Перенос отпуска из за больничного

Содержание

Правила переноса отпуска в связи с больничным листом — образцы документов и алгоритм перенесения

Наступление временной нетрудоспособности в период ежегодного очередного отпуска дает право на перенесение или продление отдыха.

Однако нужно учитывать важные правила, прописанные в Трудовом кодексе. При этом работник должен понимать, что он сам должен решить, каким именно правом он хочет воспользоваться — перенести отдых или продлить его на число больничных дней.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Можно ли перенести?

Работник вправе заявить работодателю о намерении перенести дни отпуска, совпавшие с временной нетрудоспособностью. Данное право закреплено в ст.124 ТК РФ.

Сотрудник вправе воспользоваться данной гарантией, но при условии, что больничный лист оформлен в связи с заболеванием самого отпускника, но не его члена семьи, ребенка.

Что делать, если в отпуске заболел ребенок?

Кроме того, для переноса важно получить официальный листок нетрудоспособности из медицинского учреждения. Если работник заболел, но к врачу не обращался, то данный факт не является основанием для перенесения отдыха.

Данная гарантия связана со следующими обстоятельствами. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха, восстановления после работы и подготовки к новому рабочему году. Если человек в этот период болел, то полноценно отдохнуть и накопить силы для дальнейшей работы у него не получится, в связи с этим ему дается возможность воспользоваться днями, совпавшими с нетрудоспособностью в другое время.

Также он может потребовать и продления текущего отпуска, в этом случае он сможет выйти позже на работу.

Переносу подлежит то количество дней больничного листа, которое совпало с отпуском.

Пример:

Работник ушел в оплачиваемый отпуск с 13 по 27 июня 2019 года. 20 июня он заболел, обратился в поликлинику, был оформлен больничный лист на период с 20 по 30 июня.

В данном примере работник может потребовать перенести 8 дней отпуска на другой срок (период с 20 по 27 июня). При этом больничный лист оплачивается полностью — 11 дней.

Сроки, на которые переносится отпускное время, оговариваются с руководством.

Порядок переноса отпуска по семейным обстоятельствам.

Если временная нетрудоспособность наступила до начала отдыха

Возможна ситуация, что работник заболел перед уходом в отпуск, установленные графиком. В этом случае он также вправе рассчитывать на перенос.

Сотрудник может уйти в ежегодный отпуск по окончанию больничного листа либо в другие даты, согласованные с начальством.

Как правильно оформить?

Для переноса отдыха важно правильно оформить необходимые документы:

  • заявление — пишет работник обязательно, в нем указывает свое намерение воспользоваться правом по ст.124 ТК РФ в виде переноса (если заявление не будет написано, то работодатель по умолчанию продлит время отдыха);
  • листок нетрудоспособности — оформляет врач в медицинском учреждении и выдает его заболевшему, лист прикладывается к заявлению и подается на работу;
  • приказ — оформляет работодатель, в нем отражается распоряжение перенести отпускные даты и внести изменения в отпускной график;
  • график отпусков — в него вносятся изменения на основании приказа.

Скачать заявление от работника — образец

Скачать приказ о перенесении в связи с больничным — образец

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать работнику в переносе при следующих обстоятельствах:

  • нет оформленного листка нетрудоспособности;
  • больничный открыт по причине болезни родственника.

Во всех остальных случаях руководство должно удовлетворить просьбу своего сотрудника.

Перерасчет отпускных

Важный вопрос касается перерасчета отпускных. Что нужно делать с отпускными, которые уже выплачены работнику?

Если сотрудник выбирает продление отпускного периода, то проблем не возникает. Человек получил отпускные и полностью отгулял отпуск, плюс ему начисляется пособие по нетрудоспособности за дни больничного.

Если работник выбирает перенос, то возникает сложность с перерасчетом отпускных. Нужно их пересчитывать и удерживать с работника? Или не выплачивать отпускные при уходе в отпуск в другие даты, на которые отдых перенесен?

ТК РФ не содержит четких указаний на этот счет.

Если отдых перенесен на ближайшее время, например, на следующий месяц, то можно не пересчитывать отпускные. Работник пойдет отдыхать без выплаты отпускных, которые он уже получил.

Если отдых перенесен на удаленные даты, например, на следующий год, то разумнее провести перерасчет. Посчитать сумму отпускных за дни отдыха, подлежащие переноса. Эту сумму нужно получить с работника.

По закону удержать ее с зарплаты не допускается без согласия работника. Поэтому нужно либо получить с него письменное согласие на удержание, либо попросить внести деньги в кассу организации.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Последние изменения: Январь 2020

Иногда долгожданный отпуск омрачается плохим самочувствием. В результате, откладываются запланированные поездки, дела. Если в момент заболевания оформить лист нетрудоспособности, право на неотгулянный период сохраняется. Перенос отпуска в связи с больничным возможен путем автоматического продления на количество дней согласно документу из медучреждения, либо время используется позже, по согласованию сторон трудовых отношений.

Иногда отпуск перенести не удастся, а дни, проведенные на больничном, не сохраняются. В других обстоятельствах работодатель не вправе отказывать в дополнительном сроке. Следует разобраться в нюансах применения законодательной нормы и определить правильный порядок действий.

Нормы законодательства

Общие положения относительно возможности использования неотгулянного периода указаны в п.1 ст. 124 трудового законодательства, однако конкретное решение регулируется пунктами трудового контракта, подписанного с работодателем.

О том, как вправе распорядиться сотрудник относительно дней, пропавших во время болезни, разъясняется нормой, принятой еще в советское время. Правила об отпусках утверждены НКТ № 169 от 30 апреля 1930 года. В частности, пунктом 18 определяется:

  1. Право на пересогласование нового отпускного периода, если лист нетрудоспособности был открыт до начала отдыха.
  2. Возможность автоматического присоединения дней в количестве, равнозначном времени, проведенном на больничном в даты ранее согласованного отпускного периода (отпуск продлевается ровно настолько, сколько дней было проведено на больничном).
  3. Перенос на новый период по согласованию с администрацией.

Важно помнить, что перенести можно только официально положенный по закону очередной оплачиваемый отпуск. Отгулы, даже если они были ранее согласованы с администрацией, переносу по болезни не подлежат, однако закон не запрещает сторонам заново согласовать дни отгула, после выхода на работу после болезни.

Как продлить отпуск после больничного

Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия:

  1. Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно.
  2. Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка. Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков.
  3. По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности.

Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются.

Как оповестить руководство

Одним из обязательных условий продления служит срочное уведомление руководства об открытии листка нетрудоспособности. Сам больничный предоставляют позже, после выписки, а информацию о болезни передают любым удобным способом:

  • по телефону;
  • телеграммой;
  • почтовым письмом.

Несмотря на то, что закон не содержит строгого указания оповещать о болезни в отпуске, рекомендуется это выполнить во избежание возможных проблем с последующим согласованием неотгулянного периода. Если же администрация откажется присоединять несколько дней к основному сроку, стоит напомнить, что работник выполняет свои обязанности перед работодателем только в рабочие дни, время. Отпускной период, согласно ст.106 ТК РФ, таковым не является, а значит требования руководства безосновательны.

В то же время, заблаговременное оповещение поможет скорректировать дальнейшую работу и рабочие планы, включая соблюдение последовательности ухода в очередные отпуска согласно графику. По этой причине рекомендуется сообщать о болезни, предупреждая о появлении права на продлении периода отсутствия на рабочем месте.

Какой больничный продлевается

Следует различать больничный в связи с собственным плохим самочувствием, и документ, открытый по уходу за заболевшим ребенком. Несмотря на то, что работник вправе рассчитывать на компенсацию времени, проведенного по листу нетрудоспособности дома, право на перенос или продление на больничный по уходу за ребенком не распространяется. Можно лишь попытаться согласовать с администрацией новый отпускной период, рассчитывая на его добрую волю.

Подобная норма законодательства возникла по факту принятия судами решений относительно этого вопроса, т.е. исходя из судебной практики.

Перенос дней на поздний период

Чуть сложнее происходит перенос времени на новый период, ведь предыдущие даты были согласованы заранее и учтены в общей последовательности ухода всех сотрудников в отпуск поочередно.

Чтобы добиться нового отпускного периода, следует обращаться к руководителю с заявлением с просьбой перенести часть отпуска по причине болезни.

Заявление оформляют в письменном виде, с указанием причин, по которым потребовался перенос.

Заявление должно содержать следующие характеристики:

  1. Даты отпуска по графику, согласованному в конце прошлого года.
  2. Время болезни, с указанием реквизитов больничного листка.
  3. Дни, на которые сотрудник просит перенести остаток отпускного срока.

При отсутствии возражений, если отсутствие работника не повлечет негативных последствий для деятельности компании, руководство согласовывает новый отпуск и распоряжается об издании нового внутреннего приказа об отпуске.

Работодатель вправе отказать в использовании дней позже, если в этот период отсутствие работника может привести к производственным сбоям, срыву планов по выработке или продажи. Рекомендуется перед тем, как написать заявление, устно обсудить с руководителем допустимые даты отсутствия.

Приказ о переносе оформляется на стандартном бланке компании, с обязательным последующим внесением корректировки в табель учета и форму Т-7.

Скачайте

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным (17,4 KiB, 143 hits)

Образец приказа о переносе отпуска (25,5 KiB, 929 hits)

В тексте приказа должно быть упомянуто о переносе части ежегодного отпуска или продлении отпускного периода в связи с временной нетрудоспособностью, пришедшейся на отпускной период.

С приказом надлежит ознакомиться и сделать соответствующую отметку с подписью. В противном случае уход с рабочего места впоследствии может быть воспринят как несогласованный прогул, что послужит поводом для увольнения.

Рассматривая обращение сотрудников о переносе, руководителю следует помнить, что есть ряд категорий граждан, сохраняющий приоритетное право на выбор времени для оплачиваемого отдыха.

К таким работникам относят:

  • несовершеннолетних;
  • инвалидов;
  • пенсионеров и т.д.

Даже если есть иные сотрудники, претендующие на уход в отпуск в это время, льготные категории работников рассматриваются в приоритете.

Отказывая в переносе отпуска, работодатель обязан разъяснить причину отклонения просьбы, например, в связи с производственной необходимостью. Если в этом году отгулять остаток отпуска не удалось, стоит обсудить с руководством право на использование дней в следующем году, присоединив его к новому оплачиваемому отдыху.

Не стоит считать, что болезнь в период отпуска сводит на нет возможность полноценного отдыха вдали от работы и рабочих проблем. Трудовое законодательство обеспечивает право на сохранение оплачиваемых дней и их использование после выздоровления.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Итоги

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

  • если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
  • если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

  • продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
  • перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

ВАЖНО! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится.

О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

ВАЖНО! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает. Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

  • первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
  • период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
  • желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков. То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе. Фонд социального страхования, скорее всего, откажет в возмещении пособия по такому больничному листу.

Почитайте о том, как проверить подлинность больничного, в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В подобной ситуации бухгалтер и кадровый работник должны принять отдельное решение, которое, возможно, придется отстаивать в суде.

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Перенос отпуска в связи с больничным

Актуально на: 8 ноября 2018 г.

Возможна ситуация, когда работник, ушедший в отпуск, заболел. Или, например, нетрудоспособность наступила еще до того, как работник должен был пойти в отпуск, и продолжалась в период запланированного отпуска. Переносится ли отпуск в связи с болезнью работника и как оплачивается больничный лист во время отпуска, расскажем в нашей консультации.

Больничный во время отпуска – как продлить отпуск или перенести?

Сразу оговоримся, что под отпуском будем понимать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь если, например, работник заболел в период отпуска без сохранения заработной платы, оплата больничного во время отпуска такого рода производиться не будет. Об иных периодах, когда больничный работнику не оплачивается, мы рассказывали в отдельном материале.

А каков порядок переноса или продления отпуска в связи с больничным в 2018 году?

ТК РФ про больничный во время отпуска говорит следующее: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) уточняют следующее. Если работник ушел на больничный до начала отпуска, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя и работника. А если работник заболел уже в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. При этом работник обязан немедленно уведомить работодателя о своем больничном в отпуске (п. 18).

Конечно, работник может вернуться на работу после отпуска в первоначально оговоренную дату, даже несмотря на то, что в отпуске болел. В этом случае дни отпуска, пришедшиеся на больничный, нужно будет перенести на другой срок. Соответственно, потребуется перерасчет отпускных при больничном.

В случае продления отпуска по больничному листу, оформлять какие-либо документы (приказ или заявление) не требуется. Листок нетрудоспособности и будет основанием для автоматического продления отпуска. А вот если отпуск переносится, на новые отпускные даты от работника нужно будет взять заявление. А при последующем уходе работника в отпуск издать и соответствующий приказ.

Если в период отпуска работник ухаживал за больным членом семьи или родственником, право на продление или перенос отпуска у него в общем случае не возникает (ст. 124 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Хотя в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя такая возможность может быть предусмотрена.

Больничный лист в отпуске как оплачивается?

Существуют ли какие-либо особенности оплаты больничного листа во время отпуска?

Больничный во время отпуска 2018 рассчитывается и оплачивается в общем порядке (Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830). В исчислении пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. в случае, когда работник в отпуске ушел на больничный, поможет наш Калькулятор расчета больничного листа.

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в ТК РФ. Скачать образцы документов.

Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением. Процедура продления автоматическая.

Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок. Можно ли так сделать?

Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Что делать, если заболел во время отдыха?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.

Важно! Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.

Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

  • Телефонный звонок.
  • Направление телеграммы.
  • Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.

Тем более, это сообщение не может быть обязательным.

Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.

Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Читайте также: Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Важно! Если работник пишет заявление о переносе на другой срок, то вопрос решается по договоренности с работодателем.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

  1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
  2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по :

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно :

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

Важно! Если перенесенный отпуск состоится позже, например, в последующий календарный месяц или год, то изменится расчетный период, средний заработок. Это означает, что сумма должна быть пересчитана.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример

Условия:

  • Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2019 года. Период равен 20 календарным дням.
  • Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2019 года.
  • Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
  • К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

  1. Расчетный период: с 01 марта 2018 по 28 февраля 2019.
  2. Среднедневной заработок составил 1150.
  3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
  4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.

После переноса:

  1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2019 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
  2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2019 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2018 по 31 марта 2019), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Полезное видео

Можно ли переносить очередной отпуск в связи с больничным, когда и как это можно сделать, что для этого нужно оформить — ответы смотрите в видео:

Время ежегодного оплачиваемого отдыха, совпавшее с нетрудоспособностью работника, можно перенести на другой период. При переносе на более поздний срок вопрос обязательно согласовывается с работодателем с помощью заявления.

При продлении отпускного времени на больничные дни согласие руководства не требуется, так же как и написания отдельного заявления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как сделать перенос отпуска в связи с больничным, который пришелся как раз на дни долгожданного отдыха? Говорим о порядке оформления этого права работника.

Юридическое основание

Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:

  1. Про основной или дополнительный отдых.
  2. Отпуск по беременности и родам.

При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.

Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Также см. «Больничный во время отпусков».

Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни. Пролонгация в данном случае происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Порядок

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

Когда речь идет о переносе части ежегодного планового отдыха на другое время, это напрямую затрагивает составленный в конце минувшего года график отпусков. Поэтому чтобы отыграть больничный в отпуске, заявление о переносе на имя руководства всё-таки пишут. Оно даёт основание для издания приказа о переносе части отдыха и внесения корректив в график отпусков.

Также см. «График отпусков».

Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.

Строгой формы заявления на перенос отпуска по больничному листу законом не предусмотрено. Вот примерный образец, составленный нами в произвольной форме, но с учетом общих правил оформления подобных документов:

Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

  1. Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
  2. Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
  3. Число переносимых дней.
  4. Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.

Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Также см. «Заявление о переносе отпуска».

Установленное ТК РФ право на перенос отпуска в связи с больничным касается временной нетрудоспособности ТОЛЬКО самого работника, а не его детей и т. п. Однако работодатель вправе изменить это правило своими внутренними документами по труду.

Особенности расчета

В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически сотрудник получил отпускные в большем размере, чем ему положено. Значит, их переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого сотрудника.

Перенос делают на то количество календарных дней, которое попало на больничный. Согласно правилам расчета дней отдыха, учитывают выходные, а праздники – нет.

Что касается самого больничного во время основного отдыха, то его рассчитывают по общим правилам. На отпускные он не влияет. В то же время при расчете пособия по нетрудоспособности нужно не забыть про отпускные деньги (см. письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899).
Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Больничный во время отпуска: условия для продления отпуска

Трудовой Кодекс и Конституция РФ признают право неотъемлемое право работника на ежегодный отпуск. При этом отпускной период для законодательства ничем не отличается от рабочего — к примеру, гражданин может уйти на больничный, продлевая отпускной период.

Этот момент часто замалчивается работодателем: считается, что болезни и травмы отпускной период являются проблемами исключительно самого сотрудника. Статья 124 ТК говорит обратное — если человек попадает на лечение во время отпуска, тот откладывается или переносится на другой временной отрезок.

При заболевании во время отпуска крайне необходимо оформить лист нетрудоспособности. Этот документ подтвердит факт болезни и поможет перенести период отдыха, не тратя его на больницу и лечение.

Больничный во время отпуска

Уведомление работодателя о болезни

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период. Тем не менее компания может добавить эту обязанность в дополнительный нормативный акт, чтобы отсутствие сообщения превратилось в нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация рассматривалась Верховным судом России в октябре 2013 года, когда женщина не уведомила работодателя о болезни, а самовольно продлила его и вышла на работу позже. Этот случай был квалифицирован местным судом как однозначное нарушение внутреннего распорядка — при незапланированном невыходе на работу работник обязан сообщать работодателю о причинах события.

Верховный Суд после рассмотрения дела признал решение ошибочным, заявив, что отсутствие уведомления работодателя о наличии листа нетрудоспособности и факта болезни не может являться причиной увольнения. Если сотрудник отправляется на лечение во время отпуска, то ему не обязательно заранее сообщать о факте пропуска работы — это можно осуществить при передаче больничного начальнику или в отдел кадров.

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период

Тем не менее злоупотреблять этим не стоит — своевременное сообщение о пропуске поможет гораздо более безболезненно перераспределить отпускной график и решить возможные проблемы с отсутствием специалиста на рабочем месте.

Действия работодателя

Заболевший сотрудник может уведомить об этом факте работодателя заранее или по факту выхода на рабочее место. Если сотрудник выполняет несколько работ по совместительству, то сообщить о болезни нужно всем компаниям, для которых берутся копии листов нетрудоспособности.

Руководство компании, получив от сотрудника оформленный больничный, обязано выполнить одно из действий:

  • продление отпуска на длительность зарегистрированного периода болезни;
  • перенос пропущенных дней на другой срок, согласованный с сотрудником.

Важно! После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются, а работодатель не может проигнорировать требование сотрудника о его продлении.

После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются

Перенос выполняется при помощи изданного руководителем приказа, либо на основании факта наличия больничного листа. Иногда компания может подстраховаться и издать приказ даже в случае наличия больничного, хотя особой необходимости в этом нет.

Продление или перенос отпуска

С точки зрения законодательства, оба варианта являются равноценными. По обоюдному согласию работодатель и сотрудник могут как перенести период, закрытый по болезни, так и продлить отпуск напрямую. Какой вариант будет весомее, если возникнет конфликт интересов?

По требуемым действиям перенос и продление заметно отличаются:

Продление Перенос
Принятие заявления от сотрудника в свободной форме Внесение правок в учетные документы по рабочему времени
Оформление приказа о переносе, если необходимо Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника
Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника

В большинстве случаев, перенос гораздо удобнее для руководителя. Он позволяет более гибко скорректировать график отпусков и избавляет начальство от лишней бумажной работы.

И компании, и судьи в случае разбирательств трактуют 124 статью ТК заметно по-разному. Адепты продления обосновывают необходимость еще советскими правилами об отпусках, по которым срок возвращения из отпуска при болезни продлевается автоматически, с немедленным уведомлением нанимателя. Этот подход уже использовался в реальных судебных заседаниях, например, в областном суде города Калуги по делу № 33-1110/2015.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Другая сторона опирается на решение Верховного суда об отсутствии нужды в уведомления работодателя о периоде болезни, что затрудняет автоматическое продление и делает перенос более логичным вариантом. Как пример подобного судебного разбирательства можно упомянуть дело областного суда Новосибирска за номером № 33-6004/2016.

По факту правильного варианта не существует, а из-за отсутствия в России прецедентного права предыдущие решения судов могут использоваться лишь как возможные варианты. Решение в каждом конкретном случае зависит от договоренности сторон, а если они не смогли ее достичь — от решения конкретного суда.

Образцы документов

Перенос отпуска или его продление не являются автоматическими — сотрудник обязан передать начальнику заявление. Выполняется документ в свободной форме, выглядит примерно так.

Пример заявления на перенесение оставшейся части отпуска

Рассмотрев заявку, работодатель может одобрить перенос без каких-либо подтверждающих документов или издать специальный приказ. Документ также оформляется в свободной форме.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным

В самом приказе должны присутствовать:

  • название компании;
  • дата и время его издания;
  • основание для оформления приказа (статья ТК РФ, данные больничного листа);
  • указание времени переноса отпуска или конкретного его периода;
  • дополнительные, следующие из факта переноса указания другим сотрудникам (например, взять на себя его обязанности или провести перерасчет средств);
  • подписи всех лиц, ответственных за перенос и сопутствующие действия.

Оформление в 1С ЗУП

Для бухгалтера существует возможность провести больничный через систему 1С. Учет проводится одним из двух способов, в зависимости от того, каким периодом учтен лист нетрудоспособности.

  1. При зачислении больничного определенным периодом, система сама уведомит о пересечении с отпуском и требовании перерасчета в оплате.

    Оформление в 1С ЗУП

  2. Далее документ исправляется в «Начислении отпуска».

    Документ исправляется в «Начислении отпуска»

  3. Если больничный и предыдущий документ «Начисление отпуска» совпадают по месяцам, то правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному».

    Правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному»

Подробности по корректному оформлению нетрудоспособности во время отпуска в системе 1С можно посмотреть в видеоуроке.

Оплата больничного листа

При болезни во время отпуска, выплаты ничем не отличаются от компенсаций по болезни в период работы. Для подсчета совершается три стандартных действия.

  1. Подсчет среднесуточного заработка сотрудника на протяжении последних двух лет.
  2. Исходя из общего стажа вычисляется коэффициент, на который будет умножен этот средний заработок.
  3. Пособие начисляется в течение 10 рабочих дней.

Пособие выплачивается в общем порядке, в день выдачи зарплаты по компании или переводится на пластиковую карту. При этом даже если сотрудник не сообщит заранее о факте болезни, предоставленный больничный является достаточным основанием для оплаты потерянных дней и частичного переноса отпуска.

Оплата больничного листа происходит в общем порядке, в день выдачи зарплаты по компании или переводится на пластиковую карту

Исключения из правил

Не все разновидности отпуска считаются одинаковыми. Некоторые из них не продлеваются даже при наличии больничного листа, а время нетрудоспособности в них не оплачивается. Такими «урезанными» возможностями отличаются несколько категорий отпусков.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят заочное обучение в ВУЗах на время сессии. Период строго лимитирован справкой из учебного заведения, а в случае болезни сотрудник-студент получит компенсацию только за тот период, который не входит в рамки отпускного времени.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят заочное обучение в ВУЗах на время сессии

Декретный отпуск и отпуск по уходу также не относится к периодам, в которые работодатель предоставляет дополнительную помощь заболевшим матерям. Строго говоря, и декрет, и отпуск по уходу сами по себе являются разновидностью длительного больничного, поэтому выдача дополнительной помощи законом не предусмотрена. Лист нетрудоспособности не предоставляется, а если мать скрыла в медучреждении факт нахождения в декрете — не будет иметь юридической силы.

Декретный отпуск и отпуск по уходу не относится к периодам, в которые работодатель предоставляет дополнительную помощь заболевшим матерям

Неоплачиваемый отпуск, взятый работником по собственной инициативе, также не является причиной для дополнительных выплат. Больничный компенсирует только оплачиваемые работодателем периоды, перерывы в работе за свой счет к таким не относится.

Неоплачиваемый отпуск, взятый работником по собственной инициативе, не является причиной для дополнительных выплат

Уход за детьми или престарелыми родственниками также считается разновидностью отпуска за свой счет, не оплачивается и по очевидным причинам не продлевается при болезни. Оформленный в медучреждении больничный выдается с дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Уход за детьми или престарелыми родственниками считается разновидностью отпуска за свой счет и не оплачивается

Важно понимать, что «потерянные» дни при болезни в одном из этих отпусков не переносятся, а больничный лист фактически ничего не дает. Оформлять период болезни стоит в том случае, если она приходится на конец отпуск и работник не уверен, успеет ли он выздороветь до его окончания.

Возможные причины отказа и конфликтные ситуации

Работодатель часто считает, что сотрудник должен разбираться с болезнями и другими проблемами ограниченной трудоспособности на отпуске сам. Частично он прав — во время неоплачиваемого отпуска болезнь не предоставляет каких либо преференций. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом работника.

Начнем с того, что любые попытки не выплатить компенсацию, отказать в продлении или переносе отпуска нарушают статью 124 ТК и являются неправомерными. При этом сотрудник не обязан ни предоставлять лист нетрудоспособности заранее, ни уведомлять работодателя о своей болезни до передачи больничного.

При этом вопрос о том, обязан ли работодатель предоставить продление или перенос, не определяется прямо ни федеральным законом, ни судебной практикой. Обиженный неуважением руководитель может провести перенос на середину следующего февраля и даже в случае судебного разбирательства суд вполне может быть на его стороне.

В целом, законом установлено, что отпуск должен быть предоставлен в полной размере. Конкретные детали реализации или споры отданы на откуп самим сторонам трудовых отношений или судье, если работник и работодатель не смогли самостоятельно решить вопрос.

Видео — Что делать, если работник заболел во время отпуска

Отпуск с увольнением

Законодательство позволяет использовать незакрытые отпуска единомоментно, с увольнением сразу же перед выходом на работу. В этом случае днем увольнения является не первый рабочий день, а последний день отпуска.

Итак, работодатель должен уволить сотрудника в день, предшествующий его выходу на работу. Что происходит в случае взятия сотрудником больничного? Будет ли он продлен или увольнение все равно произойдет в последний отпускной день?

Здесь закон находится на стороне работодателя. Работник, объявив желание получить отпуск с дальнейшим увольнением, фактически прекращает отношения с работодателем. Работодатель, в свою очередь, прекращает все отношения с сотрудником на момент выхода в отпуск. Фактически, он уже уволен, вне зависимости от длительности отпускного периода и официальной даты расторжения трудового договора.

Этот вариант неоднократно разбирался в судебной практике и суд всегда становился на сторону компании. Больничный не продлевает ни одну из категорий отпусков, а увольнение происходит в оговоренную дату.

Законодательство позволяет использовать незакрытые отпуска единомоментно, с увольнением сразу же перед выходом на работу

Часто задаваемые вопросы

Продлевается ли отпуск при взятии листа нетрудоспособности по болезни ребенка или подопечного?

Нет, не продлевается. Статья 124 ТК РФ прямо указывает на продление только в случае нетрудоспособности самого сотрудника. Больничный, выданный по другим причинам, основанием для продления не является.

Более того, приказ Минздрава прямо указывает на то, что лист нетрудоспособности при болезни ребенка должен выдаваться со дня выхода родителя на работу. Если врач не был проинформирован об отпуске матери, оплате все равно подлежат только те дни, которые не пересекаются с отпускными.

Отпуск при взятии листа нетрудоспособности по болезни ребенка не продлевается

Как работает больничный во время трехлетнего периода по уходу, если мать работает в компании на неполный день?

Вообще, периоды декрета и отпуска по уходу не оплачиваются работодателем дополнительно. Однако, если сотрудница продолжает работать во время отпускного периода, то больничный выдается ей в общем порядке, с соответствующими выплатами. Отпуск по уходу в любом случае не может быть длиннее трех лет, указанных в законодательстве, так что о переносе или продлении речь не идет.

Как отмечается болезнь во время отпуска за свой счет?

Больничный, предоставленный сотруднику, никак не отмечается в документе, а все дни, отведенные под отпуск, отмечаются в табеле пометкой «ДО». По факту, болезнь во время неоплачиваемого отпуска не влияет на распределение рабочего времени сотрудника, поэтому никак не упоминается. Если болезнь, начавшаяся в отпускной период, частично затрагивает рабочие дни, то она отмечается стандартным кодом «Б».

Образец заполнения больничного листа

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязан быть использован в полном объеме, а любые болезни или травмы продлевают его длительность. Детали продления зависят от договоренностей обеих сторон, а уведомление работодателя о болезни может быть как немедленным, так и постфактум, после передачи закрытого больничного в отдел кадров.

Продление отпуска на основании листа нетрудоспособности решается приказом по компании и внесением правок в документах отдела кадров. Перенос оформляется без лишней бюрократии, простыми изменениями в графике отпусков и личной карточке сотрудника.

Перенос отпуска из за больничного

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *