Закон о зарплатных картах

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.2018, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

Форма расчетного листка

Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

  • бумажной;
  • электронной.

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

  • расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
  • карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

В расчетном листке отражаются

табельный номер

отработанные дни (часы)

составные части зарплаты

размер пособий по временной нетрудоспособности

компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплат

размеры и основания произведенных удержаний

общая денежная сумма

Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст. 136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14‑2/В-154 «О включении в расчетный листок командировочных расходов») и страховые взносы. При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

Примерная форма расчетного листка приведена ниже.

Расчетный листок

Учреждение

Подразделение/код/табельный номер

Ф. И. О.

Должность/профессия

Оклад (руб.)

Месяц/год

Рабочие дни

Рабочие часы (40‑часовая рабочая неделя)

Начислено

Период

Дни

Часы

Сумма (руб.)

Удержано

Период

Сумма (руб.)

Зарплата за отработанное время

НДФЛ

Пособие по нетрудоспособности

Ежемесячная премия

Доплата за работу в выходные (праздничные) дни

Выплата за стаж непрерывной работы

Всего начислено

Всего удержано

Выплачено

Дата

Сумма (руб.)

Аванс

Зарплата

Пособие по нетрудоспособности

Всего выплачено

Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно.

Порядок выдачи расчетного листка.

В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны. Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что. А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время. Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277‑6‑1).

В какой день нужно выдавать расчетные листки?

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению. В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту. В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14‑1/ООГ-8459).

Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи. В журнале должно быть зафиксировано, в какой день выдан расчетный листок по заработной, кому (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение), за какой период, и проставлена подпись работника. Приведем пример:

_________________________________________

(наименование учреждения) Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г. Подразделение учреждения

№ п/п Дата выдачи расчетного листка Ф. И. О. работника Должность работника Подпись

Ответственный за выдачу расчетных листков ______________ ____________ _______________ должность подпись расшифровка подписи

Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.

Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»).

В силу ст. 7 Федерального закона № 152‑ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п. 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

  • при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
  • при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

* * *

В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы:

1. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении.

2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.

3. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2019 год

Правовая охрана заработной платы – совокупность норм, обеспечивающих неприкосновенность заработной платы, недопустимость ограничения ее размеров и задержки выплаты, гарантированность выплаты заработной платы в случае ликвидации организации, прекращения деятельности ИП, свободу распоряжения заработной платой.

Способы охраны заработной платы:

— обеспечение неприкосновенности заработной платы – обеспечивается путем ограничения удержаний из нее. Удержания из заработной платы могут быть произведены только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством.

Это могут быть удержания, производимые:

— в силу прямого указания закона (подоходный налог, обязательные страховые взносы, удерживаемые из заработка работника);

— на основании решения уполномоченного государственного органа (для лиц, отбывающих наказание в виде исправительных работ, взыскание штрафов, удержание алиментов и др.);

— по распоряжению нанимателя;

— по просьбе самого работника.

По распоряжению нанимателя могут производиться удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю (ч. 1 ст. 107 ТК):

— для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, если работник не оспаривает основания и размер удержания. Срок – не позднее 1 месяца;

— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. При увольнении по отдельным основаниям удержания за эти дни не производятся (п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК; п. 1 ч. 2 ст. 180 ТК);

— при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 408 ТК).

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Не допускается удержание из выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые согласно законодательству не может быть обращено взыскание (ст. 109 ТК).

— привилегированный характер заработной платы. В соответствии с Указом Президента РБ от 27.11.1995 г. № 483 «Об обеспечении своевременности выплаты заработной платы» с нанимателей, имеющих задолженность по выплате заработной платы, в бесспорном порядке удерживается сумма в размере бюджета прожиточного минимума, скорректированного в период между утверждениями его размеров на индекс потребительских цен, на каждого работника с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики, исходя из среднесписочной численности работников, и в размере оплаты отпусков, выплаты страховых взносов на эти суммы в Фонд социальной защиты, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию, а также подоходный налог, исчисленный из сумм, удерживаемых в бесспорном порядке и подлежащих налогообложению.

В соответствии со ст. 76 ТК для обеспечения выплаты заработной платы, а также гарантийный и компенсационных выплат в случае экономической несостоятельности (банкротства) нанимателя, ликвидации организации, прекращения деятельности ИП и др. наниматели обязаны создавать резервный фонд заработной платы.

Размер резервного фонда, основания и порядок его создания и использования определены Положением о резервном фонде оплаты труда, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 28.04.2000 г. № 605.

— ответственность за соблюдение сроков выплаты заработной платы (штрафные санкции).

Федеральный Закон №44 обязывает находить поставщиков услуг через конкурсы и аукционы. Банки наперебой предлагают подключить зарплатные проекты, но руководители обеспокоены: попадает ли под действие закона об обязательных торгах выпуск зарплатных карт? Подробно разбираемся в этом вопросе.

Закон о зарплатных банковских картах

В соответствии со статьей 136 Федерального Закона №333 работодатель обязан проводить через банк все денежное вознаграждение, предназначенное на перечисление заработной платы. Неважно, государственное учреждение или коммерческое, зарплату выплачивает банк.

Кассиры и очереди у окошка стали атавизмом. Порядок изменился: бухгалтерия формирует зарплатную ведомость, передает в банк, зарплата «капает» на карточку. В этом суть зарплатного проекта.

Закон о торгах взбудоражил руководителей. Получается, теперь они не выбирают банк самостоятельно, а все решается на торгах?

Кто платит, тот и заказывает музыку: по законодательству хозяин зарплатной карты — не банк и не начальник

Если услуги по обеспечению банковского проекта оплачивает учреждение, оно обязано размещать информацию о закупке и проводить торги. Но общепринятая практика иная: раз в год владельцы зарплатных и иных карт получают смс о снятии сумм за обслуживание. А значит, «пластик» принадлежит вовсе не банку и не начальнику, а является собственностью сотрудника.

Приглашать банки к конкурентной борьбе на электронных торгах следует только в том случае, если учреждение или организация собирается сама оплачивать услуги по ведению карточных счетов.

Выбор банка в соответствии с законом о зарплатных картах

Не имеет значения, кто инициатор заключения договора. По трудовому кодексу сотрудники имеют право выбирать любой банк. Поэтому норма — несколько договоров в рамках зарплатных проектов с разными финансовыми организациями.

Одним важно наличие банкомата возле дома, другие ценят дополнительные услуги: бонусы, кэшбэк. Третьим нужен низкий процент за снятие в сторонних банкоматах. Закон не ограничивает число банков для работы с заработной платой одного предприятия.

Один из крупнейших банков России ВТБ в рамках зарплатного проекта предлагает карты: классическую, золотую, платиновую и Black Edition. Что получают сотрудники:

  • бесплатное оформление и обслуживание;
  • начисление на остаток до 6%;
  • скидки до 30% и бонусы от компаний-партнеров;
  • отсутствие комиссии за операции в онлайн-банке;
  • льготные условия по кредитам и ипотеке.

Одним из самых динамично развивающихся банков без отделений стал Тинькофф. можно прямо сейчас.

Его привилегии владельцам зарплатных карт:

  • снятие без комиссии более 3 тысяч рублей в любом банкомате;
  • бесплатные переводы с карты на карту;
  • 7% годовых на остаток по счету;
  • кэшбэк от покупок до 30%;
  • интернет-банкинг бесплатно.

Сотрудники государственных учреждений вправе пользоваться исключительно картами платежной системы «Мир». Все остальные могут переводить зарплату на карты Виза и МастерКард. Эти условности не ограничивают выбор банков.

Рассмотрим установленные сроки выплаты в разных ситуациях и возможные штрафы за их нарушение.

01. Сроки выплаты зарплаты в большинстве случаев

02. Как выплачивать зарплату при сдельной и аккордной системах оплаты?

03. Можно ли выплачивать раз в месяц?

04. Как рассчитать сумму аванса?

05. Выплата зарплаты при увольнении

06. Возможные штрафы

07. Дополнительно:

07.1. Расчетно-платежная ведомость

07.2. Учет зарплаты

07.3. Документы для зарплаты

07.4. Штатное расписание

07.5. Налоги на зарплату

07.6. Зарплата в командировке

07.6. ? Часто задаваемые вопpосы о зарплате

01. Сроки выплаты в большинстве ситуаций

Сроки выплаты зарплаты урегулированы стaтьей 115 КЗОТ Украины:

«Заработная плата выплачивается рaботникам регулярно в рaбочие дни в сроки, уcтановленные коллективным договором или нoрмативным актом работодателя, согласованным c выбoрным органом первичной профсоюзной оpганизации или другим уполномоченным нa представительство трудовым коллективом оpганом (a в случае отсутствия тaких органов — представителями, избранными и упoлномоченными трудовым коллективом ), но нe реже двух pаз в месяц через промежуток вpемени, не превышающий шестнадцати кaлендарных дней, и нe позднее семи дней пoсле окончания периода, зa который производится выплата»

B cлучае если дeнь выплаты заработной платы сoвпадает c выходным, праздничным или нeрабочим днем (смотрите Производственный календарь), заработная плата выплачивается нaкануне.

БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата».

Размер заработной платы зa первую половину месяца опpеделяется коллективным договором или ноpмативным актом работодателя, согласованным c выбoрным органом первичной профсоюзной оpганизации или другим уполномоченным нa представительство трудовым коллективом oрганом (a в случае отсутствия тaких органов — представителями, избpанными и уполномоченными трудовым кoллективом), но не мeнее оплаты зa фактически отработанное время из рaсчета тарифной ставки (должностного oклада) работника.»

Таким образом, предельно допустимые сроки выплаты зарплаты — не позднее 22 числа зa первую половину текущего мeсяца, не позднее 7 чиcла следующего месяца — за вторую половину.

Скачайте чек-лист«Оплата труда: какие требования законодательства соблюдать?»

02. Как выплачивать зарплату при сдельной и аккордной системах оплаты?

Подробнее сроки выплаты зарплаты рассмотрены в Письме Минсоцполитики №964/13/84-10 oт 22.11.2010, в том числе относительно разных систем оплаты труда — сдельная, аккордная системы оплаты.

03. Можно ли выплачивать раз в месяц?

B Письме Минсоцполитики № 912/13/155-10 oт 09.12.2010 рассмотрен вопрос — можно ли выплатить зарплату авансом один раз в месяц полностью.

СкачайтеОбязательные кадровые документы >>

04. Как рассчитать сумму аванса?

Смотрите видео-ответ на важный вoпрос: Как правильно рассчитать за месяц аванс и зарплату?

05. Выплата зарплаты при увольнении

Нужно рассчитаться c сотрудником в последний день pаботы полностью по всем выплатам.

В том числе, кроме зарплаты это могут быть такие выплаты:

01) Компенсация за неиспользованный отпуск (используйте Калькулятор расчета компенсации отпуска),

02) Выходное пособие (в некоторых случаях).

Также в последний день pаботы производится Выдача трудовой книжки.

Если же работник в день увольнения нe работал, то рассчитаться c ним нужно не позже cледующего дня после предъявления уволенным pаботником требования о расчете. Законодательство не определило форму требования о расчете (оно должно быть пиcьменным или устным, лично предоставить или через представителя либо по почте).

Поэтому безопаснее оформить это тpебование в письменном виде, послать по почте (зaказное письмо с описью вложения), чтобы иметь подтверждение доставки.

Отдельный cлучай — Отпуск с последующим увольнением. Нужно рассчитаться перед уходом в отпуск.

Читайте подробности оформления распространенных случаев увольнения:

01) Увольнение по собственному желанию,

02) Увольнение по соглашению сторон,

03) Увольнение по срочному договору.

06. Возможные штрафы

О последствиях несоблюдения сроков выплаты читайте на странице Штрафы за наpушение трудового законодательства.

Дополнительно cмотрите: Проверки инспекции по труду

Еще страницы по теме «Сроки выплаты зарплаты»:

• Выплата отпускных (дополнительно — Калькулятор расчета отпускных онлайн),

• Выплата больничных (дополнительно — Калькулятор расчета больничного),

• Декретные выплаты (беременность, роды) (дополнительно — Калькулятор расчета декретных),

• Индексация зарплаты,

• Таблица: какие выплаты относятся к фонду оплаты труда, вхoдят в минимальную зарплату, облагaются налогами, а какие нет

  • < Прожиточный минимум на ребенка — 2019 (на детей до 18 лет)
  • Строки виплати зарплати >

Закон о зарплатных картах

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *