Уволить главного бухгалтера

Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников в любой организации, поскольку его работа тесно связана с решением финансовых вопросов.

От продуктивной работы человека, занимающего данную должность, зависит благополучие компании.

Покинуть рабочее место главный бухгалтер может как по своему желанию, так и по настоянию работодателя.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит обычно в тех случаях, когда данный сотрудник перестает качественно выполнять собственные обязанности.

В процессе увольнения главного бухгалтера могут возникнуть некоторые трудности. Это связано с тем, что человек, занимающий данную должность, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам компании.

При увольнении человека с этой должности руководство фирмы должно обезопасить себя от возможных рисков, а именно навести справки о наличии имеющихся задолженностей перед ПФР и кредитными организациями.

Основания

Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.

Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:

• в случае ликвидации фирмы;
• по собственной инициативе;
• при грубом нарушении положений трудового договора;
• при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
• при несоответствии занимаемой должности;
• в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
• при смене владельца организации и пр.

Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.

Закон

Увольнение человека, занимающего должность главного бухгалтера, может быть произведено на основании 75, 76, 77, 79 и 81 статей Трудового кодекса. Все зависит от того, по какой причине человек покидает рабочее место.

Увольнение главного бухгалтера

Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы.

Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности.

Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности.

По собственному желанию

При уходе из организации по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении на имя директора. Документ стоит отдать начальству за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.

Руководство фирмы, согласно законодательству, не вправе удерживать бухгалтера на его рабочем месте. Однако, в реальности все может складываться по-разному.

В том случае, когда начальник не хочет отпускать главного бухгалтера, то последний должен отправить заявление на увольнение почтой с уведомлением о получении.

В альтернативном варианте можно зарегистрировать заявление в канцелярии.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.

По инициативе работодателя

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя из-за личной неприязни считается незаконным. Необходимы основания для увольнения из Трудового кодекса.

Трудовое законодательство включает в себя обширный перечень оснований, в соответствии с которыми можно уволить главбуха: от дисциплинарного нарушения до несоответствия занимаемой должности.

Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию.

В том случае, если суд встанет на сторону истца, человек должен быть восстановлен на предприятии в должности главного бухгалтера.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон инициатива может быть проявлена как работодателем, так и самим бухгалтером.

В последнем случае работник должен подать заявление на увольнение, после чего стороны могут обговорить аспекты и нюансы проведения процесса.

По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:

• предмет наличия соглашения;
• дата увольнения;
• условия, при которых будет производиться процедура;
• возможные последствия нарушения соглашения.

Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.

Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.

При смене собственника

При смене собственника увольнение может быть произведено в случае, если бухгалтер не намерен сотрудничать с новым работодателем. В такой ситуации он должен написать заявление на уход, где в причинах будет указываться смена собственника.

При этом работодатель не имеет права в отказе и должен провести стандартную процедуру по увольнению.

Пенсионера

Как и другие работники, бухгалтер может написать заявление на уход по причине достижения пенсионного возраста. В этом случае он получает право на освобождение от отработки.

Помимо этого, в локальных актах некоторых компаний дополнительно указываются выплаты, которые работник может получить в связи с уходом по данной причине.

Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз.

Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании — то при повторном уходе он не может указать ту же причину.

При ликвидации предприятия

В случае ликвидации компании бухгалтера должны быть предупреждены об увольнении за два месяца до его осуществления. Это позволит работникам найти новые рабочие места.

При этом, в день увольнения они также должны получить положенные компенсации в виде заработной платы и оплаты за неиспользованные дни отпуска.

Помимо основных выплат, всем сотрудникам положены дополнительные выходные пособия в размере средних месячных окладов.

Такие выплаты производятся в первый месяц после увольнения. На второй их получают те, кто еще не нашел официального места работы.

Можно получить выплаты и в третий месяц, но для этого нужно обратиться в органы по трудоустройству и не найти подходящей работы за данный срок.

Срок отработки

В случае ухода из фирмы по собственной инициативе, главный бухгалтер должен отработать 2-недельный период.

При увольнении по соглашению сторон этот срок может быть сокращен по договоренности с руководством.

Существуют способы, позволяющие уволиться без отработки. Один из них ‒ использование не потраченного отпуска.

Порядок увольнения

Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.

Процедура проводится в несколько этапов:

1. Подача заявления или составление соглашения.
2. Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
3. Передача дел от старого бухгалтера к новому.
4. Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.

Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.

Узнайте, возможно ли увольнение день в день.

Как оформить уведомление об увольнении работника по срочному договору? Смотрите .

Подача заявления

Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.

Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:

• документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
• бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
• текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
• в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.

Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.

В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ.

В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:

• порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
• список лиц, участвующих в передаче дел.

Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.

Так как при устройстве на работу главный бухгалтер подписывает договор о материальной ответственности — то при его увольнении необходимо дополнительно провести инвентаризацию как касс компании, так и товарных ценностей.

Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.

После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.

Приказ

Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.

В приказе указываются:

• данные о бухгалтере;
• дата увольнения;
• основания, на которых он покидает свое рабочее место.

Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.

Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию — то ему необходимо поставить под ней свою подпись.

В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.

Выплаты

Бухгалтеру в 2020 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.

Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон.

Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников. В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора.

Порядок увольнения по инициативе работодателя определяется действующим законодательством.

Возможно ли увольнение госслужащего в связи с утратой доверия? Информация .

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении? Подробности в этой статье.

Ответственность после увольнения

Процедура приема и передачи дел довольно емкая и не всегда укладывается в сроки двухнедельной отработки. Поэтому бухгалтер может нести ответственность и после дня увольнения.

В случае, если такой работник не сдаст акт о приеме и передаче — то работодатель в течение года после разрыва трудового договора имеет полное право на подачу на такого бухгалтера иска в суд.

Начальство может подать иск и при наличии акта, но в таком случае доказать вину бывшего сотрудника будет очень сложно, ведь документально будет подтвержден факт о том, что он качественно выполнил свою работу.

Как уволить главного бухгалтера

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Можно ли вообще уволить главного бухгалтера
• За что можно уволить главбуха
• Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию
• Как уволить главного бухгалтера без его желания по закону
• Как осуществить передачу дел после увольнения
• Какие риски таит увольнение главбуха

Одной из ключевых должностей любого предприятия является главный бухгалтер. Именно этот сотрудник имеет доступ ко всей финансовой информации в организации. Поэтому ценность данной категории сотрудников столь высока. Принимает на должность главного бухгалтера генеральный директор. Он же и освобождает от нее. Однако уволить такого сотрудника очень непросто. Поэтому каждому руководителю важно знать, как уволить главного бухгалтера грамотно и без негативных последствий.

Можно ли уволить главного бухгалтера

Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.

Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение от занимаемой должности может происходить как по собственному желанию работника, так и по инициативе работодателя. Помимо этого, существуют причины, независящие от них обоих. Рассмотрим все варианты более подробно.

1. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию.

Если главный бухгалтер принял решение о прекращении своей трудовой деятельности в данной компании, он обязан сообщить об этом руководителю не позднее чем за 14 дней до даты увольнения. В течение двух недель главный бухгалтер приводит свои дела в порядок и подготавливает их для передачи новому сотруднику или генеральному директору.

После этого лицо, принимающее дела, и главный бухгалтер подписывают акт передачи дел, тем самым зафиксировав передачу ответственности. Однако заметим, что главный бухгалтер даже после увольнения продолжает нести ответственность за все действия, совершенные им во время работы в данной компании.

Руководитель организации не вправе требовать от бухгалтера отработки сверх предусмотренных законом двух недель. Даже если уволить сотрудника приходится в период сдачи отчетности. Если работодатель отказывается принимать заявление об увольнении или регистрировать его в секретариате, то бухгалтер вправе отправить заявление по почте заказным письмом и прекратить трудовую деятельность по истечении положенных Трудовым кодексом РФ двух недель. При увольнении бухгалтеру выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска, а также выходное пособие.

2. Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.

Бывают случаи, когда руководитель принимает решение уволить главного бухгалтера. Причин этому может быть несколько: утрата доверия, недобросовестное выполнение должностных обязанностей, причинение материального ущерба и многие другие. Кроме того, при смене собственника компании происходит и замена главного бухгалтера, поскольку каждый руководитель желает видеть на этой должности своего человека.

Еще одной причиной увольнения бухгалтера является сокращение штата, например, если руководитель при небольших объемах документооборота и операций решил самостоятельно вести учет и составлять отчеты. Во всех этих случаях уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие, составляющее сумму, равную трем среднемесячным окладам.

Если при увольнении по собственному желанию отработка в течение двух недель является обязательной, то при увольнении по инициативе работодателя это не так. Уволить работника руководитель вправе в любой момент. Также по соглашению сторон могут быть установлены иные сроки отработки, но не более допустимых законом 14 дней.

Следует отметить, что существуют случаи, в которых руководитель должен уволить главбуха без отработки. Все они нашли отражение в Трудовом кодексе РФ (статья 80). Например:

• выход сотрудника на пенсию;
• поступление бухгалтера в образовательное учреждение;
• если руководитель задерживает выплату заработной платы, тем самым нарушая трудовое законодательство Российской Федерации.
• переезд в другой город (страну) в связи с переводом супруга (супруги) главного бухгалтера на работе;
• если у сотрудника появилась необходимость непрерывного ухода за больным членом семьи;
• если работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья (например, кома).

При наличии у главного бухгалтера одной из таких причин он должен в своем заявлении указать ее. Работодатель, в свою очередь, обязан уволить сотрудника именно тем днем, который написан в заявлении.

3. Наступление обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

Такими обстоятельствами признаются смерть работодателя или работника, которая и становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Место работы главного бухгалтера не имеет принципиального значения для его увольнения. Процедура прекращения трудовой деятельности и в бюджетной организации, и в частной компании абсолютно одинакова. Она регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Статья 80 Трудового кодекса РФ определяет следующий порядок увольнения:

1. Как минимум за 14 дней до предполагаемой даты увольнения работник предоставляет заявление работодателю с просьбой освободить его от занимаемой должности по собственному желанию. При этом следует отметить, что Трудовой кодекс РФ регламентирует только минимальный срок подачи заявления, а не максимальный. Иными словами, подать заявление главный бухгалтер вправе и за 20, и за 30 дней до даты увольнения.
2. Заявление об увольнении необходимо зарегистрировать в секретариате в обязательном порядке. Секретарь ставит отметку на документе и направляет его работодателю.
3. На основании заявления руководитель формирует два приказа. Первый – об увольнении по собственному желанию, второй – о передаче дел, в котором прописываются все существенные условия передачи: кому и в какие сроки будут переданы дела, перечень лиц, принимающих в ней непосредственное участие, порядок передачи дел. Далее происходит подписание соответствующего акта и непосредственная передача дел.
4. В последний рабочий день работодатель обязан произвести с работником все финансовые взаиморасчеты.

Как уволить главного бухгалтера пенсионера

Собираясь уволить главного бухгалтера – пенсионера, работодатель должен помнить, что законодательство защищает данную категорию работников. Согласно Трудовому кодексу РФ главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, имеет право прекратить трудовую деятельность, не отрабатывая двух недель. Для этого сотрудник должен написать заявление, в котором причиной увольнения будет указано достижение пенсионного возраста, то есть выход на пенсию.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
• Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
• Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Поскольку в нашей стране нельзя выйти на пенсию два раза, воспользоваться таким правом главный бухгалтер может только единожды. Другими словами, если на предыдущем месте работы сотрудник уже увольнялся по данной причине и в трудовой книжке есть об этом соответствующая запись, то в этот раз формулировка должна быть другой. Следовательно, отказаться от отработки главный бухгалтер уже не сможет.

Для скачивания есть образцы:

• Заявления с просьбой освободить с занимаемой должности.
• Приказа об увольнении главного бухгалтера.

Независимо от причины прекращения трудовых отношений с главным бухгалтером работодатель должен осуществить окончательный расчет с работником в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Для этого необходимо произвести:

• выплату за все отработанные дни;
• выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
• выплату компенсации при увольнении, если это предусмотрено трудовым договором.

В расчете заработной платы учитывается в том числе и день увольнения, поскольку именно он считается последним рабочим днем сотрудника.

Если главный бухгалтер по каким-то причинам не воспользовался своим правом на очередной отпуск, компания обязана компенсировать ему неиспользованные дни отдыха в денежном эквиваленте.

Если инициатива уволить главного бухгалтера исходит от работодателя, то действуют иные правила:

• Полная сумма отпускных выплачивается в случае, когда главный бухгалтер отработал в организации более 11 месяцев с учетом дней отпуска.
• Полная сумма отпускных выплачивается при ликвидации и реорганизации предприятия, а также при увольнении за несоответствие занимаемой должности.
• Если увольнение произошло по вине сотрудника, то выходное пособие выплате не подлежит.
• Если главный бухгалтер работал в компании на основании срочного трудового договора, то он также не может рассчитывать на выплату выходного пособия.

Увольняя главного бухгалтера, необходимо грамотно заполнить трудовую книжку. Вносить запись в нее может либо работодатель, либо сотрудник, уполномоченный на это. В книжке в обязательном порядке указываются: дата (число, месяц, год), статья с указанием основания увольнения, реквизиты документа, на основании которого увольняется сотрудник (приказ об увольнении №…). Если у сотрудника не вызывает вопросов статья, по которой происходит увольнение, он ставит свою подпись. Если вопросы все же возникли, главный бухгалтер вправе потребовать изменения формулировки.

Трудовая книжка должна быть выдана главному бухгалтеру в день увольнения. Препятствовать ее получению работником работодатель не имеет права.

За что конкретно и как можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

Часто перед работодателем встает вопрос: как уволить главного бухгалтера без его желания по закону? Сделать это несложно, если есть необходимые основания. Обратимся к Трудовому кодексу РФ:

1. Статья 81 пункт 4 предусматривает возможность уволить бухгалтера в связи со сменой собственника имущества организации. Главного бухгалтера новый собственник имеет право уволить по этой причине только в течении первых трех месяцев. При этом он обязан выплатить главному бухгалтеру компенсацию, которая составляет три среднемесячные заработные платы.
2. В пункте 5 статьи 81 раскрывается возможность уволить сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязательств без уважительной причины. Но такое основание возможно исключительно при наличии у главного бухгалтера дисциплинарных взысканий, которые должны быть документально подтверждены.
3. Можно уволить главного бухгалтера по статье 81 (пункту 9), которая предусматривает досрочное прекращение трудового договора в связи с принесением предприятию ущерба. Для этого необходимо доказать необоснованность решений, принятых главным бухгалтером и повлекшим за собой такой ущерб (например, нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование, намеренное уничтожение или списание).

   Если доказательная база будет недостаточной, главный бухгалтер может оспорить свое увольнение в судебном порядке. И если суд примет сторону главного бухгалтера, работодателю придется восстановить его в должности и оплатить вынужденные прогулы. Возможно, придется компенсировать и моральный ущерб.

4. Главного бухгалтера можно уволить по закону в связи с прекращением деятельности ИП или ликвидацией организации. В этом случае работника нужно предупредить за два месяца до даты увольнения, чтобы он смог подыскать себе новое место работы. Помимо обычных при увольнении выплат, главному бухгалтеру полагается выходное пособие в размере месячного оклада. Такое же пособие выплачивается в течении двух месяцев, при условии, что сотрудник не нашел новую работу.
5. Рассмотрим, как уволить главного бухгалтера по сокращению штата. Для реализации этого сценария увольнения руководитель обязан взять на себя исполнение некоторых функций главного бухгалтера.
6. Перед тем как уволить главного бухгалтера за несоответствие занимаемой должности, необходимо провести аттестацию, результаты которой должны быть зафиксированы и отражены в протоколе заседания аттестационной комиссии. При этом бухгалтеру должна быть предложена должность, с которой он может справиться, имея установленный уровень квалификации.
7. Смена собственником названия организации.
8. Однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей, а именно:

• Прогул. В пункте 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ таковым признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение смены, а также отсутствие на работе более четырех часов подряд за рабочий день.
• Растрата, хищение, повреждение чужого имущества.
• Нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления.
• Совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные операции либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя.
• Совершение бухгалтером поступка, противоречащего нормам морали, в момент выполнения им воспитательной функции.
• Подлог документов при подписании трудового соглашения.
• Разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны, ставшей известной бухгалтеру во время его трудовой деятельности. Сюда же относятся личные данные других сотрудников организации.

В статье 76 Трудового кодекса РФ представлены случаи, в которых работодатель обязан отстранить главного бухгалтера от трудовой деятельности:

• работник появился на рабочем месте в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
• имеются медицинские противопоказания для выполнения данного вида работы;
• имеется требование государственных органов или должностных лиц.

В этих случаях работодатель вправе уволить главного бухгалтера за утрату доверия, для этого необходимо:

1. Провести служебное расследование. Работодатель формирует комиссию, которая отражает результат проверки в акте, фиксируя тем самым вину работника.
2. Издать приказ, в котором предписывается уволить главного бухгалтера.
3. Ознакомить бухгалтера с данным приказом, произвести финансовые расчеты и выдать сотруднику трудовую книжку.

Теперь рассмотри вопрос о том, как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения.

Этот вопрос регулируется частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Согласно ей работодатель обязан предупредить главного бухгалтера о предстоящем увольнении за два месяца. Уведомление о расторжении трудовых отношений должно содержать дату увольнения и подпись работника.

Как осуществить передачу дел

Стабильное функционирование предприятия, после того как пришлось уволить главного бухгалтера, во многом зависит от правильности и полноты передачи дел новому работнику (или руководителю организации). Причина увольнения значения не имеет, как и то, чья это была инициатива.

Особо отметим статью 7 Федерального закона № 402-ФЗ, которая обязывает руководителя вести бухучет самому либо возложить эту функцию на бухгалтера.

Фирма может самостоятельно определять процедуру передачи дел, если это не противоречит законодательству РФ.

Список лиц, которым главбух может передать дела:

• сотруднику, который будет временно исполнять обязанности главбуха;
• новому главному бухгалтеру;
• директору организации.

Все заинтересованные стороны подписывают акт передачи дел, в котором должны быть отражены все существенные детали передаваемых дел.

Это важно как для самого главного бухгалтера, так и для руководителя. Первому позволит обезопасить себя и избежать необоснованных претензий после увольнения, второму – получить уверенность, что дела переданы в полном объеме и надлежащем виде.

Кроме того, руководитель должен помнить, что ответственность уволенного главного бухгалтера за совершенные действия сохраняется и при прекращении трудового договора.

При этом законом предусмотрены следующие виды ответственности:

• административная;
• уголовная;
• материальная (работодатель имеет право взыскать материальный ущерб с главного бухгалтера только тогда, когда сотрудник нанес фирме прямой исчисляемый вред).

1. Если некому передать дела

Бывают случаи, когда главбух увольняется неожиданно для руководителя. Поиск нового сотрудника на данную позицию может затянуться. Поэтому работодатель иногда препятствует уходу работника из компании, не подписывая акт передачи дел. Что же делать главному бухгалтеру в этом случае? Если у него в подчинении есть другие бухгалтеры, они могут подписать с ним акт по тому участку работы, который входит в зону ответственности каждого из них.

В больших корпорациях, как правило, есть архивная служба. В этом случае главный бухгалтер может сдать все документы архивариусу. Отсутствие в компании лица, которому можно передать дела, не избавляет главного бухгалтера от необходимости привести дела в порядок.

И если увольняющийся руководитель может передать документы на хранение в стороннюю организацию или держать их дома, то главбуху это сделать проблематично.

2. Намеренный вред и ответственность

Главный бухгалтер не должен опасаться намеренного уничтожения документов со стороны руководителя, поскольку они оба несут солидарную административную ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации.

3. Передача дел

Процедура передачи дел регламентируется локальными нормативными актами организации. Другими словами, работодатель может зафиксировать процесс передачи дел главным бухгалтером во внутренних документах компании, в том числе в должностной инструкции. Все существенные условия данного процесса должны быть прописаны к тому же и в трудовом договоре.

Такие документы должны содержать:

• основание, по которому возникла необходимость проведения передачи;
• дату составления акта и сроки проведения передачи дел;
• личные данные главбуха и лица, принимающего дела;
• состав комиссии.

Форма акта передачи может быть произвольной, но он непременно должен содержать дату и подписи обеих сторон.

В акте передачи дел в обязательном порядке должно отражаться состояние всей бухгалтерской документации на момент написания заявления, а также:

• Дата начала приемки документов.
• Реквизиты компании и ее наименование.
• Все данные по документам: от кого и когда были получены или отправлены материальные ценности.
• Если есть недочеты в бухгалтерском или налоговом учете, то они обязательно прописываются в акте передачи.

Нередко, перед тем как уволить главного бухгалтера за недоверие, руководитель принимает решение провести независимую аудиторскую проверку его деятельности. В этом случае сведения о такой проверке также заносятся в акт.

Кроме того, в акте передачи указываются:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• документы, подтверждающие постановку предприятия на учет в Пенсионном Фонде и Фонде занятности населения, в страховой компании по обеспечению медицинских полисов бесплатного обслуживания и пр.;
• все данные о начислении заработных выплат сотрудникам;
• об активах и депозитах компании.

Акт составляется минимум в двух экземплярах по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Помимо всего вышеизложенного, если принято решение уволить из компании главного бухгалтера, должна быть проведена инвентаризация:

• кассы и учета денежных средств;
• расчетов с контрагентами, где предприятие выступает в качестве дебитора и кредитора;
• учета основных средств;
• расчетов с бюджетами, в том числе по налогам, сборам и другим обязательным платежам;
• всех бухгалтерских документов за пять лет;
• учета материальных ценностей.

Вся бухгалтерская документация, включая отчеты, регистры и другие документы, должна храниться на предприятии в течение установленного законом срока.

Для скачивания есть:

• образец приказа о передаче дел;
• шаблон акта приема–передачи дел при смене главного бухгалтера.

Бухгалтер допускает много ошибок, можно ли его уволить по инициативе работодателя?

Компания ГАРАНТ

Бухгалтер учреждения в работе допускает много ошибок, это зафиксировано в акте комплексной ревизионной проверки учреждения. Дисциплинарные взыскания за неисполнение трудовых обязанностей к нему не применялись. Можно ли данного бухгалтера уволить по инициативе работодателя, например, за несоответствие занимаемой должности?

Основные случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя содержатся в ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим некоторые из них, которые могут быть применены в приведенной ситуации.

В соответствии с п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ работника можно уволить по причине его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. То есть уволить работника по данному основанию можно только по результатам аттестации ( письмо Роструда от 30.04.2008 N 1028-с). Причем увольнение по указанному основанию согласно части третьей ст. 81 ТК РФ допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Также работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников (часть вторая ст. 81 ТК РФ)*(1).

Таким образом, уволить бухгалтера по причине его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации можно только по итогам проведенной работодателем в порядке, установленном локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа работников, аттестации, при условии, что такой работник отказывается от перевода на другую работу либо у работодателя нет другой работы, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Пунктом 5 части первой ст. 81 ТК РФ предусмотрено такое основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, как неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Согласно п. 35 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее — постановление Пленума ВС РФ) под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).

Из буквального толкования ст. 192 ТК РФ следует, что работодатель может применить дисциплинарное взыскание за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей с учетом тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должна указываться трудовая функция работника. В этой же статье уточнено, что к трудовой функции относится работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Следовательно, к трудовым обязанностям работника относятся обязанности, которые работник должен соблюдать непосредственно при исполнении своей трудовой функции в течение всего рабочего времени.

Таким образом, ошибка в работе, которую работник осуществляет в соответствии со своей трудовой функцией, может быть квалифицирована как ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Аналогичной позиции придерживаются суды (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 01.08.2012 N 33-7102/12; определения СК по гражданским делам Омского областного суда от 02.11.2005 N 33-3645(05), Рязанского областного суда от 20.02.2002 N 33-213-02).

При этом привлечение работника к дисциплинарной ответственности допускается в случаях, когда работодатель установил конкретную вину работника и доказал её в установленном порядке (принцип презумпции невиновности и виновной ответственности, т.е. наличия вины как необходимого элемента состава правонарушения) (смотрите, например, апелляционные определения СК по гражданским делам Московского городского суда от 18.10.2012 N 11-22044; Свердловского областного суда от 03.04.2012 N 33-3550/2012).

Соответственно, для квалификации такой ошибки как дисциплинарного проступка необходимо наличие в действиях работника вины.

Формами вины могут быть умысел или неосторожность.

Умысел означает, что лицо предвидит противоправность своего поведения и возможность наступления отрицательных последствий, но преднамеренно не принимает мер к их предотвращению.

Неосторожность имеет место в тех случаях, когда лицо, хотя и не предвидело и не желало неблагоприятных последствий своего противоправного поведения, но по обстоятельствам дела могло их предвидеть и, несмотря на это, не проявило необходимой внимательности, добросовестности, заботливости, предусмотрительности.

Таким образом, даже отсутствие умысла на совершение ошибки не означает, что вина работника в данной ситуации отсутствует, поскольку он должен был проявить внимательность, добросовестность, заботливость, предусмотрительность при исполнении своих трудовых обязанностей.

Увольнение работника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей правомерно при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено (п. 33 постановления Пленума ВС РФ).

В рассматриваемом случае дисциплинарные взыскания к бухгалтеру не применялись, поэтому уволить его по п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ нельзя. Если работник систематически не исполняет свои трудовые обязанности, то при наличии соответствующих оснований работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка, применив дисциплинарное взыскание (например, в виде выговора). За совершение следующего дисциплинарного проступка, также при наличии соответствующих оснований, работодатель вправе применить такое дисциплинарное взыскание, как увольнение. При этом работодатель каждый раз должен соблюдать порядок применения дисциплинарных взысканий, иначе увольнение может быть признано судом незаконным*(2).

Напомним, что обязанность доказать наличие законного основания для увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возложена процессуальным законодательством на работодателя (п. 4 Обзора судебной практики по трудовым и социальным делам судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ за 2005 г.). Следует также иметь в виду, что при наложении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора или увольнения) должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых они совершены, предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

29 марта 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) По вопросу о порядке разработки локального нормативного акта, регламентирующего порядок проведения аттестации и процедуре проведения аттестации рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

— Вопрос: Законно ли будет волеизъявление организации о проведении аттестации должностей руководителей, специалистов для выявления соответствия их квалификации? Какова процедура определения квалификационных требований для проведения аттестации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2010 г.);

— Вопрос: Организация впервые хочет провести аттестацию сотрудников отдела. Каков порядок, сроки и основания для расторжения трудового договора ввиду несоответствия работника занимаемой должности? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2010 г.).

*(2) По вопросу о порядке применения дисциплинарных взысканий рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

— Вопрос: Какие меры ответственности возможно применить к работнику, ненадлежащим образом выполняющему свои трудовые обязанности, при условии, что в его трудовом договоре предусмотрена сдельная оплата труда? Возможно ли произвести удержания из его заработной платы либо уменьшить ее размер на будущее? Какие документы в данном случае оформляются? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2012 г.);

— Вопрос: Работник уволен по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Поводом для увольнения послужили отказы работника (медицинской сестры) выполнять распоряжения руководства, в соответствии с которым все сотрудники должны каждый день убирать помещение. За неисполнение распоряжения руководителя к работнику в первый раз было применено дисциплинарное взыскание в виде предупреждения, во второй раз — дисциплинарное взыскание в виде выговора, а после третьего неисполнения работник был уволен по п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ. Работник обратился в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании средней заработной платы за время вынужденного прогула. Правомерны ли действия работодателя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2011 г.).

Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону

На любом современном предприятии должность главного бухгалтера является одной из самых ответственных и значимых. Поскольку данная категория сотрудников имеет особые обязательства, процесс их увольнения зачастую осложняется. Именно по этой причине каждому руководителю полезно знать, как уволить главного бухгалтера без нежелательных последствий. Далее будут описаны основные вопросы, которые могут появиться в подобной ситуации.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста. Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят.

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

• увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
• расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
• главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности. При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ.

За недоверие

Уволить главного бухгалтера в этом случае можно лишь после предоставления весомых доказательств. Факты должны подтверждать, что сотрудник ранее совершал действия, из-за которых работодатель впредь не может доверять ему.

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

• название организации изменяется по инициативе собственника;
• главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия;
• специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин;
• работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.

Еще одна уважительная причина, по которой может быть уволен главный бухгалтер — совершение аморального проступка в процессе выполнения воспитательных функций.

Порядок расторжения трудового договора с работником

Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, необходимо ознакомиться с порядком расторжения трудового договора с подчиненным. В первую очередь, руководитель предприятия должен издать указ о передаче обязанностей новому сотруднику.

В документе должен отражаться:

• перечень лиц, которые будут принимать участие в передаче и приеме дел;
• конечный срок процедуры приема и передачи (определяется исходя из даты постановления налоговых и бухгалтерских документов);
• порядок оформления документов, а также акты приемки делопроизводства (может быть привлечен новый сотрудник).

После этого трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут.

Какие документы нужно оформить?

Перед увольнением главного бухгалтера проводится инвентаризация имущества и проверка обязательств (материалы, товары, расчеты с кредиторами и дебиторами). Результаты инвентаризации в обязательном порядке прикладываются к акту-приему передачи дел.

Новым бухгалтером должна проводиться проверка состояния учета и отчетности.

Проверяются и подготавливаются следующие документы:

• регистры налогового и бухгалтерского учета;
• регистрационные и учредительные документы;
• отчетность, передаваемая во внебюджетные фонды;
• учетные первичные документы (договоры с поставщиками, накладные, акты).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

Как провести передачу дел?

К моменту передачи дел вся отчетная документация должна быть приведена в порядок. Первичные документы подшиваются по папкам номенклатурных дел. Факт передачи бухгалтерских документов подписывается и новым бухгалтером, и его предшественником. Если нового специалиста еще не приняли на работу, может быть издан приказ о приемке документов на одного из сотрудников компании.

Особенности увольнения пенсионера

В случае наличия соответствующих обстоятельств увольнение главного бухгалтера, достигшего пенсионного возраста, по инициативе работодателя, возможно. Для этого руководитель может использовать все основания, которые уже были перечислены выше.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении главного бухгалтера работодатель рассчитывает:

• сумму компенсации за неиспользованный отпуск;
• оплату за отработанные дни до момента увольнения;
• компенсация при увольнении (если предусмотрено трудовым договором).

При расчете заработной платы учитываются отработанные дни, а также ставки оплаты. Последним рабочим днем считается день увольнения (входит в оплату труда). Главный бухгалтер — значительная фигура в любой коммерческой организации.

Назначение и увольнение этого специалиста согласно учредительным документам осуществляется руководством. Особенный порядок увольнения главбуха отсутствует в ТК РФ. Соответственно, сотрудник может быть отстранен от обязательств не только по своему желанию, но и по решению начальства.

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение по собственному желанию

В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу. Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

• – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
• – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
• – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
• – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
• – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
• – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
• – смена собственником имени организации;
• – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
• – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
• – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
• – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
• – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
• – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
• – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
• – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

• он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
• сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
• согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

1. руководитель;
2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя? Такой вопрос может возникнуть у любого директора организации. Поскольку увольнение главбуха — ситуация особенная, то о порядке действий и необходимых условиях для них подробно расскажем в статье.

За что можно уволить главбуха?

Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру

Как провести передачу дел?

Как подготовить приказ — образец

За что можно уволить главбуха?

Роль любого бухгалтера, а тем более главного, в деятельности компании огромна. Поэтому прежде чем принимать на работу и тем более увольнять по статье человека, выполняющего обязанности главбуха, следует очень хорошо подумать о последствиях данного шага для компании.

Если вопрос решен положительно, то руководствоваться следует ст. 81, 84.1 ТК РФ, которые и определяют основания и порядок увольнения сотрудников фирмы. Подходят они и для главбуха, а о нюансах применения этих норм расскажем отдельно.

Традиционно наиболее удобны для увольнения следующие причины (пп. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

• невыполнение возложенных на главбуха обязанностей, если у него уже имеется одно взыскание (сюда можно отнести отлучки, опоздания, неисполнения производственных поручений и т. д.);
• грубое, но в то же время однократное нарушение дисциплины (прогул, употребление спиртного, наркотиков).
• разглашение главбухом коммерческой тайны или совершение хищения;
• совершение действий с имуществом компании или иными ценностями, которые привели к утрате доверия;
• несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации;
• предъявление при устройстве на работу подложных документов.

Помимо общих оснований для любого сотрудника ст. 81 ТК РФ определяет и специальные причины для увольнения именно бухгалтера. К ним относятся:

• принятие немотивированного (необоснованного) решения главбухом, в результате чего был нанесен ущерб предприятию;
• смена собственника имущества организации.

Как видно из приведенного перечня, причин для увольнения главбуха вполне достаточно. Однако стоит помнить, что бухгалтеры — люди грамотные, в том числе и юридически, а потому очень важно правильно применить выбранное для прекращения трудовых функций основание.

Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру

Стоит помнить, что любые нарушения дисциплины должны быть зафиксированы. Если речь идет об опоздании, прогуле, отлучке, неисполнении поручений, то должны быть составлены соответствующие акты, фиксирующие данные нарушения.

Факт хищения и вовсе устанавливается не администрацией организации, а соответствующими органами и должностными лицами, решения которых и должны лечь в основание для увольнения.

При применении таких оснований, как утрата доверия или совершение необоснованных действий, повлекших ущерб, администрации организации также необходимо иметь документальное подтверждение. В противном случае увольнение можно успешно обжаловать в суде с последующим восстановлением на работе.

Что касается недостатка квалификации и несоответствия должности, то использование этого основания часто затруднительно. Руководитель организации и другие ответственные работники зачастую не обладают познаниями в бухучете, а привлечение для проведения аттестации подчиненных главбуху сотрудников и вовсе некорректно. Поэтому единственный выход из такой ситуации — привлечение сторонних специалистов.

Следует помнить, что аттестация должна проводиться согласно имеющимся на предприятии документам, регулирующим ее порядок, продолжительность, периодичность и т. д. Нарушение этого требования является невыполнением правил ч. 2 ст. 81 ТК РФ. А решение администрации об увольнении, принятое без учета этого требования, будет незаконным.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Разглашение тайны — самое сложное и редко используемое на практике основание для расставания с главбухом. П. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указывает, что отчетность организации и все сведения, ее определяющие, не полагается относить к коммерческой тайне. Поэтому уволить бухгалтера за разглашение таких сведений нельзя.

Как провести передачу дел?

Скачать приказ о порядке приема-передачи дел

Главная проблема при расставании с бухгалтером, как добровольном, так и по инициативе администрации организации, — это вопрос передачи дел. Ведь от полноты и своевременности, качества выполнения данного, казалось бы, формального требования зависит стабильность работы компании.

Важно помнить, что все обязанности по ведению бухучета возлагаются ст. 7 закона № 402-ФЗ на руководителя. Он же вправе вести учет самостоятельно либо передать данную функцию бухгалтеру.

Поэтому все вопросы передачи дел должны проводиться по процедуре, определенной в самой организации. Каких-либо особенных требований к этому вопросу законодательство не содержит.

Передать дела главбух вправе следующим лицам:

• и. о. главбуха, назначенному из сотрудников компании;
• новому главбуху, назначенному на эту должность;
• если первых двух лиц не имеется, принять документы может только директор компании.

Как правило, о принятии дел составляется акт, который подписывается обеими сторонами. Документ должен быть подготовлен тщательно и должен отражать все нюансы (в том числе недочеты) передаваемых дел. По возможности увольнение главбуха лучше всего осуществить по окончании отчетного периода — это лучшая страховка от неприятностей.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер умышленно либо по халатности не передать дела в полном объеме либо передать их в ненадлежащем виде? Во избежание этой ситуации составляется подробный акт. Тем не менее ответственность бухгалтера за выполненную работу сохранится и после ухода из организации.

Она может быть административной, согласно ст. 15.11 КоАП РФ. Например, за искажение финансовой отчетности, отсутствие первичных документов, фиксацию мнимых фактов экономической деятельности и т. д. А в некоторых случаях, при наличии значительных последствий, и уголовной.

Как подготовить приказ — образец

При увольнении любого сотрудника, а главбух не является исключением, администрации организации необходимо руководствоваться алгоритмом, указанным в ст. 84.1 ТК РФ.

Ч. 1 указанной статьи определяет, что прекращение трудового соглашения с работником оформляется приказом. Для приказа существует специальный бланк формы № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Бланк уже имеет все необходимые реквизиты, поэтому при увольнении необходимо лишь указать данные работника и причину увольнения.

Работник должен быть уведомлен о наличии такого приказа и при необходимости имеет право на получение копии, на что указывает ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Специальной ведомости для проставления подписи работника заводить не нужно, так как соответствующая графа уже имеется в бланке, и подпись работника останется на его оригинале.

В день прекращения соглашения (он же последний день работы) уволенному бухгалтеру должна быть выдана трудовая книжка, с ним также производится окончательный расчет. После чего трудовые отношения с главбухом считаются прекращенными.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Должность главного бухгалтера является ключевой для любой организации, особенно если последняя имеет коммерческую направленность. Доступ к финансовой информации и объем обязанностей приводят к тому, что руководство может столкнуться с целым рядом проблем, когда сотрудник, находящийся на данной должности, решает покинуть её, или если планируется увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.

Чтобы грамотно расстаться с главным бухгалтером, следует изучить Трудовое законодательство, в части процедуры и оснований увольнения. Рекомендации по документальному оформлению процесса и порядку передачи дел, применяемому на практике, позволят избежать типичных ошибок и судебных разбирательств.

Основания для увольнения и некоторые особенности

В части оснований для увольнения главного бухгалтера действуют те же нормы, что и для любого работника организации. Возможные причины, которые могут быть положены в обоснование расторжения договора, изложены в 77 статье ТК.

Основанием для увольнения может стать:

• прекращение сотрудничества по договоренности сторон (ст. 78);
• окончание срока действия трудового договора (ст.79);
• инициатива самого главного бухгалтера (ст. 80);
• весомые причины, послужившие поводом к желанию руководства расстаться с сотрудником (ст.71, 81);
• перевод главбуха на работу к иному работодателю;
• невозможность продолжения работы, в связи с изменившимися условиями (ст. 73 – 75);
• форс-мажорные обстоятельства (ст.83);
• нарушение норм трудового законодательства (ст.77, 84).

Практически каждое из вышеуказанных оснований имеет свою специфику.

Наиболее легко производится процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Получив заявление от сотрудника, кадровая служба составляет приказ о его уходе, а бухгалтерия готовит расчет. Главное условие, которое должен выполнить работник – предупредить руководство о своем решении за две недели до даты предполагаемого ухода.

Технически порядок прост, однако у руководства появится немало проблем:

• удостовериться, что увольнение главбуха не связано с результатами работы последнего и фирме не нанесен ущерб намеренно или по неосторожности;
• быстро подобрать кандидата на освобождающуюся должность;
• осуществить обучение нового сотрудника и организовать передачу дел и т. д.

Все вышеперечисленные процедуры необходимо успеть выполнить в двухнедельный период, так как по истечении данного срока задерживать бухгалтера на рабочем месте не законно.

После того как окончен период отработки, ни необходимость подготовки какой-либо отчетности, ни приказ сдать дела позже, ни угроза удержать штраф или кадровые документы, не являются правовыми основаниями и считаются препятствием к увольнению.

Гораздо более уязвимо перед законом оказывается руководство, если от него исходит инициатива увольнения главного бухгалтера. Оно рискует не только получить от последнего приглашение на судебное разбирательство, но и может столкнуться с диверсией в сфере финансов и отношения с клиентами. Поэтому кандидатов на столь ответственную должность следует подбирать тщательно, а расставаться с ними лучше мирно.

Основания принудительного ухода главбуха (ст.81):

• прекращение работы фирмы;
• сокращение количества сотрудников или должности в штатном расписании;
• выявление недостаточной квалификации сотрудника по результатам аттестации (несоответствие должности);
• изменившееся состояние здоровья, которое делает невозможным работу на текущей должности;
• смена владельца фирмы;
• нарушение дисциплины, зафиксированное документально;
• отказ от исполнения должностных обязанностей без наличия уважительных причин;
• грубое нарушение должностной инструкции;
• немотивированный прогул, зафиксированный документально;
• присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, иного);
• разглашение важной коммерческой или служебной информации;
• судебное решение в отношении сотрудника о выявленных преступлениях, совершенных на рабочем месте (кража, мошенничество, растрата, повреждение или уничтожение имущества);
• доказанное комиссией несоблюдение правил безопасности и охраны труда, в результате которых пострадали люди или имущество фирмы (либо была создана угроза последним);
• недоверие сотруднику;
• халатность;
• сокрытие сведений, которые могли повлиять на решение руководства о назначении человека на должность;
• неверно принятое решение, в результате которого фирме был нанесен ущерб.

Важно помнить, что любое из выбранных оснований должно быть подтверждено документами. Косвенные подозрения, антипатия и устные замечания не могут лечь в основу увольнения.

Если производится реорганизация предприятия, сокращается штат, выявляется недостаток профессиональных навыков или проблемы со здоровьем, то человеку должны быть предложены варианты трудоустройства на новых условиях. В этом случае увольнение производится, только если сотрудник сам откажется от продолжения работы или если подходящей должности на фирме нет.

Любые виновные действия должны подтверждаться:

• результатами работы специальной аудиторской комиссии;
• протоколами аттестационной комиссии;
• письменными документами о дисциплинарных нарушениях и взысканиях (ст.193);
• результатами медицинского освидетельствования;
• решением или постановлением суда (если сотрудник уличен в преступлении) и т. д.

Правонарушение, лежащее в основе утраты главбухом доверия, совершенное вне рабочего места может стать причиной увольнения только в течение года, после обнаружения.

Если сотрудник уличен в коррупционных действиях, его данные должны быть внесены работодателем в федеральный реестр (ст. 15, ФЗ №273).

Подбирая причину для увольнения главбуха необходимо четко следовать нормам трудового законодательства. Недостаток доказательств виновных действий ведет к тому, что решение руководства может быть оспорено в Трудовой инспекции или отменено через суд. В этом случае, придется не только вернуть должность уволенному бухгалтеру, но и выплатить ему вынужденный «простой» и назначенную компенсацию.

Даже при наличии оснований нельзя расторгать договор с сотрудником:

• находящемся на больничном;
• пребывающем в отпуске;
• во время беременности.

Если договор с главбухом заключен срочный, то его увольнение по окончании действия документа является законным (ст.59). В этом случае необходимо сообщить сотруднику о дате увольнения за 3 дня (ст.79).

Допускается и увольнение гл. бухгалтера, когда он работает по совместительству. Договор с ним прекращается тогда, когда на должность принимается сотрудник, для которого этот пост будет основным (ст.288).

Перед тем как уволить главного бухгалтера следует хорошо продумать основание, и предусмотреть возможность договориться с сотрудником о соглашении. Возможно, даже предусмотреть для этого назначение увольняемому особой компенсации.

Указанное в ст. 78 ТК основание увольнения является наиболее лояльным из всех существующих. Его оформление не содержит никаких особых ограничений. Данное соглашение может зафиксировать любые договоренности между сотрудником и руководством компании.

При этом:

• можно не соблюдать сроков отработки при увольнении главного бухгалтера;
• допустимо его увольнение в период беременности, отпуска или больничного;
• в соглашение можно добавить особые условия сделки (компенсации, сроки передачи дел и т. д.).

Свободная форма соглашения делает его популярным при увольнении сотрудников с высших должностей. Причины, побудившие стороны к подписанию документа в тексте указывать не требуется.

Новый владелец фирмы может расстаться с главным бухгалтером и руководящим составом компании. Сделать это следует в трехмесячный период, начинающийся с момента вступления в права собственности. При этом сотруднику положена компенсационная выплата, равная его трехмесячному окладу.

Данное правило не распространяется на организации, которые созданы на средства вкладчиков – учредителей. Примером подобных обществ и товариществ можно назвать ООО или СНТ. При указанных формах собственности владельцем считается сообщество граждан, следовательно, новые акционеры не имеют права на увольнение руководства компании, включая главного бухгалтера, без установленных законом причин.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Старт процедуре увольнения главбуха дает приказ, изданный руководством фирмы.

Документ может быть выписан на основании:

• заявления главного бухгалтера о добровольном уходе;
• соглашения, заключенного между сторонами;
• решение руководителя, имеющего документальное обоснование для доказательства мотива увольнения.

Днем расчета является последний рабочий день сотрудника на предприятии. В момент увольнения на руки сотруднику выдаются трудовая книжка, справка-расчет и отчет по страховым выплатам.

Документальное оформление увольнения

Должность увольняемого практически не влияет на оформление документов об уходе. Согласно ТК, процедура расторжения трудового договора состоит в издании приказа, оформлении трудовой книжки и произведении расчета. Кроме того, наличие у сотрудника желания уволиться выражается в подаче в кадровую службу соответствующего заявления.

Увольнение работника с должности главного бухгалтера редко обходится без его собственного заявления. Это связано с тем, что прекращение сотрудничества по основаниям отличным от инициативы работника и соглашения сторон может серьезно испортить репутацию главбуха и повлиять на его дальнейшую трудовую деятельность. Поэтому даже при наличии у руководства серьезных причин для увольнения, сотрудник старается договориться.

Работодателю такой вариант также выгоден. Наличие заявления, написанного на уход по собственному желанию или по соглашению сторон, практически гарантирует отсутствие у сотрудника претензий, которые он мог бы отстаивать в трудовой инспекции или суде.

Особой формы для заявления нет, однако существуют правила его оформления. Текст может быть написан от руки либо напечатан. Но роспись сотрудника, решившего уволиться, должна быть сделана им лично.

Наличие или отсутствие двухнедельного срока отработки при увольнении главного бухгалтера будет зависеть от того, пожелал сотрудник уйти сам, или вынужден сделать это по решению руководства. В первом случае руководитель может настоять на исполнении законодательной нормы. Однако, чаще всего, при уходе главбуха вопросы отработки решаются по договоренности с дирекцией и зависят от возможности сотрудника быстро передать дела и обязанности.

Скачать образец заявления

Приказ об увольнении

Порядок процедуры увольнения включается в себя составление приказа. Он издается руководством, по утвержденной форме Т-8. Именно после создания этого документа запускается процесс окончательного расчета с сотрудником (ст. 84.1 ТК).

Если в компании производится одновременное увольнение нескольких работников, приказы должны быть оформлены на каждого из них персонально.

Для лиц, несущих материальную ответственность, каким является главный бухгалтер, составляется отдельный документ, где прописывается отсутствие или наличие финансовых претензий к сотруднику. Он становится неотъемлемой частью приказа.

Подписать приказ должен руководитель фирмы. Увольняемый бухгалтер должен быть ознакомлен с текстом документа под расписку. Оригинал формы Т-8 содержит для этого специальную строку. По запросу сотрудника специалист кадровой службы обязан выдать ему копию документа.

Если увольняемый отказывается подписывать приказ, то на бланке ставится отметка об этом. Тогда документ имеет правовую силу даже без подписи сотрудника.

Трудовая книжка должна заполняться по правилам оформления первичных документов (Постановление правительства №225). Записи, которые делаются в трудовой, в связи с увольнением главбуха, не отличаются от необходимых при расторжении трудового договора с сотрудником иной должности.

Документ должен содержать:

• номер записи по порядку;
• полную дату увольнения, включающую данные о числе, месяце и годе;
• в сведениях о работе, указывается причина увольнения и данные о его правовом основании (статья ТК);
• в столбце о наименовании документа – основания указывается номер приказа об увольнении, изданного по фирме.

Выдать документ на руки необходимо в день увольнения, также и деньги, положенные главному бухгалтеру за отработанное время.

Возможные выплаты при увольнении

Необходимость расчета с увольняемым сотрудником отражена в ТК и четко регламентирована. Кроме тех средств, которые предписаны главному бухгалтеру законом, ему полагаются дополнительные выплаты, если такие наличествуют в его трудовом договоре или отдельно оформленном при приеме на работу соглашении.

Среди гарантированных выплат в законе перечислены:

• заработная плата за отработанный период, не выплаченная ранее;
• компенсация отпускных дней, которые не были использованы сотрудником;
• выходное пособие, если увольнение происходит по сокращению, произошла ликвидация фирмы или имеются иные правовые основания (ст. 178 ТК).

Порядок выдачи компенсаций и выходных пособий для тех, кто занимает в организации должности руководителя, его заместителя и главбуха выделен в ТК в отдельную статью (ст. 181). Она гарантирует вышеуказанным сотрудникам выплату, равную трехмесячному заработку, если их увольнение производится новым собственником, в связи со сменой владельца предприятия.

Если же сотрудника выгоняют с работы, и причиной являются его виновные действия или нарушения норм дисциплины, руководство освобождается от необходимости выплачивать ему компенсации и пособия (ст.181.1).

Особенности передачи дел

Наличие большого количества обязанностей, а также документации, работа с которой требует особой точности, не позволяет главному бухгалтеру быстро покинуть занимаемый пост. Такая резкая перемена может негативно повлиять на работу организации, даже если должность будет сразу занята новым сотрудником. Тщательная проверка необходима ещё и потому, что в её результате могут вскрыться ошибки и махинации, а предъявить претензии бывшему работнику после его ухода будет гораздо сложнее.

В свою очередь и главбух заинтересован в том, чтобы:

• отчитаться о своей работе;
• передать материальные ценности, документы и полномочия;
• подписать передаточный акт, в котором будет зафиксировано отсутствие у сторон взаимных претензий.

Поэтому процедура передачи дел, хотя и не является обязательной, предотвращает возможные сложности, как нанимателя, так и сотрудника.

Закон не регламентирует процесс передачи дел, однако руководство может защитить свои интересы, выпустив локальный документ (ст.8 ТК) с описанием процедуры. Учитывая то, что главбух несет материальную ответственность, то перед его уходом необходимо инициировать инвентаризацию. Она проводится в отношении товарных и материальных ценностей, счетов и кассы.

Для реализации проверки необходимо учреждение отдельной комиссии из квалифицированных сотрудников приказом по фирме либо нанять стороннюю аудиторскую организацию, заключив с ней договор.

Если на фирме не существует подобного нормативного акта, в интересах главного бухгалтера — позаботиться о том, чтобы сдать дела преемнику.

1. Подготовить документы к передаче заранее, ориентируясь на документооборот, принятый в фирме.
2. Составить их опись.
3. Оформить передаточный акт в двух экземплярах.
4. Передать документы по акту уполномоченному лицу под расписку.

Принять дела увольняющегося главного бухгалтера может:

• соискатель, избранный на эту должность, на основании приказа администрации;
• сам руководитель фирмы;
• назначенный на переходный период сотрудник, которому предстоит исполнять обязанности главного бухгалтера до выбора кандидатуры на вакантную должность, на основании приказа руководства.

Если кандидаты на должность или и. о. на момент увольнения отсутствуют, дела имеет право принимать только директор (ФЗ №402).

На момент увольнения процедура передачи дел должна быть окончена. В срок, указанный в заявлении и приказе, главбух имеет права покинуть работу на законных основаниях. Принудительное удержание его на рабочем месте, угрозы и шантаж могут привести к судебному разбирательству и назначению штрафа трудовой инспекцией как в пользу государства, так и в пользу сотрудника.

Лучший срок расставания с главбухом – конец отчетного периода.

Правила составления передаточного акта

Акт приема-передачи документов при смене сотрудника на определенных постах является составной частью локальной нормативной базы фирмы.

Распоряжение издается:

• с указанием всех должностей, при замещении которых необходим данный порядок;
• предусматривает пошаговую инструкцию передачи полномочий;
• и принцип составления акта.

Дела передаются главным бухгалтером тому сотруднику, в отношении которого руководством издан приказ, подтверждающий полномочия. С новым сотрудником предварительно оформляется договор материальной ответственности. Важно, чтобы на момент проведения процедуры новичок был ознакомлен с должностной инструкцией под расписку.

Приказ о процедуре передачи должен четко определять:

• данные сотрудников, участвующих в процессе (Ф.И.О того, кто передает и того, кто принимает дела);
• срок проведения процедуры, с учетом отчетных периодов (особенно важно обозначить дату её окончания);
• порядок фиксации переданных документов;
• содержание передаточного акта.

Учитывая, что законодательные нормы обязывают сотрудников хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (ФЗ №129), этот период принимается за контрольный. При передаче новый сотрудник должен не просто получить документы на руки, но и удостовериться в правильности их ведения. При больших объемах передаваемой информации применяется выборочная проверка (в части крупных денежных переводов, основных контрагентов, случайно выбранных деловых бумаг).

Особое внимание следует уделить:

• наличию и актуальности учредительных документов;
• текущим отчислениям взносов в налоговую, ФСС и ПФР;
• содержанию актов проверок, проводимых ФНС;
• отчетам по кассовой дисциплине;
• документации по учету основных средств;
• описям материальных ценностей;
• выпискам по банковским счетам;
• документации, относящейся к работе с контрагентами;
• зарплатным и кадровым документам.

Кроме документации, новому сотруднику следует получить пояснения от бывшего главного бухгалтера о порядке ведения работы по всем направлениям. По окончании процедуры подписывается передаточный акт.

Он состоит из нескольких блоков информации.

1. Наименование организации, её реквизиты.
2. Дату проведения процедуры и составления документа.
3. Ф.И.О участвующих лиц (если аудиторы приглашенные, то их данные также указываются).
4. Реквизиты передаваемых документов.
5. Данные инвентарной проверки.
6. Выявленные при передаче нарушения.
7. Подписи участников.

Составленный передаточный акт должен учитывать все нюансы проведенной работы, включая ошибки и недочеты.

Ответственность после увольнения

Увольнение не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, сделанные в период работы.

За халатность и ошибки, выявленные в течение года после смены бухгалтера, которые нанесли вред фирме, предусмотрена административная ответственность. Возмещения ущерба придется требовать через суд (КоАП 15.11).

Если в работе главного бухгалтера после его ухода выявлен состав преступления, то бывшему работнику может грозить уголовная ответственность. Выбор меры пресечения зависит от правонарушения, тяжести наступивших последствий и решения судьи.

Принимая решение расстаться с главным бухгалтером, не следует поддаваться эмоциям. Правильно будет заранее продумать возможные варианты соглашения и процедуру передачи дел.