Ходатайство о направлении судебного запроса арбитраж

Как и другие процессы, в которых предусмотрена возможность подачи ходатайства, арбитраж также применяет этот инструмент, позволяющий сторонам донести свою позицию, доказать правоту. С помощью этого обращения можно реагировать на изменения в ходе заседания, новые доказательства, доводы, корректировать прежнюю позицию. Но ходатайство может быть отклонено, либо эффект от него будет не такой, какой ожидал сам заявитель или его доверенное лицо. Применение рекомендаций, изложенных ниже, позволит увеличить шансы на успех. Также, на обозрение читателя будут представлены составленные профессиональными судебными юристами образцы различных ходатайств.

Общие положения

Под ходатайством понимается официальное представление или просьба, которая направляется судье от участника спора с целью совершить какие-либо процессуальные действия либо принять решене. Заявлять его могут:

• истец;
• ответчик;
• третьи лица;
• другие участники – общественные организации, органы государственного управления, прокурор и т.п.;
• представители, доверенные лица участников.

Наиболее часто ходатайства в арбитраже касаются доказательств. Именно на их основе суд принимает решение, поэтому стороны заинтересованы представить на заседание наиболее полный материал, который получен законным путем и подтверждает их правоту.

С помощью ходатайства в арбитраже можно:

1. Истребовать документы и другие доказательства;
2. Вызвать для опроса свидетеля;
3. Принять обеспечительные меры (наложить арест на имущество);
4. Отложить рассмотрение дела;
5. Заявить об изменении исковых требований;
6. Попросить рассмотреть спор в отсутствии истца;
7. Назначить экспертизу;
8. Прекратить производство по делу;
9. Приобщить документы к материалам;
10. Возражать против ходатайств других сторон.

При заявлении ходатайства об истребовании доказательств, нужно указать, какие именно обстоятельства они подтвердят. Подается просьба в письменном виде или устно. В последнем случае она заносится в протокол судебного заседания. Кроме того, ходатайство может заявляться до начала судебного заседания. Это можно сделать, направив его по почте ценным письмом с описью вложения.

Суд может отказать в озвученной или написанной просьбе, если:

1. Она подана несвоевременно;
2. Этими действиями участник процесса явно злоупотребляет предоставленными ему правами;
3. Есть признаки затягивания рассмотрения дела, препятствия ему.

Допускается направление ходатайства в электронном виде. Рассмотрение такого обращения, будь-то в устной, письменной или электронной форме, заканчивается вынесением определения.

Как улучшить шансы на выигрыш за счет ходатайства?

Готовя обращение к судье, следует исходить из следующего: он ежедневно рассматривает десятки дел; из-за этого приходится читать и просматривать сотни и тысячи страниц текста; нюансы каждого дела стираются, он не обращает на них пристального внимания, что может оказаться фатальным при принятии решения.

Для справки! Как правило, многие судьи уже выработали какое-то единое мнение по схожим вопросам. Чтобы поменять его точку зрения, необходимо обратить внимание на важные детали, особые обстоятельства, значимость вопроса.

Чтобы переломить практику, необходимо обратить внимание, как на иск, так и на само ходатайство. Поэтому нужно составлять обращение, придерживаясь следующих требований:

1. Лаконичное изложение текста;
2. Один абзац логично переходит в другой;
3. Пишите блоками, используйте списки, подзаголовки, выделения важных моментов – это позволяет применять альтернативное чтение, легко находить ключевые моменты, обращать на них внимание;
4. Ссылаясь на какой-либо документ в деле, следует четко указать, где он находится – номер тома и страницы. В 90% случаев судьи убеждены, что это обязательное требование для обращения;
5. Вписывать нужно те нормы, которые касаются изложенных обстоятельств, выводов и просьбы;
6. Если требуются расчеты, схемы, таблицы, следует прикладывать их дополнительно к ходатайству, не нагружая основной текст.

Важно знать! Чтобы упростить задачу судье, рекомендуется сделать текст легким, убедительным и простым. Это же касается исковых и иных заявлений.

Изобилие специальных терминов может польстить составителю ходатайства в арбитраже, но может усложнить передачу его смысла. А это негативно сказывается на его удовлетворении. Относительно использования схем, рисунков и таблиц – это допускается и в тексте. Особенно приемлемо так поступать, если текст ходатайства составляется с построением пирамиды Минто.

Ее главный принцип – абзацы с основными тезисами сдвигаются влево, а с второстепенными – вправо. Такое составление предупреждает монотонность документа, главные мысли пишутся вначале, они всегда заметны. Графические элементы в таком тексте дополнительно обращают внимание судьи, позволяют заострить внимание на важных тезисах.

Алгоритм действий или случаи из практики

Нередко одна из сторон процесса не может представить важный документ в качестве доказательства, а именно от него зависит исход дела. Речь может идти о товарной накладной, каком-либо акте или приложении к договору. Копия в наличии, но оригинал документа есть у оппонентов, но по доброй воле они не предъявят его суду.

Проблема в том, что копия не будет являться доказательством, если другая сторона будет отрицать факт оформления документа. Судья не в состоянии проверить ее на подлинность, поэтому откажет в ее приобщении к делу либо приобщит, но на решение она не повлияет. Поэтому оригинал документа можно истребовать у оппонента, подав/заявив соответствующее ходатайство, арбитраж которое удовлетворит.

Но недостаточно просто указать просьбу. Нужно описать следующее:

1. Принимались меры, чтобы получить оригиналы документов самостоятельно. В доказательство приложить письменные запросы к оппоненту;
2. Положительных результатов эти действия не принесли, подтвердить письменными отказами на запрос или отсутствием ответа.

В этом случае суд сочтет ходатайство и доводы в нем вескими и обоснованными. Результат – вынесенное определение, которым удовлетворяется просьба. Но так можно получить не только оригинал. Посредством заявления ходатайства допускается истребовать другие документы, которые указаны в копии.

Так же получают необходимые доказательства, которые находятся у третьих лиц, например, в госорганах. Некоторые документы можно получить не только у контрагентов, но и у налоговых органов, например, книги покупок и продаж.

На практике нередко суды отказывают в таком ходатайстве, считая следующее:

1. Обязанность по доказательству позиции лежит на сторонах процесса;
2. Представление доказательств – это право участников, а не обязанность.

Но процессуальное законодательство обязывает суд оказывать сторонам процесса содействие в реализации этих прав. Если этого не происходит и арбитраж отклоняет ходатайство, такой факт становится основанием для подачи апелляции, кассации.

Есть некоторая особенность, которая прочно закрепилась в арбитражной практике. Так, если оппонент откажется представлять документы, указанные в ходатайстве, сошлется на утерю их оригиналов или уничтожение, суд должен принять это, как факт отказа опровергать тезис заявителя. Автоматически такой тезис/факт признается доказанным.

Такая практика выработана Высшим арбитражным судом РФ. После его упразднения, коллегия ВС РФ и арбитражные суды придерживается такого же мнения. Отсутствие оригиналов документов даже после направления ходатайства компенсируется представлением других доказательств – аудио, видео материалами, свидетельскими показаниями.

Например, отсутствие подлинных и непосредственных доказательств о расторжении соглашения компенсируется:

1. Деловой перепиской, которая касается разрыва договора;
2. Актами, указывающими на демонтаж оборудования;
3. Свидетельскими показаниями, в том числе и работников, которые проводили демонтаж.

Этого уже достаточно, чтобы суд признал факт расторжения договора даже без наличия соответствующего оригинала документов.

К ходатайству в арбитраже, как и в другом процессе, рекомендуется подойти также серьезно, как и к иску. Это не формальный документ, от него может зависеть решения суда. Чтобы от него был ожидаемый эффект, доверьте его подготовку специалистам арбитражного процесса. Это сэкономит время и предупредит финансовые потери.

Образцы судебных ходатайств

• утверждение_мирового_соглашения
• ходатайство_о_выдаче_исполнительного_листа
• ходатайство_о_назначении_экспертизы
• ходатайство_о_правопреемстве
• ходатайство_о_привлечении_третьих_лиц
• ходатайство_о_приобщении_документов
• ходатайство_о_приостановлении_дела
• ходатайство_об_изменении_иска
• ходатайство_об_истребовании_доказательств
• ходатайство_об_объединении_дел
• ходатайство_об_ознакомлении_материалами_дела
• ходатайство_об_отложении_заседания
• ходатайство_о_рассмотрении_без_участия

База знанийАналитика

Подпишитесь на дайджест Synerbox, чтобы не пропустить следующую статью из серии «Электронное правосудие».

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд.

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

№1. Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Инструкция: как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизация

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Напомню, что электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Оформление обращения

Теперь, когда пройдена процедура идентификации и аутентификации, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд

Этап	Что нужно?	На что обратить внимание?
Авторизация в системе «Мой арбитр»	Учетная запись ЕСИА
Подача электронных образов документов	Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр».
Подписание документов	Подтвержденная учетная запись ЕСИА. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП.	Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

Подача документов в суд: как и с помощью чего?

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

• номер дела (если производство по делу возбуждено);
• информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
• номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
• информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
• вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

• электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;;
• электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

Обработка документов в суде

По ту сторону баррикад…

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

• адресованы именно получившему их суду;
• доступны для прочтения;
• оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

• наименование суда, направляющего уведомление;
• наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
• дата и время поступления обращения в информационную систему;
• дата и время его получения судом;
• номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд

Сторона	На что обращает внимание
Пользователь	Перед подачей на правильность введенных данных, таких как: адресат; номер дела; наличие доверенности при необходимости. После подачи документов — на уведомление о получении документов и информацию в нем.
Суд	исполнение требований к документам и к электронной подписи; читаемость документов; правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

1. Обращение в суд не адресовано данному суду.
2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
3. Документы нечитаемы.
4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
6. Нарушены требования к подписи документов.
7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
8. К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
9. А также нарушение иных требований.

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

№4. Ознакомление с решением суда

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.

Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs

Рекомендуем к прочтению:

«Как выгружать электронные документы из сервиса и представлять их в суд?»