Материальный договор, образец

>С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

На кого может распространяться договор о полной материальной ответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

ВАЖНО! Работодатель не вправе заключать письменные договоры об индивидуальной материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

• в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
• в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2019.

Договор о полной материальной ответственности кассира

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

• достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
• выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
• заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
• совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

ВАЖНО! Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

ВАЖНО! Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

Заботясь о сохранности имущества компании, руководство закрепляет собственность за отдельными работниками, чтобы иметь возможность привлечь к индивидуальной материальной ответственности виновных, допустивших оказание ущерба для предприятия. Но привлечение к ответственности в полном объеме возможно только в случае надлежащего оформления взаимоотношений между сторонами. В предлагаемом материале речь пойдет об индивидуальном договоре о материальной ответственности, заключаемом администрацией предприятия с работником, чья должность или профессия предполагают обеспечение сохранности ресурсов.

Смотрите больше примеров бланков и договоров в разделе Документы на нашем сайте.

Категории работников, должности которых предусматривают индивидуальную материальную ответственность

Законодательно предусмотрены следующие разновидности материальной ответственности работников:

• ограниченной – применяемой в индивидуальном порядке, но без превышения размеров заработка нарушителя. Не предполагает заключения договора. Если требуется возмещение ущерба в больших размерах, вопрос решается в судебном порядке. Собственным распоряжением работодатель вправе компенсировать урон лишь частично;
• полной индивидуальной – если отношения сторон определены подписанным соглашением, за сотрудником закреплено конкретное имущество, недостача которого легко выявляется;
• полной коллективной – если собственность закрепляется за бригадой или другим производственным коллективом, а индивидуальную вину установить затруднительно. Ущерб распределяется на группу лиц, каждое из которых может доказать собственную непричастность, представив соответствующие документальные доказательства.

Руководство компании может привлечь сотрудника к материальной ответственности в пределах размеров его среднемесячного заработка, без дополнительного определения взаимных обязательств, кроме индивидуального трудового контракта, если должность не предполагает заключения соответствующего соглашения.

Список профессий и должностей, с которыми разрешается заключение договоров об индивидуальной материальной ответственности, определяется приложениями к постановлению Минтруда РФ № 85. Это право работодателям предоставляется в отношении кладовщиков, руководителей подразделений, бухгалтерских служащих и прочих категорий персонала, связанных с расходом и использованием материальных ценностей.

В документе представлены два перечня:

• первый – непосредственно в отношении персонала, занимающего определенные должности и профессии;
• второй – о лицах, замещающих вышеуказанных представителей.

Но полная индивидуальная ответственность возможна для любых категорий служащих, если причиненный материальный ущерб сопровождается следующими обстоятельствами со стороны виновного:

• повреждения причинены умышленно;
• действия вызваны опьянением алкоголем, наркотическими или токсическими веществами;
• преступлением, подтвержденным результатами судебного рассмотрения дела;
• административным проступком, установленным соответствующей государственной инстанцией;
• разглашением информации, составляющей государственную или коммерческую тайну;
• причинение убытков не связано с производственной деятельностью нарушителя.

Индивидуальная ответственность за нанесенные материальные убытки не может применяться, если работнику не исполнилось восемнадцати, он не входит в перечень, предполагающий заключение подобного соглашения или договор по каким-либо причинам не подписан.

Как заключается договор о материальной ответственности

Подписание соглашения, предусматривающего индивидуальную ответственность работника за сохранность материальных ресурсов, позволяет работодателю достигнуть следующих целей:

• повысить ответственность персонала относительно собственности, принадлежащей предприятию, но конкретно закрепленной за данным работником;
• при оказании материального ущерба, получить компенсацию, возмещающую стоимость потерянной или испорченной собственности.

Законодательство не предусматривает обязательного характера составления данного договора, но без указанного документа администрация предприятия не сможет компенсировать понесенные убытки полностью.

Не предполагается заключение соглашения с лицом, нанятым временно на основании контракта ГПД. Эти категории сотрудников обязаны компенсировать убытки без дополнительных условий, кроме указанных в договоре ГПД.

Подписание соглашения возможно, если нанимаемое лицо устраивается по профессии или должности, включенной в список вышеуказанного постановления. Положения, предусматривающие возможность закрепления имущества и применения мер индивидуальной материальной ответственности, необходимо предусматривать основным трудовым контрактом.

Соглашение подписывается непосредственно после оформления сотрудника на работу. Документ утверждается приказом по предприятию, подписанным руководителем или замещающим его лицом, с указанием основных реквизитов договора.

Если нанимающийся отказывается принимать материальные обязательства, а условия работы предполагают такую необходимость, руководство компании вправе в одностороннем порядке разорвать трудовые взаимоотношения.

Особенности содержания соглашения индивидуальной материальной ответственности

Содержание договора составляется на основе типового документа, утвержденного вышеуказанным постановлением Минтруда. Соглашение оформляется в следующем порядке:

• после указания наименования документа, указывается полная дата его составления;
• затем в преамбуле перечисляются стороны с указанием названия компании и руководителя, представляющего его интересы, с соответствующими полномочиями, и гражданина, принимаемого на определенную должность;
• далее оговаривается возложение индивидуальной материальной ответственности на гражданина, перечисляются права обеих сторон;
• отмечается о необходимости выплаты компенсации за причиненный ущерб, допущенный в связи с ненадлежащим исполнением сотрудником возложенных на него функциональных обязанностей, согласно нормам действующих законов;
• указывается, что индивидуальная ответственность не предполагается при отсутствии вины сотрудника;
• заключительные положения о начале действия документа от даты подписания сторонами, количестве экземпляров документа и порядке внесения коррективов в подписанное соглашение.

В завершение указываются реквизиты предприятия и адрес гражданина. Бумага заверяется подписями обеих сторон и печатью предприятия.

Стандартные обязанности работника предполагают:

• бережное отношение к собственности работодателя, с принятием мер, исключающих нанесение ущерба;
• уведомление администрации об обстоятельствах, связанных с опасностью повреждения или хищения имущества;
• ведение отчетной документации, контроль за хранением и использованием ресурсов;
• включение в состав инвентаризационных комиссий, сопровождение проверяющих в ходе аудитов и ревизий.

Одновременно в обязанности руководства входит:

• создание надлежащих условий, при которых возможно исполнение должностных обязанностей;
• предупреждение сотрудника о возможных последствиях причинения ущерба и порядке его возмещения в случае необходимости;
• обеспечение проведения ревизий, инвентаризаций и других видов проверок собственности.

Перечисленные общие положения типового документа могут дополняться содержанием, не противоречащим законодательству и учитывающим индивидуальные особенности конкретного предприятия или должности. Но отмеченные моменты типового соглашения изменять не разрешается.

Документ должен содержать полный список закрепленного за работником имущества или включать приложение с его перечислением. Обязательно, кроме наименования, указывать инвентарные номера объектов и цену на момент проведения последней инвентаризационной описи.

Внимание! Бумага составляется в двух идентичных экземплярах, по одному для администрации и назначенного сотрудника.

Перед подписанием договора работнику необходимо принять закрепленную собственность, с проверкой полного наличия по списку. Прием подтверждается подписанием соответствующего акта.

Образец договора о материальной ответственности работника 2019

Соответствующие образцы договоров о привлечении к индивидуальной материальной ответственности предусмотрены в различных организациях. При приеме персонала, чья должность предусматривает непосредственный доступ к материальным ресурсам, используется бланк договора, разработанный на предприятии.

Смотрите больше примеров бланков и договоров в разделе Документы на нашем сайте.

Как привлечь виновного к индивидуальной материальной ответственности

Работник привлекается к индивидуальной ответственности, предполагающей полное возмещение убытков, при наличии следующих обстоятельств:

• подтверждения нарушения должностных функций, предусмотренных служебной инструкцией и трудовым контрактом. Кроме неправильных действий это может выражаться в бездействии, приведшем к повреждению ресурсов;
• виновности гражданина – если урон связан с его деятельностью и допущен по его вине;
• ущерб выражается в реальном эквиваленте – сумма точно определяется, в зависимости от оценки потерянного или испорченного имущества;
• доказанности взаимосвязи между неправомерными поступками виновного и повреждением имущества.

В некоторых случаях сотрудник освобождается от индивидуальной ответственности, если присутствуют следующие условия:

• повреждения вызваны природным стихийным бедствием или прочими форс-мажорными обстоятельствами;
• человек был вынужден защищаться, или подобные действия связаны с крайней необходимостью;
• необходимость ликвидации опасной или аварийной ситуации, устранение других хозяйственных рисков;
• администрация в добровольном порядке отказалась от взыскания компенсации.

В любом случае, при выявлении недостачи или факта порчи имущества, виновный должен представить письменное объяснение по поводу обстоятельств случившегося. Работодатель организует комиссионное расследование происшествия, в случае необходимости дополнительно проводится инвентаризация.

Итоги расследования фиксируются соответствующим актом. Взыскание материальной компенсации, если ее сумма не превышает среднемесячного заработка, производится приказом по предприятию, издающемуся не позже месячного срока от даты определения размера убытков.

Важно! Если материальный урон превышает среднюю зарплату виновного за месяц, возмещение возможно на основе добровольного соглашения между сторонами, предусматривающее рассрочку задолженности на некоторый период. Работник обязуется в письменном виде выплатить материальную компенсацию, что гарантирует работодателю возврат ущерба в случае увольнения нарушителя.

Если обвиняемая сторона не согласна с итогами расследования, решение принимается по результатам рассмотрения вопроса судебной инстанцией. Исковое заявление должно сопровождаться доказательствами невиновности в виде соответствующих документов, аудио или видео материалов, свидетельских показаний.

Как видно из представленного материала, соглашение о привлечении к индивидуальной материальной ответственности должно заключаться с определенными категориями сотрудников, на основе типовой формы документа. В противном случае работодатель не вправе требовать от персонала выплаты полной компенсации за понесенный урон, за исключением доказанных индивидуальных обстоятельств, оговоренных законодательством.

>Что такое договор об индивидуальной материальной ответственности: условия заключения работником и ответственность сторон

Договор об индивидуальной материальной ответственности: что это такое?

Согласно законодательству существует несколько разновидностей такого рода контрактов, где закрепляется ответственность за предоставленные активы.

Они закрепляются за сотрудником по соответствующему отчетному документу. Если действия сотрудника приводят к порче или уничтожению активов, то он обязан будет покрыть весь убыток за счет своих средств. Обычно такой договор составляется в качестве дополнительного к основному договору найма.

ВАЖНО. Ущербом признается существенная порча либо уничтожение, причинение вреда имуществу, являющемуся собственностью других лиц и находящемуся на территории работодателя (ст. 238 ТК РФ).

С кем и в каких ситуациях составляется?

Опись должностных лиц, которые предполагают, несение ответственности за имущество является закрытой и распространяется на вакансии по работе с деньгами и т.д. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 года утвержден примерный список таких вакансий.

Существует два основных условия несения мат. ответственности: первое – наличие той или иной должности в списке, второе – должностные обязанности сотрудника заключаются в проведении различных операций в отношении разного рода ТМЦ. Так, перечень должностных лиц предполагающих заключение ДИМО в отношении имущества работодателя включает такие должности:

• Как заведующий осуществляющий работу с кассой предприятия, складом, сейфовым помещением, а также лицо его замещающее, кассиры, контролеры.
• Такие должностные лица как заведующие, директора и лица их замещающие в отделе снабжения, магазинов, скупочных пунктов, начальники, осуществляющие управление в цехах и на участках подведомственных предприятий осуществляющих торговую деятельность и лица их замещающие.
• Такие должностные лица как начальники, осуществляющие свою деятельность на товарных и товаро – перевалочных участках.
• Заведующие организациями общественного питания, производственным процессом, заготовительными пунктами, а также замещающие их лица.
• Такие сотрудники как заведующие аптеками и их заместители, фармацевты, заведующие хозяйством и зданиями.
• Должностные лица такие, как экспедиторы, которые осуществляют перевозку грузов (о том, как правильно составить договор о материальной ответственности водителя за автомобиль, читайте ).
• Лица, осуществляющие инкассаторскую деятельность.

Кроме того, вышеобозначенный перечень должностей предполагает выполнение ряда работ, а именно:

1. прием поступления денег от граждан и их выплата;
2. работа с денежными автоматами;
3. отпуск со склада или базы, перевалочного пункта товаров, продуктов, материалов и др.;
4. снабжение ТМЦ лиц, находящихся в больнице, лечебнице, базах отдыха, детских домах отдыха, осуществление снаряжения судов и поездов, перевозящих пассажиров, авиатранспорт;
5. хранение, ремонт, замена различного рода предметов, нацеленные на улучшение их состояния;
6. осуществление подготовки и отпуска товаров торговой организацией гражданам;
7. препровождение почты, посылок, ТМЦ непосредственно до адресата.

Условия, при которых не может быть заключен

Работодатель должен знать, что подобные соглашения составляются отнюдь не с каждым сотрудником, контактирующим с разного рода ценными вещами, имуществом, орудиями труда, являющимися собственностью работодателя.

На законодательном уровне закреплено, что ответственность за потери, понесенные в результате выполнения (или невыполнения) своих функций работником, несет лицо, достигшее совершеннолетия и при этом имеющее прямой контакт с ТМЦ (ст. 244 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ. Законодательством закреплено, что сотрудники, которым менее восемнадцати лет, понесут мат. ответственность в случае пребывания в одурманенном состоянии под действием, алкоголя, токсичных веществ, что повлекло порчу собственности работодателя.

Также важно знать, что иногда работник может понести ответственность вне зависимости от наличия договора. Это может произойти в следующих случаях:

• ТМЦ и прочие ценные вещи были получены по единоразовой доверенности;
• действия работника, причинившего вред имуществу собственника, носят уголовный характер;
• сотрудник, будучи в нетрезвом состоянии нанес вред имуществу организации;
• сотрудник, побуждаемый намеренным желанием, создал недостачу на предприятии, уничтожил или испортил товары, материалы, продукцию, инструменты, спец. одежду и другие предметы, используемые в работе и выданные ему для реализации своих функций;
• ущерб, нанесенный в ходе непосредственного выполнения своих прямых функциональных задач;
• не исполнение работником должным образом функциональных задач;
• лицо, занимающее руководящую должность, сократило, минуя закон, какую-либо должность;
• выплата оплаты труда была задержана на более чем 1 месяц по вине руководителя (в случае, если перед данным предприятием нету задолженности со стороны государственных органов РФ).

Правила оформления и подписания документа с работниками

Данный вид договора обычно имеет письменную форму составления и распечатывается в двух экземплярах с лицами, имеющими полные восемнадцать лет. Первый экземпляр направляется в адрес административного персонала учреждения, а вторая копия остается у работника, с которым он был заключен.

Образец формы договора, используемой при его составлении, определен в Постанов. Минтруда РФ от 31. 12. 2002 года N 85, которая содержит основные разделы и реквизиты. Особых условий к содержанию нет, однако там должно быть: название учреждения, занимаемая вакансию, реквизиты работника, список должностных обязанностей, ответственность сторон, способы компенсации, срок действия соглашения.

Работник должен детально изучить должностные инструкции, чем в дальнейшем будет руководствоваться в части контакта с ТМЦ и прочей собственностью работодателя.
Незаменимым условием договора является момент вступления в силу, то есть дата, с начала которой работник начинает нести ответственность. Если ее нет, то договор не имеет силы.

Итак, договор индивид. мат. ответственности содержит в себе следующие основные разделы:

1. Предмет договора – данный раздел раскрывает основную суть, заключаемого соглашения. Тут обозначается наименование договора, которое в дальнейшем позволит идентифицировать его, конкретную дату его подписания и окончание действия, включающую все необходимые реквизиты (число, месяц, год), адрес, где подписывался. ВАЖНО. Адрес подписания не является формальностью, в виду того, что именно, опираясь на законы той точки земного шара, определяются дееспособность сторон, ответственность и порядок ее компенсации.
2. Общие положения – тут раскрывается полное наименование сторон, заключающих соглашение об ответственности, то есть фамилия, имя, отчество, а также занимаемая должность.
3. Права и обязанности работника. Работник, несущий ответственность обязан:
   • обеспечить безопасность товаров, ТМЦ и предотвращать возможность возникновения потерь, недостач, ущерба;
   • своевременно информировать руководство предприятия о возможном возникновении рисковой ситуации, способной повлечь за собой порчу или уничтожение;
   • правильно организовать учет всех ценностей, числящихся за данным сотрудником, а также правильно и своевременно составлять все отчетные документы и представлять их на рассмотрение руководству;
   • принимать участие в инвентаризации, предоставленных ему на ответственное хранение, использование активов, материалов, оборудования и других ТМЦ.
4. Обязанности работодателя сводятся к следующему:
   • создание для работника благоприятных условий для добросовестного осуществления своих функциональных обязанностей по сохранности, предоставленных ему в пользование, на хранение ТМЦ;
   • проинформировать работника об его основных должностных обязанностях, ознакомить с должностной инструкцией, а также с законодательством, действующем в сфере материальной ответственности работников;
   • регулярно проводить инвентаризацию всей собственности организации.
5. Порядок ведения учета и отчетности. Материально ответственное лицо, должно ежедневно отчитываться перед руководством по форме, закрепленной внутренним документом организации. Как правило, данный отчет должен составлять в двух экземплярах. Один направляется в бухгалтерию вместе с приходными и расходными документами, а второй остается у работника.
6. Возмещение ущерба. Нанесенный ущерб имуществу организации вследствие действий или бездействия ответственного лица, возмещается, опираясь на законодательство.

   В случае, если ущерб был причинен не по вине сотрудника, то он не несет по нему ответственности.

7. Заключительные положения. Соглашение об индивид. матер. ответственности распространяет свое действие на все время в течение которого контактирует с ТМЦ, товарами и прочими активами.

• Скачать бланк типового договора об индивидуальной материальной ответственности
• Скачать образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Каждый сотрудник, официально трудоустроенный, несет финансовую ответственность перед своим работодателем. Уровень возмещения вреда зависит от того, подписан ли между ними договор материальной ответственности и какой: о полной или коллективной. Читайте наши материалы о том, как составляется данное соглашение с главным бухгалтером, кладовщиком, продавцом, охранником и как назначается такой сотрудник в ДОУ и школе, а также как нужно правильно заполнять журнал регистрации соответствующих договоров.

Последствия из-за незаключения договора

В случае, если работник отказался подписать договор об индивидуальной мат. ответственности, то данное действие можно расценивать как неисполнение своих прямых функций. В отношении такого лица могут быть использованы административные меры взыскания вплоть до увольнения.

Таким образом, для грамотной организации рабочего процесса работодатель обязан знать все тонкости трудового законодательства и уметь ими оперировать в своих интересах, а также учитывать права и интересы работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Договор о полной материальной ответственности

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Об ограниченной материальной ответственности работников мы рассказывали в нашей консультации. В отдельных случаях с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в полном размере, т. е. к работнику может быть применена полная материальная ответственность (ч. 1 ст. 242 ТК РФ). Возможно это обычно в случае заключения с работником письменного договора о полной материальной ответственности. Приведем в нашем материале бланки договоров о полной материальной ответственности (образцы 2017).

Полная матответственность на основании договора

Заключение с работником договора о полной материальной ответственности – один из случаев, когда на работника возлагается материальная ответственность в полном размере (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, которые достигли возраста 18 лет, непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество, а перечни работ или категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

Если такие работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, применением, иным использованием переданных им ценностей, но при этом невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, заключаются договоры не об индивидуальной, а коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ).

Приведем типовые договоры о полной материальной ответственности (бланки) ниже:

Договор о полной материальной индивидуальной ответственности:

По этой форме может быть, например, заключен договор о полной материальной ответственности продавца или кассира.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности: бланк скачать

Обращаем внимание, что отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером не составляется. Положение о материальной ответственности в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть включено в трудовой договор, заключаемый с главбухом (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Как расторгнуть договор о полной материальной ответственности?

Договор о матответственности с работником в общем случае прекращает свою силу при расторжении трудовых отношений с работником. Однако если ущерб был причинен работодателю до увольнения работника, расторжение трудового договора в общем случае не освобождает работника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Договор о матответственности также прекращает свою силу при переводе работника на должность, которая не дает работодателю право заключить с работником договор о материальной ответственности. К примеру, работник переведен с должности кассира на должность бухгалтера, при этом обязанности кассира бухгалтер не выполняет.

Расторгнуть договор о материальной ответственности стороны могут досрочно и в иных случаях. К примеру, работодатель по собственной инициативе решил снять материальную ответственность с главного бухгалтера. Соответственно, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с главным бухгалтером о том, что положение, касающееся материальной ответственности главбуха, больше не действует.

Как заключить договор о полной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы. За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2019 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

ВАЖНО! Работодатель не вправе заключать письменные договоренности о материальной ответственности, если должность или конкретная работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Бланк договора

Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2019 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

• в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
• в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи. В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 (кассир)

Как расторгнуть договор без увольнения

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей. Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

По шагам процесс представляется так:

Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.

Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.

Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.

Шаг 4. По итогам сверки зафиксировать непосредственный результат, составить инвентаризационную ведомость.

Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.

Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.

Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.

Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

• достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
• выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
• заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
• совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

ВАЖНО! Возмещение убытка производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

ВАЖНО! Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организаций (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.

Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.

Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:

• С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
• Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.

На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть. В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.

Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

Типовая форма договора содержит следующую информацию:

• Наименования сторон, между которыми заключается договор;
• Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
• Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
• Указания об определении размера ущерба.

Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).

Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Актуально на: 22 августа 2017 г.

О договоре материальной ответственности с работником мы рассказывали в нашей консультации. Мы указывали, что для взыскания с работника причиненного им ущерба в полном размере обычно требуется заключенный между сторонами договор о полной материальной ответственности. Таких договоров бывает 2 типа: договор о полной индивидуальной материальной ответственности и договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. О первом типе договоров с работниками подробнее расскажем в этом материале.

С кем можно заключать договор о полной матответственности

Договор о полной индивидуальной материальной может быть заключен с работником, который достиг 18 лет и непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). При этом перечни работ, а также категории работников, с которыми может заключаться такой договор, устанавливаются Правительством РФ (ч. 2 ст. 244 ТК РФ). В соответствии с Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 в перечень таких должностей, в частности, входят:

• кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
• директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций торговли, общепита, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
• руководители строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
• заведующие, другие руководители складов, ломбардов, камер хранения, их заместители;
• заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики;
• старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
• заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: образец

Для договора об индивидуальной материальной ответственности образец работодатель может разработать самостоятельно, в т.ч. с учетом типовой формы договора, предусмотренной Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Приведем ниже для договора о полной индивидуальной материальной ответственности бланк, предусмотренный указанным Постановлением Минтруда.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности: