Договор приема на работу

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

1. Получение документов от работника.
2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
3. Заключение трудового договора.
4. Оформление и регистрация документов на работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

• Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
• Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку ).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

• Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
• Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
• ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
• Заграничный паспорт.
• Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
• Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
• Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
• Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
• Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
• Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

• Несовершеннолетние.
• Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
• Работники, связанные с движением транспорта.
• Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
• Работники, принимаемые на вахтовую работу.
• Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
• Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
• Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Правила и инструкция по охране труда.
3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

1. Должностная инструкция.

   В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

   Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

2. Положение о материальной ответственности.
3. Положение о документообороте.
4. Коллективный договор.
5. Положение о социальном обеспечении работников.
6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

• ФИО работника;
• наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
• данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
• паспортные данные работника и работодателя-ИП;
• ИНН (при его наличии);
• место и дата заключения договора;
• место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
• должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
• дата начала работы;
• дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
• условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и отдыха;
• гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем ().

Образец трудового договора с внешним совместителем ().

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником ().

Образец трудового договора с генеральным директором ().

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться .

Личная карточка работника

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника .

Лицевой счет

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться .

Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

• ФИО сотрудника.
• ИНН или паспортные данные.
• Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
• Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
• Даты выплаты дохода.
• Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
• Даты удержания и перечисления НДФЛ.
• Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

Общие правила заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

• cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
• данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
• сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
• заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
• после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
• в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
• в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
• в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Трудовой договор: бланки и образец

Скачать бесплатно бланк трудового договора с работодателем — юрлицом

Скачать бланк трудового договора с работодателем — физическим лицом

Скачать бесплатно трудовой договор с работником в 2019 году (заполненный образец)

Скачать бланк трудового договора с дистанционным работником

Скачать образец трудового договора с водителем-экспедитором

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером

Скачать образец трудового договора с продавцом

Общие положения

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать. Согласно ему, гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Трудовой договор, бланк

Значение трудового договора

Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ. Образец трудового договора с работником в 2019 году можно скачать в нашей статье.

Следует отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

• предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
• трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
• при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
• при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

• заключенные на неопределенный срок;
• заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ. Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

• по основному месту занятости;
• на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
• временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
• краткосрочный контракт;
• с сезонными работниками;
• с сотрудниками, работающими на дому;
• о государственной (муниципальной) службе.

Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

• военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
• лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
• других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

По виду работодателя:

• соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
• контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2019)

В зависимости от правового положения работника:

• подписанные с несовершеннолетними гражданами;
• заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
• оформленные с иностранцами;
• подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

• в нормальных условиях труда;
• с учетом занятости в ночное время;
• заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
• в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

• об основной работе;
• о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание.

Как заключить трудовой договор с директором

Оформление трудового договора с заместителем директора

Как оформить трудовой договор с финансовым директором

Трудовой договор с исполнительным директором

Трудовой договор с техническим директором

Трудовой договор с директором по совместительству

Форма трудового договора

Ответим на вопрос: в какой форме заключается контракт? Для этого используется типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Трудовой договор 2019 года (образец скачать можно в нашей статье) составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник должен поставить личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен в письменном виде. Несмотря на это, документ следует составить и подписать в течение трех дней. Бланк трудового договора с работником (2019 год) скачать бесплатно можно в нашем материале.

Также для некоторых профессий бланк трудового договора скачать можно в конце статьи.

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

• труд должен быть легким;
• не нарушать учебного процесса;
• наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

Содержание трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

• Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
• паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
• ИНН работодателя;
• дата и место подписания трудового договора.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

• место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
• должность согласно штатному расписанию;
• дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
• условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
• гарантии, предоставляемые трудовым договором;
• характер работы;
• условия труда на рабочем месте.

Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении коммерческой тайны;
• о неразглашении охраняемой законом тайны;
• о видах и условиях дополнительного страхования работника;
• об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
• о материальной ответственности и другие.

Эти данные должен содержать трудовой договор (образец 2019 года, скачать бланк можно в нашем материале). Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

Структура трудового договора

Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
3. Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
5. Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
6. В конце ставятся подписи сторон и дата.

Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по собственному желанию, и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

Расторжение трудового договора работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если же испытательный срок был пройден успешно, то прекращение трудового контракта может быть только в следующих случаях:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штата;
• неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
• совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
• другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

Хранение трудового договора

После заполнения бланка трудового договора остается только подписать его, выразив согласие со всеми условиями, указанными в документе. Как мы уже писали, составляется он в двух экземплярах, один из которых отдается на руки новоиспеченному сотруднику, а второй остается в организации. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Храниться договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.

>Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки

Обязательные требования для оформления трудового договора по ТК РФ

По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

Срок оформления трудового договора

Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.

Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.

Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по .

В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:

• предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
• должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
• для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

Содержание и правила оформления трудового договора

Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:

• данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
• ИНН;
• место заключения договора;
• информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
• адрес места будущей трудовой деятельности;
• информация о должности (согласно штатному расписанию);
• срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
• информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
• трудовой график рабочего времени, период отпуска;
• информация об условиях труда;
• при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
• порядок социальной поддержки и страхования.

Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.

Порядок оформления трудового договора

Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.

Список зависит от:

• будущей должности;
• требований, должностных обязанностей.

Важно: Некоторые должности требуют прохождения медицинского освидетельствования. Перечень таких должностей утвержден нормативными актами.

Основной список документов для оформления трудового договора

• гражданский паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет (для военнообязанных).

В начале трудовой деятельности у кандидата может не быть трудовой книжки, в этом случае организация или работодатель обязаны самостоятельно оформить ее.

Лица, устраивающиеся на удаленную работу, оформляют необходимые документы самостоятельно, а затем отправляют их работодателю.

Дополнительные документы

• заявление о приеме;
• документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
• ИНН;
• свидетельства о браке и рождении детей;
• Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
• Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
• загранпаспорт;
• разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
• информация о доходах второго супруга;
• медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
• документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.

Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования

• общепит;
• торговля продуктами питания;
• здравоохранение;
• образование;
• транспортное хозяйство.

Категории лиц, обязанных проходить медосмотр

• граждане до 18 лет;
• рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
• вахтовики;
• соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.

Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.

Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).

Перечень основных актов:

• Правила охраны условий труда;
• Правила внутреннего распорядка;
• Штатное расписание;
• Порядок оплаты труда;
• Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.

Документы и инструкции к ознакомлению:

• Должностная инструкция;
• Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
• Коллективный договор;
• Соцобеспечение сотрудников.

Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.

• Заключается договор, оформляются все необходимые документы.

По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.

Срок действия трудового договора

Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:

• назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
• производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
• выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
• трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
• трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.

Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:

• пенсионеры;
• совместители;
• студенты (только очных отделений);
• руководители;
• деятели культуры и творчества.

Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:

• приказ о приеме на работу;
• карта учета начислений;
• личное дело (карточка) сотрудника;
• бланк учета дохода.

Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.

Порядок прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.

В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.

При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера:

• по соглашению сторон – п.1 ст. 77;
• по инициативе работника – п.3 ст. 77;
• в связи с окончанием договора – п. 2 ст. 77;
• в связи с ликвидацией (инициатива работодателя) – п.1 ч.1 ст. 81;
• в связи с сокращением (численность сотрудников, штата) – п.2 ч.1 ст. 81.

Трудовой договор

Главный документ при оформлении сотрудников – трудовой договор (ТД). Он содержит в себе все значимые условия, связанные с взаимоотношениями между работником и работодателем. Грамотно составленный трудовой договор поможет решить большинство трудовых споров без вмешательства третьей стороны. Что нужно обязательно прописать в трудовом договоре и как его заполнить — разберем в этой статье.

Типовая форма трудового договора

Крупные и средние компании обладают всеми ресурсами для ведения бизнеса, в том числе – имеют возможность организовать полноценную службу по работе с персоналом.

Малые предприятия этим похвастаться не могут, и зачастую разработкой кадровых документов занимаются сотрудники, не совсем компетентные в этом вопросе. Поэтому трудовой договор в таких организациях часто оказывается составленным некачественно и не включает в себя все необходимые положения.

Чтобы помочь малому бизнесу, чиновники разработали типовую форму трудового договора (постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858). Причем для микропредприятий такой трудовой договор может заменить еще и положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка и другие кадровые документы (статья 309.2 ТК РФ). К представителям «микробизнеса» относятся работодатели с численностью сотрудников до 15 человек и годовой выручкой – до 120 млн руб.

Любой другой работодатель также может взять за основу типовую форму трудового договора и доработать ее согласно собственным целям и особенностям бизнеса. Стандартный трудовой договор отвечает всем требованиям Трудового кодекса РФ, поэтому на него можно смело опираться при разработке собственного документа.

Естественно, что использование типового трудового договора не освобождает средние и крупные компании от обязанности составлять остальные кадровые формы.

Типовой трудовой договор состоит из 12 пунктов, исключать которые нежелательно, но можно добавить свои, если кадровая и юридическая службы посчитают это необходимым. Также к трудовому договору можно составлять дополнительные соглашения. При изменении условий труда (например, повышении заработной платы, смене адреса и пр.) не нужно заново подписывать с сотрудником трудовой договор, будет достаточно дополнительного соглашения со ссылкой на исходный документ.

В шапке трудового договора обязательно указывается место его заключения, дата и номер. Далее прописывается полное и сокращенное название организации, ФИО руководителя и основание для его полномочий (например – Устав), а также ФИО сотрудника.

1. Общие положения в трудовом договоре

Этот пункт содержит общую информацию о сотруднике и работодателе. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:

• наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
• местонахождение рабочего места или же разъездной характер работы;
• продолжительность испытательного срока;
• характер работы: основное место или по совместительству;
• трудовой режим – время работы и отдыха;
• срок заключения трудового договора;
• дата начала работы.

Все вышеперечисленные пункты не должны противоречить нормам трудового законодательства.

1. Права и обязанности работника

Этот пункт разъясняет, какие именно рабочие обязанности возлагаются на сотрудника и какими правами он обладает. Он во многом пересекается с должностной инструкцией.

Однако не стоит бездумно копировать всю инструкцию в трудовой договор, т.к. документ получится достаточно объемным. Если должностные функции прописаны очень подробно, то лучше в трудовой договор указать общие для всех категорий работников права и обязанности, а специфические отразить в локальном документе.

1. Права и обязанности работодателя

Типовая форма отражает все основные права и обязанности работодателя, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. При разработке трудового договора сюда можно внести и дополнительные положения, главное – чтобы они не противоречили трудовому законодательству.

1. Оплата труда

Если трудовой договор заменяет положение об оплате труда, этот пункт стоит заполнять с особой тщательностью. В нем нужно расписать, из чего состоит доход сотрудника:

• оклад;
• надбавки;
• премия;
• компенсации и др.

Следует указать не только порядок выплаты, но и условия, при которых размер вознаграждения (например – премиальной части) может быть снижен.

Помимо этого, нужно отразить способ выплаты вознаграждений и периодичность. Здесь важно помнить, что зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.

1. Рабочее время и время отдыха сотрудника

В этом пункте нужно отразить продолжительность рабочего дня со всеми установленными перерывами, выходные и условия предоставления отпусков. Также здесь нужно указать, нормированный режим у сотрудника или нет.

1. Охрана труда

В пункте нужно описать, в каких условиях будет работать сотрудник. Класс опасности определяется на основании специальной оценки условий труда. Также нужно отразить сведения о проведении инструктажей при приеме на работу.

Первичный инструктаж обязательно проводить для всех, так как взаимодействовать с электрическими приборами будет практически любой сотрудник (лифты, компьютер и другая офисная техника, чайники, микроволновки и т.п.).

Также в этом пункте нужно отразить обязательность прохождения медосмотров и указать, какие средства индивидуальной защиты положены этому сотруднику.

1. Социальное страхование и иные гарантии

В пункте отражаются сведения об обязательном страховании, предусмотренном законодательством. Также здесь следует указать все дополнительные гарантии, которые работодатель согласен предоставить сотруднику: расширенная медицинская страховка, компенсация питания, проезда и т.п.

1. Иные условия в трудовом договоре

Этот пункт заполняется в ряде специфических случаев, например, при надомной работе.

1. Изменение условий

В пункте прописывается порядок изменения договора. В частности — отражается, что любое изменение происходит по соглашению сторон, кроме ситуаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Корректировать сам трудовой договор каждый раз не нужно, достаточно оформить соглашение об изменении отдельного пункта.

1. Ответственность сторон трудового договора

Данный пункт в большинстве случаев можно брать из типового трудового договора, т.к. в нем содержится универсальная формулировка.

Но если работа предусматривает повышенную ответственность, например – связана с материальными ценностями, то можно расширить этот раздел, подробнее отразив в нем санкции за нарушения.

1. Заключительные положения

Это тоже «типовой» раздел, определяющий порядок вступления в силу договора и местонахождение его экземпляров.

1. Реквизиты и подписи сторон

В полных реквизитах обеих сторон нужно указать не только юридический адрес и место прописки, но и место фактического нахождения участников трудового договора.

В этот пункт в своем экземпляре работодатель может включить подтверждение о получении второго экземпляра договора на руки, а также ознакомление сотрудника со всеми положениями, действующими на предприятиями. Оформляется это записями «С должностной инструкцией ознакомлен», «Второй экземпляр договора на руки получил» и т.п. Каждый пункт отдельно заверяется подписью.

Стоит также поставить подписи внизу каждой страницы трудового договора. Это поможет избежать подлога страниц документа.

Вывод

Трудовой договор — основной документ, который регламентирует трудовые отношения. А для представителей «микробизнеса» он может быть практически единственной формой кадрового документооборота.

С правильно составленным трудовым договором работодатель будет готов к разрешению возможных конфликтов и может быть уверен, что пройдет любую проверку без штрафов.

ПОНЯТИЕ, СТОРОНЫ, СОДЕРЖАНИЕ, ВИДЫ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

В подавляющем большинстве трудовые отношения возникают на основе особого юридического факта — трудового договора.

Трудовой договор— это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации. В соответствии с ним работник обязуется выполнять определенную работу с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечить необходимые условия труда.

Стороны (участники) трудового договора:

1) работник. Для того чтобы заключить трудовой договор, лицо должно обладать трудовой правоспособностью и дееспособностью (правосубъектностью).

Трудовая правосубъектность по своему характеру отличается от гражданской правосубъектности. Она имеет иные возрастные границы: возникает с достижением возраста 16 лет. В исключительных случаях при согласии одного из родителей (усыновителей) или попечителя допускается прием на работу лица, достигшего 15 лет. Возможен прием на работу учащихся в свободное от учебы время при достижении ими 14 лет с согласия одного из родителей (усыновителей) или опекуна. Важно, чтобы выполняемая таким работником работа была легкой, не причиняла вреда здоровью и не нарушала процесс учебы.

Трудовой правосубъектностью могут обладать лица, признанные в связи с душевной болезнью или слабоумием граждански недееспособными;

2) работодатель. В качестве лица, предоставляющего работу, может выступать собственник средств производства — юридическое лицо (предприятие, учреждение, организация) или уполномоченный собственником орган. Правосубъектность юридического лица возникает в момент государственной регистрации. Работодателем может быть и физическое лицо — например, предприниматель, который осуществляет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, лицо, нанимающее домашнюю работницу, гувернантку.

Содержание трудового договорасоставляют условия, по которым достигнуто соглашение между работником и работодателем. Условия разделяют на две группы:

1) необходимые (обязательные) условия, без которых трудовой договор невозможен. Таковы — место работы, трудовая функция (т.е. определенная работа, которую будет выполнять работник), дата начала работы, оплата труда;

2) дополнительные (факультативные) условия. Данная группа условий становится обязательной только при включении их в трудовой договор. Иначе говоря, трудовой договор может быть заключен и без дополнительных условий. Таковы, например, испытательный срок при приеме на работу, работа на условиях неполного рабочего времени, льготы и услуги по социальному обеспечению и т.д.

Условия трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с законодательством. В противном случае такой договор признается недействительным.

Виды трудовых договоровразличают в зависимости от срока заключения. Трудовой договор может заключаться на:

1) неопределенный срок (бессрочный договор);

2) определенный срок;

3) на время выполнения определенной работы.

Трудовой договор, работодателем в котором выступает физическое лицо, должен быть зарегистрирован в государственной службе занятости.

Соглашение о приеме на работу – это документ письменной формы. В нем закреплено урегулирование основных моментов между нанимателем и рабочей единицей при создании продуктов труда. Перечень вопросов для обсуждения многообразен и требует детальной проработки. Существуют разные виды договоров, об особенностях основных из них речь пойдет ниже.

Трудовой договор

Для наемника центральными аспектами при заключении такой сделки выступают: личный характер деятельности по определенному графику, соблюдение внутренних правил. Наниматель должен оплачивать качественное выполнение работы. Обеспечение надлежащими условиями является обязанностью для распорядителя продуктами труда. Прекращение такой сделки осуществляется по правилам ТК РФ.

Значение соглашения

Трудовой договор – важный документ, регламентирующий отношения между нанимателем и его персоналом. Правовое значение сделки о труде сводится к описанному ниже:

1. Является первопричиной для возникновения прав и обязательств у трудовых субъектов.
2. Закрепляет вольный и договорной принцип формирования труженических связей.
3. Обуславливает появление иных правоотношений при труженической деятельности.
4. Определяет иерархический принцип выполнения работы.
5. Соглашение конкретизирует перечень возникших прав и обязательств, в его рамках определяется сторона договора.

Социальное значение трудового соглашения выражено в соблюдении указанных основ:

1. Реализация принципа свободы труда.
2. Воплощение в жизнь возможности выполнять определенный труд.
3. Получение социальных гарантий.
4. Выполнение работы в надлежащих условиях.

• Производственная роль заключается в следующем:

1. Труженическая сделка является единственным учетным инструментом при вовлечении лица в трудовые взаимоотношения.
2. Договоры в области труда и занятости закрепляют людей в рамках должностных групп за конкретными предприятиями и регионами.

Основополагающие источники

Составление трудовых договоров должно базироваться на правовых нормах. Классификация актов о труде, в зависимости от юридической силы документа, выглядит следующим образом:

1. Главный закон РФ (Конституция).
2. Нормативные акты международной организации труда, которые ратифицировала наша страна.
3. Российский кодекс о труде.
4. Законы, в которых содержатся нормы о труде.
5. Указы главы российского государства.
6. Распорядительные документы федерального кабинета министров.
7. Акты о труде, утвержденные в субъектах РФ.
8. Распорядительные документы власти на местах.
9. Внутренние документы организаций.

Участники трудового соглашения

Наниматель и работник. Известный факт, что самим по себе существовать у них не получится. Им приходится договариваться об основах заключаемых сделок. В юридическом контексте это два субъекта в письменном уговоре о труде. Нанимателями выступают общества разных организационных форм, предприниматели и частники.

Важно знать! Наемниками могут быть только индивидуальные лица. Здесь их тип и характеристика различны.

Статья 57 ТК РФ устанавливает содержание и вид труженической сделки. Указывается, когда и где она совершена, данные паспорта наемника, ИНН и название нанимателя. Фиксируют информацию о подписанте с его стороны. Обязательные для внесения в соглашение условия:

• Местоположение точки выполнения трудовой функции.
• Работа в какой области представляется наемнику.
• Обязательный перечень ограничений.
• При наличии мер поддержки схема их получения.
• Отводится отдельная строка, где указывают первый календарный день выхода на работу. Когда подписывают срочный договор, то срок его действия. Требуется вставить наличие оснований для заключения.
• Порядок определения зарплаты.
• Определенный рабочий режим и время для свободной от труда деятельности.
• Рабочая среда, характеризующая создание продуктов труда.

Бланк трудового договора можно скачать здесь.

Закреплено право о включении дополнительных условий:

• Об испытательном сроке.
• Об информации, не подлежащей разглашению.
• О возникновении обязательства по отработке некоторого периода, при обучении на деньги нанимателя.
• О возможности оформления страховки дополнительно.
• О поправке квартирного вопроса.

Критерии классификации

Какие бывают трудовые договора с работниками – вопрос, заслуживающий внимания. Соглашений бывает несколько, каждое составляется при определенных условиях, имеет свои нюансы. Поэтому вполне объяснима ситуация, когда люди хотят знать больше о видах трудовых договоров и их особенностях.

Условия работы

Основное условие в применении трудового законодательства – это создание благоприятной и безопасной обстановки для осуществления работниками труженической деятельности. Обязанность по выполнению этих условий в полном объеме возлагается на работодателя, основные положения должны быть прописаны в договоре.

Совет! Соблюдение режима труда и отдыха, параметров освещенности, температуры и вентиляции, норм гигиены на рабочих местах позволяет достичь наилучших результатов в производственном цикле.

Срок действия

Срок сделки о труде может быть ограниченным временным отрезком или бывает не обозначен вовсе. Бессрочный контракт – это отдельный вид трудового договора. Заключать срочную сделку целесообразней для исполнения задания за промежуток времени.

Законодателем лимитированы предпосылки для оформления труженических соглашений, ограниченных во времени. Закон о труде устанавливает условия, по которым эта сделка считается состоятельной:

• При замещении должности другого человека.
• При осуществлении деятельности не более шестидесяти дней.
• При работе в сезон из-за климатических особенностей.
• Новый сотрудник, направляемый работать в зарубежный филиал, и его работа будет рассматриваться как срочные отношения.
• Для проведения работ, выполнение которых не является присущим для нанимателя.
• Краткосрочный период осуществления хозяйственной деятельности, заложенный при создании организации, будет являться основанием, и заключение сделки с ограничением срока работы не вызовет нареканий.
• Действие ограниченных во времени труженических сделок приемлемо для граждан при работе в условиях, известных заранее.
• Понятие «прохождение практики» создает предпосылки для оформления сделок о труде с ограничением во времени.

Особый случай, когда заключение производится по согласованию. Это императивно закреплено рассматриваемой нормой. Такого рода сделки оформляются в следующих ситуациях:

• С лицами, которые устраиваются на работу к нанимателю из категории малого бизнеса с небольшим штатом сотрудников.
• Наличие медицинских противопоказаний и пенсионный возраст будут причиной подписания соглашения с временным характером работы.
• При переезде с сотрудниками предприятий, которые находятся на Крайнем Севере и равных (по условиям труда) территориях.
• При участии в ликвидации чрезвычайных ситуаций.
• С артистами театров, сотрудниками СМИ, работниками концертных, кинематографических коллективов.
• Соответствие занимаемой должности категории «руководители» будет основанием при заключении временного соглашения.
• Обучение на дневном отделении также окажет влияние на подписание срочного соглашения.
• Выполнение трудовых обязанностей нанятыми на плавательные суда законодатель рассматривает через призму срочных соглашений.

Специфика трудовых отношений

Под основной занятостью понимают осуществление работником труженической деятельности у нанимателя, в его помещениях и при стандартной нагрузке. Большинство наемников реализует трудовые функции именно таким образом.

Совместительство – это право оформлять труженические соглашения о работе в личное время, не в ущерб основной деятельности. Его разновидность заключается в возможности приложения труда в разных местах: как у «родного» нанимателя (внутреннее совмещение), так и у нового (внешнее совместительство).

Законодательством о труде допускается возможность выполнения работы на дому. Надомниками признаются граждане, которые заключили труженическое соглашение о профессиональной деятельности на дому. Эта особенность является характерным отличием при такой работе.

Работодатель

Виды трудовых договоров и их условия отличаются у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Существенных различий для частника и организации, выступающих в качестве наемщиков, нет. Разница в том, что налогообложение, уплата взносов и платежей, оформление пенсионных свидетельств – все это в повседневной операционной деятельности ложится на хрупкие плечи ИП. Дополнительно у работодателя – физического лица – возникает обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать труженическое соглашение с работником в органе местной власти.

Важно знать! Наниматель-частник не наделен полномочиями по оформлению и внесению изменений в трудовые книжки. Подтверждающей бумагой выполнения работы у него будет труженическая сделка, заключенная письменно.

Гражданско-правовой и трудовой договоры

Сделка о работе существенно отличается от договора гражданско-правового характера. Следует обозначить их разницу:

1. При оказании услуг или выполнении работ по соответствующим гражданским сделкам исполнитель делает определенное задание. Его суть ясна на стадии заключения. По условиям сделки о труде новый работник оформлен по приобретенной ранее специальности и выполняет поручения руководства на постоянной основе в соответствии с внутренним распорядком. Здесь интерес нанимателя направлен прежде всего на сам процесс осуществление работы. Тогда как получение конкретного трудового продукта наиболее интересует заказчика в гражданских правоотношениях.
2. Определение инструментария и способа получения результатов труда является еще одной отличительной чертой. В гражданских правоотношениях исполнители самостоятельны и независимы в этом выборе. При труженической деятельности наемник согласовывает инструменты и методы выполнения работы.
3. Соглашения о труде предусматривают только личное выполнение возложенных обязанностей. По иным сделкам возможно привлечение сторонней помощи.
4. Вознаграждение за оказанные услуги исполнитель получает после сдачи результатов работ заказчику. Заработная плата начисляется два раза в месяц. Это тоже является отличительной особенностью.
5. Если с частником заключен гражданско-правовой договор, то основание для распространения на него социальных гарантий отсутствует (отпуск не предоставляется, больничный лист не оплачивается). В этом и есть главное преимущество соглашений о труде и недостаток свободного договора.
6. Расторжение и изменение труженических сделок выполняется в соответствии с нормами законов о труде, а гражданского соглашения на основании норм цивильного права.

Договор является подтверждением законности совершаемой трудовой сделки, он регламентирует права и обязанности обеих сторон. Этот важный документ предоставляет социальные гарантии служащим, регулирует все важные моменты рабочего процесса. При различных условиях заключаемого соглашения заключаются разные виды договоров, имеющих свои особенности, о которых следует знать.

Добавлено в закладки: 0

Трудовое соглашение подразумевает заключение между лицами гражданско-правовых отношений, внесение изменений в уже заключенное соглашение или же вовсе его расторжение.

Данное соглашение заключается на основании личного усмотрения сторон и содержит в себе положения, которые позволят осуществить тот или иной вид деятельности или оказать услугу за определенное денежное вознаграждение. Сумма последнего также отображается в содержимом соглашения.

Такой гражданско-правовой договор не дает работнику повода надеяться на то, что работодатель будет обеспечивать простой, платить за больничный или оплачивать отпуск. Кроме этого, работодатель не обязуется постоянно гарантировать работнику наличие деятельности, поскольку ввиду разнообразных причин может обнаружиться нехватка рабочих мест.

Разница между трудовым соглашением и трудовым договором

Два данных понятия имеют множество различий. Они в основном отображаются в том, какими правами наделяется служащий в одном и в другом случае. Лицами желающими получить работу важно быть внимательными к содержанию документа и к тому, под чем им придется поставить подпись. Внимательность крайне важна потому что многие работодатели, не отличающиеся особой честностью, желают за счет работников уменьшить свои траты и урезать права служащих.

Данную бумагу могут попросить заключить по разным причинам. Например, по причине отсутствия отдела кадров, по причине того, что все предыдущие работники поступили на службу по данному документу или же проходят испытательный срок.

Разницу между документами обязательно важно знать и понимать, для того чтобы защитить себя. Перед тем как подписать бумагу многие даже не обращают внимания на документ и не прочитывают его, поскольку полностью верят будущему работодателю и поскорее хотят получить обещанные денежные вознаграждения. Именно поэтому важно уяснить одну неизменную вещь – гражданско-правовой договор не дает работнику гарантий на получение обещанной зарплаты или даже ее части, от того, что работодатель может уволить служащего без законных причин, а также не является защитой от покрытия ущерба за якобы причиненный ущерб, который невозможно доказать.

Основные отличия заключаются в следующем:

• трудовой договор заключают работодатель и служащий, а соглашение – заказчик и исполнитель;
• при заключении соглашения большую роль играет окончательный итог, а в договоре большее значение имеет соблюдение правил и обязанностей, которые имеют стороны;
• по соглашению рабочий получает полную сумму заработной платы, которую он должен был получить за выполнение определенного объема работы, а по договору денежное вознаграждение выплачивается по частям;
• договор подразумевает, что отношения между сторонами заключаются на какой-то конкретный срок, а также по условиям договора работник обязуется следовать определенному рабочему распорядку;
• договор не всегда может служить гарантией того, что сторона-работодатель будет прилежно исполнять свои обязательства, которые предусматривает законодательство.

Например, должность секретаря требует определенных соцгарантий по отношению к работнику, а также принятие его в рабочий штаб. По этим причинам, договор не может служить основанием для принятия на работу.

В согласии с законами, работодатель имеет право по трудовому соглашению отказать в сотрудничестве с лицом, которое желает устроиться на работу и при этом не обязуется указывать причину своего отказа. А вот если дело связано с трудовым договором, то работодатель не имеет права так просто принять данное решение, он обязательно должен будет указать причину.

Кроме этого, по условиям договора служащий обязуется покрывать ущерб или выплачивать штраф, сумма которого не будет выше его месячной зарплаты. Так же может потребоваться выплата за себестоимость испорченного товара, а также покрытие штрафа.

По условиям трудового соглашения служащий не имеет возможности рассчитывать на следующие денежные компенсации:

• медобслуживание;
• выплата и покрытие страховки;
• декретные деньги;
• материальные выплаты за трудовой стаж с целью накопления пенсионных денег.

В заключении договора могут участвовать более двух сторон. Данный вид договора может иметь определенные формы, а именно:

• договор подряда;
• купли-продажи;
• аренды.

Данные виды соглашений связаны с результатами трудовой деятельности, однако они не подразумевают выполнение определенного спектра работ или оказания услуг.

Различные предприятия практикуют использование трудовых соглашений и договоров, однако оба эти документа не являются взаимозаменяемыми.

Заключая договор, работник и работодатель автоматически получает определенную степень ответственности. Служащий обязуется следовать внутреннему установленному распорядку, выполнять определенный фронт и объем намеченных работ на конкретный период времени, а также выполнять все поручения и замечания руководства. В свою очередь работодатель должен обеспечить служащего всем необходимым для выполнения его работы, выплачивать полную сумму денежного вознаграждения, а также соблюдать все правила в согласии с законодательством страны.

Возможности трудового соглашения

Данный документ помогает урегулировать отношения между сторонами и помочь каждому понять сферу его деятельности и выполнение ожидаемых требований. Договор дает право:

• принять работника на неопределенный срок службы, тем самым договор принимает вид бессрочного или же сразу определить конкретные сроки службы и тогда работник будет принят на должность по условиям срочного договора;
• договор помогает принять на службу именно того работника, квалификация и образование которого помогут ему выполнять конкретную рабочую деятельность;
• договор содержит в себе сведения о графике работы, выходных и рабочих днях;
• в договоре отображается сумма заработной платы и обязанности работодатель выплачивать денежное вознаграждение в четко намеченные сроки;
• положения договора содержат сведения о создании подходящих условий для выполнения работы, которые должен выполнять со своей стороны работодатель.

Для оформления работника на службу в отделе кадров должны позаботиться об оформлении заявления о приеме на работу, а также о приказе, то которому сотрудник принимается на ту или иную должность. Каждый сотрудник получает специальную учетную форму и запись в трудовой книжке. Сотрудник принимается в то или иное учреждение на определенную должность или занимается выполнением еще какой-либо деятельности по совместительству. Бывают случаи, что служащий выполняет сразу несколько обязательств по разным должностям. Его заданный фронт работы не может быть передан к исполнению какому-либо иному лицу и носит сугубо личностный характер.

Трудовое соглашение может нести срочный характер и основываться на заключении трудового контракта. По соглашению сторон устанавливается объем работы к выполнению, их обязанности, сроки окончания трудовой деятельности, оплата труда и причины досрочного расторжения контракта между сторонами.

Кроме своих прямых обязательств, работник может поступить на выполнение другой рабочей деятельности по совместительству. Это означает, что помимо выполнения своей основной работы, служащий соглашается на выполнение вспомогательных видов деятельности на территории того же самого предприятия или в другой организации, в свое свободное время.

Трудовое соглашение на получение или оказание услуг

Многие работы требуют единоразового выполнения или же наоборот их нужно выполнить не раз, но при этом рабочий, который оказывает тот или иной вид услуг не зависит от общего внутреннего распорядка предприятия и не является частью штата сотрудников организации.

В таком случае часто заключается прудовое соглашение, благодаря которому возможно:

• осуществление подряда;
• получения того или иного вида услуг;
• договор поручения.

Например, организация может нуждаться в помощи подрядчика на осуществление ремонтных работ или же нанять отдельного служащего для выполнения работ связанных с перекрытием кровли, ремонтом оборудования и техники и подобного тому. Также предприятие может нуждаться в помощи квалифицированного специалиста по предоставлению консультаций в деловых и бизнес – вопросах. Все эти служащие могут получить определенные гарантии и защиту труда на основании составленного и заключенного с ними договора, однако при этом они не будут взаимодействовать с основным штатом предприятия или зависеть от общего внутреннего распорядка организации.

Таким образом, можно прийти к заключению, что трудовое соглашение является основанием для заключения договора на единоразово выполненный объем работы или определенное задание. Работник не получает отметки за выполнение рабочей деятельности в своей трудовой книжке, работодатель не имеет ответственности за оплату материальных компенсаций, отпуска или больничных, поэтому и работа и оплата происходят по факту. При приеме на работу такого работника не составляются ни каких бумаг, договоров о принятии на работу и прочих документов. Заключается лишь трудовое соглашение, в котором отображается намеченный перед данным работником фронт работы. А после того как рабочая деятельность была выполнена, составляется лишь акт о выполненной работе, который, в свою очередь, служит основанием для выплаты заработной платы служащему.

Если же работа носит постоянный характер, то важно помнить, что в таком случае служащего нельзя нанять по трудовому соглашению. Например, человек не имеет право выполнять работу водителя, секретаря, охранника, или занимать какую-либо должность, связанную с постоянной работой на предприятии, будучи частью штата сотрудников. Если сотрудник был принят на должность по совместительству и при этом велся учет времени работы, труд оплачивался по определенному договорному соглашению, а сама работа оплачивается не просто по факту е выполнения, то такие отношения между служащим и работодателем можно смело назвать трудовыми.

Договор подряда и оплата налогов

Договор подряда имеет определенный риск для исполнителя, поскольку он не имеет почти никакой защиты и гарантий. А это означает, что если какой-либо предмет работы, был утерян или уничтожен в ходе выполнения работ, то труд служащего может быть не оплачен, если иное не было предусмотрено по условиям договора подряда. По условиям данного вида соглашения служащий получает оплату своей деятельности после того, как будет оформлен акт о приеме выполненной работы. Кроме этого, договор подряда наделяет подрядчика определенными правами. Так, например, он имеет право передать выполнение задания иному лицу – субподрядчику.

По договорам имеющим гражданско–правовой характер, служащие не могут быть направлены в командировки от лица предприятия, поскольку их нельзя назвать полноценными работниками организации.

Сотрудник, нанятый на выполнение той или иной должности получает некоторое денежное вознаграждение за выполненный объем работы, однако выплату нельзя назвать заработной платой, а также на нее не распространяется начисление налоговых льгот. Существует немало трудностей, с которыми сталкиваются работодатели, начисляя денежные вознаграждения за труд служащих, поступивших на ту или иную должность на основании трудового соглашения. Например, поскольку понятие заработной платы в отношении данного соглашения не существует, и оплата происходит несколько иным способом, то как тогда обстоит дело с выделением средств на соцстрахование или в пенсионный фонд. Данные взносы взимаются с зарплат всех трудящихся, которые поступают на должность по трудовому договору. Однако физлица, которые поступают на должность с помощью соглашения, лишены некоторых гарантий и материальное вознаграждение за их труд не называется зарплатой. Поэтому, в согласии с законодательством, из общей суммы дохода данной категории лиц взимается определенная доля процентов, которая идет на покрытие налога. Сумма равняется тринадцати процентам.

Важно отметить, что лица служащие на основании трудового договора имеют право рассчитывать на покрытие страховки, на материальную компенсацию по случаю безработицы или на выплаты в момент своей нетрудоспособности по какой-либо причине. Именно поэтому, в течении всего времени проведенного на работе, с заработной платы данного служащего удерживается определенная сумма, которая в будущем способна будет перекрыть нужды работника. Служащий по соглашению не имеет возможности рассчитывать на какие-либо виды материальной компенсации, поэтому с его заработной платы не взимаются денежные средства на покрытие льгот. Однако, некоторый процент с выплат все же удерживается, для внесения в пенсионный фонд. Таким образом, когда происходит расчет с физическим лицом, нанятым предприятием на выполнение определенного фронта работы, руководство удерживает с оплаты труда 2 %.

Договор о приеме на работу: образец 2017 года

Обновление: 3 марта 2017 г.

С 2017 года работодатели, относящиеся к микропредприятиям, могут оформлять договор о приеме на работу. Образец 2017 года утвержден Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Заключение трудовых договоров по данной форме будет являться обязательным, если организация решит полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Для остальных работодателей правила не изменились, устройство на работу по договору рассмотрим в данной статье.

При приеме сотрудника на работу главным документом, регламентирующим отношения работника и работодателя, является трудовой договор. Документ представляет собой юридически заверенное соглашение в письменной форме, в соответствии с которым работник должен добросовестно, своевременно и точно выполнять свои рабочие обязанности в соответствии с настоящим договором в полном объеме и в установленные сроки, а работодатель предоставить деятельность, обусловленную настоящим договором, обеспечить безопасные условия труда, позволяющие выполнить должностные обязанности, возложенные на работника в соответствии с настоящим договором.

С юридической точки зрения документ является основным при приеме на работу, так как именно в нем четко оговорены условия трудоустройства.

По характеру трудовых отношений можно выделить следующие классификации:

• По основному месту работы;
• По совместительству;
• Временная работа;
• Сезонная работа;
• Работа на дому;
• Контракт с государственной службой.

По сроку действия договор о приеме на работу может быть заключен как на неопределенный срок, так и с ограничением по сроку выполнения трудовых отношений или на временный срок для замещения отсутствующего работника. Такие договора принято называть срочными.

Устройство на работу по договору

В соответствии со ст. 67 ТК РФ договор о приеме на работу заключается в двух экземплярах в письменной форме для каждой из сторон и подписывается работником и работодателем.

Подробности процедуры создания трудового договора описаны в статье 57 ТК РФ «Содержание трудового договора».

При составлении договора в нем указываются:

• наименование работодателя и фамилия, имя, отчество работника;
• паспортные данные работника;
• реквизиты работодателя;
• дата и место заключения трудового договора.

Пункты, которые обязательно нужно включить в трудовой договор:

• место работы с указанием структурного подразделения организации;
• дата выхода на работу;
• указание должности в соответствии с действующим штатным расписанием;
• характеристики и условия труда на рабочем месте;
• обязанности и права работника;
• обязанности и права организации, заключившей договор;
• компенсации и льготы работникам за работу в тяжёлых, вредных и (или) опасных условиях;
• режим труда и отдыха;
• условия оплаты труда;
• условия об обязательном социальном страховании работника.

Но с наемным работником можно заключить не только трудовой договор, но и гражданско-правовой договор по нормам Гражданского кодекса РФ. Важно понимать, что такой договор о приеме на работу можно заключить только при условии, что работа будет выполняться разово в определенный период времени с ограничениями по сроку исполнения, например проведение ремонта в офисе.

Таким образом, при заключении договора о приеме на работу выбор вида договора зависит от вида выполняемых работ, в том числе и по срокам.

образец договора о приеме на работу