Зачем 2 НДФЛ

Для получения кредита, оформления социального пособия, при устройстве на новую работу вам потребуется справка 2 НДФЛ. Любой трудящийся гражданин имеет право запросить ее у своего работодателя, в обязанности которого входит ежегодно составлять и подавать этот документ в Федеральную Налоговую Службу. Какие сведения содержит форма 2НДФЛ, как и где ее получить, всегда ли обязательно предоставлять – ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашем материале.

Содержание

Справка 2-НДФЛ: что это такое и как она выглядит

Справка 2 НДФЛ – это отчет, составленный по каждому конкретному работнику предприятия, и содержащий следующие сведения:

  • сумму выплаченных сотруднику налогооблагаемых доходов: заработной платы, премиальных выплат, оплаты листков нетрудоспособности, иных вознаграждений;
  • размер начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физического лица;
  • предоставленные работнику налоговые вычеты.

С 2019 года введен обновленный формат подачи справки, который утвержден приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Нововведением служит то, что раньше применялся единый бланк 2 НДФЛ, а теперь используется две разные формы: первая предназначена для организаций, отправляющих данные в ФНС (содержит два листа: основной и приложение), вторая – выдается работнику по его требованию (состоит из одностраничного бланка).

Приведем пример: торгово-сервисная компания «Ритм» занимается заправкой картриджей и продажей канцелярской и офисной продукции. За 2018 год бухгалтер заполнил справки по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, с помесячной разбивкой в приложении. Готовые сведения за истекший год были поданы в налоговую инспекцию в марте 2019 года. Затем, в августе, продавец Якимова подала заявление на увольнение. При окончательном расчете по зарплате ей была предоставлена справка 2 НДФЛ за период с января по август 2019 года.

Обратите внимание! Если работник запрашивает подтверждение доходов за несколько предыдущих лет, например, за 2 года, то справки выдаются в той форме, которая применялась в эти периоды. То есть за 2017 год нужно подготовить отчет по старой, а за 2018 – по новой форме.

Преобразования справки 2 НДФЛ, по сравнению с предыдущей версией, состоят в следующем:

Старая форма Новая форма
Содержит 5 разделов. Состоит из 3 разделов и приложения.
Шапка документа и раздел 1. Заменены титульным листом. В шапку добавлены ИНН и КПП работодателя.
Раздел 2 «Данные о физлице». Данные включены в раздел 1. Отменен реквизит «ИНН в стране гражданства».
Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке 13%». Выплаченные доходы и предоставленные вычеты с разбивкой по месяцам заносят в приложение.
Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты». Заменен разделом 3 с тем же названием. Описания вида уведомления на вычет заменены кодами на вычеты, добавлена запись о подтверждении достоверности и полноте сведений, указанных в справке.
Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога». Заменен разделом 2 с тем же названием, добавлено указание «по итогам налогового периода».

Таблица 1. Различия между старым и новым образцом формы 2 НДФЛ

Новая форма, предназначенная для отправки в ФНС, разработана машиночитаемой. Это позволит облегчить и ускорить процесс проверки отчетности налоговой службой.

Основной лист справки для налоговой выглядит следующим образом:

Форма 2 НДФЛ (1 лист бланка)

Дополнительный лист – приложение к справке, отражает полученные за каждый месяц доходы сотрудника и предоставленные ему вычеты, также указываются соответствующие коды.

Форма 2 НДФЛ (приложение)

Справка, предназначенная для работников, имеет такой вид:

Форма 2 НДФЛ (для работников)

В новом формате справки для работников поменялось наименование. Теперь документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Значительных изменений эта форма не претерпела, из нее исключили реквизиты, не требующиеся физическим лицам.

Кому и для чего нужна справка 2-НДФЛ, где ее могут потребовать

Существуют несколько категорий физических и юридических лиц, которые имеют дело со справкой:

  • налоговые агенты;
  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • работающие граждане;
  • неработающие физические лица.

Рассмотрим подробнее особенности в обращении с формой 2 НДФЛ.

Налоговые агенты

В качестве налогового агента выступает юридическоелицо или индивидуальный предприниматель, которым заключаются трудовые договоры с работниками, предоставляется персоналу возможность выполнять свои трудовые обязанности и оплачивается их работу. Одновременно налоговый агент обязан удержать с выплаченных доходов налог на доходы физических лиц, перечислить его в бюджет Российской Федерации, и отчитаться в этом перед налоговыми органами. Таким отчетом и служит справка 2 НДФЛ.

Процесс подачи справки в налоговую юридическим лицом

Чаще всего данные для справки формируются в программе бухгалтерского учета «1С: Зарплата и управление персоналом». Готовые документы выгружаются и отправляются в налоговую инспекцию в электронном виде (например, при помощи бесплатного программного обеспечения ИФНС «Налогоплательщик ЮЛ»), или распечатываются и подаются на бумажном носителе. При подаче в распечатанном виде к справкам прилагается специальный перечень – реестр, в котором указываются сведения о работодателе, количество поданных справок, данные о сотрудниках. Один из экземпляров реестра сдается в ИФНС вместе со справками, второй – возвращается в организацию.

С 1 января 2020 года, сдача отчетности на бумаге разрешена только тем компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые выплачивают доход сотрудникам, численностью 10 и менее человек. Все остальные предприятия (численностью персонала свыше 10 человек) обязаны подавать сведения с помощью электронного документооборота.

Важное дополнение! Отменена возможность подачи документов в ИФНС на электронных носителях информации (дисках, флешках, дискетах). Доступно только три варианта сдачи отчетности:

  • лично посетить инспекцию;
  • воспользоваться почтой;
  • отправить справки при помощи системы электронного документооборота.

Продолжим пример: в марте 2019 года бухгалтер торгово-сервисной компании «Ритм» сдала отчетность за 2018 год по форме 2 НДФЛ в бумажном варианте, это сделать позволила численность сотрудников – 22 человека. По новым правилам, так как в компании в 2020 году числится более 10 работников, у бухгалтера возникает обязанность подавать справки о налоге на доходы физлиц за 2019 год через электронные каналы связи.

Ответственность за нарушения при сдаче отчета 2 НДФЛ

Если обнаружится, что работодатель не выполнил свою обязанность, или не успел сделать это в установленные сроки, он несет ответственность в виде штрафа, согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ. За каждый не поданный или не вовремя сданный документ придется уплатить в казну 200 рублей. В случае подачи справки с ошибочными сведениями, штраф составляет 500 рублей за каждый неверный отчет. Об этом говорится в статье 126.1 Налогового кодекса. Можно исправить ситуацию и избежать штрафа, если ошибка будет самостоятельно обнаружена налоговым агентом и он успеет подать корректировку до того, как завершится камеральная проверка.

Например, бухгалтер средней школы № 9, при подаче формы 2 НДФЛ забыл внести сведения об уволенном сотруднике. После отправки отчета ошибка всплыла. Бухгалтер оперативно составил и передал в ИФНС корректирующую справку, за счет чего штрафов от налоговой в адрес школы не последовало.

Также предусмотрено административное наказание руководителей, главных бухгалтеров, других должностных лиц за нарушения при подаче данных. Статья 15.6 Кодекса административных правонарушений РФ гласит, что взыскания предусмотрены, если:

  • Сведения переданы в ФНС позже допустимого срока.
  • Налоговый агент отказывается от подачи информации.
  • Данные заведомо искажены или отражены не полностью.

Размер административного штрафа в общем случае составляет 300 – 500 рублей, для нарушителей – представителей государственных органов или нотариусов сумма взыскания колеблется от 500 до 1000 рублей.

Сроки подачи справки 2 НДФЛ, установленные для работодателей

Установлены конечные сроки, в которые юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны подать сведения о доходах своих работников за отчетный период:

  • Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным – в отношении физических лиц, получивших налогооблагаемый доход. В этом случае в справке проставляется признак «1».
  • Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным – если работник получил доход, но НДФЛ с него удержан не был. Подается документ с признаком «2».

С 2020 года сокращен срок подачи формы 2 НДФЛ. Все справки, независимо от признака, нужно будет подать до 1 марта.

Пример Численность работников мебельной фабрики «Заря» за прошлый год составила 323 человека. 21 марта текущего года недавно принятый на работу бухгалтер передала в налоговую службу отчетность по форме 2 НДФЛ в количестве 323 справок. Три из них были с признаком «2», то есть налог удержать не удалось. Остальные справки поданы с признаком «1». По результатам проверки на мебельную фабрику наложен штраф в размере 600 рублей (3 справки * 200 руб.), за несвоевременную сдачу отчетности.

Если произошла реорганизация компании, например, ее расширение или, наоборот, разделение, правопреемник ликвидированного юридического лица, заполняя справки и соблюдая положенные для сдачи сроки, должен выставить признаки «3» либо «4».

Индивидуальные предприниматели

Если ИП использует наемных сотрудников – он является работодателем и обязан выполнять все функции налогового агента.

А вот если справка понадобилась самому предпринимателю, например, для расчета алиментов или для обращения в банк за кредитом, может ли он написать ее себе самолично? Нет, по отношению к себе или иным ИП быть налоговым агентом не получится, поэтому форма 2 НДФЛ в этом случае не применяется.

Предприниматель может получить такую справку только в том случае, если помимо своей предпринимательской деятельности он работает по найму. Тогда, как сотрудник предприятия, он может запросить 2 НДФЛ в бухгалтерии, но в документе будут показаны только те доходы, которые заработаны в данной компании, а не результаты его собственного бизнеса.

Если индивидуальному предпринимателю нужно подтвердить свой доход в банке, в суде, либо в других инстанциях, он может предоставить по месту требования налоговую декларацию, книгу доходов и расходов, и справку о доходах, составленную в свободной форме.

Наглядный пример: ИП Княжев занимается электромонтажом систем освещения, работает в одиночку, без сотрудников. В апреле в семье Княжевых родился третий ребенок, и для оформления статуса многодетной семьи в отдел соцзащиты потребовалось подтвердить доходы. Предприниматель предоставил книгу доходов и расходов за текущий год, а также следующую справку в свободной форме:

Справка о доходах индивидуального предпринимателя

Работники предприятий

Справка 2 НДФЛ может потребоваться в разных ситуациях:

  • Она помогает сотрудникам банка оценить платежеспособность человека при определении максимально положенной сумме кредита.
  • Для того, чтобы оформить налоговый вычет, например, за лечение или обучение. Для этого нужно заполнить налоговую декларацию, взять на работе справку 2 НДФЛ, приложить договоры и квитанции об оплате учебы или лечебных процедур, и после проверки всех этих документов вернется 13% потраченной и подтвержденной суммы.
  • Иногда бланк 2 НДФЛ нужен при участии в судебных разбирательствах, например, когда нужно рассчитать сумму алиментов или разделить имущество между бывшими супругами.
  • Для получения разрешения оформить усыновление или опекунство над несовершеннолетним ребенком, престарелым человеком. Она помогает сотрудникам социальных служб оценить, сможет ли человек потянуть иждивенца.
  • С целью подачи налоговой декларации, она составляется на основании данных из справки 2 НДФЛ. Физические лица подают декларацию в ФНС, чтобы получить налоговый вычет при покупке жилья, обучении или лечении (как себя, так и своих близких), а также при необходимости отчитаться за доходы, возникшие не от основной деятельности. Это может быть сдача имущества в аренду, преподавательская деятельность, продажа недвижимости, земли или транспортных средств, получение выигрыша и т.д.
  • При смене места работы. Устраиваясь на новое предприятие, работник должен принести бланк формы с предыдущей фирмы, чтобы бухгалтер мог определить, положены ли ему стандартные вычеты, облагать ли налогом материальную помощь и т.п.
  • Для получения визы при выезде за границу. Чтобы оформить в посольстве визу для туристической поездки или рабочей командировки, иногда достаточно справки о доходах в свободной форме. Но, например, для получения шенгена в Германию, Чехию, Францию, нужно предоставить именно бланк 2 НДФЛ.

Как получить справку на работе

Для этого нужно подойти в бухгалтерию своего предприятия и написать заявление в свободной форме. Иногда достаточно и личной договоренности с бухгалтером, но чтобы специалист не забыл про вашу просьбу, лучше подать прошение в письменном виде. И, хотя налоговое законодательство не устанавливает сроков, в статье 62 Трудового Кодекса РФ сказано, что документ должны выдать в течении трех дней с момента подачи заявления.

В некоторых компаниях заранее подготовлены бланки, где нужно только вписать личные данные и указать период, за который нужна справка.

Образец заявления на выдачу справки

В заявлении не надо указывать, куда будет предоставлена справка, также не важна и причина, по которой она берется. Нет никаких ограничений на количество справок, запрашиваемых работником. Если истек срок справки, можно снова требовать ее в бухгалтерии и делать это столько раз, сколько нужно.

Как быть, если отказали в выдаче справки 2НДФЛ

Если работодатель тянет время или вовсе отказывает выдать бланк, это может означать, что у него не все в порядке с оформлением бухгалтерской отчетности и перечислением налога в бюджет. Иногда «серая» зарплата не позволяет получить справку о доходах.

В любом случае, работник имеет право защищать свои права в суде, согласно статьи 22 НК РФ. Но не каждый захочет судиться с работодателем. Чаще действует второй вариант: при нарушении срока выдачи документов по письменному заявлению, можно обратиться в трудовую инспекцию и, если при проверке выявят нарушения, к самой компании и к ее руководству будут применены административные взыскания. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы в размере:

  • 1 – 5 тыс. руб. – на должностных лиц;
  • 30 – 50 тыс. руб. – на юридическое лицо.

Получение справки военнослужащим

Военнослужащие должны обратиться в Министерство обороны РФ, которое в данном случае является работодателем. Нужно послать письменное обращение в Единый расчетный центр или Управление финансового обеспечения Минобр России. Лучше заказать документ заранее, ведь сначала заявление поступит в нужный отдел, затем справка будет готовиться и пока она дойдет обратно – пройдет немало времени.

Если предприятие ликвидировано

Проблемная ситуация возникает, если человек работал в компании, которая затем была ликвидирована или обанкротилась. Чтобы подтвердить доходы и уплату подоходного налога за время деятельности на таком предприятии, следует обратиться в службу ФНС по месту регистрации компании. Данные, полученные за период функционирования предприятия, сохраняются в налоговой инспекции, поэтому при обращении справка будет выдана.

Неработающие граждане

Домохозяйки, безработные, студенты, пенсионеры, то есть все те люди, которые официально не трудоустроены, также могут столкнуться с ситуацией, когда им может потребоваться справка 2 НДФЛ. Например, для подтверждения платежеспособности при взятии кредита, при оформлении процедуры усыновления или опекунства, в процессе судебных тяжб. Как быть в этом случае?

Если гражданин не работает – у него нет официальных доходов, а значит и налог брать не с чего. Таким физическим лицам форму 2 НДФЛ получить невозможно, ведь отсутствуют доход, налог и работодатель.

Так, жена индивидуального предпринимателя Андрея Княжева – домохозяйка, пять лет назад уволилась с работы. После рождения третьего ребенка, подавая в соцзащиту документы на признание семьи многодетной, Княжева не смогла предоставить справку о доходах из-за их отсутствия. Женщина принесла в отдел защиты населения копию трудовой книжки и в заявлении указала, что она не работает и источников денежных поступлений не имеет.

Та же история и с пенсионерами. Пенсионные выплаты в общем случае не облагаются налогом на доходы, поэтому для людей, получающих пенсию, справка не предназначена. При этом важно понимать, что если пенсионер работает, то по месту своей деятельности он всегда может запросить отчет о доходах и взимаемом налоге.

Другое дело, когда безработный человек состоит на учете в Центре занятости населения, в этом случае он может сделать запрос в ЦЗН и получить документ там.

Неработающим студентам нужную справку предоставят в деканате учебного учреждения.

Когда представление справки 2НДФЛ не обязательно

Работодатель, будучи налоговым агентом, может не подавать в ФНС справки только в том случае, если в отчетный период сотруднику не выплачивался налогооблагаемый доход.

Работодатель должен понимать, что при отсутствии доходов у работника, отсутствует и обязанность подачи на него формы 2-НДФЛ.

Не нужно отправлять сведения в налоговую в следующих ситуациях:

  • Если работникам выплачивались доходы, которые по закону не подлежат налогообложению. Эти выплаты оговорены в статье 217 НК РФ. К ним относятся, например, пособия по беременности и рождению ребенка, алиментные платежи, материальная помощь в сумме до 4000 рублей.
  • Когда предприятие сотрудничает с ИП (оплачивает его услуги или покупает у него продукцию). В данному случае предприниматель обязан сам задекларировать свой доход и уплатить налог.
  • При заключении торговых сделок с гражданами (в том числе собственными работниками). Например, автомастерская «Ваша машина» приобрела у автомеханика Спицына, работающего здесь же, автомобиль «Ниссан» за 100 тысяч рублей. За получение этого дохода должен отчитаться сам сотрудник, заполнив форму 3-НДФЛ, на основании статьи 228 НК РФ. Автосервис, при подаче справки в налоговую, не должен включать эту сумму в доходы автомеханика.
  • При вручении подарков гражданам в натуральной форме, например, в рекламных целях. Так, компания на презентации нового товара раздает случайным покупателям мелкие сувениры. В этом случае невозможно установить получателей дохода, удержать с них налог тоже не получится.
  • Если предприятие по договору комиссии продает имущество комитента. Здесь доход получает владелец имущества, поэтому обязанность отчитаться по налогу возлагается на него, а не на компанию – комиссионера.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Период, в который полученный документ будет являться действительным, законодательно не установлен. Поэтому его срок может быть различным, и зачастую оговаривается той организацией, куда нужно предоставить справку.

К примеру, для получения кредита разные банки выдвигают неодинаковые требования к сроку действия формы – от 7 до 30 дней. Период, за который должна быть отражена зарплата, также может разниться. В некоторых кредитных компаниях он составляет 1 год, в других – 3 или 6 месяцев.

Пример из жизни: Булановы решили провести отпуск в Турции, поэтому оформили в Сбербанке потребительский кредит на 300 тысяч рублей. Специалист банка предупредил, что нужна справка о доходах за 6 месяцев. Срок ее действия был озвучен в 1 месяц. Отдохнув в Турции и выплатив кредит, через год семья собралась купить квартиру и обратилась в Сбербанк за ипотекой. При подготовке пакета документов Булановы взяли по месту работы справки 2 НДФЛ за предыдущие полгода. Но оказалось, что этого недостаточно. Чтобы получить ипотечный кредит, супругам пришлось запрашивать новые бланки с зарплатой за 12 месяцев, притом срок действия документа истекал не через месяц, а уже через 10 дней.

При подаче документов в ИФНС для возврата суммы уже уплаченного налога на доходы физлиц, справка действительна 3 года. То есть в 2020 году можно вернуть часть средств, потраченных на покупку недвижимости, лечение или обучение, за 3 предыдущих года: 2019, 2018 и 2017 годы.

При обращении в визовый центр, как правило, документ требуется за полгода, действителен он в течение 1 месяца.

При постановке на учет в Центр занятости, справка с предыдущего места работы с данными о заработной плате за 3 последних месяца также будет годна в течение 30 дней.

Отдел опеки и попечительства для установления опекунства или усыновления принимают форму 2 НДФЛ, выданную не раньше месяца назад. При этом требуется отразить доходы за 12 месяцев.

Если срок действия справки истек, работник может попросить еще один экземпляр в бухгалтерии по месту службы.

Как сделать справку 2 ндфл самостоятельно (инструкция)

Если нет времени ждать справку от работодателя, есть возможность получить ее на сайте Федеральной Налоговой Службы. Для этого нужно сделать несколько шагов:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет налогоплательщика:

Шаг 2. Выбрать вкладку «Мои налоги»:

Шаг 3. Нажать на ярлык «Сведения о доходах»:

На экране отобразится история справок о доходах:

Шаг 4. Сохранить документ на компьютер. Доступны для скачивания 2 вида справки: обычная и с усиленной электронной подписью налоговой службы, которая выглядит так:

Документ с такой подписью имеет юридическую силу, его можно отправить по электронной почте в банк, юристам или в другие инстанции.

Важно! Справки 2-НДФЛ на сайте ФНС показывают доходы и уплату налогов за предыдущий год. А для получения кредита или других целей обычно требуют сведения о зарплате за последние 3-6 месяцев, поэтому, вероятнее всего, все равно придется обращаться к работодателю.

Чем грозит подделка справки 2 НДФЛ

У некоторых людей возникает соблазн собственноручно заполнить чистый бланк, подделав подпись работодателя. Нужно понимать, что это уголовно наказуемое преступление. Основное большинство подделок совершаются с целью получить кредит.

Банки перед выдачей кредита проверяют справки на подлинность. Если возникли сомнения, кредитный инспектор может позвонить в бухгалтерию фирмы, узнать, выдавался ли работнику документ, верны ли сведения.

Если поддельная справка поступит в банк, это чревато негативными последствиями:

  • при обнаружении подлога до заключения сделки – она прекращается, а нарушитель заносится в «черный список», единый для всех кредитных учреждений. Попадание туда гарантирует отказ от сотрудничества при обращении в любой банк страны;
  • банк может инициировать подачу жалобы в отделение полиции или в прокуратуру, в результате чего последует возбуждение уголовного дела по статье 327 УК РФ, за подделку документов.
  • если займ уже выдан, кредитный договор может быть расторгнут. Иногда, при своевременном погашении платежей, банк может «закрыть глаза» на этот проступок, но гарантии никто не даст;
  • в случае, когда действия квалифицируются как мошенничество в кредитной сфере, вступает в силу статья 159.1 УК РФ. Наказанием в этом случае будет крупный штраф, исправительные работы либо лишение свободы.

Но, как известно, спрос рождает предложение. Поэтому на просторах интернета и в реальности не составит труда найти бухгалтерскую, либо юридическую фирму, готовую составить фальшивый документ за определенную плату. Такие действия расцениваются, как служебный подлог и подделка документов, и влекут за собой наказание по статье 292 и 327 Уголовного Кодекса РФ. При этом ответственность понесут как исполнители, так и заказчики.

Ответы на вопросы читателей

Где взять справку 2 ндфл индивидуальному предпринимателю?

Нигде. Если ИП осуществляет только предпринимательскую деятельность, он не платит налог на доходы физических лиц, поэтому получить документ не представляется возможным. В случае, когда ИП дополнительно работает по найму, он может запросить у работодателя справку в отношении этих доходов.

2 ндфл и 3 ндфл в чем разница?

3 НДФЛ – это налоговая декларация, подаваемая в ИФНС с целью отчитаться по налогу на доходы физических лиц. Ее подают не организации, а граждане, если они получили доход не от основной деятельности и обязаны уплатить налог с этого дохода. Также 3 НДФЛ заполняют, чтобы вернуть часть уже уплаченного в казну налога на доходы физлиц. А форма 2 НДФЛ служит основой для составления декларации 3 НДФЛ.

Кто подписывает справку 2 ндфл и нужна ли печать?

Бланк подписывается руководителем и главным бухгалтером компании. Печать ставится, если это требование выдвигает организация, в которую предъявляется справка. Но и без печати документ имеет юридическую силу. К тому же, некоторые работодатели, например, многие ИП, ведут деятельность без использования печати. То есть, если печать имеется, то лучше ее поставить, но можно предъявить справку и без печати – это не является нарушением.

Что такое налоговая база в справке 2 ндфл?

Это то значение, от которого рассчитывается НДФЛ. Налоговая база представляет собой разницу между общей суммой дохода и всеми вычетами, положенными работнику. Если сумма вычетов больше, чем сумма доходов, налоговая база равна 0.

Сколько стоит сделать справку 2 ндфл?

В среднем такая услуга стоит 2 – 3 тысячи рублей. Но последствия ее покупки могут обойтись гораздо дороже.

Как оформить справку через Госуслуги?

Учетная запись на сайте «Госуслуги» позволит авторизоваться и зайти на сайт ФНС, где можно скачать документ. Порядок получения справки описан выше.

Как запросить справку 2 ндфл на работе?

Подайте работодателю заявление в письменном виде, составленное в свободной форме. Лучше, чтобы его зарегистрировали, это обяжет сотрудников бухгалтерии выдать вам справку в течение 3 дней.

Справка 2 ндфл и справка о доходах – это одно и тоже?

Нет. 2 НДФЛ – это урегулированная законодательством форма, которая имеет специальный бланк. Помимо нее, может выдаваться справка о доходах, разработанная в самой компании, она не строго регламентирована. Также применяется справка для расчета больничного листа, составленная по форме 182н. Это все разные виды справок.

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Могу ли я взять справку 2 ндфл?

Если, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вы не получали облагаемый доход, то справка на вас в налоговую не подается, так как при отсутствии дохода налог не взимается. Можно получить справку в свободной форме, подтверждающую ваш статус и отражающую нулевой доход. В случае выплаты вам в этот период облагаемого дохода, выдается стандартная справка 2 НДФЛ.

Подведем итог

  • Справка 2 НДФЛ – официальный документ, который составляется работодателем – налоговым агентом на каждого своего сотрудника, при условии выплаты ему налогооблагаемого дохода.
  • Обязанность компаний сдавать отчетность по форме 2 НДФЛ урегулирована на законодательном уровне, за нарушения передачи сведений в ФНС в установленные сроки, последуют штрафы.
  • С 2019 года введен новый формат справки: для налоговой службы и для выдачи работникам.
  • Индивидуальные предприниматели, имеющие штатных сотрудников, обязаны подавать за них отчетность на общих основаниях. Справки на себя и других ИП предприниматель выдавать не может.
  • Работники предприятий вправе получить формуляр справки по месту своей работы, для предъявления в различные инстанции: банки, социальные, судебные службы, другие места требования.
  • Трудовым кодексом установлен 3-дневный срок выдачи документа, с момента подачи работником соответствующего заявления.
  • При отказе или просрочке выдачи справки, гражданин вправе обратиться в суд или в инспекцию по трудовым спорам.
  • Есть возможность самостоятельно получить справку через сайт Федеральной налоговой службы или с помощью портала Госуслуг.
  • Подделка документа грозит штрафными санкциями и уголовным преследованием.

Видео на десерт: 9 Необычных Глюков Природы

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

Зачем и куда нужны справки о доходах

Вообще справка о доходах — это официальный документ, содержащий в себе сведения о доходах обладателя этого документа. Если говорить о России, то в нашей стране такая справка заполняется в формате 2-НДФЛ на основании доходов физического лица, выплаченных ему организацией, которая данную справку и предоставляет. Здесь же указываются и все налоговые вычеты, предоставленные владельцу справки. Обычно такой документ необходим для информирования банков или посольств и отличается от декларации, которую заполняют организации-налогоплательщики.

Обычно такая справка берётся с места работы и свидетельствует об уровне доходов физического лица. Нужна она для получения визы. Если же речь о коммерческом банке, то там обычно требуют такую справку при оформлении кредита на крупную сумму. Дело в том, что коммерческие банки и консульства других стран не сотрудничают с силовыми структурами и налоговой, а потому не могут обмениваться с ними информацией. Если вам необходимо оформить визу для посещения иностранного государства или взять кредит, то весь пакет документов придётся заполнять самостоятельно.

Впрочем, в иностранное консульство можно предоставить не только справку о доходах данного формата, но и любую другую бумагу, свидетельствующую об уровне доходов физического лица и позволяющую обозначить уровень его физического благосостояния. В этом случае вполне будут уместны выписки с банковских счетов, документы на недвижимость или коттедж.

Также справка о доходах нужна и организациям-налогоплательщикам для отчёта перед налоговыми службами. Для них форма заполнения отчётности точно такая же, как и для физических лиц, но при этом нужно соблюдать определённые правила, указанные в кодах документов, кодах региона и кодах доходов и вычетов.

Если отчёт для налоговой оформлен на бумаге, то непосредственно сведения о доходах нужно указывать отдельно от основной информации. Если же справка формируется в электронном виде, тогда её сразу нужно заполнить в соответствии с требуемой формой и уже в таком виде предоставить контролирующим органам.

Аббревиатура НДФЛ означает налог на доходы физических лиц. В самой справке содержится ряд сведений: все реквизиты и наименование работодателя, данные о сотруднике, доход, облагаемый налоговой ставкой, стандартные налоговые вычеты с кодами. Получить такую справку можно в бухгалтерии, и она обязательно должна быть завизирована руководителем и заверена также печатью.

Скачать бланк справки 2-НДФЛ, новая форма 2018 года (.xls)

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Формировать справки по форме 2-НДФЛ – обязанность каждого работодателя. В любой момент данный документ можно запросить, и отказ в выдаче будет неправомерен. В этом обзоре мы рассказываем, для чего нужна справка 2-НДФЛ на практике. В каких ситуациях она может потребоваться, где и как ее можно получить с учётом правил действующего налогового законодательства.

Какую роль играет справка 2-НДФЛ

Разбираясь в этом вопросе, прежде всего, нужно понять, какую именно информацию отражают в такой справке. В первую очередь, с ней показывают сведения о доходе, полученном плательщиком НДФЛ – физическим лицом за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана (либо не удалось удержать).

Также справка 2-НДФЛ отражает налоговые вычеты – стандартные, социальные и имущественные, которые работник пожелал воспользоваться через своего работодателя – налогового агента. Это намного проще, чем потом заявлять данные в вычеты в рамках заполнения и сдачи в налоговую инспекцию декларации 3-НДФЛ.

Также см. “В чём отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ“.

Таким образом, справка по форме 2-НДФЛ может потребоваться в ситуациях, когда человеку необходимо подтвердить свой уровень официального дохода. То есть, с которого работодатель удержан и перечисли в бюджет в нужной сумме подоходный налог – НДФЛ.

Речь может идти, например:

  • о получении займов и кредитов;
  • оформлении социальных пособий и иных видов соц. помощи;
  • подаче документов на получение налогового вычета;
  • для получения визы;
  • для усыновления детей (подают в органы опеки);
  • для предъявления судебным приставам и др.

Куда требуется справка 2-НДФЛ

Обычно справку 2-НДФЛ оформляют:

  1. Для представления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. Для выдачи физическому лицу на основании заявления/просьбы последнего (п. 1 и 3 ст. 230 НК РФ).

Справка для налоговой инспекции

В налоговую инспекцию справка 2-НДФЛ должна быть обязательно представлена работодателем в трёх случаях:

  1. Он как налоговый агент выплатил доходы, удержал и перечислил с них в бюджет подоходный налог и тем самым отчитывается об исполнении этой обязанности (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. Он выплатил доходы, но с них не было возможности удержать налог. В такой ситуации налоговому агенту не позднее 2-х месяцев по истечении налогового периода (календарного года) нужно известить инспекцию о невозможности удержать налог, его сумме и размере соответствующего дохода. Затем по итогам налогового периода подать сведения по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).
  3. Фирма реорганизовалась (форма реорганизации значения не имеет), но не сдала в налоговую справки по форме 2-НДФЛ за своих сотрудников. Значит, за неё это обязан сделать её правопреемник.

Справка для физического лица

Если сотрудник обращается к своему работодателю – налоговому агенту с заявлением/просьбой о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему для:

  • передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов берут во внимание все доходы с начала года, включая полученные от прежнего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • составления декларации 3-НДФЛ, заполняемой на основе сведений из справки 2-НДФЛ;
  • представления по иному месту требования (например, при оформлении кредита/ипотеки в банке, визы в посольстве/консульстве и др.).

Налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2 НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки. Также см. “Если не дают справку 2-НДФЛ: что делать“.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое справка 2-НДФЛ – простыми словами о важном документе

Справка 2-НДФЛ – документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он – главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать? Все о справке 2-НДФЛ простыми словами: от заполнения до способов получения и изменений в новом году.

Справка 2-НДФЛ: что это такое

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

Что в ней указано

Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме.

  1. Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще всё, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
  2. Паспортные данные сотрудника.
  3. Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
  4. Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
  5. Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
  2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
  3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
  4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
  5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
  6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
  7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
  8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
  9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
  10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

  1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
  2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
  3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

Подробности о справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Изменения в 2018 году

В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.

Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

  • Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
  • ИНН/КПП реорганизованной организации.

Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.

Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).

Часто встречающиеся ошибки в справке 2-НДФЛ

К сожалению, даже в таком важном документе, как эта справка, часто делаются ошибки. Это может сказаться проблемами как для физического лица, так и для фирмы, в которой он работает. Поэтому важно внимательно относиться к заполнению справки 2-НДФЛ.

Каковы частые ошибки:

  1. Ошибки и помарки на бланке. Нельзя исправлять информацию, внесенную в справку. Если случилась ошибка – испорченный лист необходимо выкидывать. Справка при этом заполняется на чистом бланке без допущения ошибок.
  2. Ошибки в цифрах. Связаны с невнимательностью заполнявшего справку бухгалтера и обнаружиться могут далеко не сразу. Результатом могут стать негативные последствия для физического лица, на которое заполнялась справка.
  3. Нет подписи уполномоченного бухгалтера и/или расшифровки в поле «Налоговый агент». Подпись делается только синей ручкой. При постановке печати важно не перекрывать её.
  4. Дата указана в ином формате, а не как ДД.ММ.ГГГГ. Например, ММ.ДД.ГГ.
  5. Печать поставлена не там, где надо. Нужно обязательно ставить ее в том месте, где стоит пометка «Место для печати» (М.П.)

Необходимо очень внимательно относиться к этому документу. В случае получения физическим лицом рекомендуется проверить справку и сразу же отдать ее бухгалтеру обратно, если была замечена ошибка.

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него. Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости. Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трёх лет.

3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.

Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

Сколько действует справка

Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.

Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жёстко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.

Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть: актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.

Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу. В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил. При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

Если гражданин – студент

В случае, когда справка 2-НДФЛ по какой-либо причине потребовалась человеку, обучающемуся в высшем учебном заведении, он имеет право попросить заполнить ее в деканате.

Если гражданин не имеет работы

Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда. В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ.

Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.

Если гражданин – ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право обратиться в налоговую службу за получением правки о доходах. Для этого им необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту постановки на учёт. Но в таком случае ИП получает не 2-НДФЛ, а 3-НДФЛ (если необходимо подтвердить доход именно как предпринимателя, а не наёмного работника), поскольку он платит налоги за себя самостоятельно по декларации.

Если гражданин проходит военную службу

Военнослужащие должны обращаться за справкой непосредственно в Министерство обороны РФ. Именно оно становится работодателем для солдат, служащих Родине на контрактной основе. Для этого необходимо писать заявление в Единый Расчетный центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ на имя руководителя.

В заявлении должны быть указаны ФИО военнослужащего, личный номер и паспортные данные. Также надо указать ИНН, воинскую часть, адрес регистрации, количество копий справки 2-НДФЛ и требуемый период. В случае получения бумажного варианта справки необходим также обратный адрес.

Для справки 2-НДФЛ для военных действует аналогичное ограничение на срок выдачи – не более трех дней с момента регистрации заявления. Но стоит помнить, что в этот срок не входит время доставки почтой.

Скачать образец новой формы бланка справки 2-НДФЛ

«Новая форма справки 2-НДФЛ»
Скачивайте и пользуйтесь! Самый свежий бланк для заполнения справки 2-НДФЛ.

«Коды доходов справки 2-НДФЛ»
Скачать коды доходов, которые используются в справке 2 НДФЛ.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Код дохода Наименование дохода
1010 Дивиденды
1011 Проценты (за исключением процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007, доходов в виде процентов, получаемых по вкладам в банках, и доходов, получаемых при погашении векселя), включая дисконт, полученный по долговому обязательству любого вида
1110 Проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007
1120 Доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученные на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до 01.01.2007
1200 Доходы, полученные в виде иных страховых выплат по договорам страхования
1201 Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам страхования в виде оплаты стоимости санаторно-курортных путевок
1202 Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного страхования жизни (за исключением договоров добровольного пенсионного страхования) в случае выплат, связанных с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, либо в случае наступления иного события (за исключением досрочного расторжения договоров), в части превышения сумм внесенных налогоплательщиком страховых взносов, увеличенных на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения договора страхования ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации
1203 Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного имущественного страхования (включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и (или) страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств) в части превышения рыночной стоимости застрахованного имущества в случае гибели или уничтожения застрахованного имущества, либо расходов, необходимых для проведения ремонта (восстановления) этого имущества (в случае, если ремонт не осуществлялся), или стоимости ремонта (восстановления) этого имущества (в случае осуществления ремонта), увеличенных на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов
1211 Доходы, полученные в виде сумм страховых взносов по договорам страхования, если указанные суммы вносятся за физических лиц из средств работодателей либо из средств организаций или индивидуальных предпринимателей, не являющихся работодателями в отношении тех физических лиц, за которых они вносят страховые взносы
1212 Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемых по договорам добровольного страхования жизни, подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного страхования жизни
1213 Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые по договорам добровольного пенсионного страхования и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного пенсионного страхования
1215 Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров негосударственного пенсионного обеспечения
1219 Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации, учитываемый в случае расторжения договора добровольного пенсионного страхования
1220 Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации, учитываемый в случае расторжения негосударственного пенсионного обеспечения
1240 Суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным организациями и иными работодателями с российскими негосударственными пенсионными фондами, а также суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с российскими негосударственными фондами в пользу других лиц
1300 Доходы, полученные от использования авторских или иных смежных прав
1301 Доходы, полученные от отчуждения авторских или иных смежных прав
1400 Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования имущества (кроме аналогичных доходов от сдачи в аренду любых транспортных средств и средств связи, компьютерных сетей)
1530 Доходы, полученные по операциям с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг
1531 Доходы по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг
1532 Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы
1533 Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг
1535 Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых не являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы
1536 Доходы, полученные по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, которые на момент их приобретения отвечали требованиям, предъявляемым к обращающимся ценным бумагам
1537 Доходы в виде процентов по займу, полученные по совокупности операций РЕПО
1538 Доходы в виде процентов, полученных в налоговом периоде по совокупности договоров займа
1539 Доходы по операциям, связанным с открытием короткой позиции, являющимся объектом операций РЕПО
1540 Доходы, полученные от реализации долей участия в уставном капитале организаций
1541 Доходы, получаемые в результате обмена ценных бумаг, переданных по первой части РЕПО
1542 Доходы в виде действительной стоимости доли в уставном капитале организации, выплачиваемые при выходе участника из организации
1543 Доходы по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете
1550 Доходы, полученные налогоплательщиком при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве (договору инвестирования долевого строительства или по другому договору, связанному с долевым строительством)
2000 Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера)
2001 Вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации (совета директоров или иного подобного органа)
2010 Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)
2012 Суммы отпускных выплат
2201 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка
2202 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна
2203 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание произведений скульптуры, монументально декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике
2204 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)
2205 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок
2206 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию
2207 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за исполнение произведений литературы и искусства
2208 Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание научных трудов и разработок
2209 Авторские вознаграждения за открытия, изобретения, полезные модели, промышленные образцы
2210 Вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов
2300 Пособие по временной нетрудоспособности
2400 Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки); доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети
2510 Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика
2520 Доход, полученный налогоплательщиком в натуральной форме, в виде полной или частичной оплаты товаров, выполненных в интересах налогоплательщика работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг
2530 Оплата труда в натуральной форме
2610 Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей
2630 Материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику
2640 Материальная выгода, полученная от приобретения ценных бумаг
2641 Материальная выгода, полученная от приобретения финансовых инструментов срочных сделок
2710 Материальная помощь (за исключением материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов, и единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка)
2720 Стоимость подарков
2730 Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления
2740 Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг
2750 Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых не в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления и не в целях рекламы товаров (работ и услуг)
2760 Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту
2761 Материальная помощь, оказываемая инвалидам общественными организациями инвалидов
2762 Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка
2770 Возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом
2780 Возмещение (оплата) стоимости приобретенных налогоплательщиком (для налогоплательщика) медикаментов, назначенных им лечащим врачом, в иных случаях, не подпадающих под действие пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации
2790 Сумма помощи (в денежной и натуральной формах), а также стоимость подарков, полученных ветеранами Великой Отечественной войны, инвалидами Великой Отечественной войны, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны
2791 Доходы, полученные работниками в натуральной форме в
качестве оплаты труда от организаций —
сельскохозяйственных товаропроизводителей, определяемых
в соответствии с пунктом 2 статьи 3462
Налогового кодекса Российской Федерации, крестьянских
(фермерских) хозяйств в виде сельскохозяйственной
продукции их собственного производства и (или) работ
(услуг), выполненных (оказанных) такими организациями и
крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в интересах
работника, имущественных прав, переданных указанными
организациями и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами
работнику
2800 Проценты (дисконт), полученные при оплате предъявленного к платежу векселя
2900 Доходы, полученные от операций с иностранной валютой
3010 Выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов)
3020 Доходы в виде процентов, получаемых по вкладам в банках
3022 Доходы в виде платы за использование денежных средств членов кредитного потребительского кооператива (пайщиков), процентов за использование сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативом средств, привлекаемых в форме займов от членов сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива или ассоциированных членов сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива
4800 Иные доходы

>Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна?

Что собой представляет справка 2-НДФЛ?

Аббревиатура НДФЛ означает налог на доходы физических лиц. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).

2-НДФЛ содержит следующие разделы:

  • сведения о работодателе: его наименование, реквизиты;
  • данные сотрудника;
  • доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;
  • стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
  • общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Получить такую справку можно в бухгалтерии вашей компании. Срок её оформления, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, не может превышать 3-х дней со дня подачи заявки. Справка должна быть завизирована руководителем и заверена печатью.

Где её могут потребовать?

Наиболее часто справку 2-НДФЛ требуют банки от потенциального заёмщика, если вы хотите взять крупную сумму в кредит. Она обязательна для ипотечных заёмщиков и, как правило, необходима при оформлении кредита на покупку автомобиля.

При приходе на новое место работы отдел кадров может запросить у вас справку 2-НДФЛ, оформленную вашим прежним работодателем. Иногда такую справку автоматически выдают при увольнении сотрудника, либо вы можете потребовать её сами.

Необходима справка 2-НДФЛ и при оформлении налоговых вычетов, предоставляемых некоторым категориям граждан в определённых ситуациях (например, такой вычет полагается родителям студентов, которые обучаются в платных вузах).

Требуется 2-НДФЛ и в других случаях: для расчёта пенсии, при усыновлении ребёнка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров). Придётся предоставить её при расчёте суммы выплат по алиментам и иных выплат.

При обращении в посольства для оформления визы от вас также могут потребовать справку 2-НДФЛ, но во многих случаях бывает достаточно обычной справки с места работы и выписки по счёту.

Распространённые ошибки при заполнении

Исправления в бланке 2-НДФЛ не допускаются, в случае ошибки справка должна быть оформлена на новом бланке. Наиболее частые ошибки при заполнении справки:

  • отсутствует подпись уполномоченного сотрудника бухгалтерии с расшифровкой в поле «налоговый агент». Она должна быть сделана синей ручкой и не должна быть закрыта печатью;
  • дата указана не в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • печать проставлена не в том месте: она должна стоять в нижнем левом углу справки, где есть отметка «М.П.».

Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать.

При подготовке использованы данные информационно-правовой базы Консультант Плюс.

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – для чего нужна и когда оформляется

Куда требуется справка 2-НДФЛ

Когда представление справки 2-НДФЛ не обязательно

Как заполнить справку 2-НДФЛ 2019-2020 гг.

Итоги

Справка 2-НДФЛ – для чего нужна и когда оформляется

Справка 2-НДФЛ составляется и представляется налоговым агентом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Подробнее о налоговом агенте по НДФЛ читайте в материале «Налоговый агент по НДФЛ: кто является, обязанности и КБК».

Справку 2-НДФЛ оформляют:

  • для представления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • выдачи физическому лицу на основании заявления последнего (п. 3 ст. 230 НК РФ).

В течение 2019-2020 годов действителен бланк справки, утвержденный приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

В справке 2-НДФЛ указывается сумма доходов, выплаченных физическому лицу, сумма предоставленных ему вычетов, а также сумма подоходного налога, исчисленного с отраженных доходов, удержанная и перечисленная в бюджет.

Куда требуется справка 2-НДФЛ

В налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ обязательно предоставляют в 2 случаях:

  1. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых он должен удержать и перечислить подоходный налог в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). Это справка с признаком 1. С 2020 года она подается в ИФНС до 1 марта года, следующего за истекшим (за 2019 год — до 02.03.2020).
  2. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых не было возможности удержать налог. В такой ситуации налоговому агенту нужно известить инспекцию и налогоплательщика о невозможности удержать налог справкой с признаком 2 — тоже не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ). Также по таким налогоплательщикам чиновники требуют сдавать и справку с признаком 1 (см., например, письмо ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/544). Отметим, что эти требования относятся к периодам, когда действовали разные сроки сдачи справок с признаком 1 и 2. Сейчас сроки совпадают. Интересно, поменяется ли позиция контролеров или они все равно продолжат требовать оба варианта.

Если физическое лицо обращается к налоговому агенту с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему:

  • для передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов учитываются все доходы с начала года, включая доходы, полученные от прежнего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • составления декларации 3-НДФЛ, заполняемой на основе сведений из справки 2-НДФЛ;
  • представления по иному месту требования (например, при оформлении кредита в банковском учреждении).

Нужно отметить, что налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2-НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ. Справка должна быть выдана не позже 3 рабочих дней с момента получения налоговым агентом заявления от физического лица (ст. 62 ТК РФ). В противном случае к налоговому агенту могут быть применены меры ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если налогоплательщик запрашивает справку 2-НДФЛ в середине года, налоговый агент заполняет ее на основании имеющихся у него данных на тот момент времени.

Когда представление справки 2-НДФЛ не обязательно

Если организация (индивидуальный предприниматель) не исчисляет и не удерживает НДФЛ с доходов физического лица в соответствии с нормами законодательства, то она не является налоговым агентом и представлять справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не обязана. Это касается следующих ситуаций:

  1. Производится выплата доходов тем налогоплательщикам, которые должны исчислять и перечислять НДФЛ в бюджет самостоятельно.
  2. Происходит выплата в пользу физических лиц такого вознаграждения, с которого налогоплательщик сам должен перечислить налог.
  3. Выплачиваются доходы, не подлежащие налогообложению.

О доходах, освобождаемых от обложения НДФЛ, читайте в этой статье.

Как заполнить справку 2-НДФЛ 2019-2020 гг.

Рассмотрим заполнение справки за 2019 г. на актуальном бланке. Бланков, как и в прошлом году, два:

  • Первый — именно он называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него такая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

  • Второй бланк, который вы должны выдавать работнику, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Оба бланка вы можете скачать .

Какой указать признак в справке 2-НДФЛ 2019-2020 гг.? В заголовке справки в поле «Признак» указывается цифра 1, если НДФЛ был удержан налоговым агентом, и цифра 2, если налог удержать не удалось. Правопреемник указывает признаки 3 и 4 соответственно.

Разобраться с тем, какие указывать коды в справке 2-НДФЛ — 2019-2020, поможет расшифровка видов доходов и вычетов. Их перечень содержится в приложениях 1 и 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Подробные правила заполнения справки 2-НДФЛ 2019-2020 гг. содержатся в приказе от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Коды доходов для справки 2-НДФЛ 2019-2020 гг. можно посмотреть в нашей статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».

Где скачать образец заполнения справки 2-НДФЛ 2019-2020 гг.

Заполненный пример справки 2 НДФЛ 2019-2020 гг. для налоговой инспекции вы найдете в нашей статье.

Итоги

Справка 2-НДФЛ — документ, сдаваемый налоговым агентом в ИФНС в качестве отчета о доходах, выплаченных работнику, и удержанном (или неудержанном) с этого дохода налоге. Справка может потребоваться и работнику, в отношении которого она составлена, для представления в ИФНС, банк, другому работодателю. Для формирования в 2020 году используется бланк справки, введенный с 2019 года. При этом для сдачи в налоговую и для выдачи работнику предусмотрены отдельные формы.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Справка по форме 2 НДФЛ составляется от организации для последующей подачи в контролирующий налоговый орган. За налоговой инспекцией закреплена контролирующая функция в части доходов гражданина, в том числе в неденежной форме, полноты уплаты подоходного налога в счет государства.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ – общее понятие

Целью составления справки по форме является отчет перед налоговыми органами со стороны нанимателя, который и выступает налоговым агентом, и составляет справку отдельно по каждому из сотрудников – ответ на вопрос для чего нужна справка 2 НДФЛ.

В составленном работодателем документе отражаются данные о сотруднике, о нанимателе, налоговой инспекции, доходе, налогах и вычетах гражданина. В общем случае справка составляется за 1 год. Законодательно не установлены сроки действия справки, ограничивающие ее функционал.

Однако, в некоторых случаях физическому лицу необходима справка данной формы на руки. Такими случаями могут быть:

  • выезд за рубеж (подтверждает платежеспособность);
  • обращение за кредитом в банк (обязательна для долгосрочных кредитов, зачастую требуется при покупке авто в кредит — подтверждает платежеспособность);
  • обращение за вычетом в налоговую инспекцию;
  • подтверждение получения дохода;
  • иные случаи.

Возможны случаи, когда справку запрашивают при смене места работы. Это необходимо потому, как в случае неуплаты отчислений, подоходного налога обязанность по их уплате в бюджет переходит на нового работодателя. Целесообразно будет при увольнении запросить в бухгалтерии справку 2 НДФЛ.

Для получения справки следует обратиться письменно в бухгалтерскую службу работодателя. По письменному заявлению справка изготавливается в течение 3 календарных дней. Наниматель не имеет права отказать вам в выдаче справки, если вы работаете официально в организации.

Зачем нужна справка формы 2-НДФЛ?

Каждый человек хоть раз в своей жизни попадал в положение, когда ему требовалось подтвердить доходы специальным документом. Справка 2-НДФЛ содержит в себе подтверждающую информацию.

Все доходы, полученные официально, облагаются налогами. Все граждане, которые их платят, называются налогоплательщиками. Так зачем же может понадобиться справка?

Понятие

НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физического лица. Документ выдается работодателем.

В нем указаны источники дохода, информация о заработной плате, а также сумма вычтенных с нее налогов.

Обычно справка выдается за год.

Назначение документа

Документ ежегодно предоставляется в налоговые органы. Также организация обязана выдавать ее сотрудникам по их заявлению.

Справка содержит:

  • информацию о работодателе (название, реквизиты);
  • информацию о работнике (ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес проживания);
  • сумму дохода, которая облагается ставкой 13%;
  • все налоговые вычеты;
  • общий размер выплаченных налогов.

Нормативная база

Новая форма подачи информации о доходах граждан была утверждена Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

При этом используются коды доходов и вычетов, установленные Приказ ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (в редакции от 22.11.2016 года).

Для чего требуется?

Налоговому агенту

Налоговый агент – субъект, заплативший некую сумму, облагаемую налогом, гражданам.

Агенты должны подавать информацию о уплаченных налогах в налоговую по форме 2-НДФЛ.

Налоговыми агентами считаются все работодатели, ведущие свою занятость на территории страны. Помимо основной обязанности, он должен исчислять, удерживать и выплачивать налоги по всем сотрудникам, предоставляя отчетность в налоговые органы.

Физическому лицу (сотрудникам организаций)

Как известно, документ отражает информацию о всех доходах гражданина.

Таким образом, физическому лицу справка понадобится в случаях, когда потребуется подтверждение дохода.

Часто это следующие случаи:

  • выплаты выходного дня, расчет больничных и отпусков;
  • оформление кредита;
  • оформление иных пособий;
  • расчет пенсионных начислений и так далее.

Индивидуальному предпринимателю

ИП справка нужна в тех же случаях, что и физическому лицу.

Для подтверждения доходов предприниматель может предъявить декларацию 3-НДФЛ.

В ней не учитываются НДС, так как согласно законодательству база налогов не включает в себя налоги на приобретаемые товары и услуги.

Когда ИП в то же время является наемным сотрудником, он может запросить справку у работодателя.

Пенсионерам

Пенсионеру справка нужна для оформления субсидий различного рода или займа. Запросить справку могут только пенсионеры, получающие выплаты из НПФ.

Как рассчитать подоходный налог? Информация — в статье.

Чему равен налоговый период по НДФЛ? Узнайте .

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ в 2020 году?

Для кредита и ипотеки в банки

Обычно большие суммы в кредит берут для покупки автомобиля или недвижимости. Есть банки, которые не просят предоставить данный документ, но для Сбербанка эта справка необходима.

При увольнении

Это связано с тем, что при новом трудоустройстве работодатель может попросить справку 2-НДФЛ с прошлого рабочего места.

В налоговую для вычета

В налоговую справка предоставляется для уточнения правильности начислений и получения определенных вычетов (к примеру, налогового вычета за лечение).

При устройстве на работу

Запрашивают документ для того, чтобы бухгалтерия увидела, какие налоговые вычеты были у сотрудника на прошлом месте работы. Исходя из этого будут зависеть последующие вычеты с дохода.

В соцзащиту

Нужна для начислений разного рода пособий, например, для малоимущих семей.

В садик

Для предоставления в садик и школу она необходима для того, чтобы в случае маленького дохода, ребенок смог получать некоторые льготы, например, бесплатное питание.

Для визы и гражданства

2-НДФЛ – это свидетельство того, что лицо, желающее получить гражданство, сможет содержать себя и членов своей семьи.

Люди, не имеющие официального источника дохода, вызывают опасение со стороны государства, так как они могут быть призваны малоимущими и требовать от государства определённых выплат.

Для суда

Нужна для разбирательств, которые связаны с трудовыми спорами.

При оформлении декрета

До ухода в декрет женщина должна предоставить справку 2-НДФЛ за последние два года для оформления и выплаты пособия по уходу за ребенком.

Кто составляет?

Справки оформляют налоговые агенты. Работодатель предоставляет ее в федеральную налоговую службу для контроля начисленных доходов и удержанных налогов.

Чтобы не было проблем с начислением налогов, разрабатываются специальные учетные регистры по каждому сотруднику на предприятии.

Если на предприятии трудится более 25 человек, то информацию о заработке подаются в электронном виде в одной справке. В случае, когда сотрудников меньше, документы предъявляются в бумажном виде.

При обращении от сотрудника работодатель выдает ему справку 2-НДФЛ, которая оформляется лично на работника.

Справку можно попросить предоставить в электронном виде. Но следует помнить, что при распечатке обязательно нужно поставить подпись о достоверности копии.

Сотруднику, работающему на предприятии, получить справку достаточно просто – по письменному заявлению. Если работник уволен, то он должен предъявить паспорт и трудовую книжку.

Заполнение справки происходит следующим образом:

Поле о признаке Заполняется при предоставлении отчетности
1 раздел Указание данных о СХД, который выплатил доход физическому лицу
2 раздел Информация о налогоплательщике или получателе дохода
3 раздел Коды доходов и общая сумма уплаченных доходов и вычетов
4 раздел Остальные вычеты
5 раздел Размер подоходного налога

Выглядит справка так:

Бланк справки 2-НДФЛ

Как внести изменения в должностную инструкцию работника? Подробности — в нашем материале.

Как заполнить декларацию по земельному налогу? Читайте в этой статье.

Как называется справка для расчета больничного листа? Узнайте .

За какой период?

Сотрудник может запросить справку за любой промежуток времени, не превосходящий установленных законодательством сроков.

Но есть некоторые моменты, которые касаются отражения определенных доходов в документе. В основном трудности появляются из-за переходных выплат.

Согласно законодательству, в 2-НДФЛ доходы указываются в месяце фактического получения.

В каких случаях оформлять не нужно?

Справка нужна всегда, когда просят доказать доход.

Но есть случаи, когда она не требуется:

  • нет доходов за необходимый период;
  • не были трудоустроены ранее;
  • не нужны вычеты;
  • устройство на новую работу с первого дня года.

Таким образом, 2-НДФЛ в РФ требуется во многих случаях для подтверждения доходности граждан.

Работодатель должен выдать ее за тот период, который указывает сотрудник в заявлении. Оригиналов справки можно попросить столько, сколько угодно.

Справка по форме 2-НДФЛ в 2020 году

бланк 2-НДФЛ (актуален до конца 2020 г)

Смотреть образец заполнения справки

Ниже подробная инструкция по заполнению

Ниже рассмотрены ситуации:

1. Доходы облагались по разным ставкам

2. Зарплата за декабрь выплачена в январе

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2020 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Шапочная часть

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Графа «признак»

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

Код по ОКТМО

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

ИНН и КПП

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Налоговый агент

Указывается сокращенное (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

Код

Наименование

1

Преобразование

2

Слияние

3

Разделение

5

Присоединение

6

Разделение с одновременным присоединением

0

Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Статус налогоплательщика

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Код страны гражданства Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите . Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

Код Наименование документа
21 Паспорт гражданина Российской Федерации
03 Свидетельство о рождении
07 Военный билет
08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10 Паспорт иностранного гражданина
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12 Вид на жительство в Российской Федерации
13 Удостоверение беженца
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91 Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите .

Но чаще всего придется указывать следующие:

  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:

  • 501 – вычет из стоимости подарков
    (до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи
    (до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите .

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к. отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные отражаются в справке в составе доходов месяца, в котором они были выплачены (Письмо Минфина РФ от 06.06.2012 № 03-04-08/8—139).

Например, наш работник Никифоров находился в отпуске с 9 по 21 января 2018 г. Отпускные ему выплатили 29 декабря 2017 г. В 2-НДФЛ за 2017 г. (см. пример заполнения) мы включаем сумму отпускных в доход за декабрь с кодом 2012.

Некоторые виды доходов не облагаются налогом в пределах определенных норм. В 2-НДФЛ напротив такого дохода нужно указать код и сумму вычета в размере необлагаемой суммы.

Например, сотруднику Никифорову на день рождения (10 сентября) от компании подарили телефон стоимостью 18000 руб. Т.к. стоимость подарков за год не облагается НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб., в справке 2-НДФЛ в данных за сентябрь (см. пример заполнения) мы отразим:

  • доход 18000 руб. с кодом 2720 (стоимость подарков);
  • вычет 4000 руб. с кодом 501.

Раздел 4

Наиболее часто употребляемые коды вычетов:

  • 126, 127, 128 – вычеты на первого, второго, третьего и последующих детей;
  • 311 – по расходам на приобретение жилья;
  • 312 – на уплаченные проценты по ипотеке;
  • 324 – по расходам на лечение.

Полный перечень кодов смотрите . Вычеты получают исключительно налоговые резиденты в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (кроме дивидендов).

Предоставить социальный или имущественный вычет по месту работы мы можем, если сотрудник принес уведомление из налоговой о праве на такой вычет. Реквизиты уведомлений указываются внизу раздела 4.

В 5 разделе указывается:

  • Общая сумма доходов из 3 раздела (складываем показатели столбца «Сумма доходов»);
  • Налоговая база (из общей суммы дохода отнимаем суммы вычетов из столбцов «Сумма вычетов» 3 и 4 разделов);
  • Сумма исчисленного и удержанного с этих доходов налога (показатель графы «налоговая база»* ставку налога, в справках с признаком “2” (“4”) суммы исчисленного и удержанного налога будут различаться);
  • Сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.

Графы для информации по фиксированным авансовым платежам по патенту заполняются в справках по работающим на основании патента по информации из уведомления о подтверждении права на уменьшение налога, полученного из налоговой инспекции.

В графе «Налоговый агент» указывается:

1 – когда справку представляет руководитель организации (компании-правопреемника) лично или справка отправлена с цифровой подписью руководителя;

2 – в других случаях (например, при подаче 2-НДФЛ в бумажном виде главным бухгалтером или курьером).

Внизу вписываются данные лица, представившего справку, и его подпись.

Представитель указывает также данные доверенности.

Зачем 2 НДФЛ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *