Доверенность в инспекцию по труду, образец

Образец доверенности в государственную инспекцию труда составлен с учетом последних изменений законодательства. Посмотреть сведения о юристе составившем доверенность в ГИТ можно в разделе настоящего сайта «Арбитражный юрист».

Доверенность в государственную инспекцию труда № ______

г. Новосибирск Первое марта две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» (ООО «Наименование общества»), в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава, уполномочивает Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____ № ______ выдан _____________________ 01.02.2016) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью «Наименование общества» в Государственной инспекции труда в Новосибирской области, по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, для чего поверенный наделяется правом ознакомления с актом проверки и предписания, правом подписи этих документов, правом сдавать и получать заявления, свидетельства и другие документы, а также выполнять прочие действия и формальности, связанные с данным поручением.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Доверенность в Роспотребнадзор оформляется в случае, если юридическое лицо (в частности, его руководитель) предоставляет полномочия одному из своих сотрудников (или иному лицу) представлять интересы организации в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека своего региона.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности в роспотребнадзор .docСкачать образец доверенности в роспотребнадзор .doc

Согласно общепринятой классификации доверенностей документ относится к специализированным доверенностям. Это значит, что функционал доверенного лица достаточно широк, но в определенной сфере. Еще бывают генеральная доверенность (практически на совершение всех действий от лица организации) и разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-либо единичного действия.

Назначение

Роспотребнадзор нередко проводит проверку организаций. А доверенность нужна для того, чтобы специалист с достаточной квалификацией защищал интересы организации. Возможно, он должен получить санитарно-эпидемиологическое заключение или подать заявление на его получение, а также на представление интересов компании при проведении проверки и пр.

Нюансы заполнения

Доверенность такого рода можно оформить как на сотрудника организации, так и на стороннее лицо. Печать документа предпочтительнее осуществлять на фирменном бланке организации (если доверенность составляется от имени юридического лица). Если же такового не имеется, то можно взять обычный формат А4.

Главное, чтобы текст содержал реквизиты обеих сторон, подписи и имел датировку. Только тогда бумага будет иметь юридическую силу. Также следует придерживаться официального стиля изложения фактов. Подробнее все требования к доверенностям изложены в 185 и 186 статьях Гражданского кодекса Российской Федерации.

Если это передоверие, нотариальное подтверждение будет требоваться в любом случае (даже если передоверие совершает юридическое лицо). Хотя такие ситуации встречаются не часто. В основном с Роспотребнадзором имеют дело организации, которые выбирают себе представителя и делают его доверенным лицом.

Элементы доверенности

Унифицированной формы для бумаги нет. Но представленный образец соответствует всем требованиям, которые предъявляются к доверенностям в Роспотребнадзор. Для бумаги бывает достаточно одной стороны листа. Сверху вниз на этом листе располагаются следующие данные:

• Город заполнения. Он записывается в самом начале доверенности, с левой стороны.
• Дата подписания. Она – справа.
• Полное наименование и основные реквизиты организации, которая назначает себе доверителя.
• ФИО руководителя и ссылка на документ, по которому он действует. Представлять организацию в Роспотребнадзоре – обязанность генерального директора организации. Поэтому именно от его имени оформляется доверенность на другое лицо или организацию.
• Паспортные данные, ФИО и адрес регистрации доверенного лица. Согласно существующему законодательству, таких лиц может быть несколько. Более того, им могут быть делегированы различные полномочия на одной и той же бумаге. Одному – подать заявление, другому – получить документы. Хотя обычно при нескольких доверенных лицах их полномочия совпадают.

• Каким функционалом наделяется поверенный. Это важный момент, здесь нет места расплывчатым формулировкам. Иногда прибегают к фразе «Все юридически значимые действия, которые связаны с этим поручением» (имеется в виду представление интересов организации при проверке, получении документов и пр.).
• До какого числа выдается доверенность. Срок действия доверенности в Роспотребнадзор заканчивается этой датой.
• Есть ли у доверителя право передоверия (обычно — нет).
• Подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.

Все эти позиции соблюдены и располагаются в прилагаемом бланке доверенности по порядку.

В каких случаях нужно нотариальное удостоверение

Утверждение, что нотариально заверенный документ имеет большую силу, чем не заверенный нотариально, не во всех случаях верно. Однако в случае с доверенностями нужна щепетильность. Все будет зависеть от того, кем оформляется доверенность.

Если руководитель организации выступает как частное лицо, то без нотариуса не обойтись. Если же он действует в качестве основного представителя фирмы, которую он возглавляет, то никакой нотариальной поддержки по закону не требуется.

Исключения – ИП. Несмотря на форму налогообложения и другие обстоятельства, если компания зарегистрирована как ИП и хочет, чтобы ее кто-то представлял в Роспотребнадзоре (кроме руководителя), то доверенность следует оформлять только в присутствии нотариуса и с его удостоверением бумаги.

Где регистрируется

Доверенность в Роспотребнадзор оформляется максимум на три года. Стандартный срок – год. Факт составления, подписания и выдачи может регистрироваться в журнале учета и выдачи доверенностей. Естественно, если выдача доверенностей является в организации обычной практикой.

Также стоит проследить, чтобы по окончании срока своего действия эти официальные документы возвращались и хранились в организации (или в архиве) положенный срок. А последний будет зависеть от характера конкретной бумаги. В идеале они должны сохраняться постоянно для возможности доказать правомерность действий от лица организации того или иного доверенного лица.

Копии

Если доверенность копируется, то на каждой из них должна стоять «живая» подпись руководителя, печать организации и надпись «Копия верна». Только так копия будет иметь силу.

Когда прекращает действие

В документе прописан срок его действия. Это называется естественной причиной прекращения. При желании срок действия доверенности можно продлить.

Важно! Помимо этого, документ теряет силу при прекращении деятельности организации, которая ее выдала.

Если доверенность не безотзывная, доверитель и представитель вправе расторгнуть, отозвать доверенность или отказаться от осуществления прописанных полномочий в любой момент. При этом на самой доверенности в Роспотребнадзор необходимо поставить соответствующую отметку с подписями всех упомянутых в бумаге лиц.

Не всегда работник может лично посетить трудовую инспекцию, чтобы написать жалобу на работодателя. Для того чтобы за него это смог сделать другой человек, работник должен выписать ему доверенность.

Образец для работника

Если доверенность выдаётся для написания жалобы от физического лица, то в доверенности должны быть следующие сведения:

• полное ФИО и паспортные данные доверителя и доверенного лица;
• адрес регистрации и адрес проживания (если они отличаются друг от друга) каждой стороны;
• дата выдачи доверенности и срок окончания её действия;
• номер доверенности по порядку;
• действие, на которое выдаётся доверенность. Следует указать, что «представлять интересы в трудовой инспекции».

В конце доверенности должна стоять подпись обеих сторон.

Скачать образец доверенности в формате .doc Скачать

Доверенность для представления интересов юридического лица

Доверенность потребуется и лицу, которое будет представлять интересы работодателя в трудовой инспекции.
Доверенность заполняется на бланке, который принят к использованию на этом предприятии. Обязательными сведениями должны быть:

• полное наименование работодателя, его юридический и фактический адрес;
• ИНН и КПП работодателя;
• ФИО руководителя;
• документ, на основании которого действует;
• полное ФИО и паспортные данные доверенного лица;
• дата выдачи доверенности и срок окончания её действия, а также порядковый номер;
• перечень действий, которые доверяют этому лицу. В данном случае, «представлять интересы работодателя в трудовой инспекции».

В конце доверенности должна стоять подпись доверенного лица, а также печать доверителя.

Как составить доверенность в трудовую инспекцию с полномочиями защиты предприятия?

С юридической точки зрения, доверенность представляет собой особый документ, основной задачей которого является передача определенных полномочий от одного лица к другому. Необходимость ее составления может возникнуть у работодателя в самых различных ситуациях.

Как известно, каждая организация может столкнуться с проведением проверки трудовой инспекцией. Это особая процедура, при которой большое внимание уделяется изучению деятельности организации на предмет соответствия этой деятельности действующим нормативным правилам. Во время такой проверки уполномоченным органом создаются различные документы. Сюда можно отнести акты, предписания, а также многие иные бумаги. Все они обязательно предъявляются непосредственному руководителю предприятия для ознакомления и последующего подписания. Однако на это у директора не всегда может иметься достаточное количество времени. Более того, руководитель организации может просто отсутствовать на своем рабочем месте по различным причинам. Именно поэтому очень часто у него появляется необходимость для передачи полномочий по подписанию важных документов другим ответственным лицам.

Для этого работодателю и может потребоваться официальная доверенность. В зависимости от различных дополнительных обстоятельств, директору необходимо учесть ряд важных правил и нюансов:

1. В большинстве случаев необходимо будет создать две отдельных доверенности – от имени самого предприятия и дополнительную – именно от руководства. Главное отличие между двумя данными документами здесь будет заключаться в объеме переданных полномочий.
2. Если во время проведения проверки со стороны трудовой инспекции в организации планируется присутствие сразу нескольких представителей – необходимо будет сделать равноценное количество доверенностей и каждому лицу выдать по одному экземпляру. Например, очень часто за проверкой следит начальник отдела кадров, руководитель службы безопасности, главный бухгалтер и т.д. Решение о том, чье именно присутствие потребуется, принимается директором самостоятельно.
3. Особое внимание работодателю необходимо уделить тому, что именно будет прописано в доверенности. В частности, там должны быть перечислены абсолютно все полномочия, которыми наделяется другое лицо. Если речь идет об участии в процедуре проверки, в основные полномочия необходимо включить не только подписание документов, но и возможность истребования от представителей трудовой инспекции различных бумаг – актов, заключений, предписаний и т.д.
4. Очень важно также уделить внимание такому вопросу, как наделение полномочий в отношении административного производства. Это обязательно потребуется в том случае, если результатом проверки станет обнаружение различных нарушений и последующее составление официального предписания трудовой инспекцией. В случае возбуждения административного дела, интересы компании должно представлять одно лицо, у которого имеются все необходимые полномочия для этого. Именно в этой ситуации представителю предприятия потребуется расширенная доверенность, в которую будут включены все важные полномочия.

Срок действия доверенности

Многих работодателей во время оформления доверенности для проверки трудовой инспекцией волнуют вопросы, какой именно срок действия желательно указать в документе. Здесь директор вправе принять самостоятельное решение. Однако следует знать о некоторых важных нюансах. Нежелательно производить оформление доверенности исключительно на срок проведения проверки. Вполне возможно, что она станет не единственным обязательным мероприятием. В частности, при обнаружении серьезных нарушений инспектор, скорее всего, вынесет предписание или откроет административное дело. Это означает, что здесь у доверенного лица появятся дополнительные задачи, например, получение важных документов, оспаривание ранее принятого инспектором решения и т.д.

Именно поэтому оптимальным решением будет являться оформление доверенности на срок не менее 6 месяцев. Отдельно следует упомянуть и о таких случаях, при которых в доверенности вообще не указан конкретный период действия. В данной ситуации в силу вступят автоматические правила. Период действия созданного документа составит ровно один год с момента его подписания сторонами.

Если же говорить о максимальных сроках действия – здесь никаких ограничений действующим законом установлено не было. То есть фактически работодатель может указать абсолютно любой период, даже несколько лет. Естественно, делать такое не всегда целесообразно – сотрудник, например, может уволиться из организации либо лишиться своих полномочий. В таком случае действующую доверенность необходимо будет аннулировать.

Образец подписи в доверенности

После оформления доверенности сотруднику, скорее всего, необходимо будет ставить свои подписи в самых различных документах. К таковым можно отнести, например, официальный акт о проведенной проверке трудовой инспекцией, заключение относительно обнаруженных нарушений, постановление о возбуждении административного дела и т.д. Безусловно, все эти материалы являются достаточно серьезными. Именно поэтому целесообразным будет зафиксировать образец личной подписи доверенного лица.

Оформить подпись можно на отдельном листе, который потом прикрепляется к основной доверенности и является ее неотъемлемой частью. Информация о наличии такого образца указывается в специальном перечне приложений. Следует отметить, что образец подписи является желательным реквизитом, однако обязательных правил для ее наличия законодательством установлено не было. В случае отсутствия подписи, доверенность все равно будет обладать полноценной юридической силой и может быть использована уполномоченным лицом по ее назначению.

Каким образом удостоверяется доверенность?

Процедура удостоверения доверенности регулируется действующими нормами гражданского законодательства. Так, в статье 185 ГК РФ сказано, что данная процедура включает в себя лишь простановку подписи уполномоченного лица. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации либо его временный заместитель. Если же говорить о фирменной печати организации – она не является обязательным атрибутом. Исключением будут являться ситуации, при которых доверенному лицу вверяются полномочия по защите интересов компании во время возбуждения против нее административного дела. В таком случае уполномоченному лицу необходимо будет поставить и фирменную печать учреждения.

Все вышеуказанные правила относительно оформления и заверения доверенности действуют не только в отношении организаций, но и физических лиц, которые зарегистрированы в роли индивидуальных предпринимателей. Они также обязаны поставить свою личную подпись на созданной доверенности, а также печать, при ее наличии. Нотариального удостоверения здесь не потребуется.