Государственный архив Вологодской области оказывает услуги гражданам и организациям по исполнению запросов трех категорий:
– социально-правового характера ,
– тематических ,
– генеалогических (см. раздел «Генеалогия»).
ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАПРОСОВ
Граждане (или организации) вправе подать запросы:
– по почте,
– посредством факсимильной связи,
– по электронной почте на электронный адрес gavo@post.gov35.ru или gavo@mail.ru
– на личном приеме в столе справок архива.
При подаче запроса можно воспользоваться специальными анкетами-заявлениями установленной формы, включающими согласие на обработку персональных данных:
– анкета-заявление для наведения справки о стаже работы, учебе,
– анкета-заявление для наведения справки для подтверждения награждения,
– анкета-заявление для наведения справки о предоставлении земельного участка,
– анкета-заявление для наведения справки о предоставлении жилой площади,
– анкета-заявление для наведения справки о рождении, бракосочетании, смерти, о составе семьи,
– анкета-заявление для наведения справки о проживании на территории Вологодской области,
– анкета-заявление для наведения справки по документам архива (общая).
Запрос также можно составить и в произвольной, свободной форме.
ВАЖНО! Прием, регистрация и исполнение запросов уже предполагают обработку персональных данных, то есть заполнение согласия на обработку персональных данных является обязательным.
ЧТО УКАЗЫВАТЬ В ЗАПРОСЕ?
При подаче запросов необходимо указывать:
– фамилию, имя и отчество гражданина (наименование юридического лица на бланке организации),
– почтовый и/или электронный адрес заявителя,
– тему запроса, то есть тесведения, которые необходимо подтвердить по архивным документам,
– дату или хронологический период факта, события, о котором запрашивается информация.
В зависимости от вида запросов необходимо указывать:
– в запросе о рождении, браке, смерти – сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);
– в запросе о получении образования – название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;
– в запросе о трудовом стаже (военной службе) – название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, структурное подразделение (производство, цех, отдел, участок), время работы (службы), должность, переводы по службе в запрашиваемый период, дата увольнения;
– в запросе о награждении государственными и ведомственными наградами – название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность;
– в запросе о предоставлении земельного участка, гаража, жилой площади – место расположения земельного участка, гаража, жилой площади, дата предоставления, решением какого органа произведено предоставление;
– а также иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
К запросу могут быть приложены копии документов, связанные с темой запроса.
ЗАПРОСЫ СОЦИАЛЬНО–ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА –
это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации.
К данной категории относятся запросы:
– о трудовом стаже,
– о льготном трудовом стаже (о работе в тяжелых и вредных условиях труда),
– о размере заработной платы,
– о несчастном случае на производстве,
– о прохождении военной службы,
– о получении образования,
– о пребывании в эвакуации в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 годов,
– о награждении государственными и ведомственными наградами,
– о применении политических репрессий, в связи с реабилитацией,
– о переименованиях и реорганизациях предприятий (в целях пенсионного обеспечения гражданина).
Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно.
ВАЖНО! Запросы, аналогичные по содержанию запросам социально-правового характера (например, запросы о трудовой деятельности предков, их участии в войнах и об их наградах), но подаваемые не в целях социальной защиты граждан, их пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций, относятся к тематическим запросам и исполняются платно.
Срок исполнения запроса социально-правового характера не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения директора архива этот срок может быть при необходимости продлен с обязательным уведомлением об этом пользователя и указанием причин.
ТЕМАТИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ —
это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию факту.
К данной категории относятся запросы:
– о составе документов архива,
– об имущественных правах (о предоставлении земельных участков, гаражей, жилой площади),
– об актах гражданского состояния (о рождении, бракосочетании, смерти),
– биографические (о жизни и деятельности конкретного лица),
– о предоставлении информации об иных проблемах, темах, событиях, фактах.
ВАЖНО! Архив не занимается полномасштабными научными исследованиями по заказам пользователей, а на основе документов выявляет, подтверждает, уточняет, дополняет или опровергает конкретные интересующие заявителей факты.
Тематические запросы исполняются в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора).
Сроки исполнения тематического запроса согласовываются с заявителем.
Порядок исполнения запросов пользователей архивной информации в ГАВО
Управление Росреестра по Ульяновской области осуществляет выдачу из
реестровых дел копий документов правообладателям, их законным представителям,
лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным
органам, судам и иным лицам, определенным законом. Однако данная услуга имеет
свои ограничения. Кто же имеет право получить копии документов? Рассмотрим
подробнее все ситуации.
На основании ч.15 ст.62 Федерального закона от 13.07.2015г. №218-ФЗ «О
государственной регистрации недвижимости» (далее Закон о регистрации)
правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на
основании доверенности, предоставляются копии договоров и иных документов,
выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой
письменной форме. Выдать копии документов в данном случае возможно при
наличии в регистрирующем органе подлинников.
Правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему
доверенность от правообладателя или его законного представителя, а также лицам,
указанным в ч.13 ст.62 Закона о регистрации, предоставляются также копии
документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный
реестр недвижимости (межевой план, технический план, разрешение на ввод
объекта в эксплуатацию и др.).
В соответствии с Приказом Минэкономразвития от 23.12.2015г. №968 «Об
установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином
государственном реестре недвижимости, и порядка уведомления заявителей о ходе
оказания услуги по предоставлению сведений, содержащихся в Едином
государственном реестре недвижимости» (далее Порядок), для получения копии
документа необходимо представить заявление (запрос) в письменной форме
установленного образца. Запрос, представленный с нарушениями вышеуказанного
Порядка, в том числе не соответствующий по форме и (или) содержанию
требованиям, установленным указанным Порядком, считается неполученным и не
рассматривается органом, осуществляющим государственную регистрацию прав.
Для получения копии договоров и иных документов, выражающих содержание
односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, и копий
документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный
реестр недвижимости, правообладатель, его законный представитель, лицо,
получившее доверенность от правообладателя или его законного представителя
может обратиться с заявлением в любой многофункциональный центр, с которым
органом регистрации прав заключено соглашение о взаимодействии, независимо от
места нахождения объекта недвижимости или территории, в отношении которых
представляется такой запрос. Перечень адресов многофункциональных центров, по
которым осуществляется прием запросов при личном обращении, размещен на
официальном сайте Росреестра https://rosreestr.ru/site/.
Также запрос, составленный по установленной Порядком форме, можно
направить по почте в адрес Управления, расположенного по адресу: г.Ульяновск, ул. К.Маркса, 29. В соответствии с п.39 Порядка, если запрос о предоставлении копии
документов, представлен почтовым отправлением, подлинность подписи лица на
нем должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Ответ на запрос в виде копии договора можно получить как в электронном
виде, так и на бумажном носителе (форма представления копии оговаривается в
запросе).
Согласно ч.2 ст.63 Закона за выдачу копий документов взимается плата. Размер платы установлен Порядком взимания и возврата платы за предоставление
сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое
имущество и сделок с ним, выдачу копий договоров и иных документов,
выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой
письменной форме, утвержденным Приказом Минэкономразвития РФ от
21.07.2016г. №291.
Копии иных правоустанавливающих документов предоставляются только по
запросу нотариуса в связи с совершением нотариальных действий, в том числе в
связи с проверкой нотариусом условий совершения исполнительной надписи.
Запрос составляется с учетом требований Порядка предоставления сведений по
установленной форме. Выдача копий правоустанавливающих документов по
запросу нотариуса осуществляется бесплатно.
Судам, правоохранительным органам, имеющим в производстве дела,
связанные с объектами недвижимости и (или) их правообладателями, органам,
осуществляющим в установленном федеральным законом порядке оперативно-
розыскную деятельность по основаниям, установленным статьей 7 Федерального
закона от 12 августа 1995 года № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»,
по их запросам предоставляются копии правоустанавливающих документов и (или)
копии иных документов, которые содержатся в реестровых делах.
Начальник отдела ведения ЕГРН
Управления Росреестра по Ульяновской области
Опубликовано в журнале «Недвижимость Ульяновска» от 20 июня 2017г. №6 (299)
Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.
В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.
Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.
В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)
Ходатайство об истребовании доказательств
Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).
На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,
Прошу:
Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):
- Копия ходатайства об истребовании доказательств
- Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно
Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______
Скачать образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств:
Ходатайство об истребовании доказательств
В производстве городского суда находится гражданское дело по иску истца к ответчику о признании сделок притворными, признании права собственности. Истец просит истребовать из Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии регистрационные дела на спорные земельные участки.
В Ступинский городской суд Московской области
Адрес: ______________________________
Истец: ______________________________
Адрес: ______________________________
Ответчик: гражданин США ___________
Адрес: ______________________________
ХОДАТАЙСТВО
Об истребовании доказательств
В производстве Ступинского городского суда Московской области находится гражданское дело по иску ________________________ с ________________________ о признании сделок притворными, признании права собственности.
В целях полного и всестороннего рассмотрения дела и вынесения по нему справедливого решения, считаю необходимым истребовать из Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области регистрационные дела на спорные земельные участки.
Так, в соответствии со ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.
В соответствии со ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно.
На основании изложенного и руководствуясь ст. 56, 57 ГПК РФ
1. Истребовать из Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области регистрационные дела на спорные земельные участки;
Приложение:
1. Копии ходатайства по числу лиц, участвующих в деле;
» «_____________2014 г. ________________________________________
КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА
Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.
В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.
После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.
Об этом рассказала старший специалист 1 разряда Управления Росреестра по Омской области Наталья Беляева.
При выполнении кадастровых работ, оформлении документов на земельные участки у граждан и юридических лиц нередко возникает необходимость обращения к документам, отображающим первоначальное положение границ земельного участка, получения документов, подтверждающих ранее возникшее право на землю, или картографических материалов, отображающих местоположение земельных участков. Указанные документы хранятся в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства.
В Управлении Росреестра по Омской области содержатся документы Фонда данных, основную часть которого составляют уникальные материалы:
– дела по отводу земельных участков садоводческим товариществам, юридическим и физическим лицам для различных целей;
– дела о предоставлении земельных участков для организации крестьянских фермерских хозяйств;
– проекты перераспределения земель сельскохозяйственных предприятий (это единственные документы, подтверждающие наделение граждан земельными долями);
– материалы инвентаризации земель населенных пунктов, земель сельскохозяйственного назначения.
Следует отметить, что в Фонде данных хранятся материалы по межеванию земельных участков, изготовленные до 2009 года.
Документами Фонда данных Управления могут воспользоваться любые заинтересованные лица, которые в заявительной форме запрашивают землеустроительную документацию. Для этого необходимо обратиться лично или по почте в Управление Росреестра по Омской области. В зависимости от грифа доступа землеустроительная документация делится на «О» – открытую, «ДСП» – для служебного пользования, «С» – секретную и «СС» – совершенно секретную.
При личном обращении предоставляется заявление установленной формы, которая представлена в приложении № 3 к Административному регламенту, утвержденному приказом Министерства экономического развития и торговли РФ от 14.11.2006 № 376. Также предоставляется документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица или его уполномоченного представителя, в случае если заявитель действуют по доверенности от имени заинтересованного лица – доверенность.
При обращении по почте заинтересованные лица представляют только заявление. В заявлении должен быть указан адрес получателя копий материалов Фонда данных, если материалы землеустройства носят открытый, общедоступный характер. Для получения информации ограниченного доступа заинтересованные лица представляют заявление и оригинал документа (или его копию, удостоверенную нотариально), дающего право на получение документов из Фонда данных ограниченного доступа.
В качестве документа, дающего право на получение документов Фонда данных, отнесенных к информации, доступ к которой ограничен, являются:
– оригинал либо копия правоустанавливающего (правоудостоверяющего) документа на земельный участок, при обращении правообладателя;
– оригинал доверенности либо ее копия, выданная правообладателем или его законным представителем на получение информации и подтверждающая полномочия лица, получившего такую доверенность от правообладателя или его законного представителя;
– оригинал документа (письмо, справка и т.п.) выданного нотариусом, в том числе заверенного им своей подписью и оттиском личной печати, и подтверждающего право лица, обратившегося с соответствующим запросом, на наследование земельного участка правообладателя по завещанию или по закону;
– лицензия на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
Оригиналы материалов ГФДЗ предоставляются заинтересованным лицам без права их выноса из помещений Фонда данных Управления. Заинтересованное лицо не может запросить за один раз более 10 единиц хранения – документов, имеющих инвентарный номер (планшет, карта, землеустроительное дело и т.д.). В течение рабочего дня время работы с оригиналами материалов не ограничивается.
Выписки и выкопировки из материалов Фонда данных при наличии оборудованных рабочих мест производятся пользователями самостоятельно.
Сроки предоставления материалов в пользование заинтересованным лицам (при личном обращении) или мотивированного отказа в их предоставлении, а также сроки уведомления об отсутствии в Фонде данных запрашиваемых материалов не превышают 3 рабочих дня со дня поступления заявления.
Если обращение за материалами Фонда данных происходит по почте, то предоставление копий материалов, мотивированный отказ в их предоставлении или уведомление об их отсутствии происходит в течение 15 дней со дня поступления заявления.
Материалы Фонда данных предоставляются всем заинтересованным лицам бесплатно.
В настоящее время существенно возрастают объемы землеустроительных и кадастровых работ, повышаются требования к обоснованию проектных решений, появилась большая необходимость в проведении мероприятий по планированию и организации рационального использования земель и их охраны, по установлению границ населенных пунктов, территориальных зон и внесению сведений о таких границах в Единый государственный реестр недвижимости.
Документы Фонда данных могут использоваться органами государственной власти и органами местного самоуправления при осуществлении деятельности по планировке территорий муниципальных образований и населенных пунктов, при принятии решений о предоставлении земельных участков. Кадастровыми инженерами – как исходные данные при проведении кадастровых работ по установлению границ земельных участков, по установлению границ объектов землеустройства, при уточнении границ земельных участков (когда местоположение границ необходимо подтвердить из сведений, содержащихся в документах, определявших местоположение границ земельного участка при его образовании), для определения местоположения границ земельных участков при выполнении комплексных кадастровых работ.
Порядок предоставления материалов ГФДЗ размещен на сайте Росреестра: Главная / Физическим лицам / Получение сведений из государственного фонда данных, полученных в результате землеустройства. При этом необходимо выбрать регион «Омская область».
Архив выдает справки, выписки, копии документов и информационные письма, касающиеся недвижимости, трудового стажа, зарплаты, подтверждения родства и иных вопросов. Их можно получить бесплатно. Обычно нужно ждать около месяца, но этот срок можно значительно сократить.
О том, как это сделать быстро и без лишних усилий, рассказывает Елена Губарева, начальник Архивного управления администрации Раменского муниципального района.
— Елена Борисовна, какие услуги оказывает Архивное управление?
— Наше ведомство предоставляет сведения о недвижимости — архивные копии постановлений и распоряжений органов исполнительной власти, касающиеся предоставления жилья и земельных участков; о трудовом стаже и заработной плате (если, например, при выходе на пенсию нужно подтвердить эту информацию для Пенсионного фонда документально, выписками о работе на предприятиях, которые уже не функционируют); подтверждение родства (сведения о рождении, браке, смерти) — это частично сохранившиеся документы за период с 1893 г. до 1935 г.
— Как проще всего получить услугу?
— Через портал государственных и муниципальных услуг. Это быстро и удобно. То есть, даже находясь дома, гражданин может подать заявление в архив.
— Когда гражданин получит нужные документы?
— Общий срок рассмотрения заявления — 22 рабочих дня. Если вы подаете его через портал государственных и муниципальных услуг, то это происходит в два раза быстрее.
— Какие ошибки чаще всего допускают заявители и как их избежать?
— По регламенту мы можем отказать в предоставлении услуги по нескольким позициям. Чаще всего это отсутствие необходимых документов, поэтому убедитесь, что все сканы приложены.
Порой граждане не знают, что они не могут получить всю информацию из архива, ведь есть тайна личной жизни и сведения, касающиеся других лиц, не имеющих отношения к заявителю. Поэтому приложите документы, подтверждающие права на запрос этих данных.
Ситуации бывают разные, но наши сотрудники индивидуально подходят к каждой. При необходимости они связываются с заявителями и предлагают предоставить недостающие документы.
Наша справка:
Для того, чтобы подать заявление для получения той или иной справки, необходимо:
- Зайти на сайт uslugi.mosreg.ru.
- Нажать кнопку «Войти» в верхнем правом углу.
- Выбрать «Войти через ЕСИА». Если вы не зарегистрированы в системе, то это можно сделать онлайн.
- В поле поиска набрать «архивная справка» и заполнить электронное заявление, прикрепить скан-копию паспорта и требуемых документов. После чего заявление направляется в архив. Распечатывать само заявление необязательно.
- Когда документы будут готовы, прийти за результатом в МФЦ. Статус можно узнать в «личном кабинете» на портале. С собой необходимо иметь паспорт. Если вы представитель заявителя, то нужна нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родство или наследственные права.
Через портал uslugi.mosreg.ru можно получить следующие архивные документы:
— подтверждение стажа работы;
— подтверждение начислений заработной платы;
— справка о переименовании организации;
— предоставление архивной копии свидетельства о рождении, браке, смерти;
— предоставление архивной копии постановления о выделении земельного участка;
— предоставление архивной копии постановления о переименовании улицы, присвоении почтового адреса;
— предоставление архивной копии свидетельства о праве собственности;
— предоставление ордера на квартиру;
— архивные выписки из похозяйственных книг;
— разрешение на строительство и ввод в эксплуатацию;
— договоры о передаче жилых помещений в собственность граждан (приватизация);
— решения суда;
— договоры бессрочного пользования, дарения, купли-продажи, застройки;
— архивные выписки из книг регистрации захоронений.
Елена Трусилина