Протокол заседания правления ЖСК, образец

Содержание

Что такое правление ТСЖ?
Полномочия руководства
Собрание правления ТСЖ
Как принимаются решения?
Протокол заседания ТСЖ
Выборы членов правления
Когда стоит писать заявление?

Что такое правление ТСЖ?

Положение о правлении прописано в 147 статье ЖК РФ. В этом акте сказано, что правление ТСЖ является его высшим исполнительным органом.

Оно исполняет большинство действий, связанных с планированием и ведением хозяйственной деятельности в доме.

Правление работает на постоянной основе полный рабочий день, его члены получают зарплату в соответствии с трудовым договором.

Председателю или директору органа нельзя совмещать эту работу с другой, требующей присутствия на работе в течение всего дня.

Ответственность орган несет перед общим собранием жильцов и ревизионной комиссией. Собрание имеет высшую власть, но является органом, который не так просто собрать, поэтому он делегирует исполнение своих желаний в сфере функционирования дома правлению. Председатель администрации ТСЖ назначается именно собранием жильцов, причем проголосовать должно не менее 50% от членов товарищества.

ВНИМАНИЕ. Основным внутренним актом, на основании и в рамках которого действует правление, является устав организации.

Он пишется и утверждается на самом первом собрании жильцов. Несоблюдение руководством ТСЖ устава может повлечь за собой внеочередные выборы.

Полномочия руководства

Жилищный кодекс не дает однозначного ответа, какие именно полномочия должны быть у руководства ТСЖ.

В 147 статье указывается, что оно исполняет любые хозяйственные функции по обслуживанию дома, за исключением тех, санкцию на которые могут дать только жильцы на общем собрании.

Сюда относят решения о внесении изменений в устав, ликвидации и реорганизации, начале капитального ремонта и другие важные изменения, прописанные в 145 статье ЖК. Если вы хотите выйти из организации, то правила выхода также заносятся в устав.

Законодательство дает членам товариществ свободу самим определять, чего они ждут от руководства своей управляющей организации. Предполагается, что их пожелания будут записаны в уставе, который правление обязано соблюдать.

С другой стороны, в 148 статье прописан ряд обязанностей, которые не могут быть не прописаны в уставе.

В этом списке:

контроль за соблюдение пунктов устава.
Сбор и контроль за внесением жильцами платежей на счет ТСЖ.
Ведение бухгалтерской отчетности по факту совершенной хозяйственной деятельности.
Составление финансово-экономических планов на следующие периоды работы, представление их к обсуждению на общем собрании.
Принятие решений об общем имуществе дома, составление договоров с субподрядчиками и ресурсообеспечивающими организациями.
Ежегодное проведение общего собрания членов ТСЖ для обсуждения актуальных вопросов и утверждения планов.
Наем работников, составление штатного расписания, при необходимости – заключение временных договоров по ремонту и эксплуатации помещений.

Собрание правления ТСЖ

Руководство общим имуществом жильцов осуществляется коллегиально. Количество людей в правлении ТСЖ регулируется уставом и может быть изменено решением общего собрания. В коллегиальное правление может быть избран любой член товарищества, который при этом не является ее клиентом.

Заседание – это мероприятие по установлению компромиссного решения между членами правления. Порядок и периодичность проведения заседаний обозначают в уставе. Обычно председатель правления созывает его по своему усмотрению и предлагает свою повестку.

Согласно 145 статье ЖК РФ, чтобы решения, принятые на заседании, были легитимными, на нем должно проголосовать не менее половины членов.

Как принимаются решения?

Если это не вопросы, находящиеся в исключительной компетенции общего собрания, для принятия решения по хозяйственному вопросу нужно получить одобрение на заседании правления.

Протокол заседания ТСЖ

Документ, в котором отражают результаты каждого заседания, называют протоколом.

В нем записывают количество присутствующих членов, обсуждаемые вопросы, имена докладчиков и принятые решения с записью о том, кто за что проголосовал.

Если при заседании не делались записи в протокол, его можно считать несостоявшимся.

Скачать образец протокола заседания правления

Выборы членов правления

В 147 статье прописано ограничение на максимальное время исполнения своих полномочий руководством товарищества. Временной отрезок между двумя выборами правления должен составлять не менее двух лет.

При этом каждый член товарищества имеет право выдвинуть свою кандидатуру на должность члена правления. Это не значит, что кандидатом должен стать он. Обычно каждый подъезд выбирает приглянувшегося им управленца и предлагает стать кандидатом на выборах. Это обеспечивает сбалансированность интересов при заседаниях руководства.

ВНИМАНИЕ. Не имеют права занимать должность в руководстве ТСЖ не только его клиенты, но и их родственники, так как это создает прямой конфликт интересов.

Порядок выборов определяется уставом каждой отдельной организации. Обычно после истечения срока действия или объявления внеочередных выборов членам ТСЖ дают время определиться с кандидатурами.

В это время возможно выдвижение кандидатов и агитация за них.

Окончательное решение о составе нового правления принимается на общем голосовании.

В ЖК РФ не прописано, обязательно ли оно должно быть очным. Во избежание махинаций с протоколами и результатами голосования, рекомендуется созывать очное собрание с персональным опросом.

После того, как результаты объявлены счетной комиссией, а новые члены правления избраны, работа товарищества продолжается в обычном режиме. Срок вступления новых руководителей в должность описывается в уставе.

Когда стоит писать заявление?

Главный исполнительный орган товарищества согласно 147 статье ЖК должен подчиняться интересам собственников жилья. Поводов, чтобы писать заявление в правление, может быть множество, среди них:

протекание крыши;
вступление в члены ТСЖ;
установка и замена счетчиков;
вопросы планирования территории возле дома, включая вопросы об установке детских площадок, организации общей парковки и переносе мусорных контейнеров;
недостаточное отопление квартиры или ее отсутствие.

Документ составляется в типовой форме на белом листе А4.

Справа сверху пишется полное название организации, к которой вы обращаетесь.

В данном случае это правление ТСЖ. Название товарищества и его адрес нужно прописывать полностью.

В теле документа опишите суть ситуации, в которой оказались, и попросите разрешить возникшую в связи с этим проблему. В конце ставятся дата и подпись.

Обязательно, чтобы заявление было составлено и подано в письменной форме. Устные просьбы к председателю правления не имеют никакой силы. Можно передать заявление лично в руки любому члену руководства, либо отправит по почте заказным письмом. Если реакции на заявление не поступило в течение недели, это повод писать в Госжилинспекцию или ревизионную комиссию при организации.

Правление ТСЖ является его исполнительным органом, который отчитывается перед собранием жильцов и избирается им же. Он обязан представлять интересы жильцов и вырабатывать планы по эксплуатации, обслуживанию и ремонту общего имущества.

В любой момент можно подать заявление на имя этого органа, касающееся вопросов общего имущества и инфраструктуры дома.

В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

создание ТСЖ в многоквартирном доме;
выбор председателя ТСЖ;
выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
о регистрации вновь созданного ТСЖ.

Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

Образец протокола общего собрания ТСЖ:

ПРОТОКОЛ № ___

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.

г. __________ __.__.__ г.

Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

Кворум собрания имеется.

Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

Повестка дня общего собрания:

15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования

по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)