Разбор ситуации по шагам:
- Срок договора
- Долгосрочные договоры найма
- Регистрация долгосрочного договора в Росреестре
- Действия нанимателя при истечении срока договора
Обычно договор найма жилья включает в себя как срок действия, так и условия продления договора. При этом для договора найма жилого помещения условие о сроке не является существенным. Если срок в договоре не указан, то такой договор считается заключенным на пять лет (п. 1 ст. 683 ГК РФ). О том, как продлить срок действия договора, мы поговорим ниже.
Содержание
Срок договора
Типовые образцы договора найма жилья, как правило, предусматривают срок действия до одного года с условием автоматического продления этого срока, если ни одна сторона не заявит о нежелании продлевать договор.
Это объясняется тем, что типовые шаблоны разработаны с учетом наиболее удобных для граждан условий. Так:
- договоры со сроком действия до одного года не нуждаются в государственной регистрации;
- возможность автоматического продления договора на следующий год, по сути, начинает правоотношения заново, а значит, регистрации обременения наймодателя в Росреестре не потребуется, даже если в общей сложности найм будет длиться десятилетиями;
- возможность автоматического продления дает и нанимателю и наймодателю некую гарантию длительных правоотношений;
- автоматическое продление не нуждается в дополнительном оформлении, то есть никаких дополнительных соглашений не потребуется.
Если договор не предусматривает возможности автоматического продления, то стороне, заинтересованной в продлении, потребуется обратиться к другой стороне с предложением о продлении договора на тех же или иных условиях.
В случае достижения согласия будет необходимо составить в письменной форме дополнительное соглашение о продлении договора найма (п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452, п. 1 ст. 674 ГК РФ).
Следует осторожно подходить к формулировкам дополнительных соглашений. Например, если в дополнительном соглашении условие о продлении договора сформулировано таким образом, что предусматривается изменение первоначального срока, указанного в договоре найма (например, «срок найма увеличивается на семь месяцев»), при этом совокупный срок превышает один год, такой договор перестает считаться краткосрочным и имеет некоторые особенности, о которых будет сказано далее.
В то же время договор найма останется краткосрочным, если он будет продлен путем установления дополнительным соглашением нового срока найма, не превышающего одного года. Например, «срок найма по договору продлевается на семь месяцев с момента подписания настоящего соглашения».
Долгосрочные договоры найма
Договор, заключенный изначально на срок более года, относится к категории долгосрочных договоров, нуждающихся в государственной регистрации обременения наймодателя.
Наниматель по долгосрочным договором имеет преимущественное право заключения договора на новый срок (абз. 1 ст. 684 ГК РФ). На этом праве нанимателя основана вся дальнейшая процедура продления срока действия договора.
В обеспечение преимущественного права нанимателя наймодатель обязан как минимум за три месяца до окончания срока договора известить нанимателя (абз. 2 ст. 684 ГК РФ):
- о продлении договора на тех же или иных условиях;
- об отказе в продлении договора в связи с тем, что наймодатель не намерен сдавать жилое помещение внаем в течение ближайшего года.
Наиболее предпочтительной является письменная форма извещения, с помощью которой при необходимости можно будет без труда доказать факт исполнения наймодателем своей обязанности. Желательно составить извещение в двух экземплярах, попросив нанимателя поставить подпись на экземпляре наймодателя.
Если наймодатель в своем извещении указал, что он не намерен продлевать договор в связи с нежеланием сдавать жилое помещение внаем в течение ближайшего года, но впоследствии заключил договор с другим нанимателем, то прежний наниматель имеет право обратиться в суд в связи с нарушением его преимущественного права на заключение договора.
Если стороны не достигнут договоренности о продлении договора найма на условиях, указанных в извещении, договор расторгается в связи с истечением его срока. При этом наймодатель вправе после истечения срока договора найма заключить новый договор с другим нанимателем (ст. 684 ГК РФ).
Если наймодатель в установленные законом сроки (за 3 месяца) не известит нанимателя о продлении договора на иных условиях либо об отказе в продлении, а наниматель впоследствии не откажется от продления, договор считается продленным на тех же условиях и на тот же срок (абз. 2 ст. 684 ГК РФ).
Регистрация долгосрочного договора в Росреестре
Государственная регистрация договора найма жилого помещения законодательством не предусмотрена независимо от срока договора, однако регистрации подлежит ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма, заключенного на срок не менее года.
Заявление о регистрации ограничения (обременения) права собственности подается в Росреестр не позднее чем через месяц со дня заключения договора (п. 2 ст. 674 ГК РФ; ч. 2, 4, 5 ст. 51 Закона N 218-ФЗ).
Действия нанимателя при истечении срока договора
Для продления договора найма жилого помещения на прежних условиях наниматель не обязан извещать о своем намерении наймодателя, поскольку, если последний не известит нанимателя о продлении на иных условиях за три месяца до истечения срока договора либо об отказе в продлении, договор считается продленным на тех же условиях и на тот же срок (абз. 2 ст. 684 ГК РФ).
Для продления договора найма жилого помещения на иных условиях нанимателю следует:
- обратиться к наймодателю с предложением о продлении договора на иных условиях;
- при достижении сторонами согласия необходимо составить в письменной форме дополнительное соглашение о продлении договора найма (п. 1 ст. 450, ст. 452, п. 1 ст. 674 ГК РФ).
При возражении наймодателя продлить договор на иных условиях наниматель вправе расторгнуть договор в связи с истечением его срока.
В случае досрочного расторжения продленного договора найма жилого помещения наниматель обязан за три месяца в письменном виде предупредить об этом наймодателя (п. 1 ст. 687 ГК РФ).
Сдача внаем жилого помещения влечет обязанность наймодателя по подаче налоговой декларации и уплате НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).
Связанные ситуации
Что предусмотреть в договоре найма квартиры? Узнать →
Когда нужно подать декларацию по форме 3-НДФЛ и уплатить налог? Узнать →
Возможность продления термина действия договора или его пролонгация чаще всего предусматривается изначально в самом договоре. Юридически смысл этого в том, что если ни одна из сторон договора до указанной в нем даты окончания его действия не заявит об отказе продлевать договорные отношения, то договор автоматически продолжает действовать. Если же этих условий договор не имеет, необходимо подписывать дополнительное соглашение о пролонгации договора.
Форма указанного документа в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:
- номер и дата пролонгируемого договора;
- наименования сторон;
- суть договора;
- порядок оплаты (внесение средств в кассу или безналичный расчет) и цена договора.
Такой документ о пролонгации договора составляют в количестве двух экземпляров и передают обеим сторонам. Каждый экземпляр равен по своей юридической силе. В дополнительном соглашении чаще всего указывают дату окончания действия такой пролонгации, хотя стороны могут договориться продлить действие своего соглашения на неопределенный срок.
При необходимости, данным дополнением могут быть внесены изменения и в существенные условия основного договора. Если такие изменения не проводятся, об этом указывают в отдельном пункте. Стороны подписывают дополнительное соглашение с указанием реквизитов (это касается как физлиц, так и юридических). Чаще всего в день подписания договора вносится и оплата по нему, в противном случае такое соглашение может утратить силу.
Соглашение о пролонгации не стоит путать с дополнительным соглашением к договору, которое фиксирует изменения в первоначально обозначенных условиях, с другой стороны строгого разграничения в названиях нет, и соглашение о пролонгировании так же относится к группе дополнительных соглашений. Ознакомиться с видом соглашения и скачать для себя удобную форму можно по ссылке ниже.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — это документ, с помощью которого стороны договариваются об увеличении времени исполнения обязательств без изменения других существенных условий.
Законодательные нормы
Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.
Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.
В какие сроки продлевают соглашение
Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.
Как оформить продление
Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.
Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.
Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.
Требования к допсоглашению
Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:
- В названии сошлитесь на документ, который продлевается.
- Обязательно укажите стороны. Если документ подписывает другое лицо, разъясняются его полномочия, например, действует по доверенности.
- В основной части указываются новые даты или пункты, которые были изменены. Написать надо первоначальную редакцию и ее видоизмененную формулировку.
- Подписи.
4 варианта формулировок допсоглашения для разных случаев
Трудовой
Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43
о продлении
от ____________ г. Петрозаводск
ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
- На основании части второй ст. 261 ТК РФ, срок действия срочного трудового договора от 03 февраля 2018 г. № 43 продлевается до окончания отпуска по беременности и родам, предоставленного Работнику.
- Днем окончания трудового договора является последний день отпуска по беременности и родам.
Займа
Ульева Елена Викторовна, 012456 1201, ул. Ленина, д. 12, кв. 7, именуемая в дальнейшем Заимодатель, с одной стороны, и ООО «ВозьмитеДеньги», в лице директора Кротова Юрия Ильича, действующего на основании Устава, именуемый Заемщик, с другой, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору займа № 759 от 17.06.2017 о нижеследующем:
- Стороны договорились увеличить срок действия Договора займа № 759 от 17.06.2017 на 1 год — до 17.06.2018.
Аренды
Мы, Кравчук Юрий Юрьевич, с одной стороны, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и Скрипко Нина Васильевна, с другой, именуемая в дальнейшем Арендатор, договорились продлить соглашение об аренде от 05.04.2015 и внести в п. 3 следующие изменения:
- Арендодатель предоставляет Арендатору квартиру во временное пользование на срок с 05.04.2015 по 05.04.2016.
Не требует госрегистрации дополнительное соглашение о продлении договора аренды если первоначальный срок был меньше года.
Поставки
Общество «Искра», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Киркова Петра Валерьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Звезда», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Борысева Михаила Олеговича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к Дог. № 225 от «29» февраля 2016 г. о нижеследующем:
- Стороны согласились продлить срок действия Дог. № 225 о поставке материалов с 29 февраля 2017 г. по 29 февраля 2018.