Закон ИП без кассового аппарата

4267 15 ноября 2019 в 17:12

Принятое Государственной Думой России в мае 2019 года постановление № 682709-7 внесло несколько уточнений и поправок в Федеральный закон 54-ФЗ. В этом законе рассматривается порядок и сроки введения и применения контрольно-кассовой техники или онлайн-касс со стороны хозяйствующих субъектов. Изменения, обновившие закон, предоставили некоторым категориям индивидуальных предпринимателей отсрочку использования онлайн-касс до 2021 года.

По мнению авторов постановления, такое отодвигание сроков положительно скажется на процессе перехода на ККТ нового образца в малом бизнесе. А именно, она упростит этот переход, и вот почему: отсрочка предоставляется до 1 февраля 2021 года – за это время многие индивидуальные предприниматели смогут решить один важный вопрос выбора. А именно, определиться со своим статусом – стать ИП и использовать онлайн-кассы или стать самозанятым гражданином, которому кассовая техника нового образца не нужна. Отсрочка, возможно, станет частью пилотного государственного проекта, нацеленного на определение статуса самозанятых граждан. Такой проект в некоторых регионах России уже запущен.

Поправки к закону будут в ближайшее время утверждены Думой окончательно и направятся на подпись Президенту РФ.

Отсрочки имеют свои чёткие условия, их действие ограничено, поэтому под новые льготы подпадёт только часть индивидуальных предпринимателей. В этой статье расскажем, кому из ИП можно не спешить приобретать контрольно-кассовые терминалы нового образца, а кому стоит поторопиться это сделать, чтобы избежать штрафных санкций за нарушение норм финансово-торгового законодательства.

История вопроса об отсрочке

В принципе, переход на онлайн-технику намечался, как глобальный и поэтапный процесс. Существенные поправки в закон 54-ФЗ, внесённые в 2016 году, предписали абсолютно всем торговым субъектам полный переход на новые кассовые аппараты в 2019 году. Им следовало сделать это, чтобы оперативно передавать фискальные данные в налоговую службу при проведении торговых операций. Рассмотрим этапы намеченного тогда перехода:

• В 2017 году был намечен переход крупных и оптовых сетей, а также продавцов, которые работают на обычных кассовых аппаратах;
• В 2018 году онлайн-кассы должны были приобрести и начать использовать небольшие магазины, торговые точки, сервисные центры и вендинговые автоматы на ЕНВД или патенте и с наличием наёмных сотрудников;
• Наконец, в 2019 году намечался полный переход всех субъектов торговли. К рядам использующих онлайн-технику должны были присоединиться микропредприятия и сфера услуг.

Но, как показала практика внедрения, уже на втором этапе перехода на новые ККТ у множества ИП возникли серьёзные технические, финансовые, бюрократические затруднения. О необходимости более мягкого, щадящего режима перехода начали говорить даже в Правительстве РФ.

Нужна была хотя бы минимальная отсрочка. Обсуждался её срок – до 2020 года для мелкого бизнеса на налоговой схеме ЕНВД.

В результате Государственная Дума вносила уточнения, касающиеся временного освобождения некоторых категорий ИП от применения ККТ нового типа. В апреле Госдума принимает финальное постановление об отсрочке до 2021 для ИП, которое значительно изменила закон 54-ФЗ.

Кто подпадает под отсрочку?

Итак, по прежней версии закона отсрочку до 1 июля 2019 года получали те ИП, которые не использовали наёмный труд и

• Были заняты мелкой розничной торговлей, скажем, изготавливали эксклюзивные изделия своими силами;
• Предлагали услуги сиделок, нянь, репетиторов, массажистов и тому подобное;
• Выполняли работы на заказ. Скажем, занимались ремонтными работами или изготовлением товара или продукции под заказ

Вот этой категории предпринимателей, работавшей на ЕНВД или по патенту была недавно предоставлены отсрочка от применения онлайн-касс до 2021 года. Обратите внимание на важное её условие: такой ИП должен в течение двух лет работать только самостоятельно. В случае, когда он нанимает в штат хоть одного работника, он лишается этой льготы. Тогда он должен установить себе контрольно-кассовую технику нового образца в течение 30 календарных дней.

Кого отсрочка до 2021 года не касается?

Большинство индивидуальных предпринимателей, работающих на налоговой схеме ЕНВД не ощутит преимуществ отсрочки. Они должны установить на своих торговых точках кассовую технику нового образца.

Если вы на ЕНВД и заняты продажей продукции или товаров стороннего производителя, выдаёте бланки строгой отчётности, билеты, талоны, являетесь владельцем вендинговых автоматов и при этом используете труд наёмных работников – отсрочка вас не коснётся.

Для кого предусмотрены послабления?

Существуют некоторые категории ИП на патенте или ЕНВД, которых не затрагивает отсрочка использования онлайн-касс до 2021 года, но которым разрешены послабления и упрощение работы с ККТ при платежах. Среди таковых:

• Потребительские кооперативы;
• ТСЖ, ТСН и СНТ;
• Образовательные учреждения и оказание образовательных услуг;
• Спортивные, физкультурные и оздоровительные центры;
• Предприятия в сфере услуг

Условия, при которых отсрочка вышеперечисленным категориям ИП от использования контрольно-кассовых терминалов всё же предоставляется таковы: они оказывают профильные услуги, а платежи принимают в удалённом режиме. При оплате наличными или оказании сторонних услуг обязательно следует пробивать чек.

Если ИП торгует удалённо, имеет службу курьерской доставки, торгует в разнос или оказывает транспортные услуги (маршрутки, такси), то порядок применения ККТ нового поколения для них тоже упрощается. Им можно применять один единственный онлайн кассовый аппарат. У них есть право на удалённую установку этого аппарата, скажем, в своём офисе. Они также получают право не распечатывать клиенту кассовый чек, а предъявлять или пересылать ему QR-код. Также можно выдавать клиенту талон с кодом, чтобы тот мог иметь электронный чек.

Кому онлайн-касса вовсе не требуется?

Теперь о тех ИП, кому вообще не потребуется онлайн касса. Это продавцы бахил через автоматы, питьевой воды, а также продавцы театральных билетов или абонементов с лотков, арендодатели недвижимости и стоянок в многоквартирных домах. Но помните: для этого нужно, чтобы предприниматель торговал или работал лично!

Прочие изменения 54-ФЗ

Мы рассмотрели условия отсрочки применения онлайн-касс до 2021 года и порядок упрощённой работы с кассовыми аппаратами. Но не только в этом заключаются изменения в 54-ФЗ, которые внесло постановление. Вот несколько важных уточнений:

• Что понимать под системой расчётов: теперь к ней нужно относиться не только движение наличных, безналичных и электронных денежных средств, но и авансы и предоплаты, а также обмен товарами (по trade-in, например)
• Если предприниматель занят в сфере образования, а также охранных или жилищно-коммунальных услуг, то при получении от физического лица и возврате ему авансового платежа он может оформлять единый кассовый чек. Условие: платежи должны проводиться в рамках одного календарного месяца, а чек быть предоставленным в ФНС в пятидневный срок;
• Предприниматель, предоставляющий услуги в сфере ЖКХ или ресурсного снабжения может выдавать физическому лицу единый чек с ограниченным набором реквизитов. Юридическому лицу чек выдаётся только по запросу последнего и в течение десяти дней после завершения расчёта, но в рамках одного календарного месяца

Отсрочка и штрафные санкции

Итак, некоторым индивидуальным предпринимателям стало доступно важное и долгожданное послабление – отсрочка по онлайн кассам до 2021 года. Они получили время, которое должно дать им возможность хорошо подготовиться к переходу на новый порядок контроля над их торговыми операциями.

Прежде всего, каждый ИП должен чётко для себя определить: к какой категории относится его бизнес? От этого ведь зависит, требуется ли ему срочно устанавливать новую кассовую технику или он всё же подпадает под отсрочку.

Если предприниматель ошибочно определил свою категорию и решил в силу этого, что для на него распространяется льготное право на применение ККТ нового образца – он подвергнет себя риску попасть под штрафные санкции со стороны налоговых органов. Штраф может быть выписан за каждый неотправленный им кассовый чек.

За первое нарушение предусмотрено денежное наказание в размере от 10 до 30 тысяч рублей. Повторение случая может обернуться лишением предпринимательской лицензии на период до трёх месяцев. Правда, в случае, когда общая сумма неучтённых платежей составит свыше одного миллиона рублей.

Как видим, закон в новой редакции стоит внимательно изучить. Требуется разобраться с типом своей деятельности. Установить, входит ли она в список тех, на которые отсрочка до 2021 года действительно распространяется.

Не забывайте, что период льгот – это дополнительное время, выделенное на подготовку. Поэтому лучше приобретать, устанавливать и настраивать новое кассовое оборудование заранее.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Контрольно-кассовый аппарат — это устройство, фиксирующее торговые операции.

Контрольно-кассовый аппарат — завершенная совокупность устройств или систем (с относительно сложной внутренней структурой) для выполнения некоей функции. Под термином «Контрольно-кассовый аппарат» понимают: совокупность механизмов (механических, электрических, электронных) в едином законченном конструктивном исполнении, выполняющих функции контроля и фиксирования операций по продаже товаров и оказания услуг.

Контрольно-кассовые аппараты бывают фискальные (применяются в странах, где действует фискальное законодательство) и не фискальные. Фискальные кассовые аппараты отличаются от не фискальных наличием фискальной памяти — специального носителя информации, данные из которого нельзя удалить, а также другими особенностями конструкции, описанными местным фискальным законодательством. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершенных при помощи данного кассового аппарата.

Контрольно-кассовые аппараты используется при расчетах за проданные товары и выполненные услуги.

Использование контрольно-кассовых аппаратов регулирует Закон Украины «Об использовании контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчете с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг» предприятия, учреждения и организации разных форм собственности и граждане – субъекты предпринимательской деятельности, которые производят расчет с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличные, обязаны:

• проводить расчеты с потребителями через зарегистрированные электронные контрольно-кассовые аппараты;
• обязательно выдавать потребителю чек;
• вести журнал использования электронного контрольно-кассового аппарата, составлять отчеты с операций, осуществляемых на данном аппарате;
• обеспечивать хранение отмеченных документов на протяжении срока, установленного действующим законодательством;
• подавать в государственные налоговые инспекции отчетность, связанную с применением электронных контрольно-кассовых аппаратов, не позже 15 числа следующего месяца. В случаи допущение нарушений, ответственность за которые предусмотрена статьей 6 данного Закона, отчетность подается государственным налоговым инспекциям за местом выявления правонарушения;
• реализовывать товары, предоставлять услуги при наличии ценника на товаре (прейскуранта на услугу, которая предоставляется). При отсутствии или при невозможности использовать электронный контрольно-кассовый аппарат субъектам предпринимательской деятельности временно позволяется осуществлять расчеты с потребителями с использованием товарно-кассовой книги, форма, порядок ведения и регистрации которой утверждаются Министерством финансов Украины и Министерством статистики Украины.

Классификация контрольно-кассовых аппаратов В соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции от 1 июня 2000 года № 1776-III кассовые аппараты, в частности, бывают таких видов:

• электронный контрольно-кассовый аппарат (ЭККА);
• компьютерная кассовая система (ККС);
• электронный контрольно-кассовый регистратор (ЭККР), который является составляющей частью компьютерных-кассовых систем. ЭККР часто называют: фискальный принтер.

Задать вопрос

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

• все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
• для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на файл:Перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Исключения:

• контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
• индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
• при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.

Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

• название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
• основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
• наименование товаров и услуг и их количество;
• полная сумма оплаты;
• обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

Общие исключения

Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

• продажей периодической печатной продукции: журналов и газет;
• продажей проездных и талонов на общественный транспорт;
• продажей лотерейных билетов;
• продажей ценных бумаг;
• розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
• продажей предметов религиозного толка;
• весь перечень видов деятельности, освобожденных от обязательного применения ККМ.

В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения	Вид деятельности	ККМ обязательна	Можно выдать БСО	Можно выписать товарный чек или квитанцию
ОСНО	Торговля и остальное	+
	Оказание услуг населению		+
УСН	Торговля и остальное	+
	Оказание услуг населению		+
ЕСХН	Торговля и остальное	+
	Оказание услуг населению		+
ЕНВД	Торговля и остальное			+
	Оказание услуг населению		+
ПСН	Торговля и остальное			+
	Оказание услуг населению		+

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Нарушение	Ответственное лицо	Ответственность
Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)
	Юридическое/ИП	штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
	Юридическое/ИП	приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
	Юридическое/ИП	предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
	Юридическое/ИП	предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ)	Должностное	предупреждение или штраф 2 000 руб.
	Юридическое/ИП	предупреждение или штраф 10 000 руб.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.

Кассовый аппарат – это электронное устройство, которое через интернет передаёт информацию о финансовых операциях в налоговые органы (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД) и печатает чеки.

Государство использует его для контроля за денежным оборотом предприятий, снижения возможности неуплаты налогов и упрощения взаимодействия проверяющих органов и бизнеса.

Выбираете кассовый аппарат? Подберём решение специально для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Для предпринимателей это инструмент для контроля над торговыми операциями внутри компании и автоматизации бизнес-процессов. Также введение кассовых аппаратов упрощает ведение отчётности и позволяет не хранить длительное время документы в бумажном варианте.

Рассмотрим подробнее кассовый аппарат: что это такое, что включает процедура регистрации, и как его эффективно эксплуатировать.

Помимо передачи данных в ФНС, контрольно-кассовая машина (ККМ) обладает функциями записи и хранения информации на фискальном накопителе (ФН), создания и печати кассовых документов (чеков). Некоторые модели также имеют возможность отсылать электронные варианты чеков покупателям.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Регистрация кассового аппарата

Согласно нормам закона 54-ФЗ, все контрольно-кассовые аппараты обязательно должны регистрироваться в налоговой (ИФНС) по месту учёта предприятия. Ведение расчётных операций с клиентами с применением незарегистрированной техники ведёт за собой штрафы и иные меры административной ответственности.

За регистрацию отвечает отдел оперативного контроля соответствующего территориального отделения ИФНС. Рассмотрим, что потребуется для регистрации и как провести процедуру.

Что нужно перед началом регистрации

До того, как начать процедуру регистрации кассового аппарата, необходимо заранее выполнить два обязательных условия:

1. Оформить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Это аналог рукописной подписи. С её помощью можно подавать заявления, сдавать отчёты, обмениваться документами, при этом не сомневаясь в том, что операции имеют юридическую силу. Также без неё не получится зарегистрировать ККТ на сайтах ОФД и ФНС.

Получают электронную подпись в квалифицированных центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Можно обратиться к ним, придя в офис лично, или онлайн на официальном сайте.

1. Подписать договор о сотрудничестве с оператором фискальных данных.

ОФД – это посредник между онлайн-кассой и налоговой, принимающий чеки и отчёты от ККТ. Заключать договор разрешается только с операторами, входящими в государственный реестр ОФД. В противном случае налоговая не разрешит зарегистрировать кассовый аппарат.

Чтобы зарегистрироваться, нужно зайти на сайт оператора фискальных данных и создать личный кабинет. При регистрации вводятся необходимые данные: имя, ИНН, электронная почта, номер телефона и прочее. Далее нужно авторизоваться, ознакомиться с условиями договора, оплатить услугу и подтвердить электронной подписью.

Способы регистрации

Существует два способа регистрации ККТ:

1. Лично прийти в налоговую инспекцию.

Для этого необходимо написать заявление по установленному образцу, предоставить копии требуемых уставных документов и сам кассовый аппарат. Сотрудники налоговой службы в течение 5 рабочих дней рассмотрят заявку и проверят кассу. После успешной постановки на учёт вы получите регистрационную карточку.

1. Зарегистрировать кассу удалённо через интернет.

Этот способ пользуется большей популярностью – он удобен, потому что никуда не нужно ехать и тратить лишнее время.

Для этого нужно зайти на официальный сайт ИФНС www.nalog.ru и зарегистрироваться в личном кабинете. Оформление ведётся в разделе «Учёт ККТ», куда необходимо ввести данные:

• модель и заводские номера кассы с фискальным накопителем;
• предназначение кассы;
• адрес размещения ККТ;
• место установки аппарата (магазин, офис и прочее). Если он будет использоваться в транспорте, нужно указать марку и государственный номер автомобиля;
• ОФД.

Информацию нужно подтвердить электронной подписью, после чего будет выдан персональный регистрационный номер онлайн-кассы.

Фискализация ККТ и регистрация в ОФД

Фискализацией называется процедура активации фискального накопителя – главного элемента для записи и хранения данных о совершённых операциях. Для этого необходимо купить специальную утилиту от производителя кассового аппарата, подключить через USB кассу к компьютеру и запустить программу.

Затем нужно синхронизировать дату и время с данными ПК и ввести требуемые сведения, в том числе полученный регистрационный номер ККМ. Сведения желательно копировать из личного кабинета, чтобы не допустить ошибок при наборе. Активация ФН завершается распечаткой тестового чека. Для окончания регистрации кассового аппарата необходимо снова зайти на сайт налоговой и ввести дату и время создания чека.

Заключительным штрихом является регистрация устройства на ресурсе ОФД. В личном кабинете необходимо открыть вкладку «Подключить ККТ» и в открывшемся окне ввести и сохранить данные.

Если у вас категорически нет времени или желания самим регистрировать онлайн-кассу, можно воспользоваться услугами центра обслуживания по месту приобретения аппарата. За небольшую плату специалисты сами поставят кассу на учёт в налоговой и ОФД.

Зарегистрируем кассовый аппарат в ФНС и ОФД без вашего участия. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Ремонт и обслуживание кассовых аппаратов

После внесения поправок в закон 54-ФЗ заключение договора на абонентское обслуживание ККТ перестало быть обязательным. Владельцы онлайн-касс имеют право сами обслуживать и ремонтировать устройства, сдавать их в специализированные центры или же нанимать для этого специалистов.

Ремонт и обслуживание кассовых аппаратов необходимы для того, чтобы поддерживать их нормальное функционирование и избегать поломок.

Техническое обслуживание (ТО) подразделяется на несколько видов:

• Текущее. Проводится кассиром или иным ответственным лицом на предмет механических повреждений, комплектации, правильной установки ленты, состояния кабелей и электропривода. Также все элементы устройства очищаются от пыли и загрязнений. Делается это ежедневно во время обеденного перерыва или до/после начала рабочей смены.
• Сервисное. Представляет собой осмотр устройства и тестирование всех технических блоков. Также проверяется корректность заполнения и распечатки кассовых чеков. Производится приглашённым сотрудником центра ТО или аккредитованным лицом из штата компании.
• Плановое. Включает в себя диагностику совместимости прошивки ККТ и фискального накопителя. При необходимости производится замена ФН и модернизация ПО. Выполняется теми же лицами, что в пункте выше.
• Ремонт. Чаще всего проводится в специальных центрах технического обслуживания из-за того, что для устранения поломки часто требуется замена деталей.

Техническое обслуживание кассовых аппаратов в сервисе

Несмотря на то, что договор с ЦТО не обязателен, предприниматели чаще всего не отказываются от их услуг. Иногда самостоятельно организовать бесперебойную работу оборудования довольно сложно. Даже мелкие неисправности могут обернуться штрафами.

Когда заключена договорённость о сотрудничестве с сервисным центром, при возникновении поломки на торговую точку по первому же звонку выезжает технический специалист и проводит диагностику и ремонт.

При заключении договора указывается модель ККТ, поэтому специалист привозит всё необходимое, что позволяет устранить неисправность на месте и в короткие сроки. Если же поломка серьёзная и не ликвидируется на выезде, мастер забирает устройство с собой.

Техническое обслуживание кассовых аппаратов в ЦТО имеет ряд значимых преимуществ:

• Продление гарантии. У некоторых торговых марок при заключении договора существенно увеличивается гарантийный срок на ККТ. К примеру, у Меркурия при наличии договора ТО он продлевается до 10 лет, тогда как без техобслуживания составляет всего 6 месяцев.
• Комплексное обслуживание. В ЦТО можно обслуживать и ремонтировать помимо ККТ другое оборудование, например, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, весы и пр.
• Скидки и бонусы. Для постоянных клиентов во многих сервисных центрах существует система поощрений и программа лояльности.

Самостоятельное обслуживание

Если же вы решили не заключать договор с сервисным центром, то предстоит решить, кто, когда и как должен обслуживать ККТ. Из-за того, что кассиры не всегда обладают необходимыми навыками для полноценного технического обслуживания ККТ, есть два варианта решения:

1. Обращаться в сервис при необходимости проведения технического осмотра или поломке. Но в этом случае нужно помнить, что передача сведений в органы ФНС не должна прекращаться. Нужно организовать процесс максимально грамотно, чтобы не допускать простоя оборудования.
2. Принять в штат технического специалиста – инженера, отвечающего за работоспособность ККТ. Он постоянно будет находиться на рабочем месте и обеспечивать бесперебойную работу оборудования. Также можно «вырастить» собственного эксперта с перспективой многолетнего сотрудничества.

В ответственность штатного сотрудника будут входить:

• плановые профилактические работы;
• чистка и смазка деталей;
• обновление и модернизация программного обеспечения.

Полный список должностных обязанностей различается в зависимости от специфики деятельности предприятия и самого кассового оборудования.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

С 1 июля 2019 года онлайн-касса станет обязательной для ателье, работающих на основной системе налогообложения, упрощенке и ЕНВД. Оказывать услуги по пошиву и ремонту одежды без кассы смогут только предприниматели на патенте.

Выбираем МТС Кассу для ателье с учетом особенностей бизнеса и возможностей этой техники.

Что будет, если не покупать онлайн-кассу

В этом случае после первой же проверки из налоговой придется заплатить штрафы по ст.14.15 КоАП РФ за неприменение кассовой техники:

• минимум 10 000 руб. ИП и должностным лицам, 30 000 рублей организациям;
• максимум половину непроведенных через кассовый аппарат доходов должностным лицам и ИП, всю не отраженную выручку юрлицам.

Повторная проверка торгового оборудования может закончиться еще хуже: дисквалификацией должностных лиц на 1 ─ 2 года и приостановлением деятельности организаций и ИП на срок до 90 дней.

Особенности условий работы в ателье, которые влияют на выбор кассы

Мало места. Особенно когда услуги по пошиву одежды оказываются в торговых центрах. В помещении нужно разместить технику: как минимум швейную машинку и оверлок, у кого-то есть отдельные приспособления для работы с трикотажем, кожей, мехами. Еще нужен стол для раскроя тканей, а также примерочная. Значит, кассовый аппарат для ателье должен быть небольшого размера и, лучше всего, мобильным.

Низкая, по сравнению с розничными магазинами, проходимость посетителей. Поэтому необязательно выбирать кассу, которая быстро печатает чеки.

Большое разнообразие операций: от укорачивания длины до пошива и ремонта верхних вещей. В кассе должна быть возможность детализации услуг, это позволит правильно рассчитывать стоимость в чеке.

Внесение частичной или полной предоплаты. В чеке должна быть правильно указана внесенная сумма: предоплата или расчет.

В услугах есть товарная составляющая. Например, замена молнии состоит из стоимости застежки и работы. Значит в кассе должна быть возможность работы не только с услугами, но и с товарами, при этом желательно с возможностью их учета.

Модели МТС Касс для ателье

Исходя из особенностей деятельности, мы предлагаем вам обратить внимание на МТС Кассу 5″, МТС Кассу 5″ + эквайринг и МТС Кассу 7″.

Пятидюймовые компактные онлайн-кассы со встроенным 2D-сканером занимают мало места, работают от аккумуляторов, поддерживают мобильный интернет и Wi-Fi. Их даже можно убирать в стол пока нет клиентов.

У МТС Кассы 7″ больше экран. По своей сути касса является мобильной и работает от аккумулятора, но за счет большего экрана, возможностей работы от электросети и с проводным интернетом этот смарт-терминал отлично зарекомендовал себя в роли стационарной ККТ.

У всех моделей сенсорный экран, на котором удобно выбирать товары и услуги для добавления в чек

В МТС Кассу 5» + эквайринг встроен терминал, с помощью которого можно принимать к оплате банковские карты. А к МТС Кассе 5″ и МТС Кассе 7″ терминал нужно будет подключать дополнительно. Лучше всего использовать беспроводной МТС Эквайринг D200. Его можно подключить к ККТ через Bluetooth

Все МТС Кассы полностью подходят под требования 54-ФЗ:

• кассовые чеки содержат предусмотренные законом реквизиты;
• информация о расчетах передается оператору фискальных данных (ОФД) и далее в налоговые органы. Причем касса может работать и в автономном режиме: чеки можно пробивать даже тогда, когда по каким-то причинам пропал интернет. После восстановления соединения все данные автоматически будут переданы ОФД;
• возможность отправки кассового чека клиенту по электронной почте или на телефон;
• функции открытия и закрытия смен, формирования чеков коррекции, простое оформление возврата;
• предусмотрена продажа по свободной цене, это пригодится в том случае, если вы не печатаете в чеке наименование услуги (товара) и его количество, а пробиваете только стоимость. Право на выдачу таких чеков есть у ИП на ЕНВД, упрощенке и патенте до 01.02.2021.

У всех МТС Касс кассовое ПО обновляется с учетом изменений законодательства и работает круглосуточная техподдержка.

Польза для бизнеса

МТС Касса поможет упростить многие учетные операции при оказании услуг по пошиву и ремонту одежды:

Создание в онлайн-кассе перечня услуг и вспомогательных материалов. Карточки на услуги и материалы можно завести двумя способами: через загрузку файла в форматах XLS и CSV или вручную. Ручное создание карточек в базе данных кассы простое и удобное ─ нужно заполнить несколько полей:

• «Название»
• «Тип (товар / услуга)»
• «Единица измерения»
• «Группа товаров / услуг»
• «Штрихкод» (можно отсканировать)
• «Цена»
• «Ставка НДС»
• По желанию загрузить фото.

Быстрый поиск услуг и материалов. Самые ходовые услуги можно вынести на панель «Избранное» и добавлять в чек или пречек в одно касание. Также найти карточку услуги или материала можно через строку поиска, куда достаточно завести 3-4 буквы названия и выбрать нужное из выпадающего списка. Есть еще и третий вариант ─ сканирование штрихкода, но он больше подойдет для поиска материалов.

Подсчет стоимости работ прямо на кассе. Для этого можно воспользоваться функцией формирования пречека. Пречек ─ это нефискальный документ, предварительный чек: в нем перечислены услуги, материалы, их цены и подсчитана стоимость. Его составление не влияет на выручку. Пречек формируется из тех позиций, которые уже заведены в онлайн-кассу, что исключает ошибки, как ценовые, так и арифметические. Этот документ можно распечатать и выдать клиенту.

Если стоимость работы устроит заказчика, на основании предварительного чека формируется кассовый чек. Еще пречек может служит квитанцией для получения готовой вещи.

Работа с заказами. МТС Касса дает возможность создания заказов ─ карточек на услуги, по которым вносится частичная предоплата. В заказе отражается полная стоимость, аванс и долг заказчика.

Правильное формирование «Признак способа расчета» в кассовом чеке при расчетах до и после выполнения работ. Так, при внесении аванса в чеке указывается признак способа расчета АВАНС, а при продаже в зачет аванса в чеке фиксируется, что это продажа проведена по предварительной оплате. Сведения о каждой операции также передаются в ОФД.

Скидки и персональные карты. Скидки можно делать как на весь чек, так и на отдельные позиции. Также в МТС Кассах реализована поддержка именных бонусных карт через «Журнал записи клиентов» и продажа подарочных сертификатов.

Ограничение доступа сотрудников к информации и ее редактированию через назначение ролей.

Контроль за показателями работы и персоналом. Это актуально для руководителей и владельцев ателье. В кассе и ее учетной системе можно сформировать такие отчеты:

• статистика продаж за смену, поступления, средний чек;
• анализ выручки, прибыли, затрат, среднего чека в динамике и по сравнению с предыдущим периодом;
• рейтинг сотрудников по принесенной выручке, если каждый мастер будет принимать деньги за оказанные услуги под своей фамилией;
• рейтинг услуг по доходности.

У каждого владельца МТС Кассы есть личный кабинет, в котором он удаленно может просматривать интересующую его информацию.

Как установить МТС Кассу?

Первый вариант ─ покупка кассового аппарата и фискального накопителя (ФН). Кстати, для ателье нужен ФН на 36 месяцев. Но тем, кто совмещает разные налоговые режимы или работает на основной системе налогообложения можно купить ФН на 15 месяцев.

Это будут единовременные вложения, касса станет вашей собственностью. А владельцы ателье на ЕНВД смогут получить налоговый вычет в размере 18000 рублей. Но только в том случае, если успеют зарегистрировать кассу до 01.07.2019.

Второй вариант ─ аренда онлайн-кассы. Арендная плата зависит от выбранного тарифа. В тарифе «Эконом», например, вы получаете кассовый аппарат с ФН, договор с ОФД, учетную систему и гарантию замены кассы, если она выйдет из строя.

На тарифе «Бизнес» помимо возможностей «Эконома» дополнительно включены услуги по настройке, регистрации и перерегистрации кассы, ее сервисному обслуживанию и обучению персонала.

Узнать подробнее обо всех тарифных планах можно на нашей сайте.

Аренда подойдет для тех предпринимателей:

• у кого нет денег на покупку кассы;
• кто сомневается, что сможет развивать свое дело;
• кто хочет лучше понять и оценить возможности конкретной модели онлайн-кассы.

Для того чтобы купить МТС Кассу или взять ее в аренду позвоните нам по телефону горячей линии или оставьте заявку на сайте. Мы подберем для вас лучший вариант и поможем активировать кассу

Кроме этого, во многих городах есть сервисные центры, куда можно обратиться за квалифицированной «скорой» помощью.