Отпуск по семейным

Особенности оформления отпуска по семейным обстоятельствам за свой счет

Часто для решения семейных проблем сотрудникам требуется несколько дней отдыха. На этот случай законодатель предусмотрел возможность оформления отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам. Рассмотрим кому и при каких обстоятельствах положен такой вид отдыха, его продолжительность, нюансы оформления.

Виды отпусков за свой счет

Чтобы оформить дополнительный бесплатный перерыв, ст. 128 ТК РФ предусматривает наличие уважительной причины, связанной с семейными обстоятельствами.

К таким причинам можно отнести:

1. Болезнь родственника. Обычно это первая либо вторая степень родства – родители, дети, бабушки, дедушки, но, при определенных обстоятельствах, могут входить братья с сестрами.
2. Рождение ребенка. Сюда относят счастливых отцов семейства, в семьях которых появилось пополнение.
3. Бытовые домашние проблемы. Прорыв водопровода, газопровода, заливание квартиры водой с верхнего этажа, необходимость решать какие-либо другие неотложные бытовые вопросы, расторжение брака, установление опеки над малышом, раздел имущества и другие подобные.
4. Смерть близкого человека. Полный перечень лиц, на которых распространяется это право обычно указывается в коллективном договоре компании. Он может быть шире, чем предусматривает законодательство.
5. Семейные хлопоты. Необходимость сводить ребенка в поликлинику, посидеть с ним дома ввиду карантина в садике, школе (младшие классы), периодов каникул, личная подготовка к сдаче сессии, диплома (за пределами отведенного законодательно времени).
6. Вступление в брак. Такое событие попросту не произойдет, если одна из сторон на него не появится. Поэтому здесь это не право, а обязанность работодателя удовлетворить подобное ходатайство.

Заявление пишется на имя работодателя. Указывается от кого. В просительной форме излагается информация о предоставлении бесплатного отдыха. Должен быть четкий период и причина. Документ датируется и подписывается просителем.

Помните, формулировка «семейные обстоятельства» имеет достаточно широкий перечень причин, к которым его можно применить. Главное, чтобы это была действительный факт, что в дальнейшем можно документально подтвердить.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Законодатель предусматривает, что оформление функционального перерыва без сохранения заработной платы осуществляется при наличии таких моментов:

1. Уважительной причины.
2. Письменного заявления.
3. Согласованная продолжительность отсутствия сотрудника.

Обычно последовательность оформления такого вида вынужденного отсутствия в компании будет такой:

• у работника возникают обстоятельства, в связи с которыми он должен на время покинуть свое рабочее место;
• труженик согласовывает период своего отсутствия на рабочем месте со своим непосредственным руководителем, подбирающим ему на этот период замену;
• на имя работодателя пишется заявление с просьбой предоставить бесплатный отгул. Оно визируется непосредственным руководителем. В заявлении должно быть четко указаны числа, когда сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте;
• документ направляется на рассмотрение работодателю. Если согласен — должен наложить на нем резолюцию и отдать кадровому подразделению для оформления приказа;
• кадры готовят приказ и предоставляет его на подпись руководителю (уполномоченному для подписи лицу);
• сотрудник знакомится с таким приказом под роспись.

Важно отметить, что бесплатные перерывы предварительно не планируются. Эта категория отдыха по сути и предназначена для возможности оперативного решения нестандартных ситуаций либо участия в определенных событиях, которые не всегда подлежат планированию.

Помните, при стандартных семейных обстоятельствах согласовывать период функционального перерыва придется с работодателем. Законодатель не устанавливал верхнюю границу такого отсутствия. Но здесь учитывайте, периоды, превышающие 14 календарных дней будут негативно влиять на расчет уровня среднего дохода и отодвигать очередной отдых.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Категории тружеников, а также причины, побуждающие работника обращаться к администрации с заявлением предоставить дополнительный отгул, могут быть самыми разными. И некоторые из них законодатель отнес к таким, по которым администрация не имеет права отказать.

Среди обязательных условий (социальных статусов) предоставления бесплатного отгула выделяются:

• статус участника ВОВ (обязательный период 35 дней);
• продолжающие трудиться пенсионеры, имеющие пенсию по старости (согласованное обязательство работодателя – 14 дней);
• жены и родители военных, а также работников государственных силовых ведомств (могут рассчитывать на 14 дней);
• трудоспособные инвалиды (до 60 дней);
• сотрудникам после появления на свет малыша, смерти родственника, не день бракосочетания (до 5 дней);
• внешним совместителям, оформившим отпуск за основным местом трудовой деятельности (на весь период такого отпуска);
• учащимся в средних специальных государственных учреждениях на период поступления или сдачи экзаменов;
• других моментах, предусмотренных специальным законодательством, либо коллективным договором.

Нужно понимать, когда сотрудник желает оформить обязательный отгул по одной из перечисленных выше причин, даже отсутствие оплаты за эти дни не избавляет администрацию права требовать документ, подтверждающий это событие. Некоторые из них могут предоставляться одновременно с написанием заявления (справки об инвалидности, пенсионные удостоверения, документы участников ВОВ, справки с места работы супругов военнослужащих).

Но иногда сотрудник по объективным причинам не может предоставить документ (например, свидетельство о смерти, о рождении, бракосочетании). Тут документальное подтверждение использованного права осуществляется после возвращения труженика к рабочему процессу.

Помните, ТК РФ устанавливает минимальные социальные гарантии. Локальными документами и коллективным договором они могут быть расширены и также приобретают статус обязательных для выполнения администрацией.

Сколько дней можно взять за свой счет

В ТК РФ отсутствует ограничение верхнего предела продолжительности бесплатных перерывов для сотрудников. Устанавливается согласием между тружеником и его руководством. Когда же период определен как обязательное число дней, то здесь установленную законодательно продолжительность отдыха работодатель обязан отдать по требованию сотрудника. А все, что будет больше этой продолжительности – по согласованию.

Следует отметить, что некоторые категории тружеников могут иметь право получить неоплачиваемый отгул по нескольким пунктам. К примеру, работающий пенсионер сможет оформить в связи со смертью родственника до 5 дней такого вида отдыха, а дальше воспользоваться причитающимися ему 14 днями. Поэтому, если присутствует несколько причин – труженик может (но не обязан) поочередно ими воспользоваться. Общая продолжительность права на такой вид бесплатного отдыха здесь суммируется.

Максимально допустимое количество дней вовсе не означает, что их все необходимо отдавать (со стороны работодателя), либо забирать (со стороны работника). Здесь все также регулируется соглашением сторон, исходя из имеющихся обстоятельств. К примеру, на бракосочетание сотрудник вправе оформить один раз 3 дня. Только оставшиеся 2 дня, положенные по закону, под это событие в другой раз сотрудник оформить не сможет.

Другое дело, если это социальный вид дополнительного отдыха (пенсионерам, инвалидам, родственникам военнослужащих). Тут обязательное количество дней уже может разбиваться и суммироваться.

Из этого следуют такие нюансы:

• продолжительность отдыха без сохранения оплаты согласовывается сторонами;
• для социальных категорий тружеников установленная законом максимальная продолжительность такого перерыва может отдаваться частями;
• отгул под событие (смерть, брак, рождение малыша) предоставляется один раз, вне зависимости сколько дней на это событие было оформлено изначально;
• при расчете среднего заработка учитывается только 14 дней бесплатных дней;
• весь период, превышающий 14 дней, влияет на сдвиг основного отпуска на следующий год на эту величину.

Помните, во избежание недоразумений с работодателем, оформлять рабочий перерыв вне графика, даже если он не предусматривает сохранение зарплаты, следует обдуманно и под конкретное событие.

Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни

Продолжительность неоплачиваемого отгула сотрудника определяется двухсторонним согласием его и работодателя. Исключение — случаи, когда такое право делегировано законом. Исчисляется календарными днями. Но здесь, в отличие от правил оформления обычного оплачиваемого отпуска, присутствуют некоторые нюансы.

Отгул без сохранения за сотрудником заработной платы предоставляется в календарных днях на весь согласованный период и не ограничивается верхним пределом дней. Учитывая этот факт, тут отсутствует обязательная норма, обязывающая работодателя переносить дни, попадающие на официальные праздники или выходные. Считать будут только календарные дни, что были указаны в согласованном заявлении.

Помните, бесплатные периоды отсутствия на работе предоставляется ровно на тот период, что указан в заявлении и не удлиняется. Даже если попадает на праздничные, либо официальные выходные дни.

Отказ в предоставлении отпуска за свой счет

Учитывая, что отпуск должен быть согласован между администрацией и работником, руководство компании имеет право отказать в его предоставлении даже тем, гражданам, которые имеют на это полное право по закону. Это возможно в таких случаях:

1. Отсутствует (не предъявлен документ), подтверждающий социальный статус лица, претендующего на дополнительные дни отдыха (документ об инвалидности, удостоверение участника ВОВ, пенсионера).
2. Работник желает использовать большее количество дней отдыха, полагающееся по закону (например, в связи с рождением ребенка просит вместо 5 целых 10 дней отдыха).
3. Администрация и труженик не пришли к согласию относительно периода и дат желаемой рабочей паузы.
4. Сотрудник не указывает причину семейных обстоятельств, не согласовывает заявление со своим непосредственным руководителем.

Следует отметить, что в большинстве случаев отказ в оформлении подобного вида трудового перерыва исходит от работодателя по формальным причинам. И если сотрудник действительно нуждается в подобном отгуле, целесообразно записываться на прием к руководителю, объяснять свою ситуацию и причину подобного действия. Как правило, после такой беседы руководители становятся сговорчивыми, а проблема решается без перехода в конфликт.

Если не помогло, тогда следует придерживаться такой последовательности действий:

• написать заявление и официально зарегистрировать его в канцелярии (секретаря);
• дождаться официального отказа в предоставлении отпуска;
• написать жалобу в профсоюз, либо инспекцию по труду;
• дождаться результатов рассмотрения и проверки вашей жалобы.

Помните, если ваше заявление не согласовано, покидать рабочее место не стоит. Если у вас нет законных оснований отдыхать, и вы не сможете это подтвердить в дальнейшем, вас попросту уволят как прогульщика.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Право работника прекратить трудовые отношения в период, либо после окончания отпускного периода за свой счет такое же, как и при обычном отпуске. Здесь главное найти согласие с работодателем (если уволиться сотрудник желает до истечения двухнедельного периода), либо просто указать это в заявлении.

Нужно учитывать такие особенности:

1. Если оформляется обязательный отпуск, в котором работодатель не сможет отказать, для гарантированного разрыва отношений необходимо, чтобы его длительность была равной или больше двух недель.
2. О желании расторгнуть трудовые отношения нужно указывать в заявлении.
3. Работодатель обязан до наступления указанной в заявлении даты начала отдыха выполнить полный расчет и выдать одновременно с копией приказа трудовую книжку.
4. В трудовой книжке дата увольнения проставляется последним днем отпуска.
5. По необходимости прекратить трудовые отношения во время длительного неоплачиваемого отсутствия необходимо уведомить работодателя за две недели. Либо согласовать с ним день увольнения.
6. Проявлять инициативу увольнения может только сотрудник. Администрация не вправе уволить труженика, находящегося в неоплачиваемом законном отгуле.

Помните, на весь период законного отсутствия работнику сохраняется место, должность. Его не могут уволить или сократить по желанию работодателя.

Выход из отпуска за свой счет досрочно

Учитывая, что сегодня максимальный период времени, которое сотрудник может находиться в неоплачиваемом отгуле не установлен, работодатели часто применяют такую норму в тяжелые финансовые периоды чтобы не сокращать штат сотрудников.

Не удивительно, что когда ситуация стабилизируется, сотрудников сразу приглашают вернуться к работе. Выход на работу оформляется по заявлению труженика приказом руководителя. Необходимо просто «попросить» руководителя прервать отдых и допустить сотрудника к работе с конкретной даты.

Здесь нужно учитывать, что в зависимости от продолжительности отдыха могут потребоваться дополнительные инструктажи по охране труда. Но это уже производственные вопросы.

Помните, по согласованию сторон выйти из бесплатного вида отдыха можно досрочно в любой период. Для этого подается заявление и оформляется приказ по предприятию. Исключение могут составлять случаи, если такой вид отдыха предоставлялся для реабилитационных процедур инвалидам.

Это видео об отпуске без сохранения заработной платы:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Отпуск по семейным обстоятельствам

Обновление: 20 сентября 2017 г.

У любого работника помимо работы есть семья, родственники, а значит, всегда есть вероятность возникновения ситуации, когда работнику нужно будет освобождение от работы для решения каких-то семейных проблем. В таком случае законодательство предоставляет ему возможность взять отпуск на несколько дней за свой счет. В данной статье назовем его «отпуск по семейным обстоятельствам».

Отпуск за свой счет

Такой отпуск регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Указанная статья определяет, что такой отпуск предоставляется:

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске. Конечно, существуют и исключения, например, студенты, ветераны, государственные и муниципальные служащие. ТК закрепляет за ними право на определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан им предоставить в любом случае.

В этой статье мы разберем только те случаи, когда в заявлении на отпуск работник ссылается на семейные обстоятельства.

Семейные обстоятельства

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

• рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей – супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
• смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
• регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

• работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
• родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
• одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера

Трудовой кодекс содержит три разновидности отпусков по уважительным причинам без сохранения или с частичным сохранением заработной платы.

Наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:

• 1) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• 2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
• 3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
• 4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;
• 5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением. (ст. 189 ТК)

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые указаны выше, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, наниматель вправе с согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Отпуска по семейно-бытовым и другим уважительным причинам предоставляются по договоренности между работником и нанимателем без сохранения заработной платы.

Указанный отпуск наниматель вправе, если иное не установлено коллективным договором, соглашением, предоставить работнику при наличии у него уважительных причин. Так уважительным причинам личного и семейного характера можно отнести:

• · вступления в брак;
• · тяжелую болезнь или смерть (гибель) близких родственников (матери, отца, жены (мужа), детей, родных брата или сестры, деда, бабки, усыновителей, лица, которого он воспитывает);
• · пожар или друге стихийное бедствие, постигшего семью или близких родственников;
• · в других исключительных случаях.

ТК не закрепляет минимальную и максимальную продолжительность отпуска. Продолжительность отпуска, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, определяется по договоренности между работником и нанимателем в зависимости от степени уважительности причин, возникших у работника, что оценивается нанимателем.

Из выше сказанного можно сделать вывод, что отпуска по причинам личного и семейного характера предоставляются без сохранения заработной платы, но не более 30 дней. Как правило, уважительными причинами признаются: вступление в брак, смерть или болезнь близких родственников, переезд на новую квартиру и т.п.

По семейным обстоятельствам мне нужно две недели отсутствовать на работе. Текущий трудовой отпуск я уже израсходовал и 30 дней за свой счет в этом году тоже взял. Начальник готов отпустить меня, но говорит, что по законодательству за свой счет можно брать не больше 30 дней в год. Так ли это?

Анатолий.

В отпуск за свой счет вас можно отпустить. Статьей 190 Трудового кодекса предусмотрено, что по семейно-бытовым и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты не более 30 календарных дней в течение календарного года, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем.

Хорошо, если такой отпуск предусмотрен коллективным договором. Если нет, то будет вполне достаточно просто приказа о предоставлении вам отпуска.

Поэтому пишите заявление, и если наниматель не против вас отпустить, надо будет издать приказ. И отпуск за свой счет, даже если вы 30 дней в этом календарном году уже использовали, будет предоставлен в соответствии с законодательством.

Изменилась продолжительность отпуска

На работу я устроилась 1 июля прошлого года. Отпуск был 24 дня. С 1 января 2019 года со мной заключили контракт, по которому отпуск стал 28 дней (4 дня добавили за контракт). В отпуск собираюсь в конце весны. Какой продолжительности он будет? Уже 28 дней?

Татьяна.

Нет. Так как у вас в течение рабочего года отпуск изменился, то общая его продолжительностью будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Упрощенный расчет выглядит так. С 1 июля по 31 декабря, имея право на отпуск 24 календарных дня, вы отработали половину рабочего года. То есть за это время вы получили право на половину отпуска — 12 дней. За вторую половину рабочего года, когда у вас отпуск увеличился до 28 дней, вам положено уже 14 дней отпуска. Получается, что за весь рабочий год отпуск у вас будет 26 календарных дней (12+14).

А трудовой отпуск 28 дней у вас будет лишь в следующем рабочем году.

Вопросы присылайте по адресу: 220005 Минск, а/я 192, «Комсомольская правда» в Белоруссии», с пометкой «Ваши права» или по электронной почте: kalinina@phkp.by.

Нормы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска за свой счёт регулирует 128 статья Трудового Кодекса. По письменному заявлению сотрудника с указанием уважительных причин различного рода работодатель должен принять решение о возможности предоставления такого отпуска.

Продолжительность отпуска согласно вышеуказанной статье определяется соглашением между сторонами. Право на его оформление имеет любой сотрудник организации.

Дмитрий Иванов. Юрист Дорогие читатели! Для получения консультации по вашей проблеме обратитесь к юристу через форму обратной связи или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

— Дмитрий Иванов. Юрист

Кто может получить?

Сама формулировка «по семейным обстоятельствам» в документах не указывается. Такой отпуск называют «без сохранения заработной платы», то есть, выходные дни работник получает, но отпускные ему не выплачивают, если иное не указано в нормативном акте конкретного предприятия.

Согласно 128 статье ТК РФ отпуск за свой счёт могут взять:

• участники ВОВ;
• работающие инвалиды;
• работающие пенсионеры;
• родители, жены или мужья военнослужащих, которые погибли/умерли во время
• исполнения службы;
• работники организаций, если в их семье рождаются дети, умирают близкие родственники или в случае регистрации бракосочетания.

Именно последний пункт принято называть отпуском по семейным обстоятельствам. Туда могут быть включены и другие причины. Законодательство даёт право на получение до пяти дней отдыха данным сотрудникам, но работодатель вправе установить тот срок, какой посчитает нужным или который указан в приложении к трудовому соглашению (коллективном договоре).

Причины и продолжительность

Законодательство предусматривает пятидневный отпуск без сохранения заработка в случае наличия следующих обстоятельств:

• рождение ребёнка в семье сотрудника (отпуск без сохранения предоставляется отцу ребёнка, так как для женщин предусмотрен иной вид отпуска);
• смерть близкого родственника;
• регистрация брака, если в брак вступает сам сотрудник.

На каждом предприятии коллективным договором может быть установлен другой срок пребывания в таком отпуске.

По решению работодателя и заявлению сотрудника он также может быть продлён.

Военнослужащим отпуск предоставляется до 10 суток в случае смерти или тяжёлого состояния здоровья его близкого родственника (статья 11 Федерального закона о статусе военнослужащих). Также в соответствии с этой статьёй ему предоставляются дни на проезд до места проведения отпуска и обратно.

Пенсионеры могут рассчитывать на продление отпуска до 14 дней, участники ВОВ — до 35 дней.

Порядок оформления

Дмитрий Иванов. Юрист Важно! Для решения вашей проблемы обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

— Дмитрий Иванов. Юрист

• Сотрудник должен написать заявление с указанием причин в письменной форме.
• Работодатель принимает решение о целесообразности предоставления отпуска.
• В личной беседе с сотрудником оговариваются сроки и условия (в некоторых случаях на время отпуска сохраняется средний заработок, если это установлено в локальных нормативных актах).
• Руководитель отдаёт распоряжение в отдел персонала о создании соответствующего приказа.
• Отдел персонала готовит приказ, после подписания которого у сотрудника будет право не выходить на работу в течение оговоренного срока. Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по форме Т-6.

Скачать образец формы Т-6 можноздесь.

В соответствующие графы формы Т-2 личной карточки работника вносят сведения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Также необходимо внести сведения в табель учетного времени.

Код для обозначения неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по нормам законодательства, — ОЗ. Если отпуск даётся по разрешению работодателя — ДО. Эти дни в дальнейшем не будет учитываться при расчёте среднего заработка сотрудника.

Документы для подтверждения

Если при получении заявления от сотрудника работодатель усомнится в достоверности указанных причин, он имеет полное право потребовать их подтверждение.

Это могут быть:

• справка из родильного дома о том, что супруга сотрудника действительно родила ребёнка, с указанием даты;
• свидетельство из поликлиники, подтверждающее смерть близкого родственника;
• ксерокопия заявления о регистрации брака, поданного в ЗАГС.

Бывает так, что документы не успевают подготовить вовремя, тогда сотрудник уходит в отпуск и по возвращении предоставляет все требуемые справки. Если он этого не сделает, в отношении него могут применить дисциплинарное взыскание за прогул.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье.
Все о накопительной части пенсии в нашей статье.
В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Выплаты

Так как отпуск без сохранения заработной платы, отпускные сотруднику не

начисляются и не выплачиваются.

Зачастую коллективными договорами конкретных предприятий предусматривается сохранение среднего заработка как подарок к рождению ребёнка или материальная помощь в случае утраты близких.

Все перечисленные категории граждан имеют право на предоставление минимального количества дней отдыха по семейным обстоятельствам. Работодатель не имеет права им отказать. В случаях, когда сотрудник просто пишет заявление с данной формулировкой, не указывая конкретную причину, работодатель вправе действовать по своему усмотрению.

В случае болезни во время такого отпуска сотрудник не получит компенсацию по больничному листу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для получения бесплатной консультации обращайтесь через форму обратной связи или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

1. Участникам Великой Отечественной войны.
2. Работающим пенсионерам по старости.
3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
4. Работающим инвалидам.
5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

1. Инвалидам войны.
2. Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
3. Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
4. Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:

1. Работает по совместительству.
2. Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
3. Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

1. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
2. Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
3. Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
4. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
5. Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
6. Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

>Ответы на частые вопросы

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

>Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания против воли сотрудника?

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?

Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

>Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Вот что грозит работодателю за нарушение:

1. если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
2. если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

9 образцов заявления на отгул по семейным обстоятельствам для скачивания – правила оформления и возможные причины

Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.

Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

• появление на свет малыша;
• регистрация отношений в ЗАГСе;
• уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• инвалиды – до 60 дней в год,
• пенсионеры – до 14 дней за год,
• участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• дни отдыха в счет переработанного времени;
• дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

• на чье имя пишется заявление;
• должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
• наименование документа;
• непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
• дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Генеральному директору ОАО «Мороз»

Козлову В. С.

От работника склада

Баранкина Ю. А.

Заявление

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2019 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

Образец на отгул за сверхурочную работу:

Директору ООО «Максимум»

Агафонову П. Р.

От менеджера отдела продаж

Мурзина К. О.

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2019 г.

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Руководителю ООО «Космос»

Соловьеву А. А.

От продавца

Ивановой О. И.

Заявление

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2019 года в счет будущего очередного отпуска.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Скачать образцы

Скачать заявление на отгул на несколько часов (на полдня) по семейным обстоятельствам – word.

Образец на отгул с связи с бракосочетанием – word.

Образец в связи со смертью родственника – word.

Образец при рождении ребенка – word.

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Руководителю ООО «Космос»

Соловьеву А. А.

От продавца

Ивановой О. И.

Заявление

Прошу предоставить выходной 5 июня 2019 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

05.06.2019 г. Подпись

Иванова О. И.

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

Скачать образец заявления о предоставлении отгула для посещения врача – word.

Как просить несколько часов?

Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».

Скачать образец заявления на отгул на 2 часа – word.

Выводы

Выделим основные моменты:

• Допускается оформить дни отдыха: в счет переработанного времени сверх нормы, за свой счет либо в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Допускается брать не только день отгула, но и несколько часов (по согласованию с работодателем).
• Дни отдыха без сохранения заработной платы оплате не подлежат.
• При подаче заявления на дни отдыха по ст. 128 ТК РФ, организация не вправе отказать.
• При плохом самочувствии рекомендуется брать не отгул, а больничный лист.