Да, можно. Порядок действий по восстановлению документов зависит от того, какие именно документы утеряны: правоустанавливающие (т.е. те, на основании которых возникло право, например, договор купли-продажи, дарения, наследства и т.д.) или правоподтверждающие (свидетельство о праве собственности). Рассмотрим все три случая.
Случай 1 — восстановление правоустанавливающих документов
Вы можете направить запрос в Росреестр для получения копий (п. 2 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 N 180). Обратиться можно лично с заявлением, по почте, через МФЦ, через форму на веб-сайте Росреестра, с помощью веб-сервисов. Вам потребуется паспорт и квитанция об уплате услуг по восстановлению документов.
Вы можете обратиться с запросом лично или через своего представителя (по доверенности). Сроки изготовления копий — 5 рабочих дней.
Вы можете обратиться в органы местного самоуправления через МФЦ в случае, если в Росреестре отсутствуют нужные Вам документы, или право собственности возникло до 31.01.1998 г. и не было впоследствии зарегистрировано в Росреестре. Вы должны предоставить: заявление с запросом, паспорт, запрос нотариуса (если обращается наследник), дубликат правоустанавливающего документа, нотариально заверенный, и заверенную нотариусом копию дубликата либо заверенную копию вступившего в силу постановления суда.
Если необходимые документы отсутствуют в Росреестре и в органах местного самоуправления, то Вы можете обратиться:
- к нотариусу, который оформлял сделку или наследство. Стоимость копий и выписок из документов установлена соответствующими тарифами (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате);
- в государственный орган, который ранее выдавал Вам эти документы;
- к застройщику, если Вы заключали с ним договор долевого участия;
- в правление ЖСК, если право собственности возникло на основании вступления в ЖСК.
Случай 2 — восстановление правоподтверждающих документов
Вам нужно обратиться в Росреестр для восстановления свидетельства о праве собственности. Необходимо предоставить правоустанавливающие документы (если они утеряны, то их восстановление описано в случае 1), паспорт и оплату госпошлины. Обратиться можно через МФЦ.
С 1 января 2015 Свидетельство о государственной регистрации прав оформляется в виде бумажного документа на бланке Росреестра с изображением Государственного герба Российской Федерации. Свидетельство содержит учетный номер, при этом действующим законодательством не предусмотрены какие-либо степени защиты (водяные знаки и т.д.).
Случай 3 — восстановление правоустанавливающих и правоподтверждающих документов
Вам необходимо сначала восстановить правоустанавливающие документы (см. случай 1), а затем с ними обратиться в Росреестр (см. случай 2) и получить свидетельство о праве собственности.
Управление Росреестра по Белгородской области даёт пояснения белгородцам, что делать в случае потери документов на свою собственность и как при этом себя обезопасить.
Одна из главных материальных ценностей для большинства граждан — это недвижимость. Потеря документов на неё — это всегда неприятность. Однако специалисты Управления Росреестра по Белгородской области призывают не нервничать: большинство документов можно восстановить.
Как восстановить документы и чего надо опасаться, если вы потеряли документы на свою недвижимость?
Для того чтобы понять, куда обращаться гражданину, в первую очередь надо выяснить, какие документы утеряны. Документы на объекты недвижимого имущества могут быть как правоустанавливающие, так и правоподтверждающие. Разберёмся, что относится к таким документам и куда обращаться в случае потери.
Правоустанавливающими являются документы, на основании которых у гражданина возникает право собственности на объект недвижимости. К таким документам относятся, например, договор купли-продажи, договор участия в долевом строительстве, договор мены, договор дарения и другие. И в случае утраты зарегистрированного договора, составленного в простой письменной форме, можно запросить копию документа в Росреестре.
Правоподтверждающими документами являются: свидетельство о государственной регистрации права и выписка из Единого государственного реестра недвижимости (далее — ЕГРН).
Если собственник потерял свидетельство о государственной регистрации права, то, к сожалению, такой документ восстановить не получится. Вместо него собственник получит выписку из ЕГРН. С июля 2015 года прекращена выдача свидетельства о государственной регистрации права. Собственник получает вместо свидетельства — выписку из ЕГРН. А если утеряна выписка из ЕГРН (выданная ранее), то можно просто заказать новую.
Если утеряны нотариально удостоверенные документы, собственнику нужно обратиться к нотариусу, который с ним работал. В случае утраты копии акта органа государственной власти или акта органа местного самоуправления следует обратиться в соответствующий орган, подготовивший документ.
Но что делать, если у вас есть серьёзные опасения лишиться своей недвижимости, утерянные документы на которую могут попасть в руки недобросовестным людям или мошенникам. Как себя обезопасить?
Если вы боитесь, что в отношении вашей недвижимости кто-то совершит мошеннические действия, ситуацию можно исправить — внести в ЕГРН запись о невозможности государственной регистрации права без личного участия правообладателя.
Внести данную запись в ЕГРН может собственник на любой принадлежащий ему объект недвижимого имущества, в отношении которого права зарегистрированы в ЕГРН. А если собственников несколько, то наложить ограничение на сделки можно только на свою долю в праве на объект недвижимости.
Наличие данной записи в ЕГРН обязывает Росреестр возвращать без рассмотрения все документы, предоставленные для государственной регистрации прав иным лицом (кроме собственника или его законного представителя), даже при наличии у такого лица нотариальной доверенности.
Собственнику недвижимости (или его законному представителю) достаточно подать заявление о невозможности государственной регистрации перехода, ограничения (обременения), прекращения права на принадлежащие ему объекты недвижимости без его личного участия или участия законного представителя. Сведения в ЕГРН вносятся в течение не более пяти рабочих дней со дня подачи заявления.
Государственная пошлина за данную услугу не взимается!
Запросить выписку из ЕГРН или копию правоустанавливающего документа можно в офисах МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг «Мои документы» или на сайте Росреестра www.rosreestr.ru. Обратиться с заявлением о невозможности государственной регистрации без личного участия правообладателя можно в любой офис МФЦ независимо от места расположения недвижимости или подать заявление в электронном виде на сайте Росреестра, удостоверив его электронной цифровой подписью.
В заключение стоит отметить, что при утере документов на недвижимость не надо волноваться, необходимо здраво оценивать ситуацию. Помните, что утеря документов не является основанием для лишения права собственности на недвижимость.
От неприятностей никто не застрахован. Часто люди теряют важные вещи — ключи, телефоны, кошельки. И если с первыми вы можете попрощаться, так как по статистике они возвращаются к законному владельцу крайне редко, то при пропаже документов на квартиру вы можете восстановить утерянное быстро и без особых проблем. Обо всем, что нужно знать для этого, мы написали для вас в статье.
Содержание
Какие документы входят в перечень «квартирных документов»
Поскольку со сделками на недвижимое имущество большинство граждан страны сталкиваются один-два раза в течение всей своей жизни, многие даже не имеют представления о том, что это за документы, какие правила их получения и что делать в случае порчи или утери. Для начала установим, что к важнейшим квартирным бумагам относятся три вида документов:
- правоустанавливающие документы. Это документы, на основании которых у вас возникло право собственности на квартиру. Таких документов множество: договор купли-продажи, мены, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, договор долевого участия в строительстве, договор о выплате пая, договор передачи жилья из государственной или муниципальной собственности в собственность граждан (договор приватизации), судебные акты, договор дарения и так далее. В этом договоре обязательно должно быть указано, какой объект, с какими характеристиками и по какому адресу расположенный передается в вашу собственность. Обязательно в договоре должен быть указан субъект, который передает вам право собственности в результате купли, дарения, мены, приватизации и так далее.
- правоподтверждающие документы. Вышеуказанные договоры подлежать обязательной регистрации в уполномоченном органе. Без регистрации совершенной сделки договор не считается вступившим в законную силу. Документ, который выдают по завершении регистрации договора, является правоподтверждающим.
Для сделок, совершенных до 1998 года органом, регистрирующим сделки, являлись территориальные подразделения бюро технической инвентаризации. Реестр собственников велся именно в этой организации. По итогам регистрации собственнику выдавалось регистрационное удостоверение, которое подтверждало его права на данное имущество. Документ был скреплен подписью и печатью руководителя территориального предприятия технической инвентаризации.
С 1998 года была создана и ныне здравствующая Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Упрощенно ее можно называть Росреестром. Сделки, которые совершались после 1998 года, регистрировались этой службой. В результате регистрации собственнику выдавалось на руки Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, отпечатанное на гербовой бумаге, с подписью и печатью руководителя.
Помимо выдачи свидетельств факт регистрации сделки подтверждался соответствующей печатью на основном договоре. На печати в специальной форме указана дата регистрации и присвоенный регистрационный номер.
В некоторых регионах Росреестр не сразу принял полномочия по регистрации прав на имущество, поэтому момент, с которого начался учет документов на вашей территории, узнавайте дополнительно в уполномоченных организациях.
— технические документы. Представляют собой полное описание объекта – точный адрес, площадь, расположение комнат, этажность, высоту стен, расположение окон и прочие характеристики. Технические документы – это кадастровый паспорт, технический паспорт и технический план объекта.
Порядок восстановления каждого из трех видов документов мы рассмотрим в нашей статье.
Последствия утери документов
Хотя закон обязывает собственника получать и хранить документы о праве собственности, никаких санкций и штрафов за обратную ситуацию не предусмотрены.
То есть если вы потеряли все документы, вы можете их восстановить в течение любого периода или не восстанавливать вовсе. Штрафов за свою халатность вы оплачивать не будете, как в случае с паспортом, например.
Но в любом случае страдать потом нерадивому собственнику. В случае совершения любой сделки с квартирой эти документы понадобятся в первую очередь. При их отсутствии процедура затянется на неопределенное время. Ведь получить дубликаты утерянного документа за пару дней невозможно.
Если вы оформляете субсидии или льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг, вам тоже обязательно понадобятся эти документы. Без подтверждения права собственности выплаты не будут назначены.
Если документы утеряны, любой мошенник может воспользоваться ими и без ведома хозяина продать или сдать квартиру. Да, возможно вы в конце-концов восстановите справедливость в судебном порядке, но это потребует большого количества времени, денег и сил, в том числе моральных. Чтобы не попасть в такую ситуацию, мы рекомендуем в случае кражи документов обратиться с соответствующим заявлением в полицию.
Одновременно в органах Росреестра необходимо написать заявление о запрете на любые сделки без личного присутствия собственников. В случае утери документов этап обращения в полицию нужно пропустить, но уведомить Росреестр нужно в обязательном порядке.
Копия или дубликат?
Обыватель часто путает такие понятия, как подлинник, копия или дубликат договора. Что именно необходимо иметь собственнику?
Подлинник, или оригинал документа – первоначальный экземпляр документа, обладающий юридической силой. В нем содержатся сведения, которые устанавливают подлинность: информация об авторе, место и время создания документа. Зачастую на практике применяют «умножение» подлинника – создание нескольких совершенно идентичных экземпляров. Количество размноженных единиц оговаривается в тексте документа, как и их владельцы. Все экземпляры имеют равную силу.
При утере подлинника можно получить дубликат документа. Дубликат полностью повторяет содержание оригинала, но имеет свои реквизиты – номер и дату выдачи. Новый документ (обычно в правом верхнем углу) так же помечен фразой «дубликат». Он имеет такую же юридическую силу, как оригинал, с которого сделан. Однако при выдаче дубликата действие оригинала полностью прекращается.
Копия документа — созданный экземпляр, совершенно точно воспроизводящий содержимое документа. Копия не имеет собственных реквизитов, в отличие от дубликата. Копия может быть как электронная, так и исполненная на бумажном носителе. Количество копий не регламентируется законодательством.
Существует нотариально заверенные копии. Они имеют силу оригинала и в некоторых случаях могут быть представлены вместо него. Нотариально заверенные копии также имеют свои реквизиты и регистрируются в журнале учета у нотариуса.
Порядок восстановления документов
Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.
Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.
- Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
- Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
- Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
- В установленный срок заберите готовый документ.
У кого получать дубликат правоустанавливающих документов?
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.
Как получить дубликат правоутверждающих документов?
Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:
-
Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.
Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.
-
Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.
Дубликаты технической документации – нужны ли?
Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.
Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.
А с 2017 года такой документ, как кадастровый паспорт, вообще упразднен. Сведения из госкадастра объединили с базами данных ЕГРН. И теперь вся необходимая информация имеется в Росреестре, заказывать ее отдельно нет необходимости (подробнее об этом читайте у нас: Кадастровый паспорт — документ, уходящий в прошлое).
Дубликаты утерянных, украденных или испорченных договоров выдаются только собственникам объектов недвижимого имущества, их официальным представителям или представителям по доверенности.
Если вы не владеете достаточным количеством времени для восстановления утерянных документов, вы можете обратиться к юристу ил к риэлтору. За умеренное вознаграждение в разумные сроки специально обученные люди сделают всю работу за вас. А нам остается только пожелать никому никогда не терять значимые документы.
Василиса Иванова
Если вы не можете отыскать документы на квартиру, а потенциальный покупатель на нее уже имеется, не стоит паниковать. Тем более что сейчас для регистрации сделки в Росреестре требуется лишь подписанный обеими сторонами договор купли-продажи. Другое дело, что грамотный покупатель обязательно потребует показать весь пакет бумаг, включая «необязательные» документы на квартиру. Поэтому расскажем, как их восстановить.
Совет первый — ИДЕМ В РОСРЕЕСТР
Опытный покупатель попросит у вас два документа. Это, прежде всего, бумага, на основании которой возникло право собственности: договор купли-продажи жилья, свидетельство о его наследовании, приватизации и т.д. Еще такой документ называют «правоустанавливающим». Кроме того, необходимо будет представить свидетельство о регистрации данного права.
Для восстановления этих бумаг следует обратиться с заявлением в территориальное подразделение Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по месту нахождения вашего жилья. Перед обращением в Росреестр придется заплатить за услуги госпошлину – сейчас она для физлиц составляет 350 руб. Сделать это можно на почте или в любом банке.
Если есть подозрения о краже бумаг, то этот факт обязательно нужно указать в заявлении. Также в нем необходимо будет отметить, что вы никому не выдавали доверенность на распоряжение жильем. После этого сотрудники Росреестра будут обязаны поставить квартиру на контроль: все регистрационные действия с жильем, совершаемые без вашего ведома, приостановят – до выяснения обстоятельств их проведения.
СПРАВКА — какие документы необходимо подготовить для обращения в Росреестр:
- Паспорт
- Заявление
- Квитанцию об уплате госпошлины
- Ксерокопии утерянных, испорченных или украденных документов (если имеются)
Вместо копии правоустанавливающего документа вам выдадут выписку о его содержании (за исключением договора в простой письменной форме, здесь вы праве требовать его копию). Взамен прежнего свидетельства о регистрации права собственности вам предоставят его дубликат. На документе будет стоять отметка о том, что он выдан повторно. Также в копии указывается номер утраченного свидетельства. Однако восстановить обе эти бумаги удастся не ранее, чем через две-три недели.
ВАЖНО! Если вы не можете найти документы на квартиру, подавайте заявление в Росреестр. Там вам выдадут дубликат свидетельства о регистрации права собственности, а также выписку из правоустанавливающего документа
Читайте также: > Основные документы на недвижимость
Совет второй — ЭКОНОМИМ ВРЕМЯ
Впрочем, получить на руки вышеуказанные бумаги можно и за меньший срок. Но только в том случае, если эти документы ранее были нотариально удостоверены. Нужно будет обратиться к нотариусу, который выполнял в свое время соответствующие действия. Заверенные копии бумаг этот специалист обязан хранить в своем архиве и выдать дубликаты после обращения собственника жилья. Как правило, копии предоставляются в день обращения, максимальный срок – неделя. Однако за выдачу каждой бумаги придется в среднем заплатить около 1,1 тыс. руб.
Если вы являетесь членом жилищно-строительного кооператива (ЖСК), главной правоустанавливающей бумагой для вас будет справка о полной выплате паевых взносов. Для получения ее копии необходимо обратиться в правление ЖСК. Иногда случается так, что вместо копии, правление кооператива выдает новую справку. Нарушением это не является.
ВАЖНО! Ускорить процесс получения копий правоустанавливающих документов на квартиру можно в том случае, если бумаги ранее были удостоверены нотариусом. Дубликаты удастся получить максимум за неделю
Читайте также: > Какие документы и зачем нужны при купле-продаже квартиры
Совет третий — ОСТОРОЖНО: РАННЯЯ ПРИВАТИЗАЦИЯ
В исключительных случаях с получением в Росреестре копии правоустанавливающего документа на жилье все же могут возникнуть серьезные проблемы. В основном речь идет о собственниках, приватизировавших квартиры и комнаты до 1998 года, до момента вступления в силу ФЗ №122 «О регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Проще говоря, информация о приватизированных до 1998 года объектах в Росреестре может отсутствовать.
В этом случае получить копию документа можно будет, обратившись в органы местного самоуправления. Там вам обязаны выдать дубликат документа, в котором будут содержаться все сведения об участниках приватизации. Там же вам должны сообщить, был ли договор приватизации зарегистрирован в Росреестре. Правда, на получение бумаги может уйти около двух-трех месяцев.
ВАЖНО! В редких случаях с восстановлением бумаг на квартиру могут возникнуть существенные проблемы. Если объект был приватизирован до 1998 года, то на восстановление правоустанавливающего документа потребуется дополнительное время
Совет четвертый — ПОЛУЧАЕМ ПАСПОРТА
Теперь пришло время заняться восстановлением «необязательных» документов – технического и кадастрового паспортов на квартиру. Техпаспорт содержит оценочную стоимость объекта и полный список характеристик вашего жилья. В кадастровом паспорте имеется общая техническая информация. Покупателю необходимо убедиться, что все параметры увиденной на просмотре квартиры совпадают с официальными бумагами.
Вместо утерянного техпаспорта вам выдадут новый документ. Для этого необходимо обратиться в проектно-инвентаризационное бюро по месту нахождения вашего жилья. Стоимость услуги будет зависеть от района, площади квартиры, а также наличия или отсутствия в жилье перепланировки. Получить бумагу сможете за 3-10 дней. Но только в том случае, если в вашем жилище не была проведена незаконная перепланировка – на ее согласование могут уйти долгие месяцы или даже годы.
Кадастровый паспорт вы сможете получить в многофункциональном центре района, в котором располагается ваша квартира. Заранее придется заплатить госпошлину – 200 руб. Выдадут этот документ через 9 дней.
ВАЖНО! Восстановить технический и кадастровый паспорта на квартиру можно непосредственно перед сделкой. Это займёт до 10 дней.
Совет пятый — ХРАНИТЕ ДОКУМЕНТЫ В СЕЙФЕ
Чтобы избежать хлопот с восстановлением утраченных документов, специалисты советуют заверить у нотариуса дубликаты и хранить их в надежном месте. Например, в домашнем сейфе. Не лишним будет сделать и четкие электронные сканы с этих бумаг, чтобы зафиксировать их номера и даты выдачи. Эта информация поможет чиновникам быстрее восстановить ваши документы. Если вы считаете, что и этих мер предосторожности недостаточно, то можно арендовать банковскую ячейку. Это обойдется вам от 600 до 2 тыс. руб. в месяц в зависимости от того, какой банк вы выберите.
ВАЖНО! Избежать неприятностей с пропажей документов на квартиру можно, если хранить дубликаты бумаг в сейфе или банковской ячейке
Помните, если вы потеряли документы на квартиру, волноваться и нервничать не стоит. Утрата бумаг не означает, что вы лишитесь права на свое жилье. Другое дело, когда есть подозрения, что эти документы у вас украли или вы планируете продать квартиру. Тогда затягивать с восстановлением бумаг не стоит.
Обратите внимание: СмоленскаяSV — профессиональные услуги в сфере недвижимости