Уволили задним числом

Нанимателю нередко приходится в интересах упрощения процедуры увольнения датировать документы более ранними датами. При этом закон строго запрещает проведение таких операций. Проставление в документах более ранних сроков увольнения нарушает права работника и может отрицательно сказаться на самом предприятии.

Нередки случаи, когда обманутые таким образом сотрудники обращаются в суд и выигрывают дела. На работодателя в этом случае налагается штраф.

Можно ли уволить задним числом работника?

Главный, регулирующий трудовые отношения, нормативный документ это ТК РФ. В кодексе нет статьей, которые бы указывали на правомерность увольнения задним числом сотрудника.

Независимо от причины прекращения трудовых отношений, процедура расторжения соглашения должна полностью соответствовать законодательным нормам. При увольнении по собственному желанию сотрудник обязан написать заявление на имя директора. Подается такое заявление предварительно, как минимум за две недели до ухода. Если инициатором выступает наниматель, то он обязан уведомить работника заранее и сообщить ему действительную причину прекращения отношений.

Нарушение трудового законодательства работником в некоторых случаях предусматривает оформление документации более ранними датами.

Можно ли уволить по собственному желанию задним числом?

В определенных ситуациях работодатель и сотрудник могут достигнуть договоренности об увольнении сотрудника более ранними датами. Наниматель обязан понимать, что вся ответственность за неправомерное оформление ложится только на него. Отвечать по закону будет исключительно руководитель организации.

Как уволить сотрудника задним числом по собственному желанию?

Теоретически сделать это можно, но следует учесть несколько нюансов:

• Работник должен добровольно изъявлять желание на расторжение соглашения более ранними датами;
• Увольняемый обязан написать заявление, датированное двумя неделями раньше издаваемого приказа;
• Все этапы расторжения сотрудничества по собственному желанию должны соответствовать легальной процедуре.

Главной проблемой в оформлении является датирование приказа и присвоение ему правильного порядкового номера.

Увольнение по соглашению сторон задним числом

При расторжении трудового договора более ранней датой необходимо правильно оценивать ситуацию. Если работник, в указанное при расторжении время, находился в отпуске или на больничном, то суд признает его увольнение недействительным. В этом случае работодатель будет обязан не только восстановить работника, но и выплатить ему компенсацию за время вынужденного простоя, а возможно и выплатить моральный ущерб.

Штрафные санкции говорят о том, что нанимателю проще и дешевле оформить соглашение об уходе правильно и в законный срок.

Возможно, здесь пригодится статья о том, что считается последним рабочим днем при увольнении по собственному желанию.

Можно ли уволить по срочному договору задним числом?

Срочный договор имеет жесткие временные рамки и позволяет работодателю уволить подчиненного по его окончании. Аннулировать отношения ранее также можно по любой из указанных в ТК причин, но делать это более ранней датой абсолютно незаконно.

Преждевременное прерывание отношений любой из сторон должно проходить в строгом соответствии с предписанными нормами. Отпустить сотрудника без отработки можно при наличии у него серьезных оснований, разрешенных ТК или достигнутой договоренности.

Можно ли уволить по статье задним числом?

Прогул это грубое нарушение трудовой дисциплины. Фиксация прогула является серьезной причиной для разрыва отношений с работником. По ТК человека, прогулявшего работу необходимо уволить днем последнего выхода на работу. То есть фактически трудовая практика предлагает оформление задним числом.

Для выполнения указанной процедуры необходимо официально запротоколировать прогулы работника. Затем послать уведомление на его домашний адрес о процедуре расторжения с ним отношений. Получение заказной корреспонденции является подтверждением факта уведомления. И только после этого издается приказ и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ об увольнении задним числом

Вопрос расторжения договора всегда оформляется посредством приказа. В распоряжении необходимо указать:

• Данные увольняемого сотрудника;
• Основание для расторжения соглашения;
• Дата увольнения;
• Даются ссылки на соответствующие статьи закона;
• При необходимости предъявляются документы о нарушениях или заявление работника.

Увольнение задним числом – последствия

Увольнение задним числом является незаконной процедурой. Нанимателю в случае обнаружения допущенных нарушений грозят штрафные санкции.

Штраф за незаконное расторжение соглашения составляет:

• Для руководителя или иного виновного лица – 5 000 руб;
• Для организации – 30 000 руб.

Наниматель должен понимать, что даже при достигнутой договоренности с сотрудником он не избежит ответственности при его обращении в суд. В трудовых спорах судебный орган всегда на стороне наемного лица.

Как законно оформить увольнение задним числом по собственному желанию? Последствия для работодателя

Законодательством о труде не предусмотрено увольнения персонала задним числом.

Это относится к нарушению трудового права.

Однако некоторые работодатели считают такую процедуру нормой.

В текущем материале рассмотрим, есть ли исключение из правила и как рассчитать работника при необходимости уволить другой датой.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

В каких случаях возможно?

Довольно часто работодателю проще оформить увольнение сотрудника задним числом. С юридической точки зрения такое расторжение трудового договора не имеет оснований, но все равно используется на практике.

Конечно, провести такую процедуру работодатель может, но в такой ситуации он всегда будет виноват и его можно привлечь к ответственности.

Разрешено провести увольнение человека задним числом только при одном основании – при смерти работника. Также без данной процедуры не обойдется, если человек признан без вести пропавшим.

Если работник ушел в затяжной прогул, и данный факт был подтвержден, также процедуру проводится задним числом. Но приказ все равно издается текущей датой.

Можно ли уволить законно по собственному желанию?

Сотрудник и работодатель могут договориться об увольнении задним числом.

Но вся вина за неправомерное оформление полностью ляжет на организацию.

Отвечать будет руководитель компании.

Получается, теоретически провести расторжение трудового договора по собственному желанию другой датой вполне возможно.

Но для этого сотрудник должен написать заявление на увольнение задним числом.

Сама процедура должна при этом соответствовать стандартной.

Проблемы могут возникнуть только с приказом. Он имеет свою нумерацию, которая, скорее всего, будет нарушена, что насторожит проверяющие органы. Если нарушение всплывет и будет доказано, то компании наказания не избежать.

Важно! Работодатель должен понимать, что даже при договоренности с сотрудником, он не всегда избежит судебного разбирательства. А судьи обычно на стороне наемных работников.

Процедура увольнения задним числом считается незаконной. Работодателю за подобные действия грозит штраф:

• руководитель или виновное лицо наказываются суммой 5000 руб.;
• организацию оштрафуют на 50000 руб.

Также при незаконном расторжении договора с сотрудником действия работодателя легко оспариваются в суде. В результате чего, работодатель выплачивает сотруднику компенсацию вынужденного простоя и моральный ущерб.

Также ему придется провести процедуру восстановления сотрудника на прежнем месте труда.

Чтобы идти в суд, работнику придется заручиться документальными доказательствами факта принуждения написать заявление задним числом либо подделки подписи.

Как правильно оформить?

Если работодатель все-таки решил пойти на незаконный шаг, его нужно провести в следующем порядке:

• Работник пишет заявление задним числом. Бланка такого заявления законом не предусмотрено. Оно оформляется в свободной форме.
• Все прилагаемые документы должны быть той же датой, что и заявление.
• Согласовывая заявление, руководитель тоже ставит визу задним числом.
• Издается приказ – задним числом. С ним нужно ознакомить под подпись работника.
• Заключительным этапом нужно внести в трудовую книжку запись. Это делается также датой, соответствующей указанной в приказе.

Не стоит забывать, что такие действия считаются нарушениями, в результате которых работодателя накажут не только штрафом.

Ему придется ее выплатить компенсацию и моральный ущерб.

Поэтому многие работодатели боятся проводить процедуру таким образом.

Еще одной распространенной ситуацией является невыход на работу, когда с работником не удается восстановить связь. Законный алгоритм прекращения отношений тогда будет следующий:

• Подача заявление о пропаже человека с просьбой проведения розыскных мероприятий.
• Если после розыска работника выяснится, что у работника не было уважительных причин, издается приказ о прогулах и увольнении.
• В трудовой книжке делается запись по статье за прогулы.

При таких обстоятельствах увольнение проводится задним числом. Дата издания приказа будет текущее число.

Еще один законный вариант данной процедуры – смерть сотрудника. Алгоритм здесь следующий:

• На основании свидетельства о смерти, предоставленного родственниками текущей датой издается увольнительный приказ. Дата прекращения трудового договора будет совпадать с датой смерти.
• Делается полный расчет. В трудовой книжке кадровый работник делает запись об увольнении по статье 84.1 законодательства о труде.

Важно! С приказом, в случае смерти сотрудника, никого знакомить под подпись не нужно.

Работодатель не всегда может узнать о смерти работника день в день. Поэтому закон разрешает проводить увольнение умершего сотрудника задним числом. При этом дата издания приказа будет текущей.

Идентичная процедура будет при пропаже человека, если он признан без вести пропавшим. Тогда тоже разрешается уволить его задним числом, но приказ оформляется текущей датой.

При затяжном прогуле работника работодатель направляет ему письменное уведомление о предстоящем увольнении по статье и несмотря на то, получает он его или нет, разрешается провести процедуру расторжения трудового договора.

Рекомендуется ее проводить текущей датой, так как неизвестно, есть ли у него уважительные причины или нет.

Выводы

По указанной теме сделаем несколько основных выводов:

• Законом запрещено проводить увольнение сотрудников задним числом, даже по их инициативе.
• За такое увольнение без наличия веских причин работодателя можно привлечь к ответственности, а работника восстановят на месте труда с выплатой компенсации.
• Разрешается уволить более ранней датой умершего человека или без вести пропавшего. Однако приказ о прекращении трудового договора издается исключительно текущим числом. В трудовой книжке проставляется дата увольнения идентичная дате ухода из жизни сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила

Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно – это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника. Однако, подписывая приказ о таком расчете, работодатель должен знать, что в соответствии с трудовым законодательством России, увольнение специалиста задним числом, запрещено и может служить основанием для судебного разбирательства.

Можно ли уволить по собственному желанию задним числом

Имеет ли право работодатель уволить задним числом? По закону такого права у нанимателя нет, но на практике данные случаи встречаются довольно часто. К примеру, сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь. Если следовать правым нормам, руководитель должен для начала издать официальную бумагу о вынесении выговора такому труженику, а затем подать заявление в суд с просьбой найти пропавшего человека. На деле же дирекция компании редко обращается в суд такому поводу, потому как длительные процессуальные разбирательства никому не нужны. И, если труженик по-прежнему отсутствует, работодателю легче оформить его увольнение с того момента, как он перестал посещать работу. Однако в этом случае наниматель подвергает себя значительному риску, поскольку его действия были неправомерными и могут привести к тому, что объявившийся сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.

Другая ситуация – это когда работник по собственному желанию решил покинуть занимаемую должность и просит уволить его задним числом. По обоюдному согласию такое возможно, однако в этом случае руководитель может попасть в уязвимое положение – ведь никто не даст гарантии, что труженик вдруг не передумает и не подаст исковую бумагу в судебную инстанцию о допущенных нарушениях в оформлении его расчета.

Как уволить сотрудника задним числом по собственному желанию

В том случае, если работодатель, понимая все существующие риски, все же решается пойти на нарушение и удовлетворить заявление сотрудника об увольнении прошедшей датой по собственному желанию, он должен действовать следующим образом:

• Проследить, чтобы труженик указал в заявлении на увольнение по собственному желанию ту дату, с которой он перестал посещать свою работу.
• Потребовать, чтобы все прилагаемые документы также были датированы нужным, задним числом.
• Подписывая заявление, директор должен также указать прошедшую дату — число, месяц и год.
• Издать приказ об увольнении по собственному желанию работника задним периодом. Стоит отметить, что данное действие является нарушением законодательства, хотя и случается на практике.
• Внести в трудовую книгу увольняемого по личному желанию сотрудника соответствующую дату.

Все вышеперечисленные действия ставят нанимателя в уязвимое положение и могут в конечном счете закончиться наложением на него административного наказания.

Как же должен действовать работодатель по закону, если труженик перестал выходить на работу и установить связь с ним не удается? Просто взять и уволить работника – не правомерно, ведь причина его отсутствия может оказаться и уважительной.
Законный алгоритм действий руководителя в данном случае должен быть следующим:

• Издается распоряжение о вынесении отсутствующему труженику строго выговора за прогулы с указанием той даты, с которой он перестал посещать работу.
• С этого момента наниматель может уже не начислять специалисту зарплату и даже взять на его место нового работника по временному договору.
• Подать заявление в судебную инстанцию о пропаже человека и просьбе провести розыскные мероприятия.
• Если гражданин будет найден и выяснится, что причина его отсутствия была неуважительной, руководитель издает приказ об увольнении такого сотрудника за прогулы. При этом в его трудовой книге проставляется соответствующая статья.

Скачать образец приказа об увольнении задним числом

Расчет работника задним числом по собственной инициативе, по трудовому законодательству является нарушением, которое наказывается административным взысканием по статье No 5.27 КоАП России. При этом объем штрафа устанавливается судом и может составить:

• Для индивидуального бизнесмена – от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для юридического субъекта (должностного лица предприятия, организации) – от 30 000 до 50 000 рублей.

В том случае, если несоблюдение прав труженика допускается повторно, нанимателя могут подвергнуть наказанию в виде отстранения от руководящей должности и запрета занимать ответственные посты на протяжении 1-го – 3-х лет.

Нередко происходят ситуации, когда работник изъявляет желание оформить увольнение по собственной инициативе. Однако стоит отметить, что данное действие запрещено реализовать прошедшей датой.

В отдел кадров 28.04.2005г. поступило заявление на отпуск датированное 25.04.2005г.»Прошу предоставит отпуск с 25.04.2005г.на…».Виза начальника отдела исключает дату получения заявления,только есть его подпись.Не нарушает ли работник ОК издавая приказ на отпуск любого характера,издавая приказ задним числом, начало которого тоже уже прошло? Или работник ОК может постаить свою визу, т.е. «Получила 28.04.2005г.» и издавать приказ с 25.04., но датировать от 28.04.Наш главный бухгалтер считает, что работник может принести заявление хоть в конце года, а работник ОК должен поставить свою визу, кодга он его принял и издать приказ, тем числом, когда получил.Правильно ли это? Спасибо.

Ответ

По сути поставленного вопроса видно, что в организации не соблюдается требование статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, которой предусмотрено, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен на позднее чем за две недели до его начала. Тем более, Глава 19 «Отпуска» Трудового кодекса Российской Федерации не предусматривает возможность оформления отпусков «задним числом».
В приведенном же случае, не работодатель в установленном порядке извещает работника об отпуске, а сам работник приносит заявление, когда сочтет нужным.
Поэтому первоначально следует установить в организации такой порядок предоставления и оформления отпусков, который соответствует законодательству. А свою визу работник должен датировать тем числом, когда фактически работал с документом.

Трудовым законодательством увольнение задним числом не предусмотрено, но в течение деятельности компании такие ситуации, когда требуется уволить работника задним числом встречаются довольно часто. В статье рассмотрим, можно ли уволить задним числом, а также порядок оформления такого увольнения.

Можно ли уволить задним числом

Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.

Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении. Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:

• Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
• После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
• На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
• Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
• По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
• В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.

Причины по которым нельзя уволить работника задним числом

Задним числом увольнять работников нельзя. Исключение составляют ситуации, которые предусмотрены законодательством, включая увольнение по решению суда (Читайте также статью ⇒ Увольнение в связи с выходом на пенсию по инвалидности). Причины, по которым работника нельзя увольнять задним числом можно выделить следующие:

• Для увольнения работника необходимо от него получить заявление, которое он пишет за 2 недели до увольнения;
• Работник при увольнении обязан расписаться в журнале учета движения трудовых, где должна стоять дата увольнения;
• Работник после ознакомления с приказом об увольнении должен поставить в нем свою подпись, при этом дата подписи соответствует дате увольнения.

При отсутствии подтверждающих документов и подписей может являться основание для обращения работника в суд, даже если увольнение оформлено по соглашению сторон.

Ответственность работодателя

При увольнении работника задним числом, работодателю грозит ответственность за (5.27 КоАП РФ). Ответственность предусмотрена в связи с тем, что работодателем нарушена формулировка записи в трудовой работника. Штраф при этом будет следующего размера:

• 1000 – 5000 рублей для должностного лица;
• 1000 – 5000 рублей для предпринимателя, а также судом может предусматриваться запрет на осуществление деятельности до 3 месяцев;
• 30000 – 50000 рублей для юридического лица, а также запрет на ведение деятельности до 3 месяцев.

В случае повторного нарушения работодателю также грозит запрет на ведение трудовой деятельности на 1 – 3 года.

Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом

Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.

Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован. Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием. При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.

Основания для увольнения задним числом

• По инициативе работника. Работник в этом случает пишет заявление, где указывается необходимая дата. Документы по увольнению датируются той же датой;
• Соглашение работника и работодателя. В этом случае указывается не только желаемая дата увольнения, но и также фактическая дата прекращения работы;
• Инициативе работодателя. Уволить работника можно и за прогулы. Для этого необходимо зафиксировать все прогулы. При этом следует помнить, что прогулом является грубое нарушение трудовой дисциплины, которое ведет к увольнению в одностороннем порядке. Расторгается договор датой, в которую работник в последний раз посещал свое рабочее место. В трудовой также следует внести соответствующую формулировку. Если работодатель просто поставит в известность работника об увольнении задним числом, то это является правонарушением, являющимся основанием для обращения в суд;
• Смерть работника. При установлении факта смерти расторжение договора с работником оформляется приказом, в котором указывается фактическая дата. В трудовой дата увольнения указывается по фактической дате смерти. В качестве основания, послужившего расторжению договора указывается свидетельство о смерти.

Какой датой увольнять задним числом

В зависимости от основания, послужившего увольнению работника задним числом ставится соответствующая дата:

• Желание работника – в трудовой ставится та же дата, что и в приказе;
• Соглашение сторон – дата, о которой договорились работник с работодателем;
• Прогул – указывается дата, когда работник работал последний день, при этом сослаться необходимо на грубое нарушение трудового распорядка;
• Смерть – в трудовой указывается дата, когда работник умер, при этом в качестве основания указывается свидетельство о смерти.

Что следует помнить работодателю

Если работники оформляют расторжение договора незаконно, то это может служить дальнейшим разбирательством в суде. Однако, кадровые работник вносят все даты на основании приказа руководителя. Соответственно, всю ответственность в этом случае несет работодатель (Читайте также статью ⇒ Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки).

Бухгалтерское оформление увольнения задним числом

Для бухгалтерии увольнение задним числом несет некоторые нюансы:

• Работнику нужно начислить и выплатить остаток по зарплате, начисленной по дату фактического увольнения;
• Все отчисления в пенсионный фонд и налоговую необходимо прекратить с даты расторжения трудового договора;
• В период между фактической и документальной датой увольнения у работника не учитывается страховой стаж.

Неправомерное увольнение задним числом

Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.

Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.

Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.

Законодательная база (статьи ТК РФ)

Статья 83 ТК РФ	«Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон»
Статья 5.27 ТК РФ	«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Можно ли уволить задним числом по закону

Последние изменения: Январь 2020

Трудовой Кодекс – противник выполнения любых действий истекшим периодом. На расторжение трудовых отношений выделяется минимальное количество – один день без ограничения максимального – до нескольких месяцев при достигнутой договорённости сторонами. Увольнение задним числом на законных основаниях возможно исключительно под действием обстоятельств непреодолимой силы, а практическое узаконивание противозаконной операции при допущении технических ошибок чревато финансовыми санкциями для работодателя.

Законодательные нюансы

По букве закона можно ли уволить работника задним числом? Такое увольнение на правовой основе допускается в случаях:

• смерти гражданина;
• признания безвестно отсутствующим по решению суда.

Сложности разрыва отношений возникают у работодателя при сотрудничестве со злостными нарушителями трудовой дисциплины. Даже в случае длительного отсутствия на рабочем месте администрация для законного расторжения обязана предоставить право на объяснения «провинившемуся» работнику или предъявить составленный комиссией акт отказа от написания объяснительной записки. При отсутствии документов невозможно констатировать неуважительность причины невыхода на работу.

Можно ли уволить за прогул задним числом при выяснении обстоятельств? Ошибочное понимание трактовки статьи 84.1 ТК РФ, считающей последним днём сотрудничества последний рабочий день за исключением случаев, когда сотрудник не работал с правом сохранения рабочего места, позволяет уволить работника датой, предшествовавшей прогулу.

Фактически увольнение задним числом за прогул невозможно до выяснения причин. Ведь на дату прогула за работником сохранялось рабочее место, а работодателем этот факт при расторжении договора не учтён. Рассуждая логически, гражданин мог иметь уважительную причину отсутствия, относительно которой наниматель находился в неведении. Тогда как можно квалифицировать неизвестность прогулом? Ещё одно распространённое заблуждение – желание уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности. Прекращение трудовых отношений по п. 3 статьи 81 подразумевает заключение аттестации, вынесенное специальной комиссией в конкретно установленные сроки. Что значит несоответствие занимаемой должности, определяют эксперты, а не администрация. А будет ли квалификационная комиссия составлять «вердикт», к тому же задним числом?

Хотя существует Письмо Федеральной службы по труду и занятости № 1074-6-1 от 11.06.2006 года, допускающее увольнение задним числом за прогул в день, предшествовавший проступку. Однако документ имеет частный характер разъяснения, данный организации на конкретно сформулированный запрос.

Правовые последствия увольнения задним числом

Несмотря на запрет трудового законодательства на практике часто возникают ситуации, когда работника уволили задним числом без предупреждения. Незаконно уволенному гражданину следует обратиться в суд, где работодателю придётся давать объяснение, нести ответственность за «букет» последовательных неправомерных действий:

1. Отсутствие инициатора расторжения договора. Если это работодатель, то отсутствует факт постановки в известность сотрудника, а если работник, то не существует уведомления в виде выраженного желания. Здесь возможно либо безосновательное расторжение, либо подделка документа об увольнении задним числом по соглашению сторон или по иной причине.
2. Несоблюдение сроков расчёта по фонду оплаты труда. Как минимум в последний рабочий день сотрудник должен был получить полный расчёт по текущей заработной плате, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Невыдача трудовой книжки. В день увольнения администрация обязана вручить лично заполненную трудовую книжку или выслать уведомление на домашний адрес в случае отсутствия работника на месте исполнения обязанностей.

К работодателю будут применены штрафные санкции за нарушение сроков выдачи заработной платы в виде компенсации за каждый день просрочки и выплата среднего заработка за период невыдачи трудовой книжки. К административной ответственности будут привлечены должностные лица за нарушение трудового законодательства, к дополнительной – в случае выявления подделки документов. При желании гражданин может восстановиться в должности и получить компенсацию за причинённый моральный ущерб.

Практические рекомендации

Иногда возникают ситуации, когда увольнение задним числом по собственному желанию действительно желание и просьба работника.

Работодатель может пойти навстречу, если взаимоотношения не касаются третьих лиц и их можно закрыть в двухстороннем порядке. Это возможно в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, полученные отпускные по которому перекрывают обязательные выплаты при увольнении.

На практике производятся следующие действия:

• Работник пишет заявление на увольнение задним числом, дата которого – фактический момент получения отпускных.
• Кадровая служба приказ на отпуск заменяет приказом на прекращение договора, при отсутствии буквенной составляющей в нумерации не нужно изменять даже номер.
• Бухгалтерия обратным счётом рассчитывает текущую зарплату и полагающуюся компенсацию за неиспользованный отпуск и сравнивает с выданными отпускными. Если:
• выданные отпускные превышают необходимые выплаты при расторжении, то разница оформляется премией, материальной помощью или выходным пособием;
• выплаты при прекращении договора выше в денежном эквиваленте отпускных сумм, то текущая зарплата корректируется сокращением рабочего времени или выходом в отпуск за свой счёт по желанию работника.
• «Переигранная» ситуация проводится по бухгалтерии, а кадровая служба отражает увольнение задним числом, последствия которого при проверке не будут выявлены.

При отсутствии расчёта с сотрудником в последний день работы трудовая инспекция начислит штрафы за несоблюдение законодательства по труду, автоматически давая шансы на финансовые санкции фискальной службе по НДФЛ и социальным фондам по взносам за несвоевременное поступление платежей в бюджет. Если сотрудник написал заявление на отпуск на неделю, а накопившаяся компенсация составляет несколько лет, то переигрывание не перекроет компенсационные выплаты, а бухгалтерии придётся признавать «несовершённую ошибку».

Увольнение задним числом судебной практикой и Трудовым Кодексом считается незаконным за исключением случая летального исхода и признания пропавшим без вести. Длительный прогул по собственному решению, ссылаясь на индивидуальную консультацию Федерального органа, предприятие может признать основанием для освобождения с работы в истекшем периоде, в остальных случаях – это узаконивание «обратным счётом» незаконной операции с возможными последствиями при выявлении.

Вариантов нарушений трудового законодательства бывает очень много. В данной статье рассмотрим, что такое увольнение задним числом, какое наказание предусмотрено за это деяние, и есть ли возможность оформить его на законной основе.

Основные положения

Читайте: Что делать, если работодатель принуждает уволиться?

Правила и порядок расторжения трудовых договоров изложены в гл. 13 ТК РФ. Законом строго регламентировано, в каких случаях это возможно:

• Это может произойти, если обе стороны достигли взаимного соглашения;
• При условии, что срок действия договора истек;
• Инициативу имеет право проявить работник, написав заявление по собственному желанию;
• Инициатива исходит от работодателя. Так могут уволить за неисполнение своих обязанностей, за прогул и пр.;
• Отказ работника по причине изменившихся условий трудового договора и пр.

Всего таких причин насчитывается одиннадцать. Кроме того Кодекс четко устанавливает временные рамки для всех действий, связанных с увольнением. Это обязательный срок, отведенный на подачу заявления, предоставление расчета и пр. В зависимости от типа трудового договора эти временные рамки могут варьироваться. Так, если сотрудник оформлен на постоянной основе и желает уволиться, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели до планируемого события.

Возможность не соблюдать эти ограничения имеется в случае, если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, которые сами устанавливают сроки подачи заявления, отработки и пр.

Но ни для одной из категорий в Трудовом Кодексе не предусмотрена возможность увольнения работника задним числом. А раз не регламентировано, то является нарушением законодательства.

Возможное наказание

Читайте: Дисциплинарные взыскания, их виды и порядок применения

Такое деяние, как увольнение задним числом следует рассматривать в качестве нарушения трудового законодательства. Основные возможные меры ответственности за него определены в ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает:

• Должностные лица будут оштрафованы на сумму до 5 тыс. руб.
• На ИП также наложат штраф до 5 тыс. руб.
• Организация выплатит до 50 тыс. руб.

Если обнаружится, что правонарушение лицо совершает повторно, то меры наказания будут следующими:

• Должностное лицо будет оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб. руб. В ряде случаев ему грозит дисквалификация на срок до 3 лет.
• Для ИП предусмотрен штраф до 20 тыс. руб.
• Организациям придется в качестве штрафа выплатить до 70 тыс. руб.

Определять меру наказания в данном случае может, как судебная инстанция, так и трудовая инспекция.

Причины увольнения задним числом

Несмотря на неприятные последствия для работодателя, расторжение трудового договора вопреки правилам ТК РФ практикуется. Такая ситуация возможна в случаях осуществления мошеннических схем. Думается, многие сталкивались с сообщениями в СМИ, где говорилось, что обвиненный в серьезных правонарушениях сотрудник правоохранительных органов или иных силовых структур, был уволен из ее рядов за пару-тройку недель до инцидента. Налицо – попытка отмежеваться от противоправных деяний своего сотрудника.

Проблема в таком случае заключается еще в том, что доказать факт увольнения задним числом бывает очень сложно. На работников могут оказывать давление, угрожая уволить уже по статье и т.п.

Схему претворяют в жизнь, если есть надобность в сокрытии подлога документов, незаконном обороте денежных средств и пр.

Иногда работодатели прибегают к подобному увольнению лица в связи с его кончиной, если таковая была вызвана серьезными нарушениями в сфере охраны труда на производстве. Это может быть вызвано и желанием не выплачивать причитающуюся материальную компенсацию близким родственникам погибшего.

Имеется ли законный способ

Стоит еще раз подчеркнуть, что закон не предусматривает возможность увольнения задним числом. Но если работодатель уверен в своем сотруднике и не думает, что его определенным образом проверяет инспекция, то он может по договоренности с работником расторгнуть договор, проставив в приказе на увольнение более раннюю дату.

Такая процедура возможна в рамках ст. 80 ТК РФ, т.е. при увольнении по собственному желанию.

В таком случае сотрудник составляет стандартное заявление, только проставляет в нем прошедшую дату. Все документы на увольнение также оформляются далее иным числом (приказ об увольнении, запись в трудовую книжку и пр.). У этого способа есть еще один неприятный нюанс. Он заключается в заполненной бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности. Т.е. получается, что сотрудника на предприятии, якобы, уже нет, но деньги за него организация перечисляет. Кстати, такой казус может расцениваться в качестве одного из доказательств правонарушения.

В любом случае при увольнении, как бы оно не оформлялось, соблюдается стандартный порядок действий:

• Сотрудник либо подает заявление с просьбой уволить и произвести расчет на имя работодателя, либо подписывает с последним соглашение;
• Работодатель составляет приказ об увольнении, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись;
• В трудовую книжку и в личную карточку вносится соответствующая запись;
• Бухгалтерия производит окончательный расчет с сотрудником, ему возвращают трудовую книжку и выдают копии справок 2-НДФЛ.

Следует учитывать, что если увольнение оформляется задним числом, то и денежный расчет будет полагаться на дату официального расторжения трудового договора, т.е. сотрудник не получит деньги, если отработал в реальности он больший срок.

Что делать при незаконном увольнении

Читайте: Незаконное увольнение работника: причины, образец заявления, последствия

Если с работником расторгли трудовой контракт задним числом, а он не согласен, то отчаиваться не стоит. Понятно, что дальше работать в организации, где тебя не хотят видеть неприятно, но это и не потребуется. Достаточно будет восстановить справедливость, получить причитающуюся компенсацию, а затем уволиться по всем правилам.

Во-первых, необходимо составить заявление в трудовую инспекцию по месту нахождения предприятия. Ответ на жалобу должен быть получен в течение 30 дней. Кроме того можно подать заявление в Прокуратуру.

Если обе инстанции дадут не обнадеживающий ответ, то выход остается один – подать исковое заявление в суд. Если истец выиграет процесс, то работодатель будет обязан:

• Восстановить пострадавшее лицо в должности;
• Произвести денежный расчет за все дни, которые были пропущены по вине работодателя;
• Выплатить компенсацию морального вреда;
• Оплатить все судебные издержки. Включая услуги адвоката, который защищал интересы пострадавшей стороны;
• Выплатить административный штраф.

Кстати, всем сомневающимся можно посоветовать – не бойтесь. Как показывает судебная практика, положительных решений в пользу истца в подобных делах выносится очень много.