Досрочное увольнение по сокращению

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата

Обновление: 10 октября 2017 г.

Трудовое законодательство допускает увольнение сокращаемого работника ранее двухмесячного срока, установленного для предупреждения о таком увольнении. При таком досрочном увольнении работнику необходимо произвести те же выплаты, которые полагались бы ему при увольнении по сокращению штата в срок, а также выплатить дополнительную компенсацию.

Досрочное увольнение по сокращению

Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Условиями досрочного увольнения являются:

• письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
• выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).

Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.

Оформление досрочного увольнения по сокращению

Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.

Буквальное толкование ч. 3 ст. 180 ТК РФ предусматривает «согласие» работника, то есть письменно подтвержденное положительное решение. Оно может иметь вид:

• надписи работника на письме работодателя с соответствующим предложением («Согласен с предложением досрочно уволиться по сокращению штата с выплатой причитающихся сумм. Ф.И.О., подпись, дата»);
• заявления работника с ходатайством о досрочном увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой соответствующих сумм с такого-то числа;
• соглашения сторон о досрочном увольнении по сокращению, содержащего дату увольнения и предусматривающего выплаты, как предусмотренные законом, так и те, о которых стороны договорились.

Выплаты при досрочном сокращении

Как и все увольняемые по сокращению работники, досрочно сокращаемые получают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. К тому же за ними сохраняется средний заработок на время трудоустройства (не дольше 2-х, в исключительных случаях – 3-х мес., а для «северян» — даже до шести) за минусом выплаченного выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.

Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).

Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ.

Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:

• зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
• компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
• дополнительную компенсацию.

Как правильно рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?

В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение № 922)).

Рассмотрим пример расчета такой компенсации.

Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-месячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?

Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2017 года 32 рабочих дня.

П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.

В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Расчетный период — 248 рабочих дней.

Последнее изменение: Январь 2020

Известие о сокращении численности коллектива или полной ликвидации предприятия не должно застать врасплох ни одного из сотрудников. Трудовое законодательство не позволяет работодателю сообщать о подобных «сюрпризах» позже, чем за 2 месяца до даты расставания. Однако из каждого правила есть свои исключения, и Трудовой кодекс РФ позволяет ускорить процесс, если против такого развития событий не возражает сам работник. В качестве компенсации за досрочное увольнение при сокращении наниматель обязан выплатить дополнительную компенсацию в сумме среднего заработка за оставшееся время.

Нормативная база

В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:

• статья 178 – в части размера выходного пособия;
• статья 179 – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
• статья 180 – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.

Нужно уделить особое внимание тем сотрудникам, которые подпадают под действие ст. 261 ТК, поскольку принудительно расстаться с ними можно лишь в случае полной ликвидации нанимателя.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

• заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
• всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
• выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

• если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
• если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

1. Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
2. Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
3. Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
4. Согласование новой даты расставания.
5. Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
6. Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

Посмотреть образец формулировки записи в трудовой

Наемный работник должен четко понимать, что в ст. 180 ТК зафиксирована законодательная гарантия, что он не будет уволен раньше срока по воле работодателя, но не обязанность компании рассчитать специалиста в любой подходящий ему момент.

Как предложить работнику досрочное увольнение?

Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:

• описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
• официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
• договориться устно, но получить письменное заявление от работника.

Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.

Как составить заявление от работника?

Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.

Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:

• работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК;
• человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
• кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.

Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.

Особенно внимательно нужно отнестись к ситуации, в которой начальство предлагает не упоминать в документе слова о сокращении, а вписать фразу о собственном желании. В таком случае работник может лишиться всех финансовых гарантий.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

При расторжении трудового контракта по любому из оснований, изложенных в ст. 77 ТК, работнику положено выплатить зарплату за все отработанное время и денежный эквивалент неиспользованных дней оплачиваемого отдыха (любого вида в соответствии с ТК РФ и колдоговором). В случае с сокращением доплачивают выходное пособие, направленное на поддержку работника, внепланово потерявшего место.

Если же между сотрудником и нанимателем достигнута договоренность о расставании раньше срока, то список выплат будет несколько шире. Итоговый перечень будет сформирован следующим образом:

• зарплата за часть отработанного месяца – считают по окладу или фактической выработке;
• компенсация за отпуск – определяют по правилам ст. 139 ТК;
• зарплата за неотработанный остаток периода уведомления – начисляется по среднедневной ставке, правила исчисления бухгалтеру нужно искать в Постановлении №922 от 2007 года;
• оплата за период нетрудоспособности (если таковой был в расчетном отрезке) – механизм расчета изложен в ст. 14 закона 255-ФЗ;
• выходное пособие за первый месяц поиска работы (полагается безусловно) и материальное обеспечение за следующие 2 месяца безуспешных попыток найти место – расчет проводят по нормам Постановления №922 от 2007 года.

Досрочное увольнение может происходить по разным причинам. В случае, когда работник уходит, потому что сразу нашел себе нового работодателя, ему положено выходное пособие только за один месяц.

Если человек решил просто не дорабатывать оговоренный период и заняться поисками другой работы, то на протяжении 3-х первых месяцев ему положена финансовая поддержка от бывшего нанимателя. Полную сумму всех пособий сможет получить тот, кто в течение 14 дней после вручения приказа успел стать на учет в государственную службу содействия занятости.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

В рассмотренном примере величина всех выплат составит:

Вид выплаты	Формула расчета	Начисленная, «грязная» сумма в руб
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018)	50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д.	12 500,00
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня)	(50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д.	17 084,59
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года)	(50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д)	93 256,04
Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно)	552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20	49 082,20
Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно)	2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб	107 980,84

Нужно помнить, что последняя выплата положена только тем, кто не нашел работу по истечении трех месяцев поиска, поэтому выдается бывшему работнику в два этапа:

• по окончании второго месяца – при предъявлении «пустой» трудовой;
• по истечении третьего месяца – при наличии справки из центра занятости, если сотрудник вовремя там зарегистрировался.

Если специалист решил уйти к другому нанимателю по переводу, то компенсационных выплат он вообще может не получить. Все потому, что дополнительной гарантией при переводе является право вернуться на прежнее место, когда новое руководство не спешит принимать к себе в компанию.

Хорошую вещь «Магнитом» не назовут как написали там комментирующие. По мотивам поста этого и еще этого)) Там директор отработал 2 года и свалил в чудесный закат, счастливчик. Ещё долго держался. Внешники (те кто пришел в компанию на руководящую должность из вне) обычно сваливают уже на первой ревизии, которую могут, кстати говоря и подставить. Да и в общем там все и всё могут подставить.

Ревизии. Я в должности товароведа пришел в магазин к «внешнику». Который в свою очередь был еще и идиотом, с лихвой подставил меня а его не менее лихо подставил предыдущий директор который имея знакомство чуть выше себя пролетел в должность супервайзера. Клево, да? Работал, работал 2 месяца и тут бац ревизия. Магазин ушел в глубокий минус, директора уволили, меня и еще одну дуру лишили премиальных на пол года, при этом вставив в одно место на сухую дыню. Спрашиваете как так? Где справедливость? А просто. Магазин с уже огромным минусом спихнули внешнику, который и понятия не имеет как работает система в целом. Предыдущий директор договорился с ревизором и при пересдаче магазина вывел его почти в нуль. А при повторной ревизии (через пол года) всплыло все говно. Даже прошлогоднее говнецо. Что бы выгородить старого директора (который уже работает в должности СВ, прим. ред.) СВ по нашему сектору искала все косяки нашей работы. Чудесным, так образом находились, порою. На разборе у ДФ все обсуждали не принятые директором в мою смену резиновые перчатки на сумму 600 рублей. А проёб старого директора на сумму 90 килорублей как то не замечали. Ну да ладно. Это вот совет на будущее, похуй на всех. Считай.

Штат. Чудесным образом в огромном магазине за 300кв.м. из восьми касс могут оставить только три. И штат сократить вдвое. А с учетом отпусков и больничных, работать там не кому. Очередь на кассах из 30-40 человек, а системе Магнита на это насрать. Кризис. В одном магазине был случай когда из трех продавцов, один был в отпуске, другой на больничном. Директора не было. Был только товаровед и продавец. А заявку на временный персонал нужно подавать за неделю))) ХЗ как они все это время работали. Людей нет, но вы там держитесь.

Управление. Кто успел — тот и сел. Удивляет как в наше время вышестоящие управленцы простого сотрудника могут перевести только за то, что тот отстаивал свои права которые закреплены в должностной инструкции. Да и перевести просто так. На полном серьезе директора и супервайзеры порой обсуждают между собой, что хотят перевести в другой магазин того или иного сотрудника из-за его неприятного запаха, из-за его успешной семейной жизни, или просто не понравился. У нас в супервайзерах работала одна девка, с неудачной семейной жизнью. Её гражданский муж бросил и укатил к другой. Ей около 35, детей нет. Так в её секторе директором становились девушки либо разведенки либо на грани разрыва своих семей. Знаете, это когда слоган «все мужики — козлы» становиться смыслом жизни. На секторе начиналось мужененавистничество, предвзятость к мужскому полу. В это время и я ушел. Было желание посетить трудовую инспекцию, но игра не стоила бы свеч.

Обеспечение. Тухлые бананы? Бегают тараканы? Везде грязь? Продавцы в рваных красных жилетках? Да, эта самая сеть. Скажу сразу, при Галицком такой ерунды не было. Почему? Все просто. В целях экономии электроэнергии летом в магазинах отключали кондиционеры. А что вам жарко? Есть же холодильники с охлажденной продукцией! — На полном серьезе, нам так говорили супервайзеры и чуть выше. ПЗДЦ. Грязь? У вас же есть уборщица! И не важно что она работает 2-4 часа в день и получает всего 4500 рублей в месяц, махая шваброй и тряпкой на 150-300 квадратов. Убирают шваброй! Карл! ШВАБРОЙ и это в 2019 году! Уборщицы еще «нормально» получают, дворник работает за 1000 рублей в месяц. Сотрудники до недавнего времени ходили в красных жилетках, кризис затронул и эту категорию экономии. Новые не выдавали а старые уже были рваные. Некоторые сотрудники просто покупали за свой счет красные жилеты и приклеивали туда надпись с названием сети. Сейчас выдали серые. Уже начинают по швам расходиться. Про обувь и что-то другое я молчу. Её там нет. А зачем? Мы же, как они говорят, должны сидеть на кассах. Товар сам раскладывается, фуры сами разгружаются.

Недавно встретил знакомого пенсионера МВД, долгое время служившего в транспортной полиции страны. Аксакал недоумевал: в некоторых райотделах полиции годами остаются вакантными как сержантские, так и офицерские должности. В качестве примера привел линейный отдел полиции на станции Шу: мол, там второй год больше 20 вакансий. Что происходит? То ли люди уже не хотят работать в полиции (хотя плюсов не так уж и мало: стабильная зарплата, соцпакет, ранняя пенсия да и неписаные преимущества “красной корочки” никто пока не отменял), то ли…

С кадровым голодом в силовых структурах мы уже сталкивались в лихие 90-е. Тогда, чтобы окончательно не развалить подразделения, начали принимать на работу по двум основным критериям: ЛЮБОЕ высшее образование и (желательно) служба в армии. Помню, в те времена в полиции (в прокуратуре, таможне, пожарке, тогдашней налоговой полиции, пограничной службе, Минобороны и даже в КНБ) можно было встретить следователя-важняка или опера со специальностью ветврача, зоотехника или агронома. Да и их начальники рангом повыше не всегда могли похвастать дипломом юриста. К примеру, в дорожной полиции Актюбинской области служил выпускник… хореографического училища. И, говорят, неплохо служил…
Спустя лет десять ситуация стала меняться. Сделавших к тому времени неплохую карьеру и дослужившихся до больших звезд бывших ветеринаров, агрономов и зоотехников чуть ли не в приказном порядке отправили получать второе высшее юридическое. А примерно лет десять назад требования для службы в силовых структурах кардинально изменили: спецпроверки на судимость самого кандидата и его близких родственников стали проводить как с добрым утром; военно-врачебные комиссии (ВВК) чуть ли не под лупой изучали здоровье будущих правоохранителей, помимо прочего, кандидат должен был обязательно иметь диплом юриста, причем до сих пор предпочтение отдается выпускникам ведомственных вузов, академий и институтов МВД, КНБ, Минобороны…
А погонных кузниц кадров у нас
пруд пруди. В МВД, например, есть две академии и несколько институтов (не считая училищ первоначальной подготовки, где кандидаты с гражданскими дипломами проходят двух-трех месячные курсы “молодого бойца”). Свои вузы имеются и в КНБ, и в пограничной службе, и в недавно расформированных МЧС и Агентстве финансовой полиции. Даже у прокуратуры появился свой вуз. Понятно, что каждый год из этих образовательных учреждений выпускаются сот­ни румяных лейтенантов, каковых в обязательном порядке трудоустраивают именно в те подразделения, откуда они призывались на учебу. А есть еще тысячи дипломированных юристов, армейские “дембеля” — особенно выходцы из аулов, для которых получить сержантские лычки и пойти на работу в РОВД (ДКУИС, ДЧС) всегда было пределом мечтаний…
А тут на тебе — недоштат… Может быть, перефразируя знаменитого Мимино, “совсем этот ГАИ у нас не уважают”? Или меньше стало желающих оказаться между молотом мздоимства и наковальней коррупции? Вот о чем задуматься бы нашим высокопоставленным силовикам, вместо того чтобы делить пресловутые “сферы влияния”. Ведь криминалитет не знает, что такое недоштат! Борьбой с преступностью — как и любовью — надо регулярно заниматься. А если завтра заниматься будет некому, могут наступить непоправимые последствия для здоровья общества.

Тохнияз КУЧУКОВ, журналист

Как досрочно уволиться при сокращении штата 4.7 (94%) 10 votes

По закону при сокращении штата работодатель заранее письменно извещает увольняемых работников за определённое время до издания приказа об увольнении.

Однако ТК РФ допускает ситуацию, когда работник может не ждать это время и дать согласие на досрочное расторжение трудового контракта. Разберёмся, как это происходит, когда возможно и на что может рассчитывать сотрудник.

Когда допустимо досрочное увольнение

По закону процедура сокращения штата или численности работников выглядит следующим образом.

1. Работодатель издаёт приказ о сокращении и извещает о нём профсоюз (если он есть) и службу занятости.
2. Он определяет (единолично или с помощью комиссии), кто персонально из работников попадает под сокращение.
3. Работники под роспись знакомятся с распоряжением об увольнении по сокращению и предупреждаются о дате увольнения.
4. Когда приходит время, руководитель организации своим приказом увольняет сокращаемых сотрудников.

Однако ст. 180 ТК РФ предусматривает, что работодатель имеет право уволить работника и до того момента, как истёк срок предупреждения.

1. По инициативе работодателя, но с получением письменного согласия работника.
2. По заявлению работника. ТК РФ не предусматривает возможности подавать такое заявление, однако и не запрещает это. Более того, определением КС РФ № 1881-О от 2015 года прямо установлено, что право на подачу этого заявления у работника есть.

ВАЖНО: Даже в случае подачи заявления работник всё равно должен быть уволен именно по сокращению, а не по собственному желанию.

На какие льготы может рассчитывать сотрудник, преждевременно уходящий из штата

Если работник желает досрочно уволиться, то от работодателя он должен получить следующие выплаты.

1. Выходное пособие в размере средней зарплаты за месяц.
2. Выплату за неотработанное время. Если он увольняется раньше, чем указано в приказе о сокращении, то за каждый оставшийся рабочий день он должен получить выплату в размере среднего дневного заработка.

На увольняющегося по сокращению (пусть и раньше времени) работника распространяются общие правила ТК РФ об увольнении.

Это значит, что при расчёте работнику должно быть выплачено следующее.

1. Недоплаченная зарплата за те дни месяца, которые он фактически уже отработал перед увольнением.
2. Компенсация за отпуск, который он не использовал. Отпускные рассчитываются исходя из полагающейся продолжительности отпуска и среднего заработка за день.
3. Иные выплаты и компенсации от работодателя. Например, работник может рассчитывать на предусмотренную ст. 188 ТК РФ компенсацию за использование с согласия и в интересах работодателя личного имущества (к примеру, автомобиля, если сотрудник пользовался им для деловых поездок по поручению руководителя).

Порядок действий

Если работник не хочет ждать окончания срока предупреждения, а готов уволиться сразу (например, из-за того, что уже нашёл другую работу и боится потерять вакансию), ему нужно действовать следующим образом.

Подача заявления

Прежде всего ему необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма документа жёстко нормативными актами не закреплена, поэтому подавать его можно в произвольном виде. Достаточно, чтобы в документе было указано:

• имя и должность адресата (работодателя-ИП, руководителя организации), имеющего право принимать решения об увольнении;
• имя и должность работника;
• чётко и однозначно выраженное желание уволиться досрочно и согласие на такое увольнение.

Последнее особенно важно. Ст. 180 ТК РФ указывает, что работник увольняется не по заявлению, а с письменного согласия, поэтому желательно использовать именно такую формулировку. Это поможет избежать в дальнейшем споров относительно причины увольнения.

Скачать Заявление о досрочном увольнении при сокращении можно по ссылке.

В противном случае работодатель может уволить его не по сокращению, а по собственному желанию, то есть без выплаты полагающихся пособий и компенсаций.

Оформление приказа до истечения срока предупреждения

Получив от работника заявление с согласием на досрочное увольнение, работодатель должен издать приказ о расторжении трудового договора. Эта обязанность предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ.

Приказ обычно оформляется на базе унифицированной формы Т-8, утверждённой постановлением Госкомстата РФ № 1 от 2008 года. С вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» форма перестала быть обязательной, но на практике предприятия обычно не разрабатывают и не утверждают отдельные формы для таких приказов.

ВАЖНО: Если досрочно увольняется лишь один из сокращаемых сотрудников, пользоваться нужно формой Т-8. Если же их несколько, применяется форма Т-8а.

В приказе должно быть указано:

• наименование организации или имя работодателя-ИП;
• номер и дата составления;
• номер и дата заключения расторгаемого трудового договора;
• полное имя, должность и структурное подразделение, в котором работал увольняемый сотрудник;
• основание для увольнения: нужно использовать формулировку из п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в том виде, как она использована в законе;
• документы: указываются реквизиты приказа о сокращении и письменного согласия работника на досрочное увольнение;
• дата увольнения;
• подписи работодателя, утверждающего приказ, и сотрудника в том, что с текстом документа он ознакомлен.

Скачать Образец приказа можно по ссылке.

Если на предприятии действует профсоюз, то внизу приказа проставляются реквизиты его письменного мнения по поводу увольнения.

Что вносится в трудовую книжку

При любом увольнении должна быть сделана запись в трудовой книжке сотрудника. Следует руководствоваться правилами, установленными следующими нормативными актами.

1. Инструкция по заполнению, утверждённая постановлением Минтруда РФ № 69 от 2003 г.
2. Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ № 225 от того же года.

Согласно их нормам, в трудовой книжке должно быть указано:

• порядковый номер записи (нумерация в книжке сквозная).
• дата увольнения;
• причина увольнения (записывается следующее: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»);
• реквизиты приказа об увольнении.

Ниже проставляется подпись руководителя организации или иного лица, имеющего полномочия по увольнению сотрудника. Подпись заверяется печатью организации для документов, если такая есть.

При получении на руки трудовой книжки работник ставит в ней роспись, подтверждая, что с текстом записи ознакомлен.

Увольняемый сотрудник должен получить при расчёте следующее.

1. Выходное пособие в размере средней зарплаты за месяц. Оно рассчитывается по правилам, установленным Положением (утверждено постановлением Правительства РФ № 922 от 2007 года).
2. Компенсация за досрочное увольнение. Оно рассчитывается путём умножения количества рабочих дней, оставшихся до окончания срока предупреждения, на средний дневной заработок.

В дальнейшем работник может рассчитывать на выплаты за то время, что он будет искать работу.

Выходное пособие засчитывается как выплата за первый месяц.

Чтобы получить среднюю зарплату за второй, работник должен предъявить трудовую книжку, где отсутствуют записи о новом трудоустройстве. Если же в течение 15 дней с момента увольнения сотрудник встал на учёт на бирже труда, то по предъявлению справки оттуда он может рассчитывать на выплаты и за третий месяц.

Наконец, при увольнении работник получает и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ или условиями его трудового договора.

Пример расчета компенсации за досрочное увольнение

Допустим, что Евгений Павлович был извещён об увольнении по сокращению 30.09.2019. Срок предупреждения истечёт 01.12.2019, однако Евгений Павлович решил уволиться 04.11.2019 и дал согласие на досрочное расторжение договора.

По правилам Положения о среднем заработке вычисляем средний дневной заработок.

1. Определяется расчётный период. Согласно п. 4 Положения, им будут 12 календарных месяцев (с 1 по 30 или 31 число), предшествующих увольнению. В данном случае будет взят период с 01.11.2017 г. по 31.10.2019 г.
2. Рассчитывается количество рабочих дней в периоде. Если в организации действовала «пятидневка» и сотрудник не выходил работать в праздничные дни, то за это время прошло 250 рабочих дней. Подсчитать можно как вручную по календарю, так и с помощью бухгалтерского онлайн-калькулятора.
3. Вычисляются фактически отработанные дни. Допустим, что за этот год Евгений Павлович брал отпуск продолжительностью 28 дней, а ещё два дня провёл на больничном. Получается, что он отработал 220 дней.
4. Определяется финансовую базу (пп. 2-3 Положения). Допустим, что это время Евгению Павловичу выплатили всего 440 тысяч рублей (за вычетом отпускных и пособия по больничному).
5. База делится на количество дней. В итоге выходит, что средний дневной заработок — 2000 рублей.

Между 04.11.2019 и 01.12.2019 г. 19 рабочих дней. Следовательно, Евгению Павловичу полагается компенсация в размере:

2 000×19 = 38 тысяч рублей.

Что делать, если работодатель не отпускает

Может возникнуть следующая проблема: работник хочет уйти как можно быстрее, а работодатель не желает увольнять его раньше времени. Можно ли заставить руководителя организации подписать приказ о досрочном увольнении?

В ст. 180 ТК РФ говорится о праве работодателя досрочно расторгнуть договор, но не об обязанности. Соответственно, работник имеет право подать заявление с согласием на досрочное увольнение, но работодатель не обязан его одобрять. В этой ситуации сотруднику остаётся либо доработать до конца, либо увольняться уже по собственному, теряя компенсации.

Законодательная база

Решая вопрос о досрочном увольнении, нужно руководствоваться следующими нормативными актами.

1. ТК РФ как базовый кодекс по всем трудовым вопросам.
2. Закон РФ «О занятости населения в РФ» № 1022-1 от 1991 г. Он определяет порядок взаимодействия со службой занятости.
3. Инструкция и Правила, касающиеся ведения трудовых книжек. Они определяют, какая должна быть сделана запись в этом документе при увольнении.
4. Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ № 922 от 2007 года. В соответствии с ним определяется средний заработок — а значит, и размер компенсации.

Энциклопедия решений. Дополнительная компенсация при досрочном увольнении в связи с ликвидацией или сокращением

Дополнительная компенсация при досрочном увольнении в связи с ликвидацией или сокращением

Согласно части третьей ст. 180 ТК РФ дополнительная компенсация положена тем работникам, которые увольняются из организации в связи с ее ликвидацией либо сокращением численности или штата работников до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении. Размер компенсации определяется как средний заработок работника, исчисленный пропорционально времени, оставшемуся до истечения такого срока.

По смыслу части второй ст. 180 ТК РФ срок предупреждения может быть равен двум месяцам, а может быть и больше. Работодатель, уведомляя работника в конкретный день и указывая в нем конкретную дату увольнения, тем самым определяет точную продолжительность срока предупреждения. В законе не указано, что дополнительная компенсация выплачивается только за время, оставшееся до истечения минимального, то есть двухмесячного, срока предупреждения. Дополнительная компенсация, по своей сути, призвана возместить работнику утрату заработка, который он мог бы получить, продолжив работать до указанной в уведомлении даты увольнения. Поэтому размер дополнительной компенсации не ограничен двухмесячным средним заработком и зависит от реальной продолжительности периода между фактической датой расторжения трудового договора и датой увольнения, указанной в уведомлении.

Пример

Работодатель 3 декабря вручил работнику уведомление о сокращении его должности и предстоящем увольнении 4 марта. С письменного согласия работника трудовой договор с ним был расторгнут по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ 29 декабря. Дополнительная компенсация должна быть выплачена в размере среднего заработка за период с 30 декабря по 4 марта.

Период, за который работнику выплачивается дополнительная компенсация, начинается со дня, следующего за днем его увольнения. Поэтому расчетный период, а значит, и средний дневной (часовой) заработок для исчисления такой компенсации совпадают с теми, что используются при расчете этому работнику выходного пособия.

Поскольку компенсация, предусмотренная частью третьей ст. 180 ТК РФ, является дополнительной, она выплачивается помимо других сумм, полагающихся при сокращении и ликвидации. Иными словами, дополнительная компенсация за досрочное увольнение не зачитывается в счет выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства.

Единственным условием для выплаты дополнительной компенсации является увольнение работника до истечения срока предупреждения об увольнении. Поэтому работнику, уволенному досрочно по п. 1 или п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ, работодатель не вправе по какой-либо причине отказать в выплате дополнительной компенсации (например, если работник сам предложил работодателю расторгнуть трудовой договор досрочно или на момент увольнения в связи с ликвидацией находился в отпуске или на больничном).

Дата увольнения при сокращении. День увольнения

При сокращении увольнение сотрудника производится в определенный день, который указан в приказе и уведомлении. Дата увольнения при сокращении, день увольнения – понятия могут различаться из-за различных нюансов. Работодателю стоит учитывать, что процедура увольнения производится по определенному плану, который соблюдает все сроки процесса.

Сокращение и основные моменты

Процедура сокращения начинается с момента принятия решения о ликвидации, оптимизации или обычном вводе нового штатного расписания. Первоначальная дата сокращения работников должна быть установлена в приказе.

Важно! Работников обязательно уведомить за несколько месяцев до расторжения трудовых взаимоотношений. При сокращении штатов или численности срок уведомления равен 2 месяцам, то есть с момента уведомления до фактического увольнения должно пройти не меньше 2 месяцев. При ликвидации или массовом сокращении срок увеличен до трех месяцев.

Дата сокращения работника может быть указана в приказе и уведомлении, которое составляется после него. С момента уведомления до сокращения также должно пройти не меньше 2 месяцев, то есть если получено уведомление 10 числа, то через два месяца также 10 числа работника можно сократить и рассчитать.

Вид сокращения является стандартным:

• решение о сокращении по определенной указанной причине;
• создание плана процедуры с учетом всех прав работников и имеющихся льгот;
• приказ о сокращении с указанием датировки предполагаемого увольнения перечисленных сотрудников;
• уведомление работников в письменной форме под роспись;

Образец уведомления о сокращении должности

• отработка в два или три месяца и сокращение. День увольнения считается последним рабочим днем.

Требуется помнить, что установленные минимальные сроки между уведомлением и увольнением сотрудника должны быть выполнены. Если этого сделано не будет, то у судебной инстанции будут все основания признать процедуру недействительной и восстановить сотрудника на прежней должности.

Важно! При любом варианте сокращения возможен досрочный разрыв трудовых взаимоотношений. Для этого потребуется согласие всех сторон. При таком увольнении кроме компенсационных выплат по сокращению сотрудник получает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается на основе среднедневной заработной платы и числа неотработанных дней до даты увольнения по приказу.

Получается, что в приказе была прописана одна дата, но увольнение производится раньше и на законных основаниях.

Даты

Дата увольнения при сокращении прописывается в приказе, который регламентирует процесс сокращения. День увольнения также может быть написан в уведомлении, но его там можно не проставлять, так как после оповещения идет отсчет 2 месяцев (3 месяцев при ликвидации).

Важно! Фактическим днем увольнения считается та дата, которая прописывается в трудовой. При наличии особых случаев день увольнения в первоначальном приказе может различаться с фактическим увольнением.

Есть несколько правил по датировке процедуры, которые необходимо соблюдать:

• приказ должен иметь дату сокращения не меньше установленного срока, то есть два или три месяца;
• от уведомления до сокращения должно пройти не менее двух месяцев. Больше возможно;
• в трудовой проставляется дата фактического увольнения, а не первоначальная дата приказа;

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

• при ликвидации, если все сроки соблюдены, день увольнения в приказе является окончанием сокращения. В этот день идет расторжение трудовых взаимоотношений со всеми сотрудниками, в том числе со льготными категориями;
• если уведомление получено сотрудником позже, то срок обязательной работы продлевается на соответствующее число дней до полноценного периода в два месяца;
• при отпуске или больничном сокращение не производится, поэтому увольнение делают в первый рабочий день. При таком случае может после уведомления пройти и намного больше времени, чем обусловленный период в два месяца;
• днем сокращения декретницы при сокращении штата или численности считается первый рабочий день после выхода на работу, либо ребенку должно исполниться три года, если женщина уже работает. Это происходит по той причине, что такая категория считается льготной.

Эти правила являются обязательными для выполнения. При неправильной датировке сокращения возможно привлечение работодателя к ответственности.

Нюансы и примеры

При стандартном варианте сотрудник получает уведомление с прописанной датой сокращения, которая установлена приказом. В назначенный день, если не было предложено других вакансий он сокращается. В трудовой проставляется дата увольнения.

Важно! Последний рабочий день, в который сотрудник увольняется, является официальным, то есть он идет в расчет оплаты труда, а также в стаж. Получается, что запись в трудовую ставится в последний рабочий день, который считается установленным сроком сокращения.

Если работник получил уведомление позже, то работодателю придется от момента подписи оповещения отсчитать два месяца. Пример:

По приказу датой сокращения является 3 сентября. Уведомление отправлено сотруднику почтой и пришло только 10 июля. Получается, что фактическая дата увольнения будет перенесена на 10 сентября. В противоположном случае работодатель будет привлечен к ответственности, так как нарушен минимальный срок уведомления. Единственным законным вариантом сокращения раньше считается досрочное расторжение с выплатой соответствующей компенсации.

Пример №2:

На момент сокращения, прописанного в приказе, сотрудник находится в отпуске или на больничном. В таком случае работодатель должен подождать выхода сотрудника на рабочее место. Например, больничный закачивается 10 числа, а 11 работник вышел на работу. 11 число считается первым и последним рабочим днем. Эта дата и проставляется в трудовой. Также в этот день должен быть произведен полноценный расчет.

Важно! Отпуск может быть любого типа, в том числе учебный или декретный. Работник может уйти в отпуск или на больничный даже в указанную дату сокращения, так как этот день еще является рабочим.

Если день увольнения выпадает на выходной, то дата все равно должна быть записана именно указанная в приказе и соответствующая срокам. Расчет можно произвести на день раньше.

Дата увольнения при сокращении любого характера прописывается в приказе. Отсчет двух или трехмесячного срока идет от получения уведомления сотрудником. День увольнения работника считается полноценным рабочим днем, во время которого сотрудник может уйти в отпуск или на больничный. После этого срок сокращения будет сдвинут до выхода сотрудника на работу. В трудовой прописывается фактическая дата увольнения, то есть в который день работник получил все документы и расчет.

КонсультантПлюс:Форумы

Вопрос: С какой даты должно вводиться новое штатное расписание при сокращении — до начала предупреждения работника о сокращении или в день увольнения работника по сокращению штата?
А.Сверкунов, г. Назарово
Ответ: ТК РФ содержит ряд требований, которые должны быть соблюдены работодателем для того, чтобы увольнение в связи с сокращением штата являлось правомерным. Одно из них — обязанность работодателя персонально и под роспись не менее чем за два месяца предупредить работника об увольнении в связи с сокращением штата (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). В данном случае в основании увольнения работника лежит определенный юридический факт: сокращение именно той штатной единицы, которую занимает увольняемый сотрудник. То есть на момент предупреждения работника об увольнении сокращение штатной единицы — вопрос решенный. Под сокращением штатного расписания подразумевается исключение из него должности. В этом заключается отличие от сокращения численности сотрудников, при котором должность остается, а вот количество штатных единиц по ней уменьшается.
Сокращение (изменение) штатного расписания — юридический факт, с которым ТК РФ связывает увольнение работника по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сокращение штата (штатной единицы) опосредуется приказом работодателя. Поэтому на момент уведомления работника об увольнении приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением штатных должностей уже должен существовать. Однако было бы нелогично сократить штатную должность за два месяца до увольнения работника, так как в этом случае неясно, на каком основании работник продолжает трудовую деятельность по должности, которой не существует. Поэтому приказ о сокращении штата (о внесении изменений в штатное расписание) хотя и издается за два месяца до предполагаемого увольнения работника, вводится в действие одновременно с приказом об увольнении работника. Например, если предполагается уволить сотрудника с 1 июня, то приказ о сокращении штата издается не позднее 1 апреля, с формулировкой «сократить должность с 1 июня».
Во избежание противоречий алгоритм действий работодателя должен быть следующим:
— издание приказа о сокращении штата;
— формирование списка сокращенных должностей и сотрудников с учетом права преимущественного оставления на работе (ст. 179 ТК РФ);
— уведомление сотрудника о предстоящем увольнении (абз. 2 ст. 180, абз. 2 ст. 292, абз. 2 ст. 296 ТК РФ);
— предложение сотруднику занять другую вакансию (п. 3 ст. 81, абз. 1 ст. 180 ТК РФ);
— уведомление о предстоящем сокращении профсоюза (при его наличии) и службы занятости (если сокращение носит массовый характер);
— выплата увольняемым работникам выходного пособия и компенсации (ст. 178, абз. 3 ст. 180 ТК РФ);
— увольнение по сокращению штата сотрудников, которые не согласились занять другие предложенные должности (абз. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ).
При этом в приказе руководителя желательно указать предполагаемую дату сокращения. Новое штатное расписание вводится приказом работодателя не ранее того дня, с которого сокращаемые должности перестают существовать, т.е. дня увольнения сотрудника. Однако правовое значение при решении вопроса законности увольнения или сокращения штата имеет приказ о сокращении штата и соблюдение процедуры увольнения работников, а не приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.
Л.Кунин
Заместитель руководителя
департамента текущего
консультирования
ООО «Корпус права»
Подписано в печать
16.01.2009