Восстановление бухгалтерского учета цены

Если ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось в течение длительного времени, то это может привести к проблемам с кредиторами, партнерами и клиентами.
Как можно восстановить бухучет?
Стоимость восстановления бухгалтерского учета зависит от ряда факторов:

• объема работ;
• используемой системы налогообложения;
• срочности выполнения работ;
• способа восстановления.

Получить консультацию…
Процедура восстановления бухгалтерского учета в среднем занимает от нескольких недель до нескольких месяцев.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг — один из современных способов ведения бухгалтерии предприятия.
При выборе организации для бухгалтерского аутсорсинга стоит обратить внимание на репутацию компании, срок ее деятельности на рынке, наличие лицензий на осуществление аудиторской деятельности, а также на штат специалистов.
Как выбрать компанию для аутсорсинга?
Некоторые аудиторско-консалтинговые компании оказывают широкий спектр услуг по финансовому и бухгалтерскому аутсорсингу.
Актуальные услуги…

В соответствии с законодательством РФ каждый хозяйствующий субъект обязан вести бухгалтерский и налоговый учет. Однако на практике встречаются случаи, когда ведение бухучета в компании либо полностью отсутствует, либо ведется с грубыми нарушениями. Чем это чревато для владельцев организации и как можно исправить положение?

В каких ситуациях может потребоваться восстановление системы бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета — сложнейшее мероприятие, целью которого является приведение в порядок всех бухгалтерских документов компании в соответствии с требованиями законодательства. Существует целый ряд причин, по которым организации может потребоваться процедура восстановления:

1. Ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось в течение длительного времени.
2. Некомпетентность бухгалтера или его неспособность справляться со своими обязанностями и замена на нового сотрудника. В этом случае всю существующую документацию придется корректировать.
3. Обнаружение ошибок в первичных документах и их несоответствие реальной финансовой ситуации.
4. Исчезновение бухгалтера со всеми документами компании. Встречаются и такие ситуации, когда уволенный бухгалтер, обиженный на руководство, преднамеренно вредит своему бывшему работодателю.
5. Полная утрата первичных документов вследствие форс-мажорных обстоятельств: пожара, выхода из строя оборудования, переезда, обрушения электронной базы, и т.д.

Исходя из целей и имеющихся в компании бухгалтерских документов, различают два вида восстановления бухгалтерского учета:

• Частичное. Требуется, когда необходимо восстановить только определенные участки учета, например, банковские операции, кадастровый учет. Частичное восстановление требует меньших временных и финансовых затрат.
• Полное. В этом случае проводится комплексный анализ и полная корректировка всех участков бухгалтерского учета, обработка всех первичных документов за отчетный период. Полное восстановление — очень трудоемкий процесс, требующий высокого профессионализма всех его участников.

Цели восстановления бухучета могут отличаться для разных компаний, это может быть:

1. Создание структуры бухгалтерского учета, которую организация сможет использовать в будущем.
2. Получение положительного заключения аудиторов за восстановленный период.
3. Предотвращение ареста банковских счетов предприятия.
4. Успешное прохождение налоговой проверки.

Несвоевременное восстановление бухгалтерского учета и наличие нарушений может привести к серьезным последствиям для деятельности компании. Прежде всего, возникнут проблемы с государственными органами, включая налоговую инспекцию. Уклонение от уплаты налогов или уплата неправильных сумм влечет за собой административную или даже уголовную ответственность.

Важно!
В соответствии со статьей 199 УК РФ уклонение от уплаты налогов путем непредоставления налоговой декларации или включения в нее ложных сведений наказывается штрафом от 200 000 до 500 000 рублей, или в размере зарплаты за период 1–3 лет, либо принудительными работами на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности на срок до 3 лет, либо лишением свободы сроком до 6 лет, также с лишением права занимать определенные должности или вести определенную деятельность.

Кроме того, отсутствие грамотного бухучета в компании может отрицательно сказаться на ее бизнесе, включая проблемы с кредиторами, партнерами и клиентами. Несоответствующее ведение документации рано или поздно приведет к тому, что руководство компании не сможет осуществлять и контролировать движение товарно-материальных ценностей, финансовых активов.

В результате нарушение законодательства может обойтись намного дороже, чем проведение восстановления бухгалтерского учета и отчетности с точки зрения финансовых, временных и трудовых затрат.

На восстановление бухгалтерского учета в зависимости от степени утраты требуется в среднем от нескольких недель до нескольких месяцев.

Итак, с чего начать?

Этап 1. Бухгалтерский аудит. Этот этап включает в себя комплексный анализ работ, включающий анализ всех бухгалтерских документов компании, диагностику бухгалтерского и налогового учета. Аудиторский анализ помогает выявить полный перечень имеющихся ошибок, их особенности, благодаря чему становится возможным более быстрое и качественное восстановление учета.

Этап 2. Оценка фронта работ по восстановлению. Именно на этом этапе определяется точный объем работ и формируются основные задачи на весь период восстановления. Кроме того, оговариваются условия сотрудничества (если привлечена сторонняя организация) и решается вопрос, на чьей территории будут проводиться работы с документами. По итогам первых двух этапов составляется отчет о состоянии дел в компании, в котором также даются рекомендации по исправлению имеющихся нарушений и ошибок.

Этап 3. Планирование мероприятий по восстановлению. После ознакомления с состоянием дел в бухгалтерии можно переходить к составлению плана мероприятий, в котором в обязательном порядке прописываются все необходимые действия и сроки их исполнения (см. табл. 1).

Таблица 1. Фрагмент плана мероприятий по восстановлению бухгалтерского учета

№ п/п	Планируемые виды работ	Сроки
1	Проверка и оценка состояния бухгалтерского учета компании	01.06.–05.06.2017
2	Проверка сохранности и учета основных средств	06.06–11.06.2017
3	Инвентаризация материально производственных запасов	12.06–17.06.2017

Этап 4. Работы по восстановлению. На этом этапе производятся все необходимые мероприятия по восстановлению бухучета. Они включают обязательное восстановление первичных документов — договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных, кассовых и товарных чеков. На основе собранных и откорректированных документов создаются новые регистры бухучета. На этом этапе очень важно обеспечить преемственность восстанавливаемого периода и периода, который предшествовал ему.

Этап 5. Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности. После того как все документы восстановлены и откорректированы, производится подготовка и сдача отчетности в налоговый орган. Перед этим необходимо провести сверку с контрагентами, позволяющую подтвердить остатки на бухгалтерских счетах. Затем формируется отчетность по восстановленным данным, формируются налоговые регистры и заполняются декларации, которые сдаются в налоговые органы. На основании корректировочных деклараций уплачиваются все необходимые налоги и штрафы.

Этап 6. Разработка рекомендаций и принятие мер по предотвращению утраты документации в будущем. После завершения всех работ разрабатывается перечень рекомендаций по дальнейшему ведению бухгалтерского учета в компании. Эти рекомендации основаны на нарушениях и ошибках, выявленных на этапах восстановления. Рекомендации должны иметь практический характер и содержать конкретные предложения для оптимизации бухучета в конкретной фирме с учетом специфики ее деятельности.

При грамотном проведении всех этапов восстановления бухгалтерского учета компания получает бухгалтерскую документацию в полном объеме, полную прозрачность деятельности бухгалтерии для руководства организации и возможность избежать наложения штрафов и других наказаний со стороны государственных органов.

Варианты восстановления системы бухучета

Несмотря на существование нескольких различных причин, вызывающих необходимость восстановления системы бухгалтерского учета, существует не так уж много вариантов его проведения. Для осуществления работы можно использовать один из четырех способов:

1. Доверить работу собственному персоналу. Теоретически и работы по восстановлению бухгалтерского учета можно возложить на кого-то из собственных специалистов. При этом экономятся средства на проведение восстановления, поскольку штатные работники фирмы находятся на фиксированном окладе. Минус этого варианта очевиден — если собственная бухгалтерия не сумела грамотно организовать бухучет в компании, то и компетентно провести его восстановление она вряд ли способна.

2. Нанять новый персонал. В том случае, если бухгалтерия на предприятии отсутствовала или велась самим руководителем от случая к случаю, можно нанять новый штат бухгалтеров, поручив задачу восстановления им. Также этот метод иногда применяется при увольнении главного бухгалтера, когда его функции возлагаются на нового сотрудника и весь процесс восстановления также должен выполнять новичок. Несомненным плюсом такого подхода также является экономия — нет необходимости платить за услуги по восстановлению бухгалтерского учета. Однако нужно учитывать, что компетентность и профессионализм новых работников на начальном этапе их деятельности определить практически невозможно. Может случиться так, что для проведения полномасштабного восстановления ее будет недостаточно. К тому же новый специалист не знает особенностей работы компании, что может также вызвать сложности при проведении восстановления учета.

3. Передать работы частному консультанту. На рынке аудита в настоящее время работает немало частных бухгалтеров, предлагающих различные услуги, включая и восстановление отчетности. Найм такого специалиста также сопряжен с определенными рисками, поскольку сложно определить уровень его профессионализма. Кроме того, при привлечении приходящего бухгалтера нередко отсутствуют гарантии качественного выполнения работы, поскольку обычно он ведет несколько фирм и не слишком заинтересован в трате большого количества времени на обслуживание одной конкретной компании.

4. Заказать услуги специализированной фирмы. На сегодняшний день — оптимальный вариант. Услуги по восстановлению бухгалтерского учета предлагают консалтинговые и аудиторские компании, а также специализированные бухгалтерские организации. Большинство из них дает гарантию качественного обслуживания, закрепленную в договоре. В штате таких фирм, как правило, работают специалисты высокого уровня, а к процессу восстановления привлекаются не только бухгалтеры, обеспечивающие непосредственную подготовку и обработку документации, но и аудиторы, отвечающие за постановку задач, контроль их выполнения и принятие работ в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, к процедуре могут быть привлечены эксперты по вопросам оптимизации налогообложения.

   В процессе работы специалисты консалтинговых компаний всегда готовы дать соответствующие пояснения и обоснования тех или иных действий, при этом рекомендации, касающиеся последующей бухгалтерской деятельности предприятия, будут иметь исключительно профессиональный и компетентный уровень.

Выбор одного из вариантов полностью зависит от желания и возможностей компании, но нужно учитывать, что неграмотное восстановление бухучета может иметь для компании серьезные последствия.

Цена восстановления функций и документации бухгалтерского учета

Стоимость восстановления бухгалтерского учета зависит от нескольких определяющих факторов:

1. Объем работ. Чем крупнее компания, чем больше документов и операций подлежит восстановлению, тем выше итоговая цена. Например, маленькому ИП с небольшими оборотами до 250 000 рублей в месяц восстановление учета обойдется в среднем в 3500 рублей за один месяц. А компании с оборотом в 4–6 млн рублей восстановление будет стоить порядка 22 000 рублей.
2. Используемая система налогообложения. По законодательству РФ все налоги и сборы исчисляются и уплачиваются фирмами в порядке, установленном используемой системой налогообложения — общей, упрощенной, ЕНВД. Этот порядок также влияет на стоимость услуг по восстановлению бухучета. Самыми распространенными в России по статистике являются упрощенная и общая системы, поэтому и восстановление бухучета на них производится наиболее часто (см. табл. 2). На стоимость услуги влияет также и форма собственности компании — восстановление бухгалтерского учета для ООО стоит дороже, чем для ИП.

Таблица 2. Примерная стоимость восстановления бухучета в зависимости от применяемой системы налогообложения и количества документов

Количество документов в квартал	УСН, за восстановленный месяц, руб.	Общая система, за восстановленный месяц, руб.
Нулевой баланс (промежуточный) за квартал	1700	1700
До 30	3800	5100
31–100	7700	10 000
101–300	12 800	15 300
301–600	19 100	23 000
601–1000	26 800	33 100

1. Срочность выполнения работ. Сроки восстановления отчетности, как уже говорилось, могут варьироваться от нескольких недель до нескольких месяцев. Если заказчику по каким-то причинам необходимо срочное выполнение, то аудиторские фирмы возьмут дополнительную плату, составляющую от 5% до 30% от общей стоимости услуг по договору.
2. Способ восстановления. Частичный способ будет стоить дешевле, чем полное восстановление всей системы бухучета на предприятии. Чем меньше участков подлежит восстановлению, тем ниже будет стоимость работы.

В целом, восстановление бухгалтерского учета в аудиторской фирме — достаточно затратная процедура, но только в этом случае возможны гарантии высокого качества и правильного оформления всех документов. Кроме того, такие исполнители обычно берут на себя и защиту интересов компании-заказчика в налоговых органах.

Как выбрать надежную компанию для восстановления бухгалтерской отчетности

Любая организация, нуждающаяся в восстановлении бухгалтерского отчета и решившая обратиться в специализированную компанию, стремится найти наиболее надежного партнера. Как это правильно сделать, рассказывает Елена Межуева, руководитель практики «Финансовое консультирование» аудиторско-консалтинговой компании КСК групп:

«Существует несколько основных критериев, которым стоит следовать при выборе компании-исполнителя. Конечно, это репутация фирмы и срок ее деятельности на рынке. Пообщайтесь с партнерами и клиентами, возможно, кто-то уже обращался к ней за услугами. Не лишним будет посещение конференций и семинаров, в их рамках можно получить информацию об услугах, предоставляемых той или иной аудиторской компанией. Кстати, КСК групп регулярно проводит подобные мероприятия для своих клиентов, так что будем рады видеть всех у себя.

Важна комплексность оказываемых услуг. На каждом этапе процедуры восстановления учета могут требоваться дополнительные специалисты — в области налогообложения, юристы и даже программисты. Ведь при первичной оценке состояния документации проводится и анализ электронных БД. После того как масштаб проблем и объем восстановления учета выявлен, произведена всесторонняя оценка состояния учета с детализацией комплекса работ, ответственность в плане сотрудничества аудиторов с заказчиком согласована, начинается сбор и восстановление документации, а при этом — сверка всех расчетных данных с контрагентами. На этом этапе может потребоваться помощь юристов. Далее происходит корректировка/создание регистров БУ, профессиональное восстановление налогового учета, где будут необходимы эксперты по вопросам налогообложения. С их участием происходит согласование и полная уплата налогов, пеней, уточнение деклараций. Под контролем аудиторов происходит формирование новой, корректной отчетности, подача исправленных документов в соответствующие органы.

В штате КСК групп — высококлассные специалисты всех нужных направлений, что позволяет проводить необходимые работы комплексно и в максимально короткие сроки.

И, наконец, проверьте актуальность лицензий на осуществление аудиторской деятельности, обратите внимание на то, застрахована ли профессиональная ответственность будущего партнера. В КСК групп имеются все необходимые документы, подтверждающие право компании на работу в области аудита, консалтинга, оценочной деятельности».

P.S. КСК групп — один из лидеров на рынке аудиторско-консалтинговых услуг. За почти четверть века своего существования компания неоднократно входила в списки лучших аудиторских и консалтинговых компаний, по версиям авторитетных рейтинговых агентств.

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit

Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. От чего зависит стоимость восстановление учета?

Понятие «восстановление учета», как и методика проведения данной процедуры не прописана ни в одном бухгалтерском стандарте.

Единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Причины восстановления учета подробно описаны в статье «Причины восстановления учета»

Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам.

Основные факторы, влияющие на стоимость восстановления учета

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

Важно!

В зависимости от каждой конкретной ситуации, объем, трудоемкость работ по восстановлению учета различается. Соответственно, стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского и налогового учета могут существенно различаться.

От чего зависит стоимость процедур по восстановлению учета?

Прежде всего, от оборотов и масштаба компании, характера ведения деятельности, осуществления внешнеэкономической деятельности, многообразия хозяйственных операций.

Естественно, восстановлению учета таких компаний займет больше времени, чем восстановление учета небольших компаний с однотипными операциями.

Цена услуги по восстановлению учета зависит от количества времени, требуемого на восстановление данных бухгалтерского и налогового учета.

Сколько времени займет восстановление учета?

Период времени на восстановление учета зависит от следующих факторов:

• объем первичной документации, подлежащей обработке (а в ряде случае, восстановлению);

• периода времени, когда не велся или велся не в полном объеме учет (степень «запущенности» учета);

• какие области учета необходимо восстановить (например, учет расчетов с работниками по заработной плате осуществлялся компанией корректно, с использованием отдельной бухгалтерской программы, а поэтому не требует восстановления);

• применяемой системы налогообложения (затраченное время на восстановление учета при применении заказчиком общей системы налогообложения, как правило, выше, чем при «упрощенке»);

• используемой заказчиком бухгалтерской программы для ведения учета (чаще всего на практике применяется программа «1С», но некоторыми компаниями может использоваться своя «доморощенная» программа);

• наличие ВЭД (экспорт, импорт), валютных операций;

• организация системы внутреннего контроля, внутренняя структура компании;

• многообразие и сложность хозяйственных операций (например, заказчик может применять агентские схемы, факторинг, лизинг, быть ответственным участником совместной деятельности (договора простого товарищества) и пр.);

• прочие факторы (например, количество контрагентов компании, наличие актов сверок с ними, а также актов сверок с контролирующими органами, поскольку обязательным элементом восстановления учета является проведение сверок с контрагентами и контролирующими органами).

Важно!

Так, восстановление учета малой компании (с небольшим количеством однотипным документов) за один календарный год может занять месяц, в то время как для восстановления учета в крупной компании может понадобиться полгода или год.

Однако в том случае, если заказчику потребуется восстановление учета за более короткий срок, то стоимость учетных процедур будет выше.

Стоимость восстановительных работ по учету также зависит от периода восстановления (год, два, три), количества необходимой внутренней отчетности компании, формируемой бухгалтерской компанией по итогам восстановления. Нередко компаниям с холдинговой структурой требуется составление специальной (внутренней) отчетности.

На стоимость восстановительных работ влияют и цели восстановления (например, подготовка бизнеса к продаже, реорганизации).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

Статья актуальна на 31.10.2016

Восстановление бухучета необходимо, чтобы вернуть контроль над делами компании. В каких ситуациях восстановление бухгалтерского учета обязательно? Каков порядок проведения и исправления учетных данных? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Для чего требуется восстановление бухучета?

Бухучет обязаны вести все хозсубъекты, за исключением лиц, поименованных в п. 2 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Основными задачами бухучета являются:

• Своевременное обеспечение руководства предприятия и заинтересованных лиц подробной и достоверной информацией о состоянии дел фирмы. Без такой информации руководителям крайне сложно принимать эффективные управленческие решения.

Об особенностях управленческого учета и принятии решений на его основании читайте здесь.

• Обеспечение взаимодействия с контрагентами компании, включая представление информации о своем предприятии для принятия контрагентами управленческих решений. Хороший пример — представление данных банкам для получения кредитов или инвесторам для привлечения инвестиций.
• Обеспечение легальности работы предприятия, в том числе:
• корректного исчисления и уплаты налогов и сборов;
• соответствия всех транзакций предприятия действующему законодательству;
• представления достоверной информации в государственные надзорные и статистические органы.

Отсутствие такого обеспечения может привести к серьезным проблемам как в деятельности предприятия, так и в самой возможности его существования. Кроме того, невыполнение данных требований грозит санкциями в отношении лиц, ответственных за ведение бухучета предприятия.

Для выполнения таких задач бухучет должен вестись:

• на непрерывной регулярной основе;
• с обеспечением полноты и оперативности данных;
• с обязательным документированием всех фактов финансово-хозяйственной деятельности.

Какие требования предъявляются к бухучету, узнайте .

Если в силу каких-либо причин такое ведение учета было нарушено (или утрачены данные), информацию следует восстановить. По возможности в том виде, в каком она была бы, если бы нарушений (утрат) не было.

Распространенные ситуации, когда требуется восстановление бухучета

Восстановление бухучета – комплекс мер, направленных на приведение бухгалтерского и налогового учета в полное соответствие законодательным нормам.

Ситуации, при которых обязательно нужно выполнять восстановление бухучета, являются достаточно типовыми и распространенными. Но это не умаляет важности процесса восстановления.

1. Когда выявлена некомпетентность лиц, отвечающих за ведение бухучета в компании. Причем это необязательно только руководитель бухгалтерии — просчеты и ошибки, искажающие данные бухучета, могут допускать и рядовые специалисты или подразделения. В этом случае необходимо проводить сначала ревизию, а затем восстановление данных.
2. Когда лица из администрации предприятия, в том числе отвечающие за ведение бухучета, привлечены к уголовной ответственности.

Подробнее о возможной уголовной ответственности для руководства предприятия узнайте из этой статьи.

1. Когда выявлены существенные искажения бухгалтерских данных и/или искажения информации, содержащейся в первичных документах.
2. Когда бухучет в течение некоторого периода времени не велся. Данная ситуация довольно часто встречается на российских малых и микропредприятиях. Если один специалист отвечал за весь объем работ по бухгалтерскому и налоговому учету и по каким-либо причинам покинул компанию, руководители часто не торопятся искать другого. Еще пример такой ситуации: физик, зарегистрировавшись в качестве предпринимателя в ФНС на упрощенке, не вел учет доходов, а в последствии из-за превышения лимита утратил возможность применения спецрежима, автоматом перейдя на общую систему.

См. также «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2018)».

1. Когда первичка и бухгалтерские регистры утрачены. Обычно в силу чрезвычайных обстоятельств: кражи, пожара и т.п.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ документы бухучета подлежат хранению в порядке, установленном нормативами по государственному архивному делу. За отсутствие документов ответственность несет руководство организации (ст. 7 закона № 402-ФЗ). Аналогичные нормы присутствуют и в НК РФ, например, подп. 8 п. 1 ст. 23 НК устанавливает порядок хранения документации, необходимой для исчисления и уплаты налогов, а ст. 110 НК описывает признаки налоговых правонарушений, к которым может относиться и отсутствие документов бухучета. Во избежание дополнительной ответственности в случае утраты документов руководству необходимо строго придерживаться положений п.6.8 положения о документах в бухучете, утвержденного приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105. А именно: назначить комиссию по расследованию причин утраты (и поиску виновных лиц) и при необходимости привлечь к разбирательству органы следствия, пожарного надзора и иные компетентные органы. Утрата документации оформляется специальным актом, заверенным членами комиссии по расследованию и представителями привлеченных госорганов.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

Чтобы привести бухгалтерский и налоговый учет в соответствие с законодательством, следует:

1. провести комплексный анализ бухгалтерского и налогового учета, а также первичных документов с целью определения масштабов работ;
2. составить план проведения работ;
3. восстановить первичные документы и внести информацию в налоговые и бухрегистры;
4. провести сверку с контрагентами и фискальными органами;
5. в случае необходимости подать уточняющие декларации с корректными данными;
6. уплатить недоимки по налогам, штрафы и пени.

Если руководитель компании вместо самостоятельного восстановления учета предпочел услуги аудиторских фирм, то по окончании работ специалисты предоставляют отчет о проделанной работе с предложениями по оптимизации бухучета.

Как быть, если документы восстановить нельзя?

Иногда случается так, что часть утраченных (отсутствующих) документов восстановить нельзя. Например, если контрагент, у которого можно запросить дубликаты тех же счетов-фактур за восстанавливаемый период, успел ликвидироваться.

В таких случаях вопрос разделяется на 2 части:

• как отразить данные по невосстановимой документации в отчетности, используемой для принятия управленческих решений?
• как урегулировать вопрос с утратой документов с контролирующими органами?

И если в части управленческих сведений возможны варианты (например, расчетные показатели или использование данных третьих лиц, таких как аудиторы контрагентов), то в части отношений с налоговыми и аналогичными органами порядок действий всегда один:

1. О невозможности восстановить документы нужно сразу же уведомлять налоговую и другие госорганы (например, ПФР, если дело касается сведений о занятости и доходах сотрудников). При этом уведомление следует подкреплять оформленным актом и подтверждениями третьих лиц (например, справкой из пожнадзора о пожаре). Также следует представить подтверждение того, что документы восстановить невозможно (например, подтверждение ликвидации контрагента).
2. Подобные дела контролирующие органы всегда рассматривают в индивидуальном порядке. Однако следует иметь в виду, что отсутствие первичных документов почти наверняка приведет к необходимости пересчета налогов за тот период, за который не получается сделать восстановление. Например, при отсутствии счетов-фактур от ликвидировавшегося поставщика придется исключить из расчетов НДС, ранее принятый к вычету по этим счетам-фактурам.

Больше о счетах-фактурах и порядке вычетов по НДС прочтите здесь.

Итоги

Работы по восстановлению бухучета требуются, если в силу каких-либо причин у предприятия отсутствуют первичные документы и регистры учета за период. При этом восстановление бухучета преследует несколько целей, включая необходимость хранения документов для представления контролирующим органам.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Компания «Элемент бизнеса» предлагает услуги специалистов по восстановлению бухгалтерского учета организаций и предприятий в Москве и Московской области. Мы восстановим бухучет и приведем в полный порядок финансовую и налоговую отчетность вашей компании.

Зачем нужно делать восстановление бухгалтерского учета?

Нарушение ведения отчетных документов, неточность при заполнении актов приводят к штрафам. В такой ситуации требуется восстановление бухгалтерского учета. Процедура напрямую связана с требованиями закона.

Деятельность компании, которая пытается вернуть потерянные учетные записи, суд воспримет в качестве смягчающего обстоятельства. Обратная ситуация – отсутствие каких-либо попыток – будет расценена как противоправное бездействие. Избежать правонарушения, материальных потерь позволяет качественная работа бухгалтера, восстанавливающая пробелы при учете убытков, прибыли организации.

Услуга восстановления бухучета направлена на воссоздание или формирование структурированного механизма учета. Также, данная процедура позволяет получить положительные заключения правовых организаций, нейтрализовать санкции со счетов компании.

Бухгалтерия предприятия требует непрерывного ведения работ. Мелкие неточности, срыв сроков зачастую наблюдается при перерегистрации, реорганизации фирмы. Переходные периоды – больше других требуют качества ведения бухгалтерии, оптимизации документооборота. Своевременное устранение недочетов предотвратит материальные издержки.

Виды восстановления бухгалтерского учета организаций

Восстановление бухгалтерского и налогового учета фирм по поставленным целям, объемам делится на два типа:

1. Частичное. Такой вид предполагает восстановительные работы над конкретным участком учета.
2. Полное. Полнообъемное восстановление бухгалтерского учета. Данный тип включает первичную документацию, создание, отправку отчетности госучреждениям, таким, как ИФНС, ПФР и др.

От чего зависит стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета?

Цена восстановления бухучета организаций Москвы варьируется в зависимости от наличия следующих факторов:

1. Ситуация с учетными документами на предприятии и необходимый объем работ.
2. Количество документов для обработки.
3. Число форм отчетности, с которыми будут взаимодействовать сотрудники «Элемент бизнеса».
4. Количество операций, платежей, требующееся обработать специалистам.
5. Ответы на запросы контролирующих инстанций.

Что входит в стоимость услуг?

Полный комплекс операций по восстановлению бухучета фирмы за год стоит от 25 тысяч рублей.

Примерный план восстановления бухгалтерского учета включает:

• Изучение нынешнего состояния документации организации, выполненное непосредственно перед восстановительной процедурой.
• Сортирование первичных документов, предоставленных фирмой-клиентом с их последующей обработкой. Поиск бухгалтерских записей.
• Изучение регистров, направленное на нахождение ошибок их оформления. Формирование учетных актов на базе восстановленных в 1С.
• Контроль кадровых документов с целью проверки оформления. Исследование расчетной документации, бухгалтерских проводок о зарплатах, вычетов, системы налогообложение.
• Изучение исчисления налогов, формирование деклараций по налогам, социальным взносам.
• Восстановление утерянной первичной документации.
• Разработка на базе сформированных регистров налоговых, бухгалтерских отчетов.

Стоимость восстановления учета

Сдача нулевой отчетности по ЭДО:

От 2 до 10 бухгалтерских операций в месяц:

• УСН 6% – 4000 руб.
• УСН 15% – 4000 руб.
• ОСНО – 4500 руб.

От 11 до 25 бухгалтерских операций в месяц:

• УСН 6% – 4500 руб.
• УСН 15% – 4500 руб.
• ОСНО – 4800 руб.

От 26 до 35 бухгалтерских операций в месяц:

• УСН 6% – 4800 руб.
• УСН 15% – 6000 руб.
• ОСНО – 7500 руб.

От 36 до 60 бухгалтерских операций в месяц:

• УСН 6% – 7500 руб.
• УСН 15% – 8400 руб.
• ОСНО – 9600 руб.

От 101 до 150 бухгалтерских операций в месяц:

• УСН 6% – 14600 руб.
• УСН 15% – 16500 руб.
• ОСНО – 18000 руб.

От 151 до 200 бухгалтерских операций в месяц:

• УСН 6% – 16800 руб.
• УСН 15% – 20000 руб.
• ОСНО – 22000 руб.

Почему вам нужно обратиться именно к нам?

• Бесплатное консультирование

Наши клиенты получают первичные рекомендации, касающиеся текущей ситуации внутри компании.

• Передовые методы

При ведении восстановительных мероприятий используются современные компьютерные программы, предназначенные решать проблемы фискального, бухучета.

• Опыт планирования налогов

Наши бухгалтеры регулярно повышают свой уровень знаний, проходя обучающие курсы и семинары.

• Качество услуг

Деятельность сотрудников нашей компании проходит проверку специальным отделом, проводящим внутренний аудит. Также, мы контролируем коммуникативные навыки бухгалтеров, своевременность выполнения поставленных задач.

• Материальная компенсация

В случае ошибок со стороны нашего бухгалтера, происходит компенсирование штрафов, начисленных пеней.

Аудиторские услуги по восстановлению бухгалтерского учета от нашей компании – это не просто постановка задач для решения проблем документооборота. Наши бухгалтеры занимаются коммуникацией с внебюджетными фондами, ФНС. Они также станут официальными представителями клиентов при посещении контролирующих структур. Вам не придется тратить время на приезд в госучреждения для внесения требующихся платежей, оплаты штрафов. Эту деятельность берут на себя специалисты «Элемент бизнеса».

После выполнения условий, оговоренных в договоре на восстановление бухгалтерского учета, мы предлагаем комплексное ведение бухгалтерии организации:

• Разработка пакета первичной документации с последующим ведением текущих документов на основе восстановленных.
• Полнообъемный бухучет компании.
• Регулярная отчетность, предоставляемая своевременно.
• Профессиональная поддержка при плановых и внеплановых проверках.

Мы гарантируем эффективную работу по доступным ценам. Выделенные расходы на процедуру восстановления бухучета – непосредственный вклад в успешное функционирование компании!

Задать вопросы вы можете по телефону 8 (495) 660-84-14, или просто оставьте заявку на бесплатную консультацию. Мы всегда рады помочь вам! Ждем ваших обращений!

На практике нередко встречается ситуация, когда по тем или иным причинам отчетность сдавалась… абы как. Исправима ли она? Да! Закажите у нас услугу «Восстановление бухгалтерского учета». Она включает в себя:

• анализ первичных документов на предмет их соответствия законодательству,
• сортировку и обработку первичной документации, восстановление соответствующих бухгалтерских проводок,
• проверку правильности оформления бухгалтерских регистров, восстановление и составление учетных регистров,
• проверку правильности исчисления налогов и составление/корректировку налоговых деклараций,
• подготовка бухгалтерской отчетности организации в соответствии с требования действующего законодательства.

Если Вы не уверены в качестве работы своего (возможно, бывшего) бухгалтера, закажите у нас услугу «Проверка ведения налогового и бухгалтерского учета». Мы проверим верность Вашего учета и дадим рекомендации, как лучше поступить в дальнейшем.
Услуга «Проверка и/или восстановление бухгалтерского учета» избавит Вас от возможных проблем, связанных с некачественной работой отдельных бухгалтеров.