Нанять бухгалтера на работу

Бухгалтерия | 20.07.2019 | 2154

Для ведения отчетности организации и своевременной ее сдачи в налоговые органы, у руководителей может появиться потребность в бухгалтерском сопровождении.

Существует три возможных варианта для решения этой задачи. Можно нанять бухгалтера в штат организации, обратиться за помощью в фирму по бухгалтерскому сопровождению, либо найти внештатного специалиста. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Выбор будет зависеть от индивидуальных потребностей и возможностей фирмы.

Бухгалтер в штате или на стороне?

Для индивидуальных предпринимателей, на начальном уровне развития, выгоднее всего будет воспользоваться услугами бухгалтерского сопровождения. Как правило, в этом случае предусмотрена абонентская система оплаты и цена вопроса, будет вполне подъемной, даже для небольшого бизнеса.

В том случае, если предприниматель имеет в штате несколько сотрудников, и существует необходимость сдавать отчетность в ПФР, он может принять решение нанять штатного или приходящего бухгалтера.

Крупный и средний бизнес, подразумевает больший объем бухгалтерской работы. Некоторые организации нанимают бухгалтера для ведения внутренних операций и возлагают на него некоторые дополнительные обязанности, например кадровую работу. На место же главного бухгалтера, который готовит и сдает отчетность для налоговой инспекции, берут внештатного, но более опытного специалиста. Такой подход поможет сэкономить, поскольку опытный бухгалтер предполагает высокую заработную плату. Кроме того, при таком подходе отпадает необходимость нанимать специалиста по кадрам.

После того как руководитель определился со способом сотрудничества, необходимо заняться непосредственно поиском.

Как найти грамотного бухгалтера?

Первым делом, необходимо определить для себя, каким требованиям должен соответствовать ваш будущий сотрудники какие условия труда, вы можете ему предложить. В вакансиях можно указывать следующее:

• Вид деятельности организации
• Систему налогообложения
• Количество работников в штате
• Ваши требования к возрасту, образованию и опыту специалиста
• Условия работы (наличие отдельного кабинета, расположение офиса, бытовая составляющая)
• Уровень заработной платы
• Контактные данные (адрес, телефон, электронную почту, сайт фирмы)

Существует несколько популярных сайтов для поиска сотрудников и работодателей. Для размещения объявления, на них нужно зарегистрироваться и выложить вакансию, указав ваши требования и возможности, для доступа соискателям на должность.

Дополнительно можно подать объявления в газеты по поиску работы.

Еще одна возможность, быстро подобрать грамотного специалиста – обращение в кадровое агентство. Это потребует дополнительных средств, но сэкономит массу времени. Кадровые агентства, как правило, дают гарантии и в случае возникновения любых проблем с предложенным ими кандидатом, находят ему замену, с учетом всех пожеланий руководителя.

Каким бы способом поиска вы не решили воспользоваться, на этапе собеседования, полезно выяснить у соискателя то чего, как правило, не видно в резюме.

Можно задать кандидату несколько вопросов, о его личных качествах; опыте ведения налоговой отчетности, по той системе, по которой работает ваше предприятие; об успеваемости во время учебы; о рекомендациях с предыдущих мест работы.

Если вы не очень хорошо разбираетесь в бухгалтерии, полезно будет попросить о помощи в проведении собеседования, человека сведущего в этой области. Он сможет задать правильные вопросы, из которых можно будет яснее увидеть квалификацию, законодательную осведомленность и возможности кандидата.

В работе бухгалтера важным показателем являются не только профессиональные навыки, но и личные качества. Стрессоустойчивость, усидчивость и коммуникабельность, помогут бухгалтеру, справляться с любыми неординарными ситуациями, которые неизбежно возникают в ходе работы.

Процесс трудоустройства бухгалтера

После того, как руководитель определяется с кандидатом, необходимо издать приказ о приеме сотрудника на должность бухгалтера. Желательно также внести единицу в штатное расписание и составить должностную инструкцию.

Особое внимание, обратите на договор, который подписывается при приеме на работу. Укажите в нем испытательный срок, чтобы была возможность понять, подходит ли вам специалист. Если вы воспользовались услугами кадрового агентства, то договор за вас составят они.

Нанимая бухгалтера, а тем более главного бухгалтера, очень важен уровень доверия, поскольку процветание фирмы, во многом зависит от грамотного ведения бухгалтерской отчетности, с учетом всех изменений в законодательстве.

Приняв на должность бухгалтера по-настоящему хорошего специалиста, вы избежите штрафов и сможете сэкономить приличные средства, правильно и своевременно пользуясь поправками в законе, в пользу вашего процветания!

Стоимость, руб.

Бухгалтерское обслуживание ООО

• УСН 6% месяц от 8000
• УСН 15% месяц от 10000
• ОСНО месяц от 15000

Бухгалтерское обслуживание ИП

• УСН 6% месяц от 6000
• УСН 15% месяц от 8000

Нулевая отчетность

• ООО на ОСНО квартал 5000
• ООО и ИП на УСН квартал 3000

Расчет заработной платы

• Расчет з/пл и подготовка платежных поручений (до 3 чел) месяц 2000
• Дополнительные сотрудники 1 человек 500

Персонифицированный учет и 2-НДФЛ

• Персонифицированный учет (до 3 чел) квартал 3000
• Отчетность по справке 2-НДФЛ (до 3 чел.) год 2500
• Сведения о застрахованных лицах (до 3 чел.) месяц 500
• Дополнительные сотрудники 1 человек 500

Постановка и восстановление учета

• Постановка бухгалтерского и налогового учета на базе программы 1С 7500
• Проверка бухгалтерского учета 1 месяц от 10000
• Восстановление бухгалтерского учета 1 месяц от 12000
• Восстановление первичных документов 1 документ 250
• Восстановление отчетности и составление уточненных деклараций 1 квартал от 3500

Кадровое делопроизводство

• Постановка кадрового учета до 3 сотр/свыше 3000 / +500
• Ведение кадрового учета (до 3 сотрудников) 1 месяц 1000
• Восстановление кадрового учета от 5000

Юридическое сопровождение

• Правовой анализ внутренней документации 3000
• Разработка учетной политики 1 год 3500
• Составление типового договора 1 договор 1000
• Разработка индивидуального договора 1 договор 2000
• Разработка положений, инструкций, приказов и др. локальных актов 1 документ 1000
• Претензионная работа (досудебное разрешение споров) 1 контрагент 5000
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления документов 750

Дополнительные услуги

• Составление индивидуального налогового календаря 1 год 1500
• Сверка с ИФНС, ПФР, ФСС 1 фонд 7500
• Сверка с контрагентами 1 контрагент 1000
• Расчет лимита кассы год 500
• Подтверждение основного вида экономической деятельности год 1000
• Оформление паспорта сделки при платежах за границу 1 паспорт 2000
• Оформление документов на получение свидетельства ПФР 1 чел 1500
• Расчет больничных листов и получение возмещения из ФСС 1 чел 1500
• Ведение расчетного счета (интернет-банкинг, веб-банкинг) 1 месяц от 2000
• Посещение офиса (до 6 часов) 1 визит 6000

Сдача отчетности

• Электронно 1 год 3500-8500
• По почте (включая услуги почты) 1 комплект 600
• Лично 1 инстанция 2000

Консультации

• Письменные с подбором нормативных документов 1 вопрос 1000-2500
• Устные 1 консультация 500-1500

Перечень услуг и установленные цены не являются окончательными. Стоимость обслуживания определяется индивидуально, исходя из количества приходных и расходных операций в месяц и корректируется в зависимости от вида и специфики деятельности организации, ее оборотов и особенностей учета. В частности, стоимость бухгалтерского обслуживания на 20% увеличивают: применение ККМ, совмещение ЕНВД с УСНО или ОСНО, ВЭД, экспортно-импортные операции, посредническая деятельность, расхождение между налоговым и бухгалтерским учетом, неденежные формы расчетов, ведение раздельного расчета НДС, начисление зарплаты при системе оплаты отличной от оклада.

Оплата услуг по бухгалтерскому обслуживанию производится не позднее 10 числа месяца, следующего за текущим. Разовые услуги оказываются по 100% предоплате. Услуги, не включенные в основной перечень оплачиваются из расчета 1000 руб / час. Стоимость услуг, не включенных в основной перечень, согласовывается сторонами до начала работ.

Что входит в стоимость бухгалтерского обслуживания? Схема работы.