5.4. Иные полномочия помощника судьи
Помощник судьи осуществляет иные поручения, связанные с оказанием помощи судье в реализации его полномочий, в том числе:
оказывает помощь уполномоченным работникам аппарата суда в подборе текстов судебных актов, подлежащих опубликованию, а также текстов иных судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет;
обезличивает судебные акты, если такая обязанность не возложена на другого работника аппарата суда;
участвует в обобщении информации о размещении текстов судебных актов на официальном сайте суда в сети «Интернет» с последующим информированием судьи;
участвует в осуществлении обработки поступающих в суд электронных документов в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и руководящими документами;
вносит сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан Российской Федерации, находящимся в производстве судьи;
выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.
|
Управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области Должностной регламент 18.04.2016 № 511-02-65-309 г. Нижний Новгород главного специалиста — помощника мирового судьи аппарата мирового судьи |
УТВЕРЖДЕН приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области от 18.04.2016 № 102 |
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Нижегородской области главного специалиста – помощника мирового судьи в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области, утвержденным Законом Нижегородской области от 30 декабря 2005 года № 225-З «О государственных должностях Нижегородской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы (группа 2) категории «Специалисты».
1.2. Главный специалист — помощник мирового судьи назначается на должность по результатам конкурса и освобождается от замещаемой должности приказом Управления.
1.3. Главный специалист — помощник мирового судьи по вопросам, связанным с осуществлением правосудия, подчиняется непосредственно мировому судье, а по вопросам государственной гражданской службы и административно-хозяйственным вопросам – начальнику управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее – Управление).
1.4. В случае отсутствия мирового судьи данного судебного участка (отпуск, временная нетрудоспособность, отставка и пр.) главный специалист-помощник мирового судьи выполняет поручения замещающего временно отсутствующего мирового судьи.
1.5. Главный специалист — помощник мирового судьи исполняет должностные обязанности ведущего специалиста — секретаря судебного заседания и специалиста первой категории – секретаря суда в период их временного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, ежегодным и дополнительным отпусками и пр.
1.6. В своей деятельности главный специалист-помощник мирового судьи руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, положением об Управлении, служебным распорядком Управления и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности главного специалиста — помощника мирового судьи предъявляются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: высшее образование (предпочтительно по специальности «юриспруденция»).
2.2. К стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки:
Требования к стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы не предъявляются.
2.3. Уровень и характер знаний:
главный специалист должен знать основные положения Конституции Российской Федерации, законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Нижегородской области, относящиеся к компетенции мировых судей Нижегородской области, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; служебный распорядок Управления, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, инструкцию по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области, Положение об Управлении, порядок работы со служебной информацией, нормы и правила охраны труда.
Уровень — достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации и Нижегородской области, хорошее знание законодательных и нормативных актов, регламентирующих конкретную деятельность.
2.4. К профессиональным навыкам и умениям, деловым качествам:
— умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции;
— умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов;
— умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
— способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без внешнего контроля;
владение навыками:
— работы со служебными документами;
— сбора и обобщения информации, подготовки итоговых материалов;
— текущего планирования и организации труда;
— навыки владения стилем делового письма;
деловые качества:
— ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
— ориентация на сотрудничество с другими людьми;
— стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
— способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности;
2.5. К знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
Уровень – базовый.
Знания:
— аппаратного и программного обеспечения;
— возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
— общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
— работы в операционной системе;
— управления электронной почтой;
— работы в текстовом редакторе;
— работы с электронными таблицами;
— подготовки презентаций;
— использование графических объектов в электронных документах;
— работы с базами данных;
2.6. Специальные знания:
знание гражданского, трудового, финансового, административного, налогового законодательства, порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий, порядка ведения судебного делопроизводства.
III. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положение об аппарате мирового судьи Нижегородской области, главный специалист — помощник мирового судьи.
3.1. Осуществляет прием граждан, представителей физических и юридических лиц.
3.2. Изучает жалобы, заявления, дела, поступившие к мировому судье, вносит предложения по приему их к производству, либо об отказе в приеме, возбуждении, назначении дела и т.д.
3.3. Осуществляет подбор нормативных правовых актов, материалов по судебной практике, готовит заключения по спорным вопросам применения законодательства.
3.4. Оказывает помощь мировому судье в подготовке дела к судебному разбирательству.
3.5. Осуществляет контроль соблюдения сроков рассмотрения жалоб, заявлений и обращений, поступивших от граждан.
3.6. По поручению мирового судьи готовит проекты ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве.
3.7. По поручению мирового судьи готовит проекты судебных решений по всем категориям дел.
3.8. Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела.
3.9. Производит учет частных определений и контролирует ведение переписки по их исполнению.
3.10. Осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено.
3.11. Осуществляет контроль полноты и своевременности заполнения форм и журналов первичного статистического учета.
3.12. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и составление статистических отчетов, своевременно составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность в электронном виде и на бумажном носителе в Управление Судебного департамента в Нижегородской области.
3.13. Ежеквартально передает в Управление Судебного департамента в Нижегородской области по электронной почте статистические карточки на подсудимых и контрольные талоны статистических карточек на лица, уголовные дела, в отношении которых находятся на рассмотрении в апелляционной инстанции. Формирует базу данных по статистическим карточкам на подсудимых.
3.14. Осуществляет контроль за ведением судебного и общего делопроизводства на судебном участке, проводит проверку своевременности передачи дел, исполнения судебных актов по гражданским, уголовным,0 административные делам и по делам об административных правонарушениях.
3.15. Осуществляет контроль своевременности и качества исполнения контрольных документов, поступающих на судебный участок.
3.16. Осуществляет контроль ведения архива на судебном участке.
3.17. Координирует и отвечает за работу аппарата судебного участка, в том числе по отбору судебных дел, материалов, нарядов и других документов для передачи в архив или для уничтожения.
3.18. Совместно с другими работниками аппарата оосуществляет отбор уголовных, гражданских, административные дел, дел об административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению.
3.19. По распоряжению мирового судьи снимает копии с документов для вручения или направления гражданам и должностным лицам согласно их запросу.
3.20. Осуществляет отправку подготовленного ведущим специалистом — секретарем судебного заседания текста СМС-извещения (или извещений по электронной почте) о предстоящем судебном заседании.
3.21. Осуществляет размещение информации о деятельности мировых судей Нижегородской области на сайтах мировых судей Интернет-портала мировой юстиции ГАС «Правосудие», в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), в связи с этим обеспечивает:
— подготовку и достоверность информации, исключение из нее сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию в соответствии с Федеральным законом;
— обработку и поддержание информации в актуальном состоянии, а также учет и хранение размещаемой информации;
— регистрацию в установленном порядке обращений граждан, поступивших через сайт или электронную почту, и публикует ответы на них;
— ежедневную проверку содержимого почтового ящика электронной почты судебного участка, а так же своевременно отвечает на сообщения и подтверждает прием информации.
3.22. Размещает информацию о деятельности судебного участка и мирового судьи на информационных стендах, в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».
3.23. Ведет систематизацию действующего законодательства, отслеживает изменения и дополнения в нормативных правовых актах, в том числе по периодическим изданиям, и доводит их до сведения мирового судьи и работников судебного участка.
3.24. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.25. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»:
— принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
— в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;
— в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.26. Соблюдает требования к служебному поведению (в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.
3.27. Ведет табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи.
Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Управление до 15 и 25 числа текущего месяца.
3.28. Готовит документы, необходимые для правильного начисления выплат аппарату мирового судьи (отчеты о командировках и пр.).
3.29. Своевременно предоставляет в Управление согласованный с мировым судьей график отпусков аппарата мирового судьи.
3.30. Выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника Управления.
IV. Права
Главный специалист — помощник мирового судьи имеет право:
4.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с осуществлением обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом;
4.2. Участвовать в совещаниях и мероприятиях по вопросам, касающимся работы судебного участка;
4.3. На иные права, установленные законодательством о государственной гражданской службе.
V. Ответственность
Главный специалист – помощник мирового судьи несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и Нижегородской области за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;
5.2. Разглашение и использование в целях, не связанных с гражданской службой сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставшей ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.3. Нарушение сроков предоставления сведений и их достоверность;
5.4. Необеспечение сохранности вверенных ему документов, материалов и средств оргтехники;
5.5. Несоблюдение ограничений и нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.6. Нарушение служебной дисциплины, служебного распорядка Управления;
5.7. Совершение действий (бездействий), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
5.8. Коррупционные правонарушения в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
5.9. Нарушение требований к служебному поведению (в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службы Российской Федерации»); а также положений Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.
5.10. Неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
5.11. Иные нарушения, действующего законодательства.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
6.1. При исполнении должностных обязанностей главный специалист — помощник мирового судьи вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:
6.1.1. Подготовки аналитических и справочных материалов о работе судебного участка;
6.2. При исполнении должностных обязанностей главный специалист — помощник мирового судьи обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:
6.2.1. Консультирование работников аппарата мирового судьи по вопросам общего и судебного делопроизводства.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Главный специалист – помощник мирового судьи в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений и внесении предложений по вопросам, касающимся деятельности судебного участка.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов и принятие управленческих и иных решений определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе Инструкцией по делопроизводству в органах государственной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях и Инструкцией по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Нижегородской области.
IX. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста — помощника мирового судьи в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Управления, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Для выполнения возложенных задач главный специалист — помощник мирового судьи взаимодействует со всеми структурными подразделениями Управления, сотрудниками аппаратов мировых судей Нижегородской области, с органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления, другими организациями и учреждениями.
9.2. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста — помощника мирового судьи включает в себя:
9.2.1. получение информации и документов в процессе исполнения должностных обязанностей;
9.2.2. участие в проведении семинаров, конференций;
9.2.3. ведение деловой переписки.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Главный специалист — помощник мирового судьи не принимает участие в оказании государственных услуг гражданам и организациям Нижегородской области.
XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 года № 40-З «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности главного специалиста — помощника мирового судьи в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.
С должностным регламентом ознакомлен (а) __________ ____________
Дата публикации 04.04.2019
В аппаратах мировых судей Московской области:
Секретарь суда
Категория должности: «специалисты»
Группа: «старшие должности государственной гражданской службы»
Квалификационные требования:
Уровень профессионального образования: высшее образование уровня «бакалавриат» или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция».
Базовые знания:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
Конституции Российской Федерации;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;
законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;
Устава Московской области;
информационно-коммуникационных технологий;
основ делопроизводства и документооборота;
Базовые умения:
соблюдать этику делового общения;
планировать и рационально использовать служебное время;
коммуникативные умения;
совершенствовать свой профессиональный уровень;
в области информационно-коммуникационных технологий.
Умения исходя из специфики должностных обязанностей:
мыслить системно;
достигать результата;
работать в стрессовых условиях;
Профессионально-функциональные знания и умения:
Профессиональные знания в области федерального законодательства и законодательства Московской области:
Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 17.12.1998 N 188-ФЗ (ред. от 18.04.2018) «О мировых судьях в Российской Федерации»;
Закон Московской области от 11.02.2005 N 39/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Московской области»;
Закон Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ «О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области»;
Закон Московской области от 04.07.2008 N 98/2008-ОЗ «О создании и упразднении судебных участков и должностей мировых судей в Московской области»;
Уголовное, гражданское, жилищное, земельное, семейное, административное и процессуальное законодательство;
Положение об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области;
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области;
Нормативно-правовые акты по делопроизводству, архивному делу и ведению судебной статистики.
Функциональные знания:
программного принципа управления компьютером, структуры и основных элементов интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
порядка работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.);
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;
правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы:
использования информационных технологий;
обеспечения доступа граждан к информации о деятельности судов;
предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде;
защиты конфиденциальной информации и персональных данных.
Функциональные умения:
ведения деловой переписки;
грамотной письменной речи;
машинописи со скоростью не менее 160 ударов в минуту;
ведения делопроизводства;
составления отчетной документации;
использования современных методов сбора, обработки и анализа информации;
работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
обработки информации посредствам прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения основных задач и функций Управления (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.).
Должностные обязанности:
В должностные обязанности по должности секретаря суда входят:
осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
осуществление приема и отправления дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;
осуществление регистрации и учета уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции, (на бумажных носителях и в электронном варианте);
заполнение и ведение в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистические карточки, журналы и другие);
формирование и ведение нарядов;
формирование дел об административных правонарушениях;
осуществление приема, учета и хранения вещественных доказательств;
прием под расписку оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях;
осуществление по распоряжению мирового судьи выдачи справок по делам, оригиналов и копий документов из дел, копий судебных постановлений;
выдача для ознакомления гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях;
оказание помощи руководителю аппарата в составлении статистических отчетов;
оформление документов для возмещения расходов, связанных с назначением экспертов по инициативе мировых судей;
извещение участвующих в деле лиц о поступлении апелляционной жалобы, представления, возражений на них, жалоб по административным делам, жалоб по делам об административных правонарушениях и направление их копий участникам процесса;
оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции по представлениям и жалобам;
оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи;
осуществление работы по контролю исполнения судебных актов мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам, по делам об административных правонарушениях и материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, вступивших в законную силу и обращенных к исполнению (контроль получения сообщений об исполнении);
ведение регистрации и учета исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям;
ведение учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов;
обеспечение сохранности дел и документов до передачи в архив мирового судьи;
участие в работе экспертной комиссии у мирового судьи соответствующего судебного участка;
подготовка и сдача в оперативный архив мирового судьи законченных судебных дел, нарядов, журналов, картотеки, подготовка сводных описей дел;
осуществление контроля над сроками сдачи секретарем судебного заседания дел и их правильным оформлением;
осуществление контроля за возвратом дел, направленным в вышестоящие суды и органы, которым законом предоставлено право истребования дела;
предоставление по устным (в том числе по телефону) и письменным запросам граждан и организаций информации о местонахождении и границах судебных участков Московской области и иной общедоступной информации;
осуществление контроля за расходованием денежных средств, выделяемых для обеспечения отправки почтовой корреспонденции;
составление отчетов об отправке почтовой корреспонденции и своевременное представление их в Управление в порядке, установленном приказом (распоряжением) начальника Управления;
использование в своей работе ПЭВМ как средства автоматизации документационного обеспечения мирового судьи;
выполнение иной работы по поручению вышестоящего и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции;
соблюдение установленного Служебного распорядка Управления, исполнение настоящего должностного регламента и порядка работы со служебной информацией;
уведомление начальника Управления и органы прокуратуры или другие государственные органы о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
исполнение обязанности руководителя аппарата или секретаря судебного заседания ей на период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные причины).
Права:
Основные права гражданского служащего, замещающего должность секретаря суда, связанные с прохождением гражданской службы, предусмотрены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Для выполнения возложенных должностных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата, также вправе:
вносить на рассмотрение мирового судьи и начальника Управления предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности аппарата мирового судьи;
взаимодействовать со всеми отделами Управления, отделами Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области (далее – Управление Судебного департамента) — в части, касающейся организации судебного делопроизводства, архива и судебной статистики у мирового судьи и в пределах своей компетенции;
требовать создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности мирового судьи.
Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:
Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность секретаря суда, определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей как:
отсутствие нарушений и запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
качество выполненной работы;
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
количество возвратов на доработку ранее подготовленных документов;
наличие поощрений за безупречную и эффективную службу;
оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств по результатам профессиональной служебной деятельности и с учетом аттестации, сдачи квалификационного экзамена или иных показателей;
выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
своевременность и оперативность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций, соотношение количества своевременно выполненных поручений к общему количеству индивидуальных поручений;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;
способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельность выполнения должностных обязанностей;
отсутствие обоснованных жалоб граждан, организаций на действия (бездействие) гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата.
Условия прохождения гражданской службы в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе.