Договор на установку кофейного автомата

Здравствуйте, друзья.

В практике вендинга существует несколько способов юридического оформления взаимоотношений между владельцем автомата и собственником торгового места. Чаще всего, между сторонами заключается договор аренды торговой площади.

«Рыбу» договора обычно предоставляет оператор, хотя нередко бывают ситуации, когда у арендодателя имеется стандартный договор аренды. В любом случае, типовой договор аренды у владельца торговых автоматов в наличии должен быть.

Зачастую, операторы относятся к вопросу заключения договора на установку торгового автомата формально. Поискали в Интернете, скачали, распечатали, вписали свои реквизиты и вперед. Руководствуясь принципом, «договорился о месте=подписал договор», мы забываем о главном: место нужно не только получить, но и сохранить его как можно дольше (конечно, в том случае, если оно прибыльное). Поэтому договор аренды должен не просто быть, он должен быть выгодным.

Мораль: договор аренды должен быть выгодным для арендатора и обеспечивать безопасность его бизнеса.

То же самое относится к ситуации, когда договор предоставляется арендодателем. По большому счету, мы мало можем повлиять на факт внесения изменений в такой договор (обычно такие арендодатели стоят в позиции «Не хочешь работать так — свободен»), но, по крайней мере, у нас есть шанс «не вляпаться» по незнанию.

К примеру, в таком договоре может быть указано, что в случае несвоевременного съезда с места после расторжения договора, оставленное оборудование переходит в собственность арендодателя… Или у арендатора одни сплошные обязанности, но нет элементарного права свободного доступа к собственному автомату. А чего стоит не учтенный в договоре риск кражи или порчи оборудования, оставленного без присмотра и т.д.

Мораль: чужой договор аренды перед подписанием нужно внимательно читать.

Самое важное изобретение в истории человечества — письменный договор. Он позволяет людям изложить на бумаге все причины, по которым они не доверяют друг другу.

Предмет договора

Под торговый автомат обычно арендуется торговое место площадью 0,3-1 кв. м.. В договоре аренды арендодатель (собственник места или другое ответственное лицо) передает указанную площадь во временное пользование арендатору (оператору).

Есть здесь и тонкий момент: так как арендуемая площадь слишком мала, то, в случае судебных споров, есть вероятность, что договор будет признан незаключенным по причине отсутствия предмета договора. Другими словами, из текста договора непонятно, что именно мы арендовали.

Поэтому, при заключении договора аренды, рекомендуется, в качестве приложения, прикреплять подробный план помещения/этажа с выделением места установки автомата другим цветом.

Кроме того, в случае перемещения торгового автомата в пределах одного здания, в договор желательно внести изменения, либо перезаключить его.

Место установки должно быть детально описано в договоре. Следует указать:

• адрес, этаж, наименование организации
• инвентарный номер, функциональное назначение
• площадь в кв. м.
• план нежилого помещения с указанием арендуемой площади
• акт приемки-передачи или любой другой документ о передаче недвижимого имущества арендодателя по временное пользование арендатору..

Сроки договора аренды

Как и любой договор аренды нежилого помещения, договор аренды места под торговый автомат может заключаться на любой срок, либо быть вообще бессрочным (заключенным на неопределенный срок).

Для вендинга наиболее выгодны краткосрочные договоры с последующей пролонгацией (в идеале, от 3 до 11 месяцев). Такие договоры аренды не требуют госрегистрации, к тому же так проще сняться с плохого места.

Долгосрочные договоры, то есть договоры аренды сроком от 1 года, требуют обязательной государственной регистрации и оплаты арендодателем госпошлины (для ООО 7500 рублей).

Договор аренды, заключенный на неопределенный срок, тоже имеет свой недостаток – любая из сторон может без объяснения причин расторгнуть соглашение, предупредив другую сторону за 3 месяца. К его преимуществам относится – отсутствие регистрации.

Арендная плата

Установленный договором размер арендной платы является существенной частью договора. Договор, в котором не указан размер арендной платы, по закону, считается недействительным.

Размер арендной платы, не зависимо от того, на какой срок заключен договор, не может меняться чаще, чем один раз в году. На практике, повышение стоимости аренды обычно составляет 10%. В редких случаях, изменение размера арендной платы привязывается к коэффициенту инфляции.

Если в арендную плату входит стоимость коммунальных услуг (за электричество, воду и т.д.), это обязательно должно быть отражено в тексте договора.

Здесь возможны три варианта:

• вся коммуналка включается в арендную плату, оператор не заботится об учете и просто оплачивает фиксированную сумму.
• аренда оплачивается отдельно, коммунальные платежи – отдельно, по факту потребления, либо фискированно по договоренности с арендодателем.
• арендная плата включает коммунальные платежи, но до определенного лимита, все что сверху оплачивается арендатором отдельно.

Штрафные санкции

На этот пункт договора следует обратить особое внимание, так как именно тут прописываются зацепки, которые могут лишить оператора насиженного места. Что здесь может быть прописано:

• штрафы и пени за несвоевременное внесение арендной платы и других платежей, предусмотренных договором (обычно в размере 0,1-0,5% от суммы долга в сутки).
• возможность досрочного расторжения договора за определенные провинности арендатора. .

Причинами одностороннего расторжения договора могут быть:

• просрочка платежа
• несвоевременное начало торговой деятельности после подписания договора
• смена вида продаваемых товаров или смена вида торгового автомата без согласования с арендодателем
• сдача места в субаренду другому оператору..

Обязанности Арендатора

Обычно в договоре аренды места под торговый автомат указываются следующие обязанности оператора (арендатора):

1. Качественно и своевременно обслуживать торговые автоматы. Может указываться частота обслуживания.
2. Предоставлять по требованию арендодателя и покупателей документы на торговый автомат и ингредиенты.
3. Оперативно устранять неисправности в работе вендингового оборудования, не дожидаясь возникновения конфликтных ситуаций
4. Работать на месте установки, не нанося ущерба арендодателю.
5. Арендатор не имеет права переставлять торговый автомат без согласования с арендодателем.

Обязанности Арендодателя

1. Предоставление места под торговый автомат, а также предоставление свободного доступа (в идеале круглосуточного) к месту установки.
2. Предоставление доступа к необходимым коммуникациям – к электропитанию, воде и другим необходимым оператору ресурсам.
3. Обеспечение чистоты на месте установки, организация уборки торговой точки.
4. Информирование арендатора о неисправностях в работе автоматов
5. Обеспечение сохранности торгового оборудования (от кражи и вандализма)
6. Отказ от размещения торговых автоматов с пересекающимся ассортиментом в непосредственной близости от места установки.

Недостатки договора аренды

Возможно, что у большинства опытных операторов, предыдущий пункт об обязанностях Арендодателя вызвал саркастическую улыбку. Что ж, такова идеальная картинка, к которой необходимо стремиться при заключении договора об аренде.

В реальной практике часто все выглядит несколько иначе – арендодателя интересует исключительно материальный аспект, но никак не наши торговые автоматы.

В результате:

• Только материальная заинтересованность арендодателя ведет к политике «кто больше заплатил – того и место»
• Гарантии, что рядом не встанут конкуренты с аналогичными автоматами, в большинстве случаев, нет никакой, так как основная цель арендодателя – заработать.
• Арендодателю нет никакого дела до работы оператора, лишь бы своевременно платил и не создавал проблем. Информирование о поломках (в том случае, если нет удаленного мониторинга) становится жестом доброй воли охранников, уборщиц, продавцов соседних павильонов и прочих сердобольных людей (и не всегда за чашечку эспрессо).

Но наши люди приспосабливаются к работе в любых условиях, тем более, что есть неплохие места (например, Торговые центры, ТРК), где альтернативы договору аренды просто не существует.

Вместе с тем, есть и другие типы торговых точек, и там, при установке торговых автоматов, у оператора есть выбор способа оформления отношений с собственником помещения. Альтернативами договору аренды могут быть, к примеру, договор комиссии, договор размещения, либо договор оказания возмездных или безвозмездных услуг. О них я расскажу с следующих материалах Вендоведа.

Спасибо за внимание.

Здравствуйте, друзья!

Сегодня мне хотелось бы поговорить еще об одной спорной вендинговой теме, а именно: о размещении торговых автоматов на территории государственных учреждений. Тема эта просто кишит законодательными несуразицами, а посему порождает множество справедливых вопросов от операторов.

Итак, давайте разбираться.

Какие документы все это регламентируют

Что касается конкретно вендинга, то каких-либо единых для всех законодательных актов, регламентирующих установку вендинговых автоматов в государственных учреждениях, на сегодняшний день не существует.

Поэтому чаще всего установка автоматов происходит на общих основаниях в соответствии с Федеральным Законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» (п.14 ч.1 ст.17.1), а также в соответствии с Уставом конкретного государственного учреждения.

На местном уровне, в отношении торговых автоматов, есть регламентирующие документы в Москве, а также в Санкт-Петербурге. Что касается других регионов, то здесь операторам следует поднапрячься и узнать о наличии инструкций для вендинга самостоятельно, вполне возможно, что где-то также есть нечто подобное.

Московский документ называется Приказ Департамента экономической политики и развития г. Москвы, Департамента информационных технологий г. Москвы, Департамента имущества г. Москвы от 13 ноября 2012 г. N 122-ПР/64-16-1031/12/168-п «Об утверждении Рекомендаций по размещению платежных терминалов в государственных учреждениях города Москвы».

В пункте 8 рекомендаций читаем:

8. Порядок, установленный настоящими Рекомендациями, также распространяется на заключение договоров на размещение автоматов по продаже товаров и оказанию услуг в нежилых помещениях, закрепленных за государственными учреждениями города Москвы на праве оперативного управления.

В пункте 2 читаем:

2. Согласно договору государственное учреждение города Москвы предоставляет организации (индивидуальному предпринимателю) на возмездной основе услуги по размещению платежного терминала в нежилом помещении, закрепленном на праве оперативного управления за учреждением.

В конце этого документа находится пример договора на размещение платежного терминала (торгового автомата).

Для Санкт-Петербурга имеется Распоряжение от 26.01.2017 №55-рк «О согласовании санкт-петербургским государственным учреждениям заключать договоры аренды для размещения торговых автоматов, вендингового оборудования (с изменениями на 24 марта 2017 года)».
Согласно этому Распоряжению, предписывается:

Согласовать санкт-петербургским государственным учреждениям… заключение договоров аренды на части Зданий/Помещений (далее — Объект/Объекты) сроком на три года при условии:
1.1. Установления цели использования Объектов — для размещения торговых автоматов и (или) вендингового оборудования в целях улучшения оказываемых услуг Учреждением.

И т.д. со всеми вытекающими торгами и аукционами…

Аренда или Услуги?

Так все-таки, какой договор с госучреждением заключать: договор аренды или договор возмездного оказания услуг? Или, может быть, какой-то другой?

Чаще всего, на практике, операторы заключают договор аренды площади под торговый автомат. Обычно все происходит примерно в следующем порядке:

• Оператор присматривает место, к примеру, в одном из вузов, готовит наглядное коммерческое предложение и приходит на переговоры с руководителем (ректором, проректором, главврачом и т.д.). Предварительно нужно ознакомиться с Уставом учреждения (обычно находится в открытом доступе на сайте) и убедиться, что организация имеет право заниматься коммерческой деятельностью и предоставлять площади сторонним организациям, индивидуальным предпринимателям и прочим заинтересованным лицам.
• Если учреждение соглашается на установку автомата, встает вопрос о проведении торгов. Установка без проведения торгов возможна только в том случае, если:

  общая площадь передаваемого имущества составляет не более чем двадцать квадратных метров и не превышает десять процентов площади соответствующего помещения, здания, строения или сооружения, права на которые принадлежат лицу, передающему такое имущество; (Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О защите конкуренции» Статья 17.1. )

  Имеется в виду не наш квадратный метр, а общая сданная в аренду площадь госучреждения. Сдано более 20 метров, и наш метр двадцать первый? Будут торги.

• Желательно, конечно, чтобы всю документацию готовил арендодатель. Однако на практике, часто вся бумажная волокита ложится на плечи владельца автомата, которому далее будет необходимо, во-первых, провести за свой счет независимую оценку рыночной стоимости арендуемой площади, во-вторых – предоставить эту оценку учреждению для дальнейшего заключения договора.
• Дальше учреждение запрашивает у собственника (Минимущество) разрешение на установку автомата. Если собственник разрешает, то проводятся торги. Наконец, в промежутке от 3 месяцев до 100 лет учреждение подготавливает всю документацию и дает добро на установку автомата.
  Вот такая очень общая схема установки вендингового оборудования по договору аренды.

Однако, в последнее время, операторы все чаще изъявляют инициативу по заключению других видов договоров, по их мнению, более подходящих такому виду деятельности как вендинг. Сюда можно отнести договор возмездного оказания услуг и договор размещения торгового автомата.

Причина обхода аренды очень проста — новые виды договоров не требуют согласования установки автомата с вышестоящими инстанциями (собственниками), не требуют оценки стоимости площади, следовательно оформляются быстрее. Практика торгов на заключение подобных договоров также отсутствует, что, очевидно, большой плюс.

Кроме того, есть еще одна причина отказа от использования договора аренды при установке автоматов. Все дело в том, что в соответствии с нормами законодательства, тот «плавающий» квадратный метр, который владелец торгового автомата арендует у госконторы, не может являться полноправным объектом аренды. И вот почему:

Читаем ГК РФ Статья 607. Объекты аренды
2. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Если договор аренды заключается сроком от года, то он требует обязательной регистрации. Однако при регистрации к договору следует приложить кадастровый паспорт арендуемого помещения (п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним). При этом есть прецеденты, когда суды признавали недействительным договор аренды, в приложении к которому кадастровый паспорт был «дорисован» сторонами самостоятельно (см. постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.12.08 по делу № А40-1273/08-121-6, от 30.09.08 по делу № А40-1269/08-94-10). По закону же получить кадастровый паспорт с описанием неизолированной части помещения невозможно. Аналогичное решение суда по договору аренды менее года вынесено в постановлении от 25.09.08 по делу № А29-525/2008 Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа.

Кроме того, в пункте 27 Рекомендаций научно-консультативного совета при федеральных арбитражных судах Волго-Вятского и Поволжского округов от 25.03.09 указывается на то, что неизолированная часть нежилого помещения вообще не может быть предметом договора аренды. В таком случае стороны должны заключить другой вид договора.

Может быть, речь идет как раз о договоре возмездного оказания услуг?

Однако, если копнуть глубже в законодательные дебри, то окажется, что и заключение договора возмездного оказания услуг в отношении вендинга имеет под собой крайне зыбкое основание.

Читаем п. 1 ст. 779 ГК РФ:
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

А в соответствии с определением, которое дано в Налоговом Кодексе:

Услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе этой деятельности.

Таким образом, в соответствии с договором возмездного оказания услуг, исполнитель предоставляет заказчику блага, которые выражаются в виде какой-либо деятельности или действия, но не конкретной вещи (см. Постановление ФАС ЗСО от 08.06.2009 N Ф04-3406/2009(8412-А70-50)). Деятельность по предоставлению права пользования местом под торговый автомат трудно назвать действием, это скорее отсутствие действия.

Итак, на сегодняшний день, многие, сведущие в вопросах вендинга, правоведы считают, что, для оформления юридических отношений с государственным учреждением, оператору торговых автоматов следует рассмотреть иную форму договора, в обход договора аренды и договора возмездного оказания услуг. А именно – договор размещения торгового автомата.

Такая разновидность договора в настоящее время активно используется там, где необходимо урегулировать отношения связанные с использованием части объекта недвижимости, к примеру – размещение рекламного оборудования на крыше здания (см. Информационное письмо от 11.01.2002 N 66 (п. 1).).

Договор размещения не противоречит законодательству, так как в соответствии с п. 2 ст. 421 ГК РФ стороны имеют право заключать договоры, не предусмотренные законом. Кроме того, именно такую формулировку (очевидно не противоречащую закону) мы найдем в Приложении к вышеупомянутым московским «Рекомендациям по размещению платежных терминалов в государственных учреждениях», в котором приведен типовой Договор размещения платежных терминалов (торговых автоматов).

Практические выводы

Давайте посмотрим, что у нас получается в сухом остатке.

С одной стороны, наиболее грамотной формой договора, при установке торговых автоматов на территории госучреждений, является договор размещения торгового автомата.

С другой стороны, любая новая форма договора, в отличии от формы, укоренившейся в повседневной практике, является юридически уязвимой. (Конечно, только в том случае, если на ее использование нет прямых указаний сверху).

А с третьей стороны, о договоре размещения не каждый юрист-то знает, что уж говорить о ректорах и главврачах. Никому не хочется экспериментов, есть привычные процедуры, а бумажек с печатями ни про какие договоры размещения (за исключением Москвы) – нет, да и, в целом, их как-то лень искать. Да и возможные штрафы, суды и головная боль и т.д. и т.п.

И остается предпринимателю либо просто соглашаться на то, что предлагают, либо писать запросы в соответствующие местные инстанции, получать разъяснения и ссылки на необходимые законодательные акты, доказывать, что лучшим вариантом для всех будет договор размещения вендингового оборудования. Так что выбор невелик.

Спасибо за внимание и хороших мест!

Владельцы автоматов по продаже воды, размещенных в торговых центрах, общественных учреждениях и на улицах, очень часто терпят убытки по вине арендодателей. Финансовых потерь можно легко избежать, если заключенный договор аренды будет одинаково беспристрастно защищать интересы обеих сторон.

В нашей статье мы рассмотрим, что важно знать, чтобы правильно оформить аренду помещения под аппарат для продажи воды, как регулирует этот вопрос законодательная база РФ, какие права и обязанности сторон обязательно должны быть прописаны в типовом договоре аренды.

Законодательная основа и регламентирующие документы

На сегодняшний день на территории Российской Федерации не существует специальных законов, которые бы четко регулировали порядок ведения вендингового бизнеса. Предприниматели, которые размещают торговые аппараты в ТРК и на улицах, в своих действиях руководствуются нормативными актами, регламентирующими розничную торговлю, и Налоговым кодексом РФ.

Правила розничной торговли далеко не всегда дают ответы на сложные вопросы, касающиеся специфики вендинга. В некоторых случаях начинающим бизнесменам стоит проконсультироваться с опытными юристами. Однако и без подсказки профессионала очевидно, что для ведения подобного бизнеса необходим официальный договор аренды с владельцами торговых площадей.

Аренда или услуги: какой договор лучше заключить

Правовые отношения между владельцем торговых площадей и вендинговым бизнесменом могут фиксироваться несколькими типами договоров:

• договор аренды;
• договор возмездного оказания услуг;
• договор размещения торгового автомата на территории учреждения.

Большинство бизнесменов предпочитают заключать более привычные договоры аренды. Однако есть ряд ситуаций, в которых рационально выбрать форму договора на оказание услуг.

Чаще всего подобные соглашения заключают с руководителями государственных учреждений – больниц, институтов, железнодорожных вокзалов и т. п. Такой подход объясняется тем, что управленцы муниципальных организаций не имеют права заключать договора аренды без одобрения вышестоящих структур.

Для установки торгового автомата в государственном учреждении владельцу техники придется ждать от 3 месяцев до 1 года. Это время необходимо на сбор документации, отправку запроса в вышестоящую инстанцию, рассмотрение заявки и принятие окончательного решения.

При этом владелец автомата может прождать целый год и в результате получить отказ. А поскольку договор на возмездное оказание услуг не требует официальной регистрации, он может быть подписан руководителем местного филиала без согласования с дирекцией с минимумом бюрократических проволочек.

Форма договора на оказание услуг является актуальной, если арендуемая площадь слишком мала. Указанная в договоре аренды площадь в 0,3 квадратных метра в суде будет признана незначительной для открытия дела. Чтобы владелец автомата мог защитить свои интересы в суде, следует иметь на руках договор, предметом которого будет оказание конкретных услуг.

Если договор аренды заключается более чем на один год, такой документ подлежит обязательной государственной регистрации с оплатой довольно значительной пошлины. При подаче документов необходимо прикладывать кадастровый паспорт на объект договора. Однако по российским законам получить такой паспорт на отдельную часть неизолированного помещения невозможно. Выходов из подобной ситуации два: заключение договора услуг или заключение соглашения на срок менее года с последующим продлением.

Если же вендинговая торговля организовывается на территории коммерческих организаций, проще всего заключить договор обычной аренды. Типовой образец подобного документа легко найти в сети. Однако не стоит торопиться распечатывать и подписывать готовый бланк – нужно внимательно с ним ознакомиться и дополнить разделы важными пунктами.

Что включить в договор

Чем больше пунктов будет оговорено в письменном договоре, тем меньше проблем возникнет при дальнейшем сотрудничестве. В первую очередь необходимо очень четко обозначить объект договора. Место под автомат обычно занимает площадь от 0,3 до 1 кв. метра.

Опытные юристы рекомендуют не полениться и составить приложение к договору, в котором будет отображен план всего помещения с выделенным на нем участком под автомат. Любая перестановка аппарата должна быть документально зафиксирована либо в дополнительном соглашении, либо заключением нового договора.

В тексте договора указывают следующие данные:

• полный адрес помещения, где будет находиться автомат (в том числе наименование организации-арендодателя);
• описание автомата, его инвентарный номер;
• точная площадь участка, выделенного под аппарат.

В договоре аренды площади под вендинг должны быть указаны сроки его действия, возможность автоматического продления, условия расторжения.

Неотъемлемая часть любого коммерческого договора – сумма арендной платы. Также в документе должны быть указаны условия ее изменения. В этом же разделе оговариваются варианты расчетов по коммунальным платежам. В некоторых случаях коммунальные расходы включаются в стоимость аренды, в других владелец автомата платит за электричество и воду по факту потребления.

В договоре обязательно должны быть прописаны права и обязанности сторон. Основные пункты можно скопировать из типового образца, а затем дополнить соглашение собственными соображениями.

Еще один важный момент – штрафные санкции. В этом разделе нужно оговорить последствия невыполнения взятых на себя обязательств для обеих сторон.

Помимо договора вендинг-бизнесмен должен настоять на составлении актов приёмки-передачи торговой площади, акта монтажа оборудования, его подробной описи и т. п. Наличие подобных документов будет весомым аргументом в случае разногласий с арендодателем.

Пример типового договора аренды места под торговый автомат

Надеемся, что представленный ниже образец соглашения поможет вам сориентироваться в тонкостях вендинга и составить аналог для успешного развития бизнеса. Скачать можно нажав на стрелочку в правом верхнем углу.

Договор аренды торгового места под автомат по продаже воды должен обеспечить защиту интересов предпринимателя и гарантировать безопасность его имущества. Если ваш контрагент предлагает вам подписать готовый образец, ни в коем случае не подписывайте, не читая.

Вероятнее всего, подобный документ в большей степени учитывает интересы владельца помещения и практически полностью игнорирует возможные трудности вендингового оператора. Не стоит идти на поводу у таких арендодателей – при невозможности найти компромиссное решение лучше подыскать место в другом ТРЦ.