Государственная инспекция труда в Волгоградской области информирует об изменениях и дополнениях, внесенных в Трудовой Кодекс РФ Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
Статьей 66.1 ТК РФ («Сведения о трудовой деятельности») установлено следующее:
работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя: в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; при увольнении в день прекращения трудового договора.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Настоящий Федеральный закон вступил в силу с 1 января 2020 года.
Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Утверждены следующие документы: Политика в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных, правила обработки персональных данных, правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора. Обеспечено ознакомление служащих государственного органа, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Приняты необходимые технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы, Гражданство, пол, сведения о воинской обязанности, трудовой деятельности, составе семьи, медицинское заключение о состоянии (степени повреждения) здоровья, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер полиса обязательного медицинского страхования, фото, сведения о документах, удостоверяющих личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие ГИТ, обеспечивающий персонал ГИТ, руководители и (или) представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зафиксированных при подготовке и рассмотрении дел об административных правонарушениях, обратившиеся в ГИТ с обращением, жалобой или заявлением, участвующие в конкурсе на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы, состоящие в кадровом резерве ГИТ, физические лица (пострадавшие, очевидцы, должностные лица) — участники расследования несчастных случаев на производстве.
Перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизации, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, «Гражданский кодекс Российской Федерации» от 30.11.1994 №51-ФЗ, Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 №197-ФЗ, «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 №195-ФЗ, Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации, Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», Положение о территориальном органе Федеральной службы по труду и занятости — Государственной инспекции труда в Нижегородской области, утв. Приказом Федеральной службы по труду и занятости от 28.12.2009 №444
Наличие трансграничной передачи: нет
Сведения о местонахождении базы данных: Россия