Какие нужны документы для обмена паспорта?

Главный документ, удостоверяющий личность гражданина любой страны – это внутренний паспорт. В России этот документ получают дети, достигшие 14 лет. Внутрироссийский паспорт не является бессрочным. Его необходимо обменять на новый, когда гражданам исполняется 20 и 45 лет.

Обязательно ли менять паспорт в 45 лет

В российском законодательстве предусмотрено несколько случаев, при наступлении которых замена основного документа гражданина РФ обязательна. Одним из таких является возраст 45 лет. Основанием для замены являются:

1. Непрезентабельный вид документа. Ведь за 25 лет (предыдущий обязательный обмен в 20 лет) паспорт довольно часто становится потрепанный и выглядит изношенным. К тому же к этому времени он может иметь и некоторые повреждения.
2. Возрастные изменения в личности гражданина. К 45 годам человек становится старше. Внешность претерпевает существенные изменения, и сходство с фотографией двадцатилетней давности становятся минимальными.

Учитывая эти обстоятельства, лица, отметившие юбилейную дату, должны в предусмотренный законом срок обратиться в специализированные органы для замены старого паспорта на новый. Граждане, не сделавшие этого, не только облагаются штрафными санкциями, но и лишаются возможности пользоваться правами граждан России.

В какой срок необходимо поменять паспорт. Когда можно подавать документы

Фактически, уже на следующий день, вслед за днем рождения, паспорт утрачивает свою юридическую силу. На сбор надлежащих бумаг, обращение в одну из специальных служб отводится 30 дней с момента исполнения 45 лет. Этот период предусмотрен Постановлением правительства №828 от 08.07.1997г.

Где поменять паспорт

Граждане, которым сейчас исполнилось 45 лет, для предыдущего обмена паспорта обращались в паспортные столы, находившиеся в помещениях ЖЭКов. Сейчас же таких структурных подразделений не существует. В России имеется несколько учреждений, имеющих полномочия заниматься обменом и выдачей новых внутренних паспортов: Отделы по вопросам миграции при МВД, Многофункциональные центры (они же Мои документы) и Портал «Госуслуги». Граждане имеют право выбрать наиболее удобный для них вариант, но при этом желательно изучить нюансы, присущие каждому из них.

МВД отдел Миграции

Заменить паспорт, срок действия которого истек можно, обратившись в территориальный Отдел по вопросам миграции при МВД. Обычно это подразделение выбирается по месту прописки. Бывают случаи, когда в период замены паспорта, человек находится вдали от дома, тогда следует посетить ближайший миграционный отдел. Явиться в подразделение нужно только лично гражданину, чей документ подлежит замене.

МФЦ

Современная структура – Многофункциональный центр специально была создана для удобства российских граждан. Основная задача – посредничество между гражданами и органами государственных служб, а также помощь в оформлении различного вида документов. Обращаясь по вопросу обмены паспорта к сотрудникам центра «Мои документы», граждане максимально сокращают свои временные затраты, так как здесь существует предварительная запись. Сотрудники также оказывают помощь при заполнении заявления.

Портал Госуслуги

Подача заявки на замену паспорта через Всероссийский интернет-портал помогает сократить время, потраченное в очереди. Первое, что необходимо сделать – это создать личный кабинет (если его еще нет). Введя все свои личные данные, а также электронную почту и номер мобильного, заявитель получает личный код. Теперь можно заполнять заявку не только для обмена/получения внутрироссийского паспорта, но и пользоваться другими доступными услугами.

Какие нужны документы в МФЦ

Придя в Многофункциональный центр по вопросу обязательного обмена паспорта, гражданин обязан иметь все требуемые документы. В пакет входят:

1. Паспорт.
2. 2 фотографии 35×45 мм. 80% всей площади должно отводиться изображению. Задний фон – белый. Особое требование к гражданам, постоянно носящим очки – на фото обязательно нужно быть в них.
3. Квитанция об уплате госпошлины.
4. Заявление форма 1П. Его можно заполнять от руки или на компьютере. Формуляр находится по ссылке. Если при введении данных в анкету возникли вопросы или другие трудности, можно не заполнять формуляр. А уже на месте обратиться за помощью к сотрудникам.

Для того чтобы в новом паспорте все отметки соответствовали действительности. К основному набору бумаг необходимо добавить:

• Свидетельство о браке или разводе.
• Свидетельства о рождении детей (только тех, кому не исполнилось 14 лет).
• Военнообязанные прилагают приписной документ из военкомата или военный билет.

Эти документы предоставляются в 2-х вариантах: оригинал и копия.

Через госуслуги: пошаговая инструкция

Один из самых современных и удобных способов подачи заявки на замену паспорта. От заявителя требуются минимальное знание компьютера и пользование интернетом.

Поэтапная инструкция оформления заявки:

1. Зайти на сайт Портала Госуслуги https://www.gosuslugi.ru/new.
2. Войти в «Личный кабинет».
3. Выбрать раздел – Популярные услуги, а затем подраздел Выдача или замена паспорта. Здесь следует внимательно определить категорию. В данном случае – «замена паспорта РФ с достижением возраста 20 или 45 лет». Отметить галочкой нужный возраст.
4. В открывшемся окне появятся все данные заявителя. Следует внимательно их перепроверить, так как они подкачиваются автоматически.
5. Загрузить фото. Оно должно соответствовать всем требованиям.
6. Внести дополнительные сведения, касающиеся семейного положения, детей и данные свидетельства о рождении. Обязательно отметить наличие загранпаспорта (если он есть).
7. Выбрать тип обращения. Самый быстрый способ изготовления документа – «по месту жительства». Введя свой домашний адрес, заявитель получает адреса ближайших к дому ОВМ ОМВД.

В конце обязательно отметить – «согласен на обработку данных». Через некоторое время после отправки заявки на электронную почту или мобильный телефон (смс) придет оповещение – анкета в обработке. Оплатив госпошлину и получив приглашение в подразделение МВД, заявитель идет лично по указанному адресу, беря с собой необходимые бумаги.

Госпошлина за замену паспорта в 45 лет

Размер государственной пошлины един для всех россиян. Он составляет 300 рублей. При оплате через Госуслуги платеж составит 210 руб., так как существует 30% скидка. Она действует до 2021 г.

Оплатить госпошлину можно через терминалы или кассы любого банка. Единственное – необходимо правильно указать все реквизиты.

Один из самых удобных способов оплаты – через онлайн-систему Сбербанка. Здесь после выбора услуги «Паспорт РФ за выдачу и обмен», нужные реквизиты появляются автоматически.

Квитанцию об оплате необходимо распечатать, так как без нее документы на замену паспорта не будут рассматриваться.

Сроки замены и штраф за просрочку

Законодательством определен точный срок, отведенный на замену паспорта гражданам, достигшим 45-летнего возраста. Он составляет 30 календарных дней. Отчет следует вести со следующего дня, после дня рождения.

Если граждане, не имея на то веских оснований, не обратились в положенный срок в какой-либо из органов для замены документа, на них накладываются штрафные санкции. Его размер колеблется в диапазоне 3 000-5 000 рублей для граждан, проживающих в Москве и Санкт-Петербурге. Для населения остальных регионов он составляет 2000-3000 рублей.

Паспорта выдаются гражданам:

в 10-дневный срок со дня приема всех необходимых документов (в том числе заявления о выдаче (замене) паспорта и личной фотографии в форме электронных документов, представленных с использованием Единого портала):

в случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта по месту жительства;

в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта по месту жительства в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный или похищенный паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции.

в целях оформления паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации на территории Российской Федерации.

в 30-дневный срок со дня приема всех необходимых документов (в том числе заявления о выдаче (замене) паспорта и личной фотографии в форме электронных документов, представленных с использованием Единого портала):

в случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства;

в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта в связи с утратой или похищением паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался иным подразделением по вопросам миграции, независимо от места регистрационного учета по месту пребывания или по месту жительства гражданина;

в случае обращения гражданина по вопросу выдачи паспорта не по месту жительства в связи с утратой или похищением паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался этим же подразделением по вопросам миграции.

в целях оформления паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

Одного часа с момента предоставления оригиналов документов, предусмотренных пунктом 33 Административного регламента, в случае предварительной подачи заявления и личных фотографий в форме электронного документа посредством Единого портала.

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Основаниями для отказа в приеме документов являются:

При личном обращении гражданина:

недостижение гражданином 14-летнего возраста;

отсутствие или неполнота обязательных для указания в заявлении о выдаче (замене) паспорта сведений, а также, если сведения в заявлении о выдаче (замене) паспорта не поддаются прочтению;

непредставление одного или нескольких документов, указанных в пунктах 30 — 34 Административного регламента, либо представление документов, не соответствующих предъявляемым к ним требованиям;

несоответствие представленных личных фотографий требованиям, предусмотренным пунктом 38 Административного регламента;

несоблюдение требования пункта 87 Административного регламента о личном обращении гражданина;

если личность гражданина, обратившегося за предоставлением государственной услуги, не установлена.

При подаче заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа, заявление о выдаче (замене) паспорта к рассмотрению не принимается при:

непредставлении фотографии в электронной форме;

представлении гражданином фотографии в электронной форме, не соответствующей требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента;

отсутствии или неполноте в заявление о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа обязательных сведений.

В случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта через многофункциональный центр, заявление работниками многофункционального центра к рассмотрению не принимается при отсутствии у гражданина, достигшего 14-летнего возраста, одного из документов, подтверждающих наличие у него гражданства Российской Федерации, определенных подпунктами «а», «б» или «в» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации N 444.

Основаниями для отказа в выдаче или замене паспорта являются:

отсутствие у лица гражданства Российской Федерации;

недостоверные сведения, указанные в заявлении о выдаче (замене) паспорта;

наличие у гражданина ранее выданного действительного паспорта;

отсутствие в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах сведений об уплате государственной пошлины, в случае непредставления гражданином квитанции об уплате государственной пошлины.

Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является неявка гражданина в течение 3 календарных дней после его приглашения на прием с оригиналами документов, если заявление о выдаче (замене) паспорта подавалось через Единый портал. По истечении 30 календарных дней со дня приглашения гражданина на прием рассмотрение заявления о выдаче (замене) паспорта, поданное в форме электронного документа, прекращается и оно списывается в архив, о чем гражданин информируется посредством электронного сообщения с использованием Единого портала.

Для получения паспорта гражданин вправе подать новое заявление о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа через Единый портал, обратиться в многофункциональный центр или непосредственно в подразделение по вопросам миграции.

6 августа в силу вступил закон, по которому ответственность за подделку удостоверяющих личность документов повысится до трех лет лишения свободы. Штраф за сообщение ложных сведений (например, при подаче документов на загранпаспорт) возрастет и составит до 10 тыс. рублей. Если при подделке есть признаки преступления, можно получить до трех лет лишения свободы по статье 327 УК РФ. При этом за случайные ошибки и опечатки без цели получить выгоду наказания не будет.

А какие документы и данные надо предоставлять при получении и замене паспорта, загранпаспорта и других важных документов? Сделали для вас памятку вместе с нашим информационным партнером — порталом Госуслуг.

Получение (замена) паспорта гражданина РФ

Если вы получаете паспорт впервые (в 14 лет):

• квитанция об уплате госпошлины;

• две черно-белые или цветные фотографии 3,5 x 4,5 см;

• заявление о выдаче паспорта;

• свидетельство о рождении.

Важно: первый паспорт в 14 лет можно получить только лично.

Если вы меняете паспорт (в 20 и 45 лет, а также в связи с изменениями внешности или фамилии):

• квитанция об уплате госпошлины;

• паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;

• документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (свидетельство о браке/разводе; свидетельство о рождении детей младше 14-ти лет; документ воинского учета при наличии основания);

• свидетельство о перемене фамилии;

• две цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см.

После изменения фамилии вам необходимо заменить паспорт в течение 30 дней.

Если вы потеряли паспорт и получаете новый, помните: надо подать заявление в полицию. Вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии, с которым вы придете в отделение ГУВМ МВД для получения нового паспорта.

Получение (замена) загранпаспорта

Если вы делаете загранпаспорт своему ребенку:

• квитанция об уплате госпошлины;

• свидетельство о рождении ребенка (если ему от 14 до 18 лет — его гражданский паспорт);

• гражданский паспорт родителя;

• акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (если таковой имеется);

• присутствие ребенка обязательно для фотографирования.

Если вы получаете загранпаспорт, когда вам больше 18 лет:

• квитанция об уплате госпошлины;

• паспорт гражданина РФ;

• загранпаспорт (если он есть и срок действия не истек);

• свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);

• военный билет (при наличии).

Также надо указать сведения о месте работы или учебы за последние 10 лет.

Важно: если вы оформляете документ старого образца, вам надо предоставлять четыре цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см.

Оформление через сайт Госуслуг

Все документы можно подать через портал Госуслуг — это быстрее и удобнее. Кроме того, вам не придется стоять в очередях и заполнять бумаги от руки.

Сначала вам надо будет ввести данные из этих документов на сайте, а потом, когда заявление будет зарегистрировано и вы оплатите госпошлину, уже лично принести оригиналы для проверки. Этот способ также сэкономит вам 30% расходов на госпошлину — такая возможность есть только у пользователей портала на основании пункта 4 статьи 333.35 НК РФ. Госпошлину со скидкой можно оплатить на портале с помощью банковской карты, через электронный кошелек или мобильного оператора.

Второй раз вы придете уже забирать свой документ — в вашем личном кабинете на портале Госуслуг появится уведомление о готовности.

Важно: при утере или краже паспорта также нельзя подать электронное заявление — нужен личный визит.

Сроки выдачи документов

Загранпаспорт (с 18 лет):

• при подаче документов по месту жительства — до месяца;
• при подаче документов не по месту жительства — до трех месяцев;
• при оформлении паспорта заявителю, имеющему или имевшему допуск к гостайне — до трех месяцев.

В исключительных случаях документы сделают за три рабочих дня.

Паспорт гражданина РФ:

• если вы оформляете паспорт по месту жительства — до 10 дней;
• если вы оформляете паспорт не по месту жительства — до 30 дней.

Паспорт гражданина Российской Федерации, полученный впервые (о получении паспорта в 14 лет читайте ), не является бессрочным. Уже довольно скоро, в 20 лет, его необходимо будет поменять на новый.

Для многих молодых людей достижение этого возраста совпадает с учебой в ВУЗе и иными важными жизненными событиями, однако не стоит полагать, что замена внутреннего паспорта – это формальность, которую можно отложить до лучших времен.

На получение нового документа дается 30 дней, а если этот срок пропущен, то вполне вероятен административный штраф в размере нескольких тысяч рублей (плюс дополнительное хождение по кабинетам и отстаивание очередей).

Поменять паспорт заранее (до того, как исполнилось 20 лет) нельзя. Если полученный впервые паспорт уже менялся, например, в связи с вступлением в брак, то заменить его в 20 лет все равно будет необходимо.

Обращаться по вопросу замены паспорта нужно после того, как вам исполнится 20 лет, то есть на следующий день после дня рождения.

Что потребуется для того, чтобы быстро и своевременно поменять паспорт, читайте ниже.

Куда обращаться, чтобы поменять паспорт в 20 лет

Замена паспортов по достижении 20-летнего возраста производится в соответствии с действующим в настоящее время Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденного приказом МВД РФ от 13.11.2017 г. № 851.

По вопросу замены паспорта можно обращаться:

1. по месту жительства, т.е. в том населенном пункте, где вы имеете постоянную регистрацию (прописку);

2. по месту пребывания — в населенном пункте по месту временной регистрации;

3. по месту обращения — в любое подразделение по вопросам миграции, т.е. абсолютно неважно имеется ли у заявителя в данном населенном пункте постоянная или временная регистрация.

Хотелось бы отметить, что срок замены паспорта существенно сократится, если вы пойдете по первому пути (подробнее об этом мы поговорим далее).

Тем не менее, отсутствие регистрации в данном населенном пункте не может послужить основанием для отказа в приеме документов на замену паспорта, хотя в некоторых подразделениях такие случаи иногда встречаются.

Документы на замену паспорта в 20 лет можно подать:

• Непосредственно сотрудникам подразделения по вопросам миграции.

• Через многофункциональные центры оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ), с которыми у подразделений по вопросам миграции заключены договоры.

  В соответствии с пунктом 75 вышеуказанного Регламента документы для замены паспорта от граждан могут быть приняты работниками многофункциональных центров не позднее 30 дней после достижения заявителем 20-летнего возраста.

• Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru).

Вы можете воспользоваться сайтом гувм.мвд.рф

Либо сразу же зайти на gosuslugi.ru

Документы, необходимые для замены паспорта

Для того, чтобы заменить паспорт по достижении 20-летнего возраста необходимо представить:

1. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П, которое необходимо заполнить машинописным способом или от руки.

2. Две личные фотографии, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта.

   Фотографии могут быть в черно-белом или цветном исполнении, размером 35х45 мм без головного убора.

   Граждане, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, могут представлять фотографии в головных уборах.

3. Паспорт, подлежащий замене.

4. Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или квитанцию (по желанию заявителя).

5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:

   • документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).

   • свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).

   • свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Никаких других документов, кроме вышеперечисленных, требовать от вас при сдаче документов на замену паспорта сотрудники подразделения по вопросам миграции не вправе.

Приняв у вас документы, сотрудник подразделения обязан проинформировать вас о сроках рассмотрения, оформления и возврата сданных документов, а также сообщить вам дату, место и время получения паспорта.

Госпошлина за замену паспорта

При замене паспорта уплачивается государственная пошлина. В настоящее время ее размер составляет 300 рублей.

Обратите внимание, что реквизиты для оплаты госпошлины отличаются в разных субъектах РФ, вы можете посмотреть их на информационном стенде в вашем подразделении по вопросам миграции, где должен быть также и образец заполнения квитанций. Однако довольно часто образцы на стендах отсутствуют в связи с тем, что предусмотрительные посетители стараются прихватить образцы документов с собой, чтобы не тратить время на их переписывание.

Рекомендуем удобные способы оплатить госпошлину:

Оплаченную квитанцию предъявлять при сдаче документов не обязательно, достаточно сообщить ее реквизиты.

Срок замены паспорта

Срок замены паспорта по достижении 20-летнего возраста напрямую зависит от того, в какое подразделение по вопросам миграции вы обращаетесь: по месту своего жительства, по месту пребывания или по месту обращения.

• Если вы обращаетесь в подразделение по месту постоянной регистрации, то срок замены будет минимальный — не более 10 дней.

• Если же такая возможность отсутствует, то можно подавать документы в то подразделение, которое расположено наиболее близко и удобно, в этом случае вам обязаны поменять паспорт в срок, не превышающий 30 дней.

До 19 июля 2016 года срок замены паспорта по месту пребывания и месту обращения составлял 2 месяца и сокращен в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 года N 644.

При подаче документов вы можете потребовать выдать справку о приеме документов на оформление паспорта, а в случае необходимости, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (которое заменит вам паспорт на время оформления нового).

Дополнительно что-то оплачивать в этом случае не придется, но для временного удостоверения личности потребуется еще одна фотография установленного образца.

О порядке выдачи временного удостоверения личности гражданина РФ вы можете прочитать в этой статье.

Дни и часы приема документов на замену паспорта

Действующим регламентом установлен график приема документов на замену паспорта в подразделениях по вопросам миграции.

Этот график предусматривает прием граждан в дневные и вечерние часы:

Понедельник – с 9.00 до 15.00 (если это не выходной день)

Вторник – с 15.00 до 20.00

Среда – с 9.00 до 13.00

Четверг – с 15.00 до 20.00

Пятница – с 9.00 до 15.00

Суббота – с 8.00 до 13.00 (если это не выходной день)

Примечание: Прием граждан производится в первую и третью субботу месяца. Понедельник после рабочей субботы является выходным днем.

Учитывая местные условия, а также интересы граждан, график приема по вопросу замены паспорта может быть изменен. Информация о днях и часах приема граждан должна быть размещена на информационном стенде подразделения, а также у входа в него.

При определенных обстоятельствах, для приема документов от граждан, которые по состоянию здоровья не имеют возможности лично обратиться в подразделение, организуется выход (выезд) сотрудника подразделения по месту жительства, месту пребывания или месту фактического проживания человека.

Для организации такого выхода необходимо обратиться к руководителю подразделения с письменной просьбой.

Действующим Регламентом гражданам предоставляется возможность воспользоваться правом на предварительную запись на прием по телефону, а также по электронной почте.

Ответственность за несвоевременную замену паспорта

Действующий Регламент (пункт 60) устанавливает период времени, в течение которого вы должны обратиться по поводу замены паспорта. Этот период составляет 30 дней.

В случае нарушения установленного срока наступает административная ответственность, предусмотренная частью 1 статьи 19.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Проживающий по недействительному паспорту гражданина РФ нарушитель привлекается к административной ответственности и может быть подвергнут административному штрафу в размере от 2000 до 3000 рублей.

При проживании по недействительному паспорту в городах федерального значения Москве или Санкт-Петербурге сумма штрафа в соответствии с частью 2 статьи 19.15 вышеуказанного кодекса возрастет и составит от 3000 до 5000 рублей.

Подробнее о штрафах за просроченный паспорт читайте .

Если на вас в случае нарушения будет наложен штраф, то платить его придется в любом случае, так как в настоящее время хорошо отработано взаимодействие подразделений по вопросам миграции и службы судебных приставов, в обязанности которой входит взыскание неоплаченных штрафов.

Вышесказанное не относится к военнослужащим, проходящим военную службу по призыву. Молодой человек сможет заменить или получить паспорт по окончании установленного срока срочной службы без каких-либо штрафов.