Программа для поиска тендеров

>Системы поиска тендеров

Содержание

Единая информационная система

Вся информация о проводимых закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуется в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы ознакомиться с любым из заказов не требуется регистрации или наличия электронной подписи (ЭЦП). В системе осуществляется поиск тендеров по всем площадкам бесплатно. Для этого в контекстном меню ЕИС выберите раздел «Осуществление закупок», а затем на вкладке Расширенный поиск или конструктор параметров можно уточнить критерии искомого тендера, а именно:

  • Наименование объекта (ключевые слова, к примеру, строительство, автомобиль, лекарственные средства и тд.).
  • Номер закона, в соответствии с которым осуществляется закупка: 44-ФЗ, 223-ФЗ.
  • Реестровый номер или идентификационный код (если ищете конкретный заказ).
  • Способ определения поставщика (аукцион, конкурс, запрос котировок или иное).
  • Диапазон начальной (максимальной) цена контракта.
  • Период публикации извещения, вскрытия конвертов, окончания подачи заявок.
  • Наименование, ИНН заказчика или организации, которая разместила заказ.
  • Уровень организации (федеральный, субъекта или муниципальный).
  • Округ и субъект РФ заказчика, адрес места поставки (отбор по территориальному признаку).
  • Коды ОКПД, ОКПД2.

Всего в ЕИС предусмотрено 30 критериев отбора тендеров по 44-ФЗ и 27 по 223-ФЗ. Каждый участник сможет остановить свой выбор на более удобном подходе при поиске информации.

Видео: как искать закупки в план-графиках

Видео: как бесплатно подписаться на рассылку закупок по вашим параметрам

Бесплатные поисковые системы

Довольно удобным фильтром ЕИС не всегда можно воспользоваться. Например, из-за проводимых на сайте регламентных работ поиск тендеров может быть недоступен. В таком случае, можно бесплатно воспользоваться услугами электронных площадок. Каждая аккредитованная площадка предоставляет условия для поиска необходимых заказов: Сбербанк-АСТ, НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом», РТС-тендер поиск аукционов осуществляют бесплатно по таким же параметрам, как и ЕИС.

Существуют также бесплатные системы, которые предлагают отбор тендеров по ограниченным критериям:

  • multitender.ru;
  • zakupki-torgi.ru;
  • alltenders.ru;
  • synapsenet.ru;
  • navodki.ru.

Для более детальной информации необходимо перейти на торговую площадку или ЕИС. Никакой дополнительной информации, помимо той, что опубликована в ЕИС, в таких системах вы не найдете.

Платные поисковые системы

За определенную плату участник может не только получать рассылку о проводимых заказах в интересующей его сфере (как государственных так и коммерческих), но также получить прогноз победителей, экспресс-доступ к данным о заказчиках, пакет документов для участия в закупке и прочее. Цена зависит от от объема предоставляемых услуг и составляет от 1000 до 4000 рублей в месяц. Чтобы понять насколько удобен тот или иной сервис, можно протестировать ее, воспользовавшись бесплатным периодом. Он предоставляется на срок до 7 дней.

Программа-помощник «Эконом-Эксперт» для ведения госзакупок

  • защищает от ошибок и штрафов;
  • формирует необходимые отчеты;
  • помогает сэкономить время при работе с закупками.

После установки программа автоматически загрузит ваши закупки с ЕИС, проверит на ошибки и построит необходимые отчеты!

Заказать бесплатную демонстрацию

На этапе планирования вы сможете:

  • Создать план закупок и план-график, а также выгрузить изменения в ЕИС;
  • Найти ОКПД2 за 10 секунд по ключевым словам, смотреть постановления по выбранному коду;
  • Найти цены по исполненным контрактам в ЕИС и рассчитать НМЦК;
  • Проверить закупки на ошибки (соответствие ПП 2019-р; 341; 656; 155; 649; 791; 102; 471-р; 737; 99; 1292; 832; 968);
  • Контролировать лимиты (по котировкам, малому объему и внутренним лимитам организации).

На этапе проведения:

  • Создать извещение и выгрузить его в ЕИС;
  • Рассчитывать сроки этапов конкурентных процедур;
  • Проверить контрагента в РНП;
  • Оценить необходимость антидемпинговых мер.

После проведения

  • Создать отчет об исполнении контракта и акт сверки;
  • Учитывать оплаты и поставки;
  • Анализировать эффективность закупок (по статьям, источникам финансирования и т.д.);
  • Формировать отчеты.

Получите доступ бесплатно и сравните на сколько легко и удобно можно работать с закупками!

Учебный Центр АЭТП. Обучение по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Семинары, курсы.

Эконом-Эксперт — программа для работы по 44-ФЗ

Автоматизируйте закупки с «Эконом-Эксперт»:

  • проверьте закупки на ошибки за 10 секунд и не бойтесь штрафов;
  • сформируйте отчет нажатием одной кнопки;
  • контролируйте исполнения, оплаты и лимиты автоматически.

Приходите домой вовремя и не получайте штрафов, начав вести закупки в «Эконом-Эксперт»

Суть работы «Эконом-Эксперт» в том, чтобы избавить специалиста по госзакупкам от нерациональных трудозатрат и предостеречь от ошибок.

Работа с программой выглядит так: по мере ведения госзакупок специалист заносит в программу необходимую информацию, программа предупреждает специалиста о превышении лимитов, подсказывает, когда оплатить контракт, ищет ОКПД по ключевым словам и многое другое. Когда приходит время сдавать отчетность или проводить аналитику, специалист нажимает 1 кнопку и отчет автоматически формируется в программе.

После установки программа автоматически загрузит ваши закупки с ЕИС, проверит на ошибки и построит необходимые отчеты!

Обзор программы «Эконом-Эксперт»

Функции продукта «Эконом-Эксперт»

Контроль и учет закупок

  • Ведение учета закупок по одной или нескольким организациям-заказчикам;
  • Выгрузка данных на ЕИС от уполномоченного органа;
  • Учет контрактов, спецификаций, плановых-фактов оплат и поставок 44-ФЗ ;
  • Контроль закупок малого объема по 44-ФЗ;
  • Калькулятор лимитов по 44-ФЗ;
  • Калькулятор НМЦК;
  • Калькулятор сроков конкурентных процедур;
  • Проверка поставщиков в РНП;
  • Проверка закупок на соответствие распоряжению от 31 октября 2013г. № 2019-р;
  • Уведомления о наступлении срока окончания действия контракта.

Автозаполнение отчетных форм

  • Планы-графики по 44-ФЗ и Планы закупок;
  • Отчеты 1-контракт по 44-ФЗ ;
  • Реестр закупок;
  • Отчет об исполнении контракта;
  • Отчет с обоснованием НМЦК;
  • Акт сверки;
  • Формирование аналитических отчетов: в разрезе спецификаций, статей и источников финансирования и множеству других показателей;
  • Выгрузка отчетов в Excel.

Классификаторы и справочники

  • КТРУ и классификаторы ОКПД и ОКДП с по ключевым словам и аукционным перечнем;
  • Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);
  • Классификатор единиц измерения (ОКЕИ);
  • Справочник кодов бюджетной классификации (КБК);
  • Справочник статей расходов (КОСГУ);
  • Справочник категорий расходов (возможность указания категории из справочника в предмете оговора);
  • Справочник поставщиков с проверкой в Реестре недобросовестных поставщиков.

Функциональные особенности

  • Выгрузка планов-графиков и извещений на zakupki.gov.ru;
  • Импорт контрагентов и оплат из 1С;
  • Загрузка данных план-графиков с ЕИС в программу;
  • Одновременная работа нескольких пользователей с одной базой данных;
  • Резервное копирование данных;
  • Заполнение данных организации в программе с ЕИС по ИНН;
  • Интеграция со справочно-правовой системой Аюдар-инфо;
  • Проверка закупки на соответствие приказу МЭР от 25 марта 2014 г. N 155;
  • Проверка закупки на соответствие постановлениям правительства РФ от 14 июля 2014 г. N 656; от 4.07.2014 N 649; от 11.08.2014 N 791;
  • Проверка закупки на соответствие постановлению Правительства РФ от 5 февраля 2015 г. N 102.

style=»text-align: center;»>Бесплатная демонстрация «Эконом-Эксперт»

Заказать бесплатную демонстрацию

«Эконом-Эксперт» — О программе

Программный продукт «Эконом-Эксперт» был создан небольшой группой разработчиков в 2008 году как программа-помощник для ведения государственных закупок, позволяющая автоматизировать рутинные процедуры специалистов по закупкам.

Моментально появившийся спрос на «Эконом-Эксперт» позволил разработчикам сделать 3 вывода:

  1. Функциональность программы отвечает потребностям 98% госзаказчиков всех регионов России.
  2. Качество программы соответствует высочайшей степени ответственности, ложащейся на плечи специалистов по госзакупкам.
  3. Простота программы позволяет пользователям разобраться в ней за 15 минут и значительно облегчить себе работу, избавившись от большинства рутинных процедур.

Эти выводы привели к образованию компании «Перспективные системы», основной деятельностью которой и сейчас является развитие «Эконом-Эксперт» — программы для автоматизации закупок по 44-ФЗ.

По состоянию на июнь 2019 года «Эконом-Эксперт» используют как основное средство ведения, контроля и учета госзакупок более 2600 организаций в 85 регионах РФ.

Системы поиска тендеров и закупок и программные продукты для подбора тендерных мероприятий

Государственные и муниципальные закупки – достаточно широкая ниша, в которой может принимать участие практически любой желающий, если у него есть достаточно опыта и понимание правил, действующих в данной сфере осуществления бизнеса. Однако данная сфера является достаточно сложной, так как для максимально продуктивного участия в ней необходимо тщательно анализировать все существующие предложения по различным тендерным мероприятиям. С целью облегчения возможностей для поиска наиболее выгодных тендеров в настоящее время существует большое количество специальных поисковых программ.

Главным принципом работы этих программ является то, что они собирают сведения о проводимых закупочных мероприятиях из всех доступных источников, как бесплатных, так и платных, и предоставляют свои пользователям максимально подробную информацию об этих мероприятиях.

К каким поисковым системам следует обращаться для подбора тендеров

Все государственные и муниципальные заказчики обязаны размещать информацию о проводимых закупках на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок. Поиск информации на данном сервисе является абсолютно бесплатным и может быть использован и начинающими участниками контрактной системы, и уже опытными участниками в том случае, если необходимо просто подобрать наиболее выгодное закупочное мероприятие и ознакомиться с требованиями к потенциальным исполнителям по контрактам.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Платные системы

Если же говорить о платных системах, то среди них наиболее популярными являются:

  • «Закупки. Контур». Система предоставляет возможность совершать поиск наиболее удобных тендеров и закупочных процедур, проводимых в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Поиск можно осуществлять, непосредственно перейдя на указанный выше сайт и введя в строках поиска необходимую информацию о заказчике или группе тендеров, например, ОКПД2. Система обработает поисковый запрос и выдаст информацию не только о проводимых тендерах и закупках, но также предоставит документы в виде сохраненных электронных копий, которые необходимы для ознакомления потенциальному исполнителю. Кроме того, ознакомиться с документацией к проводимым мероприятиям будет возможно даже в том случае, если официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок не будет работать по техническим причинам, так как система сохраняет для себя электронные копии всех документов, которые хранятся в ее базах данных. Данная поисковая система является платной, а стоимость ее использования находится в диапазоне от пяти до двадцати девяти тысяч рублей в год. Такой разброс обусловлен широким перечнем версий, которые можно приобрести и использовать начиная от стартовой, которая так и называется «Старт» и предоставляет возможности работать только с закупочными мероприятиями по Федеральному закону №44-ФЗ, до версии «Эксперт» с максимальным функционалом, предусматривающим возможности анализа деятельности потенциальных заказчиков и конкурентов, а также аналитической работы по планам-графикам заказчиков для того, чтобы определить перечень вероятных к проведению закупок. Стоимость такой максимальной версии за год использования составит порядка двадцати девяти тысяч рублей. В том случае, если аналитические функции в рамках использования данной поисковой системы не нужны, можно выбрать версию «Стандарт» стоимостью порядка четырнадцати тысяч рублей, которая предоставляет возможность поиска проводимых по двум федеральным законам закупочных мероприятий.
  • «Тендерплан». Использование этой поисковой системы также является платным – от двух до двух с половиной тысяч рублей в месяц (стоимость варьируется в зависимости от того, сколько месяцев сразу будет оплачено в рамках приобретения абонемента). Если приобретать сразу годовое обслуживание, то оно будет стоить двадцать четыре тысячи рублей. Однако за эти средства пользователь получит поиск тендеров на основании информации по ОКПД2 в рамках описания предмета закупки либо по ключевым словам описания предмета закупки или наименования заказчика. Также пользователю предлагается возможность управления подобранными тендерными мероприятиями, в том числе путем отладки механизма направления выбранного тендера в те подразделения потенциального исполнителя, которые занимаются деятельностью в рамках тендерных процессов. Кроме того, у системы имеется функционал, позволяющий в автоматизированном режиме проводить анализ поступающей информации об изменениях в статусах выбранных закупочных процедур.
  • «Закупки 360». Стоимость ее использования варьируется от количества месяцев, за которые внесена оплата, и находится в диапазоне от девяти до тридцати шести тысяч рублей. Подбор наиболее выгодных процедур происходит на основании тех правил, которые формулирует сам пользователь системы. Функционал сервиса позволяет проводить также и аналитическую работу в отношении документации к закупке и формирование отчетов, которые будут направлены в то подразделение внутри организации, которое занимается подготовкой документов для подачи заявок выбранным заказчикам для участия. Так же, как и система «Тендерплан», «Закупки 360» наиболее выгодны для использования в крупных компаниях-исполнителях государственных и муниципальных закупок, где существуют различные подразделения, чтобы наладить процесс взаимодействия между ними именно с точки зрения документального оформления.
  • «Бит. Тендер. Первый Бит» является самой широкой системой поиска тендерных и закупочных мероприятий. Стоимость использования максимальной версии составляет порядка шестидесяти тысяч рублей. Данная система предоставляет не только возможность поиска тендерных мероприятий, проводимых различными заказчиками на основании действующих норм закупочного законодательства, но также и организовать документооборот с системами, построенными на базе программных продуктов, например, на базе «1С: Предприятие». Дополнительной возможностью данной системы является возможность автоматизированной обработки полученной информации в результате победы в том или ином тендере и направление ее потенциальным контрагентам с целью формирования отчета о том, где и в какие сроки можно получить максимально качественный товар или услугу для того, чтобы исполнить заключенный контракт или договор без нарушения взятых на себя обязательств. Еще одним плюсом данной системы является возможность использования для поиска правовых оснований не только по двум ключевым федеральным законам, но также и по другим нормативным актам, например, по Постановлению Правительства Российской Федерации №615.

Вне зависимости от того, о какой поисковой системе идет речь, а также от стоимости такой системы, у них имеется период бесплатного доступа, в течение которого можно протестировать полный функционал системы.

У каждой из перечисленных выше поисковых систем тестовый период различается по продолжительности и находится в диапазоне от трех до четырнадцати дней, однако, доступ в рамках этого тестового периода предоставляется в полном объеме, как будто оплачена максимальная версия.

На какие программы следует обратить внимание при поиске закупок и тендеров

Кроме поисковых систем, доступ к которым может быть получен посредством перехода по ссылке на сайте, имеются также и специальные программные комплексы, устанавливаемые на рабочие места специалистов, работающих в системе закупочной деятельности.

Каждый из таких программных комплексов может быть настроен в соответствии с теми требованиям, которые предъявляют к нему пользователи.

В настоящее время для приобретения и использования доступны следующие программные продукты:

  • «Tender Win», скачать который можно по . Данный программный комплекс имеет бесплатную версию с ограниченным функционалом, а также платную версию с пробным периодом. Стоимость использования данного программного комплекса находится в диапазоне от двух тысяч пятисот рублей до пяти тысяч рублей за месяц. При этом чем больше месяцев использования оплачено одновременно, тем дешевле будет стоить каждый месяц. Функционал данного сервиса предоставляет возможность автоматизировать процесс поиска тендеров в зависимости от тех параметров, которые сформулировал пользователь данного комплекса. Кроме того, с помощью данного программного продукта возможно также настроить автоматический режим в части подготовки того пакета документов, который должен предоставляться в рамках заявок на участие. Еще одна возможность данного программного комплекса заключается в том, что система позволяет настроить онлайн-контроль тех процессов в компании, которые связаны с осуществляемой деятельностью в сфере закупок, и определять размер упущенной прибыли при ее наличии в случае отказа от какого-либо тендерного процесса. Настроить данную систему можно одновременно на нескольких компьютерах, а количество таких компьютеров зависит напрямую от той версии, которая была приобретена пользователем.
  • «МетаТендер» также является программным продуктом, который доступен для использования с установкой на компьютерной технике пользователя. Стоимость годового обслуживания находится в диапазоне от тринадцати до двадцати восьми тысяч рублей – чем шире версия и больше подключенных пользователей программы, тем она будет дороже. Скачать ее возможно , где также можно сразу заказать и сервисное обслуживание данного функционала. Этот программный комплекс предоставляет возможности подбора тендерных и закупочных мероприятий в соответствии с требованиями пользователей, а также возможность назначения различных функциональных задач, которые должны быть решены в рамках подготовки к участию в таких задачах. Кроме того, в «МетаТендере» возможно назначать ответственных лиц по конкретным этапам участия в закупке или по всей процедуре в целом.
  • «OTC-CRM» – программный продукт, который в отличие от остальных, перечисленных выше, направлен на автоматизацию процессов, связанных с поиском тех тендеров, где возможно принять участие, а также по упорядочиванию информации о таких проводимых тендерах. Скачать данный программный продукт возможно . Что касается стоимости его использования, то она находится в диапазоне от двух с половиной тысяч рублей при оплате годового абонемента использования до трех тысяч рублей, если оплата осуществляется помесячно.

Что лучше выбрать – систему или программу

Единого и универсального ответа на этот вопрос на сегодняшний день не существует, так как в каждом конкретном случае пользователь должен сам определить, что будет ему удобнее. При выборе в пользу того или иного варианта для поиска закупочных мероприятий следует помнить несколько важных нюансов:

  1. Если не работает официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок, сайты могут работать нестабильно в части поиска тендеров, если у них нет дополнительного источника поиска информации или специальной базы данных, в которой содержится информация о документационном сопровождении проводимых закупочных мероприятий.
  2. Если у сайта, лежащего в основе поисковой системы, имеются какие-либо сложности в работе, то служба поддержки поможет не всегда, так как ее график работы может быть стандартным и ориентированным на московское время (рабочее время с понедельника по пятницу в рамках восьмичасового рабочего дня). Для программных продуктов данное ограничение практически не действует, так как они стоят дороже (по сравнению с сайтами) и оправдывают свою стоимость еще и круглосуточной поддержкой пользователей.
  3. Разработчики поисковых систем, основанных на сайтах, с целью привлечения новых пользователей в настоящее время активно разрабатывают также и специальные приложения, которые устанавливаются на компьютерную технику и предоставляют более широкие возможности для использования, схожие с изначально созданными программными продуктами.

Таким образом, в каждом конкретном случае следует самостоятельно оценивать то, что лучше будет для работы конкретному пользователю на основании его потребностей и возможностей используемой им в работе техники.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора 322 Автор статьи Елена Мазлова Юрист Написано статей 301

Поиск тендеров: рутина или необходимость?

Во-первых, каждая консалтинговая компания стремится предложить Вам свои услуги по поиску тендеров с гарантией уникальных сделок, которые ни одна другая поисковая система не распознает. На самом деле никакой уникальности ни одна система поиска тендеров гарантировать не может. Разница состоит лишь в охвате площадок и порталов с закупками различных заказчиков. Как правило, наш взгляд привлекают многообещающие надписи такие, как: «Все площадки тендеров», «Осуществляем поиск тендеров по всем площадкам». Но логически понятно, что осуществлять поиск торгов по всем площадкам так же возможно, как объять необъятное. Конечно, тендерные системы ищут не по всем, а лишь по определенному списку площадок.

Так, например, поисковая система Контур.Закупки заявляет: «Ищем по всем основным площадкам». Основные площадки перечислены: Сбербанк-АСТ, ММВБ, ЕЭТП, РТС-тендер и т.д. И также есть ссылка на полный список площадок, информацию с которых собирает Контур.Закупки.

Не у всех поисковых систем есть такая удобная ссылка с полным перечнем порталов и площадок. Но всегда есть возможность у менеджера данного ресурса уточнить этот перечень.

Во-вторых, всегда стоит перед тем, как определиться с новым «помощником» по поиску тендеров, опробовать работу в той или иной системе. Как правило, большинство систем это позволяет сделать – это так называемая возможность поработать в тестовом режиме в том или ином «поисковике».

Так, компания Tenderplan на своем сайте декларирует первые 2 недели эффективной работы бесплатно. Воспользоваться данной опцией можно, просто позвонив по телефону, указанному на сайте, либо оставив заявку – в любом случае разговора с менеджером Вам не избежать, к тому же он сможет ответить на все вопросы, которые будут у Вас возникать в процессе работы.

В дальнейшем мы постараемся выделить основные преимущества и недостатки некоторых поисковых систем.

Как выбрать поисковую систему: функции и преимущества популярных поисковиков

На самом деле ни одна программа для поиска тендеров не станет идеальным заменителем ручного подбора торгов. Но все же поисковые системы могут помочь систематизировать и упростить неким образом Вашу работу в данном направлении.

По сути основная функция любой поисковой системы – это агрегация всех конкурсов, опубликованных на тех сайтах и площадках, информацию с которых собирает поисковая программа.

Вторая важная функция – собственно функция отбора необходимых Вам тендеров. Для этого почти в любой системе можно осуществлять поиск тендеров по ключевым словам или же найти тендер по номеру. Для этого Вы задаете новый «ключ», «фильтр», «шаблон», «автопоиск» по тем параметрам, которые отвечают Вашей потребности.

Параметры программы по поиску тендеров можно настраивать по отдельной отрасли или категории (т.е. с учетом сферы, специфики работы Вашей компании). Так, если Ваша фирма занимается поставкой медицинского оборудования, то скорее всего Вы выберете ту категорию, где будут присутствовать слова «Медицинские товары, оборудование и услуги», «Поставка товара и оборудования» и т.п. Обычно в любой поисковой системе Вы сможете найти список с подобными категориями. Иногда этот перечень представлен достаточно большим, раскрывающимся списком, поэтому Вы без труда найдете именно свою категорию.

Далее можно устанавливать параметры поиска с учетом начальной максимальной цены контракта – также установив ограничения в соответствующей графе в поисковой системе. Можно выбирать регионы работы, типы тендеров (аукционы, открытые конкурсы, запросы предложений и др.) и даже настраивать фильтры на определенных заказчиков, осуществляя поиск тендеров по ИНН.

Таким образом, можем отметить первое преимущество поисковой системы – быстрое выделение из огромной «кучи» тендерных процедур именно того «сегмента», спектра конкурсов, которые потенциально могут быть интересны Вашей компании.

Еще одним преимуществом систем поиска тендеров можно назвать настройку рассылки информации о тендерах на Вашу почту. Данная функция есть практически в любой поисковой системе и удобна тем, что, не имея под рукой доступа к своему личному кабинету, Вы можете открыть электронную почту и посмотреть, какие новые конкурсы по Вашей теме вышли. Некоторые «поисковики» позволяют также настроить рассылку об изменениях тендерной документации и др. Думаю, данную опцию стоит выбирать по своему усмотрению, поскольку, настроив сразу много фильтров и выбрав слишком частую рассылку, Вы можете попросту усложнить себе работу и превратить свою почту в хранилище большого количества лишних писем.

Исходя из собственного опыта, я могла бы рекомендовать настроить фильтры по категории и по ключевым словам. Максимально простые, но четкие, чтобы информация из одного фильтра не дублировалась в другом и Вам не приходилось просматривать одни и те же конкурсы по нескольку раз.

А рассылку информации на почту лучше «заказывать» не чаще 1-2 раз в неделю. Этого, как правило, достаточно, чтобы отследить появление новых, интересующих Вас тендеров.

Говоря о дублировании информации в фильтрах, которые Вы настраиваете самостоятельно, так, как удобно именно Вам, я забыла упомянуть о функции, которую также предоставляют некоторые системы поиска. Эту функцию называют по-разному: «Скрытые тендеры», «Удаленные тендеры» и т.п. Смысл един – тот тендер, который Вам не интересен, Вы можете просто удалить из списка, нажав специальную кнопку. Таким образом, он больше не будет «высвечиваться» у Вас на экране каждый раз, когда Вы просматриваете настроенные фильтры.

Дополнительный функционал: как эффективно использовать агрегатор тендеров

Почти любая программа для отслеживания тендеров содержит такую опцию, как «Избранное». Она также может называться «Мои тендеры», «Отобранные тендеры» и т.п. В такой папке у Вас под рукой всегда будет необходимая информация о конкурсах, которые Вы рассматриваете для участия, которые требуют более пристального анализа. В некоторых «поисковиках» помимо функции «Избранное» есть возможность более детально подойти к распределению отобранных конкурсов по «Меткам» или «Тегам» — по тем или иным категориям.

Эти категории Вы можете задавать сами и распределять отобранные Вами тендеры по такого рода «папкам».

Например, есть конкурс, интересный для участия, но необходимо, чтобы проект контракта изучил юрист, а техническое задание должен посмотреть инженер. Создаете метку под названием «Изучить», и все тендеры, которые требуют доработки, будут у Вас под рукой, стоит лишь открыть данную метку.

Для упрощения коммуникации сотрудников по вопросам подготовки тендерной заявки многие сайты тендеров имеют специальные возможности. И тут придуманы специальные «чаты» — возможность оставлять свои комментарии по поводу того или иного тендера.

Делается это для того, чтобы максимально упростить процесс подготовки заявки и принятия решений по всем вопросам.

Чтобы не пересылать коллегам нужную и важную информацию по отобранным тендерам, Вы просто можете добавить своих коллег: «подключить» их к поисковой системе, чтобы они также могли просматривать конкурсы и давать свои комментарии по отобранным Вами процедурам. Данная функция действительно может быть полезна, особенно для больших компаний, где процесс согласования любых текущих вопросов достаточно трудоемок и сложен с точки зрения передачи информации. В данном случае, используя такие «чаты» прямо в поисковой системе, Вы сможете принимать совместные решения онлайн, достаточно оперативно и слаженно.

Дополнительно в «поисковиках» может также предоставляться такой раздел, как аналитика, где Вы можете посмотреть различную динамику и показатели: процент снижения конкурентов в тех или иных конкурсах, анализ заказчиков и поставщиков и тд.

Итак, подытоживая вышесказанное, можем выделить основные преимущества поисковых систем:

  1. Агрегация и сбор информации с площадок государственных и коммерческих заказчиков.
  2. Отбор и рассылка тендеров в соответствии с выбранными Вами настройками и потребностями Вашей компании.
  3. Возможность сохранять информацию об отобранных тендерах в специальных папках («Метках», «Тегах»).
  4. Возможность принимать решения по тому или иному конкурсу «онлайн», в специальных чатах, совместно с коллегами.

Но, как из множества поисковых систем выбрать своего идеального помощника? Могу сказать, что, опробовав в работе несколько таких «поисковиков», особо принципиальных различий между ними я не заметила. Выбирать стоит, прежде всего, по удобству пользования конкретной поисковой программой.

Простой понятный интерфейс и спектр охвата поиска – пожалуй, наиболее важные факторы при выборе «помощника» в поиске тендеров. И, конечно, необходимо помнить о цене вопроса. Стоить такой помощник может от 12 до 30 тыс. руб. в год, при этом существуют и бесплатные сайты тендеров, позволяющие точно так же осуществлять поиск аукционов и торгов.

Разница в стоимости выражается лишь количеством необходимых Вам дополнительных функций, как то: аналитика, возможность выгрузки информации о закупках в Excel, поиск коммерческих тендеров или поиск госзакупок (или общие списки заказчиков).

Чтобы определиться с выбором поисковой системы, почитайте отзывы о интересующих Вас системах поиска закупок, возьмите тестовый период, поработайте с настройками, с поиском, опробуйте все функции и оцените, насколько оправдано их использование для Вас. Возможно, «чаты» онлайн будут лишь «засорять» Ваше рабочее пространство, а все необходимые тендеры Вы будете хранить в одной лишь папке. Плюсы и минусы своего «помощника» сможете оценить только Вы сами.

Отвечая на главный вопрос: упростит ли Вашу работу сервис поиска торгов? Могу ответить: упростит. Поэтому, если у Вас есть возможность автоматизировать подбор тендеров, используйте ее.

Поиск госзакупок

Вас приветствует команда разработчиков сервиса по поиску государственных закупок poisktenderov.ru. Благодарим за проявленный интерес к нашей программе.

До недавнего времени госзакупки можно было бесплатно искать только на сайте zakupki.gov или же на самих федеральных площадках, что было крайне неудобно и трудозатратно. Ежедневная потеря времени на настройку фильтров, которые, к тому же, после поиска обнуляются и нет возможности их сохранить на постоянной основе – это большая проблема участников госзакупок. Отсутствие автоматического уведомления о новых появившихся государственных закупках приводило к потере драгоценного времени, отведенного на подачу заявки, и, как итог, нужные торги находились слишком поздно, а в некоторых из них уже не было возможности поучаствовать. Работая без такого сервиса, как poisktenderov.ru, участники неизбежно сталкивались с рядом неудобств.

Минусы работы на zakupki.gov и площадках:

  • Отсутствие сохраненных настроек поиска госзакупок.
  • Отсутствие автоматической рассылки торгов на e-mail участника.
  • Большое количество не нужных настроек поиска.
  • Потеря времени на ручной ежедневный мониторинг закупок.

Poisktenderov.ru создан для того, чтобы избавить от всех перечисленных проблем участников государственных закупок. Плюсы использования сервиса:

  • Экономия денег. Программой poisktenderov.ru абсолютно бесплатна и доступна без регистрации.
  • Автофильтры. Настройка поиска закупок с ежедневной автоматической рассылкой на e-mail.
  • Доступность и мобильность. Вы можете работать с сервисом с любого компьютера или мобильного устройства.
  • Простота в написании ключевых слов для поиска. Программа сама ищет все словоформы заданных ключевых слов.
  • Удобные настройки программы. В программе использованы только самые нужные и популярные фильтры, для удобства настройки поиска.

Программа для поиска тендеров

  • РусТендер
  • Вопрос-ответ
  • Тендер
  • Программа для поиска тендеров

Чтобы принять участие в торгах, первым делом, подрядчику необходимо найти интересующую его закупку. Для этого существует несколько способов: если компания участвует только в государственных (т.е. федеральных и муниципальных в рамках 44-ФЗ) тендерах, то тут все просто.

Все госзакупки публикуются на 8 федеральных площадках, которые имеют право на их проведение.

Если дело касается торгов, которые проводятся согласно 223-ФЗ, то с поиском тендеров все сложнее, они могут быть рассредоточены по многим площадкам, а их количество насчитывает несколько десятков на данный момент.

Например, у Сбербанка есть свой собственный портал, где публикуются торги, которые проводятся для обеспечения нужд данной организации. Подобные сервисы есть у Газпрома и других крупных корпораций.

Совет: чтобы эффективно подбирать и не упускать важные закупки, необходимо постоянно мониторить их обновления различными средствами.

Если вы заинтересованы в эффективном участии, воспользуйтесь нашей услугой полного сопровождения. Для поиска тендеров и аукционов по всем площадкам можете использовать нашу систему.

Бесплатный поиск аукционов с удобным фильтром

Подбор торгов по всем федеральным и более 100 коммерческим площадкам

Бесплатный доступ

Вручную осуществлять подбор закупок очень времязатратно. Лучше всего, если есть собственный тендерный отдел, который будет заниматься исключительно данным вопросом. Для многих организаций его создание нецелесообразно в финансовом плане.

В этом случае возможно использовать 2 варианта:

  • нанять отдельного специалиста, который по указанным параметрам будет осуществлять мониторинг проводимых торгов;
  • использовать программу для поиска. Наша компания предлагает решение данного вопроса, Вы можете заказать услугу по подбору для интересуемых аукционов. Поиск закупок будет осуществляться вручную, и Вы будете получать только актуальные закупки.

Поисковая программа торгов

Рассмотрим подробнее, что такое программы для поиска торгов по электронным площадкам. Таких сервисов существует немало, их можно найти в интернете. В общих чертах их суть заключается в том, что они объединяют данные электронных площадок (в основном портала zakupki.gov.ru и других, в зависимости от возможностей функционала сервиса) и осуществляют подбор закупок.

В основном, данные сервисы платные. Они обладают более расширенным выбором фильтров, чем сами площадки. С уверенностью можно сказать, что для поиска федеральных тендеров наиболее удобно использовать программные средства.

РусТендер предлагает воспользоваться программой поиска, как государственных, так и коммерческих закупок — https://zakupki.tender-rus.ru.

Подбор тендеров — бесплатно и эффективно

Рассмотрим ряд преимуществ, которые обеспечивает программа по поиску аукционов и других закупок от РусТендер:

  1. Доступ ко всем площадкам — мониторинг осуществляется по базе, состоящей из данных более 100 площадок;

  2. Бесплатный доступ — наша программа дает пробный бесплатный двухнедельный доступ и вы можете ей воспользоваться сразу же после регистрации;

  3. Широкий диапазон поиска — мы применяем расширенный поиск тендеров, т.е. используем большое число параметров для фильтра, которые необходимо учесть или, наоборот, исключить;

  4. Удобство поиска — программа для подбора аукционов делает выборку по ключевым словам, номеру закупки, ОКПД2, сумме контракта, региону проведения, заказчику и другим важным критериям. Вы можете использовать несколько из них, чтобы найти как можно больше интересных для вас торгов;

  5. Только актуальная информация — синхронизация с площадками происходит постоянно, поэтому вы всегда будете видеть актуальный полный список аукционов и изменений, которые по ним производятся.

  6. Все интересуемые закупки в одном месте — самый большой плюс, конечно, состоит в том, что все торги вы можете увидеть в одном месте, вместо того, чтобы смотреть десятки площадок для подбора подходящей вам процедуры.

Использование нашей программы значительно упрощает мониторинг и подбор интересуемых аукционов, особенно, если компания участвует в коммерческих торгах.

Попробуйте и Вы воспользоваться расширенными возможностями программы для поиска тендеров и аукционов.

Программа для поиска тендеров

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *