Как рассчитать ставку

Как считать часовую тарифную ставку

Производственный календарь составляется на основе ежегодных Постановлений Правительства о переносе выходных и праздничных дней. В результате количество рабочих часов незначительно варьируется (от 1970 часов в 2014 г. до 1974 в 2016-м при 40-часовой рабочей неделе). В 2019 году количество рабочих часов — 1970.

Что это такое

Чтобы безошибочно сделать расчет часовой тарифной ставки в 2019 году, необходимо учесть:

• месячный оклад работника;
• тип рабочей недели (5-дневная или 6-дневная, 40-, 36- или 24-часовая);
• количество рабочих часов в 2019 г.

Для справки: наиболее распространенный тип рабочей недели — 5 дней, 8 часов в день. 6 дней в неделю трудятся преподаватели, работники сферы обслуживания, некоторые другие категории, но суммарно их рабочее время в неделю будет составлять 40 часов (обычно график их работы в часах следующий: 7 + 7 + 7 + 7 + 7 + 5 = 40).

Что касается продолжительности 5-дневной рабочей недели:

• не более 24 часов в неделю должны работать подростки до 16 лет и сотрудники производств, выпускающих химическое оружие;
• не более 36 часов в неделю — педагоги, работники производств с вредными и опасными условиями труда и др.

Медицинские работники в зависимости от должности и специальности имеют и 24-, и 30-, и 33-, и 36-часовую рабочую неделю.

Как рассчитать

Рассмотрим 2 варианта расчета: при 40 и 24 часах работы в неделю. Чтобы рассчитать часовую тарифную ставку от оклада по часам, применяется формула:

Пример 1. 40 часов в неделю.

Допустим, корректор в издательстве работает 5 дней в неделю по 8 часов в день.

Оклад — 20 000 рублей в месяц.

Количество рабочих часов в 2019 г. при 40 рабочих часах в неделю — 1970.

Формула часовой тарифной ставки: 20 000 × 12 /1970 = 121,82 рубля.

Пример 2. 24 часа в неделю.

Курьером в издательстве работает подросток 15 лет.

Оклад — 15 000 рублей в месяц.

Количество рабочих часов в 2019 г. при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6.

Формула, как рассчитать часовую тарифную ставку на 2019: 15 000 × 12 / 1179,6 = 152,5 рубля.

Минимальный размер

Законодательством не установлена минимальная часовая тарифная ставка в 2019 году. Но рассчитывая ее, необходимо учесть следующее: минимальная месячная зарплата работника, отработавшего полностью норму рабочего времени не может быть ниже МРОТ. С 01.01.2019 федеральный МРОТ составляет 11 280 руб. Очевидно, что часовые тарифные ставки рабочих на 2019 год не будут ниже рассчитанных из МРОТ.

Рассчитать часовую тарифную ставку из МРОТ при 40-часовой рабочей неделе полагается по формуле:

Если в регионе, где ведет деятельность организация, установлен региональный МРОТ, компания должна ориентироваться на него. Например, в Москве минимальная оплата труда составляет 20 195 руб., а в Санкт-Петербурге — 18 000 руб.

Как рассчитать сверхурочные

Рассчитать почасовую тарифную ставку необходимо для правильной оплаты работнику часов сверхурочной работы. По Трудовому кодексу, за первые 2 часа ставку за час работы умножаем на 1,5, за последующие — на 2.

Пример 3.

Возникла срочная работа, которую нельзя «отложить на завтра», и корректор отработал 11 часов вместо 8. Тогда ему заплатят за 3 часа (используется среднечасовая тарифная ставка в 2019 году из Примера 1):

121,82 (час. ст.) × 2 (первые 2 часа переработки) × 1,5 (повышающий коэффициент) + 121,82 (час. ст.) × 1 (третий час переработки) × 2 (повышающий коэффициент) = 609,1 рубля.

ВАЖНО!

Подростков до 18 лет к сверхурочным работам привлекать нельзя, так что формулы для курьера приводить не будем.

Как считать на окладе

Мы уже рассматривали, как делать расчеты, основываясь на годовом заработке работника. Но иногда возникают ситуации по использованию данных одного или нескольких месяцев.

Чтобы за определенный месяц узнать часовую тарифную ставку, если известен оклад, мы снова обращаемся к производственному календарю, но смотрим количество рабочих часов не за год, а за конкретные месяцы (цифры будут сильно отличаться, если в рассматриваемом месяце есть государственные праздники).

Пример 4.

Возьмем наиболее «сложные» месяцы: февраль, март, апрель 2019 г.

Кладовщик работает 40 часов в неделю.

Его оклад — 30 000 рублей.

Тарифная ставка – это постоянная составляющая заработной платы работника, в отличии от переменной — премий, компенсаций, надбавок и доплат.

На основе тарифной ставки (оклада) производится расчет зарплаты, выплачиваемой работнику за выполнение определенного объема трудовых обязанностей (нормы труда) в установленное время. Данный вид выплат фиксирован и является минимальной гарантированной суммой, начисляемой за работу. Фиксируется она по требованию законодательства в трудовом договоре, наряду с прочими условиями.

Тарифные ставки в зависимости от временного периода делятся на помесячные, дневные и часовые.

Дмитрий Иванов. Юрист Дорогие читатели! Для получения консультации по вашей проблеме обратитесь к юристу через форму обратной связи или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

— Дмитрий Иванов. Юрист

Для чего может понадобиться?

Может понадобиться для:

• расчета зарплаты сотрудникам при суммированном рабочем времени;
• расчета оплаты за работу сверх нормы;
• определения суммы выплат в выходные и праздничные дни;
• оплаты ночных смен;
• расчета оплаты за работу во вредных и тяжелых условиях.

Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.

Такой учет применяется при сменном рабочем графике, вводимом организацией, когда нельзя прерывать производственную деятельность на общие выходные дни.

При этом у каждого сотрудника есть график работы и часовая норма, которую он должен отработать в определенный промежуток времени. Графики и нормы отражаются в производственном календаре. Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час. В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты.

Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности.

Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.

В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.

Способы расчета

В зависимости от нормы рабочих часов в месяце

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)

Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.

Пример:

Иншина Н.Н. работает в ОАО «Тополь» продавцом по сменному графику. Оклад в месяц составляет 20000 рублей. В производственном календаре указана часовая норма в месяц — 160 часов. В октябре 2015 года она отработала 166 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.

1. Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
2. Вычисляем переработку: 166 – 160 = 6 часов.

За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:

125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.

Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.

Пример:

Кулагин К.К на работе по сменному графику имеет оклад 15000 ежемесячно. В июне его норма составляет 150 часов. Он отработал за этот месяц 147 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:

1. Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
2. Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.

Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.

Пример:

Савушкин Л.Л. работает охранником. У него сменный график работы. Его оклад составляет 19000 рублей в месяц. В соответствии с производственным календарем, в феврале норма часов равна 150, в марте — 155 часов. В феврале Савушкин отработал 149 часов, в марте — 151 час.

Заработная плата за февраль будет равна:

1. Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
2. Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.

Заработная плата в марте:

1. Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
2. 22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.

Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.

В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев

Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.

Пример:

Продавец магазина Лаврова Е.Н. работает по сменному графику. Ежемесячный оклад составляет 21000 рублей. Соответственно своему графику, в июле 2015 года она отработала 120 часов.

1. Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
2. Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.

Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.

Пример:

Сторож Кравцов П.П. работает посменно. Его оклад 12000 рублей в месяц. В 2015 году в марте сторож отработал 120 часов, в апреле — 130 часов, в мае — 110 часов. Норма рабочего времени на 2015 год составляет 1800 часов.

Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час

Итого к начислению:

1. 120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
2. 130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
3. 110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.

Законодательство не устанавливает один определенный способ расчета. Каждое предприятие его устанавливает на свое усмотрение, но он обязательно должен быть обозначен в Положении об оплате труда.

Особенности

Дмитрий Иванов. Юрист Важно! Для решения вашей проблемы обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

— Дмитрий Иванов. Юрист Иногда сотрудник не может отработать норму, установленную на предприятии, по уважительным причинам.

Тогда часовую ставку следует рассчитать так: норму в учетный период следует уменьшить на то количество дней, что сотрудник отсутствовал.

Пример:

Ковалева А.М. работает оператором в компании. График работы у нее сменный, оклад 20000 рублей, норма в месяц — 158 часов. В марте 2016 года Ковалева не отработала 18 часов от нормы, так как была на больничном.

При расчете часовой ставки, норму следует уменьшить на 18 часов:

20000 рублей : 140 часов (158-18) = 142,85 рублей/час.

Расчет часовой тарифной ставки необходим для многих расчетов. Все больше организаций склоняется в пользу второго способа расчета. Это в обязательном порядке отражают в локальных нормативных актах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для получения бесплатной консультации обращайтесь через форму обратной связи или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Работник работает на условиях неполного рабочего времени (например 0,1 ставки). Ему установлена окладная система оплаты труда, продолжительность ежедневной работы составляет 48 минут, суммированный учет рабочего времени не применяется.
Необходимо ли работнику предоставлять перерыв для отдыха и питания?
Какова будет продолжительность рабочего времени в предпраздничный день? Какой код необходимо указывать в табеле учета рабочего времени в случае, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час?

24 марта 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Требование закона о необходимости предоставления перерыва для отдыха и питания не зависит от продолжительности рабочего времени конкретного работника. Такой перерыв должен составлять не менее 30 минут и предоставляться в течение рабочего дня любому работнику, какой бы ни была продолжительность его рабочего дня.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на 1 час.
Дни, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час, в табеле использования рабочего времени работодатель вправе отмечать буквенным кодом «В», как «выходные и нерабочие праздничные дни», либо использовать дополнительный буквенный код.

Обоснование вывода:
Как при приеме на работу, так и впоследствии работнику может быть установлено неполное рабочее время. Согласно части первой ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.
Трудовое законодательство не содержит требований к продолжительности неполного рабочего времени. Поэтому таковым следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше чем нормальная продолжительность рабочего времени (смотрите также письма Роструда от 08.06.2007 N 1619-6 и от 24.06.2009 N 1819-6-1).
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (часть третья ст. 93 ТК РФ).
Согласно части первой ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Закон не содержит исключений из данного правила для отдельных режимов труда и отдыха работников.
Распространена практика, по которой работники с неполным рабочим временем трудятся без перерыва для отдыха и питания. Некоторые специалисты считают, что вопрос о предоставлении этим работникам указанного перерыва должен решаться в зависимости от продолжительности неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем (смотрите, например: Буянова М.О., Гусов К.Н., Захаров М.Л. и другие. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. — «Проспект», 2009 г.; Время для отдыха (Л. Иоффе, «Практический бухгалтерский учет», N 7, июль 2008 г.)). Другие полагают, что перерыв может быть предоставлен не ранее чем через 4 часа после начала работы (смотрите, например, статью Ю. Царенко. Обед и выходной необходимы? («Кадровик. Трудовое право для кадровика», N 3, март 2007 г.)).
Вместе с тем речь в части первой ст. 108 ТК РФ идет о любом рабочем дне (смене), а не только о полном. Значит, перерыв, в силу закона, должен предоставляться, какой бы ни была продолжительность рабочего дня (смены) (определение Архангельского областного суда от 14.03.2016 N 33-1461/2016, определение Московского областного суда от 30.09.2015 N 33-23687/2015, определение Приморского краевого суда от 07.07.2015 N 33-5626/2015).
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации или по соглашению между работником и работодателем (часть вторая ст. 108 ТК РФ). При этом соглашением сторон может регулироваться лишь вопрос о продолжительности перерыва и о времени его использования в течение дня, поскольку это прямо предусмотрено частью второй ст. 108 ТК РФ. А вот сам факт предоставления перерыва, на наш взгляд, не может быть предметом соглашения сторон.
Перерыв в течение рабочего дня (смены) — это вид времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Обеспечение права каждого работника на отдых — один из принципов правового регулирования трудовых отношений (ст. 2 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени, как мы уже говорили, не влечет для работников каких-либо ограничений их трудовых прав.
Таким образом, требование о необходимости предоставления перерыва для отдыха и питания не зависит от продолжительности рабочего времени у конкретного работника. Аналогичную позицию неоднократно высказывали и специалисты Роструда*(1).
Даже если работник и работодатель договорятся о том, что перерыв для отдыха и питания не предоставляется, это условие не будет действительно и не будет подлежать применению, как ограничивающее права или снижающее уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством (часть вторая ст. 9 ТК РФ).
Отметим, что часть третья ст. 108 ТК РФ устанавливает, что на работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
В такой ситуации время, используемое работником для приема пищи и отдыха, не является перерывом, то есть временем отдыха по смыслу статей 106 и 107 ТК РФ. Соответственно, работник в это время не должен покидать территорию работодателя и использовать его по своему усмотрению. Время, затраченное работником на питание и отдых, в течение которого он не мог покинуть территорию работодателя, является рабочим и подлежит оплате.
В силу части первой ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.
Данная норма распространяется в том числе на работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени. Иными словами, у работодателя нет оснований для отказа в сокращении рабочего времени накануне нерабочего праздничного дня такой категории работников. Ранее Верховный Суд РФ признал недействующим положение нормативного правового акта, которое препятствовало уменьшению предпраздничного рабочего дня при рабочей неделе продолжительностью менее 40 часов, указав, что льгота, предусмотренная ст. 95 ТК РФ, распространяется на всех работников (решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или с согласия работника оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (часть вторая ст. 95 ТК РФ).
Таким образом, при продолжительности смены 0,8 часа (48 минут), работодатель должен освободить работника от работы в предпраздничный день, а кроме того, предоставить 12 минут дополнительного отдыха в другой рабочий день. В противном случае переработка должна быть оплачена в повышенном размере как сверхурочная работа (ст.ст. 99, 152 ТК РФ).
Если работник полностью освобождается от работы, то фактически это будет являться для него выходным днем, когда он свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и который он может использовать по своему усмотрению (ст.ст. 106, 107 ТК РФ). На основании этого полагаем, что государственные и муниципальные учреждения, применяющие форму табеля учета использования рабочего времени (форма 0504421), утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Табель), вправе отмечать в табеле учета рабочего времени такие дни буквенным кодом «В», как «выходные и нерабочие праздничные дни».
Вместе с тем, поскольку указанные дни фактически не являются для работника выходными днями согласно установленному для него режиму рабочего времени, по нашему мнению, работодателю целесообразно для отражения в Табеле предпраздничных дней, в которые сотрудник освобожден от работы, ввести дополнительный буквенный код (например «ПД» (предпраздничный день))*(2).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кузнецова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

27 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Смотрите, например, следующие материалы:
— Вопрос: Довольно часто вы, уважаемые читатели, интересуетесь обеденным перерывом… сегодня ответим на другой распространенный вопрос: обязан ли работодатель устанавливать обеденный перерыв работникам, которые выполняют работу в режиме неполного рабочего времени, когда ежедневная продолжительность работы составляет три или четыре часа? (Журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 9, сентябрь 2015 г.);
— Вопрос: Правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что обед — 60 минут. Какой продолжительности должен быть перерыв у совместителей и работающих неполное рабочее время? Я работаю на основном месте работы 0,5 ставки (сокращенная рабочая неделя). Руководитель работает на 0,2 ставки (совместитель). Как правильно установить сокращение обеда в случае неполного рабочего времени, чтобы не указывать это условие отдельно в трудовом договоре? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.);
— Вопрос: Ввиду наличия малолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет я работаю на условиях неполного рабочего времени. Может ли работодатель при установлении графика работы (на условиях неполного рабочего дня) не устанавливать мне обеденное время, так как я этим правом на обед воспользоваться не желаю? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2016 г.).
*(2) Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52, установлено, что учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Пример правильного расчёта нормы рабочего времени

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Общая информация

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

Пример расчета:

1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2019 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.

Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.

Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка. Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы. Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.

Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры. Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.

Тарифная ставка

Тарифная ставка – это закрепленная документально величина вознаграждения за достижение трудовой нормы той или иной степени трудности работником определенной квалификации за принятую единицу времени.

Главный принцип применения тарифных ставок – одинаковое вознаграждение за равную меру труда. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации тарифная ставка фиксируется в трудовом договоре работника вместе с другими обязательными условиями трудового договора.

Суть понятия «тарифная ставка»

Тарифная ставка – это минимум оплаты труда за конкретный объем работы, выполненный работником определенной квалификации.

Тарифная ставка является денежной выплатой работнику за выполнение заданий определённой сложности в установленные сроки. Эта сумма фиксируется в трудовом договоре и является минимальной гарантированной оплатой труда, ниже которой сотрудник не может получать при условии выполнения всех обязанностей.

На основе тарифной ставки работодатель рассчитывает сумму заработка своего сотрудника. При этом учитывается профессия/должность, категория/разряд, а вот различные стимулирующие, компенсационные и социальные выплаты в расчет не берутся.

Расчетное время тарифной ставки

Временным периодом, за который рассчитывается тарифная ставка, может быть любой удобный работодателю промежуток:

• час;

• день;

• месяц.

Часовые тарифные ставки удобно устанавливать, если на предприятии действует сменный график, приводящий к необходимости ведения режима суммированного учета рабочего времени, а также когда работают сотрудники-почасовики.

Часовая тарифная ставка работника обязательно используется при расчете оплаты:

• в опасных, тяжелых и вредных условиях;

• за сверхнормативную выработку;

• в ночные смены;

• в выходные дни.

Определяется почасовая тарифная ставка на вашем предприятии двумя способами.

При первом способе почасовая тарифная ставка определяется путем отношения оклада (месячной ставки) к количеству рабочих часов в данном месяце согласно календарю. При втором способе почасовая тарифная ставка рассчитывается путем отношения оклада работника к среднемесячному количеству рабочих часов в течение календарного года.

Таким образом, часовая тарифная ставка рассчитывается делением оклада на количество отработанных часов в месяце или среднемесячное число рабочих часов за год. При этом точный алгоритм расчетов необходимо прописать в Коллективном договоре. Часовая тарифная ставка рассчитывается для оплаты за работу в ночное время, по сменному графику, за переработку и работу в праздничные или выходные дни.

За работу в ночные часы с 22 до 6 оплачивается не менее чем на 20% выше от обычной тарифной ставки. За работу в выходные и праздничные дни выплачивается двойной размер тарифной ставки или дается дополнительный выходной.

Дневные тарифные ставки применяются, когда работа выполняется в течение дня, при этом количество рабочих часов в каждом таком дне одинаковое, но отличается от обычной нормы, установленной ТК РФ. То есть, в расчетах дневные тарифные ставки используются, если количество дней фактической явки на работу в течение недели отличается от 5.

Месячные тарифные ставки действуют при постоянном соблюдении процесса нормирования рабочего времени: стабильном графике, твердых выходных. В таких условиях табель учета рабочего времени работника закрывается независимо от того, сколько часов было отработано сотрудником по факту: отработав месячную норму, он зарабатывает свою ставку.

В расчетах месячные тарифные ставки используются, только если фактическая выплата совпадает с нормами.

Функции тарифной ставки

Тарифная ставка как единица расчета заработной платы выполняет ряд важных функций:

• делает соразмерными оплату труда и его содержание;

• выделяет минимальную часть оплаты в зависимости от количественных и качественных признаков труда;

• упорядочивает стимулирование труда в предусмотренных условиях (например, на вредном производстве, при солидном стаже, переработке и т.п.);

• помогает адекватно рассчитать оплату при разных системах организации труда и рабочих графиках.

Чем оклад отличается от тарифной ставки

Должностные оклады, как и тарифные ставки – представляют собой размер оплаты труда, которые работнику устанавливают за конкретную единицу времени – день, месяц или час. Понятия эти во многом сходны.

Так, оба эти понятия отражают минимум определенного размера труда, и начисления заработной платы не могут опускаться ниже этого уровня. Но очень важно понимать, чем они различны. Потому что различия их принципиальны.

Существенные отличия должностных окладов и тарифных ставок заключаются в следующем:

1. Должностным окладом называют конкретный размер оплаты труда, который устанавливается при выполнении работником должностных обязанностей за календарный месяц. А тарифной ставкой называют ту же фиксированную сумму, только за выполненные трудовые нормы заданной сложности за определенное время.

2. Оклад находится в непосредственной зависимости от квалификации наемного работника, а тарифная ставка зависит от того разряда, который присвоен работнику.

3. На назначение оклада влияет должность сотрудника, его квалификация, которая определяется, основываясь на образовании, стаже работы. Когда устанавливают тарифную ставку, ориентируются на сложность труда, его интенсивность, условия и значимость.

Порядок расчета тарифной ставки

Первым делом нужно ознакомиться с тарифно-квалификационным справочником конкретной отрасли, чтобы узнать размер тарифной ставки, количество предусмотренных разрядов, наличие дополнительных выплат.

Формула для расчета следующая:

Тарифная ставка = Ставка 1-го разряда х Повышающий тарифный коэффициент.

При этом тарифный коэффициент первого разряда всегда равен 1.

Если работодателю приходится оплачивать труд своих работников за сверхурочно отработанное время, или работу в выходные дни, либо специфика его деятельности такова, что требуется применение посменного графика, следует использовать тарифную систему оплаты труда. При такой системе используются различные тарифные ставки, в том числе часовые.

Что такое часовая тарифная ставка и как она рассчитывается – об этом далее в нашей статье.

Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.

Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.

Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.

Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:

• для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
• для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
• для оплаты труда в ночное время,
• для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
• для оплаты работы во вредных и опасных условиях.

Часовая тарифная ставка: как рассчитать

Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов:

1. Ежемесячный оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре.
2. Сначала определяется среднемесячное количество рабочих часов: норма рабочих часов за год (по производственному календарю) делится на 12 месяцев. Затем, на полученное число делится ежемесячный оклад работника.

Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным. При расчете вторым способом ставка будет одинаковой для любого из месяцев в течение года. Рассмотрим это на примерах.

Расчет способом 1

Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2017 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).

Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час.

При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов — с коэффициентом 2:

(228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб.

Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб.

Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2017 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов.

Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час.

Начислим оплату переработки:

(250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб.

Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.

Из этих примеров видно, что при равной переработке, ее оплата в месяцы с разной нормой рабочего времени будет отличаться.

Расчет способом 2

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем зарплату сотрудника за март и апрель в зависимости от среднемесячного количества рабочих часов. Годовая норма рабочего времени в 2017 г. – 1973,0 часа.

Рассчитаем часовую тарифную ставку работника в 2017 году:

40 000 руб. : (1973,0 часа : 12 месяцев) = 40 000 руб. : 164,4 часа в месяц = 243,41 руб. в час.

Переработка в марте: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

Зарплата за март: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

Переработка в апреле: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

Этот способ можно назвать более справедливым, поскольку заработок работников зависит только от фактически отработанного ими времени.

Какой должна быть на предприятии часовая тарифная ставка, как рассчитать ее – каждый работодатель решает самостоятельно. Выбрав способ расчета тарифной ставки, обязательно следует закрепить его в положении об оплате труда.