Перечень документов при смене фамилии

Содержание

Смена фамилии после замужества: какие документы менять?

По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.

Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.

Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

Необходимо поменять:

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заграничный паспорт;
  3. СНИЛС;
  4. водительское удостоверение и ПТС;
  5. полисы ОМС и ДМС;
  6. ИНН;
  7. банковские пластиковые карты;
  8. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

  1. в трудовую книжку;
  2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

  • паспорт;
  • фотографии размером 35*45 мм;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
  • оригинал свидетельства о заключении брака;
  • при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
  • действующий загранпаспорт;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
  • фотографии установленного образца;
  • оригинал свидетельства о браке;
  • при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

ИНН

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт (с новой фамилией);
  • действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке;
  • действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

Документы на право управления автомобилем

Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • фотографию установленного размера;
  • свидетельство о браке;
  • действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • полис ОСАГО;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Куда обращаться?

Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.

Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):

  • территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
  • местное отделение ФНС – для получения ИНН;
  • отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

Образцы заявления на смену фамилии в документах

Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.

Скачать образец заявления о выдаче(замене) паспорта гражданина РФ форма 1П

Скачать форму заявления о выдаче загранпаспорта

Скачать заявление о постановке на учет в налоговом органе

Стоимость и сроки

Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

Документ

Размер государственной пошлины

Срок

Паспорт гражданина РФ

300 рублей

30 дней со дня регистрации брака

Загранпаспорт

2000 рублей за документ старого образца; 3500 рублей за документ нового образца

Не регламентируется

СНИЛС

Не предусмотрена

4 недели

ИНН

Не предусмотрена

10 дней

Полис ОМС

Не предусмотрена

30 дней

Водительское удостоверение

2000 рублей

В день обращения

Напоследок

При оформлении новых документов по причине смены фамилии после замужества необходимо действовать четко и последовательно. Главное – уложиться в отведенные законом сроки во избежание штрафных санкций.

Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:

8 (800) 350-20-43 для регионов РФ

8 (499) 577-02-04 для Москвы

8 (812) 425-60-51 для С-Петербурга

или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации:

Особенности замены документов после замужества

Замена документов после вступления в брак необходима только в том случае, если один из супругов решил сменить фамилию. Статья 32 СК Российской Федерации предусматривает, что при оформлении официального брака, супруг имеет право оставить свою фамилию или же взять фамилию второго партнера. Желание о смене фамилии указывается в заявлении на регистрацию брака, которое подается молодыми людьми в ЗАГС. Дополнительно возможность замены имени и фамилии без оформления брака предусмотрена положениями Федерального закона «О ЗАГС».

Замена гражданского паспорта

Какие документы нужны для смены фамилии после замужества, зависит от того, какие бумаги предстоит изменить молодой жене. В отдельных ситуациях можно ограничиться только паспортом и единым кодом плательщика налогов, а иногда изменению подлежат дипломы об образовании, служебные удостоверения, трудовая книжка.

Самый первый документ, изменение которого обязательно – гражданский паспорт. Процесс получения нового документа происходит с учетом следующих факторов:

  1. обращаться нужно в территориальное отделение Федеральной миграционной службы, расположенное по адресу прописки/постоянного проживания заявительницы;
  2. подготовка нового документа осуществляется на основании заявления, составленного собственноручно (существует форма обращения, которую можно приобрести в подразделении миграционной службы);
  3. заполнение обращения происходит разборчивым почерком одним цветом (черный или синий), не допускаются ошибки/помарки/исправления;
  4. при подаче обращения оплачивается государственная пошлина, сумма которой составляет 300 рублей в 2019 году;
  5. максимальный срок замены гражданского паспорта – один месяц с даты регистрации брака.

Супруг может инициировать замену паспорта, пребывая за пределами Российской федерации. В таком случае необходимо обращаться в дипломатическое представительство или консульство, но с оплатой государственной пошлины в сумме 5 000 рублей.

Необходимые документы

Обязательные документы для замены паспорта после замужества:

  • собственноручное заявление;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • чек об оплате госпошлины (оплата осуществляется по установленным реквизитам);
  • старый паспорт;
  • 4 фотографии формата 3,5*4,5 (в некоторых отделениях ФМС осуществляется фотографирование);
  • справка из домовой книги или выписка из квартирной карточки, подтверждающая прописку человека по конкретному адресу (вместе с изготовлением нового паспорта также переоформляется прописка человека).

Все эти документы подаются с оригиналами и копиями. Можно также выделить дополнительный пакет необходимых бумаг. К ним относится военный билет, поскольку отметка с реквизитами паспорта делается в военном билете. Также в гражданский паспорт переносится запись с группой крови человека.

В гражданский паспорт по желанию собственника документа могут вноситься отметки о детях. Запись делается на основании оригинала свидетельства о рождении малыша.

Сроки замены документов после замужества:

  • 10 дней – если гражданин подает заявление по месту своей прописки;
  • 20 дней – при оформлении обращения через многофункциональный центр;
  • 2 месяца – при подаче обращения в другом регионе, то есть не по адресу проживания.

Оформление заявления

Как уже отмечалось выше, обращение готовится в установленной форме на бланке, который человеку придется взять в миграционной службе. В содержание обращения вносятся следующие данные:

  1. фамилия до замены;
  2. желаемая фамилия;
  3. дата и место рождения;
  4. адрес прописки и постоянного проживания;
  5. гражданство;
  6. причина замены фамилии;
  7. подпись и дата.

Наказание за нарушение сроков замены паспорта

Как уже отмечалось выше, максимальный срок замены паспорта не может превышать 30 дней. При нарушении этого срока назначается наказание на основании статьи 19.15 Кодекса об Административных правонарушениях. В 2020 году сумма штрафа будет варьироваться в пределах 2000-3000 рублей.

Штраф будет больше, если нарушитель прописан или постоянно проживает в Москве или Санкт-Петербурге. В таком случае размер штрафных санкций будет варьироваться в пределах 3 – 5 тысяч рублей.

Куда обращаться для замены паспорта

Замена гражданского паспорта может происходить одним из следующих способов:

  1. Личное обращение в территориальное отделение Федеральной миграционной службы. Преимущество этого способа в том, что по месту, заявитель сразу может уточнить информацию о недостающих документах, устранить ошибки, перезаполнить заявление, если оно оформлено с нарушениями. Дополнительно такой способ обладает наименьшим сроком рассмотрения обращения. При подаче заявления человек получает корешок с указанием, когда он должен прибыть за получением нового паспорта.
  2. Многофункциональный центр – вспомогательный орган, который уполномочен принимать заявления и документы, передавая их компетентным организациям на рассмотрение. Это значит, что человек передает все бумаги в территориальный отдел МФЦ, который в течение суток направляет документы в Миграционную службу. Преимущество этого способа в том, что прием граждан осуществляется по предварительной записи с уточнением времени прибытия в МФЦ. Госпошлина не меняется, но срок изготовления паспорта будет на пару суток больше.
  3. Портал Государственных услуг, после регистрации на котором можно получить удаленный доступ к основным сервисам. Оформление обращения происходит удаленно в любое время. Дополнительно при подготовке обращения на сайт подгружаются отсканированные копии необходимых документов. Здесь же можно оплатить государственную пошлину, на которую могут действовать локальные скидки. По готовности гражданского паспорта придется единожды обратиться в миграционную службу с оригиналами всех документов.

Временное удостоверение

Десять дней – малый срок, но на протяжении этого времени человеку может потребоваться гражданский паспорт для получения доступа к муниципальным/государственным услугам. С этой целью заявитель получает временное удостоверение личности, которое обладает такой же юридической силой, что и паспорт.

Временное удостоверение может быть предоставлено только при личном обращении в миграционную службу, а также при подаче заявления через Многофункциональный центр. Оформление удостоверения – бесплатно и оно подлежит утилизации при выдаче готового паспорта с новой фамилией.

Читайте также «Как поменять фамилию, имя в паспорте?»

Замена других документов

Последовательность замены документов после замужества определяется самим человеком в зависимости от требования того или иного документа. Как правило, в числе первых меняются:

  • гражданский паспорт;
  • заграничный паспорт;
  • единый код плательщика налогов.

Замена загранпаспорта

Заграничный паспорт человека продолжает действовать еще на протяжении одного месяца с момента женитьбы, что предусмотрено с целью возможности пары провести медовый месяц за пределами России.

При этом замена документа будет происходить с учетом следующих особенностей:

  1. процедура такая же, что и при получении первого документа на старую фамилию;
  2. общая сумма государственной пошлины, которая зависит от срочности изготовления документа;
  3. в 2020 году заявитель может получить только биометрический паспорт, поскольку документы старого образца более не изготавливаются;
  4. подать обращение можно лично в ФМС, через МФЦ, с привлечением представителя, действующего на основании нотариальной доверенности.

При себе человек должен иметь следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • собственноручное заявление;
  • старый документ;
  • чек об оплате госпошлины.

Фотографии более не требуются, поскольку фотографирование на биометрический паспорт осуществляется при подаче заявления. Там же происходит дактилоскопирование.

Единый код плательщика налогов

Замена ИНН происходит в течение 15 – 20 минут. Человеку предстоит лично обратиться в Налоговую службу по месту прописки/постоянного проживания. При себе нужно иметь новый паспорт, а также старый код. Работник ФНС забирает ИНН для утилизации и готовит документ.

После замены фамилии сам присвоенный ранее код остается прежним. Делается только новая выписка, подтверждающая изменение фамилии.

Факультативные документы

Есть также список бумаг, замена которых необязательна, но может потребоваться при осуществлении процедуры. Например, трудовая книжка, в которой содержатся сведения обо всех местах работы человека. Если заявитель официально трудоустроен, то замена документа происходит работодателем. Для этого необходимо приобрести новую книжку и сделать копию свидетельства о регистрации брака. Далее нужно обратиться в кадры предприятия, где работник осуществит замену. Как правило, процедура занимает до пары дней.

Полис ОМС меняется обязательно, поскольку в другом случае не удастся получить страховую компенсацию. Заинтересованный человек обращается к страховщику, который вносит изменения в текущий полис. Документ продолжает действовать на ранее оговоренных условиях, но уже с измененной фамилией.

Банковские карты менять необязательно, но желательно. Если карточка со старой фамилией, то не получится изменить на ней лимит кредитных денежных средств, не удастся вывести средства с электронного кошелька. Лучше в таком случае по возможности принести в банк копию нового паспорта и ИНН. Процедура займет до получаса, но исключит проблемы при финансовых расчетах.

Что касается дипломов об образовании, то менять их необязательно. При трудоустройстве главное представить документ, подтверждающий смену фамилии. Это – свидетельство о регистрации брака.

Читайте также «Какие документы нужно менять при смене прописки?»

Фамилия, имя и отчество персонализируют человека как гражданина Российской Федерации. Они используются в повседневной жизни и юридически значимых действиях. Основной документ, содержащий ФИО, – паспорт.

Порядок действий

Порядок изменения фамилии в паспорте по собственному желанию включает в себя два этапа:

  1. Получение свидетельства о смене фамилии.
  2. Оформление нового удостоверения личности.

При этом каждый из шагов имеет свои особенности, влияющие на длительность проведения процедуры. Если заранее учесть все нюансы, процесс смены фамилии пройдет быстрее.

Получение акта о смене фамилии

Рисунок 2. Свидетельство о перемене персональных данных. Источник: plategonline.ru

Получить свидетельство о смене фамилии можно в Загсе. Для этого необходимо лично обратиться в учреждение. Онлайн форма подачи заявления не предусмотрена.

Примечание. Смена ФИО предполагает личное обращение гражданина. Наличие нотариальной доверенности не дает право третьему лицу сделать это вместо него.

Законодательная база

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» является основным нормативным документом, используемым в органах Загса. Он регламентирует порядок и основания внесения изменений в актовые книги.

Смене ФИО посвящена VII глава. В ней изложена последовательность проведения процедуры.

Основания для смены фамилии

Государством разрешено менять ФИО неограниченное количество раз. Поводом для переоформления может стать юридическая необходимость или другие причины.

Фамилию меняют на основании:

  1. Замужества/расторжения брака.
  2. Усыновления.
  3. Установления отцовства.
  4. Личного желания.

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию может происходить по следующим причинам:

  • неблагозвучие;
  • трудная произносимость;
  • религиозные убеждения;
  • личное неприятие и т. д.

Примечание. Гражданин при подаче заявления может указать любую причину. Законодательство не устанавливает их перечень.

Возрастные ограничения

Изменить фамилию может не каждый. Государство устанавливает критерии для заявителей:

  1. Гражданство РФ. Только гражданин Российской Федерации имеет право поменять свои персональные данные внутри страны. Иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставляется.
  2. Совершеннолетие. Самостоятельное обращение для переоформления документов предполагает достижение гражданином восемнадцатилетнего возраста. Но есть исключение.

Примечание. Изменение персональных данных в паспорте доступно с момента получения паспорта в 14 лет. Но до 18 лет это происходит с письменного разрешения обоих родителей/опекунов.

  1. Дееспособность. Это означает, что лицо осознает характер своих действий и способно руководить ими. Для самостоятельного обращения заявитель должен быть дееспособным. В ином случае его интересы будет представлять законный представитель.

Изменение фамилии доступно даже без наличия паспорта. В этом случае родители самостоятельно подают заявление на смену персональных данных ребёнка.

Таблица 1. Условия смены фамилии в зависимости от возраста

Возраст Дееспособность Разрешение законных представителей Примечание
До 10 лет Отсутствует до 6 лет,

с 7 лет — частичная

Требуется Дополнительно необходимо разрешение органов опеки
10-14 лет Частичная Требуется Заявление подают родители. Дополнительно требуется согласие ребенка на изменение фамилии
14-18 лет Неполная Требуется Самостоятельная подача заявления
От 18 лет Полная Не требуется
От 18 лет Ограниченная Требуется Заявление может составляться лично гражданином или его опекуном

Исключение: Согласие законных представителей не понадобится, если подросток прошел процедуру эмансипации. Она заключается в наделении несовершеннолетнего всеми правами и обязанностями взрослого.

Ребенок становится полностью дееспособным. Он также приобретает статус полноправного участника гражданских правоотношений. Эмансипация применяется с шестнадцатилетнего возраста и возможна в трех случаях, при которых подросток:

  1. Занимается предпринимательской деятельностью.
  2. Работает по трудовому договору.
  3. Вступает в брак.

Для того чтобы поменять фамилию, необходимо обратиться в органы Загса:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. Для того чтобы заявление было рассмотрено в короткие сроки, необходимо обращаться по месту прописки. Государственное учреждение в первую очередь занимается документами именно таких граждан.

Алгоритм действий:

  1. Подготовить документы.
  2. Оплатить государственную пошлину.
  3. Обратиться в Загс и написать заявление по форме №15. Инструкцию по заполнению предоставят сотрудники органа.
  4. Ожидать решение комиссии. Срок рассмотрения заявления – до 30 дней.

При положительном заключении гражданину выдают справку о смене фамилии. На ее основании он должен обратиться в уполномоченное учреждение для переоформления паспорта.

Скачать бланк и образец заявления по форме №15.

Рисунок 3. Заявление о перемене персональных данных. Источник: svadbavo.ru

Перечень документов

Таблица 2. Документы, необходимые для смены фамилии

Документ Примечание
Заявление по форме №15 Заполняется в Загсе
Свидетельство о рождении Необходим оригинал документа
Свидетельство о женитьбе/разводе Предоставляется при наличии
Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей Необходимо для внесения изменений в документы ребенка

Цена вопроса

Перед тем как поменять фамилию в паспорте без процедуры замужества, необходимо оплатить государственную пошлину. Её сумма составляет 1 600 рублей (пункт 4, части 1 статьи 333.26 Налогового Кодекса РФ).

Примечание. При вступлении в брак оплата госпошлины на смену девичьей фамилии не требуется. Дополнительно подавать заявление не нужно. Персональные данные изменяются автоматически в день свадьбы.

Могут ли отказать

Закон не содержит оснований для отказа в смене фамилии. Гражданин может изменить ее по своему желанию.

Но в заявлении всегда указывается причина, побудившая поменять свои персональные данные. При этом законодательно она не влияет на возможность их смены. Сотрудники Загса в любом случае обязаны принять документ для рассмотрения.

В случае отказа государственный орган должен обосновать свое решение. Для того чтобы его обжаловать, необходимо написать претензию на имя руководителя учреждения. При нерешенной проблеме предусмотрена возможность обращения в суд.

Замена паспорта

Замена удостоверения личности – это второй этап при смене фамилии. После того как гражданин получит свидетельство об изменении персональных данных, его текущий паспорт будет считаться недействительным. В этом случае закон предусматривает сроки на его замену. Переоформить удостоверение личности нужно в течение 30 дней. Иначе будет выписан штраф.

Где поменять паспорт

Замену паспорта осуществляют два государственных учреждения:

  1. Главное управление по вопросам миграции МВД России (УВМ ГУ МВД РФ);
  2. Многофункциональный центр (МФЦ).

Значительной разницы между обращением в каждое из них нет. Отличие: МФЦ самостоятельно не изготавливает документы. Центр принимает заявление от гражданина и направляет его документы в МВД. Именно там паспорт и будет изготовлен.

УВМ ГУ МВД РФ

Для того чтобы заменить паспорт в Министерстве внутренних дел, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  1. Обратиться в учреждения лично.
  2. Предоставить пакет документов.
  3. Написать заявление по приложенной форме. Бланк выдадут сотрудники паспортного стола.
  4. На этом этапе первичное посещение окончено. Гражданину будет предложено посетить учреждение через установленный срок для получения готового документа. Длительность изготовления нового паспорта зависит от загруженности органа.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет поменять личные документы быстро и просто. Это удобный способ для подачи заявления на смену паспорта. Для того чтобы им воспользоваться, необходимо:

  1. Оплатить госпошлину.
  2. Подготовить все необходимые документы.
  3. Посетить учреждение.
  4. Заполнить заявление на получение нового паспорта.
  5. Получить в МФЦ новый документ в назначенные сроки.

Госуслуги

Подать заявление на смену фамилии через сайт государственных услуг можно в течение 15 минут. Услуга предоставляется только для зарегистрированных пользователей, имеющих подтверждённую учетную запись.

При подаче запроса пользователю необходимо заполнить поля электронного заявления. Они содержат персональные данные и сведения о ранее выданных паспортах. Дополнительно к заявлению прикрепляется файл с фотографией гражданина.

Оплатить госпошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придёт квитанция. Она будет доступна в личном кабинете, а также отправлена на электронную почту, указанную при регистрации.

После того как заявление будет отправлено, пользователю придет приглашение посетить МВД. На прием необходимо принести оригиналы документов. Сотрудник полиции сверит их данные с теми, что были указаны в заявлении, и сообщит о сроках готовности паспорта.

Примечание. В случае неявки по истечении 30 дней с момента приглашения заявление о замене паспорта аннулируется. Но это не лишает возможности гражданина обратиться в учреждение повторно.

Требуемые документы

Таблица 3. Документы, необходимые для подачи заявления на переоформление паспорта

Документ Примечание
Заявление Можно подать как лично, так и онлайн
Прежний паспорт Предоставляется независимо от истечения срока действия
Свидетельство о перемене фамилии Необходим оригинал документа
Свидетельство о рождении
Квитанция об уплате госпошлины Оплатить пошлину можно в любом отделении банка или онлайн
Свидетельство о браке или его расторжении Необходим, если женщина или мужчина состоит в браке или разводе
Военный билет При наличии
Свидетельство о рождении детей Предоставляется на детей до четырнадцатилетнего возраста
Фотографии для документа При личном обращении: необходимо две фотографии размером 35 мм × 45 мм.

При отправке заявления онлайн: формат изображения – «jpg» или «JPEG» с разрешением не менее 600 dpi. Размер не должен превышать 300 килобайт

Скачать бланк и образец заявления на замену паспорта.

Рисунок 4. Заявление на переоформление паспорта. Источник: law-world.ru

Поменять паспорт в случае смены фамилии стоит недорого. Размер государственной пошлины составляет 300 руб. Но оплатить её нужно заранее: до личного обращения в МВД или Многофункциональный центр.

Примечание. При подаче заявления через портал государственных услуг предоставляется скидка на оплату госпошлины. Её размер составляет 30 %. Таким образом, сумма за переделку паспорта составит 210 руб. Акция действует до конца 2018 г. и предоставляется только на сайте государственных услуг.

Законодательством установлены сроки для переоформления удостоверения личности:

  1. До 10 дней при подаче заявления по месту регистрации.
  2. До 30 дней, если документ оформляется не по месту прописки.

Примечание. Если гражданин получил свидетельство о смене фамилии, но паспорт был утерян, размер государственной пошлины составит 1500 рублей. Дополнительно придется заплатить штраф от 100 до 300 рублей.

Предельные сроки замены и штраф

Государство устанавливает придельные сроки для замены удостоверения личности. После получения свидетельства о смене фамилии паспорт считается недействительным. Гражданин обязан поменять его в течение 30 дней. Иначе наступит последствие в виде административного наказания.

Сумма штрафа варьируется от 2000 до 3000 рублей. Инспектор самостоятельно определяет ее размер.

Примечание. Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга сумма административного штрафа выше, чем в регионах. Её размер составляет от 3000 до 5000 рублей. Эта норма указана в части 2 статьи 19.15 административного кодекса Российской Федерации.

Какие документы придется менять дополнительно

Получение новой фамилии не ограничивается сменой одного паспорта. Гражданину дополнительно придется переоформить ряд личных документов.

Таблица 4. Список документов, подлежащих смене при изменении фамилии

Документ Примечание
Пенсионное свидетельство (СНИЛС) Подлежит смене в течение месяца со дня изменения фамилии. Необходим для получения пенсии
Медицинский полис ОМС Застрахованное физическое лицо обязано известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней. Учреждение выдаст временный документ на период изготовления нового
Банковская карта Зарплатную карту работодатель меняет самостоятельно. При необходимости гражданин может обратиться в банк с заявлением о перевыпуске карты
Загранпаспорт Закон не предусматривает срока для замены заграничного паспорта. Но при пересечении границы РФ сделать это нужно обязательно
Водительское удостоверение Документ с прежней фамилией считается недействительным

Документы, не требующие замены (переоформляются по желанию):

  • ИНН;
  • документ об образовании (диплом, аттестат);
  • свидетельство о праве собственности и другие.

Подробная информация о смене фамилии в видео:

Итог. Причины изменения персональных данных могут быть разными. Вне зависимости от них, гражданин имеет право поменять фамилию на свое усмотрение.

Как производится смена фамилии в паспорте по собственному желанию? Какие причины существуют для выполнения данного действия? Какие документы потребуется подготовить? Куда обращаться? Сколько придется заплатить? Читайте далее.

Причины для действий

В соответствии с действующим законодательством смена имени, фамилии или отчества может быть произведена человеком, достигшим возраста 14 лет (до 14 лет произвести указанные данные могут исключительно родители/опекуны/усыновители/попечители ребенка).

Основными причинами смены личных данных могут быть:

  • замужество;
  • расторжение брака;
  • усыновление;
  • собственное желание.

Действующими нормативными актами не установлено причин, по которым можно получить отказ в смене данных гражданина.

Однако государственные органы производят замену только в значимых ситуациях, к которым относятся:

  • неблагозвучие имени или фамилии;
  • сложность произношения, что приводит к частым ошибкам;
  • желание взять фамилию или имя близкого родственника;
  • несоответствие личных данных духовным/религиозным убеждениям;
  • оформление псевдонима для творческой деятельности;
  • возможность носить одну фамилию вместе с детьми;
  • получение добрачной фамилии и так далее.

Какие документы нужны (образец заявления)

Чтобы провести процедуру смены личных данных мужчине или женщине в первую очередь необходимо подать в соответствующие органы письменное заявление, к которому приложить определенный пакет документов.

Форма заявления установлена Постановлением Правительства №1274. В документе указываются:

  1. Наименование организации, в которую подается документ.
  2. ФИО заявителя (в соответствии с действующим документами).
  3. Новые фамилия, имя или отчество.
  4. Сведения о заявителе:
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • реквизиты акта о рождении (указываются в нижней части свидетельства о рождении, выданного в ЗАГСе);
  • гражданство;
  • национальность (указывается по желанию);
  • семейное положение (если заявитель состоит в законном браке, то указываются реквизиты соответствующего акта гражданского состояния);
  • сведения о детях, не достигших 18-ти летнего возраста (ФИО, дата рождения, реквизиты акта о рождении);
  • причина смены данных;
  • место жительства;
  • реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.
  1. Перечень прилагаемых документов.
  2. Дата подачи документов.

К письменному заявлению прилагаются:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении (документ требуется для всех граждан, независимо от их возраста);
  • свидетельство о заключении или расторжении брака (если фамилия меняется после замужества или развода соответственно);
  • свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей;
  • квитанция об уплате государственной пошлины за оказание государственной услуги.

Если смена данных производится несовершеннолетним гражданином в возрасте от 14 до 18 лет, то дополнительно прилагается согласие родителей.

Если смена ФИО производится после оформления опеки/попечительства/усыновления, то дополнительно потребуется документ о назначении опекуна, выданный органами опеки.

Куда обращаться

Чтобы самостоятельно провести процедуру смены личных данных требуется обратиться в районные органы ЗАГС.

Подать заявление в государственное учреждение можно:

  • непосредственно в ЗАГСе;
  • через многофункциональный центр;
  • через портал Госуслуг (онлайн).

Порядок смены фамилии по собственному желанию

Для самостоятельной смены ФИО требуется руководствоваться следующим алгоритмом:

  1. Подготовка документов.
  2. Подача заявления.
  3. Получение свидетельства о перемене имени.
  1. Получение нового гражданского паспорта в МВД России.

Какую можно брать фамилию

В ЗАГСе могут отказать в регистрации смены имени, если (статья 11 Федерального закона №143 «О регистрации актов гражданского состояния»):

  • выполняемое действие противоречит законодательству;
  • представлены не все документы, предусмотренные законом.

Дополнительно получить отказ можно, если заявитель пытается получить ФИО в виде:

  • личных данных известного человека, причем без подтверждения родства или вступления в законный брак;
  • названия страны, региона, города, памятника и так далее;
  • названия продуктов питания и товаров потребления;
  • личных данных исторических личностей, включая особ королевской крови.

Больше никаких требований к выбору фамилии или имени не предъявляется.

Стоимость (госпошлина)

Если смена фамилии производится после вступления в законный брак, то государственная пошлина не уплачивается.

Во всех остальных ситуациях смена имени производится только после уплаты госпошлины в размере 1 600 рублей (статья 333.26 Налогового Кодекса РФ).

Сколько по времени делают документы

Чтобы получить новый паспорт с измененными данными потребуется:

  • около 30 дней на рассмотрение заявления о смене ФИО в ЗАГСе и получение соответствующего свидетельства;
  • 10 дней на замену паспорта.

В некоторых случая сроки могут быть более длительными. Например, при обращении за заменой паспорта гражданин обращается не по месту постоянной регистрации, а по месту временного пребывания, что позволяет увеличить срок замены документа до 1 месяца.

Дополнительное время так же потребуется, если органы ЗАГС отказали в выдаче свидетельства о смене имени и принятое решение обжалуется заявителем в судебном порядке.

С какого возраста можно менять

Произвести смену имени можно в любом возрасте, с соблюдением следующих условий:

  • детям до 10 лет можно сменить имя с согласия обоих родителей и органов опеки;
  • если ребенку от 10 до 14 лет, то дополнительно потребуется согласие самого несовершеннолетнего гражданина;
  • при подаче документов несовершеннолетним в возрасте 14 – 18 лет требуется только согласие родителей;
  • при достижении совершеннолетия необходимо только желание самого гражданина.

С помощью МФЦ и Госуслуг (пошагово)

Чтобы произвести смену имени через многофункциональный центр (МФЦ) необходимо:

  1. Подготовить пакет документов, представленный ранее.
  2. Записаться на прием к специалисту. Сделать это можно в отделении МФЦ, воспользовавшись терминалом, по телефону или на официальном сайте организации по следующей схеме:
  • вход на сайт (можно выполнить после регистрации или с использованием данных портала Госуслуг) и выбор подраздела «Записаться в МФЦ»;

  • выбор отделения центра в городе;

  • выбор услуги, находящейся в разделе «Повторное свидетельство регистрации актов гражданского состояния»;

  • выбор даты и времени посещения центра;

  1. Подача документов.
  2. Получение документов.

В последнее время появилась возможность подать документы на смену имени онлайн, воспользовавшись личным кабинетом на сервисе Государственных услуг.

Процедура проводится в следующей последовательности:

  • вход в личный кабинет. Если доступ к личному кабинету не открыт предварительно, то потребуется зарегистрироваться и подтвердить данные созданной учетной записи;

  • выбор услуги «Государственная регистрация перемены имени», находящейся в разделе «Семья и дети» (в настоящее время услуга доступна не во всех регионах РФ);

  • заполнение заявления по аналогии с письменной формой;

  • выбор места, даты и времени для личной подачи документов.

Последствия после завершения процедуры

После получения нового паспорта дополнительно потребуется заменить (внести изменения) в следующие документы:

  • ИНН (территориальное отделение налоговой службы региона);
  • СНИЛС (территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ);
  • медицинский полис (страховая компания);
  • водительское удостоверение (ГИБДД);
  • трудовая книжка (кадровая служба по месту работы);
  • заграничный паспорт (МВД);
  • договора, включая кредитные соглашения;
  • ценные бумаги;
  • автостраховка;
  • документы о праве собственности на движимое и недвижимое имущество.

Смена фамилии

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

  1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
  2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
  3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
  4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
  5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
  6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
  7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
  8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
  9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

  • фотографию заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении заявителя;
  • автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
  • смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
  • смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
  • свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
  • другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Как составить заявление на смену фамилии

Бланк заявления о перемене фамилии форма 15

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
  2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
  3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
  4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
  5. перечисляются основания для смены фамилии;
  6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
  7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Образец заполнения заявление о смене фамилии

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

  • Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
  • Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
  • Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
  • Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
  • Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
  • Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
  • Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
  • Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
  • Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
  • Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина – инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.

Какие документы нужно менять при смене фамилии

Иногда в жизни люди решают сменить свою фамилию, и сделать это может каждый желающий, достигший 14 лет, такое право даёт статья 58 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», принятого 15.11.1997 года под № 143. Впрочем, поменять можно не только фамилию, но и имя, а также отчество. Для этого нужно обратиться в ЗАГС и подать соответствующее заявление, чтобы сотрудники ЗАГСа внесли изменения о Вас в книге актов гражданского состояния и выдали соответствующий документ.

Такая регистрация по смене фамилии, имени или отчества проводится только ЗАГСом по Вашему месту жительства или же по месту рождения, где была произведена государственная регистрация человека, который изъявил желание поменять фамилию, имя или отчество.

Информация в заявлении на смену фамилии, имени или отчества

Итак, подавая заявление, укажите в нём такие данные о себе:

  • ФИО, год, месяц и день рождения, национальность (по желанию), гражданство, место проживания, семейное положение;
  • ФИО, год, месяц и день рождения каждого ребёнка, если у Вас есть несовершеннолетние дети;
  • Номера и серии всех документов, о которых ранее были внесены записи в книгу актов гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении ребёнка. Каждый из документов, который был составлен раньше, имеющий какое-либо отношение к заявителю или его ребёнку до 14 лет должен быть указан в настоящем заявлении;
  • вписываете новую фамилию, имя и отчество, которые теперь Вы будете носить;
  • указываете причину смены паспортных данных;
  • ставите дату подачи заявления и свою подпись.

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

  • свидетельство о рождении или паспорт;
  • для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
  • если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
  • если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Отказ при смене фамилии, имени или отчества

Решение о государственной регистрации смены фамилии, имени и отчества принимает руководитель органа ЗАГСа, если Вы получаете отказ, то причина такого отказа должна быть чётко сформулирована в письменной форме, а все предоставленные Вами документы возвращены.

Каких-то особых критериев, по которым закон запрещал бы органам ЗАГСа регистрировать смену фамилии, имени и отчества нет, такое решение принимается всегда исходя из каждой конкретной ситуации. Однако, если цель смены ФИО предполагает злоупотребление правом или уклонение от своих прямых обязательств, то в таких ситуациях гражданину однозначно будет отказано. Тем не менее, Вы можете полученный отказ обжаловать в суде.

Реестр смены фамилий, имен или отчеств

После положительного решения органом ЗАГСа производится запись в книге актов гражданского состояния об изменениях, где указываются такие данные:

  • ФИО, место и дата рождения заявителя, гражданство и национальность (не обязательно), место проживания его до момента смены фамилии, имени или отчества;
  • ФИО гражданина после его смены;
  • дата регистрации и номер записи акта о рождении, каким органом записи актов гражданского состояния был зарегистрирован;
  • Номер и серия свидетельства о смене фамилии, имени и отчества.

Документы, которые выдают при смене фамилии, имени или отчества

Гражданину, сменившему фамилию, имя или отчество согласно со статьёй 62 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. в органах ЗАГСа выдают свидетельство. В свидетельстве о смене фамилии, имени или отчества должны быть такие данные:

  • ФИО до и после перемены, дата рождения гражданина, место рождения, гражданство, национальность, если её указано в книге записи актов гражданского состояния;
  • номер акта и дата его составления;
  • место регистрации с указанием наименования органа, производившего регистрацию смены ФИО;
  • дата выдачи свидетельства о смене фамилии, имени или отчества.

На основании записи акта, сделанной ЗАГСом, все необходимые изменения вносятся в реестре актов гражданского состояния.

Выдаются все свидетельства с внесёнными изменениями в записи актов гражданского состояния.

Какие документы нужно менять при смене фамилии, имени или отчества

Когда свидетельство о смене ФИО уже у Вас есть, то нужно внести новые данные в Ваши документы, а значит, поменять:

  • паспорт;
  • военный билет (если выдавался);
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы о праве собственности на недвижимость;
  • банковские договора и другие ценные бумаги.

Чтобы поменять паспорт, Вам нужно будет обратиться в паспортный стол, а для смены ИИН сходить в налоговую инспекцию, для смены военного билета – в военкомат и т. д. Такая процедура, конечно-же займёт некоторое время.

Какие документы нужно поменять при смене фамилии?

Фамилия — это неотъемлемая часть статуса любого гражданина РФ.

Согласно ст. 19 ГК РФ, каждый россиянин обязан производить все правовые действия только под своими именем и фамилией, которые указываются в его документах.

Какие документы нужно менять при смене фамилии в 2020 году? Об этом читайте далее.

В каких случаях может измениться фамилия?

Фамилия может измениться в следующих случаях:

  • при заключении или расторжении брака (ст. 32 СК РФ);
  • по желанию любого россиянина, достигшего 14 лет (ст. 58 закона «Об АГС»);
  • у ребёнка при его усыновлении.

Изменяя свою фамилию, гражданин обязан обновить целый ряд важных документов.

Какие документы нужно менять при смене фамилии?

Существует список документов, которые подлежат обязательной замене в случае смены фамилии. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Паспорт

Это первый документ, который нужно будет поменять, так как без нового паспорта с изменёнными данными вы не сможете обновить никакой другой документ.

Для замены паспорта следует обратиться в местный паспортный стол или в МФЦ, которые открыты сейчас во всех городах.

Куда бы вы ни обратились, у вас должен быть собран пакет необходимых документов, таких как:

  • старый паспорт;
  • заявление;
  • справка из ЗАГСА о регистрации перемены фамилии;
  • 2 фото (3,5×4,5 см.);
  • квитанция об оплате госпошлины на процедуру замены.

С заявлением на замену паспорта необходимо обратиться не позднее, чем через 30 дней с момента регистрации новой фамилии. В ином случае вам грозит уплата штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей.

После замены паспорта можно приступать к внесению изменений и в другие документы.

Визы и загранпаспорт

Если вам приходится выезжать за пределы России, то следующий этап – замена загранпаспорта.

Заявление на оформление нового заграничного паспорта можно подать лично в ГУВМ МВД или в МФЦ, приложив вышеперечисленный список документов.

Но проще и удобнее всего это сделать через сайт Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/).

Кроме основного пакета, необходимо будет предоставить:

  • копию трудовой книжки;
  • копию нового внутреннего паспорта;
  • копию военного билета (если имеется).

При замене загранпаспорта паспорта не стоит забывать и о визах – их необходимо получать заново.

Документ о пенсионном страховании также подлежит замене.

Если вы официально трудоустроены, то эту процедуру совершит работодатель, в ином случае замену СНИЛС нужно будет произвести самостоятельно.

Для замены страховой карточки следует обратиться в ПФР, приложив следующие бумаги:

  • заявление (бланк предоставляется в ПФР);
  • свидетельство о смене фамилии;
  • старый СНИЛС.

После принятия документов вам в течение 3 месяцев будет выдана новая карточка СНИЛС.

При смене фамилии следует внести изменения в ИНН, обратившись в ИФНС по месту жительства.

В пакет необходимых документов входят следующие бумаги:

  • новый паспорт;
  • заявление по форме 2-2 (можно взять у сотрудников ИФНС или скачать сайта /nalog.ru/);
  • старый бланк ИНН.

Кроме личного визита в налоговую, можно воспользоваться и другими способами подачи документов:

  • по почте – письмом;
  • через сайт налоговой;
  • через сайт /gosuslugi.ru/.

После рассмотрения заявления и проверке документов сотрудники ИФНС выдадут новый ИНН с изменённой фамилией, но под старым номером, поскольку номер ИНН прикрепляется единожды и не меняется в течение жизни.

Если у гражданина, изменившего свою фамилию, имеется справка об инвалидности, её также необходимо заменить (Приказ №1031 Минздрава п. 8). При этом установление самого факта инвалидности проходить ещё раз не придётся.

Полис ОМС — это важный документ, подтверждающий право на получение безвозмездной медицинской помощи в рамках программы обязательного медстрахования.

Полис выдаётся гражданину единожды. И только при определённых обстоятельствах его необходимо заменить на новый.

Одной из причин переоформления полиса ОМС является изменение фамилии.

Чтобы заменить медицинский полис при смене фамилии, необходимо обратиться к страховщику и выполнить ряд действий, а именно:

  1. Заполнить бланк заявления о переоформлении полиса.
  2. Приложить к заявлению пакет документов (паспорт с изменёнными данными, свидетельство о браке, прежний полис ОМС, СНИЛС).

Срок переоформления полиса ОМС установлен ФЗ-№326 от 29.11.2011 г. и составляет 1 месяц со дня подачи заявления.

Замена документов при смене фамилии после замужества

В соответствии с СК РФ (ст. 47), женщина, вступая в брак, вправе взять фамилию супруга либо изменить её на двойную.

Смена фамилии производится следующим образом:

  1. Потенциальные супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация брака осуществляется в любом отделении ЗАГСа на территории страны либо за её пределами — через МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
  2. В заявлении невеста обязана указать, какую фамилию избирает.
  3. Во время регистрации вносятся данные о супругах с указанием новых фамилий.

После замужества супруге следует приступить к замене документов.

Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

После изменения фамилии и паспортных данных необходимо заменить 3 документа на машину:

  • водительское удостоверение;
  • СТС;
  • ПТС;
  • страховку ОСАГО.

Замена прав при смене фамилии

Обязанность сменить права регулируется Приказом №1097 п. 29, в котором указано, что при изменении персональных данных, содержащихся в водительском удостоверении, права необходимо заменить в обязательном порядке.

За управление автомобилем с правами, содержащими устаревшие данные о владельце, положен штраф в 500 рублей.

Заменить права при смене фамилии несложно, особенно если действовать через сайт Госуслуг.

Для этого вам понадобятся всего 4 документа:

  • новый паспорт;
  • старое водительское удостоверение;
  • заявление на замену;
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 2000 рублей (1400 р. — при оплате через Госуслуги).

Замена СТС

Ещё один документ, подлежащий замене после изменения фамилии, — это СТС (Свидетельство о регистрации ТС). Обязанность по его замене прописана в Приказе №1001 п. 6 :

Замена СТС производится в любом отделении ГИБДД.

За игнорирование смены СТС не предусмотрено никакого штрафа (хотя обязанность остаётся).

Подать заявление и уплатить госпошлину со скидкой также можно на сайте Госуслуг. Для этого понадобятся следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт с новой фамилией;
  • ПТС;
  • старое СТС;
  • квитанция об оплате 2 госпошлин: за выдачу нового СТС (500 р. или 350 р. через Госуслуги).

Замена полиса ОСАГО при смене фамилии

Сам страховой полис менять не нужно при смене фамилии. В него нужно только внести изменения.

После замены всех вышеуказанных документов на машину необходимо съездить к вашему страховщику с паспортом и полисом, где будут сделаны все необходимые изменения.

Обращаться к страховщику должен именно страхователь, а не собственник.

Замена ПТС на машину

Законодательство РФ предусматривает в случае смены фамилии внесение изменений в ПТС (Паспорт транспортного средства). Порядок замены ПТС регламентирован Приказом МВД РФ № 605 от 07.08.2013 г.

Для внесения поправок в ПТС автовладелец должен обратиться в МРЭО ГИБДД с пакетом следующих документов:

  • новый паспорт;
  • имеющийся ПТС;
  • документ, подтверждающий смену фамилии;
  • новый СТС;
  • обновлённый полис ОСАГО;
  • квитанция об уплате госпошлины (350 р.).

К оригиналам документов необходимо приложить по одному экземпляру ксерокопий.

При обращении в МРЭО нет необходимости предоставлять сам автомобиль. Если все остальные документы на машину уже заменены, то новый ПТС можно получить прямо в день обращения.

Максимальный срок выдачи ПТС составляет 30 рабочих дней с момента подачи заявления.

Нужно ли менять документы на собственность?

Закон не предписывает обязательное обновление документов на квартиру или иную недвижимость.

Если собственники сами пожелают, они могут внести изменённые данные о своих квартирах в Единый государственный реестр прав (ЕГРП). Таким образом, это дело сугубо добровольное.

Однако существует один нюанс, на который хочется обратить внимание. В случае утери документов на недвижимость данные о собственности берутся из ЕГРП, и если там сохранены устаревшие сведения, то владельцу придётся изрядно побегать по различным инстанциям.

Поэтому на вопрос, нужно ли менять документы на квартиру после смены фамилии, ответим так: не обязательно, но это стоит сделать ради собственного спокойствия.

Кстати, документы на квартиру выдаются сегодня территориальными управлениями Росреестра, куда и следует обращаться для внесения новых данных в базу ЕГРП.

При себе нужно иметь:

  • паспорт;
  • все имеющиеся документы на недвижимость.

Базовый размер пошлин составляет 200 рублей. Срок оформления – 10-15 дней.

Какие документы можно поменять в МФЦ при смене фамилии?

Заменой персональных данных занимается ЗАГС, за новым паспортом нужно обращаться в паспортный стол, но с 2017 года появилась возможность подать заявление через МФЦ.

Для этого запишитесь на приём в ближайший МФЦ, а далее действуйте по следующему алгоритму:

  1. Подготовьте необходимые документы (какие – см. выше).
  2. Напишите заявление.
  3. Передайте заявление и пакет документов сотруднику МФЦ.
  4. Возьмите расписку о получении.
  5. Дождитесь звонка от специалиста.
  6. Получите ответ о дате и месте выдаче нужного документа.

Документы, которые можно заменить в МФЦ:

  • заграничный паспорт;
  • водительское удостоверение;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документы о праве собственности;
  • документы об образовании;
  • полис обязательного медицинского страхования;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт.

В 2020 году тарифы на госпошлину за смену фамилии останутся прежними и составят от 1000 до 1600 рублей в зависимости от типа документа, регистрации и региона проживания.

Какие документы не нужно менять при изменении фамилии?

К таковым документам относятся:

  1. Трудовая книжка. Согласно правилам ведения трудовых книжек, работодатель вправе самостоятельно вносить подобные изменения. При изменении фамилии надо будет предъявить документ (свидетельство либо справку, подтверждающие смену данных), в отдел кадров или бухгалтерию, а уполномоченный сотрудник внесёт необходимые поправки и заверит их печатью.
  2. Документы на имущество. При необходимости уточнения данных можно предоставить документ о заключении брака или о регистрации смены фамилии.

Итак, смена фамилии влечёт за собой обязательное переоформление многих документов. Это, конечно, хлопотно, но необходимо.

Для упрощения процедуры подачи заявления обращайтесь к сайту Госуслуг или в Многофункциональные центры по месту жительства.

Перечень документов при смене фамилии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *