Приглашение на курсы

Книга: Этикет делового письма

Скрыть рекламу в статье

Письма-приглашения

Приглашения на мероприятия оформляются по-разному, в зависимости от характера, формата, количества гостей, места проведения и т. д. Это могут быть письма, открытки или же специальные бланки. Общим требованием к данному виду деловой переписки является правильное название мероприятия, уважительное обращение к приглашаемым лицам, а также точное указание даты, места и времени, а в случае необходимости – и формы одежды.

Приглашения официальным лицам обязательно направляются с курьером, остальным гостям их можно отправить по почте или, в особых случаях, о которых пойдет речь ниже, по факсу или электронной почте. При этом в отношении высокопоставленных лиц считается обязательным первоначальное устное предложение, и только после его принятия – письменное.

Самой распространенной является ошибка писать приглашение от имени посла или генерального консула, в то время как протокольные правила диктуют такой порядок: вначале пишется должность руководителя консульского учреждения (без имени и фамилии), а потом имя и фамилия его (ее) супруги (супруга), если, конечно, дипломат находится в России вместе с супругом или супругой.

Далее, как правило, от руки и в родительном падеже пишется только имя и фамилия приглашаемого, причем слова «господин», «госпожа» в официальной переписке сокращать не принято. Должность и почетные титулы указываются на конверте.

Женам и мужьям отдельных приглашений не посылают, за исключением случаев, когда супруг или супруга занимает протокольные должности. Следует также помнить, что на первом месте в тексте приглашения ставится имя и фамилия приглашаемого лица, затем добавляется «с супругой» или «с супругом».

Приглашать гостей следует заблаговременно, но не позднее 7-10 дней до начала мероприятия. Если под текстом приглашения на прием отпечатана аббревиатура R.S.V.P. (Repondez s’il vous plait – франц.) – ответьте, пожалуйста, – то следует не позднее трех-пяти дней после его получения ответить лично или воспользоваться услугами секретаря. При этом следует иметь в виду, что чем выше официальное положение лица, организующего прием, тем раньше сообщается об участии либо о невозможности участия. Для ответа в приглашении обычно указывается телефон или адрес электронной почты, по которому можно написать примерно такие слова: «Благодарю за приглашение и с удовольствием приму участие», «Спасибо и до скорой встречи», «С удовольствием воспользуюсь Вашим приглашением», «Сочту за честь быть вместе с Вами в столь торжественный день», и т. д.

Иногда под буквами R.S.V.R делается надпись: Regrets only (ответить только в случае отказа). Когда высокие гости принимают предварительное устное приглашение, то на бланке или в письме, которое они получают, буквы R.S.V.R обычно зачеркиваются, а над ними пишется «p. m.» (pour memoire) или «to remind», ?? есть «для памяти». В остальных случаях, когда в полученном приглашении на прием буквы R.S.V.P. не зачеркнуты, необходимо заранее письмом или по телефону сообщить, принимается приглашение или нет. Задержка ответа и, тем более, его отсутствие – свидетельство неучтивости. Лучше вежливо отказаться заранее, чем затягивать ответ.

Отказ от участия в мероприятии, особенно если приглашение поступило из государственных структур или же дипломатических и консульских представительств, требует особого такта. Наиболее вежливой формой ответа считается письмо.

Письменный ответ составляется в третьем лице с указанием должности приглашаемого, имени его супруги и не подписывается. Например:

Вице-губернатор Ленинградской области и М. И. Иванова подтверждают получение любезного приглашения на обед от имени генерального консула Республики Польша и госпожи Ванды Ковальской по случаю визита делегации Сейма Республики Польша во вторник 10 мая, которое они с удовольствием принимают.

Или, в случае отказа:

Вице-губернатор Санкт-Петербурга и И. В. Ефимова сердечно благодарят за любезное приглашение на прием от имени генерального консула Словацкой Республики господина Вацлава Ситаржа по случаю визита делегации мэрии города Кошице, однако, в связи с отъездом в командировку, не смогут принять участие в этом торжественном мероприятии.

Приглашения пишутся в третьем лице, с употреблением протокольной формулы «имею честь пригласить…». Далее сообщается формат приема: бокал шампанского, обед, фуршет и т. д. Указывается место проведения, а также время начала мероприятия. Если одновременно указывается не только время начала, но и окончание, это означает, что гости могут приходить и уходить с мероприятия в любой момент, обозначенный данными протокольными временными рамками.

Иногда на приглашениях можно прочесть: на 2 лица. Такие надписи могут быть исключительно на бланках, приглашающих на неофициальное мероприятие, например, на открытие выставки, на презентацию и т. п.

Оглавление книги

Письмо №1

Уважаемые коллеги,

Компания «Innovation» приглашает Вас поучаствовать в семинаре «Качество телекоммуникационных услуг».

Спикером семинара является генеральный директор нашей компании Вячеслав Иванов. В ходе семинара мы обсудим актуальные методы и проблемы развития телекоммуникационных услуг.

Дата: 15.03.2015 г. в 15:00.

Место: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №2

Уважаемые коллеги,

15 марта в 11:00 в выставочном центре «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28, пройдет семинар на тему: «Реклама в Интернете – лучший способ развития бизнеса». В ходе мероприятия специалисты из ООО «Innovation», а также гости из других компаний ознакомят вас с новыми наработками интернет-маркетинга, активными и пассивными способами привлечения клиентов и новыми инструментами для продвижения бизнеса в Сети.

Программа семинара:

Чтобы принять участие в мероприятии, заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес — Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №3

Компания «Innovation» спешит пригласить Вас принять участие в практическом семинаре «Новейшее компьютерное обеспечение для больших и малых предприятий».

Не секрет, что в наше время компьютеризация является важной составляющей развития бизнеса. Новейшие наработки откроют перед Вами новые возможности в управлении персоналом, обеспечении безопасности своего предприятия, а также привлечении новых клиентов. В ходе семинара Вы не только ознакомитесь с нашими продуктами, но и сможете убедиться в их эффективности на практике. Своим партнерам-участникам мы подарим демо-версии понравившихся программ.

Надеемся, что наш семинар позволит Вашему бизнесу идти в ногу со временем, сделает его более рентабельным и эффективным.

Место проведения семинара: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Дата: 15.03.2015 г.

Начало: 12:00.

Просим Вас сообщить о своем участие в семинаре до 10.03.2015 года.

Телефон оргкомитета: 505-00-09.

C уважением,

Компания «Innovation»

Письмо №4

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания «Innovation» приглашает Вас посетить выставку «Строительные материалы нового поколения», а также стать гостем семинара «Современное развитие строительного рынка».

На семинаре вы почерпнете актуальную информацию касательно новых технологий, материалов и наработок в области строительства. Помимо полезной информации на выставке вы сможете ознакомиться и приобрести продукцию, изготовленную ведущими производителями России.

Если вы хотите стать участником семинара, сообщите о своем желании, направив письмо с пометкой «seminar» по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра., указав в теле письма полное название организации, ФИО и должность участника.

Выставка-семинар пройдет 15.03.2015 года в выставочном центре «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Благодарим за внимание,

Коллектив компании «Innovation»

Письмо №5

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» и ООО «24Мастер» приглашает Вас и сотрудников вашей компании поучаствовать в семинаре «Система «умный дом» — новые возможности и технологии».

В ходе семинара будут рассматриваться наиболее актуальные вопросы:

• Система «умный дом» и новейшие компьютерные технологии;
• Система «умный дом» в городских квартирах;
• Система «умный дом» на этапе проектирования.

Спикером семинара является главный инженер ООО «Innovation» — Виктор Шариметов.

Семинар пройдет по адресу: Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата проведения мероприятия: 15.03.2015 г.

Для участия следует зарегистрироваться по телефону – 505-00-09.

Контактное лицо – Сергей Белоусов.

Будем рады видеть Вас среди участников семинара «Система «умный дом» — новые возможности и технологии».

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №6

Уважаемые коллеги!

Взлом корпоративных серверов с последующей утечкой данных в руки злоумышленников становится причиной крушения самых успешных бизнес-проектов. Чтобы обезопасить свое предприятие от этой проблемы, мы консультировались с опытными международными специалистами, устанавливали самые надежные системы безопасности и изучали массу информации для защиты цифровых данных. В итоге количество переросло в качество, и сейчас мы с уверенностью можем сказать, что наш бизнес недоступен даже самым изощренным злоумышленникам.

Теперь мы хотим поделиться своими знаниями с Вами и приглашаем Вас на семинар под названием: «Как защитить корпоративную сеть от взлома?».

Семинар ориентирован на руководителей и IT-специалистов крупных и малых предприятий любой направленности.

Ждем Вас 15.03.2015 года в 12:00 по адресу: Москва, Рождественский бульвар,28.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №7

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания «Innovation» спешит анонсировать Вам наш новый семинар под названием: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие отечественного бизнеса», который пройдет 15.03.2015 года в 12:00 по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

• наиболее привлекательные сферы отечественного бизнеса для западных инвесторов;
• поиск зарубежных инвесторов;
• условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
• продвижение отечественного бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре заполните анкету во вложении и перенаправьте ее на нашу электронную почту: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра..

С нетерпением ждем встречи с Вами!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №8

Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас стать участником бесплатного семинара, посвященному развитию бизнеса в условиях экономического кризиса.

Спикерами семинара являются эксперты с многолетним стажем руководители международной компании «Innovation».

В ходе нашей встречи будут подниматься такие вопросы как:

• методы привлечения клиентов;
• разработка взаимовыгодных акционных программ при продаже товаров или услуг;
• стоит ли экономить на рекламе,

и многие другие.

Семинар пройдет в конференц-зале выставочного центра «Science», по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата проведения: 15.03.2015 г.

Начало: 12:00.

Для участия в семинаре зарегистрируйтесь по телефону: 555-00-01.

С уважением,

Александр Викторович

Министерство образования Республики Коми Государственное автономное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов Республики Коми «КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ» (ГАОУДПО (пк) С РК «КРИРО») 167982, г.Сыктывкар, ул.Орджоникидзе, 23 тел.: (8-212) пр.20-10-70, бух.24-33-68, факс 24-65-31 Е-mail: komiriro@ http://www.KRIROiPK.соm					Руководителю муниципальным методическим центром (кабинетом)
13.09.2013		№	195
На

Информационное письмо — приглашение

На основании плана работы ГАОУДПО (пк) С РК «КРИРО» на 2013 год в период с 25.09.2013 по 01.10.2013 ГАОУДПО (пк) С РК «КРИРО» проводит семинар на платной основе (без отрыва от работы, с применением дистанционных образовательных технологий) по образовательной программе «Создание интерактивных ресурсов в PowerPoint» (в объеме 6 часов)

Научный руководитель программы – Максименко Татьяна Александровна, доцент кафедры естественно-научного и математического образования.

Основное содержание программы:

Основы работы в Microsoft PowerPoint. Фотоальбом PowerPoint и его публикация. Запись и вставка звукового сопровождения. Вставка видеоклипов и анимированных GTF-изображений. Анимационные эффекты к тексту и объекту. Возможности PowerPoint для создания интерактивных ресурсов. Гиперссылки. Управляющие кнопки. Всплывающие подсказки. Создание игры с использованием гиперссылок.

На данный семинар приглашаются учителя-предметники, педагогические работники.

Начало занятий: 25.09.2013; время, согласно индивидуальному графику.

По окончании семинара выдается сертификат.

Запись в электронном виде по электронному адресу: dkypc-kriroipk@mail.ru. На данный электронный адрес просим направить в электронном виде заявку по форме (Приложение 1), оформленные и отсканированные регистрационную анкету (Приложение 2) и договор (Приложение 3), копию квитанции об оплате (реквизиты – Приложение 4).

После зачисления на Ваш электронный адрес будет направлена инструкция и материалы по обучению.

Стоимость семинара 600 руб.

Куратор – Черных Марина Васильевна

Ректор Е.П.Шеболкина

М.В.Черных

44-18-92 (244)

Приложение 1

Форма заявки

Тема семинара «Создание интерактивных ресурсов в PowerPoint»

ФИО —

Должность —

Личный электронный адрес —

Полный почтовый адрес для отправки сертификата и договора —

Приложение 2

Государственное автономное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) Республики Коми

Коми республиканский институт развития образования

РЕГИСТРАЦИОННАЯ АНКЕТА СЛУШАТЕЛЯ КУРСОВ

ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ

Наименование курсов «Создание интерактивных ресурсов в PowerPoint» (семинар)

1. Ф.И.О._______________________________________________________________

2. Дата рождения_____________________3. Образование______________________

1. Специальность по диплому______________________________________________

2. Когда, какое учебное заведение окончили или сейчас обучаетесь?

_________________________________________________________________________

1. Место работы (с указанием типа и вида образовательного учреждения)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

1. Домашний адрес, телефон_________________________________________________

__________________________________________________________________________

служебный телефон, e-mail___________________________________________________

1. Место проживания в период обучения на курсах (название общежития, гостиницы, номер комнаты, телефон)_________________________________________________

__________________________________________________________________________

«____”__________________20___г. Личная подпись_____________________

Даю свое согласие ГАОУ ДПО (пк) С РК «КРИРО» на обработку своих персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»

_________________

(подпись)

Приложение 3

ДОГОВОР № ______

об оказании платных образовательных услуг

г.Сыктывкар 25 сентября 2013 года

1. Предмет договора

1. Заказчик поручает, а Исполнитель, в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности по реализации программ дополнительного профессионального образования (регистрационный №21-П от 06.11.2012 Лицензия Серия РО №11Л01), принимает на себя обязательство по обучению Заказчика по 6-часовой образовательной программе «Создание интерактивных ресурсов в PowerPoint».

2. Срок обучения слушателя по теме указанной п.1.1 настоящего договора осуществляется с 25 сентября 2013 года по 01 октября 2013 года.

2. Права и обязанности

Исполнитель обязан:

1. Выполнить в полном объеме учебный план, предусмотренный образовательной программой.

2. Обеспечить учебный процесс квалифицированными преподавателями.

3. При успешном выполнении учебного плана слушателем, выдать документ установленного образца.

Заказчик обязан:

2.2.1. Отвечать за строгое соблюдение правил внутреннего распорядка учебного заведения, не допускать пропусков занятий.

2.2.2. Своевременно, до начала курсов, внести оплату стоимости обучения, предусмотренную настоящим Договором.

1. Стоимость услуг и порядок расчетов

1. Стоимость платных услуг по настоящему Договору определяется договорной ценой.

2. Стоимость услуг по данному Договору составляет 600,00 руб. (шестьсот рублей 00 коп.).

3. Оплата производится путем перечисления суммы, указанной в п.3.2. на расчетный счет Исполнителя согласно выписанного счета или путем внесения денежных средств в кассу Исполнителя.

4. Оплата копий нормативных документов производится дополнительно.

1. Ответственность сторон

1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

1. Порядок разрешения споров

1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему Договору, разрешаются сторонами путем переговоров.

2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде в порядке, установленном законодательством РФ.

1. Прочие условия

1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания и действует на протяжении всего периода обучения.

2. Договор действует до момента выполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

3. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

1. Адреса и реквизиты сторон

Исполнитель:

ГАОУДПО (пк) С РК «Коми республиканский институт развития образования»

167982, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Орджоникидзе, 23

ИНН 1101484769 БИК 048702640

КПП 110101001 ОГРН 1021100511937

Р/сч № 40603810928004018705

Банк: Коми ОСБ № 8617 г. Сыктывкар

к/сч 30101810400000000640

р.т. (8-212) 29-12-26, факс 24-65-31, бухгалтерия 24-33-68

Заказчик:

__________________________________________________________________________

Паспорт: _______________________, выданный «__» _____________________ _____г.

Адрес по прописке __________________________________________________________

Адрес проживания__________________________________________________________

Страховое свидетельство: _____________________________

ИНН ___________________________

Тел.: ________________________

Исполнитель: Заказчик:

Ректор ____________ Е.П.Шеболкина ______________________________

М.П.

Приложение 4

Банковские реквизиты для оплаты:

ГАОУДПО (пк) С РК «Коми республиканский институт развития образования»,

167982, Республика Коми,

г. Сыктывкар, ул. Орджоникидзе, д.23

ИНН 1101484769

КПП 110101001

р/с № 40603810928004018705 в

Коми ОСБ № 8617 в г. Сыктывкар

к/с 30101810400000000640

БИК 048702640

р.т. (8-212) 29-12-26, факс 24-65-31,

т. бухг. 24-33-68

Назначение платежа: семинар «Создание интерактивных ресурсов»

Сумма: 600 руб.

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о допуске сотрудников на объект .docСкачать образец письма о допуске сотрудников на объект .doc

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

• Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
• Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
• Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
• В течение какого срока допуск будет необходим.
• Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
• Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

• Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
• У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
• Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

• Представители санитарно-эпидемиологических служб.
• Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
• Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.