуаций строго регламентирован статьей 243 ТК РФ):

если сотрудник причинил ущерб нанимателю умышленно (украл, намеренно испортил);
если урон был причинен ввиду неисполнения подчиненным его должностных обязанностей, установленных трудовым договором.

Если сотрудник не совершил действия (не пребывал в бездействии), при допущении которого наступает полная материальная ответственность, автоматически считается, что он должен понести ограниченную мат. ответственность.

Читайте также статью ⇒ “Договор полной материальной ответственности”.

В каких случаях применима ограниченная материальная ответственность работника

Важно! Закрытого перечня случаев, при наступлении которых подчиненный несет ограниченную материальную ответственность, не установлено на законодательном уровне, но закон точно определяет лимит материальной ответственности для некоторых особых случаев.

Ограниченную материальную ответственность перед нанимателем несут абсолютно все работники:

штатные и внештатные,
трудящиеся по временному контракту и по неограниченному по времени договору,
работающие на постоянной основе или сезонно.

Важно! Ограниченная материальная ответственность работника называется ограниченной по той причине, что ущерб, нанесенный работодателю, может быть компенсирован только в пределах одного среднемесячного заработка сотрудника, рассчитанного по правилам из статьи 139 ТК РФ.

Обычно ограниченная ответственность наступает в следующих случаях:

Случай наступления ограниченной ответственности
Работодатель получил полагающиеся ему деньги не в полной мере (обычно получал больше, в этот раз получил меньше).	Причиной тому стало недобросовестное отношение сотрудника к его должностным обязанностям.
Работодатель вынужден был приостановить производство или отпустить работников домой.	Виной тому стало повреждение сотрудником оборудования, создание аварийной ситуации и иные неправомерные действия.
Работодатель понес расходы на ремонт испорченного имущества фирмы.	Имущество было повреждено сотрудником, который понесет ответственность.
Наниматель не мог в полной мере осуществлять свою деятельность по причине того, что сотрудник не составил необходимую документацию.	Или составил бумаги ненадлежащим образом.
Работодатель понес действительный прямой ущерб из-за того, чтобы были утрачены важнейшие документы.	Речь идет о бумагах, которые невозможно быстро восстановить.
Работодатель понес убытки, поскольку были повреждены материальные ценности, переданные сотруднику для выполнения его должностных функций.	Работник повредил имущество по небрежности или невнимательности.
Наниматель должен был выплатить штраф из-за виновных действий работника.	Штраф может быть выплачен за неправомерные действия работника или наложен на работодателя по вине сотрудника.

Порядок привлечения сотрудника к ограниченной материальной ответственности

Чтобы в законном порядке удержать с сотрудника денежные средства в счет причиненного им убытка предприятию, необходимо соблюсти следующие условия:

Работодатель должен составить письменное распоряжение.
Распоряжение должно быть составлено не позже, чем через месяц после даты, на которую точно был определен размер причиненного фирме ущерба.
Удержание с работника не должно производиться в размере, превышающем один среднемесячный заработок.

Если работник не может сразу погасить долг, он просит нанимателя позволить расплачиваться частями – в рассрочку. Тогда составляется обязательство о компенсации урона с указанием размера задолженности и сроков ее уплаты.

Если работник, написавший обязательство, уходит с работы и прекращает платить деньги руководителю, второй вправе подать исковое заявление в суд. Если подчиненный погасил долг, это не избавляет его от дисциплинарной ответственности. А если в его действиях обнаружено правонарушение, он может быть привлечен в административной или даже уголовной ответственности.

Читайте также статью ⇒ “Удержание из зарплаты материально ответственного сотрудника в 2020 году”.

Экспертное мнение к вопросу о том, когда наступает ограниченная материальная ответственность работника

Эксперты Государственной трудовой инспекции рекомендуют сотрудникам компаний ознакомиться с положениями главы 39 Трудового Кодекса, которая поясняет, какой ущерб, причиненный работодателю, подлежит компенсации, при каких обстоятельствах подчиненный должен оплатить урон, и в каком порядке. Зачастую работодатели совершают необоснованные удержания с зарплаты или требуют абсолютной компенсации, тогда как возмещение им вовсе не положено, или же работник должен был компенсировать убытки только частично.

Читайте также статью ⇒ “Ответственность за разглашение коммерческой тайны”.

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

ст. 241 ТК РФ	Об ограниченной материальной ответственности работников
ст. 243 ТК РФ	О полной материальной ответственности работников
ст. 248 ТК РФ	Последовательность действий при привлечении сотрудника к ограниченной материальной ответственности
ч.3 ст. 196 ГПК РФ	Случаи, когда суд может привлечь сотрудника фирмы к полной материальной ответственности, при том, что работодатель (истец) заявлял о привлечении его к ограниченной материальной ответственности

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель требует абсолютного компенсирования убытков с сотрудника, который повредил имущество фирмы в ходе производственного процесса.

Комментарий: Если ущерб причинен во время выполнения трудовых обязанностей, работник несет ограниченную материальную ответственность (в пределах максимально возможных удержаний, но не более фактически причиненного урона).

Ошибка: Работодатель заключает с недавно нанятым сотрудником отдельное соглашение о несении ограниченной материальной ответственности.

Комментарий: Если трудовые отношения оформлены в соответствии с требованиями закона, дополнительных соглашений не требуется – случаи, когда работник несет полную материальную ответственность, установлены Перечнем Минтруда, а в остальных случаях закон обязывает сотрудника отвечать за убытки работодателя, возникшие по его вине.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Могут ли несовершеннолетние сотрудники нести перед работодателем полную материальную ответственность?

Ответ: Нет, по закону в отношении несовершеннолетних действует только ограниченная материальная ответственность работника. Даже если совершеннолетние сотрудники в аналогичных случаях несут полную материальную ответственность, несовершеннолетние могут понести исключительно ограниченную ответственность.

Вопрос №2: Когда для сотрудника наступает полная материальная ответственность?

Ответ: Полную материальную ответственность несут только сотрудники, должности которых включены в особый Перечень Минтруда, утвержденный Постановлением Министерства труда от 31.12.2002 № 85.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Ограниченная материальная ответственность ограничена

Юридический принцип

Ограниченная материальная ответственность ограничена