Прием по совместительству

Работа по совместительству в Трудовом Кодексе РФ

Совместительство, как особое явление на рынке труда, служит эффективному использованию потенциала человека в сфере трудовых отношений и способствует повышению общего уровня материального благосостояния.

В российском законодательстве, совместительство выделено в отдельную категорию правоотношений. Особое внимание ТК РФ уделено заключению и расторжению трудовых договоров этой категории правовых отношений, предоставления льгот, ухода в отпуск, режима рабочего дня и предоставления государственных гарантий.

Что такое работа по совместительству?

В соответствии с трудовым законодательством РФ (статья 282 ТК РФ), под совместительством понимается выполнение работником дополнительных рабочих функций у того же или другого работодателя в свободное от его главных рабочих обязанностей время.

Базовыми особенностями совместительства по ТК РФ является:

• Оформление путем заключения трудового договора.
• Выполнение в свободное время от должностных обязанностей, являющихся основными, включая время отдыха и выходные дни.
• Оплачивается работодателем.
• Допускается с любым числом работодателей.

В приказе работодателя о приеме работника на должность, а также в договоре должно быть указано, что он будет совместителем.

В законодательстве отмечено, что не всякий случай можно признать совместительством.

Например, совместительством не является:

• Однократная медицинская экспертиза (с разовой оплатой).
• Оказание гражданам консультативной помощи, если затрачиваемое на это время не превышает трехсот часов в год.
• Выполнение работы в соответствие с должностью, не внесенной официально в штат организации или предприятия.
• Дежурство по графику с превышением нормы рабочего времени.

Регулирующие нормы ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим работу по совместительству, является 44 глава (статьи с 282 по 287) ТК России и Постановление правительства России от 4.11.2003 года №197, где говорится, что особенности такого труда отдельных категорий субъектов трудоотношений, например, педагогов, фармацевтов, медиков, работников культуры и других, определяются Минсоцтруда РФ от 7.08.2003 года, №41.

Определение данному виду правоотношений также дано в статье 60.1 ТК РФ. При этом следует помнить, что статья 90 ТК, разрешавшая совместительство исключительно по должности или профессии, отличной от главной, — утратила свою силу (действовала до шестого октября 2006 года).

Отличие от совмещения

Несмотря на похожее звучание, работу по совместительству необходимо отличать от совмещения.

Как было указано выше, совместительство по ТК РФ — это дополнительная деятельность по трудовому соглашению, в свободное от первичной должностной функции время. А совмещение (статья 60.2 ТК) — это дополнительная работа без отрыва от своих основных трудовых функций (должности).

Труд по совместительству может быть оформлен, как у одного и того же работодателя, так и у разных. А совмещение, как правило, происходит под началом одного и того же босса.

Совместительство оформляется, как и основная трудовая деятельность, посредством подписания трудового договора, в том числе и на неопределенный срок. При совмещении работодатель и его подчиненный подписывают дополнительное соглашение к договору, где четко устанавливается срок выполнения им дополнительных должностных обязанностей.

Также при совместительстве может быть произведена запись о приеме гражданина на подобную работу в трудовую книжку, при совмещении в трудовую книжку ничего не заносится.

Другое отличие касается испытательного срока. В первом случае – он может иметь место по договоренности сторон, во втором – он не устанавливается.

При совмещении не предусмотрено никаких доплат и районных коэффициентов к заработной плате, а при совместительстве – они обязательны.

В отличие от труда по совместительству, при совмещении не предоставляется отпуск. Если при совместительстве прекращение трудового договора происходит по общим основаниям, записанным в ТК России, то при совмещении работодатель имеет право досрочно прекратить дополнительные обязанности работника, заблаговременно предупредив его об этом. Таким же правом обладает и работник.

Виды совместительства

ТК России в статье 60.1 предусматривает два вида совместительства: внутреннее и внешнее.

Внешнее — это когда человек осуществляет свои дополнительные трудовые функции в другой организации. То есть он заключил два трудовых договора. По одному из них он трудится по главному месту работы в первой организации. А по второму договору – числится в качестве работника в другой организации, где выполняет свои должностные обязанности в свободное от основной работы время.

Количество трудовых договоров, которые гражданин может заключить у другого работодателя, не ограничено.

Внутреннее совместительство предполагает работу на двух должностях у одного и того же работодателя по основному месту работы. В таком случае с соискателем также заключаются два трудовых договора.

Когда нельзя работать по совместительству?

ТК РФ (ст.282, 329, 276) и некоторые федеральные законы (№2487-1, №79, №25, №2, №1, №76,№86) установили ограничения для некоторых категорий граждан, которые не могут быть совместителями или могут, но с ограничениями.

Для наглядности эта информация приведена ниже таблицей:

Категория работников	Императивное предписание
Граждане, не достигшие совершеннолетия	запрет
Работники, у которых условия труда по основному и дополнительному местам работы, одинаково вредные или опасные	запрет
Работа в сфере транспортной отрасли, как по основному, так и по дополнительному месту работы	запрет
Главы и работники организаций по осуществлению охранной деятельности	ограничение
Лица, занятые на государственной или муниципальной службе	ограничение
Члены Правительства РФ	ограничение
Судьи, адвокаты, работники правоохранительных органов	ограничение
Члены ФСБ, разведчики, военнослужащие	ограничение
Некоторые банковские работники	запрет
Главы юридических лиц	с разрешения уполномоченного органа юридического лица

Где разрешено работать по совместительству?

Трудовая деятельность по совместительству может быть осуществлена практически в любой организации, особенно если в ней предусмотрен сменный график (за исключением случаев, описанных в таблице выше).

Законодательство предоставляет особые льготы беременным женщинам – внешним совместителям. Они могут получать декретные (пособие по беременности и родам) сразу у двух работодателей. Причем, размер этих пособий должен быть им выдан полностью, безо всяких удержаний.

Оформление

При приеме на работу по совместительству гражданин должен написать заявление на имя работодателя.

В согласии со статьей 283 Трудового кодекса, от соискателя в этом случае могут потребовать обязательный перечень необходимых при этом документов:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Документ о наличии необходимого образования, навыков или профподготовки (например, диплом).
• Справка с основного места работы об отсутствии на ней вредных или опасных для здоровья условий труда (в случае, если дополнительная работа связана с такими условиями).

Трудовой кодекс РФ не упоминает пенсионное свидетельство государственного страхования. Тем не менее, его также необходимо предоставить работодателю, так как он обязан выплачивать за совместителя определенную сумму взносов в Пенсионный Фонд России.

С учетом того, что каждой отрасли присущи свои особенности, могут попросить и другие документы, например:

• Справку об отсутствии психических или наркологических проблем.
• Документ об отсутствии судимости.
• Медсправку, разрешающую управление транспортным средством.

По условиям собеседования с соискателем заключается трудовой договор, в котором должно быть обязательно указано, что это совместительство. Заключаться договор может как на конкретный срок, так и бессрочно.

Запись в трудовой книжке

Если гражданин желает, чтобы сведения о его дополнительной деятельности содержались в трудовой книжке, он должен попросить работодателя по своей основной должности внести в нее соответствующую запись.

В качестве доказательства он должен предъявить:

• Копию приказа с другого предприятия о приеме на должность.
• Заявление.
• Справку с нового места работы с реквизитами.

На основании полученных документов, работодатель издает приказ, и далее отдел кадров вносит в трудовую книжку совместителя соответствующую запись.

Внешнее совместительство — запись в трудовой книжке

При оформлении внешнего совместительства, закон не требует обязательного предъявления новому работодателю трудовой книжки, тем более, что она должна хранится по основному месту работы.

Соответственно запись о приеме на подобную работу в книжку не вносится, если работник не пожелает иного.

В этом случае, по ТК РФ он обязан предъявить работодателю по своей основной должности список вышеназванных документов. Запись в трудовой книжке обязательно должна содержать наименование предприятия, в котором работник был принят на работу на условиях совместительства.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке в совместительстве по ТК РФ:

• Графа 1 – ставится порядковый номер записи.
• Графа 2 – пишется дата приема совместителя на работу.
• Графа 3 – указывается, что такой-то и такой-то принят на работу в такую-то организацию (наименование) в качестве совместителя и указывается наименования его квалификации, должности и т.д.
• Графа 4 – пишется наименование документа, на основании которого была сделана запись №3 (например, приказ).

Табель учета времени

Табель — это документ, где отражается время, фактически затраченное совместителем на выполнение своих должностных функций. В конце месяца происходит суммирование часов, и на этом основании работнику начисляется заработная плата в соответствии с нормами статьи 255 Трудового кодекса.

Что касается внутреннего совместителя, то затраченное им на выполнение своих обязанностей время учитывается аналогично, но одновременно со временем, которое совместитель затратил на свою основную работу.

Если человек занимает на предприятии две должности сразу, то заработная плата будет выдавать ему в совокупности (за обе сразу).

Существует типовая форма табеля Т-12 для учета рабочего времени, состоящая из множества граф. На практике каждый работодатель заполняет ее по-разному, но все должно выглядеть примерно так, как в представленном фотообразце:

Заработная плата

ТК России не устанавливает каких-то отличительных особенностей, касающихся оплаты труда лиц, работающих по совместительству.

В соответствии со статьей 285, заработная плата начисляется таким работникам прямо пропорционально затраченному им на свои рабочие функции времени или в зависимости от производственной выработки. Могут применяться и другие критерии, обозначенные в договоре.

Совместитель, как и любой другой штатный работник в организации, имеет полное право получать надбавки и доплаты в соответствии с нормами федерального законодательства и локальных правовых актов, например, трудовым и коллективным договорами..

Особенностью заработной платы в этом случае является то, что она может быть меньше, чем минимальная зарплата, установленная законом (статья 133 ТК РФ). На практике такое исключение допускается, так как труд по совместительству осуществляется на условиях неполного времени.

Как и любому другому работнику, зарплата совместителю выплачивается не реже, чем два раза в месяц (статья 136 ТК).

Продолжительность работы

Общая продолжительность рабочего дня для совместителя по ТК РФ не должна быть больше четырех часов. При этом, если брать один учетный период (например, неделю), то продолжительность труда по совместительству не должна быть больше половины общего рабочего времени на этот же период, установленный ТК России. Так, если такая продолжительность по закону равна 40 часам, (статья 284 ТК), то работа по совместительству за эту же неделю не должна быть более 20 часов.

Исключение из этого правила допускается только в одном случае, когда работник свободен в определенный период от выполнения своих обязанностей по основному месту работы – тогда он имеет право работать по совместительству на условиях полного рабочего времени.

Также законом (в частности, ТК РФ) установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников. Так педагоги могут трудиться не больше 36 часов в неделю (статья 333 ТК), продолжительность труда многочисленных работников культуры специально оговаривается в коллективном договоре учреждения или организации и может отличаться от того, что закреплено в ТК РФ, но не в большую сторону.

Медики могут трудиться не более 39 часов в неделю (статья 350 ТК). Все это также учитывается при приеме на работу по совместительству. В соответствии со статьей 282 ТК, в ряде случаев допускается месячная норма рабочего времени для работников этих категорий.

Увольнение

Увольнение совместителя происходит по тем же основаниям, установленным правовыми нормами, что и увольнение обычного работника.

Работодатель не имеет права уволить совместителя в период времени его нетрудоспособности (болезни) или нахождения в отпуске (статья 81 ТК). А предписанием статьи 180 ТК, в связи с сокращением штата или численности на предприятии, уволить совместителя можно только под расписку, врученную ему не менее, чем за два месяца до увольнения.

Единственное исключение, установлено для этой категории субъектов трудовых правоотношений статьей 288 ТК, где говорится, что совместитель может лишиться должности, если на его место можно будет принять человека, для которого эта же должность будет основной. В этом случае, работодатель должен оповестить об этом работника — совместителя за две недели до расторжения с ним договора.

При внешнем — с уволенным должны быть произведены все расчеты не позднее дня его официального ухода с должности. Если работник в этот день прекратил выполнять свои непосредственные должностные обязанности, то причитающаяся ему заработная плата и остальные выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после того, как уволенный предъявил такие требования.

Также в день своего увольнения гражданин имеет право требовать получения всех необходимых документов, связанных с оставляемой должностью: приказ работодателя об увольнении, справка о доходах и другие.

Нельзя уволить совместителя в следующих случаях:

• Если он болен или находится в отпуске.
• Если у женщины есть дети до трех лет.
• Беременность.
• Если работник является матерью-одиночкой с ребенком до 14 лет.
• У работника есть ребенок – инвалид до 18 лет.

Все пункты, касающиеся женщин на предприятиях, относятся и к мужчинам, а также бабушкам, дедушкам и иным лицам, в случае, если они воспитывают детей, оставшихся без матери.

При увольнении работников в связи с сокращением численности или штата, им должно выплачиваться выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Помимо этого, по ТК РФ за уволенным сохраняется средний месячный заработок все то время, пока он будет искать новую работу (на практике – находиться на учете в службе занятости по месту жительства) (статьи 81, 178 ТК).

Эти же правила касаются и уволенных граждан, работающих на условиях совместительства. Если же за сокращенным совместителем сохраняется должность по основной работе, по ТК РФ он не имеет права на выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Сведения об увольнении совместителя заносятся в трудовую книжку следующим образом:

• По основной работе предоставляется справка с работы, где гражданин работал совместителем и копия приказа о его увольнении.
• Заявление гражданина о внесении соответствующей записи в его трудовую книжку.
• Работодатель издает приказ о записи в книжку информации о увольнении.
• Вносится запись в трудовую книжку.

Больничный

По ТК РФ совместитель имеет полное право на оплату своего больничного листа, то есть на отпуск по нетрудоспособности, в случае, если заболеет сам или заболеют члены его семьи, нуждающиеся в уходе. Но при одном условии: непрерывное, в течение двух лет, исполнение должностных обязанностей у одного и того же работодателя (статья 13 ФЗ-№ 255).

При внутреннем совместительстве, для того, чтобы получить пособие, работник должен предоставить только лишь листок нетрудоспособности, выданный ему в медицинском учреждении.

При внешнем — он должен иметь на руках два таких листка, которые необходимо предъявить на двух местах работы. В организации, где работник трудится на условиях внешнего совместительства, на его листке должна стоять пометка об этом, и указаны реквизиты его основного места работы (другой организации).

Нюансы

Закон разрешает брать лицо на должность на условиях совместительства, даже если она подразумевает полную материальную ответственность. В этом случае заключается соответствующий договор, форма которого предусмотрена постановлением Минтруда РФ №85.

В районах Крайнего Севера и других местностях, с установленными коэффициентами надбавок к зарплате, оплата труда совместителя производится с учетом этих надбавок.

При уходе в отпуск совместители должны ориентироваться на время наступления ежегодного оплачиваемого отпуска по своей основной работе, так как время их календарных периодов должно совпадать. В случае, если на должности по совместительству человек не отработал положенные законом шесть месяцев, отпуск ему выдается авансом (статья 286 ТК).

Когда у человека не хватает денег на существование, он задумывается о поиске дополнительного заработка. Место работы у гражданина только одно – там, где он устроен в качестве основного работника. Все остальное именуется как работа по совместительству. Как оформить правильно всю сопутствующую документацию – именно этот вопрос и будет рассмотрен в статье.

Какие документы нужно будет оформлять

Особых отличий оформления работника в качестве совместителя от обычного приема на работу нет. В обязательном порядке заключается трудовой договор. Подписывается он обеими сторонами. Регулируется работа по совместительству ТК РФ. При оформлении документации нужно помнить о следующих особенностях:

• обязательно в трудовом договоре и трудовой книжке (если об этом попросил сам сотрудник) должно быть прописано, что устроившийся на работу человек является совместителем;
• существуют ограничения, не дающие человеку право работать совместителем;
• в трудовом договоре обязательно прописывается график работы, количество рабочих часов (выработка не должна быть больше положенной нормы, на совместительство ТК РФ разрешает тратить не больше 4 часов в сутки, если деятельность в этот день ведется и на основном месте работы).

Обязательно издается и приказ о приеме на работу. В любом случае (внутреннее или внешнее совместительство) можно использовать свой образец или установленную форму Т-1.

Размер и порядок выплат заработной платы указываются в договоре. Регламентируется работа по совместительству ТК РФ, оформление происходит в соответствии с законодательством, а сотрудник имеет право не только на базовый оклад, но и на различные повышающие коэффициенты, связанные с условиями труда (работа ночью, в праздничные дни).

Какие категории граждан не могут быть совместителями

Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:

• несовершеннолетние лица;
• люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
• водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
• работники ЧОП, включая руководителей;
• служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
• руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).

Отпуск и увольнение совместителей

Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска. Предоставляется он в тот же период, когда должен быть отпуск на месте основной работы. Даже если прием по совместительству произошел меньше полугода назад, предоставить отпуск придется. Отказать сотруднику в предоставлении отдыха руководитель не имеет оснований. Подробнее об отпуске для совместителей читайте в статье.

А вот при увольнении совместителей есть ряд очень важных особенностей. Работодатель имеет право принять на место совместителя постоянного сотрудника. Ему нужно лишь предупредить об этом действующего служащего за 2 недели. Связано это с тем, что трудовой кодекс совместительство считает дополнительной мерой, когда найти постоянного работника не удается. Такое право не распространяется в случае заключения срочного договора.

Если же на предприятии происходит сокращение, то выходное пособие совместителю не выплачивается, как и другие компенсации. Теперь же рассмотрим более подробно, как оформить работника по совместительству, если речь идет о внутреннем и внешнем совместительстве в частности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Один работник может выполнять функции сразу по нескольким должностям в разное время. Такая форма трудовых отношений имеет свое название и особенности, от учета которых будет зависеть порядок и то, насколько правильно кадровый работник проводит оформление внутреннего совместительства по разным должностям.

Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор. Это значит, что у работника появится и второй табельный номер (чтобы бухгалтер мог рассчитывать зарплату по каждой из должностей).

Процедура оформления

Основному работнику, который оформляется на внутреннее совместительство, вновь собирать пакет документов не надо. Исключение составляет ситуация, когда для выполнения должностных обязанностей по новой работе нужна более высокая квалификация.

Вся необходимая информация о сотруднике уже имеется в его личном деле, составленном кадровым специалистом. Остается только выяснить, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя. Делать это нужно в следующем порядке:

• работодатель и сотрудник обговаривают детали будущего совместительства;
• основной работник пишет заявление в свободной форме, в которой просит устроить его в качестве совместителя на конкретную должность с конкретной даты (образец заявления можно посмотреть в статье);
• оформляется приказ, который от обычного приказа о приеме на работе отличается наличием записи о совместительстве (внутренний совместитель должен быть с этим документом ознакомлен);
• заключается трудовой договор, в котором упоминается внутреннее совместительство тоже, в информации о характере выполняемой работы (образец договора можно найти в статье).

После этого остается только сделать соответствующую запись в трудовой книжке, если сам работник попросил об этом, написав соответствующее заявление. Нужно руководствоваться, оформляя внутреннее совместительство, ТК РФ. А он говорит, что сам работодатель без просьбы сотрудника такую запись не делает. Выглядит подобная запись следующим образом:

Никаких особых отметок при внесении записи не делается. Проставляется порядковый номер, дата, вписывается информация о принятии на работу, указывается основание. Ответ на вопрос о том, как оформить внутреннее совместительство, оказался довольно простым. Однажды изучив все нюансы, кадровому специалисту не придется штудировать каждый раз трудовое законодательство.

Внешнее совместительство: как оформить

Внешнее совместительство имеет свои особенности. Оно происходит не точно так, как в случае с внутренним совместительством. Это может вызвать трудности у кадрового специалиста. Поэтому стоит детально изучить информацию о том, как оформить работника по внешнему совместительству.

Важные нюансы

Работодатель не может принять нового сотрудника в качестве совместителя на должность, информация о которой отсутствует в штатном расписании. Не обойтись будет и без предъявления бумаг, демонстрирующих достаточный уровень квалификации будущего служащего.

Диплом об образовании может храниться на основном месте работы. Как оформить внешнее совместительство в этом случае? Сам соискатель должен позаботиться о предоставлении документа. Он должен получить диплом по своему месту работы, снять с него копию и принести ее вместе с оригиналом возможному работодателю. После чего документ нужно будет вернуть кадровому специалисту на основной работе.

Вот еще несколько нюансов, о которых нельзя забывать:

• обязательно должен быть составлен трудовой договор с внешним совместителем, в котором указывается характер работы;
• не обойтись и без оформления приказа о приеме человека на работу в качестве совместителя;
• должен производиться строгий учет отработанного времени.

В трудовом договоре обязательно отображается график работы. Составляется он с учетом времени работы на основном месте. Теперь разберемся, как оформить правильно работу по внешнему совместительству.

Список необходимых документов

Прежде чем принять человека на работу, руководитель организации или соответствующее должностное лицо должно попросить у потенциального сотрудника ряд обязательных документов:

• российский паспорт (принести нужно не только копию, но и сам оригинал);
• документ об образовании или повышении квалификации (если это необходимо для принятия на работу);
• СНИЛС (потребуется для осуществления денежных переводов в ПФР);
• ИНН;
• справка об отсутствии вредных или опасных условий труда на основной работе.

А вот потребовать трудовую книжку новый работодатель не может, ведь хранится она на основном месте работе и выдаче не подлежит. Это означает, что руководитель в новой организации не должен делать и запись в этом бланке строгой отчетности о приеме на работу.

Особенности оформления трудового договора

Формат заключаемого трудового договора такой же, как и при обычном приеме на работу. Касается это и возможных дополнительных соглашений. Чаще всего заключаются договора на срок до 5 лет или же без срока выполнения обязанностей.

Чтобы составить договор правильно, необходимо руководствоваться главой 44 ТК РФ, а именно статьями 60 и 68.

Вот главные особенности такого договора:

• наличие информации о том, что сотрудник является внешним совместителем;
• отображается график работы (с указанием интервалов);
• указывается количество часов, которые необходимо отработать;
• прописываются иные условия, определяющие порядок выполнения должностных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки

Уже было сказано, что на неосновном месте работы сотруднику запись в трудовой книжке не делают. Такая возможность есть только у основного работодателя. Чтобы это сделать, кадровый специалист должен убедиться в факте внешнего совместительства. Для этого служащий должен принести следующие бумаги:

• копию трудового договора;
• справку о наличии второй работы (должна быть подписана уполномоченным лицом, обязательно проставляется печать);
• заявление с просьбой о внесении записи в трудовую книжку.

После этого сотрудник кадровой службы делает в трудовой книжке работника следующую запись:

Подведем итоги

Оформление внутреннего и внешнего совместительства имеет свои особенности, но каких-либо сложностей у кадрового сотрудника возникнуть не должно. Весь порядок оформления мало чем отличается от обычного устройства на работу.

>Прием на работу совместителя: пошаговая процедура

ПРИЕМ НА РАБОТУ СОВМЕСТИТЕЛЯ:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу

Собственно оформлению приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ).

Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

При принятии решения о приеме на работу следует помнить, что не допускается работа по совместительству:

– лиц в возрасте до восемнадцати лет;

– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

– в других случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 329 – для работников транспорта, ст. 276 – для руководителя организации, ст. 348.7 — для спортсменов и тренеров) и иными федеральными законами.

Ряд запретов и ограничений на совместительство установлен для судей, прокуроров, сотрудников полиции, военнослужащих, государственных служащих, муниципальных служащих и др.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику.

Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Шаги по оформлению работника на работу

1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

Данный шаг не является обязательным для большинства работодателей, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации).

Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).

• Правила внутреннего трудового распорядка. Образец >>
• Должностные инструкции. Образцы >>
• Другие локальные нормативные акты. Образцы >>

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:

• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.
  Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами >>

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты*.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем в трудовом договоре с совместителем должны быть учтены особенности правового регулирования труда с совместителями, установленные главой 44 ТК РФ.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

• Трудовой договор (шаблон) >>

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действуют перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма >>
• Договор о полной коллективной материальной ответственности. Типовая форма >>

4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

• Журнал регистрации трудовых договоров. Примерная форма>>

5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

• Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.)>>

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

9. Решение вопроса о записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя по основному месту работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Таким образом, если работника принимают на работу в порядке внутреннего совместительства, то при желании работника (которое рекомендуется оформлять заявлением работника) в трудовую книжку делается запись о работе по совместительству.

Если работника принимают на работу в порядке внешнего совместительства, то у него следует спросить, планирует ли он вносить в свою трудовую книжку на основной работе запись о работе по совместительству. При желании работника по его письменному заявлению на основании ст. 62 ТК РФ выдается копия приказа о приеме на работу по совместительству, заверенная надлежащим образом, справка о работе по совместительству, чтобы работник мог предоставить их по основному месту работы для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

• Образцы записей в трудовую книжку, правила заполнения >>

10. Оформление на работника личной карточки, ознакомление его под подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

• N Т-2 «Личная карточка работника». Бланк >>

Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

11. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.

12. Если работник принимается на условиях внешнего совместительства, то можно запросить у него справку с основного места работы о том, когда ему будет предоставлен отпуск в текущем году.

Это целесообразно сделать, потому что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Бланк >>
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13). Бланк >>

Возможны и дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, положением о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных дел работников.

Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Данный порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации». Документ, который направляется бывшему работодателю, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Документ, который направляется в военный комиссариат и/или органы местного самоуправления, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

______________

* Некоторые кадровые специалисты при ознакомлении работника с локальными нормативными актами просят его указывать не только дату, но и время ознакомления, таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов).

Рекомендуем:

• Книга «Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель» Т.1 >>
• База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
• База 140 пошаговых процедур электронной библиотеки «Пакет Кадровика» >>
• Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Оформление работника по совместительству

При приёме к себе в фирму рабочего — совместителя, нанимателю следует знать этапы и нюансы трудоустройства, перечень конкретной документации, а также алгоритм действий при аннулировании трудового контракта.

Помимо этого, есть некоторые категории рабочих, которые не вправе быть совместителями или имеют какие-то ограничения.

ТК РФ

В ст. 60.1 ТК РФ говорится о том, гражданин РФ, который работает на 1 рабочем месте, может трудиться и по совместительству, по 2 виду деятельности.

Совместительство — это деятельность сотрудника в дополнительное рабочее время.

В 44 главе ТК РФ подробно расписаны условия работы таких трудящихся.

Трудовой кодекс РФ и Постановление Министерства труда РФ от 30.06.2003 г. № 41

Основные принципы работы по совместительству медиков, педагогов и др. подробно прописаны в Постановлении Министерства труда РФ № 41 от 30 июня 2003 г. В нём прописаны данные о видах деятельности, о зарплате и др.

Контракт о совместительстве заключают с 1 или несколькими нанимателями, кроме исключений, прописанных в ст. 282 ТК РФ.

По срокам такой документ может быть 2 типов:

• срочный (ст. 58 ТК РФ);
• бессрочный (ст. 59 ТК РФ).

На данный момент трудящиеся могут быть внутренними и внешними совместителями. Такой сотрудник работает только во внерабочее время. Он получает зарплату, и трудится только по официальному контракту.

Внешнее и внутреннее трудоустройство по совместительству — в чём отличие?

Каждый трудоустроенный в РФ вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего.

Внутренним совместителем считается сотрудник, который выполняет 2 или более работы в 1 фирме, а внешним — который трудится в различных фирмах.

Внутреннее

Будучи внутренним совместителем, рабочий трудится у того же директора организации, у которого он числится на главной работе.

Так, Иванов В. В. является учителем труда в школе No 7, а после уроков подрабатывает дворником. Это является внутренним совместительством, ведь Иванов трудится по 2 специальностям в одном и той же школьном учреждении.

Внешнее

Внешний совместитель — трудящийся трудится у того руководителя, у которого он не работает на главной работе. В подобной ситуации сотрудник не получает разрешения на трудовую деятельность у нанимателя или у юрлица.

Разрешение на выполнение трудовых повинностей в качестве внешнего совместителя должны получать только такие трудящиеся:

• директора компаний (ст. 276 ТК РФ);
• члены администрации компании (ст. 281 ТК РФ);
• гражданин, занимающийся профессиональным спортом, и тренер (ст. 348.7 ТК РФ).

Запрет на оформление совместительства

В ст. 282 ТК РФ говорится о том, что трудящийся не может быть совместителем и работнику вводится запрет, если выполняются такие условия:

• рабочему ещё нет 18 лет;
• работает в фирме, на которой опасные или плохие условия труда;
• трудящийся управляет каким-то транспортом по работе (например, таксист);
• в иных ситуациях, которые подробно прописаны в ТК РФ.

Работающий по совместительству трудится как на 1 месте как у одного и того же, так и у разных нанимателей. Не могут быть им быть и такие трудящиеся:

• судьи;
• работники органов правопорядка;
• министры правительства РФ;
• адвокаты;
• разведчики, которые работают в СВР;
• госслужащие;
• военные;
• иные госслужащие.

До заключения контракта о совмещении директор фирмы должен узнать о месте работы гражданина, чтобы предотвратить нарушение законов.

Ограничения при оформлении на работу

Для совместителей есть ограничение по рабочему сроку. Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум (ст. 284 ТК РФ).

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

• если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 ТК РФ);
• если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 ТК РФ).

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству

Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы:

• своё согласие на исполнение обязанностей;
• удостоверение личности и его ксерокопию;
• ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
• справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
• выписку из трудовой книжки;
• иные документы (в частности, ИНН).

Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.

Трудоустройство по совместительству — образец приказа

Внутренний приказ кадровый отдел составляет по спецформе Т-1, которая установлена в Постановлении Росстата РФ No 1 от 5 января 2004 г.

Это происходит лишь после заключения между нанимателем и новым сотрудником контракта.

Скачать приказ о приеме на работу по совместительству

Пошаговая инструкция оформления на вторую работу

При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:

• составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
• внимательно изучает локальные правовые акты;
• подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
• после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
• администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.

После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

• ФИО сотрудника;
• место прописки сотрудника;
• ФИО руководителя фирмы;
• день, в который сотрудник начнет работать;
• наименование должности;
• список конкретных приложений к заявлению;
• условия труда;
• дополнительные сведения.

Отличия трудоустройства для вновь принятых и уже трудящихся в компании

Для заново принятых трудящихся

Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ. В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

• даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
• относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании

Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.

Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Трудоустройство по совместительству — занесение данных в трудовую книжку

Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.

Занесение данных о сотруднике в трудовую происходит по правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 No 69 и Правительства РФ от 16.04.2004 No 225.З

В подобной ситуации кадровик выполняет такие действия:

• находит в личном деле рабочего его трудовую книжку;
• в трудовой трудящегося находит запись о зачислении в штат фирмы. В большинстве случаев, она принадлежит крайнему директору фирмы, у которого трудящийся работает и у которого хочет трудиться по совмещению;
• не отступая ни 1 строчки от крайней записи, работник проставляет в левом столбике номер, который следует сразу же после предыдущего в записи;
• далее, кадровик ставит дату оформления трудовой;
• затем он заполняет главную строку, в которой есть данные о зачислении в штат компании гражданина РФ. В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».

Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем;

• далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
• затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.

На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.

Трудоустройство по внешнему совместительству — занесение данных в трудовую книжку

При трудоустройстве внешнего совместителя, кадровик выполняет нижеследующие действия:

• берёт из личного дела трудовую книжку рабочего и раскрывает на развороте, где крайний раз были написаны сведения об основном рабочем месте;
• отступает от крайней записи ровно 1 строку и начинает заполнять трудовую;
• в 1 колонке проставляет номер записи (по порядку);
• в 2 колонке записывает дату оформления;
• в 3 колонке, кадровик указываем название новой компании, где теперь работает внешний совместитель. Например «ООО «Винни Пух»;
• на последующей строке кадровик делает запись: «Принят на работу по факту совмещения на должность такую-то»;
• далее он указывает в 4 колонке дату составления и номер распоряжения, а также ставит подпись нанимателя и печать.

В итоге ничего трудного в оформлении нет, но большинство кадровиков делают немало ошибок в этом несложном деле.

Трудоустройство по совместительству на 0.5 ставки

Совместитель может работать и на полставки.

Приказы о зачислении трудящегося на полставки оформляют в таких ситуациях:

• когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется — 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
• когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки). Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).

При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:

• паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
• диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
• справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
• СНИЛС (пластиковая карточка);

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку.

Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.

На основе контракта кадровики составляют приказ о трудоустройстве.

Издать грамотно составленный приказ о зачислении в штат так же важно, как и составление иска в суд.

Оформление на работу на полную ставку

При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по совместительству, которое потом подписывает его наниматель.

Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству.

При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.

При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение.

Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.

А вот работать таксистом менеджеру по рекламе не получится, если этого нет в списке должностных обязанностей. В этом случае нужно заключить новый контракт.

При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.

Согласие сотрудника

На основании письменного согласия будущего совместителя кадровики заключают конкретный контракт.

Посмотреть образец соглашения можно ниже:

Трудоустройство по внешнему совместительству по срочному контракту

Согласно ст. 58 ТК РФ, контракт по совместительству заключают на любой срок или до 5 лет как максимум (срочный контракт).

Временное

При временном совмещении будущий сотрудник подписывает с директором фирмы срочный контракт на конкретный срок до 5 лет.

Работать совместителем по срочному договору можно в таких ситуациях:

• если рабочий выполняет временные и сезонные подработки;
• если сотрудник проходит стажировку или обучается;
• до появления на рабочем месте сотрудника, который отсутствует;
• при заработках за рубежом или на Севере;
• при ликвидации последствий возникновения аварийных ситуаций или чрезвычайных происшествий;
• если в штате компании трудится меньше 40 человек;
• в иной деятельности, которая носит временный характер. На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.

Постоянное

При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт.

Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.

Увольнение совместителя

Согласно ст. 77 ТК РФ, наниматель увольняет трудящегося совместителя по таким основаниям:

• если подошёл к концу срок контракта (при подписании срочного контракта);
• если наниматель нашёл нового претендента на рабочее место трудящегося;
• если сотрудник подал заявление об уходе из компании по своей инициативе;
• если и директор, и трудящийся достигли соглашения об аннулировании трудовых отношений;
• по инициативе руководителя при несоблюдении ТК РФ со стороны рабочего либо при уменьшении штата.

В то же время директор фирмы не может уволить трудящегося, который находится на больничном или в декрете (например, при уходе за ребёнком, во время беременности и после родов и т. д.).

Нюансы трудоустройства по совместительству

При трудоустройстве совместителя кадровик должен быть предельно внимательным.

Сотрудник отдела кадров и будущий работник должен чётко прописать в контракте о трудоустройстве название компании, даты и цифр и др.

После трудоустройства нового сотрудника директор фирмы подаёт информацию в такие органы:

• в комиссариат, если трудящийся является военнообязанным;
• в место предыдущей работы, если работник был госслужащим, и был уволен 2 годами ранее (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник получает деньги на карточку, если в компании перечисляют зарплаты в безналичной форме. Новый работник может отнести бухгалтерам данные о личном расчётном счёте.

Наниматель не может отказать внешнему совместителю в просьбе применять его карточку, даже если движения финсредств в фирме производит в иной банк.

На данный момент, многие сотрудники из кадрового отдела делают ошибки в написании при трудоустройстве внутренних совместителей. Кадровики ошибаются в названии должностей, распоряжения и пишут не те даты.

Чтобы избежать вышеописанных ошибок, наниматель периодически проверяет работу своих кадровых сотрудников.