Нотариальное заверение электронных писем

Нотариальное заверение переписки электронной почты заключается в составлении протокола осмотра и отдельного осмотра каждого зафиксированного фрагмента переписки электронной почты.

Итоговая стоимость заверения складывается из стоимости протокола осмотра и стоимости осмотра каждого фрагмента переписки электронной почты. В протоколе осмотра, как правило, отражаются такие ненужные и не относящиеся к предмету заверения технические характеристики компьютера, как: договор интернет-провайдера, с какого ip-адреса был выполнен вход в личный кабинет электронной почты и т.д.

После составления протокола осмотра нотариус или исполняющий обязанности нотариуса переходит к осмотру самой переписки электронной почты. Фиксация проводится путем фотографирования Вашей электронной переписки на цифровой фотоаппарат.

В результате Вы получаете на руки нотариальное заверение переписки электронной почты.

Стоимость нотариального заверения

Переписка электронной почты

Стоимость работы 4 390 р. Заверение 1 страницы — 650 р. От 20 скриншотов — скидка 5%.

Цена:

4 390 р.

Время:

24 часа

1 страница заверения

650 р.

Запись на заверение

В соответствии с п.24 ст.35 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 31.12.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2018) нотариусы удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу. Как мы можем наблюдать из вышеуказанного закона основ о нотариате, максимум, что может выполнить нотариус – это сфотографировать экран монитора и составить протокол осмотра плюс осмотр каждой страницы, будь то электронная переписка или интернет – страница.

Средняя стоимость заверения 1 страницы у нотариуса (по г. Москве) составляет: составление протокола осмотра от 10 000 рублей, плюс от 1 500 рублей 1 лист А4 электронной переписки или интернет –страницы.

Также Вы можете переплатить подрядчику, который открыл одну из форм собственности организации (будь то «ООО» или «АНО»). В данном случае «ООО» выступает посредником, который возьмет с Вас деньги не только за услуги нотариуса, но и свою комиссию!!!

В двух словах, как это работает: изначально вы обращаетесь в организацию, которая оказывает услуги нотариального заверения цифрового контента, далее Вы сообщаете логин и пароль от своей электронной почты, после чего Вы на счет организации оплачиваете стоимость такого заверения. Далее на руки Вы получаете нотариальное заверение электронной переписки, НО заявителем в заверении Вашей переписки будет это «ООО», а не Вы!!! Возмещение денежных средств в данном случае не будет представляться возможным, увы.

Помимо всего, вы заплатите не только за «чистую» работу нотариуса, но и за то, что обратились к посреднику, который взял с Вас комиссию. Таким образом, между Вами (как клиентом) и нотариусом встает та самая организация («ООО»), которая истребует от Вас логин и пароль от Вашей почты, и от имени организации (а не от Вас!!!) сделает обращение к нотариусу. В итоге Вы переплатите минимум в 2 раза.

Как правильно предоставить электронную переписку, чтобы ее приняли в суде в качестве доказательств?

Нотариус не обладает специальными познаниями и не имеет ни малейшего представления о том, что такое электронное сообщение, как устроена и работает информационно-телекоммуникационная сеть и что такое, в принципе, сетевые технологии. Поскольку мы пришли к выводу о том, что с процессуальной точки зрения нотариус не уполномочен проводить такие процессуальные процедуры как: обнаружение, закрепление и изъятие цифрового контента, то данные действия уполномочены проводить эксперты или специалисты с соответствующей квалификацией.

Специалисты нашей организации подтверждают свою квалификацию «судебный эксперт» документами государственного образца, что является главным и неоспоримым преимуществом при производстве заверения переписки электронной почты. Как правило, в заключении специалиста, который выполняет исследование (заверение) содержатся следующие вопросы:

• Подвергалась ли представленная на исследование электронная переписка изменениям (компрометация данных), вследствие, чего представленная переписка могла быть изменена (буквенные символы)?;
• Установить, кто является отправителем электронного письма, представляется ли возможным установить электронный адрес отправителя? Представляется ли возможным установить его ФИО?;
• Установить когда была отправлена\получена представленная на исследование переписка электронной почты?

На вышеперечисленные категории вопросов суд очень внимательно обращает свое внимание и впоследствии приобщает к материалам дела Вашу электронную переписку, заверенную у специалиста с присвоенной квалификацией судебного эксперта.

Таким оборазом, можно сделать вывод о том, что для приобщения переписки электронной почты к материалам дела, нет необходимости прибегать к услугам нотариуса, достаточно провести полноценное исследование, поставить правильные вопросы и дать на них развернутые ответы. Если говорить лаконично, то заверение переписки судебным экспертом будет примерно следующего содержания:

• Фиксируется электронная почта заказчика\отправителя;
• Фиксируется электронная переписка;
• Фиксируется дата и время отправки сообщений
• Исследование исходного кода программного обеспечения, на котором установлена электронная почта. В случае, если используется веб-версия электронной почты — устанавливается достоверность программируемой части сайта;

Могут ли не принять заверенную у нотариуса электронную переписку в суде?

Безусловно, такая практика существует. Чтобы перестраховаться и обезопасить себя от подобных рисков, необходимо обратиться за консультацией в нашу организацию. Заверения судебным экспертом электронных переписок принимают в мировом, районном и арбитражном судах Москвы и Московской области. Мы сможем не только Вас проконсультировать, но и предоставить Вам точную информацию, предоставлялись ли наши заверения в интересующий Вас суд г. Москвы или Московской области.

Наши специалисты осуществляют выезд на территорию заказчика. Кроме того, у нас вы можете воспользоваться услугами курьерской службы. Ваше заключение будет доставлено в удобное для Вас время. Также, выдача заверений осуществляется круглосуточно в нашем центральном офисе по адресу: г. Москва, Кутузовский пр-т, д.36 с.4, оф.311

У нас Вы можете получить бесплатную консультацию и уточнить любую, интересующую Вас информацию.

Услуги

• Нотариальное заверение сайтов
• Нотариальное заверение электронных переписок
• Заверение переписок соцсетей
• Нотариальное заверение интернет контента

Для предварительной подготовки документа, можно отправить фотографии указанных документов по WhatsApp на тел: 8-963-141-78-88 или скан образы документов на электронный адрес e-mail: not.fatihova@mail.ru

УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ДОКУМЕНТУ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ (См. Прим. 1)

50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе + 100 рублей за каждую страницу

Необходимые документы:

• Паспорт заявителя (оригинал);
• документ необходимый для удостоверения равнозначности (предоставленный документ на бумажном носителе).

УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ДОКУМЕНТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТУ (См. Прим. 2)

50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе + 100 рублей за каждую страницу

Необходимые документы:

• Паспорт заявителя (оригинал);
• документ необходимый для удостоверения равнозначности (предоставленный документ на электронном носителе).

ПРИМЕЧАНИЕ 1

Удостоверение равнозначности электронного документа докумен­ту на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ име­ет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носите­ле, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Изготовле­ние электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом пу­тем изготовления электронного образа документа на бумажном но­сителе и подписания его квалифицированной электронной подпи­сью нотариуса.

Нотариус демонстрирует лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифици­рованной электронной подписью нотариуса, и затем передает (пред­ставляет) его данному лицу способом, согласованным с этим липом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носи­телях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации).

В том случае, когда лицо, обратившееся за совершением нотари­ального действия, просит передать, переслать удостоверенный доку­мент третьим лицам, осуществляется само­стоятельное нотариальное действие: передача документов другим физическим и юридическим лицам. Расходы, связанные с передачей документов, уплачивает лицо, об­ратившееся за совершением нотариального действия.

ПРИМЕЧАНИЕ 2

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному до­кументу означает подтверждение тождественности содержания пред­ставленного нотариусу электронного документа содержанию изготов­ленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удосто­верена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Должна быть проверена квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, а также подтверждена ее принадлежность заявите­лю в соответствии с Федеральным законом об электронной подписи.