Формы бланков заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния
Форма №1 Заявление о рождении от родителей ребенка, состоящих в браке на момент рождения ребенка
Форма №2 Заявление о рождении от матери, не состоящей в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено
Форма №3 Заявление о рождении совершеннолетнего ребенка
Форма №4 Заявление о рождении от сотрудника медицинской организации
Форма №5 Заявление о рождении ребенка найденного (подкинутого), оставленного матерью
Форма №6 Заявление о рождении, от лица, присутствующего во время родов — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи
Форма №7 Заявление о заключении брака
Форма №8 Заявление о заключении брака от лица, не имеющего возможности лично обратиться в орган ЗАГС
Форма №9 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов
Форма №10 Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (если один из супругов не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №11 Заявление о расторжении брака (если один из супругов признан безвестно отсутствующим/недееспособным или осуждён к лишению свободы)
Форма №12 Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака)
Форма №13 Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака
Форма №14 Заявление об усыновлении (удочерении)
Форма №15 Заявление об установлении отцовства от отца и матери ребёнка, не состоящих в браке между собой на момент рождения ребёнка
Форма №16 Заявление об установлении отцовства (если отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №17 Заявление об установлении отцовства (если мать, не состоящая в браке с отцом ребёнка на момент рождения ребенка, не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС)
Форма №18 Заявление об установлении отцовства (на основании решения суда)
Форма №19 Заявление об установлении отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка
Форма №20 Заявление о перемене имени
Форма №21 Заявление о смерти
Форма №22 Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении
Форма №23 Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
Форма №24 Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака
Форма №25 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении
Форма №26 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении брака/расторжении брака
Форма №27 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об усыновлении (удочерении)
Форма №28 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства в отношении ребёнка
Форма №29 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о перемене имени
Форма № 30 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти
Пусто
Пусто
Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния
Общие сведения о государственной услуге
Государственная услуга по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния производится в соответствии с главой 1 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ) и Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 29 декабря 2017 года № 298 (далее – Административный регламент).
Порядок оказание государственной услуги
Правом на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, обладают лица (российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства), имеющие правовые основания на их получение, указанные в пунктах 2 и 3 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ и пункта 4 статьи 2 Административного регламента, а именно:
— лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
— родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
— родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
— опекуны лиц, признанных недееспособными;
— иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги
Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий установлен статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет:
— за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 350 рублей;
— за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов — 200 рублей.
Государственная пошлина уплачивается до выдачи документа по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.
Место оказания государственной услуги
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа.
Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги
1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Заявление заполняется с использованием компьютерной техники или рукописным способом в соответствии с Правилами заполнения заявлений.
Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи, через Единый портал или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе органом, предоставляющим услугу, может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином реестре, в порядке, установленном пунктами 4 или 5 статьи 9 Федерального закона;
2) документ, удостоверяющий личность заявителя;
3) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с перечнем документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона N 143-ФЗ право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего письменный запрос.
Сроки оказания государственной услуги
В случае личного обращения заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, в котором хранится запись акта гражданского состояния на бумажном носителе, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.
В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния с запросом в письменной форме, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния высылается в 30-дневный срок в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
Заявитель не имеет права (п. 3 ст. 9 Федерального закона № — 143-ФЗ) на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
— родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;
— лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка о рождении ребенка или о заключении брака).
Результат административной процедуры
Результатом административной процедуры являются выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа. Либо направление в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, а также уведомление заявителя о пересылке повторного документа.
Бланки заявлений
Формы заявлений утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».
В случае, если заявитель желает получить сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, не предусмотренные соответствующей формой справки, выдаваемой при государственной регистрации акта гражданского состояния, в заявлениях заполняется строка «Прошу указать следующие иные сведения» (п. 65 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года № 201)
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении – формы № 25;
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении брака /расторжении брака — формы № 26;
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об усыновлении форма № 27;
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства № 28;
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о перемене имени № 29;
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти № 30;
• Заявление о выдаче справки об отсутствии факта регистрации заключения брака форма № 24.
Образцы заполнения заявлений
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении – формы № 25;
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении брака /расторжении брака — формы № 26;
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об усыновлении — форма № 27;
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства- форма № 28;
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о перемене имени — форма № 29;
• Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти — форма № 30;
• Заявление о выдаче справки об отсутствии факта регистрации заключения брака форма № 24.
Документы, выдаваемые заявителям. Формы свидетельств и справок утверждены:
— приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;
— приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».
Рождение
1. повторное свидетельство о рождении;
2. справка о рождении форма № 2 — при государственной регистрации рождения в случаях, когда сведения об отце/ матери ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления отца/матери ребенка;
3. справка о рождении форма № 3 — при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым или умершего на первой неделе жизни;
4. справка о рождении форма № 4 — выдается в случае запрашивания дополнительных сведений, содержащихся в записи акта о рождении.
Установление отцовства:
1.повторное свидетельство об установлении отцовства;
2.справка об установлении отцовства форма № 9.
Заключение брака:
1.повторное свидетельство о заключении брака;
2.справка о заключении брака форма № 5;
3.справка о заключении брака форма № 6 — если брак прекращен, расторгнут или признан недействительным.
Расторжение брака:
1.повторное свидетельство о расторжении брака;
2.справка о расторжении брака форма № 7.
Перемена имени:
1. повторное свидетельство о перемене имени;
2. справка о перемене имени форма № 10.
Смерть:
1. повторное свидетельство о смерти;
2. справка о смерти форма № 11;
3. справка о смерти форма № 12 с указанием дополнительных сведений.
Усыновление:
1. повторное свидетельство об усыновлении (удочерении);
2. справка об усыновлении (удочерении) форма № 8.
Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния форма № 13 выдается в соответствии с пунктом 2 статьи 74 Федерального закона № 143-ФЗ.
Извещение об отказе в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния форма № 14.
Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния форма № 15.